Adquisición de Materiales, eléctrico, electrónicos y conexos

11)
Requisitos de Admisibilidad
Para la totalidad de las líneas se solicita presentar lo siguiente:
•
El oferente deberá contar con patente municipal (licencia comercial) a su nombre, para la actividad, el bien, obra o servicio comercial que se pretende contratar. Para lo cual el oferente deberá adjuntar a su oferta, el documento escaneado y legible de la patente o permiso municipal, vigente a la fecha de apertura de ofertas de la presente contratación, donde se describa la actividad propia del oferente que lo faculte para brindar la actividad, bien, obra o servicio requerido en el presente concurso.
•
El oferente participante deberá presentar declaración jurada firmada digitalmente por el representante legal, en donde declare que la copia de la patente municipal aportada es imagen fiel y exacta de su original, que la misma no presenta ninguna modificación o alteración en su información, y que la actividad autorizada en la patente o licencia se encuentra asociada con el objeto del presente concurso.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Líneas de la 01 a la 06
•
Para este concurso todo o correspondiente a etiquetas, instructivos, manuales y cualquier otra documentación deberá presentarse en idioma español.
Líneas de la 07 a la 13
•
El oferente deberá indicar en su propuesta claramente al menos los siguientes aspectos: marca, modelo, año de fabricación y todas las características técnicas que posee cada equipo de acuerdo con lo solicitado. El MEP se reserva la potestad de verificar la información aportada por los oferentes en el sitio oficial del fabricante o por otros medios que el MEP considere pertinentes. (Precedentes en RC-006-2000 y R-DJ- 304-2009).
•
El oferente deberá presentar una declaración jurada que muestre la experiencia de mínimo de dos años comercializando bienes de la categoría de los bienes solicitados en la presente licitación, para lo cual, debe certificar su experiencia con una declaración jurada suscrita por el representante legal de la empresa, así como, cualquier documentación que así lo compruebe.
Líneas de la 14 a la 15
•
Se adjudicará la oferta que cumpla todas las condiciones técnicas del pliego de condiciones, en cuanto a precio, y certificaciones solicitadas. Además, en caso de incumplir con aspectos técnicos, legales en la línea será motivo de exclusión de la oferta, por encontrarse ligadas.
12)
Criterio Sustentable:
Para las líneas de la 01 a la 13: Criterio Sustentable Justificación técnica-legal
Fomento a las PYMES (art 72 RLCP)
En atención a lo expuesto en el artículo 72 del Reglamento General a la Ley de Contratación Pública, se asignará un 10% a la oferta que demuestre su condición de PYME a la Administración.
Lo anterior por cuanto, mediante el Decreto N° 42709-H-MEIC-MTSS-MINAE-MICITT, se establecen “Medidas para incentivar la participación de empresas, PYME y organizaciones de la economía social en las compras públicas de la Administración, según criterios de localización y sostenibilidad”. En este marco, el Artículo 3 del decreto dispone:
Artículo 3º—Criterios a considerar en compras públicas. Considerando lo estipulado en la Política Nacional de Compras Públicas Sustentables y Creación del Comité Directivo Nacional de Compras Sustentables, Decreto Ejecutivo N° 39310-MH-MINAE-MEIC-MTSS del 27 de enero del 2015, las Instituciones del Gobierno Central tomará en cuenta
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
la innovación y las siguientes consideraciones al momento de realizar la adquisición de bienes, obras y servicios; de igual manera se insta a las demás instituciones de la Administración Pública a su aplicación:
a) Incentivar la participación de las empresas y organizaciones de la economía social formalmente constituidas como oferentes individuales o bajo la modalidad de consorcio en las compras de la Administración.
b) Promover la realización de compras a empresas u organizaciones de la economía social ubicadas en zonas de menor desarrollo socioeconómico o que se encuentran ubicadas en la zona geográfica donde será requerido el objeto contractual o cercanas a éste.
c) Incentivar mediante las compras públicas, la generación de empleo en grupos sociales en condiciones vulnerables, como personas con discapacidad, adulto joven y mujeres, con el propósito de generar una mayor inclusión social.
Por otra parte, las PYME representan un sector clave en la economía costarricense, generando empleo y promoviendo la inclusión productiva. Al establecer criterios de evaluación que promuevan la participación de las PYME, se fortalece su capacidad competitiva y se promueve un ecosistema económico más diverso y resiliente.
•
Para este criterio el oferente debe presentar la certificación vigente emitida por la autoridad competente en la que se indique que la empresa se encuentra inscrita en el registro de PYMES del MEIC.
Para las líneas 14-15 :
Inserción Laboral de personal con edad igual o superior a 45:
Se otorgará un 10% a los oferentes que demuestren que, durante el último mes anterior a la fecha de apertura de las ofertas, ha contado dentro de su planilla de la CCSS con personas con edad igual o superior a 45 años, en un porcentaje de al menos el 1% de su planilla de forma continua. Para demostrar lo anterior deberán aportar en la oferta:
a.
Una lista de las personas que cumple esta condición, indicando, nombre, número de cédula, fecha de nacimiento, teléfono. Dicho listado debe venir firmado por la jefatura, el representante legal de la empresa o persona encargada de recursos humanos.
b.
Una copia de la planilla emitida por medio del sistema de la CCSS del último mes anterior a la fecha de la apertura de ofertas en las que se demuestre la condición requerida.
c.
Una declaración jurada suscrita por la representación de la persona oferente donde se indique lo siguiente:
-Se indique el total de personas que trabajan en su empresa a la fecha de apertura (total general, no solo el total de las personas que cumplen la condición solicitada), con el fin de confirmar el cumplimiento del porcentaje requerido con personas con esta condición para obtener el porcentaje extra en sus evaluaciones. o Haga
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
constar que informó a cada una de las personas enlistadas que su nombre y condición va a ser utilizado en un procedimiento de compra. o Se compromete, en caso de llegar a ser adjudicatario, a mantener contratado durante un plazo no menor a un (1) año, la cantidad indicada de personas con edad igual o superior a 45 años dentro de su planilla. Únicamente se evaluará la información incluida en la oferta presentada el día de la apertura, esto con el fin de no otorgar una ventaja indebida a ninguna oferente con respecto al resto de las concursantes.
13)
Especificaciones técnicas y detalles de la línea
Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
1
7
Unidad
¢19.621,00
¢137,347.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de extensión eléctrica polarizada con al menos las siguientes características: tamaño 3x16, 13 Amperios, 125 Voltios. En 15 metros de largo como mínimo. Para uso rudo. Que se pueda utilizar para conectar maquinaria eléctrica como taladros, lijadoras, esmeriladoras, así como electrodomésticos y equipo de oficina. Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
2
20
Unidad
¢10.186,00
¢203,720.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de extensión eléctrica con al menos las siguientes características: polarizada, con recubrimiento de PVC, calibre de 3 x 14 aterrizada, distancia de 5 m, de 3 pines, con resistencia mínima de 870 W.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
3
14
Unidad
¢6.659,00
¢93,226.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de protector de picos (regleta) de 6 tomas, amperaje 15 a, voltaje 125 v. Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
4
2
Unidad
¢27.667,00
¢55,334.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición Cable de paciente canal 2 máquina de terapia combinada Chattanooga Intelect Advance.
Capacidad: Transmisión de corriente electroterapéutica bipolar para conexión de electrodos
Características: Cable flexible aislado, conector para 4 pines y doble terminal
Contenido: 1 cable bipolar para electroterapia
Estilo: Profesional clínico
Longitud: Aproximadamente 2 metros 50cms
Presentación: Unidad
Producto: Cable de electroterapia para Chattanooga Intelect Advanced Código CHA7313
Tamaño: Estándar
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Número de parte: Compatible tipo Chattanooga Intelect Advanced código CHA7313
Dimensiones: Cable largo flexible de uso clínico
Tipo: Cable bipolar para electroterapia
Tipo de uso: Uso profesional fisioterapéutico y rehabilitación
Utilidad: Conectar electrodos al equipo para aplicación de corrientes electroterapeuticas Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
5
1
Unidad
¢19.929,00
¢19.929.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición Cable de alimentación para máquina Laser terapéutico BTL-4000 SMART
Amperaje: 2.5 A (salida DC) / 1.4–0.7 A (entrada AC)
Calibre: 18 AWG aprox.
Cantidad de hilos: 2 conductores
Cantidad de voltios de corriente continua (vdc): 24 VDC
Estilo: Adaptador AC/DC médico externo
Cantidad de pares en cable: 1 par
Largo: 3.5 m – 4 m aprox.
Marca de cable: Marca Mean WelL ORDER No: GSM60B24-BTL2
Producto: Adaptador AC/DC médico
Número / Modelo: GSM60B24-BTL2
Tipo de cable: Cable de alimentación DC + cable AC
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Potencia: 60 W máx.
Entrada: 100–240 VAC / 50–60 Hz
Salida: 24 VDC
Tipo de conductor: Cobre multifilar flexible
Utilidad: Alimentación del equipo láser BTL-4000 Smart
Número de parte: GSM60B24-BTL2
Tamaño: Compacto / estándar Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
6
3
Unidad
¢40,334,00
¢121,002.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de extensiones eléctricas con al menos las siguientes características:
•
Calibre 10 AWG
•
Amperaje 20 A
•
Voltaje 110 V.
•
50 m. de largo
Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
7
120
Unidad
¢648.00
¢77,760.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de baterías con al menos las siguientes características: Batería tipo alcalina, tamaño AA, 1,5 V, paquete de 2 unidades.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
8
120
Unidad
¢679.00
¢81,480.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de baterías con al menos las siguientes características: Batería tipo alcalina, tamaño AAA, 1,5 V, paquete de 2 unidades. Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
9
6
Unidad
¢5,556.00
¢33,336.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de protector de picos (regleta) con al menos las siguientes características: de 6 tomas, amperaje 15 A voltaje 125 V. Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
10
12
Unidad
¢5,000.00
¢60,000.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición cable HDMI con al menos las siguientes características: alta definición de interface multimedia, dos conectores macho HDMI, 5 m longitud de cable, conectores recubiertos en oro, soporte para resoluciones ultra HD hasta 4k x 2 k.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
11
9
Unidad
₡90,000.00
¢810,000.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de disco duro externo estado sólido de 2 TB con al menos las siguientes características:
•
Disco de estado sólido.
•
Capacidad de almacenamiento 2 TB
•
Interface o tipo de conexión: USB-A 3.1/3.2 Gen 2, Tipo C
•
El cable de conexión debe estar incluido
•
Capacidad de transferencia mínima de velocidad 1050 MBps
•
Indicador LED
•
Compatible con Windows® 11, 10, macOS (v.10.15.x +), Linux (v. 4.4.x +), Chrome OS™
•
Peso máximo: 100 gramos.
•
Dimensiones máximas: 12.57 x 8.05 x 1.3 cm
Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
12 4
Unidad
¢17,157,00
¢68,628.00
Descripción técnica
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Se requiere la adquisición de timbre inalámbrico con al menos las siguientes características: con pulsador inalámbrico, alcance de 50 m, de fácil instalación, no requiere cableado, con 36 diferentes tonos, de 100 dB (+/- 20 dB), transmisor de 54 mAH con 1 batería de 12 V, receptor de 4,5 V, con 3 baterías 1,5 V AA, receptor de 115 mm de largo x 70 mm de ancho x 23 mm de grosor, emisor de 63 mm de largo x 38 mm de ancho x 17mm de grosor. Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
13 18
Unidad
¢51,667,00
¢930,006.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de mouse ergonómico vertical, las cuales deberán cumplir con al menos las siguientes especificaciones técnicas:
•
Mouse ergonómico vertical, con tecnología de conectividad inalámbrica, idioma español-inglés, cantidad de botones 6, dimensiones 12,4cm x 7,1cm x 6,1cm, número de parte: SKU: KMW-390.
Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
14
30
UNIDAD
₡111,433.00
₡3,342,990.00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de Cable de conexión UTP CAT6 con las siguientes especificaciones:
Aplicación: Interiores.
Nivel de desempeño: Categoría 6 E o superior.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Construcción de cable: U/UTP.
Grado de inflamabilidad: CM.
Clasificación EuroClass: Eca.
Propiedades de resistencia: Retardante de llama (UL 1685 || EN50575: Euroclass Eca).
Material de camisa: Policloruro de vinilo (PVC).
Diámetro exterior nominal de cable: 5.6mm (0.222 in.).
Temperatura de instalación: 0°C a 50°C (32°F a 122°F).
Temperatura de funcionamiento: -20°C a 75°C (14°F a 167°F).
Tensión máxima de instalación: 110 N (25 lb) máximo.
Radio de curvatura: 22 mm (0.888 in).
Número de pares: 4 (cuatro pares).
Material de conductor: 100% cobre
Tipo de conductor: Sólido.
Longitud total o presentación (m): en carrucha 305 m de largo (1000 ft).
Conductor: cobre sólido de calibre 24 AWG aislado con polímero HDPE.
Diámetro de aislamiento: 0.86-1.21mm (0.034-0.048 in.).
Tensión máxima (V): 80
Cumplimiento de PoE: debe cumplir con 802.3af
Color: Azul (por normativa interna de cableado estructurado de datos).
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Línea Cantidad Unidad de medida Monto unitario Monto Total
15
1000
UNIDAD
₡5,763.00
₡5,763,000,00
Descripción técnica
Se requiere la adquisición de Cable de parche (cable parch cord) UTP CAT 6, con las siguientes especificaciones:
Longitud total: presentación 3 m (10 ft).
Nivel de desempeño: Categoría 6/Class E o superior.
Construcción de cable: U/UTP.
Esquema de cableado: T568B.
Tipo de conector: conector modular en ambos extremos.
Tipo de cordón de parcheo: sin blindaje (Unshielded).
Aplicación: Ethernet 10BASE-T, 100BASE-T (Fast Ethernet) y 1000BASE-T (Gigabit Ethernet), 155 Mb/s ATM, 622 Mb/s ATM, 1,2 Gb/s ATM, red en anillo 4/16, protocolo de transmisión de voz por Internet (VoIP).
Calibrador de conductor (AWG): cobre sólido de calibre 24 AWG aislado con polímero HDPE.
Material de camisa: Policloruro de vinilo (PVC).
Color de camisa: Azul (por normativa interna de cableado estructurado de datos).ul (por normativa interna de cableado estructurado de datos).
Material de conector: Policarbonato transparente con certificación UL94V-0.
Color de conector: Transparente (por normativa interna de cableado estructurado de datos).
Material de contacto: Bronce fosforado enchapado en oro.
Cumplimiento de PoE: debe cumplir con 802.3af, IEEE 802.3at y IEEE 802.3bt tipo 3 y 4 (PoE++).
Temperatura funcionamiento: -10°C to 60°C (14°F to 140°F).
Temperatura almacenamiento: -40°C to 70°C (-40°F to 158°F).
Grado de inflamabilidad: CM.
14)
Condiciones Adicionales
Para las líneas N° 9, 10, 12 y 13:
Se acepta Un rango de +/-20% en la totalidad tanto de las dimensiones como en el peso de los artículos.
•
Para la línea N° 11 el bien entregado se debe asegurar que el mismo no requiera software de instalación, solo debe requerir 1 cable USB para su funcionamiento y conexión (debe incluirlo), debe tener Función plug and play,
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
portable a prueba de golpes especiales en campo y sin adaptador eléctrico. Además el bien debe ser liviano, preferiblemente resistente a golpes, contar con al menos certificaciones FCC y EC, así como, incluir el manual o guía de usuario. Solo debe requerir 1 cable USB para su funcionamiento y conexión (debe incluirlo). Además, se acepta un rango de variación de +/- 50% en el dimensiones y peso del bien.
•
Para la línea N° 13 el bien deberá ser un mouse ergonómico, que cumpla con las normas de calidad y servicio correspondientes.
El sensor deberá ser óptico.
Debe contar con scroll wheel con funciones de zoom, así como las de retroceder y avanzar páginas. La interfaz de conexión será USB-C. El color del dispositivo debe ser negro. La tecnología empleada deberá ser inalámbrica. El equipo debe ofrecer una larga vida de operación.
Su uso debe ser ambidiestro, es decir, apto tanto para personas diestras como zurdas.
Las baterías deberán ser internas y recargables, con modo de ahorro de energía.
El receptor debe venir incorporado o poder guardarse dentro del mouse. Asimismo, el equipo debe contar con un botón de encendido y apagado para optimizar el consumo energético.
El mouse debe ser compatible con Windows 11 (en todas sus versiones, tanto de 32 como de 64 bits) y con Mac OS X versión 14 en adelante. Debe poseer las certificaciones FCC y EC.
• De existir una mejora tecnológica en los equipos, posterior a la adjudicación, pero antes de la entrega de equipos en las líneas, el adjudicatario podrá entregar los equipos con dicha mejora previa valoración y autorización del por parte de la unidad gestora que solicita dentro del MEP.
• Los documentos adjuntos a la oferta no se deben incluir en SICOP como “Confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros.
Líneas 14-15:
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Para la Línea 14 se requiere que el rendimiento certificado en una configuración de 4 conectores hasta 100 metros debe superar los requisitos de canal y los componentes de los estándares ANSI/TIA-568.2 D Categoría 6 e ISO 11801 Clase E en barrido de frecuencias de 1 a 250 MHz.
Otras normativas:
•
ANATEL 2486-09-6246, IEC 61156-5, directiva RoHS.
•
Debe adjuntar la certificación de las pruebas realizadas al cable de 4 conectores de categoría 6 (clase E),
•
Indicando el cumplimiento con los estándares ISO/IEC 11801‐1 Information Technology – Generic cabling for customer premises, Part 1: General requirements, First edition dated November 2017 (Section 6.3: Balanced Cabling Transmission Performance, for internal parameters).
•
Adicionalmente, se debe garantizar y certificar el cumplimiento de las pruebas de DC Loop Resistance (PoE), DC Resistance Unbalance (PoE), ANSI/TIA-568 +PoE, TCL (Transverse Conversion Loss) y TCTL (Transverse Conversion Transfer Loss).
Línea 15:
Longitud: Se acepta dentro de un rango de 3 mts y 3.5 mts de longitud.
Normativa Cat6/Clase E: debe superar los requisitos de categoría 6 de ANSI/TIA-568.2-D e ISO 11801 clase E en frecuencias de hasta 250 MHz.
Otras normativas: ANSI/TIA-1096-A; IEC 60603-7; cULus Listed; UL 1863 y CAN/CSA-C22.2; RoHS.
15)
Forma de pago.
La forma de pago será la usual de Gobierno según la facturación por entrega recibida a conformidad según el artículo 19 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Para el trámite de pago el Contratista deberá cumplir con los requisitos dados en la Resolución N° MH-DGT-RES-0027-2024, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N.º 217, alcance 186, del 19 de noviembre de 2024, titulada “Resolución general sobre las disposiciones técnicas de los comprobantes electrónicos para efectos tributarios”, así como su reforma contenida en la Resolución MH-DGT-RES-0001-2025, publicada el 13 de febrero de 2025, las cuales entraron en vigor el 1.º de septiembre del presente año. Es importante indicar que el número de cuenta cliente IBAN que esté registrada en SIGAF, debe incluirse en la factura, según requisitos establecidos en el “Instructivo para la operatividad del proceso de visado que se constituye en aspectos mínimos a considerar en el análisis de los documentos de ejecución presupuestaria en dicho proceso”.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
En la guía de uso del cartel, podría indicarse que el trámite de facturas digitales se encuentra previsto en la CIRCULAR DVM-PICR-DF-006-2021 Procedimiento para el trámite de pago de documentos de ejecución presupuestaria electrónicos con firma digital y DVM-PICR-DF-004-2023 Modificación a circular DVM-PICR-DF-006-2021 y CIRCULAR DVM-PICR-DF-005-2024: Procedimiento para el trámite de pago de documentos de ejecución presupuestaria electrónicos con firma digital.
16)
Consultas o Coordinación
Líneas 01-06
Línea 1 a 5: Con el funcionario Róger Rivera Gómez correo electrónico: roger.rivera.gomez@mep.go.cr, funcionario de la Dirección de Gestión del Talento Humano, al número telefónico: 2256-8880.
Línea 6: Con el Licenciado Jeffrey Castro Rojas, correo electrónico jeffrey.castro.rojas@mep.go.cr, analista de Departamento de Administración de Bienes y administrador del presente contrato, a los números 2256-7011, ext. 6471, o 8706-6971.
Líneas 07-13
Con la funcionaria Karen Casasola Umaña, al correo electrónico karen.casasola.umana@mep.go.cr o por Microsoft Teams a la misma cuenta electrónica // teléfono Contacto: 2256-8880 ext. 14882.
Líneas 14-15
Con el funcionario(a) Rebeca Granados Vargas correo electrónico rebeca.granados.vargas.go.cr funcionarios del Depto De Redes y telecomunicaciones, al número telefónico: 2259-1100 ext 14238.
17)
Comunicación/Presentación de facturas
Líneas 01-06
Línea 1 a 5: Con el funcionario Róger Rivera Gómez correo electrónico: roger.rivera.gomez@mep.go.cr, funcionario de la Dirección de Gestión del Talento Humano, al número telefónico: 2256-8880.
Línea 6: Con el Licenciado Jeffrey Castro Rojas, correo electrónico jeffrey.castro.rojas@mep.go.cr, analista de Departamento de Administración de Bienes y administrador del presente contrato, a los números 2256-7011, ext. 6471, o 8706-6971.
Líneas 07-13
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Con la funcionaria Karen Casasola Umaña, al correo electrónico karen.casasola.umana@mep.go.cr o por Microsoft Teams a la misma cuenta electrónica // teléfono Contacto: 2256-8880 ext. 14882.
Líneas 14-15
Con el funcionario(a) Rebeca Granados Vargas correo electrónico rebeca.granados.vargas.go.cr funcionarios del Depto De Redes y Telecomunicaciones

CONDICIONES ESPECÍFICAS
1)
Plazo de entrega
El plazo de entrega será de la siguiente manera:
Programa Presupuestario Líneas Plazo de entrega
55100
1
10 días hábiles
2
3
4
5
6
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
55000
7
10 días hábiles
8
9
10
11
12
13
55500
14
05 días hábiles
15
Los plazos señalados serán computados a partir del día hábil siguiente a la notificación de la orden de pedido por parte del Sistema Digital Unificado, salvo las siguientes excepciones (en caso de que se aplique según la naturaleza del objeto contractual, seleccionar la opción según corresponda para cada trámite).
EXONERACIONES Aplica solo para bienes ofertados bajo la modalidad de importación.
Para las compras "libre de derechos" e importaciones: El oferente debe manifestar en su oferta el plazo efectivo de la entrega (como único plazo), en días hábiles, considerando lo siguiente:
a.
El plazo en que se hará entrega de los documentos de solicitud para el inicio del procedimiento de exoneración (EXONET) ante el Administrador del Contrato, el cual hará un cotejo de especificaciones técnicas ofertadas y adjudicadas versus especificaciones técnicas contenidas en dichos documentos. Una vez realizado el cotejo, el Administrador del Contrato enviará al Departamento de Fiscalización de la Ejecución Contractual de la Dirección de Proveeduría Institucional los documento para iniciar al trámite de exoneración en EXONET.
Nota: El cómputo del plazo se suspende desde el momento en que se presentan los documentos y se reactiva a partir del día hábil siguiente en que la Administración notifique al Contratista que ha sido probado el proceso de exoneración, y momento se iniciará el cómputo de los días hábiles hasta completar el plazo de entrega ofertado. El plazo definitivo en que se hará entrega de la mercadería ante la administración una vez recibida y notificada la autorización de exoneración por parte del Departamento de Fiscalización de la Ejecución Contractual de la Dirección de Proveeduría Institucional.
Nota: El Departamento de Exenciones del Ministerio de Hacienda notifica al Departamento de Fiscalización de la Ejecución Contractual de la Dirección de Proveeduría Institucional; la aprobación de la exoneración, la misma será
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
notificada a las partes por lo que al día hábil siguiente de la notificación, se reactiva el plazo de entrega.
1.1 Procedimiento para la verificación de la ejecución contractual:
El administrador de contrato realizará la revisión de los bienes de conformidad con el siguiente detalle líneas de la 1 a la 6 (programa presupuestario 55100) se realizara en un plazo de 10 días hábiles, para el caso de las líneas de la 07 a la 13(programa presupuestario 55000) se realizara en un plazo de 15 días hábiles, mientras que para las líneas 14 y 15 (programa presupuestario 55500) se contara con 05 días hábiles, posterior a ello se procederá a entregar el reporte al Contratista para que éste realice las gestiones necesarias de cambio o reparación, por lo que a criterio de la Administración se podrá conceder al contratista un nuevo plazo para que corrija el incumplimiento, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original y no impedirá el cobro de multas; salvo lo dispuesto en los artículos 281 (Prórrogas al plazo de entrega) y 284 (Recepción provisional)del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
Una vez que se realicen las sustituciones o las reparaciones, la Unidad Direccion General del Talento Humano (líneas 01-06) contará con 10 días hábiles, por otra parte la unidad Gestora Definición y Planificación de la Política Educativa (línea líneas de la 07 a la 13) contara con un plazo de 15 días hábiles, la Unidad Gestora Depto de Redes y Telecomunicaciones (líneas 14 y 15), contara con un total de 10 días hábiles, por para realizar la inspección de los bienes, para comprobar que estos cumplan a cabalidad con lo estipulado en el pliego de condiciones y que no incurra en defectos indicados en los reportes realizados anteriormente para la emisión del recibido conforme.
Una vez que todos los bienes estén debidamente revisados y se haya verificado que cumplen con lo solicitado, se procederá a confeccionar el recibido conforme por parte del administrador de contrato, seguido de la firma del acta de recepción definitiva, a partir de la cual comenzarán a regir las garantías de los equipos.
Para que la Administración realice el recibido definitivo (recibido conforme) de los bienes, esta contará con un lapso máximo de líneas de la 1 a la 6 (programa presupuestario 55100 30 días hábiles, en el caso de las líneas 07 a la 13(programa presupuestario 55000) 15 días, por otra parte la Unidad Gestora Depto de Redes y Telecomunicaciones (líneas 14 y 15) contara con 10 días hábiles, una vez que se haya entregado la totalidad del objeto contractual.
Referente a la recepción de bienes y servicios, será aplicable lo dispuesto en el artículo 109 de la Ley General de Contratación Pública.
2)
Lugar de entrega
Los bienes adjudicados para la totalidad de la contratación deberán ser entregados en el Centro de Almacenamiento y Distribución de Bienes del Ministerio de Educación Pública (en adelante CAD) de la Dirección de la Proveeduría
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Institucional ubicada en La Uruca, San José, 200 metros al oeste y 50 metros al norte de la plaza de deportes de La Uruca.
El Contratista, dentro de los 3 primeros días hábiles del plazo de entrega deberá solicitar la cita al CAD, al correo electrónico: centro.almacenamiento@mep.go.cr; indicando cuál es el plazo máximo de entrega, en días hábiles, a fin de que el CAD pueda asignarle la cita de acuerdo con su capacidad de almacenamiento y según el plazo de entrega de ley, lo cual será considerado en el eventual procedimiento de cobro de cláusula penal”.
El contratista deberá incluir carga, descarga y colocación de los artículos o mercadería dentro de las instalaciones de la bodega, en el horario establecido para la recepción de la mercadería.
Nota:
1.
La solicitud del Contratista de cita en el CAD deberá ser copiada al correo fiscalizaciondecontratos@mep.go.cr, así como cualquier respuesta hacia él, de parte del CAD, del Administrador del Contrato, jefe y Coordinador de Programa Presupuestario.
2.
Únicamente en caso de que por un asunto de capacidad de almacenamiento, el CAD no pueda recibir los bienes al Contratista y le designe fecha posterior a la fecha máxima de entrega, se entenderá que el Contratista no incurre en incumplimiento del plazo de entrega.
El Contratista deberá aceptar la cita (día y hora asignada) por el CAD; únicamente podrá solicitar cambio del horario y día cuando la entrega de los bienes no pueda efectuarla por motivo de caso fortuito o fuerza mayor debidamente justificado por escrito; respetando la fecha máxima de entrega de los bienes establecida en el contrato.
3)
Vigencia de la oferta
El plazo mínimo de vigencia de oferta que deben ofrecer los oferentes será de 45 días hábiles, entre tanto se adjudique el proceso de contratación para las líneas de la 01 a la 13.
Esta condición aplica para la totalidad de las líneas que conforman este proceso de contratación.
Para las líneas 14 y 15 se solicita una vigencia de la oferta 90 días hábiles, entre tanto se adjudique el proceso de contratación.
Aplica lo indicado en el artículo 48 párrafo 3 de la Ley General de Contratación Pública.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
4)
Garantía técnica.
La garantía mínima será de para las líneas 1 – 2 – 3 – 4 y 5 será de 1 mes, mientras que para la línea 6 será 6 meses, en el caso de las líneas 07 a la 15 será de 12 meses contra defectos de fábrica, en condiciones normales de almacenamiento, de uso y manipulación la cual empezará a regir una vez extendida la recepción definitiva de los bienes.
Durante el período de garantía, los costos resultantes de la sustitución de productos deben correr por cuenta del Contratista.
El retiro y entrega de los bienes por reparar o sustituir; será previamente coordinado por la persona encargada de la dependencia del MEP que corresponda. La nueva entrega deberá ser en el mismo sitio de retiro. Será aplicable lo dispuesto en el artículo 109 párrafo 3 de la Ley General de Contratación Pública.
5)
Cláusula penal
En caso de no cumplir el contratista con el plazo de entrega del objeto contractual adjudicado, el Contratista pagará al Ministerio de Educación Pública una cantidad equivalente al 1.5% para las líneas 07 a la 15, mientras que para las líneas de la 1 a la 6 será de 1% en todos los casos dicha cláusula se calculara sobre el monto total contratado (sin IVA) de la línea del contrato donde ocurra el incumplimiento por cada día hábil de atraso total o parcial en la entrega del objeto contratado.
Esta cláusula no podrá superar el veinticinco por ciento (25%) del monto total contratado (sin IVA), incluidas sus modificaciones; en caso de ser superado la Administración podrá valorar la resolución del contrato.
La justificación para la determinación del porcentaje de cláusula penal se establece a partir de la tabla de estimación (memoria de cálculo clausula penal, documento adjunto en el punto 6 de la solicitud de la contratación).”
Resolución Contractual
La Administración podrá resolver unilateralmente el contrato por motivo de incumplimiento imputable al contratista, de conformidad a lo indicado en los artículos 109, párrafo 3, 113 y 114 de la Ley General de Contratación Pública y 293 de su Reglamento. También posee la facultad de rescindir unilateralmente sus contratos, no iniciados o en curso de ejecución, por razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas, según lo establecido en el artículo 115 de la Ley General de Contratación Pública. También podrá rescindir el contrato por mutuo acuerdo cuando existan razones de interés público y no concurra causa de resolución imputable al contratista, en virtud de lo dispuesto en el artículo 116 de la Ley General de Contratación Pública.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
6)
Insubsistencia
Se aplica de conformidad con el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
7)
Modalidad de pago
La Unidad Gestora debe definir la forma y modalidad de pago de acuerdo con la naturaleza, necesidad y urgencia de la entrega, según artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública y 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
a)
Pago por resultados
8)
Razonabilidad y Aceptación del precio
Según artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en cuanto a la razonabilidad de los precios, la administración establecerá bandas de tolerancia de diferencias de los precios, definiendo para ello el rango (máximo y mínimo), el cual los considerará como aceptables. Lo anterior en concordancia con lo establecido en el artículo 106 del mismo Reglamento, en cual determina a un precio como aceptable e inaceptable.
Para cumplir con dicha normativa, como parte de la documentación inicial de cada proceso se emitirá el estudio referencial de precios, en el cual la administración define estas bandas; considerando para ello la metodología siguiente: se obtiene un precio promedio del estudio referencial de precios para cada una de las líneas que conforman el concurso, mismo que se representa tanto en la decisión inicial como en la solicitud de pedido del Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP. El detalle del precio promedio del sondeo de mercado se evidencia en el documento “Estudio de mercado (sondeo de precios)”, adjunto al pliego de condiciones.
Al mismo tiempo el estudio de mercado establece el porcentaje que definirá los umbrales de referencia sobre el monto promedio (mínimo y máximo respectivamente), mismos que serán aplicados a los precios cotizados de las ofertas que resulten admisibles técnica y legalmente.
Programa Presupuestario Partida Línea Umbral mínimo Umbral máximo
55100
1
1
₡12 371,00
₡26 871,00
2
2
₡5 965,00
₡14 407,00
3
3
₡4 508,78
₡8 809,22
4
4
₡22 166,93
₡33 167,07
5
5
₡13 431,28
₡26 426,72
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
6
6
¢38.833,98
¢41.834,02
55000
7
7
₡510.73
₡785.27
8
8
₡589.72
₡768.28
9
9
₡5,220.77
₡5,891.23
10
10
₡2,900.00
₡7,100.00
11
11
₡80,000.00
₡100,000.00
12
12
₡10,391.74
₡23,922.26
13
13
₡37,166.91
₡66,167.09
55500
14
14
₡102.623,87
₡120.241,13
15
15
₡5.673,61
₡11.613,70
Con base en dichas bandas se aplicará el estudio de razonabilidad del precio cotizado, para determinar específicamente lo establecido en el inciso a.) y b.) del artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de tal forma que si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como ruinoso y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente de acuerdo con la normativa.
No obstante, se realizarán las indagaciones respectivas sobre todos los supuestos que estipula el artículo 106 del RLGCP según amerite para cada caso, es decir, tanto cuando se presuman precios ruinosos o excesivos, como cuando se determine colusión o práctica desleal.
9)
Metodología de Evaluación
La metodología de evaluación para este proceso de contratación será la siguiente:
Líneas de la 01-13 Factor de evaluación Porcentaje
Precio
90%
Criterio sustentables (Fomento PYMES)
10%
Líneas de la 14-15
Factor de evaluación Porcentaje
Precio
90%
Criteio sustentables (Inserción laboral personas mayores de 45 años)
10%
Monto de la oferta: (90%)
Se otorgará 90 puntos a la oferta compuesta por el precio unitario más el costo de flete de menor precio que cumpla las especificaciones. Para las ofertas restantes se utilizará la siguiente fórmula:
MO= (1-(Px-Pmin)/Px)x90
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Donde:
MO= Puntaje obtenido.
Px= Precio total ofrecido de la oferta.
Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo
Criterio Sustentable: (10%)
Económico: Fomento a las PYMES (art 72 RLCP)
El oferente que presente certificación VIGENTE emitida por el Ministerio de Economía Industria y Comercio que indique la actividad registrada.
10)
Criterio de desempate de ofertas:
Luego de aplicada la metodología de evaluación definida, en el pliego de condiciones y obtenido el porcentaje total correspondiente para cada uno de los factores de evaluación en cada una de las líneas, y en caso de empate de dos o más oferentes, se aplicará de manera excluyente lo estipulado en el artículo 14 del Reglamento especial para la Promoción de las PYMES No 33305-MEIC-H. En caso de empate, se deberá dar una puntuación adicional a las pymes, conforme a lo establecido en el artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
De persistir el empate se procederá a resolver dicha situación por medio de sorteo; este consistirá en citar a los oferentes que se encuentran en esta condición, con el fin de realizar la escogencia mediante el lanzamiento de una moneda, para el cual un (a) Asesor Legal del Departamento de Contratación Administrativa de la Dirección de Proveeduría, levantará un acta formal que suscribirán los oferentes o representantes y los demás asistentes.

Propuesta al Pliego de condiciones para la contratación de los bienes
Programa presupuestario: 55000-55100-55500
Subpartida: 20304
No. Oficio de solicitud (remisión): DVM-PICR-DPI-PP550-0136-2026, DVM-A-P551-0274-2026 y PP555-072-2026
Los oferentes interesados en participar en el presente proceso deberán cumplir, además de lo indicado en el apartado de “Condiciones Generales” incluidas en el presente pliego de condiciones, así como con los requisitos particulares que esta Administración considera preponderantes para determinar la admisibilidad de las propuestas.
OFERTA: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (CONDICIONES GENERALES):
I.
La oferta electrónica debe cumplir con las disposiciones emitidas por La Dirección de Contratación Pública, de conformidad con el uso y funcionamiento del Sistema Digital Unificado. Así como lo establecido en la Ley 8454 Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos del 30 de agosto de 2005 y su Reglamento D.E. 33010 del 20 de marzo de 2006, La Gaceta 77 de 21 de abril de 2006 y DECRETO EJECUTIVO N°41438-H Reglamento para la utilización del sistema integrado de compras públicas "SICOP". La documentación firmada digitalmente que el interesado aporte con su oferta deberá contener firma válida, tanto en la garantía de integridad y autenticidad como en la garantía de validez en el tiempo, lo cual será verificado en el portal “Central Directo” del Banco Central de Costa Rica.
II.
La oferta deberá presentarse en el Sistema digital Unificado, firmada digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo previsto para tal efecto en el pliego de condiciones según el artículo 119 y 120 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
III.
Todo contratista debe cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, así como con lo establecido en el Decreto de Salarios Mínimos, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento contractual, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa.
IV.
El oferente, estará obligado a describir de forma completa a partir del pliego de condiciones, las características del objeto, bien o servicio que cotiza, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume, así mismo; la oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto (artículos 91 y 118 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).
V.
El documento adjunto al pliego de condiciones denominado “Decisión inicial
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
y Solicitud de Pedido” detalla en cada línea las especificaciones o requerimientos técnicos del objeto a contratar por línea.
VI.
No se tomarán en cuenta ofertas alternativas u optativas para cada línea de esta contratación, solo se tomará en cuenta una oferta base (artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública). En caso de que un oferente presente más de una oferta base, se tomará en cuenta solamente la última oferta ingresada al Sistema Digital Unificado antes de la hora programada para el acto de apertura de ofertas.
VII.
El oferente en su propuesta deberá cotizar en moneda nacional, según las disposiciones establecidas en el artículo 1 de Directriz No.044-H "Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al sector público", publicado en el Diario Oficial La Gaceta No.167 Alcance No.156 de fecha 10 de setiembre del 2024 “…Artículo l º -Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación...”
Se advierte que, en caso de presentarse una oferta en moneda distinta del colón costarricense, esta será convertida para efectos comparativos al colón, en los términos dispuestos por el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública, y de llegar a ser favorecido ese oferente con una adjudicación, el contrato será pactado en colones costarricenses, salvo que el Contratista justifique los motivos por los cuales las circunstancias del mercado se lo impiden y necesita mantener la moneda extranjera; esta justificación será avalada por el Administrador del contrato y Jefatura del Programa Presupuestario.
VIII.
Los precios ofertados en colones se deberán presentar solamente con dos decimales. De conformidad con Directriz DGABCA-0015-2017 suscrita por la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa y la Circular CCAF-049-2020 de la Comisión de Coordinación de la Administración Financiera (CCAF) del Ministerio de Hacienda.
IX.
En caso de que el oferente utilice la figura de subcontratación dentro de los servicios que oferta, deberá adjuntar la información solicitada de acuerdo con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Tanto el oferente como la (s) empresa (s) o persona (s) física (s) subcontratada (s), deben estar al día con las obligaciones de pago ante la CCSS de conformidad con el artículo No. 31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No. 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense de Seguro Social, así como con FODESAF de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio dela Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e) y al día en el pago de las obligaciones Tributarias. (Artículo 14 inciso f y g, de la Ley General de Contratación Pública.)
X.
IMPUESTOS: En virtud de la entrada en vigencia de la Ley N° 9635 FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS PÚBLICAS se reforma, la Ley N.° 6826, Ley de Impuesto General sobre las Ventas, del 8 de noviembre de 1982 y pasa a llamarse LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA), por lo que todos los
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
oferentes deben incluir el rubro del IVA en sus ofertas. Es por ello que para efectos del monto cotizado deberá constar la inclusión del mismo, en el respectivo desglose del precio o estructura del precio en el Sistema Digital Unificado.
PRECIO Y ESQUEMA DE COTIZACIÓN:
Precio: El oferente deberá ingresar en el Sistema Digital Unificado el precio total ofertado de las líneas del pliego de condiciones.
Deben incluir del rubro del IVA en su oferta, por lo tanto, el oferente deberá considerar para efectos de su cotización a nivel del Sistema Digital Unificado indicar:
-El precio unitario sin impuestos. En la casilla “precio unitario sin impuestos”.
-El monto correspondiente al impuesto al valor agregado en la casilla correspondiente y con nombre “impuesto al valor agregado”.
Lo anterior para que la estructura del precio total en el sistema se refleje según se visualiza a manera de ejemplo en la siguiente imagen:
El oferente deberá considerar lo anterior para que se realice un adecuado desglose del precio.
Esto con el fin de que la Administración tenga certeza del precio ofertado para un adecuado análisis de las ofertas, considerando que el precio es firme y definitivo.
En caso de que el oferente omita la inclusión del rubro del IVA en sus ofertas, la Administración tomará las siguientes medidas:
•
Contemplará en los análisis de ofertas el porcentaje de IVA que corresponda como parte de la estructura de precio presentada.
•
En caso de que la oferta resulte ser la mejor opción para recomendar su adjudicación, deberá el analista del proceso, hacer el ajuste correspondiente en el Sistema Digital Unificado en el formulario de recomendación de adjudicación en la estructura del precio, incorporando en la casilla correspondiente el porcentaje de IVA que aplique.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Lo anterior de conformidad con los instruido en la Circular DGABCA-0064-2019 de la Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda, donde se indica que en acatamiento de la Ley N°9635 de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, los precios de la presente contratación deben tener incorporados el porcentaje del Impuesto de Valor Agregado (IVA) que corresponda.
XI.
Desglose de precios: El oferente deberá adjuntar a su oferta un desglose de la estructura del precios según lo establece el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, y una declaración jurada donde acredita la veracidad de los índices de precios para determinar la variación de costos directos e indirectos, según indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 8, 9 y/o 12 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, publicado en el Alcance N° 46 del Diario Oficial La Gaceta N° 65, en fecha 04 de agosto de 2025, se destacan los siguientes aspectos a aplicar: PRECIO UNITARIO SIN IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Estructura del Precio Valor Costos Directos Costos Indirectos Sub total Emisor (Entidad que publica el índice de precios) Fuente (URL) (Enlace o “link” del Sitio Web de donde se extrae la información del índice de precios)
Mano de Obra
Absoluto
-
-
-
Porcentual
Insumos
Absoluto
-
-
-
Porcentual
Utilidad
Absoluto
N/A
N/A
Porcentual
N/A
N/A
Subcontrataciones
Absoluto
N/A
Porcentual
N/A
Imprevistos
Absoluto
N/A
N/A
Porcentual
N/A
N/A
TOTAL:
Valor absoluto
Valor porcentual
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
La estructura del precio para cada línea (considerando el precio total ofrecido para esta) deberá indicarse tanto en valores absolutos como en valores porcentuales.
Fórmula matemática de revisión de precios en contratos de bienes y servicios
Las variaciones en los costos directos e indirectos del precio de una línea o un renglón de pago, para un mes calendario específico, se determinarán de acuerdo con la siguiente fórmula:
XII.
Presupuesto detallado: El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato, según artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, bajo la siguiente estructura:
Precio ofertado por unidad IVA: Precio total ofertado
Cantidad de Unidades ofertada Precio con Impuesto al Valor Agregado Total
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
PRECIO UNITARIO SIN IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
Estructura del Precio Detalle del renglón a reajustar Valor Costos Directos Costos Indirectos Sub total Emisor (Entidad que publica el índice de precios) Fuente (URL) (Enlace o “link” del Sitio Web de donde se extrae la información del índice de precios)
Mano de Obra
1. (Ejemplo: Operario)
Absoluto
-
-
-
Porcentual
2. (Ej. Supervisor)
Absoluto
Porcentual
Insumos
1. (Ejemplo: Madera)
Absoluto
-
-
-
Porcentual
2. (Ejemplo: Electricidad)
Absoluto
Porcentual
Subcontrataciones
1.
Incluir subcontratos que no supere el 50% según la oferta
Absoluto
N/A
Porcentual
N/A
Utilidad
Utilidad
Absoluto
-
N/A
-
Porcentual
N/A
0%
Imprevistos
Imprevisto
Absoluto
-
N/A
-
Porcentual
N/A
0%
TOTAL:
Valor absoluto
Valor porcentual
Precio ofertado por unidad IVA: 13% Precio total ofertado
Nota: El porcentaje del 13% es un ejemplo; el Oferente deberá cambiarlo de acuerdo con el objeto contractual
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
El Adjudicatario debe presentar el presupuesto detallado por cada renglón de pago,
En aquellos casos que el precio sea contemplado en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura de precio correspondiente a cada moneda.
Método analítico documental:
De acuerdo con el artículo 58 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN,
Este método se aplica únicamente cuando haya ausencia de índices de precios de un determinado costo; para ello el oferente deberá advertir en la oferta la ausencia de los índices de precios y aportar la documentación probatoria pertinente (factura proforma o documento equivalente). Asimismo, los oferentes deberán presentar en la oferta una declaración jurada en donde se acredite la veracidad de la información que debe aportar conforme lo regulado en ese artículo.
El adjudicatorio puede incluir más renglones según el detalle que se requiere para el objeto contractual adjudicado, manteniendo siempre la estructura brindada por la Administración.
Debería contemplarse una columna adicional que sea “Índice de precios” de conformidad con lo indicado en el Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios que indica que el “oferente deberá aportar en la oferta la información de todos los índices de precios oficiales, ya sean específicos o similares, de los costos directos e indirectos de la estructura de precio, los cuales deberán estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que desea medir”.
Adquirida la firmeza del proceso, el Administrador del Contrato será el responsable de emitir la no objeción a los índices de precios para la revisión o reajuste del precio, lo cual deberá ser acreditado en el proceso dentro del plazo de los 8 días hábiles siguientes a la presentación del presupuesto detallado por parte del Adjudicatario.
No objeción de los índices de precios: competencia del Administrador del Contrato
El Administrador del Contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, posterior a la suscripción de la formalización contractual o documento equivalente y previo a otorgarse la orden de inicio de la ejecución contractual.
En caso de que la Administración no emita la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios por motivos atribuibles al contratista, ello impedirá la aplicación del mecanismo de reajuste y de revisión de precios regulado en este reglamento.
XIII.
El contratista está obligado a entregar a la Administración, bienes/servicios en las mejores condiciones y actualizados, de conformidad con el artículo 109 de Cantidad de Unidades ofertada Precio con Impuesto al Valor Agregado Precio total de la Oferta
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
la Ley General de Contratación Pública. Las mercancías que se entreguen deberán ser nuevas, no deberán ser usadas o reconstruidas, o que hayan sufrido modificaciones, transformaciones o alteraciones de cualquier orden después de producidos.
XIV.
Para efectos de notificaciones el Sistema Digital Unificado lo hará de forma automática de acuerdo con los datos que el mismo oferente incluyó para el Registro de Proveedores, mismos que serán tomados por esta Administración en caso de ser necesario. Por lo tanto, será obligación del oferente mantener al día estos datos, ya que en caso de no concretarse la comunicación por los medios consignados en dicho Registro, toda notificación se entenderá realizada en el transcurso de un día hábil siguiente a partir de la emisión del acto administrativo; en cumplimiento del procedimiento que establece la ley de notificaciones # 8687, Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas "SICOP" y artículo 31 inciso b) y 36 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
XV.
Es deber de todos los proveedores y subcontratistas inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, mantener actualizada la información aportada al momento de realizar la inscripción en el referido registro, en cumplimiento con lo establecido en los artículos 29 de la Ley General de Contratación Pública y los artículos 32 y 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, de acuerdo a lo indicado por la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda mediante el criterio No. MH-DCoP-OF-0361-2023 de fecha 16 de mayo de 2023 y la publicación en La Gaceta No. 94 del día 29 de mayo del 2023.
XVI.
La información relaciona con los beneficiarios finales será verificada en el Registro de Proveedores del Sistema Unificado de Compras Públicas SICOP, de acuerdo con lo establecido en el Art. 32 inciso c) vi) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.”
XVII.
La verificación de que el Oferente y Subcontratista está al día con el pago de las obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social de conformidad con el artículo No. 31 de la Ley de Protección al Trabajador y el artículo No. 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social (Art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública), se hará de oficio por parte de la Administración de acuerdo con la información de la interfaz del Sistema Digital Unificado con SICERE.
Esta condición deberá mantenerse inclusive al momento de emitir el Acto de Adjudicación y en caso de ser Adjudicatario, por todo el plazo de la vigencia del contrato
XVIII.
La verificación de estar al día con el FODESAF, de conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e), se hará de oficio por parte de la Administración de acuerdo con la información de la interfaz del Sistema Digital Unificado con FODESAF.
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
Esta condición deberá mantenerse inclusive al momento de emitir el Acto de Adjudicación y en caso de ser Adjudicatario, por todo el plazo de la vigencia del contrato
XIX.
El oferente debe cumplir con sus obligaciones tributarias, por lo que se recuerda a los oferentes que mediante la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, No. 9416, publicada en La Gaceta No. 313 del 20 de diciembre del 2016, se reforma la Ley No. 4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios, al cual se le adiciona, entre otros, el artículo 18 bis, se indica que toda persona física o jurídica que desee participar en cualquier proceso de contratación pública debe encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, así como en la presentación de las declaraciones tributarias a las que estuviera obligada, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior, la verificación de estar al día en el pago de las obligaciones Tributarias se hará de oficio por parte de la Administración con base en la información brindada en la página oficial del Ministerio de Hacienda “Consulta Situación Tributaria” por medio de la Administración Tributaria Virtual del Ministerio de Hacienda”.
Esta condición deberá mantenerse inclusive al momento de emitir el Acto de Adjudicación y en caso de ser Adjudicatario, por todo el plazo de la vigencia del contrato
XX.
Poderes Especiales: En caso de aportarse poderes especiales, se requiere que estos cuenten con las especificaciones propias de cada mandato conforme la normativa vigente y el número correspondiente a la contratación en la que se participa y para la cual se otorga. Que detallen claramente los actos jurídicos específicos para los cuales se faculta al apoderado, con la indicación expresa del número de contratación para la cual se le está otorgando el mandato, conforme lo establecido en el artículo 1256 del Código Civil. Tómese en consideración que el apoderado está impedido de realizar en nombre del poderdante aquellos actos no puntualizados expresamente en el poder especial.
XXI.
Relación con el Ministerio: el proveedor no deberá tener ninguna relación laboral con el Ministerio de Educación Pública.
XXII.
La Administración se reserva la posibilidad de la adjudicación parcial de una misma línea (rebajo de cantidades), de conformidad con el Artículo 90 inciso h artículo 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública), así como aumento de cantidades si la necesidad así lo justifica. La Administración posee la facultad de determinar la necesidad de realizar modificaciones en el presupuesto.
XXIII.
ESPECIES FISCALES: En lo correspondiente al pago de Especies Fiscales y Reintegro de Papel, se informa que mediante directriz MH-DCoP-DIR-0002-2024, de fecha 19 de diciembre del 2024, signada por Miguel Antonio Hernández Mejía, Subdirector Dirección de Contratación Pública, Circular MH-DCoP-CIR-
Despacho del
Viceministerio de
Planificación Institucional y
Coordinación Regional
Dirección de Proveeduría
Institucional
Departamento de
Contratación
Administrativa
Sabana Norte, San José, Complejo ICE, Bloque A, 3° Piso
proveeduriainstitucional@mep.go.cr
www.mep.go.cr
0091-2024, de fecha 06 de diciembre de 2024, suscrita por Erika Solís Acosta, Jefe del Departamento de Normas y Contrataciones, DCop, oficio D.PROV.I.-DCA-(Interno)001-2025, de fecha 13 de enero de 2025, suscrito por Manuel Zúñiga Delgado, Jefe del Departamento de Contratación Administrativa, de la Dirección de Proveeduría Institucional del Ministerio de Educación Pública, y Decreto Legislativo No. 10586 denominada “Simple I: Simplificación de Impuestos para levantar la Eficiencia y la Competitividad (Fase 1)” se deroga el artículo 3 de la Ley 6496, Ley Crea Timbre para Asociación Ciudad de las Niñas y Traspasa Inmueble, así como la derogatoria de varios artículos del Código Fiscal. Es por esta razón que, se procede a eliminar el arancel relacionado a Especies fiscales y reintegro de Papel.
XXIV.
Documentación sin formalidad legal: al recibir únicamente ofertas electrónicas, se debe adjuntar como anexo en la oferta digital, el documento electrónico firmado digitalmente, mediante un certificado digital válido y vigente, emitido por la autoridad certificadora competente. O bien, se deberá adjuntar como anexo en la oferta digital, copia del documento original firmado en manuscrito y legible.
XXV.
La presente contratación se regirá, en lo conducente, por los siguientes cuerpos normativos: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #9986 Ley General de Contratación Pública, Decreto Ejecutivo #43808-H, Decreto Ejecutivo #32448-MP-MEIC, Ley 8454 de 30-08-2005 y Reglamento a la Ley de Certificados, firmas digitales y documentos electrónicos “D.E. 33010 del 20-03-2006, Gaceta 77 de 21-04-2006, Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas "SICOP", DECRETO Nº 36242-MP-PLAN publicado en la Gaceta No 221 del 15 de noviembre de 2010 y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas aplicables.
XXVI.
El proveedor deberá cotizar la totalidad de las líneas 14 y 15, se adjudicarán todas a un mismo proveedor, debido que para la Administración es más conveniente, al realizar la logística de coordinación.