Adquisición de repuestos y toner para impresoras de uso Institucional

1. Plan de gestión ambiental del oferente:

El oferente deberá contar con   un plan de gestión de residuos, así como el manejo de partes recuperables, este plan debe cumplir con la Ley de Gestión Integral de Residuos.

Deberá aportar con la oferta el plan debidamente firmado digitalmente por el representante legal o quién tenga la competencia para hacerlo.

En el  Plan de Gestión de Ambiental presentado para la etapa de tratamiento de los residuos, el oferente deberá indicar como mínimo la siguiente información:

• El destino al cual serán enviados los residuos para su respectivo tratamiento.
• El nombre  y  razón social de la empresa o gestor encargado del tratamiento de los residuos.
• El método de tratamiento que se aplicará a los repuestos no electrónicos y a los residuos clasificados como residuos de manejo especial.

Asimismo, el acopio temporal de los residuos se realizará en las instalaciones de la Defensoría de los Habitantes, una vez efectuados los reemplazos correspondientes. El adjudicatario deberá coordinar con la persona encargada de la contratación la recolección y el retiro de dichos residuos para su respectivo tratamiento, de conformidad con lo indicado en el Plan de Gestión Ambiental presentado.

Todo oferente deberá completar y presentar con la oferta el siguiente cuadro resumen, consignando para cada tipo de residuo la información correspondiente al destino de envío, la empresa o gestor encargado del tratamiento y el método de tratamiento que se aplicará. El cuadro deberá presentarse debidamente completo y formará parte integral del Plan de Gestión Ambiental ofertado.

La empresa encargada de la Gestión de los residuos en el país, deberá de fungir como Unidad de Cumplimiento. Ésta deberá presentar copia de documento, emitido por el Ministerio de Salud, que verifique que funge como una Unidad de Cumplimiento.

El oferente debe garantizar que, en caso de resultar adjudicado, deberá hacerse responsable de la disposición final de los residuos consumibles (cartuchos vacíos de tintas, tóner y fusores), que genere la Defensoría de los Habitantes, aplicando el principio de Responsabilidad Extendida del Productor, de conformidad con la Ley Integral de Residuos Nº 8839 y sus Reglamentos, así como el Decreto N°27001-MINAE específicamente en lo relacionado con el tratamiento y disposición final de residuos peligrosos.  Y con lo establecido en el Reglamento Nº 38272-S Reglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial.

El plan de gestión deberá contemplar el manejo de los  residuos consumibles sustituidos (cartuchos vacíos de toner, tambores y unidades de imagen), con el cual asegure que los residuos serán recolectados, desmantelados, clasificados según el tipo de materiales y tratados adecuadamente para su disposición final, cumpliendo con lo establecido en el Decreto Ejecutivo N° 35933-S y sus modificaciones y el Decreto N°27001-MINAE Manejo de Desechos Peligrosos Industriales.

Para las etapas de recolección, desmantelamiento y clasificación se deberá aplicar la legislación ambiental actual relacionada con la gestión de residuos.

Posteriormente en las entregas de los cartuchos de tóner o tintas a desechar el adjudicatario deberá entregar a la Defensoría de los Habitantes un comprobante de recibido del material por parte del gestor de residuos en el cual se indique el tipo de material (y en la medida de lo posible el peso) recibido.

Todo interesado en participar en el presente procedimiento de contratación que debe estar al día en el pago de sus obligaciones con la seguridad social (CCSS, FODESAF), Impuesto a las Sociedades y al día con el pago de las obligaciones tributarias.

El oferente deberá presentar con la oferta una declaración jurada manifestando que la información que consta en el formulario electrónico del registro oficial de proveedores y subcontratistas del sistema digital unificado (SICOP), referente a  los beneficiarios finales así como de la naturaleza y propiedad de las acciones de la empresa y de los dueños de las acciones, se mantiene actualizada. Se le recuerda a los oferentes que en la declaración jurada NO deben consignar información adicional, únicamente lo señalado.  Todo de conformidad con el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 32 y 33 del Reglamento a dicha ley, así como lineamientos emitidos por la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda.