SC. Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de Pantalla Led Modular para Eventos - DCRC

Requisitos de Admisibilidad

• El oferente debe demostrar que cuenta con la experiencia y conocimiento y necesario para el suministro del objeto contractual y para ello deberá proporcionar declaración jurada en la que indique que cuenta con la capacidad y experiencia en la venta de este tipo de productos, así como el tiempo de experiencia en el mercado el cual debe ser como mínimo de 3 años. Debe proporcionar al menos la información de dos registros de ventas de equipos similares, exitosas efectuadas en los últimos tres años, donde se detalle:
  • Nombre de la empresa y contacto de venta.
  • Tipo de producto o bien.
  • Fecha de entrega.

• El oferente debe presentar certificación de fábrica vigente que lo acredite como distribuidor autorizado en Costa Rica por parte de la marca ofertada y que acredite que cuenta con respaldo directo del fabricante para la distribución, comercialización y soporte de los equipos ofertados.

• El oferente debe presentar declaración jurada en la que garantice que cuenta con técnicos certificados por fábrica, con conocimiento y experiencia para brindar servicio de soporte y asesoría técnica en caso de cualquier eventualidad con el uso del equipo. Debe indicar los datos de las personas y adjuntar la debida certificación que lo compruebe.

• El oferente debe presentar declaración jurada en la que garantice que cuenta con stock de repuestos de fabrica del bien ofertado.

LÍNEA 1

Pantalla led modular para eventos, compatible con múltiples métodos de montaje, uso para publicidad y presentaciones al aire libre.

1. Especificaciones Pantalla:

1.1 Pantalla led para exterior P 3.91.

1.2 Tipo Modular.

1.3 Tamaño pantalla 20 m2 (5 m x 4 m).

1.4 Tamaño de modulo 250 mm x 250 mm.

1.5 Tamaño del gabinete 500 mm x 500 mm – 500 mm x 1000 mm

1.6 Paso de píxel (Pixel Pitch) 3.91 mm

1.7 Resolución del módulo: 64 x 64 px o superior

1.8 Brillo: 4500 – 6000 nits

1.9 Rango para ángulos de visión de 140°-160° (horizontal-vertical)

1.10 Distancia óptima de visualización 3 – 20 m

1.11 Escala de grises 14 – 16 bits

1.12 Tasa de refresco 3840 Hz. 

1.13 Temperatura colores 7000 – 8500 K

1.14 Vida útil debe ser de 100.000 horas 

1.15 Indice de Protección IP: IP65

1.16 Modo de control: Sincronizado con PC

1.17 Alimentación Operativa 110 – 240 V

1.18 Sistema de protección eléctrica

1.19 Portabilidad: Maletas Tipo Flight Case para pantalla outdoor

1.20 Estructura y montaje: debe incluir estructura truss para montaje, estructura básica, material aluminio.

2. Ficha Técnica y Manuales de Uso:

Con la oferta se debe presentar ficha técnica en español del bien ofertado. Con la entrega del bien se debe entregar ficha técnica y manuales de uso.

Con la entrega del bien, el contratista deberá realizar una charla general de manipulación de la pantalla (no capacitación), al responsable técnico de esta contratación, la cual se realizará previa coordinación con el administrador de contrato.

1. DECLARACIONES JURADAS

El oferente deberá presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo “Declaraciones juradas y certificaciones”

2. CRITERIOS SOSTENIBLES

CRITERIOS SOCIALES 

Ingreso a instalaciones ICE: El personal de la empresa adjudicada, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente. Las cuales se le indicaran al contratista al momento de ingreso a la planta para el inicio de la ejecución contractual. PRESENTAR Declaración jurada de cumplimiento sobre este compromiso en caso de ser adjudicado. 

CRITERIOS AMBIENTALES

El oferente deberá entregar una declaración jurada en la que indique que:

1. La empresa cumple con el requerimiento ambiental siguiente: No se permite el uso de plástico desechable para el embalaje, estereofón (poliestireno) o algún material derivado, en su lugar el material puede ser embalado mediante flejes, cartón u otros materiales reciclables. 
2. Los embalajes utilizados deberán ser de fácil separación y de material reciclable, biodegradable o compostable y en caso de utilizar algún componente plástico deberá ser reciclable bajo las tecnologías de los procesos de recuperación de Costa Rica. 
3. En ninguna circunstancia se acepta estereofón (Ley N°9703 para la prohibición del poliestireno expandido, reforma Ley para la Gestión Integral de Residuos N°8839)

3. CLAUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial.  La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por la Dirección de Proveeduría dejando constancia de los asistentes al evento.

4. FORMA DE ENTREGA Y CONDICIONES DE PAGO:

PLAZO DE ENTREGA

El objeto contractual deberá ser entregado en un plazo máximo 45 días hábiles a partir de la notificación del contrato en SICOP. La entrega del bien se hará en la siguiente dirección: San José, Sabana Norte, Del Colegio los Angeles 50 metros norte frente al Hotel Palma Real, edificio DIPOA. El oferente deberá indicar en su oferta el plazo de entrega del bien ofertado, el cual no podrá ser superior a los 45 días hábiles luego de la notificación del contrato.

FORMA DE PAGO

El pago de la factura se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción definitiva. El pago se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta que sea indicada por parte del contratista.

RECIBO CONFORME

El contratista debe solicitar en el sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega al menos dos días antes, no será requisito para entregar el equipo que dicha solicitud este aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.

La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, y una vez el contratista haya realizado la charla general de manipulación de la pantalla, con el responsable técnico de la contratación, quién hará constar la realización de esta.

5. BANDAS DE TOLERANCIA

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla: 

Tabla N. 1 

Umbrales según Bandas de Tolerancia 

OBJETO	Metodología: % razonabilidad (X)
LÍNEA 1: PANTALLA LED MODULAR	Moneda CRC
	% Razonabilidad	Mínimo	Máximo
	15,56 %	21 556 746,33	29 499 968,33

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.  

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos. 

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones: 

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado. 
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto. 
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. El contratista garantiza que el bien a suministrar cuenta con un periodo de garantía de 3 años contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción.
2. El contratista garantiza que el bien será entregado en óptimas condiciones, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
3. Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
4. Durante el período de garantía, el Contratista asume los daños y perjuicios correspondientes a los bienes que, a juicio exclusivo del ICE, se pruebe se hayan deteriorado o inutilizado como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad, de los materiales empleados, o por cualquier otra causa que se compruebe sea responsabilidad del Contratista.
5. Las personas que ingresen a las instalaciones del ICE para realizar la entrega deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto. El ICE se reserva el derecho de admisión.

7. OTRAS CLAUSULAS

CONDICIONES MINIMAS DE GARANTIA Y STOCK DE RESPUESTOS

1. El contratista garantiza una garantía técnica mínima de 3 años.
2. Como parte de la garantía técnica el contratista debe brindar soporte técnico básico ante eventuales consultas vía telefónica, relacionadas con fallas operativas o ajustes de configuración, estas deben ser atendidas por técnicos certificados por fábrica que cuenten con el conocimiento sobre el bien adquirido.
3. En caso de reparación del equipo se debe efectuar en la fábrica, o bien en algún centro de reparación autorizado por el fabricante, para lo cual, previo al envío del equipo, el contratista debe aportar una certificación del fabricante que garantice que el centro de reparación se encuentra autorizado. 
4. El Contratista debe reponer el bien dañado, por su cuenta y riesgo, incluyendo transporte y cualquier otro gasto adicional.  
5. El contratista garantiza el acceso a un stock de repuestos de fábrica.

ASPECTOS DE FACTURACIÓN

La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente y enviada tras la entrega efectiva y recepción conforme.

El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme y entrega de la factura completa.

La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, así como registrada en la plataforma SICOP, en el módulo de Solicitud de Pago.

La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM) o contrato
• Descripción detallada del servicio entregado
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario
• Monto total
• Condiciones de pago pactadas
• A nombre del ICE