SERVICIO DE DESTRUCCIÓN DE MATERIALES

III REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
1. El oferente deberá manifestar en su oferta que cuenta con equipo que tenga la capacidad para la destrucción de al menos cinco toneladas de material por hora.
Para demostrarlo deberá aportar al menos dos referencias positivas de instituciones o empresas a quienes les hayan brindado este tipo de servicio con la maquinaria indicada en los últimos cinco años, donde se indique:
a. Nombre de la empresa o institución a la que se le realizaron lo servicios.
b. Descripción del servicio donde se indique que fue realizado con un equipo capaz de destruir al menos una tonelada.
c. Número de teléfono, correo electrónico y nombre de la persona en la empresa institución a la que se le puede pedir referencia.
d. La información que no pueda ser comprobada no será tomada en cuenta.
e. Se permiten referencias de trabajos realizados en el TSE.

• Forma de pago:

En tractos, por destrucción realizada a satisfacción.  De acuerdo con el artículo 11 de la Ley General de Contratación Pública, 18 y 19 de su Reglamento.

Datos para la emisión de la factura electrónica:

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

Héctor Chacón Barquero, teléfono 2287 5407 o 2287 5555 extensión 3472 o quién le sustituya.

José Mauricio Granados Badilla, teléfono: 2287 5555 extensión 3475 o quién le sustituya.

Greddy Fallas Fallas, teléfono: 2287 5555 extensión 3486 o quién le sustituya.

Correo electrónico contacto: unidadfiscalizacion@tse.go.cr

Correo electrónico para recepción de facturas electrónicas:

recepcionfacturaelectronica@tse.go.cr

- La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1. La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2. En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

De conformidad con lo establecido en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación, se comunica a los eventuales contratistas para efectos de facturación electrónica el código de la Actividad Económica y Subclase inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

2- Lugar de entrega:

El material será transportado en vehículos institucionales a las instalaciones del contratista. La contraparte técnica coordinará el traslado con al menos una semana de anticipación.

3-Plazo de entrega:

Una vez dada la orden de inicio por parte de la UFEC que será notificada mediante el SICOP.

4- Plazo de ejecución:

El contrato tendrá una vigencia de un año y podrá prorrogarse en forma automática por tres periodos iguales, hasta un máximo de tres años de contrato.

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.

La Administración tomará las previsiones presupuestarias para honrar los compromisos en los respectivos años presupuestarios siguientes.

5- Garantía comercial:

Se regirá por lo establecido en el artículo 43 de la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, Ley N° 7472.

6- Garantía de Cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

7- Cláusula Penal y multas: No se considera para esta contratación

8- Administrador del contrato:  Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual.

- Persona de contacto y número de teléfono:

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

Wilson Rodríguez Solano wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Adriana Espinoza Sibaja aespinoza@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5571 ó 8250

Greddy Fallas Fallas gfallas@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3486.

José Mauricio Granados Badilla jgranadosb@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3475.

Gabriela Salazar Olmedo gsalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3481 ó 8180

9- Contraparte Técnica, verificación técnica de ofertas y encargado de consultas: Grettel Lizano Araya.

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP, atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

10- Unidad Usuaria: CONTRALORÍA ELECTORAL.

IV. DEL OFERENTE
1- El oferente debe contar con póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de la misma, vigente.
2- El oferente debe presentar con su oferta electrónica, permisos sanitarios de funcionamiento y la patente municipal al día, emitidos por el Ministerio de Salud y la Municipalidad de la localidad, así como Certificado de Gestor Autorizado de Residuos. Asimismo, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación.

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- El oferente debe contar, con sistemas de circuito cerrado de televisión que permitan monitorear la destrucción del material, para lo cual deberá aportar declaración jurada. La administración se reserva el derecho de verificar en el sitio lo indicado en la declaración jurada.
4- El Oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.
5- Beneficiarios finales: Los oferentes deben presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, con relación a que, la información correspondiente a los beneficiarios finales consta en el formulario electrónico de Registro de proveedores y subcontratistas de SICOP.
Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:
DECLARACIÓN JURADA
El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.
Atentamente,
(Nombre y número de cédula)
(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)
(Firma digital)
Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.
6-Compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales: De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:
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“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”
“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”
“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”
“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”
"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”
“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”
7- El oferente deberá ofertar en la casilla de SICOP el costo de un kilo de material.
8-El oferente deberá indicar en la oferta el método de destrucción que utilizará y la disposición final del material. En caso de que fuera en un relleno sanitario, deberá presentar la respectiva constancia.
9- El oferente deberá contar con una experiencia mínima en el mercado a nivel nacional de cinco años en la destrucción de materiales sensibles. El plazo se contabiliza a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Para demostrar la experiencia solicitada deberá manifestar en la oferta los años con que cuenta, además de la presentación de un cuadro con al menos tres referencias positivas de los servicios realizadas a empresas privadas o instituciones públicas.
Como mínimo una de las referencias debe tener una antigüedad de al menos el mismo lapso de tiempo solicitado previo (5 años) las demás podrán estar contempladas en el periodo antes indicado, anteriores a 5 años. Las referencias deben contener como mínimo la siguiente información:
a. Nombre de la empresa o institución a la que se le realizaron lo servicios.
b. Descripción del servicio.
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c. Número de teléfono, correo electrónico y nombre de la persona en la empresa institución a la que se le puede pedir referencia.
d. La información que no pueda ser comprobada no será tomada en cuenta
e. Se permiten referencias de trabajos realizados en el TSE.
10- Los oferentes deberán aportar copias del protocolo de seguridad que utiliza en el proceso y facilitar una visita a sus instalaciones la cual será coordinada con la contraparte técnica.
11- El oferente debe presentar la Viabilidad Ambiental otorgada por la Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) para la planta donde ejecuta el proceso industrial de trituración y envío a valoración.
12- El oferente debe presentar el permiso del Ministerio de Obras Públicas y Transportes para el traslado del material destruido hacia su sitio de reciclaje para cada vehículo a utilizar, los cuales deberán ser propios.