Solicitud de inicio de proceso de contratación para la compra de vehículo para el departamento del Acueducto Municipal de la Municipalidad de Montes de Oro.

El oferente deberá garantizar mediante declaración jurada que, cuenta con los recursos necesarios para brindar el soporte requerido al vehículo liviano doble cabina 4x4 ofertado (en taller de servicio, capacitación técnica y asesoría).
• El oferente deberá demostrar mediante declaración jurada que, el vehículo contará con una garantía mínima de fábrica (3 años o 100.000 km).
• El oferente deberá garantizar mediante declaración jurada que, mantendrá inventario o disponibilidad de repuestos no menor a 10 años.

La empresa adjudicada debe correr con los gastos de transporte hasta la Municipalidad de Montes de Oro, siendo responsabilidad única del adjudicatario los costos de seguro de transporte y todos los gastos asociados para que el equipo sea entregado y recibido de manera satisfactoria para la Administración.

CONDICIONES ESPECíFICAS
Licencia Municipal, Patente: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794:
Los oferentes deberán presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio (al que corresponde) que los faculte para realizar la actividad y/o servicio requerido (venta de vehículos, repuestos y taller de servicios) y deben aportar constancia emitida por la municipalidad donde indique que se encuentran al día con el pago de la patente.

El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las cuotas del CCSS y el Impuesto a las personas jurídicas cuando corresponda, lo cual será verificado por el sistema durante el acto de apertura. El oferente deberá estar cubierto por el régimen de la CCSS, trabajador independiente o patrono en la condición de: activo y al día.
Si el oferente es una persona jurídica debe aportar la personería jurídica vigente, no debe tener más de un mes de emitida a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se debe aportar un poder general o especial que cumpla con lo establecido en los Artículo 1255 y 1256 del Código Civil, en este se debe estipular expresamente las facultades otorgadas. La oferta deberá contener declaraciones juradas del oferente, las cuales estarán incluidas en el formulario electrónico del pliego y el proveedor deberá aceptar bajo fe de juramento su contenido al estampar la firma digital en su oferta. (No se debe confeccionar un documento adicional excepto que lo que se pretenda declarar no se encuentre parametrizado). Se debe cumplir lo solicitado para el registro y actualización de datos del registro de proveedores en el sistema digital unificado (SICOP) según artículo 29 de la LGCP, 32 y 33 del RLGCP.
Aplicable para subcontrataciones:
Si el oferente subcontrata servicios a terceros, deberá presentar constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos. Los subcontratados deberán estar inscritos en el SICOP y aportar una declaración jurada de las causales establecidas en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, estar al día con la CCSS, Fodesaf, Ministerio de Hacienda, Patente, póliza RT, presentar copia de la cédula y en caso de ser personas jurídicas, debe aportar declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones, el capital social y a quien pertenecen.
PRECIO Y FORMA DE PAGO:
Los precios cotizados, serán ciertos, unitarios, definitivos e invariables, en moneda nacional, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones y libre de todo tipo de impuestos, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública. Será posible mejorar los precios cotizados de conformidad con lo que disponga el Reglamento y la Ley General de Contratación Pública.
El pago será en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, al momento de la cancelación. La Administración no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que ésta contraviene sus intereses o la misma resulta ruinosa para el oferente.
Cantidad: 1 Unidad
Especificaciones técnicas:
Capacidad para 6 pasajeros (doble cabina) cómodamente sentados hacía adelante, combustible diésel, Cilindrada en el rango de 2.350 cc a 3.000 cc, cabina cerrada, 4x4 con duplicación y rueda libre 2H 4H 4L, con aire acondicionado.
Motor:
• Combustible: Diésel, cuatro tiempos, cuatro cilindros.
• Motor con sistema de turbo alimentador e intercooler de geometría variable, con doble árbol de levas, sistema de admisión y escape del tipo multivalvular.
• Con encendido electrónico, con sistema de inyección electrónica o tecnología superior.
• Rendimiento promedio de combustible del vehículo en carretera, mínimo admisible 12.50 km/litro; Con un torque de 400 Nm a 500Nm a 1600-2000 RPM.
• Debe contar con un sistema de control de gases conforme a la regulación del poder ejecutivo y la Ley de tránsito, para vehículos diésel, mínimo que cumpla con la norma
• EURO 4 o superior.
• Enfriado por refrigerante, radiador tropicalizado y presurizado con sistema mecánico para el ventilador.
• Con compensador de altura en el motor para disminuir la emisión de gases en terrenos altos.
• Cilindrada en el rango de 2.350 cc a 3.000 cc.
• Doble tracción 4x4 con duplicación y rueda libre 2H 4H 4L

Carrocería
y Cabina:
• Capacidad para 6 pasajeros (doble cabina) cómodamente sentados hacía adelante.
• Con bolsa de aire para chofer y acompañante, para estos dispositivos (bolsa de aire para rodilla de conductor y bolsas de aire de cortina para la parte delantera y trasera del vehículo) “estos dos dispositivos son facultativos por lo que, de no contar con la opción de fábrica, la oferta no resultara descalificada solo por esa condición establecida como preferible, no obligatoria”.
• Con cuatro puertas, más compuertas traseras (dos puertas laterales de cada lado, y 1 compuerta trasera de bajar) con cerraduras de seguridad en todas las puertas.
• Vidrios de seguridad.

Vidrios eléctricos delanteros.
•
Cierre centralizado.
•
Puerto USB.
•
Consola central abatible.
•
Halógenos.
•
Asientos delanteros tipo butaca abatibles y corredizos, asiento trasero abatible, con cabeceras ajustables.
•
Carrocería de acero con tratamiento anticorrosivo original de fábrica.
•
Carrocería debidamente tratada contra la corrosión, con anticorrosivo original de fábrica, con aislamiento térmico.
•
Tapicería en tela de alta calidad original de fábrica.
•
Escobillas limpiadoras para parabrisas delantero de dos velocidades, y un tercer intermitente.
•
Color: pintura de fábrica, color BLANCO.
•
Espejos retrovisores en las puertas delanteras del tipo plegables.
•
Cabina equipada con aire acondicionado original de fábrica del tipo “climatizado”.
•
Viseras para sol a ambos lados (chofer y acompañante).
•
Parachoques delantero y trasero original de fábrica.
•
Acabado de piso en alfombra de fábrica de alta resistencia, con alfombras adicionales de hule extrafuerte.
• Tapón de combustible con apertura desde el interior del vehículo.
• Consola central en el tablero delantero para guardar documentos.
• Barras protectoras de impacto en las puertas laterales.
• Faldones en llantas delanteras y traseras.
• Capacidad de carga:800 kilos como mínimo, capacidad de arrastre mínima: con frenos 2000 kilos, sin frenos:750 kilos, peso bruto del vehículo en el rango de 2750 kg a 3000kg.

Suspensión y Dirección
•
Delantera: Independiente con barras de torsión, barra estabilizadora y amortiguadores hidráulicos de doble acción.
• Trasera: Eje rígido con elásticos y amortiguadores hidráulicos de doble acción.
• Hidráulica servoasistida.
• Volante ajustable.

Se debe presentar una oferta formal, suscrita por el representante legal, apoderado o persona física que la suscribe, deberá redactarse en idioma español con la información técnica o complementaria donde se pueda verificar su ajuste a los términos del pliego. Toda oferta deberá ser presentada en el SICOP, a más tardar a la hora y fecha indicadas en el formulario electrónico como cierre de recepción de ofertas. La apertura de las ofertas se realizará posterior a la fecha y hora establecida como límite en el formulario electrónico, los oferentes podrán efectuar observaciones durante el día hábil siguiente a la apertura. Para el presente concurso solo se acepta una oferta base, no se aceptan ofertas alternativas. Información técnica: Toda oferta deberá contener la información técnica (ficha técnica original del fabricante), suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. Cualquier falencia no sustancial en la información suministrada, podrá ser subsanada a solicitud de la Administración por una única vez, otorgando para ello un plazo mínimo de tres días hábiles y máximo de 10, de conformidad con el artículo 134 del RLGCP. La oferta deberá contener declaraciones juradas del oferente, las cuales estarán incluidas en el formulario electrónico del pliego y el proveedor deberá aceptar bajo fe de juramento su contenido al estampar la firma digital en su oferta. (No se debe confeccionar un documento adicional excepto que lo que se pretenda declarar no se encuentre parametrizado). No se aceptan fichas técnicas de dudosa procedencia.
Ofertas en consorcio:
Dos o más oferentes podrán participar presentando una oferta en consorcio, para lo cual se deberá cumplir lo estipulado en los artículos 125 y concordantes del RLGCP. Las obligaciones que asume cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmadas en el respectivo acuerdo consorcial. La responsabilidad derivada de la participación consorcial es solidaria.
Los documentos no se deben incluir como “confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros. En caso de presentar documentos confidenciales debe aportar el fundamento legal.

lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.
En el supuesto de que la Administración presente dudas acerca de la razonabilidad del precio de una oferta y ese sea el único factor determinante para adjudicar, se podrá adjudicar la contratación siempre y cuando el oferente presente de previo a la adjudicación una línea de crédito o garantía que asegure que cuenta con medios para cumplir con el bien, la obra o el servicio, sin que la Administración cancele un mayor precio que el cotizado.
Para efectos de la cancelación de los bienes o servicios adjudicados, la Municipalidad realizará los pagos por medio de transferencia electrónica a través del sistema SINPE. Por tanto, el oferente deberá indicar claramente en su propuesta el número de cuenta cliente (formato SINPE, 17 dígitos) y el nombre del banco correspondiente. La sola indicación de esta información se considerará como válida y suficiente, siendo responsabilidad exclusiva del oferente cualquier consecuencia derivada de errores en los datos suministrados.
El pago estará sujeto a la disponibilidad presupuestaria de la Municipalidad, conforme a las normas aplicables en materia de ejecución presupuestaria del sector público costarricense.
DESGLOSE O ESTRUCTURA DE PRECIO

El oferente deberá presentar, como parte integral de su oferta, la estructura del precio tanto en términos absolutos (monto en colones) como en términos porcentuales, de conformidad con lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
Esta presentación será de carácter obligatorio para todos los contratos de servicios y obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual que así lo requiera, según lo establecido en el presente pliego. La Administración establecerá el formato oficial que deberá utilizarse para este fin.

En caso de existir discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales consignados en la estructura de precio, prevalecerán los valores absolutos, salvo que se evidencie un error material que deba corregirse conforme a derecho. Además, se establece que el presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario, dentro del plazo de ocho (8) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la firma del contrato. El incumplimiento de esta disposición facultará a la Administración para proceder conforme a lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

EFICIENCIA Y SEGURIDAD RAZONABLE DEL PROYECTO: RANGOS DE TOLERANCIA:
De conformidad con lo establecido por el señor Alcalde Municipal mediante la Circular MMO-AM-Circular-006-2025, de fecha 5 de septiembre de 2025, emitida por la Proveeduría Municipal, en cada proceso de contratación deberá incluirse un rango de razonabilidad de precios de ±20%. Este rango tiene como finalidad asegurar la coherencia entre el precio ofertado y los valores de mercado. En este sentido, el usuario responsable del proceso deberá emitir una justificación técnica o económica que respalde la razonabilidad del precio presentado por el oferente, en función del análisis de las condiciones del mercado, el objeto contractual y las características específicas del bien o servicio requerido.

LUGAR DE ENTREGA:
El vehículo liviano doble cabina 4x4 deberá entregarse en las oficinas centrales de la Municipalidad de Montes de Oro. Se debe entregar el equipo inscrito ante el Registro Público de Propiedad de Vehículos, a nombre de la Municipalidad de Montes de Oro.
GARANTÍAS Y RESPONSABILIDAD EN CASO DE RECLAMOS, POR DAÑOS Y PERJUICIOS
GARANTÍAS DE LAS MAQUINARIAS
Los oferentes que participen en el proceso de compra de vehículo liviano doble cabina 4x4 deberán presentar, de manera independiente, un documento que respalde las siguientes garantías para cada equipo:
Garantía de funcionamiento:
El proveedor debe garantizar la cobertura de garantía del equipo completo por 12 meses como mínimo en condiciones normales de uso, mantenimiento conservación de acuerdo con lo recomendado por el fabricante. Las garantías ofrecidas inician en el momento que la unidad sea recibida satisfactoriamente por la Municipalidad Montes de Oro.
Garantía de reparación y reemplazo:
El proveedor se compromete a reparar o reemplazar cualquier componente o equipo que presente fallas o defectos de fabricación sin costo adicional durante el período de garantía.
Garantía de disponibilidad de repuestos:
Hay que asegurar que el proveedor mantendrá un stock o acceso oportuno a repuestos originales durante un tiempo mínimo después de la compra 10 años mínimo.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública establece que:
En las licitaciones mayores y licitaciones menores, la garantía de cumplimiento es obligatoria. En la licitación reducida, la garantía es facultativa, es decir, la Administración puede decidir si la exige o no. Además, el artículo 110 del Reglamento señala expresamente que en las licitaciones reducidas la Administración puede determinar en el pliego de condiciones no solicitar la garantía de cumplimiento.
La garantía de cumplimiento para este efecto no será objeto de solicitud ya que se contará con garantía del bien adquirir por parte de la empresa que vende el vehículo.
REAJUSTE DE PRECIOS:
En el presente proceso de licitación reducida no se contempla ni se detalla la aplicación de un mecanismo de reajuste de precios, debido a que se trata de una compra definida y de precio único. Por lo tanto, el monto ofertado deberá mantenerse fijo durante toda la vigencia del contrato, sin lugar a variaciones posteriores.

OTROS ASPECTOS O CONDICIONES ADICIONALES: PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
La oferta debe ser presentada, en lo que corresponda, de conformidad con lo establecido en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, aunque estas formalidades no estén especificadas en el pliego de condiciones, según lo indica el artículo 14 de la Ley General de Contratación Pública y su reglamento, que literalmente dice lo siguiente:
ARTÍCULO 14.- Obligaciones del oferente y del contratista
Serán obligaciones de los oferentes y de los contratistas las siguientes:
Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la presente ley.
a) Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.
b) Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de esta ley.

c) Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
d) Aportar a la Administración, si resultara adjudicatario, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre. El tratamiento de la información suministrada se regirá por el principio de transparencia, sin perjuicio de la excepción establecida en el artículo 15 de la presente ley.
e) Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense, de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país. Verificar que los subcontratistas se encuentren al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
f) Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.
Deberán adjuntar y presentar documentación original (digital), escritas a computadora, la cual debe estar firmada digitalmente por el representante legal de la empresa. La oferta deberá ser presentada antes de la hora de cierre en SICOP, según artículo 40 de la Ley de General de Contratación Pública. Al presentar la oferta se entiende que el oferente conoce y acepta todos y cada uno de los extremos y condiciones contenidas en el proceso de licitación, conforme está dispuesto en el artículo 90 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Los oferentes deberán presentar su oferta en el orden establecido en el presente proceso de licitación. La oferta debe venir debidamente numerada en forma consecutiva. Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este proceso de licitación.
La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono y dirección de correo electrónico e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso. Cualquier consulta deberá ser formulada, mediante la plataforma de SICOP, en el tiempo estipulado.
Cualquier persona física o jurídica que haya intervenido directa o indirectamente en cualquier etapa de este procedimiento de contratación deberá inhibirse de participar en este concurso como oferente, subcontratista o parte del equipo técnico. En caso de incumplimiento de esta restricción o cualquiera de las otras prohibiciones será motivo para descalificar la oferta y será acreedor a las sanciones.
Debe incluir toda la información necesaria para la aplicación del sistema de evaluación previsto en este proceso de licitación, en los formatos establecidos y cualquier información que el oferente estime pertinente agregar.
Detalles de la oferta:
El oferente acepta todas las condiciones de esta contratación, comprometiéndose a ajustarse estrictamente a las especificaciones descritas, la Ley de General de Contratación Pública y su Reglamento, además de las normas jurídicas y leyes conexas que regulan esta materia. Cualquier condición no prevista en el presente proceso de licitación se regirá de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento. La Municipalidad se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad.
El oferente deberá presentar su propuesta para la partida, especificando, el equipo e incluyendo la siguiente información:
•
Descripción detallada del equipo ofertado, con sus características y especificaciones técnicas requeridas, conforme a lo establecido en el presente proceso de licitación.
•
Cantidad
•
Precio de venta
DERECHOS Y PRERROGATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD
La Municipalidad de Montes de Oro se reserva el derecho, durante el período de análisis y evaluación de las ofertas, de solicitar a los participantes cualquier tipo de explicación o aclaración adicional que considere necesaria para una adecuada comprensión y valoración de las propuestas presentadas. Dichas solicitudes podrán referirse a aspectos técnicos, legales, administrativos o financieros, y deberán ser atendidas en el plazo y forma que la Municipalidad indique, sin que esto implique modificación alguna a las condiciones sustanciales de la oferta.
La oferta será rechazada de forma inmediata en caso de que se determine que el precio propuesto por el oferente resulta inaceptable, de conformidad con lo establecido en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y las disposiciones técnicas aplicables al presente procedimiento.

DOCUMENTOS A APORTAR POR EL OFERENTE
Los oferentes deberán incluir en su propuesta todos los documentos exigidos en el artículo 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, los cuales son indispensables para la válida participación en este procedimiento de contratación. Adicionalmente, deberán estar debidamente inscritos y habilitados en el Registro Electrónico de Proveedores (REP), de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del mismo Reglamento, lo cual implica haber presentado en dicho sistema todos los requisitos legales, técnicos y administrativos exigidos por la normativa vigente. El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones será causal de inadmisibilidad de la oferta, según lo estipulado en la legislación que regula la contratación administrativa en Costa Rica.

ACLARACIONES O RECURSOS:
Toda solicitud de aclaración o recurso relacionado con las disposiciones del Pliego de Condiciones deberá ser presentada por medios electrónicos, exclusivamente a través del sistema SICOP. Este mismo sistema informático será utilizado para la presentación de subsanaciones, conforme a la normativa vigente.
FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Con el contrato debidamente aprobado internamente y notificado en SICOP, iniciara al plazo para la entrega del bien ofertado.
ROTULACIÓN DEL VEHICULO
El vehículo debe entregarse debidamente rotulado en las puertas con el logo de la Municipalidad de Montes de Oro y Unidad Gestión de Servicios.
GASTOS
Todos los gastos que demanden las escrituras e inscripción del vehículo y demás que incurran para la venta y entrega, corren por cuenta del contratista.
EVALUACION DE LAS OFERTAS PARA LA ADJUDICACION
La adjudicación se hará a la oferta que cumpla los requisitos legales de esta licitación y tomando en consideración el artículo 122 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública y los factores de ponderación establecidos en este pliego de condiciones.
Serán excluidas aquellas ofertas que se aparten de lo solicitado y hagan imposible armonizarlas con las estipulaciones de esta licitación. Queda a juicio de la Municipalidad de Montes de Oro adjudicar la licitación aceptando aquellos aspectos de las ofertas que una vez valorizados las favorezcan, siempre y cuando no lesione el principio de igualdad de oportunidades. Todo lo anterior rigiéndose por el Artículo 16 y concordantes de la Ley General de Administración Pública. Utilizando como base dicho Artículo, serán excluidas aquellas ofertas que se aparten de las reglas unívocas de la ciencia o de la técnica, o de los principios elementales de justicia, lógica o conveniencia, entiéndase como aquellas cuyos precios no califiquen de ruinosos, pero se aparten de los preceptos anteriores, pudiendo subsanarse esto, mediante una motivación Profesional, donde conste por qué el Precio no debe considerarse apartado de los Principios del Artículo 16 de la Ley General de Administración Pública.
La Municipalidad de Montes de Oro se reserva el derecho de adjudicar o declararla desierta si considera que las ofertas recibidas no son satisfactorias, presentan precios ruinosos o apartados de los Principios de la Contratación Administrativa o no cumplen el objeto de las especificaciones o cuando es evidente que ha habido falta de competencia por participación insuficiente. Además, podrá rechazar todas las ofertas que sean superiores al presupuesto original.