Servicio de Mago - Magia para animación actividad

Para que una oferta sea considerada admisible, el oferente deberá cumplir, como mínimo, con los siguientes requisitos:

1. Capacidad legal y jurídica: Encontrarse legalmente constituido, con personería jurídica vigente cuando corresponda, y contar con capacidad para contratar con la Administración Pública.
2. Inexistencia de prohibiciones: No estar afecto a ninguna de las prohibiciones para contratar con la Administración, conforme a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
3. Cumplimiento de obligaciones: Encontrarse al día en el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), FODESAF y el Ministerio de Hacienda, de conformidad con la normativa vigente.
4. Requisitos técnicos Mínimos:

• Descripción de la actividad El oferente deberá presentar una descripción detallada de la actividad recreativa y de entretenimiento propuesta, indicando en qué consiste, metodología, dinámica de participación y principales características del servicio.
• Fecha de realización La actividad deberá realizarse únicamente el 25 de diciembre de 2026, en las instalaciones del Centro de Personas Menores de Edad – Casa JAGUAR, IAFA, en el horario que sea previamente coordinado con la Administración.
• Cantidad de participantes y detalles desarrollo de actividad. La actividad deberá estar diseñada para atender aproximadamente 25 personas adolescentes, hombres y mujeres, con edades comprendidas entre los 14 y 18 años. La actividad se desarrollará en un único espacio previamente definido por el Centro de Personas Menores de Edad – Casa JAGUAR. Las personas menores de edad participantes serán trasladadas, bajo la coordinación y supervisión del personal del Centro, hacia el espacio destinado para la actividad, según la programación establecida para cada grupo. Por lo anterior, el oferente no deberá trasladarse entre los diferentes módulos, sino que prestará el servicio en el espacio que sea indicado por la Administración. El proveedor deberá contemplar los materiales, equipos, personal y demás recursos necesarios para brindar la actividad de manera continua durante las dos horas contratadas, atendiendo a cada grupo por separado.
• Duración del servicio: El servicio deberá tener una duración total de dos (2) horas, distribuidas de la siguiente manera: una (1) hora para el grupo de mujeres y una (1) hora para el grupo de hombres dependiendo de la alternativa ofrecida y su costo.
• Adecuación de la actividad a la población La actividad deberá ser apropiada para adolescentes entre 14 y 18 años, promoviendo la recreación, integración, convivencia y sano esparcimiento. No deberá incluir contenidos, dinámicas o elementos que puedan resultar inapropiados para personas menores de edad.
• Materiales y equipo El oferente deberá indicar los materiales, equipos, accesorios u otros recursos que serán utilizados durante la actividad, así como señalar cuáles serán suministrados directamente por el proveedor, sin costo adicional para la Administración, cuando estos formen parte de la propuesta ofertada.
• Personal responsable de la actividad El oferente deberá indicar la cantidad de personas que estarán a cargo de la ejecución de la actividad y, cuando corresponda, describir brevemente sus funciones y experiencia relacionada con la prestación del servicio.
• Medidas de seguridad El proveedor deberá garantizar que las actividades, materiales y equipos utilizados sean seguros y adecuados para la población adolescente participante, debiendo informar previamente a la Administración sobre cualquier condición o requerimiento especial para su ejecución.
• Condiciones del lugar El oferente deberá considerar que la actividad se desarrollará en las instalaciones de Casa JAGUAR, por lo que deberá ajustarse a las condiciones y espacios disponibles en el centro. No podrá requerir modificaciones estructurales ni condiciones que no hayan sido previamente autorizadas por la Administración.
• Inclusión y participación La actividad deberá permitir la participación de adolescentes hombres y mujeres, procurando que las dinámicas propuestas sean inclusivas y accesibles para las personas participantes, de acuerdo con sus características y posibilidades.
• Cumplimiento del servicio ofertado El proveedor deberá ejecutar la actividad conforme a las condiciones, características y duración indicadas en su oferta y aceptadas por la Administración. Cualquier modificación deberá ser previamente coordinada y autorizada.

De conformidad con lo estipulado en el pliego de condiciones anexo.

CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

• Recepción de bienes y servicios: El contratista tiene la obligación de gestionar a través de la plataforma SICOP, lo siguiente:

1. Recepción provisional y/o definitiva: El contratista debe realizar esta gestión en el apartado denominado Gestión de Recepción, disponible en la plataforma SICOP.

1. Gestión de facturación: El contratista debe realizar esta gestión en el apartado denominado Gestión de pago, disponible en la plataforma SICOP.

Nota 1: En caso de que el contratista no gestione dicha obligación, este podría sufrir retrasos en su gestión de pago, por lo tanto, se le insta al cumplimiento de lo establecido en los puntos anteriores.

Nota 2: Es obligación del fiscalizador del contrato, realizar las aceptaciones correspondientes en cada uno de los apartados indicados anteriormente.

Lo anterior de conformidad con lo establecido en el procedimiento señalado en el manual de procesos P-PS-101-07-2014, descargable en el siguiente link: https://www.sicop.go.cr/atDocs/manuales_proveedor/P-PS-101-07-2014_INSTRUCTIVO_PARA_SOLICITAR_RECEPCION_DE_BIENES_Y_SERVICIOS.pdf

• Envío de facturas: Envío de facturas: Las empresas contratistas deberá remitir a la siguiente dirección electrónica: facturas@iafa.go.cr, las facturas autorizadas por la Dirección General de Tributación. Las mismas deberán contener al menos la siguiente información:

• Nombre del proveedor.
• Número de cédula jurídica.
• Número cuenta cliente/IBAN.
• Nombre y número de procedimiento.
• Número de contrato.
• Número de orden de pedido.
• Detalle y desglose del monto facturado.
• Detalle del bien o servicio facturado.
• Fecha de emisión de la factura.
• Fecha o período correspondiente al servicio brindado o bien entregado.

Posterior a la recepción efectuada por la persona Administradora del contrato, el contratista deberá incluir en el Módulo de Gestión de Pago, la solicitud a la Institución del pago de los bienes o servicios correspondientes.

La Administración evaluará únicamente los aspectos que hayan sido expresamente indicados y acreditados en la oferta.
Los elementos considerados como valor agregado deberán estar incluidos dentro del precio ofertado y no podrán representar costos adicionales para la Administración.
La actividad deberá mantener como condiciones mínimas obligatorias las establecidas en las especificaciones técnicas, particularmente la realización el 25 de diciembre de 2026, con una duración total de dos (2) horas, distribuidas en una (1) hora para el grupo de mujeres y una (1) hora para el grupo de hombres, en un espacio previamente definido por el Centro de Personas Menores de Edad – Casa JAGUAR.