Compra de suministros de terapía ocupacional

IV. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Garantía: La persona oferente debe indicar mediante declaración jurada la garantía que ofrece de cada uno de los suministros, tal garantía debe ser igual o superior a seis (6) meses.

Durante este periodo si los suministros presentan algún daño de fábrica el mismo será sustituido por uno nuevo de iguales o mejores características.

La persona oferente deberá indicar el contacto, número telefónico y horario para hacer reportes en caso de fallas de los productos y hacer valer la garantía.

B. Catálogos, manuales y muestras: Para todas las partidas las personas oferentes deben presentar catálogos y/o literatura técnica de lo ofertado. La literatura debe aportarse en idioma español, conforme lo establece el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

Para todas las partidas deberán indicar marca y modelo ofrecido, los cuales deben coincidir con el catálogo aportado.

La ilustración que este contenga deberá reunir y hacer visibles las características que así sean posibles de los suministros requeridos.

C. Muestras; La persona oferente deberá entregar la cantidad de muestras indicada en el Anexo 1 Suministros por partida cotizada, idéntico al producto cotizado identificado con los siguientes datos:

• Nombre de la persona oferente que las presenta.
• Nombre del producto.
• Número de la presente contratación.
• Código del INS.
• Número de partida. Las muestras, serán sometidas a pruebas de confrontación, en donde se contemplará características, marca, esta se realizará por análisis visual y comprobación de la ficha técnica y la muestra aportada. Las muestras serán analizadas por colaboradores del Centro de Distribución y Logística del INS, en adelante CEDINS.

Los suministros entregados durante la ejecución del contrato serán evaluados contra la muestra aportada por la persona adjudicataria para el proceso de contratación.

Presentación de las muestras:
La (s) muestra (s) a aportar deberá (n) ser idéntica (s) al producto que entregará en caso de ser adjudicado, la persona Oferente deberá entregar las muestras para cada partida en el que participa de acuerdo con el Anexo 1 “Suministros” y debe estar debidamente rotulada con el nombre de la persona oferente, número de concurso y número de partida. No se aceptará la presentación de muestras rotuladas iguales para dos o más líneas diferentes.
Ejemplo de etiqueta:
Nombre de la empresa:
N° de Concurso:
N° de Partida:
Clave SIFA: ___________________________________
Código SICOP
Nombre del Insumo:

Para efecto de valoración técnica, la persona oferente podrá entregar la (s) muestra (s) a partir del día hábil posterior a la publicación del proceso en horario de las 8:00 a las 15:00 horas en el CEDINS, ubicado en el Coyol de Alajuela, en el Parque Logístico Green Park Free Zone (Autopista Bernardo Soto, 1,3 kilómetros al oeste del Hotel Aeropuerto), edificio número 8.
Para la entrega se debe coordinar con los funcionarios: Alejandra Méndez (amendeza@grupoins.com), Jiuver Alfaro (jalfaroc@grupoins.com) e teléfono 2287-6000 extensiones: 38207, 38222, respectivamente.

D. Plazo de entrega: La persona oferente, en caso de resultar persona adjudicataria, contará con un plazo máximo de 10 días hábiles a partir del recibo de la orden de pedido que será notificada vía SICOP.

Lo anterior, sin perjuicio de que, durante la ejecución contractual, las partes puedan convenir adelantos totales o parciales de las entregas establecidas en dicho apartado, los cuales se deberán entregar en el CEDINS ubicado en el Coyol, Alajuela, cuya entrega deberá ser coordinada bajo las condiciones establecidas en el Anexo 2 “Condiciones de entrega”.

Para lo anterior, la persona oferente deberá indicar en la oferta que se compromete a cumplir con el plazo establecido.

Para todos los efectos legales, el plazo de entrega se tendrá por iniciado a partir del día hábil siguiente a la notificación por parte del INS de la orden de compra respectiva.

E. Aportar certificación vigente del permiso de funcionamiento, extendido por el Ministerio de Salud, la cual debe ser a nombre de la persona oferente y estar vigente a la fecha de apertura y durante la ejecución del contrato.

F. Compromiso mediante declaración jurada que el vencimiento del producto cotizado no podrá ser menor a treinta y seis (36) meses posteriores a cada fecha de entrega en el CEDINS.

En caso de que la persona oferente no pueda cumplir con el requisito de vencimiento de treinta y seis (36) meses, posteriores al ingreso de la mercadería al CEDINS acepta que, en caso de ser la persona adjudicada, deberá -como estándar de calidad- presentar carta de compromiso de reposición, documento en el que garantiza la reposición del producto en caso de vencimiento, bajo las siguientes condiciones

I. El INS se reserva la potestad de aceptar el compromiso de cambio propuesto.

II. El plazo de entrega no podrá exceder al plazo establecido en la contratación original.
III. No se recibirán productos con compromiso de cambio cuya fecha de expiración sea inferior a doce (12) meses, salvo criterio técnico de la Regencia.

IV. El INS podrá definir la cantidad a recibir bajo compromiso de reposición.

V. El INS podrá coordinar la reposición del producto con cuatro (4) meses de anticipación a la fecha de expiración.

VI. La reposición deberá efectuarse en un plazo máximo de diez (10) hábiles posteriores a la fecha señalada en la notificación formal del INS.

VII. La persona oferente acepta que la carta deberá entregarse en el CEDINS junto con el producto, y debe contener la siguiente información: dirigida al INS, información del proveedor, cantidad de producto entregado, número de lote y fecha de vencimiento.

G. Patente: La persona oferente debe aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre de la persona oferente, o bien presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.

H. Acreditar expresamente para cada una de las líneas ofertadas si los suministros se encuentran sujetos al Impuesto de Valor Agregado y aportar la prueba de mérito cuando corresponda. (códigos Cabys y documento EXONET). Completar el Anexo 4 Verificación Exoneraciones IVA.

I. La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la prestación del servicio, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio contratado.

Asimismo, en caso de resultar persona adjudicataria; deberá remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización. La Unidad Usuaria; podrá remitir sus observaciones en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción al contratista en aquellos aspectos que se consideren necesarios; ajustes que deberá realizar el contratista o bien generar una contrapropuesta a la Administración durante los dos días hábiles siguientes después de recibidas las observaciones de la Administración.

Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción, esto sin costo adicional para el INS.

Conforme se indica en el pliego de condiciones

II. CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Como persona oferente deberá entenderse persona física y/o jurídica.

B. El suministro ofertado deberá ser totalmente nuevo, no se aceptan suministros reconstruidos o reciclados.
C. La persona oferente debe cotizar el producto con estricto apego a la Unidad de Medida establecida en el presente pliego y considerar la presentación o empaque que se solicita en cada caso, la cual debe respetarse tanto para efectos de cotización como de entrega del producto.

D. La descripción técnica y demás documentos solicitados en este pliego y/o relacionados directamente con el producto, su fabricación, almacenaje, estudios, certificaciones y otros detalles técnicos, deben ser en idioma español o inglés. En caso de presentarse en inglés, deberá acompañarse la respectiva traducción al español.

E. Con la sola presentación de su plica se garantiza:
1. Calidad del suministro.
2. Reposición sin costo alguno para el INS, en caso de que la persona oferente que resulte persona adjudicataria entregue el suministro defectuoso.

F. La oferta económica debe incluir para todas las partidas los costos inherentes al suministro, incluyendo la aplicación del Impuesto al valor agregado en caso de que el artículo ofertado sea objeto de este. El precio indicado en la oferta se considerará como precio final del bien a adquirir. Una vez adjudicado no podrá cobrar ningún otro gasto adicional que no esté contemplado en el detalle suministrado.

G. Aspectos subsanables: Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.

H. La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de un +/-17,61% para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento de la Ley General de la Contratación Pública.

I. Tipo de moneda: La persona oferente podrá ofertar en la plataforma SICOP en cualquier moneda.

J. Para el presente proceso, se debe considerar que no corresponde la cotización del rubro de imprevistos, de acuerdo, con el desglose de precios solicitado en el Capítulo II Aspectos formales aparte Requisitos formales de la persona oferente.