Compra de 4 boletos aéreos, 3 en clase económica y 1 en clase ejecutiva con destino a Lima, Perú.

PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS 

 

• Vigencia de la oferta no menor a nueve (9) días hábiles, la oferta que no se ajuste a ese plazo, se aplicará lo estipulado en el artículo 48 que cita lo siguiente: “Con el solo sometimiento de la oferta en tiempo se entiende aceptado el plazo de vigencia de la oferta establecido en el pliego de condiciones y durante las diferentes etapas del procedimiento.” ( el resaltado es el cambio)

 

• El Sistema Digital Unificado es el medio para la presentación de las ofertas. En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas por la vía telefónica ni en papel.

 

• La oferta debe estar redactada en idioma español, incluidos los anexos técnicos. Sin embargo, se permitirá la presentación de estos anexos en idioma inglés, acompañados de una traducción al español libre, bajo responsabilidad del oferente.

 

• El oferente acepta el Sistema Digital Unificado como medio de notificación para la fase de formalización contractual, así como para la fase de ejecución contractual. En este sentido se entenderá que los actos del procedimiento les serán comunicados a cada oferente por este medio de conformidad con el artículo 16 del Sistema Digital Unificado, salvo en relación con aquellos actos que por ley tienen su propio medio para ser comunicados, por ejemplo, el de resolución de los procedimientos de contratación (Adjudicación, infructuosidad, deserción).

 

• Para efectos de comunicación de cualquier actuación relacionada con la contratación incluyendo la fase de ejecución contractual; el participante deberá indicar expresamente en su oferta, la aceptación del Sistema Digital Unificado.

 

• El oferente acepta expresamente el fax como medio de notificación para lo relacionado con notificaciones de índole judicial, de acuerdo con lo establecido en los artículos 1, 47 y 48 de la Ley de Notificaciones Judiciales, entendiendo que se trasmitirá vía fax el documento que contenga la resolución pertinente o, una impresión nítida y fiel.

 

• DECLARACIONES JURADAS

 

• El oferente deberá aportar junto con la oferta las declaraciones juradas que se encuentran contenidas dentro de la pestaña “CONDICIONES Y DECLARACIONES” del Sistema Digital Unificado.

 

• El Banco se reserva el derecho de verificar la información de las declaraciones juradas rendidas por el oferente según los anteriores requerimientos, y según corresponda, solicitará al oferente la subsanación de su condición.

 

• Si el oferente faltara a la verdad en alguna de las declaraciones juradas rendidas, tal hecho dará lugar al delito de perjurio regulado en el artículo 318 del Código Penal.

 

• En caso de corresponder a una oferta bajo el esquema de consorcio, todos los participantes que lo integran deben aportar las declaraciones juradas.

 

• Si el oferente acredita en su oferta que, en caso de resultar adjudicatario, para la atención del objeto que se le contrate acudirá a la subcontratación, las declaraciones indicadas en este apartado también deben ser aportadas para cada uno de los subcontratistas, con alcance de socios, asociados, directivos o personeros, si corresponde a una persona jurídica.

 

• El oferente extranjero, independientemente de la figura bajo la cual participe, deberá manifestar que acepta someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo o indirecto puedan surgir del contrato, con renuncia a su jurisdicción, según lo establece la viñeta v) del inciso c) del artículo 32 del Reglamento a la Ley de Ley General de Contratación Pública “Requisitos para integrar el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas”.

 

• CONDICIÓN PARA EL ADJUDICATARIO

 

Una vez resuelto el concurso por el Banco y comunicado oficialmente vía SDU, será total responsabilidad del adjudicatario cumplir con las condiciones ofertadas y adjudicadas, por lo que deberá tomar todas las previsiones y acciones necesarias para cumplir con el alcance adjudicado, por lo que el Banco no asumirá ningún costo adicional si la agencia no concreta como le corresponde, las confirmaciones necesarias ante la línea aérea y que le provoquen algún cambio en las condiciones adjudicadas sea en itinerarios, tarifas, espacios, ubicaciones, etc.

 

• OFERTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS

 

En la presente contratación aplica la presentación de ofertas parciales. Las ofertas alternativas cotizadas serán consideradas para su análisis solo si ninguna de las ofertas cumple con las condiciones establecidas en este pliego.

 

• ACLARACIONES Y SUBSANACIONES

 

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública, la Administración consolidará los defectos advertidos en cada uno de ellos y dará una única prevención por un plazo razonable para que el oferente subsane o aclare su oferta, bajo pena de caducidad.  En el mismo plazo concedido el oferente deberá subsanar o aclarar aquellos extremos no prevenidos por la Administración.

 

• INSCRIPCIÓN EN LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL (CCSS)

 

• Todo oferente, en el momento de la apertura de ofertas, debe encontrarse inscrito ante la Caja Costarricense del Seguro Social, ya sea como patrono o como trabajador independiente, además encontrarse al día con el pago las obligaciones ante esa entidad, o bien indicar que se cuenta con un arreglo de pago debidamente aprobado, según sea el caso, el arreglo de pago deberá reportar su estado “Al Día”.

 

• Durante el proceso de análisis de ofertas, el Banco Popular realizará las respectivas verificaciones mediante el SICERE. En caso de que el oferente no se encuentre inscrito ante la CCSS ya sea como patrono o en su defecto como trabajador independiente, el Banco realizará la prevención correspondiente para que normalice su situación ante esa Entidad, dentro de los siguientes 3 días hábiles a la notificación del Banco.  El oferente no inscrito no podrá ser sujeto de adjudicación. 

 

• En caso de presentarse morosidad por parte del oferente, el Banco realizará la prevención correspondiente para que normalice su situación ante esa Entidad, dentro de los siguientes 3 días hábiles a la notificación del Banco. El oferente moroso no podrá ser sujeto de adjudicación. 
• En caso de que el oferente se encuentre inactivo en el momento de la apertura de ofertas, éste dentro de su oferta deberá comprometerse a normalizar su situación ante la Caja Costarricense del Seguro Social, el oferente inactivo no podrá ser sujeto de adjudicación. 

 

• El que resulte adjudicatario de igual forma tendrá las mismas obligaciones antes señaladas, ya sea en la etapa de formalización, así como la ejecución contractual.

 

• Es una obligación ineludible para toda persona física o jurídica que participe en nuestras contrataciones y que llegare a ser Contratista nuestro estar al día con los aspectos de Seguridad Social (CCSS; FODESAF; etc.), por lo que durante todo el proceso promovido deben de estar al día en los mismos. Ahora bien, a los que resulten Contratistas y en fase de ejecución de comprobarse que se encuentran en estado de morosidad deberán ponerse al día en la inmediatez, caso contrario esta Administración contratante (a través del fiscalizador está facultada) siguiendo el proceder dispuesto en el Manual del Políticas Institucional, acorde a la Ley 9686 aplicar los rebajos de el o los pagos y efectuar el traslado respectivos a las instituciones correspondientes. 

 

• Todo lo anterior se señala de conformidad con lo establecido en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS y con lo establecido en el Reglamento para la Afiliación de los Trabajadores Independientes y sus reformas.  

 

• Todo oferente si bien podría no tener personal contratado en términos de una relación laboral y que por tanto no aparezca inscrito como patrono, lo cierto es que, en su condición de trabajador independiente, entendido como todo trabajador manual o intelectual que desarrolla por cuenta propia algún tipo de trabajo

o actividad generadora de ingresos, debe contribuir con sus aportes y acreditar tal situación para participar en el presente concurso.

 

• ACTUACIONES DE OTROS SUJETOS DISTINTOS A LA ADMINISTRACIÓN

 

• El oferente deberá aceptar expresamente en su oferta el total apego de la siguiente condición la cuál corresponde en atención de lo establecido en el artículo 24 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, que refiere a actuaciones de otros sujetos distintos a la administración.

Artículo 24. Actuar ético e íntegro de otros sujetos distintos a la Administración. Las actuaciones que con ocasión de la actividad de contratación pública realicen los sujetos distintos a la Administración las deberán realizar de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídico, durante todas las etapas del procedimiento de contratación.

La Autoridad de Contratación Pública emitirá los lineamientos para promover y procurar el actuar ético e íntegro de los sujetos distintos a la Administración comprometidos en las gestiones de contratación pública, los cuales deberán observar lo siguiente:

Establecer el compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales al que los oferentes deberán adherirse para participar en los procedimientos de contratación promovidos por el Estado costarricense y sus instituciones, el cual incluirá al menos regulaciones con respecto a: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

Este compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales debe ser aceptado expresamente por los oferentes en su oferta y deberá manifestar expresamente también su entendimiento a que en caso de desacatar lo indicado quedará expuesto a las sanciones a particulares que establece la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Estimados señores: 

 

La División de Contratación Administrativa del Banco Popular, les solicita cotizar de acuerdo con el siguiente detalle:

 

Compra de 4 boletos aéreos, 3 en clase económica y 1 en clase ejecutiva con destino a Lima, Perú. Salida el 2 de noviembre 2026 de Costa Rica y regreso el 7 de noviembre 2026., según el siguiente itinerario:

 

PARTIDA	CÓDIGO SICOP	DESCRIPCIÓN	FECHA DE LA GIRA
1	SICA 2-06-04-00156   SICOP 78111502 92167732	1.    Daniel Mora Mora, Cédula: 1-0633-0846 Fecha nacimiento: 11-07-1964   2.   Johnny Monge Mata, Cédula:1-0738-0483 Fecha nacimiento: 31-12-1968   3.   Sergio Calderón Rivas Cédula: 3-02720985 Fecha nacimiento: 23-12-1964     Clase Económica de Costa Rica a Lima- Perú y Viceversa.	Salida de San José, Costa Rica: Lunes 02 de noviembre 2026.   Regreso a San José, Costa Rica: Sábado 07 de noviembre del 2026.
2	SICA 2-06-04-00282   SICOP 78111502 92167732	1.   Gina Carvajal Vega Cédula: 1-1140-0614 Fecha nacimiento: 26-04-1982   Clase Ejecutiva de Costa Rica a Lima- Perú y Viceversa.	Salida de San José, Costa Rica: Lunes 02 de noviembre 2026.   Regreso a San José, Costa Rica: Sábado 07 de noviembre del 2026.

 

ITINERARIO:

1.1          CONDICIONES REQUERIDAS PARA LA COTIZACIÓN CLASE ECONOMICA

 

• 1 Accesorio Personal
• 1 Equipaje de mano 10kg,
• Equipaje Facturado 23 kg
• Selección de asiento estándard
• Dentro del precio cotizado debe estar incluido el carry-on y una maleta registrada de 50 libras, la cual deberá cancelar el contratista en forma directa a la línea aérea, de manera que el viajero no tenga que hacer pago alguno por este concepto, en el momento de su registro en el aeropuerto.
• El precio cotizado debe incluir todos los impuestos (incluyendo el de salida).

 

1.2          CONDICIONES REQUERIDAS PARA LA COTIZACIÓN CLASE EJECUTIVA

 

• 1 Accesorio Personal
• 1 Equipaje de mano 10kg,
• Equipaje Facturado 23 kg
• Selección de asiento clase ejecutiva
• Dentro del precio cotizado debe estar incluido el carry-on y una maleta registrada de 50 libras, la cual deberá cancelar el contratista en forma directa a la línea aérea, de manera que el viajero no tenga que hacer pago alguno por este concepto, en el momento de su registro en el aeropuerto.
• El precio cotizado debe incluir todos los impuestos (incluyendo el de salida).

 

 

APARTADO No. 2

 

INFORMACIÓN SOLICITADA

 

2.1 LA OFERTA DEBE INDICAR LO SIGUIENTE:

  

(X) precio total por los 4 boletos.

(  ) plazo de entrega 

(  ) garantía 

(X) Vigencia de la oferta mínimo nueve (09) días hábiles 

(  ) otro__________ 

 

• PRECIO:

 

• Se deberá indicar el costo unitario y total de la siguiente manera:

 

PRECIO
DETALLE PARTIDA 1. Clase Económica	COSTO
Costo unitario por Boleto en clase económica (incluye el costo de la maleta registrada)
Impuestos de salida, Costa Rica y Lima- Perú (en caso de que aplique)
Impuesto del país destino
Servicios de agencia
IVA
Impuesto ICT, según Ley No. 1917
Costo total por boleto:
Costo total por los tres (3) boletos:

 

PRECIO
DETALLE PARTIDA 2. Clase Ejecutiva	COSTO
Costo unitario por Boleto en clase ejecutiva (incluye el costo de la maleta registrada)
Impuestos de salida, Costa Rica y Lima- Perú (en caso de que aplique)
Impuesto del país destino
Servicios de agencia
IVA
Impuesto ICT, según Ley No. 1917
Costo total por boleto:

 

Notas:

 

• El Oferente deberá indicar en forma clara el precio total el cual deberá cotizarse en moneda nacional, según Directriz No. 044-H "Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al Sector Público" y Circular MH-DCoP-CIR-0072-2024.

 

• El oferente deberá indicar en el Sistema Digital Unificado el costo unitario por boleto y total.

 

• Se debe indicar el total en números y letras coincidentes (total antes de impuestos y total con impuestos incluidos), en caso de discrepancia prevalecerá el monto indicado en letras, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Se debe señalar por aparte el desglose de los tributos que afectan los precios.

 

• En el momento de establecer los precios, el oferente deberá considerar todos los elementos que puedan impactarlo, tales como los alcances, condiciones y requisitos establecidas en este pliego, así como los plazos legales aplicables a este proceso de contratación, de manera que el precio ofertado sea firme y definitivo.

 

• El Banco Popular se reserva el derecho de analizar únicamente las tres primeras ofertas de menor precio ofertado.

 

• Se debe señalar por aparte, el desglose de todos los impuestos que afectan los precios. Se deberán cotizar los costos antes de impuestos, el detalle de cada uno de los impuestos que afecten el precio y finalmente el precio total cotizado con todos los impuestos incluidos. En caso de que el precio cotizado esté afectado por el IVA, se debe detallar el monto y porcentaje correspondientes, según le aplique de acuerdo con la reforma fiscal. Si alguno de los impuestos no aplica a la totalidad del monto cotizado, se debe señalar para cada uno cuál es la base impositiva, a efecto de verificar el cálculo de impuestos. En caso de omitirlos se considerarán incluidos en el precio total cotizado, en caso de que algún precio sea exento del IVA, deberá aportar la certificación emitida por el Ministerio de Hacienda, que así lo acredite, según la Ley 7293 Ley Reguladora de Exoneraciones Vigentes.

 

• Los rangos de tolerancia se establecen en apego al artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, para efectos de determinar la razonabilidad de los precios ofertado, para el presente procedimiento se establece un +-10% de los precios referenciados por el área técnica para definir la estimación de la partida, a saber:

 

 

Rango de Tolerancia
Clase	Precio de referencia	Máxima (+10 %)	Mínima (-10%)
Económica	₡ 404 650	₡ 445 115	₡ 364 185
Ejecutiva	₡ 1 221 150	₡ 1 343 265	₡ 1 099 035

Se aclara que los rangos de toleraría establecidos corresponden a los precios unitarios con impuestos incluidos.

Según lo establece el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en todo concurso haya o no competencia, la instancia técnica debe acreditar razonabilidad del precio de las ofertas que hayan superado la admisibilidad, para estos efectos el Banco podrá considerar los precios de referencia según los estudios de mercado realizados de frente al alcance de afectación considerado según las condiciones propias de cada objeto, los precios de referencia que se establecen en el Sistema Digital Unificado (SICOP), referencias con otras instituciones ante objeto similar, precios de lista del fabricante, los rangos de tolerancia establecidos, y cualquier otro que pueda resultar aplicable.

En caso de que ninguna oferta se encuentre dentro los rangos de tolerancia predefinidos, la Administración utilizará como parámetro complementario la mediana de los precios ofertados por las propuestas técnicamente admisibles.
La oferta cuya desviación respecto de la mediana supere el 10% deberá justificar razonadamente la composición de su precio.

La Administración valorará dicha justificación junto con la información de mercado disponible para determinar la razonabilidad final.

Cuando el precio ofertado difiera con respecto del precio de referencia del sistema digital unificado, según los rangos de tolerancia definidos por la Administración en el pliego de condiciones, por fuera de esas bandas, deberá incorporarse al sistema digital unificado un acto motivado por lo cual la Administración justifica la razonabilidad del precio ofertado, por lo que se debe tener claro que los rangos de tolerancia establecidos son una referencia más para analizar y determinar la razonabilidad del precio.

 

 

APARTADO No. 3

 

SELECCIÓN DEL CONTRATISTA

 

• CRITERIOS DE SELECCIÓN Y METODOLOGÍA

 

• Las ofertas que cumplan con los aspectos de admisibilidad, tanto legales como técnicos, serán evaluadas según los siguientes criterios de selección, con el propósito de elegir al ganador del concurso (no se utilizarán decimales, ni redondeo hacia arriba en la nota final. Ejemplo: 88,75%=88%. 

 

PARTIDA UNO

 

FACTORES	%	METODOLOGÍA
Precio Total de los 3 boletos clase económica	100%	La oferta de menor precio total obtendrá el 100% y las restantes ofertas se valorarán de acuerdo con la siguiente fórmula:     % otorgado = Oferta de menor precio x 100                  Oferta por valorar
TOTAL	100%

 

PARTIDA DOS

 

FACTORES	%	METODOLOGÍA
Precio Total por un boleto clase ejecutiva	100%	La oferta de menor precio total obtendrá el 100% y las restantes ofertas se valorarán de acuerdo con la siguiente fórmula:     % otorgado = Oferta de menor precio x 100                  Oferta por valorar
TOTAL	100%

 

El Banco Popular se reservar el derecho de analizar únicamente las tres primeras ofertas de menor precio ofertado.

  

• Se adjudicará la oferta que alcance el mayor puntaje, en caso de presentarse empate en la calificación se utilizará como criterio para el desempate los siguientes elementos en su orden:

 

1. En caso de corresponder a oferentes PYME que han demostrado su condición a la administración según lo dispuesto en el Artículo 97 del Reglamento a La Ley General De Contratación Pública, se otorgará como factor de desempate la siguiente puntuación: PYME de industria 5 puntos, PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos, PYME de comercio 2 puntos
2. De continuar el empate se procederá a realizar una rifa en presencia de las partes en el Área de Gestión y Análisis de Compras

 

• PLAZO DE ADJUDICACIÓN Y PRÓRROGAS

 

• Para dictar el acto de adjudicación, el Banco tendrá un plazo de hasta el doble de días hábiles que corren desde la invitación del concurso hasta la fecha de apertura, incluyendo las prórrogas otorgadas. Este plazo podrá prorrogarse por un término igual al otorgado a la recepción de ofertas, siempre y cuando se acrediten razones de interés público para tomar esa decisión, esto según artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Los oferentes deberán ajustar la vigencia de su oferta hasta las fechas antes indicadas, para lo cual contarán con un máximo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de esta notificación. De lo contrario serán excluidas del concurso. Las prórrogas en la vigencia de ofertas deben darse vía Sistema Digital Unificado. En caso de que la vigencia de la oferta sea insuficiente al nuevo plazo de resolución los oferentes deberán ampliar la misma en un mes calendario a partir de la nueva fecha de vencimiento del concurso.

 

• REVOCACIÓN, READJUDICACIÓN, DECLARACIÓN DE DESIERTO O INFRUCTUOSO

 

• El Banco podrá revocar el acto de adjudicación, o de declaratoria de deserción o infructuoso el concurso de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública, acto que deberá tomarse antes de la firmeza del concurso o previo al vencimiento del plazo otorgado para la audiencia inicial.
• El Banco podrá declarar desierto o infructuoso el concurso de conformidad con lo establecido en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública.

 

APARTADO No. 4

 

FORMALIZACIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL

 

• Para esta licitación no se requiere Garantía de Cumplimiento.

 

• FORMALIZACIÓN

 

• El Contrato que deriva de este procedimiento se formalizará según las disposiciones establecidas en el "Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la administración pública" emitido por la Contraloría General de la República, y publicadas en Las Gacetas No. 202 del 22 de octubre del 2007 y La Gaceta No. 55, Alcance Digital No. 32 del 16 de marzo del 2012 y con los Límites de Contratación publicados en el inciso i) del Régimen Diferenciado establecido en el artículo 36 de la Ley General de Contratación Pública “Umbrales para determinar el procedimiento de contratación", de la Ley 9986 publicada en el Alcance No. 109 a La Gaceta No. 103, del lunes 31 de mayo, 2021 y la actualización de los umbrales publicados el 17 de diciembre, 2025, en La Gaceta No. 237.

 

• El Banco mediante el Sistema Digital Unificado enviará el contrato electrónico para la firma del Contratista, fijando para tal efecto un plazo perentorio de 3 días hábiles. Si transcurrido ese plazo, el Contratista no realiza la firma correspondiente sin que exista causa justificada y debidamente documentada para ello, el Banco adoptará las acciones legales que correspondan para dictar la insubsistencia correspondiente según lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública y procederá a la readjudicación del concurso según el orden de calificación respectivo, siempre que resulte conveniente a los intereses de la Administración y que se cuente con oferentes admisibles. En forma simultánea se remitirá el caso a la Unidad de Contratos de la División de Contratación Administrativa, para que se inicie el proceso de valoración para la ejecución de la garantía de cumplimiento, si la hay, y otras posibles sanciones según se establece en el SISEP.

 

• COMUNICACIÓN DEL CONTRATO

 

• El contrato será comunicado vía Sistema Digital Unificado y el inicio de este será según las condiciones establecidas en este pliego de condiciones.

 

• FORMA DE PAGO

 

• El pago se efectuará como máximo a los 30 días naturales contados a partir de recibido de los boletos aéreos y la presentación de la respectiva factura por parte del contratista, todo a satisfacción por parte del fiscalizador del contrato. Se aclara que tanto el boleto, como la factura y el correspondiente trámite de pago el contratista deberá gestionarlo directamente con el fiscalizador del contrato (Dirección Financiera Corporativa), para ello, deberá comunicarse con el Srta. Paula Gomez Gamboa al siguiente correo electrónico: paugomez@bp.fi.cr

 

• Por lo que se insta al Adjudicatario a abrir cuentas en colones y/o dólares en el Banco Popular, con el objetivo de facilitar y hacer más expeditos los procesos de pago, entre otros beneficios operativos, sin que ello constituya una obligación contractual.

 

• De acuerdo con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento a La Ley General de Contratación Pública se indica que el pago se realizará sólo por la vía electrónica mediante depósito en la cuenta corriente o de ahorros con la que cuente el adjudicatario, para lo cual el oferente debe indicar en su oferta el número de cuenta corriente o de ahorros que este mantenga.

 

• En caso de que el adjudicatario deba realizar la apertura de una cuenta, podrá realizar sus gestiones en cualquier oficina a nivel nacional, sin embargo, se ponen a disposición las siguientes oficinas y sus contactos para la atención personalizada durante este proceso, atención de dudas y consultas.

 

 

• Toda transacción debe respaldarse con facturas o comprobantes que reúnan los requisitos establecidos por la Dirección General de la Tributación Directa. Las empresas a las que se les haya dispensado del trámite de timbraje, deberán hacer referencia en las facturas o comprobantes que presenten ante el Banco, del número de resolución mediante la cual se les eximió de ese trámite. El Banco no se responsabiliza por los atrasos que puedan darse en la fase de ejecución, con motivo del incumplimiento de este aspecto.

 

• El pago se realizará en colones, y en caso de cotizaciones en dólares americanos, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica para el día en que se realiza el pago.

 

• El oferente extranjero en caso de una participación a nombre propio deberá manifestar expresamente en su oferta que entiende que para efectos de pago se aplicará la legislación costarricense vigente en materia impositiva, debiendo asumir los costos relacionados con las transferencias al extranjero ya que el Banco realizará las retenciones correspondientes en el momento de realizarle el pago.

 

• El Órgano Fiscalizador o el área encargada de gestionar el pago y verificará en las páginas web https://www.ccss.sa.cr/morosidad y fodesaf.go.cr que el Contratista se encuentre al día en el pago de sus obligaciones (artículo 74 de la Ley Orgánica de la  CCSS), en caso de presentarse morosidad el BPDC realizará la prevención correspondiente para que normalice su situación ante esa Entidad, lo cual deberá atenderse por parte del Contratista dentro de los siguientes 3 días hábiles a la notificación del BPDC. El Contratista moroso no podrá ser sujeto de pago hasta que solvente dicha situación, por lo que será responsabilidad del Contratista realizar las gestiones que correspondan para normalizar la situación con las instituciones antes mencionadas y esta Administración no asumirá ninguna responsabilidad por los atrasos en que pueda incurrir el Contratista para solventar dicha situación.

 

• El Órgano Fiscalizador o el área encargada de gestionar el pago será la responsable de verificar que el Contratista se encuentre al día con las obligaciones relacionadas con el Ahorro Obligatorio del Banco Popular, verificación que se realizará de acuerdo con los mecanismos internos del Banco. En caso de presentarse morosidad el BPDC realizará la prevención correspondiente para que el Contratista dentro de los siguientes 3 días hábiles a la notificación del BPDC normalice su situación. El Contratista moroso no podrá ser sujeto de pago hasta que se solvente dicha situación. El Banco no se responsabiliza por los atrasos que puedan darse en la fase de ejecución, con motivo del incumplimiento de este aspecto.

 

• Además, deberá estar al día ante el Ministerio de Hacienda y con los impuestos de las personas jurídicas.

 

• Se aclara que ambas verificaciones tendrán una vigencia de un mes y una vez vencido este plazo el Banco realizará nuevamente las consultas pertinentes.

 

• El Oferente podría no tener personal contratado en términos de una relación laboral y que por tanto no aparezca inscrito como patrono, pero en su condición de trabajador independiente, entendido éste como todo trabajador manual o intelectual que desarrolla por cuenta propia algún tipo de trabajo o actividad generadora de ingresos, debe contribuir con sus aportes y acreditar tal situación para participar en el presente concurso, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS y con lo establecido en el Reglamento para la Afiliación de los Trabajadores Independientes y sus reformas.

 

• Ambos documentos (factura y certificación de la CCSS) serán requisitos esenciales para efectuar el pago dentro del plazo establecido, por lo que la certificación deberá estar vigente, como mínimo, hasta el día en que se efectúe el pago.

 

• De encontrarse vencida la certificación emitida por la CCSS, en el momento de efectuar el pago, el Banco Popular se reservará el derecho de realizar por su cuenta las respectivas verificaciones, de existir en ese momento atraso por parte del Contratista ante la Caja del Seguro, el Banco Popular no realizará el pago, situación que será comunicada al Contratista por parte del fiscalizador del contrato para que éste normalice su situación y el Banco pueda proceder con el pago pendiente.  El plazo en exceso de la fecha prevista para el pago producto de situaciones como la indicada, no será responsabilidad del Banco.

 

 

• INSPECCION Y FISCALIZACION DEL CONTRATO

 

• El Órgano Fiscalizador del contrato tiene como obligación velar porque el Contratista se ajuste al estricto cumplimiento de lo pactado. Se entenderá que el Órgano Fiscalizador lo constituye la Dirección Financiera Corporativa.

 

• El Contratista se encuentra obligado a ofrecer a la Administración y a sus instancias fiscalizadoras las facilidades necesarias para fiscalizar el contrato y para obtener información relacionada con el proceso de ejecución contractual respectivamente.

 

• En caso de que “EL BANCO” decida cambiar el área fiscalizadora mencionada en este apartado, tal situación le será comunicada formalmente y por escrito a “EL CONTRATISTA”, sin que sea necesario confeccionar un addendum para esos efectos.