ADQUISICIÓN POR DEMANDA DE CÁMARAS DE VIDEO VIGILANCIA PARA EL TEATRO NACIONAL

Serán admisibles las ofertas que cumplan con las condiciones de admisibilidad que se detallan:
a)
Se admitirán en el presente concurso a todas las ofertas de personas físicas o jurídicas invitadas y no invitadas que cumplan con todos los requisitos solicitados en este pliego de condiciones, según la Ley General de Contratación Pública (en adelante LGCP) y su Reglamento, y que se dediquen al giro propio del objeto contractual específico.
b)
El oferente debe estar al día con todos los impuestos nacionales.

c)
Todo oferente debe contar con experiencia positiva mínima de 3 años de brindar servicios de instalación, configuración y mantenimiento de sistemas de videovigilancia IP corporativos y redes de datos de nivel empresarial iguales o similares a los ofertados. La experiencia será considerada válida, siempre y cuando se haya comercializado en Costa Rica, la misma deberá haber concluido antes de la apertura de las ofertas, de lo contrario queda fuera de concurso. Se aceptará la experiencia, en el tanto esta haya sido positiva, o sea, que los bienes se hayan recibido a entera satisfacción. Esta experiencia será acreditada mediante certificaciones de experiencia, siendo que los bienes recibidos a satisfacción deberán ser indicados en cada una de las certificaciones de referencia aportadas, suscritas de quien recibió el bien (clientes), preferiblemente que sean personas jurídicas. Las certificaciones que certifican la experiencia de la empresa deben incluir la siguiente información:
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Descripción de los bienes suministrados
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Periodo en que se llevó a cabo el proyecto.
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Nombre y cargo de la persona que extiende la certificación.
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Que los servicios fueron recibidos a entera satisfacción del cliente.
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Nombre de la empresa.
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Teléfonos.
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Dirección electrónica.
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Nombre del responsable en la entidad.
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Que los servicios fueron recibidos a entera satisfacción del cliente.

Si en una certificación se acreditan varias ventas ejecutadas por el oferente, estos se contabilizarán de manera individual. El Teatro Nacional de Costa Rica se reserva el derecho de verificar por los medios que considere oportunos, la experiencia referida en las certificaciones aportadas. También se aceptará la acreditación de la experiencia mediante una certificación emitida por el fabricante, la cual indica explícitamente que cuenta con una trayectoria comercial positiva en la provisión de bienes y/o servicios iguales o similares a los solicitados en el pliego de condiciones, respaldando así su idoneidad, capacidad técnica y cumplimiento en el mercado.
Para asegurar que la intervención en la plataforma existente no degrade la red del Teatro ni ponga en riesgo la garantía de los equipos actuales, se solicita la incorporación de un equipo de trabajo mínimo con las siguientes credenciales:
A. Coordinador Técnico / Ingeniero Residente (Un profesional)
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Perfil: Ingeniero en Electrónica, Eléctrica, Telecomunicaciones, Informática o Telemática. Debe estar incorporado y activo en el colegio profesional respectivo (por ejemplo, CIEMI/CFIA o CPIC) al momento de la presentación de la oferta.
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Función: responsable del diseño de la ampliación, supervisión del comisionamiento e integración de analíticas en la plataforma.

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Para la verificación de los atestados el oferente debe incluir en su oferta: Copia simple del título universitario en la especialidad, certificación de condición de colegiado activo, emitida por el colegio profesional respectivo (CFIA/CIEMI o CPIC), curriculum vitae y carta de compromiso firmada por el profesional, manifestando expresamente su aceptación para ocupar el cargo de Coordinador Técnico en el proyecto.
B. Técnico Especialista en Plataformas Ubiquiti (Al menos dos técnicos en planilla)
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El oferente debe demostrar que cuenta en su personal asignado al proyecto con al menos dos (2) técnicos que posea una certificación vigente emitida directamente por el fabricante Ubiquiti. Se deberá adjuntar copia del certificado oficial emitido por Ubiquiti a nombre del técnico propuesto.
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Para la verificación de los atestados el oferente debe incluir en su oferta: Copia de los certificados de Ubiquiti, curriculum vitae y carta de compromiso firmada por cada técnico, manifestando expresamente su aceptación para ocupar el cargo de técnico especialista.
Para la verificación de este punto el oferente debe aportar copia de las últimas seis (6) planillas mensuales de la empresa, reportadas a la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) por el oferente, en la cual se demuestre que el personal indicado es parte de su planilla habitual.

El oferente debe manifestar en una declaración jurada en su oferta que dispone y asignará al servicio las siguientes herramientas para las labores de mantenimiento del cableado y soporte:
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Un (1) certificador o calificador de cableado estructurado para categorías 6 y 6A (por ejemplo, Fluke o equivalente) con calibración vigente, para comprobar la integridad de los enlaces que presenten fallas.
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Herramientas de diagnóstico de redes (Network IP Scanner / Tester PoE).

De acuerdo con lo indicado en el pliego de condiciones

El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Las ofertas deben de incluir todos los impuestos.
El sistema digital unificado deberá asegurar el uso de un estándar para referencia de las divisas y su denominación.
El pago podrá realizarse en la moneda fijada en la contratación o bien en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica. Para ese efecto se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la confección del cheque o medio de pago seleccionado. La Administración deberá comunicar al contratista dentro de los cinco días hábiles posteriores a su confección, que el medio de pago acordado se encuentra a su disposición.
Si en el pliego de condiciones se pide un desglose de los tributos que afectan la propuesta y ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local todo conforme a lo previsto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública.
El Teatro Nacional de Costa Rica analizará oportunamente los montos cotizados, con la finalidad de determinar la razonabilidad del precio, para estos efectos podrá requerir o verificar la información contra documentos oficiales, tales como: facturas de venta, precios ofertados en otras licitaciones, precios de referencia, precios de mercado, entre otros.
El Teatro Nacional de Costa Rica se reserva el derecho de realizar estudios para establecer precios de referencia de los bienes por contratar, con la finalidad de evaluar las ofertas e identificar propuestas ruinosas o excesivas, los cuales serán de uso exclusivo del Teatro Nacional de Costa Rica para la etapa de análisis de las ofertas.

El Teatro Nacional de Costa Rica se reserva la potestad de solicitar al contratista, la información adicional que considere pertinente para aclarar cualquier duda con respecto a su oferta económica.
En el presente procedimiento de contratación, el Teatro Nacional de Costa Rica ha definido un rango de tolerancia equivalente al veinte por ciento (20% con base en lo indicado en el acuerdo N. 279-CD-2018 y en el oficio TN-ADM-PI-175 2018) con respecto del precio de referencia (precio menor de las últimas compras, que la administración ha adquirido de este tipo de bien, o precio de mercado sin impuestos, de conformidad con los estudios realizados por el Teatro Nacional), a fin de aplicarlo durante el proceso de evaluación de las ofertas. En aquellos casos en que los precios ofertados para algún bien, se encuentre fuera de este rango, se aplicará lo establecido en el artículo N°106 del RLGCP.
De conformidad con la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y su Reglamento, las ofertas presentadas en el Sistema Digital Unificado (SICOP) son de acceso público para garantizar la transparencia del concurso. No obstante, se reconoce y protege el derecho del oferente de clasificar como confidenciales aquellos documentos, secciones o extremos de su propuesta que contengan secretos comerciales, industriales, científicos, técnicos o tecnológicos, así como convenios privados de distribución, propiedad intelectual, metodologías de trabajo patentadas o listas de clientes estratégicos cuya divulgación a terceros pueda comprometer su ventaja competitiva o vulnerar sus derechos de propiedad intelectual.
Para que dicha protección sea efectiva, el oferente deberá clasificar debidamente estos archivos bajo la etiqueta de "Confidencial" en la plataforma SICOP al momento de presentar su oferta, aportando una justificación sucinta del carácter confidencial de la información.
No podrán ser declarados como confidenciales el precio total de la oferta, los precios unitarios de los bienes cotizados, ni aquellos atestados generales de admisibilidad que por su naturaleza jurídica deban ser públicos y fiscalizables por los demás competidores.
A los documentos adjuntos a la oferta que se incluyan en SICOP como “Confidenciales”, si no se incluye el sustento jurídico, por principio de transparencia se procederá a cambiar el documento a público.