Contratación según demanda de tintas y artículos de oficina para uso en el Concejo Municipal de Distrito de Cervantes.

Es importante recalcar que, como Municipalidad, nuestros recursos son limitados y debemos cuidarlos muy bien, y de conformidad con el artículo 16 de la Ley General de la Administración Pública, establece límites a discrecionalidad, entre estos por motivos de la ciencia o de la técnica, o a principios elementales de justicia, lógica o conveniencia. Al respecto, existen pronunciamientos claros por parte de los fabricantes que el uso inadecuado de tintas y toners de marcas distintas al fabricante, podría traer graves consecuencias, tales como el folleto de “Avisos y garantías” menciona: “El uso de tinta no original puede causar daños que no están cubiertos por la garantía y, bajo ciertas circunstancias, puede causar un funcionamiento irregular del producto”.

• En el caso del Concejo Municipal de Cervantes, no contamos con laboratorio de pruebas de tintas y toners para verificar técnicamente si cumplen o no otras marcas, tampoco tenemos técnicos especializados en el tema de Impresoras, por lo tanto, en razón de conveniencia, es mejor garantizarnos el producto solicitado es 100% compatible y que no tendrá repercusiones negativas sobre el equipo que va a ser utilizado.

• Por tanto, las empresas deberán ofertar tintas originales, para ello deberá presentar una declaración jurada donde se compromete a cumplir con lo solicitado en el pliego de condiciones.

• Además, deberá indicar para cada artículo ofrecido deberá especificarse en la oferta la marca.

• Todo oferente OBLIGATORIAMENTE deberá presentar la(s) FICHA(S) TÉCNICA(S) DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS (TINTAS Y TECLADOS), en el caso de las tintas deberá indicar su composición, rendimiento de los cartuchos cotizados y cualquier información adicional correspondiente a fin de visualizar los colores, detalles de las mismas de forma gráfica.

• Toda oferta y la FICHA TÉCNICA, deberá ser presentada en idioma español. La literatura técnica complementaria, que sean incluidos en la oferta, podrá ser presentada en otro idioma, adjuntando la respectiva traducción, de forma obligatoria, que será plena responsabilidad del Oferente

• El oferente mediante una declaración jurada (debiendo cumplir con las formalidades establecidas en las especificaciones técnicas), en la cual deberá realizar las siguientes manifestaciones:

1. La garantía deberá de ser de al menos 12 meses para las líneas 1 y 2, para el restante de líneas al menos 6 meses contra defectos de fabricación en condiciones normales de manipulación y uso contados a partir del recibido conforme.

2. En caso de detectarse defectos de fabricación o incompatibilidad durante el período de garantía, el contratista deberá sustituir el producto sin costo adicional para la Administración.

3. Que la empresa cuenta con al menos dos años de experiencia en la venta del objeto de esta contratación.

Especificaciones generales:
• El proveedor quedará comprometido a reponer, por su cuenta, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los bienes que se pruebe que se han dañado durante el periodo de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, o por cualquier otra causa imputable al proveedor.
• Los bienes sustituidos por las causas indicadas anteriormente tendrán la misma garantía que cuando fueron entregas inicialmente, la cual regirá una vez recibidas por este Concejo y deberán entregarse en un tiempo no mayor a cinco días hábiles, a partir de la entrega del bien reclamado.
• Durante el transporte los artículos siguen siendo propiedad del contratista por lo que cualquier daño durante ese período y hasta la aceptación del bien sigue siendo responsabilidad directa del contratista.
• El precio debe contemplar “TODOS” los costos relacionados a la entrega en el Concejo, por lo que el valor ofertado debe ser firme y definitivo. Por ningún medio esta contratación hará cancelación separada por concepto de fletes y/o costos adicionales que le representen en el valor del bien un adicional. El costo debe ser “TOTAL”.
En el siguiente listado encontrará el detalle de los materiales:

Partida	Línea	Cantidad	Descripción	Código SICOP
1	1	1	TECLADO EN ESPAÑOL TIPO QWERTY CONEXION USB, CON LECTOR DE TARJETA DE FIRMA DIGITAL INCORPORADO • Color: Negro • Indicador LED: Bloqueo de mayúsculas; Bloq Num; Bloq Despl; Actividad de tarjeta inteligente • Longitud del cable: 180 cm • Tipo de teclado: Tamaño completo • Vida útil de las teclas: 10 millones de pulsaciones para todas las teclas Estructura de las teclas: Pulsera • Sistemas operativos compatibles: Windows 11 PRO y HOME y posteriores. • Dimensiones: (An. x Pr. x Al.) 440,6 x 144,5 x 19,8 mm • Dimensiones del paquete: (An. x Pr. x Al.) 463 x 169 x 30 mm • Peso: 600 g • Requisitos mínimos del sistema: Puerto USB tipo A • Contenido de la caja: Teclado con cable; Guía del usuario • Garantía del fabricante: Garantía limitada de un año	4321170692109305
2	2	1	TECLADO ERGONOMICO, LENGUAJE ESPAÑOL, CON ESTRUCTURA CURVADA PARTIDA, TECNOLOGIA INALAMBRICA CON RECEPTOR USB, DIMENSIONES 233 mm (+/-20 mm) X 456 mm (+/-20 mm) X 48 mm (+/-4 mm) • Lenguaje en español. • Teclado con estructura curvada partida. • Reposamuñecas acolchado. • Tecnología inalámbrica con receptor USB. • Radio de acción inalámbrico 10 metros. • Uso de 2 baterías AAA. • Indicador de estado de carga, mediante luz en el mismo teclado. •Tener un par de patillas a cada lado que permiten ángulos de inclinación. • Teclas dispuestas sobre una superficie curva, se debe incluir módulo de números. • Dimensiones: 233 (±20 mm) x 456 (±20 mm) x 48 mm (±4 mm). • Compatible con PC, Windows 10, 11 y posteriores.	4321170692445022
3	3	1	BOTELLA DE TINTA, NUMERO DE PARTE 1VV21AL (GT53 XL) COLOR NEGRO, PARA IMPRESORA HP	4410312692340908
4	4	1	BOLSA DE TINTA LÍQUIDA, COLOR NEGRO, NÚMERO DE PARTE T902XL120, PARA IMPRESORA EPSON. EN PRESENTACIÓN DE 136ML	4410312692290971
5	5	1	CARTUCHO DE TINTA, COLOR CYAN, NÚMERO DE PARTE T941220-AL, PARA MULTIFUNCIONAL EPSON, EN BOLSA	4410310592206884
5	6	1	CARTUCHO DE TINTA COLOR MAGENTA, NÚMERO DE PARTE T941320-AL, PARA MULTIFUNCIONAL EPSON, EN BOLSA	4410310592206883
5	7	1	CARTUCHO DE TINTA, COLOR AMARILLA, NÚMERO DE PARTE T941420-AL, PARA MULTIFUNCIONAL EPSON, EN BOLSA	4410310592206882
6	8	1	TABLA CON PRENSA METÁLICA, TABLA EN MATERIAL DE ALUMINIO CON BORDES REDONDEADOS, CON PRENSA METÁLICA PARA SUJETAR PAPEL, TAMAÑO OFICIO 215,9 mm X 355,6 mm. Tabla portapapeles elaborada en material de aluminio con prensa metálica superior, diseñada para sujetar de forma segura tamaño carta (8.5” x 11”). Dimensiones y Tamaño Tamaño de la tabla: compatible con papel carta (mínimo 23 cm x 31 cm) Espesor del tablero: 2–4 mm (según fabricante) Peso aproximado: 150 g – 300 g Tabla - Material: Aluminio (requerido). - Características: - Ligero - Resistente a flexión - No corrosivo - Superficie lisa y apta para escritura. - Bordes redondeados o desbarbados (sin filos). Área útil: Debe cubrir completamente el documento tamaño carta. Prensa (Clip Metálico) Material: Acero o aleación metálica resistente Acabado: niquelado o protegido contra corrosión Resistencia: debe sujetar un mínimo de 80–100 hojas bond 75 g/m² Mecanismo firme y seguro.  ver imagen de referencia	4412200392131446

 

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.
• Constancia de Riesgos del Trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.
• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.
• El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
• Presentar certificado de Patente Comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, la cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Subcontratación

La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista. La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo éste también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

La subcontratación tendrá como límites el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato y las prestaciones esenciales vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.

No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios.

En la oferta se deberá aportar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con el señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. El adjudicatario podrá reemplazar a un subcontratista en cualquier momento con el visto bueno de la Administración, previa verificación de que cumple con los mismos requisitos del subcontratista anterior.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Todo subcontratista deberá mantener actualizada la información de la declaración jurada prevista en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de pago

La forma de pago se establece en un único pago contra la recepción a satisfacción de los bienes. El contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que solamente se admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr