Adquisición de servicios profesiones para crear diseños gráficos e impresión de material didáctico

Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales, especificaciones técnicas y los documentos requeridos en el presente Pliego de Condiciones (certificaciones y declaraciones juradas).
a) El oferente debe estar al día con los impuestos nacionales.
b) Patente comercial, acorde al objeto contractual.
c) Permiso de funcionamiento vigente, extendido por el Ministerio de Salud.
d) Certificación de personería jurídica que acredite la existencia y vigencia de la sociedad, los poderes de representación del firmante, y la composición de su capital social. En caso de un oferente físico deberá aportar su cedula de identidad.
e) El oferente deberá encontrarse al día y no ser omiso en sus obligaciones tributarias ante el Ministerio de Hacienda, aunado a ello, deberá estar inscrito en actividades económicas que sean acordes y consecuentes con el bien y/o servicio solicitado por la Administración. El oferente deberá de aportar copia de la Licencia Comercial para el ejercicio de la actividad económica a ofertar.
f) Firma de la Oferta, será inadmisible la oferta que carezca de la firma del oferente o el representante legal, situación que no es subsanable.
g) Certificaciones por aportar:
i. Personas Físicas, deberán de certificar su capacidad legal para el ejercicio de la actividad económica a ofertar, consignando claramente todas las calidades (el nombre completo, estado civil, profesión u oficio, número de cédula de identidad, dirección exacta, número telefónico) y copia de la cedula de identidad.
ii. Personas Jurídicas, deberán de presentar personería jurídica con vista en el libro de accionistas o cuotistas, en donde se consigne citas de inscripción, personería, razón social, plazo social, domicilio social, nombre y calidades de sus representantes legales, así como su porcentaje de participación, facultades legales de representación y capital social. Tal certificación no podrá exceder de un mes de emitida cumpliendo con lo establecido en los artículos 77 y 110 del Código Notarial.
iii. Certificación Municipal emitida por el Gobierno Local donde se domicilie la empresa, que demuestre que se encuentra al día de todas sus obligaciones tributarias.
iv. Certificación Bancaria donde se consigne el número de cuenta cliente o IBAN y el Banco del Sistema Bancario Nacional donde se domicilie la cuenta bancaria a utilizar para efectuar los pagos en caso de resultar ser adjudicado.
h) Declaraciones Juradas a presentar:
i. El oferente o su representante legal deberá comparecer ante notario público a declarar bajo fe de juramento, que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales o locales, que se encuentra al día con la CCSS, FODESAF y el INS, que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el Régimen de Prohibiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, en dicho espacio de la declaración deberá de consignarse la leyenda “Ni a nosotros personalmente, ni a nuestra representada, ni a los personeros, ni a los accionistas de la sociedad que represento nos afectan las prohibiciones.”, y por último, que al oferente o alguno de sus personeros NO se les ha aplicado sanción de inhabilitación de conformidad con la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
i) La Administración verificará:
i. CCSS: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
https://sfa.ccss.sa.cr/moroso
ii. FODESAF: La administración verificará que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones ante FODESAF, en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Consulta en línea en el enlace:
http://fodesaf.go.cr/gestion_de_cobros/Consulta_patronos_morosos.html
iii.
CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: La administración verificará el cumplimiento de la obligación tributaria conforme lo establecido en el artículo 18 bis y 131 bis de la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal (N° 9416), en caso de no estarlo deberá subsanar tal situación o presentar el arreglo de pago aprobado, vigente antes del análisis administrativo. Se Consulta el enlace:
https://www.hacienda.go.cr/ATV/frmConsultaSituTributaria.aspx
j) El oferente deberá presentar una certificación de los años de experiencia en la elaboración de diseños gráficos.
k) Tiempo de entrega: El oferente deberá entregar los productos 15 días hábiles después de la notificación del contrato.
l) Garantía: el oferente debe garantizar que todos los archivos se puedan abrir correctamente y en caso de error al abrir los diseños, debe corregir el error y enviarlos nuevamente.
m) Verificación de los requisitos de admisibilidad:
La Municipalidad de Aserrí se reserva el derecho de verificar en cualquier momento y confirmar los datos que, a su juicio se consideren necesarios de investigar con la presentación de las ofertas. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.
El oferente acepta con la presentación de su Oferta, todos los términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones, cualquier condición no prevista en el presente documento, se regirá de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa conexa que sea aplicable.

Se requiere un DISEÑO GRÁFICO por cada uno de los siguientes productos.
12.1.
Libro educativo:
El diseño debe contener:
Portada:
- nombre de la Municipalidad de Aserrí, Área de Gestión Ambiental, Programa de Educación Ambiental, logo municipal y titulo del cuento LOS GUARDIANES DE LA PIEDRA.
Cuerpo:
- Texto del cuento LOS GUARIDANES DE LA PIEDRA (Ver anexo 1)
- 12 ilustraciones a color y 5 ilustraciones en línea negra para colorear, las ilustraciones deben ser relacionadas al cuento.
- El libro debe tener formato 8.5 x 5.5” (1/2 carta).
12.2.
Diseño de Panel Móvil
- Fondo con paisaje limpio relacionado a las acciones ambientales descritas en el cuento LOS GUADIANES DE LA PIEDRA (ver anexo 1).
- Debe tener los contenedores para la clasificación de residuos según la Estrategia Nacional de Separación, Recuperación y Valorizables de Residuos
- Dimensiones del panel 1.80cm x 1.50cm abatible, 3 paneles y con bisagras.
-
-Deben crear ilustraciones (tipo fichas) relacionados a residuos sólidos para colocarlos en los diferentes contenedores del panel en formato de 8.5 x 11 pulgadas, 40 unidades.

-
-Las ilustraciones deben tener un método para adherirse al panel como por ejemplo imán o método similar.
12.3.
Brochure informativo 1
- Temas: Conservación del recurso hídrico, ahorro de energía e importancia de la biodiversidad
- Formato 8.5 x 5.5” (1/2carta), e ilustraciones alusivas a la información del brochure,
- Material couché.
12.4.
Brochure informativo 2
- Tema: Importancia de la gestión adecuada de los residuos sólidos y como reparar de manera adecuada los residuos valorizables según la Estrategia Nacional de Separación, Recuperación y Valorizables de Residuos
- Formato 8.5 x 5.5” (1/2carta) e ilustraciones alusivas a la información del brochure
- Material couché
12.5.
Ruleta juego de educación ambiental
- Diseño de ruleta con diversos temas ambientales (conservación del recurso hídrico, protección de la biodiversidad, gestión adecuada de los residuos sólidos y ahorro de energía y otros)
- Formato 11x17” (diámetro de 43 cm)
- Tarjetas para el juego de la ruleta, preguntas con sus respectivas respuestas de los diversos temas ambientales (conservación del recurso hídrico, protección de la biodiversidad, gestión adecuada de los residuos sólidos y ahorro de energía, entre otros), formato 5.5 x 4.25 pulgadas,
- Cantidad 25 tarjetas
12.6.
Diseño de logo
- Elaboración del logo para la unidad de gestión ambiental en formato adaptable a diferentes formatos (jpg, png, pdf)
12.7.
Diseño de banner
- Elaboración de banner para la unidad de gestión ambiental

-Formato 80x180 cm, 2 caras (tiro y retiro).

- Debe tener el nuevo logo del área de gestión ambiental, solicitado en el punto 6.
12.8.
Diseño de rótulo
Elaboración de arte digital para rótulo de las propiedades en conservación, este debe contener:
- Nombre de la Municipalidad de Aserrí
- Área de Gestión Ambiental
- Área en metros cuadrados o hectáreas
- como título PROPIEDAD EN CONSERVACION DEL RECURSO HÍDRICO.
- Este diseño debe ser editable para poder cambiar el área (m2 o hectáreas) según cada propiedad.
Se requiere servicio de IMPRESIÓN por cada uno de los siguientes productos:
12.9.
Servicios de impresión banner
- Impresión de banner para la unidad de gestión ambiental, formato 80x180 cm, 2 caras (tiro y retiro).
- Cantidad: 1 banner
12.10.
Servicio de impresión de rótulos
- Impresión de rótulo de las propiedades en conservación, este debe contener: Nombre de la Municipalidad de Aserrí, Área de Gestión Ambiental, área en metros cuadrados o hectáreas (según datos brindados por la municipalidad), y como título PROPIEDAD EN CONSERVACION DEL RECURSO HIDRICO.
- Cantidad: 1 rótulo
- Medida: 120cm x 80 cm
- Material: lámina de aluminio
12.11.
Servicio de impresión de material didáctico

12.11.1.
Libro de Programa de Educación Ambiental, Guardianes de la Piedra y logo municipal, 12 ilustraciones a color y 5 ilustraciones en línea negra para colorear, el libro debe tener formato 8.5 x 5.5” (1/2 carta).
- Cantidad: 100 unidades
- Material para cuerpo del libro: hoja
- Material de portada: tipo cartulina gráfica
- El contenido del material está en el anexo 1.
12.11.2.
Panel dimensiones del panel 1.80cm x 1.50cm, 3 paneles y con bisagras, debe ser plegable para facilitar su trasporte y para guardado. Se deben realizar ilustraciones tipo fichas de residuos sólidos para colocarlos en los diferentes contenedores del panel, en formato de 8.5 x 11 pulgadas, 40 unidades. Las ilustraciones deben de tener algún método para adherirse al panel como por ejemplo imán o algo similar.
- Cantidad: 1 panel y 40 fichas
- Material: PVC o acrílico
- Material de ilustraciones: acrílico
- Debe traer una funda para guardar el panel y evitar su deterioro.
12.11.3.
Brochure informativo 1
- formato 8.5 x 5.5” (1/2carta)
- Cantidad: 100 unidades
- Material: couché
12.11.4.
Brochure informativo 2
- formato 8.5 x 5.5” (1/2carta)
- Cantidad: 100 unidades
- Material: couché
12.11.5.
Ruleta:
- formato 11x17” (diámetro 43cm).
- Tarjetas para el juego de la ruleta, preguntas con sus respectivas respuestas con diversos temas ambientales (conservación del recurso hídrico, protección de la biodiversidad, gestión adecuada de los residuos sólidos y ahorro de energía, formato 5.5x4.25 pulgadas.
- Cantidad: 1 ruleta y 25 tarjetas
- Material de ruleta: acrílico
- Material de tarjetas: cartulina gráfica con emplasticadas para evitar su deterioro.
- La ruleta debe tener una base estable para sujetarse.
Es importante considerar que el presupuesto actual para las impresiones es de ¢800.000, sin embargo, al ser un procedimiento por demanda se espera aumentar el presupuesto anual para las impresiones por cantidad indefinida. Y para la elaboración de diseños gráficos se cuenta con un presupuesto de ¢ 1 206 000.
Todos los diseños deben enviarse de previo a la unidad de gestión ambiental para su visto bueno antes del diseño final

La Municipalidad de Aserrí requiere La contratación de servicios profesionales para el diseño gráfico e impresión de materiales del Programa de Educación Ambiental es necesaria para garantizar una comunicación efectiva de los mensajes educativos y de sensibilización ambiental. Estos servicios requieren conocimientos técnicos especializados y recursos de producción que la institución no posee, por lo que resulta procedente contratar un proveedor externo que asegure materiales de calidad, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y actividades del programa.