2026LD-000117-0018300001 · SICOP 20260900152
Adquisición de herramientas y materiales para mantenimiento de edificios.
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago
Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡10,0 millones. Se recibieron 4 ofertas de 2 empresas en 2 lotes (partidas) el 11/09/2026.
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
₡10,0 millones
para todos los lotes
Ofertas recibidas
4
de 2 empresas en 2 lotes
Suma de las ofertas más bajas
₡9,6 millones
3,5 % por debajo del presupuesto
Fechas clave
- Se publicó01/09/2026 19:51 · hace 40 días
- Límite para 02/09/2026 23:59 · hace 39 días
- Límite para 03/09/2026 23:59 · hace 38 días
- Cierre de ofertas11/09/2026 10:00 · hace 30 días
- de ofertas11/09/2026 10:00 · hace 30 días
- (plazo máximo)≈ 25/09/2026 · hace 16 días
El cartel fue modificado. Qué cambió:
- Cierre de ofertas: 08/09/2026 10:00 → 11/09/2026 10:00
- Apertura de ofertas: 08/09/2026 10:00 → 11/09/2026 10:00
- Límite de observaciones a la apertura: 08/09/2026 12:00 → 11/09/2026 12:00
Contexto
- Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago adjudicó ₡13 921,9 millones en 183 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra124 líneas · 2 lotes
- L1Aceite Lubricante (preparado) Penetrante, Envase en Lata Aerosol 155 G (5,5 Oz)10 c/u · ₡35 040,0010 c/u₡35 040,00
- L1Adaptador de Plastico (PVC), Diametro: 12,7 Mm (1/2 Pulg), Cedula: SCH 40, Acople: Rosca Hembra40 c/u · ₡7 920,0040 c/u₡7 920,00
- L1Adaptador de Plastico (PVC), Diametro: 12,7 Mm (1/2 Pulg), Cedula: SCH 40, Acople: Rosca Macho40 c/u · ₡5 280,0040 c/u₡5 280,00
- L1Interruptor (apagador) Doble, Completo, Unipolar, Capacidad 15 A, 120v Color Marfil, Ul10 c/u · ₡19 620,0010 c/u₡19 620,00
- L1Interruptor Sencillo (apagador), Voltaje 110 V, Un Polo, Voltaje de de Operacion 120 Vac, Corriente Nominal 15 A, Material, Cuerpo de Nylon, Placa Policarbonato, Contactos de Cobre, Paca con Tornillo Oculto10 c/u · ₡11 100,0010 c/u₡11 100,00
- L1Arnes (sujetador) de Seguridad de Textil Material de Nilon con Broche de Acero para Motoguadaña5 c/u · ₡33 000,005 c/u₡33 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡6,7 millones – ₡7,9 millones
- Lote 2₡1,8 millones – ₡2,1 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 100 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 1 puntos.
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 120 días hábiles
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡450,06 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Lote 1 · Aceite Lubricante (preparado) Penetrante, Envase en Lata Aerosol 155 G (5,5 Oz) +982 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 100 | Totalde 100 |
|---|---|---|
| Ferreteria Santa Rosa | 100 | 100 |
| Corporacion Quimisol | 41,43 | 41,43 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 2 · Taladro, Capacidad Bateria 1,5 Ah, Potencia Salida 350 W, Velocidad sin Carga 0-600/2000 Rpm, Peso 1,88 Kg +242 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 100 | Totalde 100 |
|---|---|---|
| Ferreteria Santa Rosa | 100 | 100 |
| Corporacion Quimisol | 45,65 | 45,65 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
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Incluir el IVA |
- REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD.
Los oferentes deberán cumplir obligatoriamente con los siguientes requisitos de admisibilidad, los cuales se consideran indispensables para la aceptación de la oferta y su evaluación. El incumplimiento de cualquiera de estos implicará la descalificación de la oferta:
4.1 Todos los ítems deberán ser cotizados con precios unitarios y totales por artículo, deberá indicar la marca y/o modelo del ítem cotizado, así como las especificaciones técnicas que caracterizan el producto para verificar las características de cumplimiento y quedará a discreción de la institución la solicitud de la ficha técnica del ítem cotizado en caso de que no se pueda obtener información de las características con la marca y/o modelo indicado.
4.2. Se debe garantizar mediante presentación de declaración jurada, que el bien a suministrar, junto con los componentes que no sean de su manufactura, serán nuevos y de última tecnología y con garantía de calidad sobre: los diseños, materiales empleados, operación, capacidades y eficiencias asignadas por el fabricante.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN.
Los artículos ofertados deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:
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Línea |
Descripción |
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1 |
ACEITE MULTIUSO - LUBRICACION DE PIEZAS
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2 |
ADAPTADORES HEMBRA, PVC ½
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3 |
ADAPTADORES MACHOS, PVC ½
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4 |
APAGADOR DOBLE
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5 |
APAGADOR SENCILLO
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6 |
Características Principales
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7 |
ASPIRADORA (SECO Y MOJADO)
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8 |
BANDEJAS PARA PINTURA
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9 |
BARRETA DE UÑA (PATA CHANCHO) Características
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10 |
BATERIAS PARA TALADRO
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11 |
BISAGRA PUERTAS BLANCAS DE 80CM
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12 |
BOMBILLOS LED DE 11WATTS LUZ DIA
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13 |
BROCHAS (1"PULG)
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14 |
BROCHAS (2PULG)
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15 |
BROCHAS (3 PULG) / Brocha Todo Tipo de Pinturas 3”
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16 |
CABLE TGP 3 LINEAS N.12
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17 |
CAJA DE CABLE # 12 COLOR BLANCO
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18 |
CAJA DE CABLE # 12 COLOR NEGRO
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19 |
CAJA DE CABLE # 12 COLOR VERDE
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20 |
CALADORA Especificaciones técnicas
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CANALETA PLASTICA DE 1 1/2" Canaleta de 200 x 10 x 5 cm blanco. La canaleta de 200 x 10 x 5 cm en blanco es la solución ideal para ocultar y organizar cables de manera ordenada y estética. Su diseño robusto asegura la protección de sus cables, mientras que su color blanco permite que se integre sin esfuerzo en su entorno. Perfecta para instalaciones eléctricas o de telecomunicaciones, esta canaleta le proporciona un sistema limpio y seguro para sus cables. |
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22 |
CANALETA PLASTICA DE 1"
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CAUTIN Especificaciones Técnicas Principales
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CAVADORES DE APERTURA Características Principales
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CEMENTO PARA PVC AZUL PARA TUBERIA DE FONTANERIA 1/4 GALON
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26 |
CEPILLOS DE ACERO
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27 |
CHISPA
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28 |
CINCEL
Características Principales
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2 |
CINTA ELECTRICA DE VINILO- NEGRO Cinta aislante de PVC diseñada para trabajos eléctricos profesionales, caracterizada por su alta flexibilidad, soporte grueso y excelente poder adhesivo incluso en acero y a bajas temperaturas, ideal para aislar, marcar, reparar y agrupar cables con seguridad y durabilidad . |
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30 |
CINTA TAPA GOTERAS ROLLO Características Principales
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31 |
CODO PVC 90º ½
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32 |
COMPRESOR 50 LTS GASOLINA
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33 |
CONECTORES O TERMINALES DE ROSCA PARA EMPALME DE CABLE
- Tapa cónica de material plástico (polipropileno o termoplástico) con un resorte metálico cónico en su interior.
- Voltaje máximo: Hasta 600 V en alambrado general y hasta 1000 V en accesorios y luminarias
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34 |
CUCHILLA INDUSTRIAL PARA ELECTRISISTA (PICO LORA) Especificaciones Técnicas
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35 |
CUERDA DE NYLON AMARILLA PARA MAESTRAS Y NIVELES
Cuerda torcida de nylon para albañil #18152 m soporta hasta 5 kg. Diseñada específicamente para el uso en albañilería, esta cuerda de nylon es ligera pero resistente, lo que la hace ideal para trabajos de medición, nivelación y sujeción de materiales. Con 152 metros de longitud y una capacidad de carga de hasta 5 kg, es una herramienta esencial para obtener resultados precisos y confiables en proyectos de construcción y remodelación. |
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36 |
CUERDA DE NYLON ROJA PARA MAESTRAS Y NIVELES Cuerda torcida de nylon para albañil #18152 m soporta hasta 5 kg. Diseñada específicamente para el uso en albañilería, esta cuerda de nylon es ligera pero resistente, lo que la hace ideal para trabajos de medición, nivelación y sujeción de materiales. Con 152 metros de longitud y una capacidad de carga de hasta 5 kg, es una herramienta esencial para obtener resultados precisos y confiables en proyectos de construcción y remodelación. |
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37 |
DESAGUE DE LAVAMANOS DE 1"1/4
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38 |
DESAGUE PARA FREGADERO DE PLASTICO FLEXIBLE
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39 |
DESATORADOR PARA DESAGUES ATASCADOS DE 1 LTRO
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40 |
ENCHUFE PARA EXTENSIONES
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41 |
ESCUADRAS MAGNETICAS DE 4"
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42 |
ESMERIL 9"
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43 |
ESMERILADORA 4 ½ “ Especificaciones Técnicas
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44 |
ESPANDER DE MARIPOSA METALICO DE MARIPOSA METALICO DE 1/8"
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45 |
ESPANDER DE MARIPOSA METALICO DE MARIPOSA METALICO DE 3/16"
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46 |
ESPANDER PLASTICO #10 CO NSUS RESECTIVOS TORNILLOS TIRA FONDO
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47 |
ESPANDER PLASTICO #6CO NSUS RESECTIVOS TORNILLOS TIRA FONDO
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48 |
ESPANDER PLASTICO #8 CO NSUS RESECTIVOS TORNILLOS TIRA FONDO
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49 |
ESPUMA EXPANSIVA DE POLIURETANO
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50 |
FELPAS DE 9"
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51 |
FORMON DE 1/2" Y DE 1" Especificaciones del Juego
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52 |
HIDROLAVADORA TOTAL GASOLINA
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53 |
HOJAS DE SEGUETA PARA MADERA DE LAS BLANCAS
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54 |
HOJAS DE SEGUETA PARA METAL DE LAS BLANCAS
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5 |
MAQUINA DE SOLDAR / Inversor de voltaje 48 VDC/ 120 VAC
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JUEGO CUBOS 1/2 10-24mm 10 PIEZAS
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57 |
JUEGO DE MACHOS ROSCA 1/2" - SET DE BROCAS
Especificaciones Técnicas
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58 |
JUEGO LLAVES ALLEN TOTAL TIPO T 8 o 10 PZ 2-10MM
· Diseño en T: El mango ergonómico permite aplicar mayor fuerza y torque con el brazo largo. · Acabado: Placa de cromo que mejora la resistencia al desgaste y evita la oxidación. ·
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59 |
JUEGO LLAVES COROFIJA 12 PIEZAS
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60 |
JUEGO LLAVES TORX 8 PIEZAS
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KIT PARA TANQUE DE INODORO
Diámetro externo 5 1/4" Diámetro interno 3 1/2" Alto 3/4" Diámetro externo de guía 2 3/4" Peso 170 g ESPECIFICACIONES DE MANGUERA.
ESPECIFICACIONES DE LLAVE ANGULAR.
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62 |
LAPIZ DE CARPINTERIA DE GRAFITO
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63 |
LLAVE DE CONTROL DE 1/2"
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64 |
LUMINARIA CUADRADA TIPO PLAFLON (DE PARCHE)
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65 |
LUMINARIA REDONDA TIPO PLAFLON (DE PARCHE)
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66 |
MANGUERA DE ABASTO PARA LAVATORIOS (1/2" A 1/2")
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67 |
MANGUERA DE NIVEL TRANSPARENTE ½
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68 |
MARCO PUERTAS BLANCAS DE 80CM
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69 |
MARCO PUERTAS BLANCAS DE 85CM
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7 |
MARCO PUERTAS BLANCAS DE 90CM
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71 |
MARCO SEGUETA
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72 |
MEZCLADOR DE PINTURA
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73 |
MOTOGUADAÑA NYLON Y CUCHILLA
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74 |
NIVEL ALUMINIO 48"
Número de gotas 3 |
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75 |
NIVEL 12"
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76 |
PANEL COLGANTE LED DELDADO 60CM X 120CM LUZ DIA (BLANCA)
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77 |
PINTURA AEROSOL BLANCA
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78 |
PINTURA AEROSOL GRIS
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79 |
PINTURA AEROSOL NEGRA
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80 |
PINZA PARA TIERRA 500 AMPS
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81 |
PIQUETA PARA SOLDADOR
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82 |
PISTOLA DE SILICONE
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83 |
PISTOLA IMPACTO ½
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84 |
PLAFONES PARA BOMBILLO
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85 |
PLANTA ELECTRICA GASOLINA
ESPECIFICACIONES DEL MOTOR.
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86 |
PORTA ELECTRODO 300 AMP
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87 |
PRENSA SARGENTO
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88 |
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89 |
PUERTAS BLANCAS DE 80CM
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90 |
PUERTAS BLANCAS DE 85CM
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91 |
PUERTAS BLANCAS DE 90CM
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92 |
PUNTAS JUEGO TALADRO 10 PIEZAS
Especificaciones Técnicas
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93 |
REMACHADORA
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94 |
ROCIADOR PARA PINTAR
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95 |
SELLADOR DE POLIURETANO DE MULTIPLE USO- BLANCO |
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96 |
SELLADOR DE POLIURETANO DE MULTIPLE USO- GRIS |
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97 |
SELLADOR DE POLIURETANO DE MULTIPLE USO- NEGRO |
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9 |
SEMICODOS 45° 1/2 PVC
· Semi codo de PVC (Policloruro de Vinilo) · Es un accesorio de plomería o fontanería que permite un cambio de dirección de 45° en una línea de tubería. · La medida de media pulgada (½" o 13 mm) es el diámetro nominal más utilizado en instalaciones residenciales de agua · Diseñado para instalaciones de agua fría a presión (agua potable) y sistemas de riego. · Presión de trabajo: Entre 10 bar a 25°C (norma NTP) y hasta 600 PSI
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99 |
SIERRA CIRCULAR 7-1/4 PATIN
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100 |
SILICON TRANSPARENTE PARA PISTOLA
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101 |
SONDA CAÑERIA 7,6 MTS
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102 |
SOPLETE SOLDAR
• Cuerpo de aluminio • Ajuste preciso de flama • Encendido instantáneo • Difusor de calor para direccionar la flama y calentar más rápido el área de trabajo • Largo 143 mm
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103 |
TALADRO INALAMBRICO
.
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104 |
TAPAS PARA INODORO BLANCAS DE LAS OVALADAS
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105 |
TAPAS PARA INODORO BLANCAS DE LAS REDONDAS
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106 |
TEFLON 1/2"
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107 |
TEFLON 3/4"
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108 |
TESTER MULTIMETRO DIGITAL CON GANCHO Multímetros digitales Medición RMS. Capacidad de medición para Voltaje DC 400mV A 1000V Voltaje AC 450mV A 750V y Corriente CA/CD 400 uA a 20A Mediciones exactas con una precisión básica del 1,5%. La precisión en voltaje AC y DC debe ser de (±1% +0.5V) Debe medir corrientes AC de hasta 600 A con una precisión mínima de (±2% +0.5A) en todo su rango de medición. Debe tener la función para medir diodos. Las puntas deben venir marcadas para 1000 voltios. - Debe detectar automáticamente la polaridad. - Debe tener la función para medir capacitancia de hasta 2500 μF con una precisión de - Debe medir resistencia de hasta 60.00 KΩ, con una precisión de (±1.0% +0.5Ω) - Función de retención de valores en pantalla (Hold). - Debe tener una protección contra transiente de 6.0 KV (1.2/50 μS). - Debe incluir Estuche flexible y baterías AA.
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109 |
TOMA DOBLE ELECTRICO
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110 |
TOMA PARA EXTENSIONES
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11 |
TORNILLO PARA GYPSUM PUNTA BROCA 1 1/4" Características
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112 |
TORNILLO PARA GYPSUM PUNTA FINA
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113 |
TORNILLO PUNTA BROCA
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114 |
TORNILLO TIPO FRIJOLILLO PUNTA BROCA
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115 |
TORNILLO TIPO FRIJOLILLO PUNTA FINA
Características
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116 |
TORNILLOS DE TECHO PUNTA BROCA 1"
Características
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117 |
TORNILLOS DE TECHO PUNTA BROCA 2 "
Características
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118 |
TORNILLOS DE TECHO PUNTA FINA 1"
Características
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119 |
TORNILLOS DE TECHO PUNTA FINA 2"
Características
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120 |
TRONZADORA 355MM 14"
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121 |
TUBO FLORECENTES LED DE 18WATTS LUZ DIA DE 48"PULG
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122 |
UNION DE PVC DE 1/2" LISA
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123 |
UNION DE REPARACION 1/2 PVC Características
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124 |
UNION DE TOPE 1/2 PVC
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Garantía
- Para herramientas eléctricas y equipos, se establece una garantía mínima de doce (12) meses.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
Esta sección establece las condiciones generales aplicables al procedimiento de licitación tramitado por la Junta Administrativa del Servicio Eléctrico de Cartago, en adelante denominada JASEC.
Para una correcta interpretación de estas condiciones generales, se deberá considerar en conjunto lo dispuesto en:
- La Sección II, que detalla las Condiciones Específicas de la contratación, incluidas las especificaciones técnicas. En caso de contradicción entre las condiciones generales y las especificaciones técnicas contenidas en la Sección II, prevalecerá lo dispuesto en estas últimas.
El régimen jurídico aplicable a este procedimiento de contratación se encuentra establecido en los siguientes instrumentos normativos:
- El artículo 5 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, publicada en el Alcance N.º 109 a La Gaceta N.º 103 del lunes 31 de mayo de 2021.
- El Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, contenido en el Decreto Ejecutivo N.º 43808-H, publicado en el Alcance N.º 258 a La Gaceta N.º 229 del miércoles 30 de noviembre de 2022.
Este pliego de condiciones se estructura en dos secciones principales, que deben ser leídas e interpretadas de forma integral para garantizar el cumplimiento de los requisitos del procedimiento.
- SECCIÓN PRIMERA: CONDICIONES GENERALES DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARA TODO TIPO DE LICITACIONES REDUCIDAS, MENORES Y MAYORES.
CAPÍTULO I
1.- GENERALIDADES
Podrán participar en esta licitación las personas físicas o jurídicas que presenten su oferta, ya sea actuando directamente, por medio de su representante legal, o a través de un representante de casas extranjeras debidamente autorizado.
Por el solo hecho de presentar su oferta, el oferente declara y acepta lo siguiente:
a) Que conoce íntegramente los documentos referentes a esta Licitación y sus modificaciones y que acepta todos los términos y condiciones contenidos en ellos.
- Que se somete a las leyes y Tribunales de Costa Rica en todo lo concerniente a los trámites del presente proceso licitatorio y a la ejecución del contrato. En el caso de oferentes extranjeros, se declara expresamente la renuncia a cualquier intervención o reclamación diplomática en su favor.
- Que acepta la jurisdicción nacional para resolver cualquier controversia directa o indirectamente relacionada con el contrato, con renuncia expresa a cualquier otra jurisdicción.
- Que cumple estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social respecto de sus trabajadores.
- Que se encuentra inscrito y al día en la plataforma SICOP. Se aclara que JASEC no realiza pagos a través de dicha plataforma, por lo que, en caso de resultar adjudicatario, el oferente deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de JASEC.
- Que, en el caso de oferentes extranjeros, estos podrán participar directamente o mediante un representante de casas extranjeras debidamente autorizado por el principal. Dicho representante también podrá presentar la oferta a nombre de un tercero, siempre que se acredite la existencia de un contrato de representación válido.
- OFERTAS ELECTRÓNICAS
- REQUISITOS DE LAS OFERTAS
Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el Sistema Unificado de Compras Públicas, a más tardar a la hora y fecha señalada en el pliego de condiciones, como cierre de recepción de ofertas.
Las ofertas deberán cumplir los siguientes aspectos:
- La redacción en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
- Debe ser firmada por persona con capacidad legal.
- El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
- Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.
- En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas. Se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección correspondiente indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán. Para efectos de presentar varias ofertas, el Oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Unificado de Compras Públicas.
- Aportar manuales o documentación técnica como un archivo en PDF o GIF.
- Para las muestras del producto a ofertar, deberá señalarse el lugar de entrega, custodia, análisis y el plazo para la devolución.
- Aportar los tributos que afectan los precios, cuando se omitan se presumen incluidos en el precio cotizado.
- El ofertante nacional o extranjero deberá aportar en la oferta, Declaración Jurada que no le afecta el régimen de prohibiciones establecido en los numerales N°28 y N°29 Ley General de Contratación Pública Nº9986. Además, deberá confirmar si no hay conflicto de intereses con algún funcionario que tramite o realice estudios o criterios en el concurso y la aceptación de la cláusula COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN establecida en la sección segunda.
- CRITERIOS COMPARATIVOS PARA EVALUAR Y ADJUDICAR
En la ponderación de las ofertas, se considerarán los factores que se definen en la sección de especificaciones técnicas.
- Tratándose de contrataciones de objeto múltiple, la evaluación se hará para cada una de las líneas o grupos de líneas definidos en el requerimiento, según se haya establecido en este pliego de condiciones por lo que JASEC podrá acordar la adjudicación parcialmente entre uno o más oferentes según convenga a sus intereses.
- En caso de recibir propuestas en distintas monedas, y únicamente para efectos del estudio comparativo de precios de las ofertas, el Sistema Unificado de Compras Públicas las convertirá a una misma moneda aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas.
- Cuando se trate de la adquisición de bienes, el oferente, deberá indicar las normas bajo las cuales se fabricarán y para los repuestos genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el carácter de "especial”.
- La Administración se reservará el derecho de adjudicar el concurso a uno o más oferentes en forma total o parcial, por partidas según lo indicado en el pliego de condiciones.
- En caso de que al concurso no se presenten ofertas o las que lo hicieren no se ajusten a los requerimientos sustanciales, la Administración declarará infructuoso el concurso. Cuando, existiendo ofertas elegibles, pero por razones de interés público no se recomiende adjudicar, la Administración mediante acto motivado declarará desierto el concurso.
- La Administración se reservará el derecho de adjudicar al segundo mejor oferente en caso de declarar insubsistente el concurso.
- PLAZO PARA ADJUDICACIÓN
El Acto Final será comunicado a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Este acto se emitirá dentro del plazo máximo establecido en la Sección Segunda de este pliego de condiciones, contado a partir del día hábil siguiente a la recepción de las ofertas.
JASEC se reserva la facultad discrecional de adjudicar parcialmente o de declarar desierta la presente contratación, según lo estime conveniente a sus intereses institucionales.
En caso de que se ofrezcan bienes sujetos a desgravación arancelaria, y para efectos de comparación de ofertas, JASEC adicionará a aquellas propuestas cotizadas en moneda extranjera —que no incluyan productos desgravados— el valor correspondiente a los impuestos y derechos de importación, en la proporción que corresponda.
- GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO
Las garantías de cumplimiento deberán ser depositadas a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), conforme a los términos y cuentas bancarias de JASEC indicados en dicha plataforma.
En caso de que JASEC se vea en la necesidad de ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el adjudicatario estará obligado a presentar una nueva garantía, de forma que el contrato permanezca debidamente respaldado hasta su total ejecución.
Es responsabilidad del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido formalmente el objeto contractual. Si, un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha gestionado su prórroga, la Administración podrá hacerla efectiva de manera preventiva y mantener los fondos en una cuenta bajo custodia. Dichos fondos servirán como medio de resarcimiento en caso de incumplimiento. En este supuesto, el contratista podrá presentar una nueva garantía que sustituya el monto retenido.
La garantía otorgada por los fabricantes sobre materiales y equipos no podrá ser inferior a doce (12) meses contados a partir de la entrada en operación de los equipos o del uso de los materiales, o veinticuatro (24) meses posteriores a su aceptación por parte de JASEC, lo que ocurra primero.
Cuando el oferente de los materiales o equipos sea un exportador, este asumirá responsabilidad solidaria con el fabricante respecto al cumplimiento de las garantías estipuladas en el presente procedimiento de contratación.
- FORMA DE PAGO
La forma habitual de pago en JASEC es mediante transferencia bancaria, a crédito, con un plazo de treinta (30) días naturales, contado a partir de la verificación satisfactoria del cumplimiento de las obligaciones contractuales.
En caso de requerirse una modalidad de pago distinta, esta deberá ser coordinada previamente con los Departamentos de Tesorería y Proveeduría. JASEC podrá aplicar, según corresponda, las siguientes modalidades de pago:
- Pago por resultados
- Pago por precio-volumen
- Pago en función del uso
Cuando se trate de pagos a empresas extranjeras por servicios prestados dentro del territorio nacional, se generará la obligación de practicar la retención correspondiente, conforme a lo dispuesto en el artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. La tarifa aplicable dependerá del concepto específico del pago a remesar, según lo establecido en dicha normativa
Toda oferta que proponga una forma de pago distinta a la establecida será declarada inadmisible.
La factura deberá detallar, por cada línea adjudicada, el porcentaje correspondiente del Impuesto al Valor Agregado (IVA) aplicable al monto total.
JASEC se reserva el derecho de retener hasta un 5% de las sumas por pagar al adjudicatario en caso de incumplimientos contractuales. Esta retención podrá aplicarse de forma directa o, en su defecto, mediante la ejecución parcial de la garantía de cumplimiento, según lo que resulte más conveniente para la Administración según el artículo 115 Decreto 43808-H.
Retenciones en el pago: JASEC se reserva el derecho de retener hasta un 10% de las sumas a pagar en caso de incumplimientos contractuales por parte del adjudicatario. Esta retención podrá aplicarse directamente o, en su defecto, mediante la ejecución parcial de la garantía de cumplimiento, según lo que resulte más conveniente para la Administración.
En el caso de pagos a empresas extranjeras por servicios prestados dentro del territorio nacional, se generará la obligación de practicar la retención correspondiente, conforme al artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. La tarifa aplicable dependerá del concepto específico del pago a remesar.
Todo pago a cargo de la Administración se realizará una vez efectuada la recepción definitiva de los bienes o servicios contratados. Esta recepción no exime al contratista de su responsabilidad por vicios ocultos, conforme a lo dispuesto en los artículos 284 y 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H)
- TRÁMITES DE EXONERACIÓN
JASEC no cuenta con exoneración tributaria ante el Ministerio de Hacienda. Por tanto, en el caso de productos importados cuya empresa oferente esté domiciliada fuera del territorio nacional, los precios deberán cotizarse bajo el término Incoterms 2020: DDP (Delivered Duty Paid) – Bodegas JASEC.
Cualquier oferta que indique un lugar de entrega distinto al señalado será considerada inelegible.
Todo el trámite de nacionalización será de entera responsabilidad del contratista, quien deberá asumir todos los costos asociados, incluyendo, pero no limitándose a:
- Contratación de una agencia aduanal.
- Pago de bodegaje en el almacén fiscal.
- Transporte desde el almacén fiscal hasta el sitio de entrega.
- Descarga del material en el lugar de destino.
- Cualquier otro costo directo o indirecto derivado del proceso de importación y entrega.
JASEC no asumirá, en ninguna circunstancia, el pago de bodegaje, impuestos, tributos ni ningún otro gasto relacionado con la nacionalización de la mercadería.
La entrega se considerará completada únicamente cuando la mercadería haya sido descargada (puesta en el suelo) en el sitio de entrega designado. Solo a partir de ese momento, el contratista quedará liberado de responsabilidad sobre el bien entregado.
- DESGRAVACIÓN ARANCELARIA
Los proveedores que ofrezcan bienes sujetos a beneficios de desgravación arancelaria establecidos en instrumentos bilaterales o multilaterales de comercio suscritos y ratificados por la República de Costa Rica deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- Indicar en su oferta la partida, subpartida o fracción arancelaria correspondiente a los bienes ofertados.
- Declarar bajo juramento que los bienes estarán acompañados de los certificados de origen que respalden la información arancelaria proporcionada en la oferta.
El incumplimiento de estos requisitos podrá dar lugar a la descalificación de la oferta o a la aplicación de las sanciones correspondientes, conforme a la normativa vigente.
- TIEMPO Y FORMA DE ENTREGA
En caso de que la oferta incluya materiales o equipos a importar, deberá indicarse expresamente el tiempo estimado para el embarque, conforme a lo establecido en la legislación tributaria costarricense.
El plazo de entrega se contará a partir del día hábil siguiente a la notificación de la Orden de Compra. Dicho plazo deberá ser indicado en la oferta en días naturales o hábiles, según corresponda.
El adjudicatario deberá acompañar cada bulto enviado a JASEC con la documentación correspondiente, la cual deberá detallar de forma precisa:
- Contenido de cada bulto
- Precio unitario
- Lista de empaque
- Precio total de los materiales y equipos
En la parte exterior de cada bulto deberá indicarse claramente el número de pedido y la orden de compra. Asimismo, todos los bultos deberán estar debidamente identificados al momento del embarque. No se permitirá la mezcla de materiales correspondientes a diferentes pedidos en un mismo bulto durante el proceso de empaque y embalaje.
Los materiales o equipos que, al momento de la entrega, presenten defectos evidentes e inaceptables a juicio de JASEC, serán rechazados de inmediato y no se considerarán como recibidos. El adjudicatario deberá suministrar los catálogos técnicos que describan los equipos y accesorios entregados.
Para contrataciones en plaza, la oferta deberá indicar el tiempo y lugar de entrega de los materiales y equipos. En caso de adjudicación, el plazo de entrega se contará a partir de la notificación por fax de la Orden de Compra. La mercadería deberá ser entregada en el Almacén de JASEC ubicado en Barrio Fátima o en el Almacén Birrís, según se indique.
- RECLAMOS DE MERCADERÍA
En caso de que el adjudicatario envíe un artículo que no corresponde a lo adjudicado, o que sea defectuoso, JASEC procederá a su devolución siempre y cuando el adjudicatario cancele los gastos de nacionalización. La firma de la solicitud de exoneración de los bienes sustitutos quedará condicionada a la demostración de la cancelación de los gastos de nacionalización de los bienes originalmente exonerados. En caso de que el contratista no desee nacionalizar los bienes defectuosos o diferentes a lo adjudicado, JASEC podrá autorizar la reexportación de dichos bienes en el entendido de que todos los gastos y trámites asociados correrán por cuenta del contratista.
Solo cuando la totalidad de lo adjudicado se halla entregado a satisfacción, en la Bodega de JASEC, el contratista adquirirá el derecho al pago.
En caso de sobrantes de materiales, estos pasarán a ser propiedad de JASEC.
En el caso de compras de importación, los costos asociados a reclamos por faltantes o errores en la entrega de la mercadería se gestionarán de la siguiente manera:
- Faltantes de mercadería:
Durante la revisión en el Almacén de JASEC, se detecta un faltante de productos que sí fueron incluidos en la factura, el adjudicatario será responsable de cubrir todos los costos relacionados con el envío del faltante, incluyendo:
- Impuestos de nacionalización
- Gastos de desalmacenaje
- Costos de entrega en las bodegas de JASEC
- Errores o defectos en la entrega:
El adjudicatario entrega un artículo que no corresponde a lo adjudicado o que presenta defectos, JASEC procederá a su devolución, el adjudicatario asume los gastos de nacionalización de dichos bienes.
En caso de que el contratista no desee nacionalizar los bienes defectuosos o incorrectos, JASEC podrá autorizar su reexportación, bajo el entendido de que todos los gastos y trámites asociados correrán por cuenta del contratista.
- Condición para el pago:
El contratista adquirirá el derecho al pago únicamente cuando la totalidad de los bienes adjudicados haya sido entregada a satisfacción en la bodega de JASEC.
- Sobrantes de materiales:
Cualquier sobrante de materiales entregado pasará a ser propiedad de JASEC, sin que ello implique un ajuste en el monto a pagar.
- OBLIGATORIEDAD DE LA FICHA TÉCNICA Y DE ALMACENAMIENTO
- FICHA TÉCNICA
Con el objetivo de revisar el flujo de proceso que ha seguido la adquisición de productos, los oferentes que participen en los distintos procedimientos ordinarios de contratación pública deben presentar en sus ofertas, como requisito indispensable, la Ficha Técnica de cada producto. Este documento se utilizará para determinar el cumplimiento de las características del objeto(s) exigidas en el pliego de condiciones, en fase de elegibilidad.
Cuando exista discrepancia con el pliego de condiciones se rechaza la mercadería hasta ajustarse el objeto contractual requerido por la administración.
- FICHA DE ALMACENAMIENTO.
Adicionalmente es requisito indispensable, ya sea en la oferta o bien en el momento de la entrega del objeto, actuando como contratista, presentar Ficha de Almacenamiento a efecto de manipular y conservar de forma correcta los artículos correspondientes a los materiales cotizados o adjudicados.
El Departamento Almacén como área responsable de la conservación y custodia del inventario, ha definido los grupos de artículos para los cuales el contratista deberá suministrar la respectiva Ficha de Almacenamiento:
- Transformadores de Distribución Transformadores de Corriente y Transformadores de Potencia.
- Fibra Óptica.
- Equipo Electrónico.
- Contadores y Colectores de Energía.
- Postes Tubulares y de Concreto
- Recloser y controles.
- Productos químicos y conexos como: combustibles, lubricantes, diluyentes, abonos, fertilizantes, insecticida, fungicidas y similares
- Productos tóxicos.
- Equipo especializado para Subestaciones.
- Equipo especializado para Plantas Hidroeléctricas.
- Cable de Potencia Concéntrico.
Si en la oferta no se presentó la Ficha de Almacenamiento, esta deberá entregarse en el Almacén de JASEC designado en la Orden de Compra, junto con la factura comercial. La omisión de su entrega ocasionará que la recepción del objeto contractual se dé en forma provisional bajo protesta, en los términos del artículo N°284 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública DE Nº43808-H, de forma que quedará en suspenso la Recepción Definitiva y por consiguiente el inicio del plazo para efectuar el pago hasta que se subsane este aspecto por parte del contratista.
La Ficha de Almacenaje deberá contener al menos la siguiente información:
Manipulación: Especificar las precauciones necesarias para garantizar un traslado y manipulación sin peligro, tales como el tipo del equipo de manutención a emplear. Incluir recomendaciones sobre medidas de orden técnico y cualquier otra exigencia o norma específica relativa al bien.
Condiciones de Almacenaje: Especificar las condiciones necesarias para el almacenamiento, por ejemplo: si se requiere un lugar fresco o ventilado, si puede estar expuesto a la intemperie, si debe aislarse del suelo para evitar filtraciones de humedad.
Formas de Almacenamiento: Definir el Patrón de Paletizado, la unidad de carga paletizada a utilizar (dimensiones y peso de la carga y/o características de la paleta que se debe utilizar), cantidades máximas de niveles a estibar; dependiendo del material si se requieren durmientes, así como las normas de uso para bobinas de cable.
Condiciones Especiales de Conservación: Cualquier recomendación e información adicional suministrada por el fabricante o por el distribuidor del material, que permita asegurar la conservación del artículo.
En caso de tratarse de equipos y materiales especializados no incluidos en la categorización indicada anteriormente, JASEC se reserva el derecho de solicitar al Contratista posterior a la recepción provisional de los artículos; la respectiva Ficha de Almacenamiento.
- PENALIZACIÓN
El adjudicatario se obliga a cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, así como con todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y los términos de su oferta.
El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en dichos documentos facultará a la Administración para proceder con la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia otorgada al contratista, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan para el resarcimiento de daños y perjuicios en la vía jurisdiccional.
De esta manera, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente procedimiento cuando así lo amerite, siempre que la decisión esté debidamente razonada y fundamentada, conforme a lo establecido en el artículo 288 y siguientes del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H).
En caso de que se incluyan sanciones pecuniarias fijas y predeterminadas en el pliego de condiciones, estas deberán estar debidamente justificadas. Es decir, deberá demostrarse el riesgo o afectación potencial a la Administración, tanto en lo relativo a:
- La cláusula penal por incumplimiento del plazo de ejecución pactado ya sea por ejecución anticipada o tardía.
- Las multas por ejecución defectuosa del objeto contractual.
Estas sanciones deberán incorporarse en la Sección II del pliego, correspondiente a las especificaciones técnicas.
Es importante señalar que la suma de las sanciones aplicables por estos conceptos no podrá exceder el 25% del monto total del contrato, conforme a los límites establecidos por la normativa vigente.
JASEC se reserva el derecho de valorar, además, el cobro de daños y perjuicios derivados de estos incumplimientos. Asimismo, la entrega morosa o el incumplimiento contractual serán considerados en la evaluación del desempeño del proveedor.
En caso de que se determine la existencia de un daño o perjuicio, se procederá a la apertura de un procedimiento administrativo para la eventual imposición de sanciones, conforme a lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.
- REAJUSTE Y DESGLOSE DE PRECIOS
Con el fin de asegurar y mantener el equilibrio económico del contrato, JASEC reconocerá ajustes de precios, conforme a lo dispuesto en el Artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública. La dependencia técnica correspondiente deberá verificar la fórmula de reajuste o revisión de precios en los casos que así lo ameriten.
Los oferentes deberán incluir en su propuesta de oferta una estructura de precios completa y un presupuesto detallado, que identifique y cuantifique todos los elementos que componen el precio ofertado.
Los reajustes se calcularán únicamente sobre los elementos de costo, utilizando índices de precios oficiales. En ningún caso se reajustarán los rubros correspondientes a utilidad ni imprevistos.
En caso de solicitar un ajuste especial en dólares, el contratista deberá presentar un estudio económico-financiero acompañado de toda la evidencia documental necesaria que respalde el desequilibrio contractual.
La solicitud de reajuste o revisión de precios será admitida únicamente cuando se cumpla con la totalidad de la información y requisitos establecidos en el artículo 61 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
En caso de que la documentación presentada sea incompleta o insuficiente, la Administración podrá prevenir al contratista para que aporte la información adicional requerida, dentro del plazo que se le indique, conforme a lo dispuesto en dicho artículo.
Las fórmulas aplicables para el cálculo de los reajustes serán las siguientes:
Para contratos de obra pública: se aplicará la fórmula matemática establecida en el Artículo 26 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
**Los cálculos se realizarán sobre las estimaciones periódicas de avance aprobadas por la Administración. Para ello, deberá existir un programa de trabajo vigente.
Para los contratos de Bienes y Servicios: se utilizará la fórmula definida en el Artículo 51 Reglamento Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
**En estos casos, el cálculo se basará en la valoración de los pagos por entregas, conforme al cronograma de tiempos vigente.
El derecho a solicitar reajustes o revisiones de precios concluye con el finiquito del contrato.
5.2 DESGLOSE DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 102 y 103 del reglamento citado, el oferente deberá presentar, como parte de su oferta, la estructura del precio en valores absolutos y porcentuales. En caso de discrepancia entre ambos, prevalecerán los valores absolutos, los cuales deberán coincidir con la moneda o monedas en que se presenta la oferta.
A continuación, se presenta un cuadro de ejemplo que ilustra cómo debe estructurarse el presupuesto detallado, el cual constituye la memoria de cálculo que respalda el precio cotizado. Esta información debe reflejarse fielmente en la estructura del precio incluida en la oferta:
El presupuesto detallado debe desglosar los componentes de cada actividad, unidad de obra, bien o servicio, según corresponda, e incluir obligatoriamente al menos los siguientes elementos:
- Costos directos: Son aquellos gastos que, aunque no están directamente vinculados con la producción, resultan esenciales para el funcionamiento operativo de la empresa, que deben contemplar:
- Recursos de materiales
- Mano de obra (con el detalle de cargas sociales)
- Equipos y maquinaria
- Subcontratos debidamente identificados
- Costos indirectos: Son aquellos gastos que, aunque no están directamente vinculados con la producción de bienes o la prestación de servicios, son esenciales para el funcionamiento general de la empresa. Entre ellos se incluyen el alquiler, los servicios públicos, los seguros y otros costos administrativos
- Utilidad: Es la ganancia que obtiene la empresa
- Imprevistos: Son provisiones para cubrir gastos inesperados.
Este desglose es fundamental para la aplicación de la fórmula de reajuste o revisión de precios, conforme a lo establecido en los artículos 107, 108 y 109 del Decreto 43808-H.
5.3 PRESUPUESTO DETALLADO.
El contratista que resulte adjudicado debe presentar dentro del plazo de ocho días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación, el presupuesto detallado correspondiente a la memoria de cálculo efectuada y que sustenta el precio cotizado.
- ARBITRAJE
Las partes únicamente podrán recurrir al arbitraje cuando exista una autorización previa, expresa y por escrito emitida por la Junta Directiva o por la instancia competente de la institución. Dicha autorización deberá otorgarse conforme a los lineamientos y procedimientos establecidos por la autoridad correspondiente, y deberá constar en el expediente contractual como requisito indispensable para la validez del sometimiento a arbitraje.
- COMPRAS ESTRATEGICAS
La Proveeduría Institucional será responsable de verificar que los pliegos de condiciones incluyan criterios estratégicos, los cuales podrán establecerse como requisitos de admisibilidad o como criterios de evaluación, según su pertinencia y necesidad en cada procedimiento de contratación.
Estos criterios deberán estar alineados con los objetivos de las políticas públicas en los ámbitos social, ambiental y económico, tanto a nivel local como regional, así como con el fomento de la innovación, conforme a lo dispuesto en el Artículo 20 de la Ley General de Contratación Pública. Esta norma establece que las contrataciones públicas deben contribuir al desarrollo social equitativo, la promoción económica de sectores vulnerables, la protección ambiental y la innovación, reconociendo su carácter instrumental para el progreso económico y el bienestar general.
En este sentido, es obligación del gestor de compras incorporar en los pliegos de condiciones criterios estratégicos de corto, mediano y largo plazo, considerando el ciclo de vida del bien o servicio, con el fin de garantizar una contratación pública sostenible, alineada con los principios de eficiencia, eficacia y responsabilidad social.
- CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
El adjudicatario se compromete a cumplir estrictamente con lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública N.º 9986, así como con todas las disposiciones establecidas en el pliego de condiciones y los términos de su oferta.
El incumplimiento de cualquiera de las cláusulas contenidas en dichos documentos facultará a la Administración para proceder con la resolución del contrato y la ejecución de la garantía de cumplimiento, previa audiencia otorgada al contratista, sin perjuicio de ejercer las acciones correspondientes en la vía jurisdiccional para el resarcimiento de daños y perjuicios.
Igualmente, JASEC podrá rescindir la relación contractual derivada del presente procedimiento cuando así lo amerite, siempre que la decisión esté debidamente razonada, fundamentada y justificada, conforme a lo establecido en los artículos 90 y siguientes del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto Ejecutivo N.º 43808-H).
- EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En contratos cuya ejecución se extienda a lo largo de varios periodos económicos, el fiscalizador o administrador del contrato no está autorizado para solicitar servicios ni comprometer recursos adicionales que excedan la estimación económica adjudicada, independientemente de la variación en el tipo de cambio. La conversión de moneda debe cubrir exclusivamente el monto comprometido, y los saldos a favor generados por diferenciales cambiarios no constituyen recursos disponibles para ampliar el alcance contractual, salvo que exista una modificación contractual debidamente formalizada.
Cuando el fiscalizador o administrador del contrato gestione la apropiación de recursos en la reserva presupuestaria y en la orden de compra, deberá asegurarse de que dicha gestión se enmarque en la planificación presupuestaria plurianual. Además, está obligado a contar con un mecanismo de control documentado que respalde los pagos realizados y permita verificar el uso adecuado de los fondos públicos, conforme a lo establecido en los artículos 38 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986 y 87 del Decreto Ejecutivo N.º 43808-H.
Por su parte, el contratista no podrá alegar desconocimiento de la normativa aplicable, según lo dispuesto en el artículo 119 de la Ley General de Contratación Pública N.º 9986.
- FINIQUITO
Las partes contratantes están facultadas para acordar la suscripción del finiquito del contrato, el cual podrá formalizarse a través del Sistema Digital Unificado de Compras.
La suscripción del finiquito por parte de quien ostente la capacidad legal correspondiente tendrá efectos liberatorios, impidiendo la formulación de reclamos posteriores, salvo aquellos relacionados con vicios ocultos, cuya responsabilidad subsiste conforme a la normativa aplicable.
- SECCIÓN SEGUNDA: ESPECIFICACIONES TECNICAS, PARTICULARES Y GENERALES
- DOCUMENTACIÓN VERAZ
Toda la documentación que se adjunte a la oferta digital deberá ser fiel, exacta y concordante con los documentos originales. La Administración se reserva el derecho de requerir la presentación de los originales en cualquier etapa del procedimiento, incluida la fase de ejecución contractual.
La inclusión de información falsa o inexacta, comprobada mediante el debido proceso, constituirá causal de resolución contractual, sin perjuicio de la aplicación de otras sanciones administrativas, civiles o penales que correspondan.
- CLÁUSULA COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Las personas físicas o jurídicas que participen en este procedimiento de contratación adquieren el compromiso de cumplir con los principios de integridad, transparencia y buenas prácticas comerciales, conforme a lo establecido en el numeral 24 del Decreto Ejecutivo N.º 43808-H y demás normativa aplicable.
En particular, se comprometen a:
- No suministrar bienes, servicios u obras de calidad inferior a la ofertada.
- No ofrecer ni entregar obsequios, donaciones, dádivas, comisiones, gratificaciones u otros beneficios que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad del procedimiento.
- Abstenerse de ejercer presiones o influencias indebidas sobre funcionarios públicos de la Administración contratante.
- No introducir ni invocar hechos falsos en su oferta ni en ninguna etapa del procedimiento.
- No obtener información de forma ilegal que les otorgue una ventaja indebida.
- No utilizar de forma ilegítima una PYME vinculada a su grupo económico para obtener beneficios contractuales.
- No incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el mercado y perjudiquen la Hacienda Pública.
Asimismo, se comprometen a no incurrir, directa ni indirectamente, en actos punibles conforme al Código Penal y a la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (Ley N.º 8422).
- ESTIMACIÓN ECONÓMICA ADJUDICADA
El fiscalizador o administrador del contrato no está autorizado para comprometer recursos adicionales en la reserva presupuestaria ni en la orden de compra cuando se exceda la estimación económica adjudicada, especialmente si esta fue otorgada en una moneda distinta. En tales casos, el tipo de cambio aplicable deberá garantizar la cobertura total del compromiso contractual.
De esta forma, los saldos a favor que pudieran generarse no otorgan derecho alguno para solicitar servicios adicionales, salvo que exista una modificación unilateral debidamente formalizada del contrato.
Es responsabilidad del fiscalizador o administrador del contrato implementar y mantener un mecanismo de control de pagos efectivo, que permita demostrar el uso adecuado y transparente de los fondos públicos asignados.
ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS, MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS Y VEHÍCULOS
Adquisición de Herramientas y Materiales para Mantenimiento de Edificios.
- JUSTIFICACIÓN DE LA PROCEDENCIA.
La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago (JASEC), a través del Departamento AAMEV, requiere la adquisición de herramientas, materiales y otros bienes indispensables para la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura física institucional, con el propósito de asegurar la continuidad, eficiencia y calidad de las operaciones institucionales.
En la actualidad, se ha determinado que el inventario disponible de herramientas y materiales resulta insuficiente para atender de manera óptima las necesidades de mantenimiento. Adicionalmente, parte de los recursos existentes presenta un nivel significativo de desgaste producto de su uso constante, lo que limita la capacidad operativa de la cuadrilla de Infraestructura para brindar una atención oportuna y eficaz a los requerimientos de mantenimiento que se generan en las distintas dependencias institucionales.
Esta condición impacta directamente los tiempos de respuesta, la ejecución de las actividades programadas y la conservación adecuada de los activos institucionales. Por ello, la dotación de herramientas y materiales en condiciones óptimas permitirá fortalecer la gestión de mantenimiento, prevenir el deterioro progresivo de la infraestructura, minimizar el riesgo de fallas o daños en las instalaciones y reducir la posibilidad de incurrir en costos adicionales o pérdidas económicas derivadas de un mantenimiento insuficiente o tardío.
En consecuencia, la presente adquisición se considera necesaria para garantizar la adecuada preservación de la infraestructura institucional y mantener las condiciones requeridas para el desarrollo seguro y eficiente de las actividades operativas de la institución.
- OBJETIVOS GENERALES/PARTICULARES.
La Junta Administrativa del Servicio Eléctrico Municipal de Cartago, en adelante denominada JASEC para efectos del presente pliego de condiciones, requiere llevar a cabo el presente proceso de contratación con el fin de fortalecer la gestión de mantenimiento de su infraestructura física, mediante la adquisición de herramientas y materiales necesarios para ejecutar de manera oportuna, eficiente y conforme a las buenas prácticas técnicas, las labores de mantenimiento preventivo y correctivo.
Esta adquisición permitirá asegurar la continuidad operativa de los edificios e instalaciones institucionales, promover condiciones adecuadas de seguridad para los usuarios y funcionarios, y contribuir a la conservación y prolongación de la vida útil de los activos institucionales.
Asimismo, resulta indispensable realizar intervenciones periódicas orientadas a preservar las condiciones óptimas de funcionamiento, seguridad y habitabilidad de la infraestructura, incluyendo la ejecución de reparaciones menores, la sustitución de elementos deteriorados, la realización de ajustes operativos y la atención oportuna de incidencias no programadas que puedan afectar la operación institucional.
En consecuencia, la disponibilidad de los recursos requeridos permitirá atender de forma efectiva las necesidades de mantenimiento identificadas, reduciendo el riesgo de deterioro prematuro de las instalaciones y garantizando la adecuada prestación de los servicios institucionales.
- REQUERIMIENTO DEL BIEN O SERVICIO
Se requiere la adquisición y suministro de materiales y herramientas de primera calidad, adecuados para la ejecución de labores de mantenimiento en infraestructura institucional, de conformidad con la partida, líneas, cantidades, unidades de medida y especificaciones técnicas detalladas en el presente pliego de condiciones.
Todos los bienes ofertados deberán cumplir, como mínimo, con las características y requisitos técnicos establecidos en cada línea, así como con las normas de calidad, seguridad y desempeño aplicables, garantizando su idoneidad para la atención de las actividades de conservación, reparación, adecuación y mejora de las instalaciones institucionales.
Los códigos de clasificación registrados en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) y las unidades de medida asociadas se consideran de carácter referencial para fines de identificación y registro. No obstante, las personas oferentes deberán cotizar los bienes de acuerdo con las descripciones, características y especificaciones técnicas indicadas en el presente requerimiento, siendo estas las que prevalecerán para efectos de evaluación, adjudicación y recepción de los bienes.
A continuación, el detalle:
|
Indicar el detalle del bien o servicio a adquirir utilizando los siguientes parámetros: Partida |
línea |
Código SICOP |
Cantidad |
Unidad |
Descripción Bien/ Servicio |
|
|
1 |
1512152092015455 |
10 |
Unidades |
ACEITE MULTIUSO - LUBRICACION DE PIEZAS |
|
|
2 |
4017170892402467 |
40 |
Unidades |
ADAPTADORES HEMBRA, PVC 1/2 |
|
|
3 |
4017170892402466 |
40 |
Unidades |
ADAPTADORES MACHOS, PVC 1/2 |
|
|
4 |
3912229992019982 |
10 |
Unidades |
APAGADOR DOBLE |
|
|
5 |
3912229992361279 |
10 |
Unidades |
APAGADOR SENCILLO |
|
|
6 |
4618230392011320 |
5 |
Unidades |
ARNES PARA MOTOGUADAÑA |
|
|
7 |
4712160492087729 |
1 |
Unidades |
ASPIRADORA (SECO Y MOJADO) |
|
|
8 |
3121190992094881 |
10 |
Unidades |
BANDEJAS PARA PINTURA |
|
|
9 |
2711250792093065 |
2 |
Unidades |
BARRETA DE UÑA (PATA CHANCHO) |
|
|
10 |
2611171192386243 |
2 |
Unidades |
BATERIAS PARA TALADRO |
|
|
11 |
3116240392216715 |
16 |
Unidades |
BISAGRA PUERTAS BLANCAS DE 80CM |
|
|
12 |
3910160192141397 |
200 |
Unidades |
BOMBILLOS LED DE 11WATTS LUZ DIA |
|
|
13 |
3121190492226054 |
30 |
Unidades |
BROCHAS (1"1/2PULG), |
|
|
14 |
3121190492201865 |
30 |
Unidades |
BROCHAS (2"PULG) |
|
|
15 |
3121190492278280 |
30 |
Unidades |
BROCHAS (3"PULG) |
|
|
16 |
2612161392328279 |
150 |
Unidades |
CABLE # 12 COLOR BLANCO |
|
|
17 |
2612161392328298 |
150 |
Unidades |
CABLE # 12 COLOR NEGRO |
|
|
18 |
2612161392328296 |
150 |
Unidades |
CABLE # 12 COLOR VERDE |
|
|
19 |
2612164192121707 |
100 |
Unidades |
CABLE MULTICONDUCTOR 3 LINEAS N.12 |
|
|
20 |
2711273492132561 |
2 |
Unidades |
CALADORA |
|
|
21 |
3913171192158669 |
20 |
Unidades |
CANALETA PLASTICA DE 1 1/2" |
|
|
22 |
3913171192230886 |
20 |
Unidades |
CANALETA PLASTICA DE 1" |
|
|
23 |
2327160392313710 |
2 |
Unidades |
CAUTINES |
|
|
24 |
2711201392440675 |
1 |
Unidades |
CAVADORES DE APERTURA 6" |
|
|
25 |
3120162392396057 |
4 |
Unidades |
CEMENTO PARA PVC PARA TUBERIA DE FONTANERIA 1/4 GALON |
|
|
26 |
2711190790013196 |
4 |
Unidades |
CEPILLOS DE ACERO |
|
|
27 |
2711151490035333 |
4 |
Unidades |
CHISPA |
|
|
28 |
2711199992044153 |
4 |
Unidades |
CINCEL |
|
|
29 |
3120150292019224 |
10 |
Unidades |
CINTA ELECTRICA DE VINILO- NEGRO |
|
|
30 |
3120153492226188 |
6 |
Unidades |
CINTA TAPA GOTERAS ROLLO |
|
|
31 |
4017280992075394 |
20 |
Unidades |
CODO PVC 90º 1/2 |
|
|
32 |
4015160192341560 |
1 |
Unidades |
COMPRESOR 50 LTS GASOLINA |
|
|
33 |
3912140992042213 |
200 |
Unidades |
CONECTORES O TERMINALES ROJO DE ROSCA PARA EMPALME DE CABLE |
|
|
34 |
2711150492172244 |
4 |
Unidades |
CUCHILLA INDUSTRIAL PARA ELECTRISISTA (PICO LORA) |
|
|
35 |
3115150492372159 |
4 |
Unidades |
CUERDA DE NYLON AMARILLA PARA MAESTRAS Y NIVELES |
|
|
36 |
2711230492052170 |
4 |
Unidades |
CUERDA DE NYLON ROJA PARA MAESTRAS Y NIVELES |
|
|
37 |
3018160592094775 |
20 |
Unidades |
DESAGUE DE LAVAMANOS DE 1"1/4 |
|
|
38 |
3018160592081531 |
50 |
Unidades |
DESAGUE PARA FREGADERO DE PLASTICO FLEXIBLE |
|
|
39 |
4713182992084211 |
40 |
Unidades |
DESATORADOR PARA DESAGUES ATASCADOS DE 1 LTRO |
|
|
40 |
3912140292321338 |
4 |
Unidades |
ENCHUFE PARA EXTENSIONES |
|
|
41 |
2711180392378414 |
4 |
Unidades |
ESCUADRAS MAGNETICAS DE 4" |
|
|
42 |
2711274992388293 |
1 |
Unidades |
ESMERIL 9" |
|
|
43 |
2711274992155936 |
2 |
Unidades |
ESMERILADORA 4"1/2 PULGADAS |
|
|
44 |
3116210392269103 |
100 |
Unidades |
ESPANDER DE MARIPOSA METALICO DE 1/8" |
|
|
45 |
3116210392269103 |
100 |
Unidades |
ESPANDER DE MARIPOSA METALICO DE 3/16" |
|
|
46 |
3116210392330279 |
200 |
Unidades |
ESPANDER PLASTICO #10 CO NSUS RESECTIVOS TORNILLOS TIRA FONDO |
|
|
47 |
3116210392178770 |
200 |
Unidades |
ESPANDER PLASTICO #6CO NSUS RESECTIVOS TORNILLOS TIRA FONDO |
|
|
48 |
3116210392269274 |
200 |
Unidades |
ESPANDER PLASTICO #8 CO NSUS RESECTIVOS TORNILLOS TIRA FONDO |
|
|
49 |
3014150392008479 |
4 |
Unidades |
ESPUMA EXPANSIVA DE POLIURETANO |
|
|
50 |
3121191792004358 |
20 |
Unidades |
FELPAS DE 9" |
|
|
51 |
2711191190029149 |
2 |
Unidades |
FORMON DE 1/2" Y DE 1" |
|
|
52 |
4712180592205915 |
1 |
Unidades |
HIDROLAVADORA - GASOLINA 7HP 3450PSI-MAX |
|
|
53 |
2323119892214395 |
20 |
Unidades |
HOJAS DE SEGUETA PARA MADERA DE LAS BLANCAS |
|
|
54 |
2323119892214395 |
20 |
Unidades |
HOJAS DE SEGUETA PARA METAL DE LAS BLANCAS |
|
|
55 |
2327140690010408 |
2 |
Unidades |
INVERSOR SOLDAR 120/220V |
|
|
56 |
2711170392023265 |
4 |
Unidades |
JUEGO CUBOS 1/2 10-24mm 10 PIEZAS |
|
|
57 |
2711280692330945 |
3 |
Unidades |
JUEGO DE MACHOS ROSCA 1/2" - SET DE BROCAS |
|
|
58 |
2711171090029581 |
4 |
Unidades |
JUEGO LLAVES ALLEN TOTAL TIPO T 8PZ 2-10MM |
|
|
59 |
2711172990029588 |
2 |
Unidades |
JUEGO LLAVES COROFIJA 12 PIEZAS |
|
|
60 |
2711172992169791 |
4 |
Unidades |
JUEGO LLAVES TORX 8 PIEZAS |
|
|
61 |
3018151592046345 |
25 |
Unidades |
KIT PARA TANQUE DE INODORO |
|
|
62 |
4412170692146495 |
10 |
Unidades |
LAPIZ DE CARPINTERIA DE GRAFITO |
|
|
63 |
4014160792036178 |
30 |
Unidades |
LLAVE DE CONTROL DE 1/2" |
|
|
64 |
3911154492218723 |
10 |
Unidades |
LUMINARIA CUADRADA TIPO PLAFLON (DE PARCHE) |
|
|
65 |
3911154492235926 |
10 |
Unidades |
LUMINARIA REDONDA TIPO PLAFLON (DE PARCHE) |
|
|
66 |
4014200892411146 |
30 |
Unidades |
MANGUERA DE ABASTO PARA LAVATORIOS ( 1/2" A 1/2") |
|
|
67 |
4014200892256971 |
40 |
Unidades |
MANGUERA DE NIVEL TRANSPARENTE 1/2 |
|
|
68 |
3017150792066182 |
1 |
Unidades |
MARCO PUERTAS BLANCAS DE 80CM |
|
|
69 |
3017150792066182 |
4 |
Unidades |
MARCO PUERTAS BLANCAS DE 85CM |
|
|
70 |
3017150792066182 |
1 |
Unidades |
MARCO PUERTAS BLANCAS DE 90CM |
|
|
71 |
2711155292277514 |
2 |
Unidades |
MARCO SEGUETA 12´ |
|
|
72 |
3121190592410461 |
1 |
Unidades |
MEZCLADOR DE PINTURA |
|
|
73 |
2711203792034322 |
2 |
Unidades |
MOTOGUADAÑA NYLON Y CUCHILLA |
|
|
74 |
2711180292044366 |
4 |
Unidades |
NIVEL ALUMINIO 48" |
|
|
75 |
2711180292049213 |
1 |
Unidades |
NIVEL MEDIANO 12´ |
|
|
76 |
3911154492331552 |
50 |
Unidades |
PANEL COLGANTE LED DELDADO 60CM X 120CM LUZ DIA |
|
|
77 |
3121150792005385 |
10 |
Unidades |
PINTURA SPRAY BLANCA |
|
|
78 |
3121150792326814 |
10 |
Unidades |
PINTURA SPRAY GRIS |
|
|
79 |
3121150792005387 |
10 |
Unidades |
PINTURA SPRAY NEGRA |
|
|
80 |
3214110992356703 |
2 |
Unidades |
PINZA PARA TIERRA 500 AMPS |
|
|
81 |
2711220892086395 |
4 |
Unidades |
PIQUETA PARA SOLDADOR |
|
|
82 |
2711271992043445 |
4 |
Unidades |
PISTOLA DE SILICONE |
|
|
83 |
2713150192205927 |
2 |
Unidades |
PISTOLA IMPACTO 1/2 |
|
|
84 |
3911152192462046 |
20 |
Unidades |
PLAFONES PARA BOMBILLO |
|
|
85 |
2611169992428481 |
1 |
Unidades |
PLANTA ELECTRICA / GENERADOR GASOLINA |
|
|
86 |
2324210292004481 |
1 |
Unidades |
PORTA ELECTRODO 300 AMP |
|
|
87 |
2315160792313943 |
8 |
Unidades |
PRENSA SARGENTO |
|
|
88 |
2711173892146256 |
4 |
Unidades |
PROBADOR DETECTOR DE VOLTAJE |
|
|
89 |
3017150492173312 |
4 |
Unidades |
PUERTAS BLANCAS DE 80CM |
|
|
90 |
3017150492219081 |
4 |
Unidades |
PUERTAS BLANCAS DE 85CM |
|
|
91 |
3017150492107944 |
4 |
Unidades |
PUERTAS BLANCAS DE 90CM |
|
|
92 |
2711281492303067 |
2 |
Unidades |
PUNTAS TALADRO JUEGO 10 PIEZAS |
|
|
93 |
2711272592432206 |
2 |
Unidades |
REMACHADORA 10.5´ |
|
|
94 |
2315350192015278 |
1 |
Unidades |
ROCIADOR PARA PINTAR (MÁQUINA) |
|
|
95 |
3120171392368844 |
8 |
Unidades |
SELLADOR DE POLIURETANO DE MULTIPLE USO- BLANCO |
|
|
96 |
3120171392414699 |
9 |
Unidades |
SELLADOR DE POLIURETANO DE MULTIPLE USO- GRIS |
|
|
97 |
3120171392397304 |
10 |
Unidades |
SELLADOR DE POLIURETANO DE MULTIPLE USO- NEGRO |
|
|
98 |
401728089240246 |
40 |
Unidades |
SEMICODOS 45° 1/2 PVC |
|
|
99 |
2711270992325242 |
1 |
Unidades |
SIERRA CIRCULAR 7-1/4 PATIN |
|
|
100 |
3120163292145183 |
10 |
Unidades |
SILICON TRANSPARENTE PARA PISTOLA |
|
|
101 |
4712180892372714 |
1 |
Unidades |
SONDA CAÑERIA 7,6 MTS - DESTAPA CAÑOS |
|
|
102 |
2327170292353324 |
4 |
Unidades |
SOPLETE SOLDAR |
|
|
103 |
2711270392162881 |
4 |
Unidades |
TALADRO INALAMBRICO 1/2¨ |
|
|
104 |
3018160492155123 |
20 |
Unidades |
TAPAS PARA INODORO BLANCAS DE LAS OVALADAS |
|
|
105 |
3018160492352819 |
20 |
Unidades |
TAPAS PARA INODORO BLANCAS DE LAS REDONDAS |
|
|
106 |
3120151492440080 |
20 |
Unidades |
TEFLON 1/2" |
|
|
107 |
3120151492346069 |
20 |
Unidades |
TEFLON 3/4" |
|
|
108 |
4111363092157184 |
4 |
Unidades |
TESTER MULTIMETRO DIGITAL CON GANCHO |
|
|
109 |
3912143992318962 |
40 |
Unidades |
TOMA DOBLE ELECTRICO |
|
|
110 |
3912140290011484 |
4 |
Unidades |
TOMA PARA EXTENSIONES |
|
|
111 |
3116150792353180 |
2000 |
Unidades |
TORNILLO PARA GYPSUM PUNTA BROCA 1 1/4" |
|
|
112 |
3116150792011463 |
2000 |
Unidades |
TORNILLO PARA GYPSUM PUNTA FINA |
|
|
113 |
3116150792279232 |
2000 |
Unidades |
TORNILLO PUNTA BROCA |
|
1 |
114 |
3116150792411638 |
1000 |
Unidades |
TORNILLO TIPO FRIJOLILLO PUNTA BROCA |
|
|
115 |
3116150792160840 |
1000 |
Unidades |
TORNILLO TIPO FRIJOLILLO PUNTA FINA |
|
|
116 |
3116150792303081 |
340 |
Unidades |
TORNILLOS DE TECHO PUNTA BROCA 1" |
|
|
117 |
3116150792224596 |
340 |
Unidades |
TORNILLOS DE TECHO PUNTA BROCA 2 " |
|
|
118 |
3116150792303079 |
800 |
Unidades |
TORNILLOS DE TECHO PUNTA FINA 1" |
|
|
119 |
3116150490009680 |
800 |
Unidades |
TORNILLOS DE TECHO PUNTA FINA 2" |
|
|
120 |
2711155992149793 |
1 |
Unidades |
TRONZADORA 355MM 14 |
|
|
121 |
3910160592016623 |
200 |
Unidades |
TUBO FLORECENTES LED DE 18WATTS LUZ DIA DE 48"PULG |
|
|
122 |
4017490892058482 |
10 |
Unidades |
UNION DE PVC DE 1/2" LISA, |
|
|
123 |
4017490892007925 |
40 |
Unidades |
UNION DE REPARACION 1/2 PVC |
|
|
124 |
4017490892016340 |
30 |
Unidades |
UNION DE TOPE 1/2 PVC |
|
|
|
|
|
|
Incluir el IVA |
- SISTEMA DE CALIFICACIÓN.
Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos de admisibilidad generales o particulares especificados en el presente pliego de condiciones de contratación, la comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que, habiendo sido admitidas cumplan con las especificaciones del Pliego de Condiciones y se efectuará por precio unitario, la adjudicación se realizará a la oferta que resulte económicamente más conveniente y técnicamente admisible, conforme al siguiente criterio:
|
Criterio de evaluación |
Puntaje Máximo |
|
Precio |
100 puntos |
|
Total |
100 |
- PRECIO: 100 PUNTOS.
Se asignará el puntaje de 100 puntos al oferente que cotice el menor precio según la modalidad de adjudicación (Partida Completa). A los demás se les otorgará el puntaje, según la fórmula siguiente:
P = 100 * Pm/Po
Dónde:
P = Puntaje obtenido de la oferta en estudio
Pm = Precio menor.
Po = Precio a evaluar
Criterio de desempate:
En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, en la suma de los factores evaluados, el criterio a utilizar para seleccionar a los proveedores es el siguiente:
PYMES: De acuerdo con el Decreto Ejecutivo número 37427-H, publicado en La Gaceta el 12 de diciembre 2012, se procederá a asignar de forma adicional la siguiente puntuación (sujeta a la presentación de Certificación correspondiente):
PYME de Industria: 5 puntos.
PYME de Servicio: 5 puntos.
PYME de Comercio: 2 puntos.
- LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO
El lugar de entrega será en el Almacén Central de JASEC ubicado en Plantel de Barrio Fátima en Cartago Centro, 300 metros norte y 200 metros oeste de la esquina noroeste de la Iglesia María Auxiliadora.
La entrega de los bienes deberá realizarse en un horario de lunes a viernes de las 07:24 hasta las 16:00 horas y debe indicarse al correo almacen@jasec.go.cr el día que se hará la entrega.
- PLAZO DE ENTREGA (Plazo de inicio) Y VIGENCIA DEL CONTRATO.
El plazo de entrega será de 30 días hábiles una vez notificada la orden de compra en el SICOP.
- GARANTÍA.
Los materiales deberán entregarse con una garantía mínima de 12 meses a partir de la fecha en que sean recibidos y aprobados en las bodegas de JASEC. Las ofertas que presenten una garantía inferior a la indicada serán descalificadas automáticamente del concurso.
La garantía por defectos de fabricación será de 5 días hábiles a partir de la fecha en que sean recibidos y aprobados en las bodegas de JASEC.
En caso de que los artículos no cumplan con las condiciones solicitadas en el pliego de condiciones y sea rechazado, se considerará como no entregado. El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los artículos que se pruebe se han dañado como consecuencia de defectos de fabricación, mala calidad, funcionamiento defectuoso, deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista
- FORMA DE PAGO.
Crédito a 30 días naturales. Para el pago deberá aportar certificación emitida por la CCSS indicando que se encuentra al día en la cancelación de las cuotas obrero – patronal. Así mismo, deberá indicar el número de cuenta bancaria a la cual realizar el pago. En ningún caso se darán anticipos de pago.
Comprobantes Electrónicos:
El comprobante electrónico debe ser emitido a nombre de JASEC, con su respectiva cédula jurídica y debe incluir en su detalle: número de orden de compra, nombre del fiscalizador, correo del fiscalizador.
El comprobante electrónico debe ser remitido a la dirección de correo del fiscalizador y a la dirección factura.electronica@jasec.go.cr para su aceptación.
En caso de inconsistencias en los comprobantes electrónicos el Fiscalizador le notificará al Proveedor el cual deberá emitir las Nota de Débito o Crédito en un plazo máximo de 2 días hábiles posteriores a su notificación.
El proveedor deberá de remitir tres archivos que se mencionan a continuación:
- Factura electrónica (versión gráfica PDF).
- Archivo en formato XML con un peso de 9KB
- Archivo en formato XML con un peso de 14KB (Aceptación Tributaria).
Para este caso de la presente contratación los recursos necesarios se encuentran en la reserva presupuestaria No 24248 por ¢ 9.975,043.00 sin I.V.A.
12.FISCALIZADOR DEL CONTRATO.
El fiscalizador del contrato es el Lic. Juan Andrés Aragón Solano, teléfono 2550-6800, extensión N°7307, correo electrónico andres.aragon@jasec.go.cr quién realizará la coordinación y verificación del objeto de la presente contratación y el suplente para casos de ausencia será Aristides Gonzalez Alvarez, teléfono 2550-6800 extensión N°7326 y correo electrónico aristides.gonzales@jasec.go.cr
18.DECLARACION JURADA
Se adjunta formulario PALI.PR1.FM22 DECLARACIÓN JURADA.
20.CLAUSULA PENAL
Este formato está definido por el Departamento Proveeduría para clausulas penales. En el caso de que el técnico requiera cambiar la metodología y porcentajes deberá aportar una amplia justificación incorporando la información de los parámetros y un criterio del Área Financiera que respalde los cálculos.
Por lo anterior se mantendrá la siguiente estimación de cláusula penal:
JASEC define la siguiente forma de cálculo de los porcentajes de la cláusula penal. Se tomará como base la valoración de cuatro (4) factores, que a continuación se describen:
|
Memoria de cálculo de estimación de la cláusula penal |
||
|
Factor |
Puntos |
|
|
1 |
Plazo de ejecución |
10 |
|
2 |
Riesgos del incumplimiento |
30 |
|
3 |
Consecuencias del incumplimiento |
30 |
|
4 |
Estimación del monto total a contratar |
30 |
|
|
Total |
100 |
Para cada factor, el área técnica deberá realizar la valoración cualitativa y cuantitativa, la cual se observa en la siguiente Tabla:
Tabla N°1.
|
Factores |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Importancia |
Plazo |
Riesgo |
Repercusiones |
Monto |
|
Baja |
Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato, sobre el atraso en la entrega del bien o servicio contratado, afecta levemente la prestación de los servicios a sus usuarios internos, proveedores, clientes y/o superintendencia. Así como el cumplimiento de normativas y solicitudes de Junta Directiva. Puntaje: 5 |
Cuando el incumplimiento genera un riesgo que a criterio del fiscalizador o administrador del contrato afecta levemente el servicio o necesidad para el cual se adquiere el bien o servicio. Puntaje: 10 |
Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato las repercusiones por el incumplimiento afectan levemente la prestación de los servicios que brinda la Institución. Puntaje: 10 |
Cuando la línea adjudicada en el proceso de contratación corresponda a un monto menor o igual a los umbrales de licitaciones. Puntaje 10 |
|
Media |
Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato el atraso en la entrega del bien o servicio contratado afecta moderadamente la prestación de los servicios a sus usuarios internos, proveedores, clientes y/o superintendencia. Así como el cumplimiento de normativas y solicitudes de Junta Directiva. Puntaje: 8 |
Cuando el incumplimiento genera un riesgo que a criterio del fiscalizador o administrador del contrato afecta moderadamente el servicio o necesidad para el cual se adquiere el bien o servicio. Puntaje:20 |
Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato las repercusiones por el incumplimiento afectan moderadamente la prestación de los servicios que brinda la Institución. Puntaje: 20 |
Cuando la línea adjudicada en el proceso de contratación corresponda a un monto menor o igual a los umbrales de licitaciones. Puntaje: 20 |
|
Alto |
Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato el atraso en la entrega del bien o servicio contratado afecta altamente la prestación de los servicios a sus usuarios internos, proveedores, clientes y/o superintendencia. Así como el cumplimiento de normativas y solicitudes de Junta Directiva. Puntaje: 10 |
Cuando el incumplimiento genera un riesgo que a criterio del fiscalizador o administrador del contrato afecta altamente el servicio o necesidad para el cual se adquiere el bien o servicio. Puntaje:30 |
Cuando a criterio del fiscalizador o administrador del contrato las repercusiones por el incumplimiento afectan altamente la prestación de los servicios que brinda la Institución. Puntaje: 30 |
Cuando la línea adjudicada en el proceso de contratación corresponda a un monto menor o igual a los umbrales de licitaciones. Puntaje:30 |
Calificación de importancia de la cláusula penal y porcentaje a aplicar
El siguiente cuadro describe el puntaje por asignar por el técnico, estableciendo dos escenarios por parte del Departamento Proveeduría, con el fin de aplicar el porcentaje de clausula penal por día de atraso con una tolerancia prudencial.
|
Cálculo del Porcentaje Aplicar como resultado de la Tabla 2 |
||
|
Descripción |
Primer Escenario |
Segundo Escenario |
|
Puntaje Asignado |
Porcentaje de sanción diaria aplicar |
Porcentaje de sanción diaria aplicar |
|
Menos de 40 puntos |
0,30% |
0,25% |
|
De 41 a 70 puntos |
0,45% |
0,35% |
|
Superior a 70 puntos |
0,60% |
0,50% |
En la siguiente Tabla N°2, describe cada factor aplicado la metodología de evaluación, donde se deberá escoger cada caso a aplicar y conjuntamente su puntación.
Tabla N°2
|
Factor 1 Valoración del plazo en la calificación 10 puntos |
Aplicación de la metodología de evaluación |
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En caso de que la Administración estimé importante incluir el plazo de entrega en el sistema de evaluación, este afectará la ponderación del factor precio, motivo por el cual deberá quedar correlativamente asegurada en el sistema de evaluación, la asignación de puntos se hará de la siguiente forma: |
Indique el N°de caso aplica |
Puntos a aplicar por factor |
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Ponderación asignada al tiempo de entrega en el sistema de evaluación |
3 |
10 |
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Superior a |
Hasta |
Puntos que asignar |
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Caso 1 |
1 |
0 |
5 |
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Caso 2 |
6 |
5 |
8 |
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Caso 3 |
más de 10 puntos |
15 |
10 |
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Factor 2 Riesgos del incumplimiento 30 puntos |
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En un eventual incumplimiento en la realización de los proyectos, obras, entrega de bienes y servicios afectarían directamente los programas de JASEC, los índices de calidad, confiabilidad y eficiencia del Sistema Eléctrico y Comercial, así como la atención del servicio del abonado, lo que implicaría una serie de consecuencias que ponen en riesgo la ejecución planificada, a continuación, se dan tres casos con el riesgo en el proyecto a ejecutar. |
Indique el N°de caso aplica |
Puntos que aplicar por factor |
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Grado de vinculación en el riesgo del Proceso a ejecutar |
Puntos que asignar |
3 |
30 |
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Caso 1 |
El incumplimiento pone en riesgo como bajo con relación a la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como os ingresos o imagen institucional. |
10 |
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Caso 2 |
El incumplimiento pone en riesgo, es medio bajo, la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como os ingresos o imagen institucional. |
20 |
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Caso 3 |
Cuando el incumplimiento pone en riesgo, a nivel alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen institucional. |
30 |
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Factor 3 Consecuencias del incumplimiento 30 puntos |
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Se refiere al grado de relación de los bienes o servicios a adquirir y si están relacionados con los beneficios que reciben los clientes por el servicio público que se presta, la asignación de puntos se hará de la siguiente forma: |
Indique el N°de caso aplica |
Puntos que aplicar por factor |
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Grado de vinculación con los procesos |
Puntos que asignar |
3 |
30 |
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Caso 1 |
Ligeramente relacionados: los bienes o servicios del contrato se utilizarán en atender las necesidades que no afectan directamente un proyecto o programa con medio o bajo impacto sobre la estrategia y objetivos de la dependencia. |
10 |
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Caso 2 |
Moderadamente relacionados: los bienes o servicios del contrato se utilizarán en los procesos de apoyo proyecto o programa importante para el cumplimiento de objetivos de la dependencia. |
20 |
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Caso 3 |
Altamente relacionados: los bienes o servicios del contrato si el incumplimiento afecta un proyecto o programa estratégico para la dependencia. |
30 |
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Factor 4 Valoración delmonto 30 puntos |
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El grado de afectación que se estima en el contrato sobre los objetivos, estrategia o prestación del servicio público en atención a su monto, entendiéndose que a mayor monto el procedimiento de selección es más riguroso, la asignación de puntos se hará de la siguiente forma: |
Indique el N°de caso aplica |
Puntos que aplicar por factor |
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Ponderación asignada conforme a los montos de las licitaciones |
1 |
10 |
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Superior a |
Hasta |
Puntos que asignar |
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Caso 1 |
₡1,00 |
₡79.355.725 |
10 |
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Caso 2 |
₡79.355.726 |
₡284.666.705 |
20 |
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Caso 3 |
₡284.666.706 |
₡317.422.900 o más |
30 |
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TOTAL, DE PUNTOS |
80 puntos |
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PORCENTAJE APLICAR DE LA CLAUSULA PENAL EN LA TABLA DEFINIDA |
0,50% |
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A continuación, se indican los motivos de la puntuación brindada en cada uno de los factores por parte del usuario técnico:
Factor 1. Para esta contratación, el atraso en la entrega de las herramientas y materiales afecta moderadamente la prestación de los servicios institucionales, ya que estos insumos son requeridos de forma continua para la ejecución de labores de mantenimiento preventivo y correctivo, atención de averías, mejoras de infraestructura y apoyo a proyectos institucionales. Si bien un atraso no necesariamente paraliza de forma inmediata la operación institucional, sí puede generar reprogramaciones, retrasos en la ejecución de trabajos y una disminución en la capacidad de respuesta de las áreas técnicas.
Factor 2. Riesgo de incumplimiento: El incumplimiento del proveedor representa un riesgo moderado para la institución, debido a que las herramientas y materiales constituyen insumos necesarios para el desarrollo de actividades de mantenimiento y operación. La falta de suministro oportuno puede afectar la disponibilidad de recursos para atender requerimientos internos y comprometer la planificación de actividades técnicas. Aunque en algunos casos pueden buscarse alternativas temporales de abastecimiento, estas pueden implicar mayores costos y retrasos en la ejecución de las labores programadas.
Factor 3. Las consecuencias de un eventual incumplimiento afectan moderadamente la operación institucional, ya que limitan la capacidad de ejecutar mantenimientos, reparaciones y mejoras en instalaciones, edificios, vehículos y demás activos institucionales. Aunque no comprometen directamente la continuidad del servicio eléctrico que brinda JASEC, sí pueden impactar la eficiencia operativa, el cumplimiento de cronogramas de trabajo y la atención oportuna de necesidades internas.
Factor 4. La presente contratación, por tratarse de una licitación reducida y considerando el monto estimado del procedimiento, no representa una afectación significativa dentro del presupuesto institucional global ni alcanza los niveles económicos asociados a contrataciones estratégicas de alta complejidad. No obstante, su ejecución es relevante para garantizar la disponibilidad continua de materiales y herramientas requeridas para el funcionamiento adecuado de las distintas áreas técnicas y de apoyo de la institución.
Se designa 0.50% de clausula penal por cada día natural de atraso.
***********************UL***************************
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Cláusula penal. La clausula penal se estipula por 0,50 de atraso por cada día natural.
Documentos del cartel9
- ReservaPDF · 573 KB
- Estudio de MercadoPDF · 5,9 MB
- CronogramaPDF · 246 KB
- Acta de Decisión InicialPDF · 461 KB
- Acta de VerificaciónPDF · 358 KB
- Pliego de condicionesPDF · 3,1 MB
- Declaración JuradaPDF · 236 KB
- Declaración JuradaPDF · 266 KB
- Prorroga N1 Pliego de Condiciones.PDF · 256 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Juan Andres Aragon Solano
AAMEV
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 04/10/2026 08:37. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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