S.E. Contratación Directa Escasa Cuantía Adquisición de equipo de medición y monitoreo de gases DG-2233-2026

Para ser considerado admisible, el oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos, los cuales serán verificados durante la fase de análisis técnico:

1. Aportar las siguientes declaraciones juradas:

1. 1. Las declaraciones y certificaciones contempladas en el Anexo 02 Declaraciones juradas y certificaciones.
   2. Que en caso de resultar adjudicatario se compromete a cumplir lo siguiente:

        Sistema Integrado de Gestión

• Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. Anexo 04.
• Que cumplirá la Política Corporativa de Sostenibilidad del Grupo ICE. Anexo 05.

2. Declaración jurada en la que confirme que el bien ofrecido es completamente nuevo. No se aceptarán equipos reconstruidos, genéricos ni remanufacturados (refurbished). Además, en su manifestación deberá indicar que se compromete a entregar los artículos con el empaque y embalaje necesarios para preservar su integridad física y evitar daños durante su almacenamiento, manipulación y transporte.

3. El oferente deberá acreditar documentalmente que es distribuidor autorizado en el país de la marca de los equipos ofertados, y que cuenta con el respaldo oficial del fabricante o del representante autorizado para la comercialización del equipo propuesto. Para estos efectos deberá suministrar una carta de autorización o certificación emitida por el fabricante o el representante autorizado, con no más de tres (3) meses de emitida, donde se indique expresamente que el oferente está autorizado para distribuir o comercializar la marca y el equipo ofertado en el país, y que cuenta con respaldo.

4. El oferente deberá señalar claramente y de forma detallada la marca y el modelo del equipo ofrecido, así como las especificaciones técnicas del equipo; debe incluir literatura técnica de los mismos, puede incluir folletos, catálogos u otras especificaciones, dicha información deberá ser suficiente para permitir validar la información suministrada y corroborar el cumplimiento de lo solicitado en el cartel. Toda información técnica deberá ser en idioma español o en su defecto del idioma inglés con traducción libre al español de su texto.

5. Aportar declaración jurada en la que se compromete a brindar garantía sobre el bien suministrado. Se debe especificar el plazo de vigencia, el cual comenzará a regir a partir del recibido conforme por parte del Administrador del Contrato. La garantía deberá cubrir defectos de fabricación, funcionamiento y reposición de partes sin costo adicional para la institución durante el periodo indicado.

6. Aportar tres (3) cartas de referencia, con no más de doce (12) meses de emitidas, de clientes a los cuales se les haya suministrado equipos similares a los ofertados. Cada carta deberá incluir como mínimo la siguiente información:

• Nombre de la empresa o institución.
• Nombre de la persona de contacto.
• Número telefónico.
• Correo electrónico.
• Número de orden de compra o factura.
• Descripción de los bienes suministrados.

El ICE se reserva el derecho de verificar la información proporcionada.

7. Para las partidas 1 y 2, el oferente deberá demostrar que dispone en el país de un taller propio para el suministro de repuestos y la prestación de soporte técnico, yel cual deberá ser autorizado por el fabricante de los equipos ofrecidos. Para ello, deberá presentar una declaración jurada indicando la ubicación del taller, los datos de contacto de la persona responsable, el compromiso de brindar soporte técnico y el cumplimiento de las garantías ofrecidas.

Las marcas o modelos mencionados en estas especificaciones se incluyen únicamente como referencia técnica para definir el nivel de calidad requerido, por lo que se aceptarán equipos iguales o técnicamente equivalentes o superiores que cumplan con las características solicitadas.

PARTIDA 1 Detectores de gases

Línea 1 (código 92429030): Compra de cuarentauno (41) destectores multigas que cumplan con la siguiente descripción:

1. Detector multigás portátil para monitoreo personal de sulfuro de hidrógeno (H₂S), dióxido de azufre (SO₂) y dióxido de carbono (CO₂), de lectura continua, con sensores electroquímicos e infrarrojos según corresponda, pantalla LCD iluminada, alarmas visual, sonora y vibratoria, batería recargable con autonomía mínima de 16 horas, capacidad de comunicación inalámbrica para transmisión de eventos y alarmas en tiempo real, protección mínima IP68, registro de datos y eventos, certificación para uso en atmósferas potencialmente explosivas y compatibilidad con sistemas de monitoreo remoto. Equipo similar o técnicamente equivalente o superior al modelo Ventis Pro5.

2. Alcance: El equipo deberá disponer de tecnología de comunicación inalámbrica tipo red mallada (mesh network) o equivalente, que permita la interconexión entre detectores y la transmisión de alarmas y estado de los equipos en tiempo real.

Dimensiones de referencia:

Alto: 104 MM

Ancho: 58 MM

Profundidad: 61MM

Equipo portátil, ergonómico y de uso personal, con peso máximo de 250 g incluyendo batería

3. Ámbito de humedad de funcionamiento: 15 % a 95 % sin condensación (continuo)

4. El equipo deberá contar con certificación vigente para uso en atmósferas potencialmente explosivas o áreas clasificadas, emitida por organismos reconocidos internacionalmente tales como UL, CSA, ATEX o IECEx. Para equipos con comunicación inalámbrica, deberá además cumplir con las regulaciones aplicables de telecomunicaciones (FCC, IC, CE/RED o equivalentes).

5. Batería: Batería de iones de litio para wi-fi de larga duración y recargable. Autonomía mínima continua de 16 horas bajo condiciones normales de operación y con las funciones inalámbricas activadas.

6. Características: Pantalla de cristal líquido (LCD) con luz de fondo.

7. Carcasa: Policarbonato con recubrimiento de caucho protector.

8. Conexiones: El equipo deberá permitir la comunicación simultánea con múltiples detectores dentro de una red mallada (mesh) o tecnología equivalente, con capacidad mínima de 25 dispositivos conectados.

9. Descarga de datos: El equipo deberá ser compatible con sistemas de monitoreo remoto que permitan la transmisión de alarmas, eventos y ubicación geográfica en tiempo real mediante tecnologías inalámbricas, Wi-Fi, red celular u otras equivalentes.

10. Frecuencia: Banda ISM de 2,4 GHz o tecnología equivalente utilizada por el fabricante para la comunicación inalámbrica entre dispositivos.

11. Garantía: Garantía mínima del fabricante de dos años para el equipo completo y según especificación del fabricante para cada sensor, no siendo inferior a dos años.

12. Idiomas: Español

13. Lectura: Datos de ubicación y alarma en tiempo real

14. Pantalla: LCD

15. Rango de medición: Sulfuro de hidrógeno: Sensor electromecánico de 0-500 ppm en incrementos de 0,1ppm. Dióxido de azufre: Sensor electromecánico de 0-150 ppm en incrementos de 0,1ppm. Dióxido de carbono: Sensor infrarojo de 0-5 % de vol en incrementos de 0,01 % Gases combustibles: 0 a 100 % LEL. Oxígeno (O₂)0 a 30 % Vol

16. Referencia: Equipo similar o técnicamente equivalente o superior al detector multigás Ventis Pro5, aceptándose equipos de otras marcas que cumplan con la totalidad de los requerimientos funcionales y de desempeño solicitados.

17. Temperatura: -40 °C a +50 °C como mínimo, o superior.

18. Tipo de alarma:

19. El equipo deberá contar con alarmas:Visual, sonora superior a 95 dB a una distancia de 10 cm (3,94 in) y vibratoria.

20. Tipo de gas: Sulfuro de hidrógeno (H₂S), dióxido de azufre (SO₂), dióxido de carbono (CO₂) y Oxigeno (O₂)

21. Tipo de registro de datos: Capacidad de almacenamiento de al menos: 90 días continuos de registros. 60 eventos de alarma.

22. Descarga electrónica mediante conexión USB, base de acoplamiento, Bluetooth o sistema equivalente.

23. Calibración y prueba funcional: El equipo deberá permitir: Calibración en campo. Ajuste de cero. Prueba funcional (bump test).

24. Compatibilidad con estaciones automáticas de calibración cuando el fabricante las disponga.

25. El equipo deberá contar con cargador , clip de sujeción y caja de almacenamiento

26. El adjudicatario debe presentar certificado de calibración trazable a patrones internacionales, manual de uso en idioma español y además, debe el proveedor impartir Charla de operación y calibración al personal de mantenimiento y operación de Fuentes Geotérmicas.

27. Tipo de teclado: Dos botones para su operación. Botón de pánico dedicado.

28. Detalles: Protección mínima IP68 contra polvo y agua, resistente a caídas de al menos 1,5 metros sobre superficie de concreto sin afectar su funcionamiento. (sumersión durante 1 hora a 1,5 metros).
Clasificación para áreas peligrosas: El equipo deberá estar certificado para uso en atmósferas potencialmente explosivas mediante UL, CSA, ATEX o IECEx, según aplique, para gases y vapores inflamables.

Línea 2 (código 92433980): Compra de dos (2) detectores de gases portatiles con la siguiente descripción:

1. Detector multigás portátil para monitoreo personal y evaluación de atmósferas de trabajo, capaz de detectar simultáneamente sulfuro de hidrógeno (H₂S), monóxido de carbono (CO), oxígeno (O₂) y gases combustibles (%LEL). El equipo deberá ser robusto, de lectura continua y apto para uso en campo geotérmico, incluyendo pozos, separadores e instalaciones asociadas.

2. Sensores

Sulfuro de hidrógeno (H₂S).

Monóxido de carbono (CO).

Oxígeno (O₂).

Gases combustibles (%LEL).

3. Rangos mínimos de medición

Nota: Se aceptarán equipos con rangos superiores.

4. Pantalla

Pantalla LCD iluminada.

Visualización simultánea de las concentraciones de los cuatro gases.

Indicador de nivel de batería.

Indicador de alarmas y fallas del equipo.

5. Alarmas: El equipo deberá contar como mínimo con:

Alarma visual mediante LEDs de alta intensidad.

Alarma sonora mínima de 95 dB.

Alarma vibratoria.

Alarmas configurables de baja y alta concentración.

Alarmas STEL y TWA para gases tóxicos cuando aplique.

6. Batería: Batería recargable de iones de litio o tecnología equivalente. Autonomía mínima de 12 horas continuas de operación.

7. Protección ambiental: Protección mínima IP67 o superior. Resistencia a caídas de al menos 1,5 m sobre superficie de concreto.

8. Temperatura de operación: Mínimo entre -20 °C y +50 °C.

9. Humedad de operación: 15 % a 95 % de humedad relativa sin condensación.

10. Registro de datos

Registro de eventos y alarmas.

Descarga de información mediante USB, estación de acoplamiento, Bluetooth o tecnología equivalente.

11. Calibración y prueba funcional

El equipo deberá permitir:

Ajuste de cero.

Calibración en campo.

Prueba funcional (Bump Test).

Compatibilidad con estaciones automáticas de calibración cuando el fabricante las disponga.

12. Certificaciones

El equipo deberá contar con certificación vigente para uso en atmósferas potencialmente explosivas o áreas clasificadas, emitida por organismos reconocidos internacionalmente tales como UL, CSA, ATEX o IECEx.

13. Accesorios mínimos

Cargador.

Clip de sujeción.

Manual de operación.

Certificado de calibración de fábrica.

14. Garantía: mínima de 2 años para el equipo. Sensores con garantía según especificaciones del fabricante.

15. Referencia: Equipo similar o técnicamente equivalente o superior a Honeywell BW MicroClip XL, MSA Altair 4XR, Dräger X-am 2500, Industrial Scientific Ventis MX4 u otro equipo que cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas solicitadas.

PARTIDA 2 analizador de Hidrógeno

Línea 3 (Código 92053941): Compra de un (1) equipos para analizar fugas de hidrogeno, que cumplan con la siguiente descripción:

1. Analizador portátil de gases para la medición de pureza de hidrógeno y control de procesos de purga en generadores eléctricos. El equipo deberá permitir la determinación de concentraciones de hidrógeno, dióxido de carbono y aire durante las operaciones de llenado, vaciado, mantenimiento y purga de generadores enfriados con hidrógeno

2.Principio de medición

Tecnología de conductividad térmica o equivalente (siempre y cuando minimice la necesidad de recalibración frecuente) de larga vida útil,

Controlado por microprocesador.

Alta estabilidad de medición y baja fuga

Los resultados de la medición deben ser rápidos y precisos.

3. Configuración de medición requerida:

Pureza de hidrógeno en aire.

Hidrógeno en dióxido de carbono (CO₂).

Aire en dióxido de carbono (CO₂).

4. Rangos mínimos de medición

Se aceptarán equipos con rangos superiores

Exactitud y desempeño

Resolución mínima: ±0,1 %.

Exactitud para H₂ en aire: ±0.5 a 1.0% de escala completa o mejor.

Exactitud para H₂ en CO₂ o aire en CO₂:  ±0.5 a 1.0% de escala completa o mejor.

Linealidad: ±1,0% de escala completa o mejor.

Fuga máxima: 0,2 % por mes

5. Sistema de muestreo

Flujo de muestreo entre 100 y 700 cc/min.

Flujo nominal aproximado de 500 cc/min.

Conexiones de entrada y salida tipo compresión de ¼ pulgada o equivalente. Alimentación eléctrica. Puede ser con batería recargable siempre y cuando sean de larga duración.

Alimentación de 115 VAC o 230 VAC, 50/60 Hz.

Adaptado para operación en Costa Rica (120 VAC, 60 Hz).

6. Salidas

Señal analógica 4-20 mA o equivalente para integración y registro de datos. 

7. Construcción

Equipo portátil para trabajo de campo.

Suministrado en estuche rígido de transporte resistente.

Diseño autocontenido para uso móvil. 

Resistente a la intemperie cuando está cerrado

Caudalímetro, válvula de control de flujo y bomba integrados

Regulador de presión integrado que evita la sobrepresión en la bomba y el sensor

8. Presión máxima de muestra

Presión máxima de operación de 100 psi o superior.

9. Accesorios mínimos

Estuche de transporte.

Mangueras y conexiones para muestreo.

Adaptadores eléctricos requeridos.

Manual de operación.

Certificado de calibración de fábrica.

10. Garantía

Garantía mínima de 2 años.

11. Referencia

12. Equipo similar o técnicamente equivalente o superior a:

Environment One (E/One) Portable Gas Analyzer (PGA), capaz de realizar mediciones de pureza de hidrógeno y monitoreo de procesos de purga H₂-CO₂-Aire en sistemas de generación eléctrica

Nova, 380 serie. Analizador trigar portátil para hidrógeno/dióxido de carbono/aire

13. El contratista deberá presentar, al momento de la recepción provisional, el certificado de calibración del equipo trazable a patrones internacionales. Asimismo, deberá realizar una demostración técnica de operación y calibración del equipo en presencia del administrador de contrato y el personal técnico que éste considere pertinente, como parte de la entrega. Esta actividad tiene como único fin constatar el cumplimiento de las especificaciones técnicas del bien para efectos de su recepción, y comprenderá:

1. Identificación y verificación documental: Presentación del equipo con número de serie, versión de firmware y verificación de que corresponde al modelo adjudicado, incluyendo todos los accesorios ofertados.

2. Encendido y autodiagnóstico: Inicio del equipo con ciclo de autodiagnóstico sin errores ni alertas activas.

3. Certificado de calibración: Exhibición del certificado de calibración vigente, emitido por laboratorio acreditado, con trazabilidad a patrones internacionales; y demostración de calibración.

4. Verificación funcional de alarmas y registro: Activación y desactivación de alarmas en un umbral configurable y verificación de almacenamiento/exportación de datos.

El incumplimiento de estas obligaciones dará lugar a que la recepción provisional se realice bajo protesta, con indicación del plazo para su subsanación.

1. RAZONABILIDAD DEL PRECIO

El análisis de razonabilidad del precio se hará con base en el precio estimado de la contratación, el cual servirá como umbral de referencia para evaluar los precios ofertados. Las ofertas recibidas serán analizadas comparativamente respecto a dicho umbral, con el fin de determinar si los precios ofrecidos resultan razonables. 

Indagatoria Precio ofertado: El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia superiores del ±15% del monto estimado versus el ofertado elegible.

2. CRITERIOS SOSTENIBLES

Todo oferente deberá de presentar declaración jurada del siguiente criterio social: En caso de resultar contratista, el personal cumplirá con todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Los bienes deberán tener un embalaje de madera u otro material reciclable o biodegradable o compostable para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de su recepción. Los residuos del embalaje serán gestionados por el ICE.

b) Los bienes no se recibirán con partes oxidadas, defectos de pinturas, golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos.

c) Los bienes deben venir identificados de fábrica con su respectivo número de serie; no se aceptará etiquetados que no sea de fábrica, ni rotulaciones manuales, ni empaques no originales con respecto a la marca ofertada.

d) Todos los bienes deberán ser nuevos y de fabricación no mayor a un año en el momento de la entrega, para lo cual el contratista deberá suministrar documentación por parte del fabricante que lo valide.

e) Se deberá entregar junto con los bienes un manual de operación, manuales técnicos de instalación y de mantenimiento detallado, en idioma español. En caso de entregar en idioma inglés se deberá aportar un documento con la traducción libre de los manuales entregados en idioma español.

f) El contratista deberá otorgar una garantía extendida para el bien suministrado por un período mínimo de veinticuatro meses, contados a partir de la fecha de recepción conforme emitida por el Administrador del Contrato. Durante la vigencia de dicha garantía, toda reparación, corrección o sustitución de partes, componentes o del equipo completo que resulte necesaria para asegurar su correcto funcionamiento y que obedezca a defectos de fabricación, materiales, diseño o funcionamiento, será asumida en su totalidad por el contratista, sin costo alguno para la Administración.

La garantía comprenderá, como mínimo, el diagnóstico, la mano de obra, los repuestos, accesorios, componentes, transporte, retiro y reinstalación del equipo, cuando corresponda. Asimismo, el contratista deberá atender los reportes de falla presentados por la Administración y ejecutar las acciones correctivas necesarias dentro de un plazo razonable acorde con la criticidad del equipo y la naturaleza de la avería.

Se exceptúan únicamente aquellos daños ocasionados por uso indebido, manipulación incorrecta, accidentes, modificaciones no autorizadas o cualquier otra causa atribuible a la Administración, situación que deberá ser acreditada por el contratista mediante criterio técnico documentado.

4. OTRAS CLÁUSULAS

A) RECEPCIÓN PROVISIONAL Y DEFINITIVA:

a) Previo a la entrega de los equipos, el contratista debe elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “Solicitud de recepción”.

b) El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 8 días de anticipación a la entrega del bien el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No.6) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.

c) Es obligación del contratista que el personal de su empresa porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener  el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.

d) El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones.

e) El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último según el debido proceso.

f) Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.

g) No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.

h) Recepción provisional: Durante la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa de los equipos, así como una inspección de la condición en que se entregan. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento. La recepción provisional se emitirá en un plazo no superior a los ocho (8) días hábiles, contados a partir de la entrega física de los bienes en el almacén de destino.

i) Recepción definitiva: se emitirá en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la entrega física de los bienes en el almacén de destino. Durante dicho plazo, el ICE realizará la inspección física de los bienes, verificará el cumplimiento de las condiciones contractuales y determinará la conformidad de los equipos recibidos. Una vez constatado que los bienes fueron recibidos a satisfacción del ICE, se emitirá la respectiva acta de recepción definitiva. En caso de que se identifiquen observaciones o incumplimientos, estos serán comunicados al contratista para su corrección, suspendiéndose el trámite de recepción definitiva hasta que se verifique su debida subsanación.

B) ASPECTOS DE FACTURACIÓN

La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Aplica para contratistas nacionales. En caso de contratistas internacionales, la factura deberá ser emitida en PDF.

Cuando el ICE dé por aceptados los equipos recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por el administrador del contrato, el detalle de los bienes aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes.

Para el envío de las facturas el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM).
• N° contrato.
• N° de procedimiento SICOP.
• Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.). (esta información en caso de facturación electrónica)

En caso de facturas electrónicas, la factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr

El contratista deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida (PDF o electrónica). De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

C) CLÁUSULA DE PAGO: El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato. El vencimiento de la factura contará a partir de la fecha de recepción final.

5. CLÁUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.