Compra de mobiliario de Oficina

1.Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.

2.El plazo máximo de entrega de los bienes es de 60 días naturales.

3.Garantía del producto (sobre defectos de fabricación): el período de garantía mínimo es de 12 meses sobre defectos de fabricación.

4.Debe adjuntarse las fichas técnicas de los bienes ofertados.

5.Todo oferente debe poseer al menos 3 años de experiencia en la venta de mobiliario de oficina. Para demostrar lo anterior debe aportarse una declaración jurada firmada por el representante legal en el cual indique la cantidad de años que posee.

Línea 1: sillas ergonómicas con reposacabezas:

(Especificaciones Sillas percentil 95% (usuario estándar):

Generalidades:

• Uso de la silla: labores administrativas, puestos de trabajo con uso de computadoras y atención al público.
• Con altura regulable y soportar al menos entre 100 Kg y 120 kg.
• Todos los elementos de la silla deben ser ajustables (altura, respaldo, soporte lumbar y descansabrazos), de gran durabilidad.
• Sistema sincro.
• Cada una de la silla debe aportar un folleto con la información en español, para el uso del usuario (a), en el cual se le indica el sistema operativo de la silla.
• Todos los bordes de la silla deben ser redondeados.
• Los sistemas de ajustes de la silla deben ser totalmente manuales y no ser necesario utilizar herramienta alguna.
• El diseño ergonómico de la silla debe permitir que el usuario adopte una postura estable y confortable.
• Todos los elementos de ajuste de la silla deben ser de fácil acceso y manipulación, desde la posición del usuario sentado en la silla.
• Entrega armada y lista para usar.

Características respaldar

• Una sola pieza, en material transpirable y fresco, sin espuma
• Marco de materiales resistentes
• Inclinación del respaldar ajustable
• Apoyo lumbar independiente del respaldar y ajustable en altura y profundidad, con un ancho de al menos 200 mm.
• Altura de respaldo de al menos 600 mm (de la base del asiento a la base del reposa cabeza, mínimo 500 mm)
• Ancho de respaldo entre 480 mm a 500 mm.
• Altura mínima-máxima del respaldo, del nivel del piso a la parte más alta del respaldo entre 800 mm y 1000 mm.

Características apoyacabezas

• Apoyacabeza basculante y ajustable en altura
• Ancho de apoyacabeza mínimo 300 mm de ancho y no menos de 200 mm de alto.

Características asiento

• Altura del asiento ajustable por medio de sistema de palanca
• Asiento confortable acolchado, fabricado con materiales transpirables, sin relieves y con aristas redondeadas
• Profundidad del asiento entre 450 y 500 mm y ancho no menor de 500 mm.
• Altura del asiento con ajuste entre 400-510 mm.

Características reposabrazos:

• De materiales resistentes
• Ajustables en altura
• Brazos con longitud de al menos 270 mm y 85 mm de ancho

Características de la base

• La base con un giro de 360 grados.
• Contar con 5 puntos de apoyo con el suelo (tipo estrella).
• Los rodines deben de ser libre desplazamiento (omnidireccionales), al menos con un diámetro de 6,5 cm, cada una con doble rueda y con un espesor de 12mm.

 

Línea 2:  Sillas ergonómicas sin reposacabezas:

Especificaciones Sillas percentil 95%(usuario estándar):

 

Generalidades:

• Uso de la silla: labores administrativas, donde el puesto de trabajo tiene una fracción de la jornada en actividades admirativas (sentado) la otra es fuera de oficina.
• Todos los elementos de la silla deben ser ajustables (altura, respaldo, soporte lumbar y descansabrazos) de gran durabilidad y soportar entre 100 kg a 120 kg.
• Sistema sincro.
• Cada una de la silla debe aportar un folleto con la información en español, para el uso del usuario (a), en el cual se le indica el sistema operativo de la silla.
• Todos los bordes de la silla deben ser redondeados.
• Los sistemas de ajustes de la silla deben ser totalmente manuales y no ser necesario utilizar herramienta alguna.
• El diseño ergonómico de la silla debe permitir que el usuario adopte una postura estable y confortable.
• Todos los elementos de ajuste de la silla deben ser de fácil acceso y manipulación, desde la posición del usuario sentado en la silla.
• Entrega armada y lista para usar

 

Características respaldar

• Una sola pieza, en material transpirable y fresco, sin espuma
• Marco de materiales resistentes
• Inclinación del respaldar ajustable
• Apoyo lumbar, con un ancho de al menos 200 cm.
• Altura de respaldo de al menos 600 mm (de la base del asiento a la base del reposa cabeza, mínimo 500 mm).
• Ancho de respaldo entre 480 mm a 500 mm.
• Altura mínima-máxima del respaldo, del nivel del piso a la parte más alta del respaldo entre 800 mm y 1000 mm.

 

Características asiento

• Altura del asiento ajustable por medio de sistema de palanca
• Asiento confortable acolchado, fabricado con materiales transpirables, sin relieves y con aristas redondeadas
• Profundidad del asiento entre 450 y 500 mm y ancho no menor de 500 mm.
• Altura del asiento con ajuste entre 400-510 mm.

 

Características reposabrazos:

• De materiales resistentes
• Ajustables en altura
• Brazos con longitud de al menos 270 mm y 85 mm de ancho

 

Características de la base

• La base con un giro de 360 grados.
• Contar con 5 puntos de apoyo con el suelo (tipo estrella).
• Los rodines deben de ser libre desplazamiento (omnidireccionales), al menos con un diámetro de 6,5 cm, cada una con doble rueda y con un espesor de 12mm.

 

Línea 3: Sillas ergonómicas sin reposacabezas:

(Especificaciones Sillas percentil 5% (pesos mayores 140 kg):

Generalidades:

• Uso de la silla: labores administrativas, puestos de trabajo con uso de computadoras y atención al público. Con altura regulable.
• Todos los elementos de la silla deben ser ajustables (asiento, respaldo, soporte lumbar y descansabrazos) de gran durabilidad y talla grande.
• La capacidad de carga de la silla debe ser de al menos 140 kilos debido a que las personas son de dimensiones pesadas y altas.
• Sistema sincro.
• Cada una de la silla debe aportar un folleto con la información en español, para el uso del usuario (a), en el cual se le indica el sistema operativo de la silla.
• Todos los bordes de la silla deben ser redondeados.
• Los sistemas de ajustes de la silla deben ser totalmente manuales y no ser necesario utilizar herramienta alguna.
• El diseño ergonómico de la silla debe permitir que el usuario adopte una postura estable y confortable.
• Todos los elementos de ajuste de la silla deben ser de fácil acceso y manipulación, desde la posición del usuario sentado en la silla.
• Entrega armada y lista para usar

 

Características respaldar

• Una sola pieza, en material transpirable y fresco, sin espuma
• Marco de materiales resistentes
• Apoyo lumbar independiente del respaldar y ajustable en altura y profundidad, con un ancho de al menos 200 mm.
• Altura de respaldo de al menos 650 mm.
• Ancho de respaldo como mínimo de 550 mm.
• Altura mínima-máxima del respaldo, del nivel del piso a la parte más alta del respaldo entre 950 mm y 1100 mm.

 

Características asiento

• Altura del asiento ajustable por medio de sistema de palanca
• Asiento confortable acolchado, fabricado con materiales transpirables, sin relieves y con aristas redondeadas, tipo cascada.
• Profundidad del asiento como mínimo de 500 mm y ancho mayor de 550mm.
• Altura del asiento con ajuste entre 450-550 mm.

 

Características reposabrazos:

• De materiales resistentes
• Ajustables en altura
• Brazos con longitud de al menos 270 mm y 85 mm de ancho

 

Características de la base

• La base con un giro de 360 grados.
• Soportar pesos mayores a 140 kg.
• Contar con 5 puntos de apoyo con el suelo (tipo estrella).
• Los rodines deben de ser libre desplazamiento (omnidireccionales), con un diámetro de 6,5 cm, cada una con doble rueda y con un espesor de 12mm.

 

Línea 4. Armario de almacenamiento para oficina.

Material: Estructura fabricada en melamina de alta resistencia.

Dimensiones mínimas:

Alto: 195 cm.

Ancho: 90 cm o 1 m.

Fondo: 40 o 50 cm.

Color: gris.

Diseño con puertas abatibles frontales (2 o 4 puertas).

Debe contar con sistema de cierre mediante cerradura y entrega de al menos dos llaves.

Debe incluir repisas ajustables, capaces de soportar el almacenamiento de artículos, materiales y suministros de oficina.

La estructura deberá garantizar estabilidad y seguridad durante su uso.

Acabados de calidad, libres de defectos, golpes, rayones o deformaciones.

Bordes protegidos con cinta de PVC o material equivalente que garantice durabilidad.

El bien deberá ser nuevo, sin uso y de fabricación reciente.

Capacidad suficiente para almacenar de forma ordenada y segura diversos artículos y suministros institucionales actualmente resguardados en cajas de cartón.

El mueble deberá entregarse completamente armado o incluir el armado e instalación en las instalaciones municipales, sin costo adicional para la Administración.

 

Línea 5. Descansa pies

• Superficie antideslizante.
• Altura ajustable en 3 posiciones (110-140-170 mm).
• Ajustable en ángulo automático, con una inclinación de 0⁰ y 30⁰.
• Material plástico para uso pesado.
• Patas antideslizantes.
• Dimensiones: 46x34cm.

 

CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 

Requisitos para el adjudicatario.

 

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
2. El adjudicatario debe presentar al fiscalizador de la Municipalidad previo al inicio del contrato, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.

 

Fiscalización y lugares de entrega del objeto contractual.

La fiscalización del contrato y las recepciones de los bienes estarán a cargo de Melissa Bedoya en las líneas 1, 2, 3 y 5 y Marisol Calvo en la línea 4. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.

Lugar de entrega: El mobiliario deberá ser entregado en el Edificio central de la Municipalidad de Moravia. Cualquier armado deberá de correr por cuenta de la contratista y el producto debe de quedar listo para su uso.

Recepción de bienes.El contrato electrónico que se emite y notifica en Sicop equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema Sicop en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

 

Descripción breve de objeto contractual: Se requiere la compra de mobiliario de oficina para diferentes dependencias de la Municipalidad.

Dependencia que tramita el procedimiento: Salud Ocupacional y Secretaría Concejo Municipal

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada: Melissa Bedoya y Marisol Calvo.

 

1. CONDICIONES GENERALES.

 

• La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

 

• Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento. Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP. Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

 

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

 

• La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

 

• Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

 

• Forma de pago: El pago se realizará conforme recepción definitiva del objeto contractual, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

 

• El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de notificado el contrato electrónico por parte de la Proveeduría Institucional.

 

• El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato en caso de darse la situación. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

 

• Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte del Proceso de Salud Ocupacional y Secretaría del Concejo Municipal.

 

• Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

 

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

 

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

 

• Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia.

Línea	Precio estimado	Banda máxima de tolerancia	Banda mínima de tolerancia
1	¢116. 752,14	¢135.275,68	¢98.228,61
2	¢113.892,75	¢144.853,75	¢82.931,75
3	¢130.073,25	¢167.827,12	¢92.319,38
4	¢16.113	¢20.175,44	¢12.050,56
5	¢148.237,50	¢176.755,46	¢119.719,54