Solicitud de contratación por demanda de Notificaciones.

Debe tenerse como parte integral del presente Pliego de condiciones el documento anexo denominado Decisión Inicial.

La contratación con Correos de Costa Rica S.A. es obligada, legal y justificada, por tratarse del único proveedor con competencia legal, cobertura nacional y validez
jurídica para los servicios requeridos, cumpliendo plenamente con lo dispuesto en
el Artículo 25 del Reglamento a la Ley N° 9986 y demás normativa aplicable.

Debe tenerse como parte integral del presente Pliego de condiciones el documento anexo denominado Decisión Inicial.

La Administración no garantiza cantidades mínimas ni máximas de servicios durante
la vigencia contractual, quedando la ejecución sujeta a las necesidades
institucionales y a la disponibilidad presupuestaria vigente.

Marco legal aplicable:
1. Ley N° 9986, Ley General de Contratación Pública – Artículos 2, 128 y
concordantes, que establecen el régimen de contratación y las excepciones
aplicables a servicios públicos regulados y operados por entidades estatales.
2. Reglamento a la Ley N° 9986 (Decreto N° 43808-H) – Artículo 25, que exige
motivar precio, gasto y procedencia; y Artículo 2 inciso a), que excluye la actividad
ordinaria de la administración y los servicios de competencia legal exclusiva,
siempre que se contrate directamente con el ente público competente.
3. Ley N° 7768, Ley de Correos – Artículos 1, 2 y 4, que declaran de interés público
la actividad postal, crean a Correos de Costa Rica S.A. como operador oficial estatal
y le otorgan competencia exclusiva para prestar servicios postales con cobertura
nacional, seguridad y validez legal en todo el territorio.
4. Normativa de ARESEP: Resoluciones tarifarias vigentes que regulan precios y
condiciones de servicio.
Justificación de procedencia:
- Exclusividad legal: Correos de Costa Rica es el único ente autorizado por ley para
prestar servicios postales con validez oficial, cobertura integral en todo el país (incluyendo zonas no atendidas por privados), garantía de secreto postal, inviolabilidad y reconocimiento jurídico de entregas y notificaciones. Ningún otro
proveedor cumple con estas condiciones esenciales para la actividad institucional. - --- Servicio público esencial: La contratación responde a la necesidad de cumplir
funciones administrativas, legales y de servicio al ciudadano, que requieren envíos
seguros, trazables y válidos ante la ley, características que solo Correos de Costa
Rica garantiza.
- Cumplimiento normativo: Al tratarse de actividad ordinaria y servicio de
competencia exclusiva, se aplica la excepción de procedimiento ordinario,
permitiendo la contratación directa conforme al Artículo 2 del Reglamento, siempre
que se cumpla con la justificación detallada aquí presentada y se respeten tarifas
reguladas y presupuesto disponible.
-  Eficiencia y economía: Contratar directamente con el operador oficial evita
duplicidad de costos, garantiza continuidad y reduce riesgos legales y operativos,
ajustándose al principio de valor por dinero.
La contratación con Correos de Costa Rica S.A. es obligada, legal y justificada,
por tratarse del único proveedor con competencia legal, cobertura nacional y validez
jurídica para los servicios requeridos, cumpliendo plenamente con lo dispuesto en
el Artículo 25 del Reglamento a la Ley N° 9986 y demás normativa aplicable.

Cotización en colones o moneda extranjera; para comparación se usará el tipo de cambio de venta del Banco Central de Costa Rica vigente a la apertura.
- Precios firmes, definitivos e invariables; no incluir impuestos, tasas ni contribuciones, por exención municipal (artículo 8 Código Municipal).
-  Desglose obligatorio según modelo: costos directos, indirectos, imprevistos y
utilidad.
-  El presupuesto detallado se presentará antes de la firma del contrato; su
omisión genera pérdida de adjudicación.
-  En caso de discrepancias, prevalecerán los valores absolutos de la oferta.
-  Indicar claramente el precio Dentro del Área Metropolitana, como fuera del
Área Metropolitana.

 

Debe tenerse como parte integral del presente Pliego de condiciones el documento anexo denominado Decisión Inicial.

La Municipalidad de Siquirres requiere contratar, bajo la modalidad de contratación
por demanda, los servicios de recepción, custodia, traslado, entrega personal y
devolución de notificaciones administrativas, avisos y documentos relacionados con
la gestión de cobro tributario y no tributario, dirigidos a contribuyentes ubicados
fuera del cantón de Siquirres o en cualquier parte del territorio nacional.
El servicio incluye la entrega efectiva de la documentación, la generación de las
constancias respectivas y la devolución de los documentos debidamente
diligenciados, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales de validez y
eficacia de las notificaciones administrativas.3.1 Persona jurídica: Aportar certificación de personería jurídica vigente (máximo 15 días de expedición) emitida por notario o Registro Nacional; certificación notarial sobre naturaleza y propiedad de acciones o cuotas, con vista al libro de registro debidamente legalizado; indicar cédula jurídica, representante legal, datos de contacto y domicilio fiscal.
3.2 Póliza de riesgos del trabajo El adjudicatario deberá aportar y mantener vigente la póliza de riesgos del trabajo que cubra a todo su personal asignado al servicio, antes de la firma del contrato y durante toda su ejecución. La falta de vigencia será causal de incumplimiento grave.
3.3 Declaración jurada, donde Correos de Costa Rica se compromete expresamente a ejecutar, por sus propios medios y con su propia estructura operativa, al menos el setenta por ciento (70%) del volumen total correspondiente al objeto contractual del contrato que se llegue a formalizar. Asimismo, se deja constancia de que dicho porcentaje mínimo se cumplirá sin recurrir a la contratación de terceros, subcontratistas o entidades externas para la prestación directa de los servicios que conforman el objeto del contrato.
3.4 Continuidad del servicio; El contratista deberá garantizar la continuidad del servicio durante toda la vigencia contractual, adoptando las medidas necesarias para evitar interrupciones que afecten los procedimientos administrativos y tributarios municipales.