Compra de Accesorios de Computadora (Memoria RAM)

De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.

1. EXPERIENCIA:

El oferente deberá acreditar experiencia positiva, mínima de 1 años en la comercialización de memorias RAM, o bienes tecnológicos de naturaleza similar al objeto de la contratación. La experiencia deberá corresponder a bienes efectivamente entregados y recibidos a entera satisfacción por el cliente.

La experiencia podrá ser nacional o internacional y deberá acreditarse mediante referencias comerciales, contratos, órdenes de compra, facturas, actas de recepción u otros documentos idóneos que permitan verificar razonablemente el objeto comercializado, cliente, fecha y condición satisfactoria de la entrega.

La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:

1. Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del contacto administrador de contrato:
• Número de teléfono:
• Correo electrónico:
• Descripción del bien, obra o servicio:
• Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra):

 

1. Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
2. Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar. 

 

1. ADMISIBILIDAD TÉCNICA:

El oferente deberá demostrar que cuenta con la capacidad técnica y comercial necesaria para atender los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones, incluyendo la entrega de los bienes dentro del plazo establecido y en las condiciones técnicas solicitadas.

Para acreditar este requisito, deberá aportar la información técnica y comercial necesaria que permita verificar que los bienes ofertados corresponden a las características requeridas por la Administración. (Fichas Técnicas).

 

Nota: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información se descartará la información.

Nota: Toda la documentación técnica, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.

 

 

1. CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO

 

PARTIDA	ITEM	CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP	CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP	DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO	CANTIDAD	GARANTÍA del bien o servicio	TIEMPO DE ENTREGA
1	1	32101602	92479236	MEMORIA RAM, CAPACIDAD 8GB, TIPO DDR5, VELOCIDAD 5600 MT/s	71	Mínima 12 meses	15 días naturales
2	2	32101602	92479198	MODULO DE MEMORIA RAM, CAPACIDAD 16 GB, VELOCIDAD 5600Mhz, TIPO DDR5	11	Mínima 12 meses	15 días naturales

 

• DESCRIPCIÓN:

1. MEMORIA RAM, CAPACIDAD 8GB, TIPO DDR5, VELOCIDAD 5600 MT/s

 

• Especificaciones técnicas
• Capacidad: 8 GB.
• Tipo de memoria: DDR5 SDRAM.
• Factor de forma: SO-DIMM de 262 pines.
• Velocidad: Igual o superior a 5 600 MT/s
• Voltaje de operación: 1,1 V.
• Tecnología: No ECC, Unbuffered.
• Estándar: Cumplimiento con las especificaciones JEDEC para memoria DDR5.
• Compatibilidad: Compatible con equipos portátiles Dell Latitude 5550, sin requerir modificaciones de hardware o software. (Dichas memorias serán utilizadas en los modelos de equipos indicados, por lo que deberán ser plenamente compatibles con las especificaciones y características técnicas requeridas para dichos equipos).
• Estado del producto: Nuevo, sin uso, libre de defectos de fabricación.
• Garantía Mínimo 12 meses contra defectos de fabricación, respaldada por el fabricante o distribuidor autorizado.

 

1. MODULO DE MEMORIA RAM, CAPACIDAD 16 GB, VELOCIDAD 5600Mhz, TIPO DDR5

• Especificación Técnica
• Capacidad 16 GB.
• Tipo de memoria DDR5 SDRAM.
• Velocidad Igual o superior a 5 600 MT/s.
• Estándar Cumplimiento con las especificaciones JEDEC para memorias DDR5.
• Factor de forma SO-DIMM de 262 pines, conforme al estándar DDR5 para equipos portátiles.
• Voltaje de operación: 1.1 V nominal o el establecido por el estándar JEDEC para memorias DDR5.
• Corrección de errores Non-ECC, Unbuffered.
• Compatibilidad Totalmente compatible con equipos portátiles Dell Latitude 5550, sin requerir modificaciones de hardware, BIOS o software, permitiendo su reconocimiento automático por el sistema. (Dichas memorias serán utilizadas en los modelos de equipos indicados, por lo que deberán ser plenamente compatibles con las especificaciones y características técnicas requeridas para dichos equipos).
• Configuración Módulo de memoria de 16 GB de fábrica, apto para instalación directa en el equipo.
• Estado del producto Nuevo, original de fábrica, sin uso, libre de defectos de fabricación.
• Garantía Mínimo 12 meses contra defectos de fabricación, respaldada por el fabricante o distribuidor autorizado.

 

• METODOLOGIA DE EJECUCION

1. A) Líneas con cantidad definida

Para las líneas cuya cantidad haya sido previamente definida por la ESPH, el contratista deberá suministrar la totalidad de las cantidades establecidas en la contratación, de conformidad con las especificaciones técnicas, condiciones de entrega y plazos definidos.

En estas líneas, la cantidad indicada constituye la cantidad requerida por la ESPH y no estará sujeta a variaciones derivadas de las proyecciones de consumo, salvo que expresamente se establezca lo contrario en las condiciones de la contratación.

 

Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):

1. MEMORIAS RAM

La Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A. (ESPH) verificará la conformidad de las memorias RAM entregadas con las especificaciones técnicas establecidas para cada línea de la contratación, así como su compatibilidad y correcto funcionamiento en los equipos portátiles Dell Latitude 5550 en los cuales serán instaladas.

1. Método De Inspección

La Administración realizará, al momento de la recepción, una inspección visual, física, documental y funcional de las memorias RAM.

La verificación comprenderá, como mínimo:

• Cantidad de módulos entregados.
• Marca, fabricante, modelo y número de parte, cuando corresponda, ficha de la memoria.
• Capacidad de memoria.
• Tipo de memoria DDR5 SDRAM.
• Factor de forma SO-DIMM de 262 pines.
• Velocidad de operación igual o superior a 5 600 MT/s.
• Voltaje de operación de 1,1 V o el establecido por el estándar JEDEC para DDR5.
• Características Non-ECC y Unbuffered.
• Cumplimiento del estándar JEDEC para memoria DDR5.
• Estado físico de los módulos.
• Condición de producto nuevo, original y sin uso.
• Garantía mínima de 12 meses contra defectos de fabricación.

• Compatibilidad con los equipos Dell Latitude 5550.

1. Verificación Documental

La ESPH podrá solicitar al contratista documentación técnica que permita verificar que el producto entregado cumple con lo ofertado y con las especificaciones del pliego. Esta documentación deberá identificar claramente el producto, su compatibilidad y garantía. Si existen diferencias entre lo declarado por el contratista y lo comprobado físicamente o mediante herramientas de diagnóstico, prevalecerán las condiciones técnicas establecidas en el pliego para determinar la aceptación, salvo que el producto entregado presente características superiores y sea plenamente compatible con las especificaciones técnicas requeridas.

3.Pruebas funcionales: La ESPH podrá realizar pruebas de reconocimiento y funcionamiento en equipos Dell Latitude 5550, verificando que la memoria sea reconocida correctamente y opere conforme a las especificaciones requeridas.

1. Muestreo: La Administración podrá verificar la totalidad de las unidades o realizar un muestreo representativo del lote. En caso de detectarse incumplimientos, podrá ampliar las pruebas al resto de las unidades.
2. Criterios de rechazo: Podrán rechazarse total o parcialmente las unidades que presenten diferencias en las especificaciones requeridas, incompatibilidad con los equipos, fallas de reconocimiento o funcionamiento, daños físicos, signos de uso, defectos de fabricación o incumplimiento documental.

6.Medidas correctivas: Las unidades rechazadas deberán ser sustituidas por el contratista, sin costo adicional para la ESPH, dentro del plazo máximo de 8 días hábiles a partir de la comunicación del rechazo.

1. Empaque y garantía: Las memorias deberán entregarse debidamente protegidas contra daños y descargas electrostáticas, en condición nueva y con una garantía mínima de 12 meses contra defectos de fabricación, respaldada por el fabricante o distribuidor autorizado.

8.Los bienes deben venir debidamente empacados y rotulados, los oferentes deben indicar la forma adecuada de almacenamiento de los bienes a adquirir, (en caso de que aplique).

Garantía: 

1. MEMORIAS RAM

Durante el período de garantía, el adjudicatario deberá brindar una garantía mínima de 12 meses contra defectos de fabricación, contados a partir de la fecha de recepción definitiva y recibido conforme en SICOP.

El adjudicatario deberá proporcionar los medios para reportar fallas y confirmar su recepción en un plazo máximo de 1 día hábil. Las memorias que presenten defectos de fabricación, incompatibilidad o fallas de funcionamiento deberán ser sustituidas por unidades nuevas que cumplan con las especificaciones técnicas, sin costo adicional para la ESPH, en un plazo máximo de 5 días hábiles. En casos debidamente justificados relacionados con disponibilidad o importación, dicho plazo podrá ser ampliado previa coordinación y autorización del Administrador del Contrato.

Todos los costos asociados con la atención de la garantía, incluyendo transporte y sustitución de las memorias, serán asumidos por el adjudicatario.

Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:  

1. La garantía de fábrica de los equipos y accesorios deberá ser de 12 meses como mínimo, contados a partir de la fecha de recepción definitiva y recibido conforme en SICOP. El plazo de la garantía comenzará a regir a partir de la fecha en que se formalice la recepción definitiva de los bienes en SICOP.
2. Brindar el teléfono, correo electrónico, formulario web, donde se reporte el incidente, el oferente contara con “2” días hábiles, para confirmar la recepción del incidente.
3. La garantía de fábrica de los equipos y accesorios deberá ser de 12 meses mínimo a partir del recibido conforme.
4. El oferente contara con “4” días hábiles, para dar un diagnóstico y evaluación del defecto o falla y en caso de aplicar la garantía, reemplazar el bien / reparar el bien, de acuerdo con los tiempos de entrega establecidos.
5. La solución definitiva deberá implementarse en un plazo máximo de 8 días hábiles, salvo casos debidamente justificados y autorizados por la Administración
6. Todos los gastos relacionados con la atención de garantías, incluyendo mano de obra, transporte, sustitución de partes, licencias o cualquier otro recurso necesario, serán asumidos por el adjudicatario.
7. El adjudicatario deberá reparar, corregir o sustituir, sin costo adicional para la Administración, cualquier elemento que presente defectos atribuibles a fallas de fabricación, instalación, configuración o calidad del servicio prestado.

Causas de resolución contractual:

1. Cuando el contratista incumpla los plazos máximos de entrega en dos (2) ocasiones consecutivas, o incumpla los plazos de entrega en tres (3) ocasiones durante la vigencia contractual.
2. Cuando el contratista entregue bienes que no cumplan los parámetros y estándares de calidad establecidos en el pliego, presente fallas reiteradas en el cumplimiento técnico, o incurra en la entrega de productos defectuosos o no conformes, demostrado mediante el informe técnico de la administración, en (2) ocasiones durante el plazo del contrato.
3. Cuando, como consecuencia del incumplimiento del contratista en un pedido específico, se llegue a aplicar una penalidad equivalente al 25% del monto total de la proyección de consumo estimado.

 

Reglas para excluir un producto:

 

1. Cuando el fabricante descontinúe oficialmente el producto, el contratista presente la carta oficial del fabricante indicando la descontinuación, y no exista un bien de reemplazo que cumpla con todas las características técnicas, requisitos funcionales y especificaciones establecidas en el pliego de condiciones.

 

1. Cuando el bien se vuelve obsoleto sea por una nueva normativa institucional o lineamientos oficiales o requisitos técnicos actualizados vuelvan el bien incompatible o no apto para su utilización, o los avances tecnológicos hagan que el bien resulte obsoleto, insuficiente o inadecuado para cumplir con el fin público.

 

1. Cuando el bien presente desempeño deficiente documentado o fallas en “3” ocasiones comprobadas, mediante el informe técnico y según los sistemas de control de calidad.

 

Orden de inicio (bienes y servicios):

En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.

Excepcionalmente, en contrataciones de bienes y servicios con una única entrega, no será requerido presentar el cronograma y en sustitución se utilizarán para el cálculo de la revisión de precios los valores de los índices del mes calendario de la presentación de la oferta y del mes calendario de la fecha pactada en la contratación.

 

Método analítico:

 

• Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
• El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
• El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
• El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
• La factura preforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la SECCIÓN V Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios.
  
  

1. CONDICIONES GENERALES

Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.

1. Presentar al administrador de contrato la actualización del cronograma, de acuerdo con el Artículo 50. Actualización del cronograma vigente, del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
2. Atender y corregir, sin costo adicional para la Administración, cualquier defecto, vicio o incumplimiento detectado durante el período de garantía.
3. Garantizar que los bienes entregados sean nuevos, originales, libres de defectos y aptos para el uso requerido por la Administración, salvo que el objeto contractual disponga expresamente otra condición.
4. Designar un ejecutivo para la atención y canal de comunicación, con su respectivo suplente quienes fungirán como enlaces entre el contratista y la ESPH.
5. El contratista deberá mantener de forma permanente el stock, inventario o insumos necesarios para atender los requerimientos que formule la Administración, según el apartado de orden de pedido, establecido en el pliego de condiciones.
   • Vigencia del contrato: 1 año, la Administración se reserva la facultad de dar por terminado anticipadamente el contrato, sin responsabilidad jurídica, económica ni extracontractual, para lo cual deberá comunicar al contratista su decisión con una antelación de dos (2) meses, mediante la confección del respectivo acto motivado y cancelar la parte efectivamente ejecutada del contrato con los gastos en que haya incurrido para la completa ejecución, siempre que estén debidamente probados.

 

• Vigencia de la oferta: Se solicita que la vigencia de la oferta sea de 30 días naturales, contados a partir de la recepción de esta.

 

4.3 Entrega de bienes / servicios:

Almacén de la ESPH, S.A. (Heredia, San Rafael, San Josecito, de la iglesia católica 300m Norte, 400m Oeste) en un horario de atención a proveedores de lunes a jueves de 7:00am a 4:00pm y viernes de 7:00am a 2:00pm.

Es requisito para la entrega de los materiales cumplir con los lineamientos establecidos para la generación de los códigos de barras y etiquetado de cada producto para recibir la compra en nuestro Almacén de forma satisfactoria, para más información por favor acceder a la dirección:

https://www.esph-sa.com/proveedores/administracion-de-contratos-y-gestion-de-compras

La ESPH se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente cada uno de estos ítems.

El oferente adjudicado previo a la entrega de los bienes deberá gestionar ante la Plataforma de Compras SICOP la Solicitud de Recepción dirigida al Administrador del Contrato correspondiente.

Es requisito indispensable para la entrega de bienes presentar la copia impresa de la orden de pedido o del contrato cuando se trate de una compra bajo la modalidad de cantidad definida.

Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.

Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.

4.4 Plazo de entrega: De acuerdo con cuadro CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO. En días naturales.

4.5 Desempate: En caso de que dos o más ofertas obtengan la misma calificación final, la Administración aplicará los siguientes criterios de desempate:

1. Se otorgará una puntuación adicional a las personas oferentes que acrediten su condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), conforme a la normativa vigente, de la siguiente manera:

• PYME de industria: 5 puntos adicionales.
• PYME de servicios: 5 puntos adicionales.
• PYME agropecuaria: 5 puntos adicionales.
• PYME de comercio: 2 puntos adicionales.

1. Si una vez aplicada la puntuación adicional anterior persiste el empate entre las ofertas, éste se resolverá mediante sorteo público entre las personas oferentes empatadas, para ello la Administración convocará a las personas oferentes involucradas al sorteo, indicando lugar, fecha y hora de realización. El procedimiento se efectuará utilizando dados, monedas u otro mecanismo que garantice los principios de transparencia, publicidad e igualdad de trato.

Del acto se levantará un acta que será suscrita por las personas asistentes y formará parte del expediente de contratación.

El resultado del sorteo servirá de base para la emisión del acto final de adjudicación, debiendo registrarse todo lo actuado en el sistema digital unificado correspondiente.

Esta cláusula se aplicará sin perjuicio de cualquier otro criterio de desempate expresamente establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

4.6 Mejora de Precios: NO

4.7 Precio: El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto de venta del valor agregado.

4.8 Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha realizado los estudios o sondeos de mercado correspondientes durante la fase de planificación, a partir de los cuales se ha determinado un precio de referencia para cada ítem.

Con base en dicho análisis, se establece desde el presente pliego una banda de tolerancia de -30% y +25% respecto al precio de referencia definido, la cual será utilizada como parámetro para la verificación de la razonabilidad del precio de las ofertas económicas presentadas.

4.9 Desglose del precio: Todo de acuerdo con el artículo 102 RLGCP.

		Totales		Unitarios
Componente		Monto	Porcentaje	Monto	Porcentaje	Índice de precios asociado	Fuente
Costo directo de MO	CD m
Costo directo de Insumos	CD i
Costo indirecto de MO	CI m
Costo indirecto de Insumos	CI i
Imprevistos
Utilidad
Sub Total
IVA	13%
Total, IVAI

 

1. Presupuesto detallado: El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.

La estructura debe contemplar por cada ítem el detalle de los costos directos, totales, incluyendo el impuesto al valor agregado y costos indirectos como mínimo, ya que este desglose será el insumo esencial para poder solicitar un reajuste de precio.

Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP. 

Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.

Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones, pág. 11

Contrato:

☐Requiere firma del Contratista  ☒No requiere firma del Contratista

Contenido Presupuestario:    (x) Autorización de Compra.

 

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO / OTRAS GARANTÍAS Y RETENCIONES / GARANTÍA COLATERAL

NO APLICA

OFERTAS ALTERNATIVAS / CONJUNTAS

Se permite oferta alternativa

☐Si  ☒No

Se permiten ofertas Conjuntas

☐Si  ☒No