ADQUISICIÓN DE MICROBUS PARA USO DEL CCDRBA

1. ADMISIBILIDAD

EXPERIENCIA DE LA MARCA Y EL OFERENTE

• El oferente deberá presentar una certificación original o copia certificada de carta emitida por el fabricante, en la cual se demuestre que el propio oferente es el distribuidor de la marca ofertada en Costa Rica, misma debe ser en español debidamente firmada con el nombre completo, puesto, correo electrónico y teléfono del autorizado por el fabricante.

• El oferente deberá contar con un mínimo de CINCO años en la venta de equipo de transporte dentro del territorio nacional de la marca ofrecida, para lo cual deberá presentar una certificación original o copia certificada emitida por el fabricante, la misma debe ser en español debidamente firmada con el nombre completo, puesto, correo electrónico y teléfono del autorizado por el fabricante.

• Para la experiencia de la marca y del proveedor en Costa Rica, se deberán presentar 4 cartas emitidas por el cliente, de al menos 4 equipos vendidos en el país a diferentes clientes en los últimos 10 años, 1 carta por cada BUSETA, en cada carta debe indicarse la fecha de venta, cliente al que se le vendió, información del contacto y características del equipo vendido (BUSETA). Esto con el fin de determinar la experiencia positiva en el país, de una empresa consolidada y con respaldo en los últimos 10 años.

GARANTÍA.

Al someter al concurso la oferta, el oferente debe aceptar las garantías y las penalizaciones consignadas en este pliego de condiciones, al igual que todos los que se involucran en la operatividad del equipo: concesionario, oferente y contar con el aval del fabricante, para lo cual deberá presentar certificación original del fabricante autenticado en el país de origen o copia autenticada por un abogado, en la cual se consigne el respaldo del fabricante, la misma debe ser en español debidamente firmada con el nombre completo, puesto, correo electrónico y teléfono del autorizado por el fabricante.

1. El contratista adjudicado debe otorgar una garantía real por escrito sobre la buseta por un periodo no menor a tres (3) años calendario o 100.000 kilómetros (lo que ocurra primero), contra defectos de fabricación, motor, transmisión, fallas de materiales o vicios ocultos de ingeniería.

1. Se requiere una garantía de funcionamiento por un periodo mínimo de 3 años libre de horas uso para el equipo, contra defectos de fabricación (manufactura) y de los materiales, debidamente estipulado por escrito, se exceptúan los componentes de desgaste natural o normal por operación del equipo. La garantía corre a partir del recibido conforme del equipo en las instalaciones del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Buenos Aires.

1. Se aceptarán garantías adicionales a las solicitadas siempre que se cumpla con los requerimientos de garantía anteriormente solicitados.

Se detallan mediante documento adjunto en el apartado [ F. Documento del Pliego de condiciones]. Toda la documentación adjunta en este apartado es parte integral del pliego de condiciones; en caso de discrepancia entre lo indicado en los documentos adjuntos y lo indicado en SICOP prevalecerá lo primero.

Oferta:

Conforme el numeral 14 y 16 de la Ley 9986, toda oferta deberá presentarse de forma electrónica por medio del Sistema digital Unificado en cuyo caso será SICOP.

Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:

Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en el constan.

Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.

Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de evaluación y determinación del adjudicatario.

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones y efectuar observaciones al procedimiento de contratación en forma electrónica por medio de SICOP, dentro de los plazos previstos por ley; no se tramitarán las gestiones extemporáneas.

El oferente junto a su oferta debe aportar manuales o documentación técnica en idioma español de los bienes o servicios ofertados, en caso de requerirse en otro idioma se realizará la solicitud directamente al oferente en la etapa de análisis de ofertas.

Los documentos adjuntos el pliego de condiciones electrónico forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en SICOP.

De los documentos que se anexan a la oferta ninguno de ellos debe ser confidencial y en caso de que los suban con esta condición el analista durante el proceso de la apertura los hará públicos, esto con el fin de poder continuar con el estudio de ofertas, con excepción de los estados financieros, cuando el oferente así lo haya dispuesto en su oferta con la justificación requerida en el artículo 15 del LGCP.

El oferente está obligado a cotizar todas las líneas de una misma partida.

Cuando el objeto este compuesto de varias partidas el oferente podrá ofertar en las partidas de su interés; debiendo cotizar todas las líneas que componen cada partida, salvo que la administración indique lo contrario.

Derecho de adjudicar parcialmente:

La administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto de conformidad con lo establecido en la decisión inicial, lo cual es aceptado por el oferente con la presentación de su oferta. Conforme al Artículo 104. Precios unitarios y totales

Oferta Base y Ofertas Alternativas:

No se aceptan ofertas alternativas.

Subcontratación:

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el Artículo 49 del LGCP.

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este.

Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará. 

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

Impuestos:

El CCDR de Buenos Aires se encuentra exenta de toda clase de impuestos, contribuciones, tasas y cualquier otro beneficio propio de las entidades estatales.  Asimismo, se encuentra exenta del pago del IVA en apego al artículo 8 del Código Municipal.

Precio:

El precio deberá ser cierto y definitivo. En caso de divergencia entre el precio en número y en leras, prevalecerá este último; salvo en caso de errores materiales evidentes en cuyo caso prevalecerá el valor real. Artículo 98 del RLGCP.

Para la comparación de ofertas expresadas en unidades monetarias diferentes al colón costarricense, se utilizará la siguiente regla de convertibilidad:

Si los precios están expresados en dólares americanos, éstos se pasarán a colones costarricenses, utilizando como referencia el tipo de cambio interbancario de venta que reporte en Banco Central de Costa Rica al día de la apertura de las ofertas.

Si los precios están dados en cualesquiera otras monedas, éstos se pasarán inicialmente a dólares americanos, referenciado el tipo de cambio oficial que para esa moneda reporte el Banco Central de Costa Rica, el día hábil previo a la apertura de las ofertas, y luego, se hará la conversión a colones costarricenses bajo el mismo parámetro del punto anterior.

En el caso de los requerimientos de servicios se establecen las siguientes condiciones de la proforma para lo cual los oferentes deberán de detallar o desglosar:

Labores realizadas y sus costos en mano de obra

Detalle de los suministros utilizados y su costo

Detalle de los repuestos utilizados y su costo

Detalle de servicios externos contratados y su costo

Todo lo anteriormente expuesto, para que el encargado dé su criterio técnico de manera satisfactoria y tome las ofertas presentadas en consideración.

Facturación:

La factura electrónica debe remitirse al correo electrónico ccdr.buenosaires@hotmail.com

 No se admiten facturas físicas.

La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en el nodo “otros”

El Contratista deberá indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento; así como respectivo número de orden de pedido, cuando aplica, además la factura debe presentarse desglosada línea por línea según los bienes, obras o servicios contratados.

Condiciones y Declaraciones: con la sola presentación de la oferta el oferente acepta conocer y cumplir lo estipulado en este apartado del pliego SICOP.