Piloto automático didáctico

2.15
Requisitos mínimos de admisibilidad.
2.15.1
Marca y modelo
El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca y modelo del bien ofrecido.
2.15.2
Experiencia de la empresa
Podrán participar en el presente concurso todas las empresas legalmente constituidas que acrediten contar con un mínimo de tres (3) años de experiencia, previos a la fecha de apertura del procedimiento, en el mercado nacional y/o internacional, en la comercialización de equipos iguales o similares a los solicitados en esta contratación.
Para efectos de acreditar la experiencia requerida, el oferente deberá aportar, al menos uno de los siguientes documentos probatorios:
•
Facturas electrónicas.
•
Órdenes de compra.
•
Contratos adjudicados a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
•
Cartas o constancias emitidas por la empresa o institución contratante, la documentación aportada deberá permitir verificar que la venta de los equipos y la ejecución contractual fueron realizadas de manera satisfactoria.
Cuando las referencias correspondan a contratos adjudicados mediante SICOP, el oferente adicionalmente deberá indicar expresamente el número de trámite respectivo, con el fin de facilitar su verificación.
Nota: El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la facultad de constatar y verificar la veracidad, vigencia y validez de la información presentada por el oferente, en cualquier etapa del procedimiento.
2.15.3
Garantía de fabricación
La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor / fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los equipos haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el equipo o sus componentes.
Esta garantía deberá tener una vigencia mínima de doce (12) meses para cada equipo y será atendida en el sitio donde se encuentre instalado el bien; en caso contrario, podrá brindarse en las instalaciones del proveedor, previa coordinación y autorización expresa del Instituto Nacional de Aprendizaje (INA).
Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el equipo respectivo.
Nota:
El contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.
2.15.4
Garantía de repuestos y mantenimiento
La garantía de repuestos consiste en el compromiso del proveedor o fabricante de mantener disponibles en su inventario los repuestos necesarios para la sustitución de componentes que presenten fallas, daños o desgaste derivados del uso normal de los equipos.
Por su parte, la garantía de mantenimiento hace referencia a la disponibilidad y capacidad del proveedor para brindar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo la reparación de los equipos cuando estos lo requieran por cualquier eventualidad.
El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de los repuestos correspondientes, así como la prestación oportuna del servicio de mantenimiento de los equipos, por un período mínimo de 24 meses, contado a partir de la puesta en funcionamiento o entrega de estos.
Esta garantía empieza a regir después del recibo a satisfacción el equipo respectivo.
Nota:
El Contratista deberá presentar certificado de la garantía que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega.
2.15.5
Personal técnico
La empresa adjudicataria deberá disponer de al menos UN (1) técnico calificado para realizar la instalación de los equipos, brindar asistencia en caso de fallas y garantizar el adecuado respaldo durante el período de garantía ofrecido.
El oferente deberá detallar claramente la idoneidad del personal asignado. Para tal efecto, deberá presentar al menos uno de los siguientes documentos vigentes que acrediten su competencia técnica:
•
Certificado, constancia o documento oficial que acredite formación técnica en la instalación de equipos electrónicos o eléctricos, emitido por una institución competente; o
•
Documento, carta o certificación que acredite que el técnico se encuentra autorizado, capacitado o avalado por el fabricante de la marca de los equipos a instalar.
El incumplimiento de este requisito podrá ser causal de rechazo del personal técnico presentado, sin que ello genere responsabilidad alguna para esta entidad contratante.
2.15.6
Instalación
El oferente deberá incluir obligatoriamente en su oferta la totalidad de los costos, actividades, recursos humanos, materiales, equipos auxiliares y labores técnicas necesarias para la correcta instalación, integración y puesta en servicio del sistema de piloto automático, en estricto cumplimiento de los requerimientos técnicos, operativos y de seguridad establecidos por el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA).
Además, antes de iniciar la instalación del equipo, el contratista deberá presentar un cronograma de trabajo detallado en el que se describan claramente las actividades a realizar para dicha instalación, una vez que el contrato haya sido adjudicado.
Se entenderá que dentro de dichas actividades se incluyen, sin carácter limitativo:
•
Instalación mecánica, eléctrica y electrónica del sistema.
•
Cableado, canalización, protecciones eléctricas y conexiones a red de energía del buque.
•
Integración con los sistemas de navegación existentes a bordo.
•
Conexión e interfase con el sistema de gobierno (actuadores, servomotores, unidad de control del timón).
•
Configuración, parametrización y calibración del piloto automático conforme a las características de la embarcación.
•
Pruebas funcionales en puerto y pruebas de operación en navegación (pruebas de mar).
•
Ajustes finos del sistema para garantizar estabilidad, precisión y respuesta adecuada del control de rumbo.
Asimismo, el oferente deberá estimar de manera realista y técnicamente sustentada el plazo de entrega, considerando la totalidad de las labores requeridas hasta lograr que el sistema quede completamente instalado, integrado, calibrado y en condiciones óptimas de operación, garantizando su funcionamiento seguro y conforme a las especificaciones técnicas solicitadas.
La Administración no reconocerá ni efectuará pagos adicionales por conceptos asociados directa o indirectamente con la instalación, integración o puesta en marcha del sistema, por lo que se entenderá que el oferente ha considerado de manera integral todos los costos vinculados a dichas actividades dentro del precio ofertado.
Nota: Se recomienda efectuar una visita previa al sitio, a efectos de que el oferente verifique las condiciones del entorno y adopte las previsiones necesarias para la correcta instalación del sistema: 2.14 Visita al sitio
2.15.7
Capacitación
El oferente deberá considerar en su oferta todo lo relacionado con la capacitación del equipo dentro del plazo de entrega, según requerimientos del INA. La administración no pagará ningún costo adicional por este aspecto, el oferente deberá estimar en forma adecuada la extensión de las labores a realizar con fin impartir la capacitación requerida por el INA.
LINEAS CANTIDAD PERSONAS A CAPACITAR CANTIDAD DE HORAS LUGAR DE CAPACITACION CONTACTO
1
5 personas (tripulación y técnicos asignados por la admin istración)
2
A bordo del Buque Escuela Solidaridad en Ocean Marina Costa Rica
Erick Rivera Jiménez
eriverajimenez@ina.ac.cr
Stalin Canales Zúñiga
ecanaleszuniga@ina.ac.cr
2.15.8
Taller de servicio
Con el fin de respaldar de manera efectiva la garantía de repuestos del equipo cotizado, el oferente deberá disponer de un taller de servicio idóneo ubicado en el país, que cuente con la capacidad técnica, operativa y logística necesaria para brindar los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo requeridos.
Dicho taller podrá ser propio del oferente o bien estar amparado mediante un convenio, contrato o acuerdo formal con un tercero. En estos casos, el oferente deberá adjuntar a su oferta copia certificada del contrato, convenio o, en su defecto, un documento de aceptación emitido por el representante legal o propietario del taller, en el cual se haga constar de forma
expresa su conformidad y compromiso para brindar los servicios de mantenimiento de los equipos objeto de la contratación.
Nota: El INA se reserva el derecho de inspeccionar el taller cuando lo considere oportuno y conveniente, por lo tanto, se deberá indicar dirección y número de teléfono del taller.

PILOTO AUTOMÁTICO DIDÁCTICO
1. PANTALLA A COLOR MINIMO DE 101,6 MM
2. PARA EMBARCACION DE 65 PIES
3. SINTONIZACIÓN Y CALIBRACIÓN AUTOMÁTICA.
4. CONECTIVIDAD NMEA 2000
5. UNIDAD DE CONTROL AP44
6. COMPAS PRECISIÓN 9
7. BOMBA RPU80
8. KIT CABLES NMEA
9. COMPATIBLE CON UNIDADES DE POTENCIA, HIDRÁULICAS, MECÁNICAS, LINEALES HIDRÁULICAS O VÁLVULAS
SOLENOIDES DE BAJO CONSUMO.
10. VOLTAJE: 12 VOLTIOS
11. PROTECCIÓN: IPX7
12. DEBE QUEDAR INSTALADO Y PROBADO EN EL BUQUE.
NOTA: SE DEBEN CONSIDERAR TODOS LOS ACCESORIOS NECESARIOS PARA SU CORRECTO FUNCIONAMIENTO, AUN CUANDO NO ESTÉN CONTEMPLADOS EN ESTE CÓDIGO, A FIN DE GARANTIZAR SU OPERATIVIDAD. ASIMISMO, DEBERÁ QUEDAR FUNCIONANDO ADECUADAMENTE Y SOMETERSE A PRUEBAS DE MAR PARA SU APROBACIÓN FINAL.

2.
CONDICIONES GENERALES
2.1
Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.
2.2
Términos de pago.
El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes al recibo del equipo a satisfacción, previo visto bueno, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria. Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte del Almacén Regional de la Unidad Regional Pacífico Central, del INA, e informe positivo del técnico respectivo, según los requerimientos del INA. Todo de conformidad con el artículo 18 del RLGCP.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación, o bien, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N°7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, de 3 de noviembre de 1995.
Para efectos del pago en colones, en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración deberá utilizar el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectuará el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N°7558.
Se deberá remitir la factura electrónica a la dirección de correo fact.almacen007@ina.ac.cr al Almacén Central.
2.3
Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.
2.4
El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.
2.5
Sobre aplicación del IVA
Para efectos de este concurso los proveedores participantes deberán presentar sus ofertas económicas con el impuesto (IVA) correspondiente, cuando aplique. Se indica que el INA no se encuentra exonerado.
El oferente deberá presentar en la sección información de bienes, servicios u obras en SICOP un desglose de la oferta de los servicios ofrecidos junto con el impuesto antes mencionado.
En caso de encontrarse el bien ofertado exonerado por medio de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y decretos, el oferente deberá indicarlo.
Para efectos de este trámite el IVA que corresponde según lo indicado por la Unidad Técnica Especializada en su sondeo de mercado es de: 13%
2.6
Desglose de tributos:
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas,
aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 del RLGCP. Caso contrario se indique que el bien o servicio es exonerado por Ley.
2.7
Oferta económica:
En la oferta económica el oferente para las partidas indicadas en este pliego de condiciones deberá desglosar el precio de los equipos y accesorios de cada partida, el costo de la instalación y el costo de la capacitación, según los requerimientos del I.N.A. y de acuerdo con lo que requiere cada partida. La administración no pagará ningún costo adicional al indicado para estos aspectos en la oferta y para efectos de comparación de precios, tales rubros deberán estar incluidos en el precio unitario cotizado del equipo.
Notas:
•
En atención al artículo 123 del RLGCP el oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés. No se admitirá la cotización parcial de una línea.
•
En atención al artículo 98 del RLGCP El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.
2.8
Adjudicación parcial.
El Instituto Nacional de Aprendizaje se
reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto. En este último caso, esta alternativa será posible cuando el objeto lo permita y ello no afecte su funcionalidad.
En dado que una partida esté compuesta por varias líneas y se solicita la adjudicación de esa partida
a un solo oferente y en caso de no cumplir el oferente mejor calificado con la totalidad de las líneas, el Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la partida a los otros oferentes, por calificación.
2.9
Desglose del precio
En atención al artículo 102 del RLGCP, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.
Para la presentación de la estructura del precio de la oferta deberá estar compuesto al menos de la siguiente manera:
RUBRO
PORCENTAJE
MONTO
1.
Costos Directos (mano de obra directa)
2.
Costos Directo (insumos directos)
3.
Subcontrataciones (cuando corresponda)
4.
Costos Indirectos (mano de obra indirecta)
5.
Costos Indirectos (insumos indirectos)
6.
Imprevistos
7.
Utilidad
TOTAL
100%
Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:
▪
Costos directos de mano de obra: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
▪
Costos directos de Insumos: Son los costos necesarios para materializar el objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, materias primas, así como equipos, maquinaria, herramientas y las depreciaciones y seguros de éstos, pago de servicios públicos, entre otros.
▪
Costos directos por subcontrataciones: Son los costos en los que incurre el contratista por concepto de subcontrataciones con terceros, para la realización de labores o trabajos especializados requeridos para materializar el objeto contractual, de conformidad con lo regulado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
▪
Costos indirectos de mano de obra: Son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de salarios y remuneraciones de su personal directivo, técnico, de soporte y administrativo, entre otros, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.
▪
Costos indirectos de los insumos: son los costos requeridos para la administración del objeto contractual en los que incurre el contratista por concepto de materiales, equipos, herramientas, depreciaciones y seguros de edificios, vehículos y equipo de oficina, costos financieros, pago de servicios públicos, entre otros.
▪
Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.
▪
Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.
Nota importante: Con relación al rubro de imprevistos, no es posible considerar que, en una estructura de precios de este tipo de contratos que solicita desglose de precios, la cotización se muestre con cero, se omita el rubro, o de existir el rubro se deje en blanco, ya que esto implica que no se está cotizando el rubro, y con ello se maximiza la posibilidad de problemas en la ejecución del contrato. El concepto del rubro de imprevistos está intrínsecamente ligado a la búsqueda de asegurar la consecución del fino interés público en la contratación, pues resulta claro que su propósito es cubrir cualquier situación imprevista que pueda
presentarse durante la ejecución contractual y no deben confundirse con una mala planificación o cálculo de costos, sino que surgen del riesgo implícito en todo contrato. Y su cotización lo que pretende es evitar que el contratista consuma otros rubros del precio y con ello se ponga en riesgo la ejecución del objeto a razón de la onerosidad que podría representar la ejecución del objeto contractual.
Por lo tanto si una oferente omite incluir un porcentaje al rubro de imprevistos, en el análisis que se haga de parte del Instituto Nacional de Aprendizaje, podría quedar excluido del concurso de licitación.
2.10
Presupuesto detallado:
De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.
El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.
El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.
2.11
Póliza de Riegos del trabajo.
El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.
Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.
En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.
La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.
2.12
Información técnica
Literatura, catálogos o información técnica (brochures), del bien, de la marca y el modelo ofrecido, deben presentarse de manera obligatoria, coincidente con el bien ofertado, esto con la finalidad de minimizar las eventuales prevenciones que se deben realizar en el análisis técnico de las ofertas por las diferencias entre el bien ofertado y la literatura suministrada.
Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido en idioma español.
Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.
2.13
Modalidad para presentar ofertas:
Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.
2.14
Visita al sitio
Los oferentes deberán realizar una visita al sitio durante el período de recepción de ofertas y antes de la fecha de apertura, con el propósito de conocer los detalles necesarios para presentar una propuesta que cumpla satisfactoriamente con los requerimientos establecidos. Para ello, será necesario coordinar previamente la fecha y hora de la visita, según se indica a continuación:
Línea Coordinar con Lugar de visita
1
Erick Rivera Jiménez
eriverajimenez@ina.ac.cr
Stalin Canales Zúñiga
ecanaleszuniga@ina.ac.cr
Ocean Marine, Barrio el Carmen Puntarenas, Buque Escuela Solidaridad
Se extenderá una constancia de visita al sitio, la cual se debe de adjuntar en la oferta.