“Desinstalación de los extractores y conformación de losas en el Mezanine 2 en el Edificio de Oficinas Centrales del INS”

III. CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Se considera que, con la sola presentación de la oferta, la persona oferente garantiza, que todos los trabajos se realizarán bajo las estrictas recomendaciones técnicas de los fabricantes de los equipos y de los sistemas implementados en el proyecto, lineamientos técnicos establecidos en la solución, y a las buenas normas de confección, que por experiencia cada persona oferente debe de conocer y practicar. No se permite un trabajo mal realizado, incluso cuando el presente pliego de condiciones tenga una omisión de algún tipo.

B. La persona oferente deberá verificar cuidadosamente las cantidades, especificaciones y alcance del trabajo. El mismo será responsable de cualquier error que resulte de no tomar las precauciones necesarias y no indicadas por este durante el período de aclaraciones al pliego.

C. La descripción que se haga de materiales, equipos y procedimientos por medio de marcas de fábrica, número de catálogo y nombre del fabricante, debe tomarse a título de referencia, pues ha sido citada con el propósito de identificar las características (formales, funcionales, calidad, etc.) de los materiales o equipos deseados y, desde luego, se aceptarán alternativas equivalentes o mejoras.

D. El propósito de las especificaciones descritas es el procurar que los trabajos sean realizados en forma correcta, siguiendo la mejor práctica moderna. Por buenas o mejores prácticas se entiende un conjunto coherente de acciones que han rendido buen o incluso excelente servicio en un determinado contexto y que se espera que, en contextos similares, rindan similares resultados.

E. Cualquier material, accesorio u trabajo no mencionado en las especificaciones y que sea necesaria para completar el trabajo y dejarlo en perfecto estado de funcionamiento, será obligación de la persona oferente tomarlos en cuenta dentro de su oferta y el mismo no da motivo para ningún cobro extra. De presentarse algún caso de la índole mencionada, debe solicitarse la aclaración respectiva antes de presentar la oferta, caso contrario, se asume que la información contenida en este cartel es completa y suficiente para lograr la ejecución de los trabajos sometida a concurso.

F. Los materiales para utilizar en los trabajos serán nuevos y de primera calidad, el inspector del INS deberá revisarlos antes de su uso a partir de las características técnicas que presente el equipo, para darle el visto bueno o bien rechazarlos. Todos los materiales estarán sujetos a la aprobación del inspector.

G. Horarios: El horario de ejecución de los trabajos será de lunes a domingo dentro de un rango de 24/7, en donde las áreas a tratar lo permitan y no interfieran con las labores cotidianas del Instituto y las condiciones atmosféricas lo permitan, requerirá de la aprobación de la inspección del proyecto por parte del Instituto. El Instituto por medio del Inspector asignado se guardará la potestad de limitar horarios de trabajo si los mismos generan molestias a terceros

H. Precio: La oferta debe hacerse por un precio real, mediante el cual la persona oferente se compromete en caso de resultar persona adjudicataria a entregar el suministro y realizar todos los trabajos incluidos, supliendo la mano de obra, materiales necesarios y equipos incluyendo el costo de las obligaciones laborales y cualquier otra relacionada con el trabajo a efectúa.

I. Aspectos subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

J. Deben cumplir con la normativa que se establece en el Código Eléctrico de Costa Rica en su versión vigente al momento de desarrollar los trabajos aquí requeridos.

K. La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de -29% a 0; para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

L. Moneda de cotización: Según lo indicado en la directriz N°044-H, se permite ofertas tanto en colones como en moneda extranjera dado que en el estudio de mercado se comprobó que los potenciales oferentes cotizan en divisa extranjera. Se recomienda cotizar en la moneda en que el proveedor maneja sus operaciones normales.

M. La persona oferente deberá considerar en la elaboración de su plica, tanto las consideraciones del presente documento como del Anexo N°1. COMPENDIO - Especificaciones generales Remodelaciones VF.

IV. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE

A. Experiencia de la persona oferente en trabajos de confección o mantenimiento de edificio.

La persona Oferente deberá demostrar que tiene experiencia en trabajos de Mantenimiento y confección de edificios, no menores a los 100m2.

Los contratos deben haberse ejecutado durante los últimos cuatro (4) años anteriores a la fecha de apertura de ofertas del presente contrato.

Para demostrar la experiencia la persona oferente debe presentar una declaración jurada donde indique al menos la siguiente información:

1. Nombre de la institución Pública o Privada donde se ejecutó el trabajo (en Costa Rica, dado que en caso de ser necesario se realizará una visita).
2. Nombre de la persona encargada de supervisar el proyecto.
3. Número de teléfono.
4. Fecha de inicio y conclusión del proyecto.
5. Los trabajos propuestos deben haberse realizado en los últimos cuatro años

El INS se reserva el derecho de verificar toda la información aportada por la persona oferente.

B. Personal Profesional y técnico:

La persona oferente deberá presentar una declaración jurada donde indique que, en caso de resultar adjudicado, contará con personal calificado para brindar los servicios a los equipos objeto de este pliego de condiciones, según artículo 173 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

El equipo de trabajo debe estar conformado por:

• Un ingeniero Civil o electromecánico con un mínimo de 4 años de experiencia en trabajos de similar naturaleza incorporado al colegio respectivo

• Un maestro de obra con un mínimo de 4 años de experiencia en trabajos de la misma naturaleza.

• Dos (2) técnicos (como mínimo), que deben poseer título de técnico en cualquiera de las siguientes especialidades: Electrónica, electromecánica o mecánica industrial, otorgado por el INA, colegio vocacional o cualquier otra institución, con mínimo seis meses de experiencia.

Únicamente se aceptará información de las personas que reúnan los siguientes requisitos.

• Que se dediquen a ejecutar aspectos técnicos dentro de la empresa.
• No se aceptarán personas que se dediquen exclusivamente a labores administrativas.
• Que cumplan con la preparación técnica solicitada.

C. Garantías: La persona oferente debe ofrecer por escrito una garantía de operación y partes por un plazo no menor a 24 meses a partir de la puesta en operación.

D. Equipo de trabajo de subcontratistas:

La persona oferente, en caso de utilizar subcontratos debe presentar una declaración jurada donde manifieste que como parte del equipo de trabajo de los subcontratistas cuentan con personal técnico con experiencia mínima de seis (6) meses en mantenimiento y confección objeto de la presente contratación y que cumplen con la preparación requerida en el Inciso B del presente apartado; asimismo, se debe adjuntar un listado del personal propuesto

La subcontratación de alguna parte del servicio debe realizarse conforme lo disponen los artículos Nº49 y Nº133 de la Ley General de Contratación Pública y de su Reglamento, respectivamente. Se permitirá un porcentaje máximo de subcontratación del 50% sobre la ejecución de las labores de tipo civil en sitio.

En ese sentido, sin perjuicio de lo que ahí se indica, la persona Oferente debe presentar en su oferta, una lista de los posibles subcontratistas que tendrán participación en la ejecución del trabajo y su porcentaje de participación.

Así mismo, se recuerda que, según el artículo Nº100 – Naturaleza y sanción a particulares incisos a y b) de la Ley General de la Contratación Pública el Instituto, inhabilitarán, para participar en procedimientos de contratación administrativa, según la gravedad de la falta, a la persona física o jurídica que:

“Contrate o subcontrate obras, maquinaria, equipo, instalaciones o materiales, para ejecutar obras públicas adjudicadas mediante licitación, con empresas o grupos de empresas relacionadas, diferentes de las que señala el listado de subcontratación presentado con la oferta según el artículo Nº58 de esta Ley” ...

De cada posible subcontratista deberá presentar certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales (originales o copia certificada). Cuando la propiedad de las acciones esté en poder de una persona jurídica, igualmente debe indicarse la propiedad de las acciones de esta última.

Por cada subcontratista, la persona oferente debe manifestar expresamente que la declaración jurada incorporada en SICOP se encuentra actualizada e invariable de conformidad con el artículo N°29 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo N°33 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

E. La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la prestación del servicio, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio contratado.

Asimismo, en caso de resultar persona adjudicataria; se compromete a remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización, quedando facultada la Unidad Usuaria a remitir sus observaciones al contratista en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción de dicho plan, cuya atención por parte de este no puede ser mayor a los dos días hábiles.

Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción y sin que represente un costo adicional para la Administración.

F. La persona Oferente debe aportar el Permiso Sanitario de Funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud del taller ofrecido, así como copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre de la persona Oferente, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

Nota: El Instituto se reserva el derecho de corroborar toda la información brindada.

G. Toda persona oferente deberá adjuntar junto con su oferta declaración jurada, mediante la cual manifieste, bajo juramento, que cuenta con lo siguiente:

• Un Programa de Salud y Seguridad Ocupacional debidamente implementado.
• Un Plan de preparativos y respuesta ante emergencias.
• Comisión de Salud y Seguridad Ocupacional, conforme a la normativa aplicable, en el caso de empresas que cuenten con más de diez personas trabajadoras.
• Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional, cuando se trate de empresas que cuenten con más de cincuenta personas trabajadoras.

Nota: En caso de que, conforme a la normativa nacional vigente, no sea requerida la presentación de estos requisitos en la declaración, se deberá efectuar la debida justificación de tal condición.

H. En caso de que la contratación implique la ejecución de trabajos en espacios confinados y/o trabajos en alturas, la persona oferente deberá declarar, bajo fe de juramento, que el personal asignado para la realización de dichas labores cuenta con lo siguiente:

1. Para el personal supervisor: certificado vigente que acredite la condición de persona competente para el tipo de trabajo a realizar.
2. Para el personal ejecutor de las labores: certificado vigente que acredite la condición de persona autorizada para la ejecución de la labor asignada.

 Nota: En caso de que existan subcontratos, la persona subcontratista deberá cumplir de igual manera con los puntos anteriores.

De conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones y anexos.