BOLETOS AÉREOS

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD GENERALES

 

Todo oferente debe presentar junto con los itinerarios y desglose de la oferta los siguientes documentos a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta:

 

1. Estar inscrito, activo y al día con sus obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social. Para comprobar este requisito se verificará a través de interface del SICOP

 

1. Estar inscrito y al día con sus obligaciones con FODESAF. Para comprobar este requisito se verificará a través de interface del SICOP

 

1. Póliza de riesgos de trabajo vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas. Para comprobar el requisito debe presentar copia de la póliza o en su defecto la nota emitida por el Instituto Nacional de Seguros en donde expresamente se indique que se exonera de la póliza. No se aceptan declaraciones juradas

 

1. Patente donde acredite la actividad comercial, afín al objeto contractual. Para comprobar el requisito debe presentar copia de la patente o en su defecto la nota emitida por la Municipalidad respectiva en donde expresamente se indique que se exonera de la patente para la actividad comercial ofertada. No se aceptan declaraciones juradas

 

1. Declaración jurada firmada con lo siguiente:
2. Garantizar que no están inhabilitados bajo el régimen de sanciones de las leyes N°7494, N°9986 y sus reglamentos (No podrán participar de manera directa, indirecta o como subcontratistas las personas físicas o jurídicas o sus representantes legales que cuenten con una inhabilitación activa bajo las leyes N°7494, N°9986 y sus reglamentos. En caso de demostrarse una inhabilitación con la declaración, se excluirá la oferta del concurso. La UNED verificará el historial de apercibimiento e inhabilitación del SICOP. En caso de demostrarse una sanción que amerite la exclusión de la oferta y se haya presentado la declaración jurada que indique que no están inhabilitados, se iniciará el proceso administrativo correspondiente según la ley 9986 y su reglamento)

 

1. Indicar expresamente que la información contenida en la declaración jurada presentada en el registro que lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable y actualizada (oferente y subcontratistas). Lo anterior, de conformidad con el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública. La Universidad Estatal a Distancia, realizará la verificación directamente en la plataforma SICOP

 

1. En caso de que en el registro de proveedores del SICOP no se encuentre, se deberá presentar en documento aparte la siguiente declaración jurada firmada de manera digital según si es persona física o jurídica. (En caso de que la declaración se brinde dentro de los demás documentos de carácter público y estos sean declarados confidenciales por parte del oferente faculta a la UNED al levantamiento de oficio de dicha declaratoria de confidencialidad)

 

1. Tratándose de personas físicas, debe indicar el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final

 

1. Tratándose de personas jurídicas, debe indicar la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario (s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario (s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial

 

1. Desglose detallado del precio, preferiblemente en el siguiente formato:

 

Rubro	%	Monto absoluto
Tarifa base del boleto aéreo
IVA del boleto aéreo
ICT
Impuestos extranjeros
Servicio de agencia
IVA servicio de agencia
Seguro de viaje
IVA seguro de viaje
TOTAL

 

CONDICIONES ESPECÍFICAS

 

1. Precio cierto y definitivo

El precio total cotizado por cada boleto aéreo deberá ser cierto, definitivo, firme e invariable y constituirá el monto máximo que la Universidad Estatal a Distancia reconocerá al contratista por su emisión.

 

La presentación de la oferta implica la aceptación expresa de esta condición y el compromiso del oferente de emitir los boletos adjudicados por el precio total consignado en su propuesta, sin que resulte admisible incrementar posteriormente dicho monto por variaciones ordinarias de las tarifas aéreas, cambios en la disponibilidad de espacios, modificación de la clase tarifaria, vencimiento de reservaciones, fluctuaciones del mercado, diferencias de tipo de cambio, errores de cotización, falta de previsión, omisiones del oferente o cualquier otra circunstancia propia de la actividad comercial de las agencias de viajes o de las aerolíneas que hubiera podido ser razonablemente considerada al preparar la oferta.

 

1. Vigencia de la oferta y de la tarifa

La oferta y el precio total cotizado deberán mantenerse vigentes desde su presentación y hasta que se produzca la firmeza del acto de adjudicación y la emisión efectiva de los boletos. Para estos efectos, el oferente deberá considerar dentro de su precio el riesgo comercial derivado del periodo necesario para:

 

1. a) Realizar la apertura y el análisis de las ofertas
2. b) Dictar y comunicar el acto final
3. c) Permitir el transcurso del plazo legal para interponer el recurso de revocatoria
4. d) Resolver los recursos que eventualmente sean presentados
5. e) Alcanzar la firmeza del acto final
6. f) Emitir la orden correspondiente y formalizar la adquisición

 

La volatilidad ordinaria de las tarifas aéreas es una circunstancia conocida y previsible para quienes se dedican profesionalmente a esta actividad. En consecuencia, el oferente deberá adoptar las reservas, bloqueos, garantías tarifarias, coberturas o previsiones comerciales necesarias para mantener el precio ofrecido.

 

La presentación de una oferta con una tarifa que el propio oferente conoce que vencerá antes de la firmeza del acto final no lo relevará de su obligación de respetar el precio total cotizado.

 

La oferta y el precio cotizado deberán tener una vigencia mínima de diez hábiles, contados desde la apertura, y mantenerse hasta la firmeza del acto final y la emisión de los boletos. La Administración podrá solicitar su prórroga cuando resulte necesario.

 

1. Prohibición de incrementos posteriores

Una vez presentada la oferta, no se admitirán solicitudes de incremento fundamentadas únicamente en:

 

1. a) Vencimiento de la tarifa cotizada
2. b) Liberación o cancelación de la reservación
3. c) Cambio de clase tarifaria
4. d) Aumento de la demanda
5. e) Reducción de espacios disponibles
6. f) Modificaciones efectuadas por la aerolínea antes de la emisión
7. g) Diferencias entre el precio mostrado al cotizar y el precio disponible al emitir
8. h) Variaciones ordinarias del tipo de cambio
9. i) Errores de cálculo, interpretación o digitación del oferente
10. j) Falta de confirmación oportuna de la tarifa
11. k) Omisión de impuestos, tasas, equipaje, comisiones u otros componentes del precio
12. l) Cualquier circunstancia comercial que corresponda al giro ordinario y al riesgo empresarial del oferente

 

Si al momento de la emisión el costo real del boleto fuera superior al precio adjudicado, el contratista deberá asumir la diferencia sin trasladarla a la UNED.

 

1. Los precios cotizados deben incluir el costo de comisión según cada Agencia de Viajes
2.  Los boletos deben venir con el seguro de viaje respectivo (a menos que se solicite lo contrario)
3.  El oferente deberá desglosar el precio del boleto y el precio del seguro
4. Los boletos deben venir exentos del impuesto del ICT
5. El boleto debe incluir de manera garantizada una pieza de mano y una pieza en bodega (la cantidad indicada en observaciones, a menos que expresamente se indique lo contrario), en caso de que la aerolínea no las incluya en el precio, desglosar el monto que se está cargando adicional por este rubro y, en caso de que no se incluya y la aerolínea no permita facturarla desde la reserva, favor indicarlo. La UNED tendrá la facultad de solicitar el reembolso del dinero en aquellos casos en que, habiendo adjudicado el boleto con el equipaje incluido, la aerolínea de manera imprevista se lo cobre al viajante en el proceso de check-in
6. El pago se realizará a 05 días por transferencia bancaria, una vez se haya recibido para trámite la factura y recibida la autorización en SICOP
7. Incluir número de cuenta IBAN en la oferta

CONDICIONES GENERALES

1. La UNED se reserva el derecho de solicitar la presentación en original de todos los documentos solicitados en la contratación, con el fin de verificar la autenticidad de estos
2. La UNED no será responsable de cualesquiera costos más allá de aquellos aquí propuestos y contratados. Los precios ofertados se consideran firmes y definitivos
3. Para la coordinación del servicio/bien objeto de esta contratación deberá coordinarse únicamente con el responsable de la contratación (administrador de la contratación indicado en la casilla “detalles de entrega del contrato”), el cual se le comunicará oportunamente al adjudicado. No se debe contactar con las personas viajantes, todo debe verse a través de la persona responsable

1. Impuesto al Valor Agregado: de acuerdo con el transitorio XIV de la Ley 9635 " Ley del Fortalecimiento de las Finanzas Públicas", a partir del 1° de enero del 2020, los oferentes deberán incluir dentro de las cotizaciones el impuesto al valor agregado en su tarifa reducida de un 2% (artículo 11 inciso 2 d) de dicha ley). En caso de que el bien o servicio ofertado, se encuentre exonerado por alguna Ley o norma específica es obligación del oferente acreditar dicha condición en las observaciones de su oferta electrónica y anexar junto con su oferta, los documentos probatorios que respalden y validen la exoneración que les aplica. En caso de que no se acredite dicha condición y no se incluya el 2% correspondiente al IVA, la Universidad queda facultada a la exclusión de la oferta
2. El contrato generado a través del SICOP conlleva un refrendo por parte de las instancias financieras de la Universidad
3. El trámite de pago podrá iniciarse una vez se cuente con el contrato notificado a través de la plataforma y el VB de las personas viajantes
4. Exoneración del impuesto del ICT: la exoneración será enviada firmada digitalmente al oferente una vez se haya emitido el boleto aéreo y seguro de viaje, en el plazo de 2 días hábiles posteriores a la emisión del contrato