Proc deriv 2026XE-000011 Cont urg de agencias de public para brindar serv de mercadeo, comunicación y public para diferentes campañas del INS bajo conv marco

Requisitos técnicos para la persona oferente:
Desglose de la estructura del precio para la segunda etapa: De acuerdo con lo
normado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo
102 de su Reglamento, la persona Oferente debe indicar en su oferta el desglose
de la estructura del precio la cual estará compuesta por al menos el desglose de los
siguientes componentes:
a) los costos directos, que considere como mínimo los insumos, mano de obra y
subcontrataciones (si corresponde).
b) los costos indirectos, que considere como mínimo los insumos y mano de obra.
c) la utilidad.
d)los imprevistos.
Debe presentarse tanto en valores absolutos como porcentuales, en caso de
presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales
prevalecerán los primeros. El desglose de la estructura del precio no debe incluir el
IVA y debe ser presentado por separado para cada línea que conforman el presente
pliego.

Importante: Según resolución R-DCP-SICOP-01794-2025 del 26.09.2025 de la
Contraloría General de la República, la persona oferente deberá incorporar de forma
obligatoria el rubro de imprevistos.
· La persona oferente deberá aportar copia de la Patente Municipal del cantón
correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además
deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que
se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento
presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley
7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar
a nombre de la persona oferente, o bien presentar certificación emitida por la
municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual
desarrollada no requiere uso de la patente comercial.

Según pliego de condiciones.

Será responsabilidad directa de la (s) agencia (s) supervisar y controlar la calidad
final de los materiales que el INS apruebe, sean estos impresos, audiovisuales,
tácticas de BTL o de cualquier otro tipo, así como, supervisar que la información
contenida en cada material sea correcta, la redacción, formatos, corrección de
estilo, legibilidad, revisión de la información según la legislación publicitaria y apego
a los lineamientos tanto del libro de marca, como de valores y personalidad de la
misma. El INS, no asumirá ningún costo asociado a faltas de control de calidad en
los procesos de producción y ejecución.
1. Para actividades (organización y BTL), la agencia deberá tener todos los
requerimientos listos con al menos (1) una hora de anticipación a la actividad
de acuerdo con el cuadro adjunto, con el propósito de dar el servicio adecuado
que se solicite.

· La agencia debe permitir cambios por reprogramación o cancelación de
eventos según el detalle del cuadro anterior.
· Los costos incurridos por motivos de cancelación serán asumidos por la
agencia; siempre y cuando la Administración se haya ajustado a las horas
mínimas para anunciar la cancelación. Caso contrario las obligaciones
deberán ser pagadas según monto ofertado en el miniconcurso por la
agencia que resultó adjudicataria de ese requerimiento.
· Las horas se contabilizan en tiempo natural.
· La agencia debe considerar la posibilidad de alcanzar la atención de
cantidades de personas superiores a 800, hasta las 1000 personas
inclusive o más.
2. Los servicios contemplados dentro de esta contratación (y específicamente en
lo que concierne a organización de actividades y BTL), serán para uso
exclusivo de actividades que competen al Instituto Nacional de Seguros y/o
INS Servicios S.A. Con la sola presentación de su plica se garantiza: calidad
del servicio y de los productos, el INS e INS Servicios S.A, podrán solicitar
muestras de los alimentos, degustaciones de menú, muestras de los productos
y materiales requeridos, aprobación previa de diseños, demos, montajes, entre
otros.
Resulta importante que para cada uno de los requerimientos se debe asegurar el
cumplimiento de estándares mínimos de calidad tales como: orden y aseo,
presentación, temperatura de alimentos, presentación personal de los equipos de
apoyo, normas de cortesía y otras.