2026LD-000009-0020920401 · SICOP 20260901048
Adquisición de equipo de cómputo, periféricos y licencias de software con tope de presupuesto
Municipalidad de San Mateo
Municipalidad de San Mateo está evaluando esta compra con un presupuesto de ₡20,0 millones. Se recibieron 2 ofertas de 2 empresas en 3 lotes (partidas) el 16/09/2026.
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
₡20,0 millones
para todos los lotes
Ofertas recibidas
2
de 2 empresas en 3 lotes
Suma de las ofertas más bajas
—
Fechas clave
- Se publicó08/09/2026 15:14 · hace 33 días
- Límite para 09/09/2026 23:59 · hace 32 días
- Límite para 10/09/2026 23:59 · hace 31 días
- Cierre de ofertas16/09/2026 12:00 · hace 25 días
- de ofertas16/09/2026 13:30 · hace 25 días
- (plazo máximo)≈ 30/09/2026 · hace 11 días
5 recibidas, 5 respondidas.
El cartel fue modificado (2 veces). Qué cambió:
- Número de partidas: 2 → 3
Nota de la institución. Se les invita a registrar toda información concerniente al procedimiento de contratación pública respectivo, en el formulario o módulo correspondiente, con la finalidad de que exista transparencia, seguridad, integridad, no repudio, neutralidad y datos abiertos. La administración procederá a responderle por esta misma vía. No se admitirán documentos por correo electrónico ni ninguna otra alternativa, que no sea a través del Sistema Digital Unificado, hoy Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). Todo de conformidad con lo establecido en la Ley General de Contratación Pública (LGCP) artículos 16 y siguientes en concordancia con el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP) numerales 25 y siguientes.
Contexto
- Municipalidad de San Mateo adjudicó ₡178,7 millones en 26 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra20 líneas · 3 lotes
- L1Computadora Escritorio, Procesador Indicado por la Institucion, Velocidad del Procesador No Indica, Memoria Ram 16 GB, Disco Duro 256 GB SSD, sin Monitor1 c/u · ₡531 869,831 c/u₡531 869,83
- L1Monitor Tpo Ips de 60,96 Cm (24 Pulg), Resolucion Full HD de 1920 X 1080, 15 Cm de Altura de Su Base, Ajustable a Alturas Menores y Opcionalmente a Mayores1 c/u · ₡65 144,651 c/u₡65 144,65
- L1Fuente de Poder Ininterrumpida (UPS) de 1000 Va1 c/u · ₡88 226,011 c/u₡88 226,01
- L1Computadora Portatil, Procesador Indicado por la Institución, con Velocidad Minimo 3,4 Ghz, Memoria Ram Minima 16 GB, Disco Duro Minimo 512 GB SSD, Tamaño de Pantalla 39,62 Cm (15,6 Pulg)1 c/u · ₡422 477,821 c/u₡422 477,82
- L1Equipo de Videoconferencia, Liviano, Portable y de Alta Definición Punto a Punto1 c/u · ₡87 714,801 c/u₡87 714,80
- L1Suscripcion al Servicio de Mensajeria y Colaboracion Electronica Basada en la Herramienta Office 3651 · ₡56 971,561₡56 971,56
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡1,1 millones – ₡1,3 millones
- Lote 2₡1,5 millones – ₡1,7 millones
- Lote 3₡4,5 millones – ₡5,2 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 70 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,7 puntos.
Lo que exige el cartel
- : 200000 durante 14 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 45 días naturales
- Contrato por 4 años
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : PRECIO 70 % · EXPERIENCIA 15 % · CRITERIOS SOCIALES 5 % · CRITERIOS AMBIENTALES 5 % · CRITERIOS ECONOMICOS 5 %
- Sin experiencia previa se puede llegar a 85 de 100 puntos — la experiencia pesa mucho aquí.
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡449,49 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Lote 1 · Computadora Escritorio, Procesador Indicado por la Institucion, Velocidad del Procesador No Indica, Memoria Ram 16 GB, Disco Duro 256 GB SSD, sin Monitor +51 oferta
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | EXPERIENCIAmáx. 15 | CRITERIOS SOCIALESmáx. 5 | CRITERIOS AMBIENTALESmáx. 5 | CRITERIOS ECONOMICOSmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Proveduria Global Gaba | 70 | 15 | 5 | 5 | 5 | 100 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 2 · Servicio de Suscripción de Licencia Autocad +100 ofertas
Sin ofertas admitidas.
Lote 3 · Punto de Acceso Wifi 7 Tipo 3, Protocolos Ieee 802.11be, con Antena Direccional Banda 2,4, 5 y 6 Ghz, Mimo 4x4 en Todas las Bandas +21 oferta
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | PRECIOmáx. 70 | EXPERIENCIAmáx. 15 | CRITERIOS SOCIALESmáx. 5 | CRITERIOS AMBIENTALESmáx. 5 | CRITERIOS ECONOMICOSmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Data Tell Tres Mil de Costa Rica | 70 | 15 | 5 | 5 | 5 | 100 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
MSM-DTGV-007-2026
26 de agosto de 2026
Lic. Heriberto Berrocal Carvajal
Proveedor Institucional
Municipalidad de San Mateo
DECISIÓN INICIAL: “ADQUISICION DE EQUIPO Y PROGRAMAS DE COMPUTO, CON TOPE DE PRESUPUESTO.”
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- JUSTIFICACIÓN
Conforme a la Ley General de Contratación Pública (LGCP) artículo 37 y al Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP) numeral 86, la Municipalidad de San Mateo, en adelante la administración o municipalidad, solicita la contratación de los servicios descritos en el título “Decisión Inicial”. Esto con el fin de cumplir con los proyectos programados en el mediano y largo plazo del Plan Anual Operativo (PAO 2026) y posteriores.
La Municipalidad de San Mateo, en cumplimiento de sus funciones institucionales y con el propósito de garantizar la continuidad, eficiencia y calidad en la prestación de los servicios públicos, requiere la adquisición de equipo de cómputo para sustituir parte del parque tecnológico actualmente instalado en las diferentes dependencias municipales.
Como resultado de las evaluaciones realizadas sobre el estado del equipo informático existente, se ha determinado que una parte importante de las estaciones de trabajo ha alcanzado un grado de obsolescencia tecnológica que limita el desempeño de las labores diarias. En términos generales, estos equipos presentan una antigüedad aproximada de entre diez y doce años de servicio continuo, período que supera ampliamente el ciclo de vida recomendado para equipos utilizados en ambientes corporativos.
Diversos fabricantes de tecnología y organismos especializados en administración de infraestructura informática coinciden en que la vida útil operativa recomendada para un equipo de cómputo de uso institucional oscila normalmente entre cinco y siete años, dependiendo de factores como la intensidad de uso, las condiciones ambientales, las
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actualizaciones tecnológicas disponibles y la ejecución de mantenimientos preventivos periódicos. Si bien la realización de mantenimiento preventivo anual contribuye a prolongar el funcionamiento físico del equipo, este no elimina la obsolescencia tecnológica derivada del envejecimiento de los componentes electrónicos, la pérdida de rendimiento frente a aplicaciones actuales, la incompatibilidad con nuevas versiones de sistemas operativos y software institucional, así como el incremento en la probabilidad de fallas de hardware.
En el caso de la Municipalidad de San Mateo, los equipos objeto de sustitución son utilizados diariamente durante la jornada laboral para la ejecución de actividades administrativas, financieras, técnicas y operativas, incluyendo el procesamiento de documentos, gestión de expedientes electrónicos, acceso a plataformas institucionales, sistemas de información, herramientas ofimáticas, aplicaciones especializadas, videoconferencias, correo electrónico y demás procesos esenciales para el funcionamiento institucional. Debido a esta utilización intensiva, el desgaste acumulado durante más de una década de operación continua incrementa considerablemente el riesgo de interrupciones del servicio ocasionadas por fallas inesperadas.
Este procedimiento se realizará a través Licitación Reducida según demanda el tope del procedimiento será el límite de licitación reducida para bienes y servicios. Con un contrato de dos años y con posibilidad de una prórroga automática por dos años más. Este procedimiento se realizará a través Licitación Reducida según demanda. Se solicitará una garantía de cumplimiento de ₡1.000.000,00 para este procedimiento.
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- DESCRIPCION DEL OBJETO. PARTIDA 1- LINEA 1
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Computadora de escritorio empresarial, nueva, de fábrica, no reacondicionada ni remanufacturada.
Procesador
Procesador de arquitectura de 64 bits, vigente al momento de la oferta, con un rendimiento igual o superior a 17 000 puntos en PassMark CPU Mark o benchmark equivalente verificable públicamente, con un mínimo de 10 núcleos físicos, soporte para procesamiento multinúcleo y frecuencia turbo igual o superior a 4.5 GHz. No se aceptarán procesadores descontinuados al momento de la presentación de la oferta.
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Memoria RAM
16 GB DDR5 o tecnología superior, instalada en doble canal cuando la arquitectura lo permita, expandible al menos hasta 64 GB sin sustituir la tarjeta madre.
Almacenamiento
Unidad de estado sólido (SSD) tipo NVMe PCIe de mínimo 512 GB. Velocidad de lectura acorde con el estándar NVMe. No se aceptarán discos mecánicos (HDD) como unidad principal.
Tarjeta gráfica
Integrada al procesador o dedicada, siempre que permita resolución mínima de 3840 × 2160 (4K) a 60 Hz y soporte al menos dos monitores simultáneamente.
Red Ethernet
Puerto RJ-45 Gigabit Ethernet 10/100/1000 Mbps integrado.
Red inalámbrica
Adaptador inalámbrico integrado compatible con IEEE 802.11ax (Wi-Fi 6) o superior, doble banda (2.4 GHz y 5 GHz).
Bluetooth
Bluetooth versión 5.2 o superior integrado.
Puertos USB
Mínimo 8 puertos USB distribuidos entre el panel frontal y posterior, de los cuales al menos cuatro deberán ser USB 3.2 o superior.
Video
Al menos dos salidas de video digitales (HDMI, DisplayPort o combinación equivalente).
Audio
Entrada para micrófono y salida para audífonos o audio integrada.
Ranuras de expansión
Al menos una ranura PCIe libre para futuras ampliaciones.
Fuente de poder
Fuente certificada con eficiencia mínima 80 PLUS Bronze o superior, dimensionada por el fabricante para el equipo ofertado.
Sistema de refrigeración
Diseñado por el fabricante para operación continua en ambientes de oficina.
Chasis
Formato Small Form Factor (SFF) o Mini Tower empresarial, con acceso para mantenimiento sin afectar la integridad del equipo cuando el diseño del fabricante así lo permita.
BIOS
BIOS/UEFI original del fabricante del equipo, con número de serie y activo administrable desde BIOS. No se aceptarán BIOS modificadas por terceros.
Seguridad
Compatible con TPM 2.0, Secure Boot y tecnologías de seguridad requeridas para Windows 11 Pro.
Sistema operativo
Compatible y certificado para Windows 11 Pro de 64 bits. El equipo deberá entregarse con el sistema operativo preinstalado y debidamente licenciado.
Certificaciones
El fabricante deberá contar con certificaciones ISO 9001 e ISO 14001 vigentes. El equipo deberá cumplir con Energy Star 8.0 o superior, EPEAT Silver o superior y RoHS.
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Garantía
Mínimo un año en sitio (On-Site), directamente respaldada por el fabricante o un centro de servicio autorizado en Costa Rica.
Accesorios
Incluir cable de alimentación, teclado USB en español latinoamericano y mouse óptico USB del mismo fabricante del equipo.
CÓDIGO SICOP
4321150792475447
PARTIDA 1- LINEA 2
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Monitor LED para uso empresarial, nuevo, de fábrica.
Tamaño
Pantalla de entre 23.8 y 24 pulgadas (medida diagonal visible).
Resolución
Full HD (1920 × 1080) como mínimo.
Relación de aspecto
16:9.
Tipo de panel
IPS o tecnología equivalente o superior, que garantice amplios ángulos de visión y reproducción uniforme del color.
Frecuencia de actualización
Mínimo 75 Hz.
Tiempo de respuesta
Máximo 8 ms (GtG o equivalente).
Brillo
Mínimo 250 cd/m².
Contraste
Mínimo 1000:1.
Ángulo de visión
Mínimo 178° horizontal y vertical.
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Protección visual
Deberá incorporar tecnología de reducción de luz azul (Low Blue Light o equivalente) y tecnología antiparpadeo (Flicker-Free o equivalente).
Tratamiento de pantalla
Antirreflejo (Anti-Glare o Matte).
Ajustes ergonómicos
Base con ajuste de altura, inclinación y giro lateral. Preferiblemente con función de pivote (rotación a orientación vertical).
Compatibilidad VESA
Compatible con soporte VESA 100 × 100 mm.
Conectividad
Al menos un puerto HDMI y un DisplayPort. Se aceptará USB-C como puerto adicional.
Cables
Incluir todos los cables necesarios para su funcionamiento (alimentación y video).
Consumo energético
Cumplir con certificaciones de eficiencia energética vigentes (Energy Star o equivalente).
Certificaciones
Energy Star, EPEAT Silver o superior y RoHS.
Garantía
Mínimo un año, respaldada por el fabricante o un centro autorizado en Costa Rica.
CODIGO SICOP
4321190292388835
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PARTIDA 1- LINEA 3
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Unidad de Alimentación Ininterrumpida (UPS) interactiva (Line Interactive), nueva, de fábrica.
Capacidad nominal
Mínimo 1000 VA y 600 W de potencia efectiva.
Tecnología
Line Interactive con regulación automática de voltaje (AVR) incorporada.
Forma de onda
Onda sinusoidal simulada o superior. Se aceptará onda sinusoidal pura.
Voltaje de entrada
Compatible con 120 V AC, 60 Hz.
Rango de regulación
Capaz de corregir automáticamente variaciones de voltaje sin utilizar la batería cuando las condiciones lo permitan.
Tiempo de transferencia
Máximo 10 ms.
Protección eléctrica
Protección contra sobretensiones, subtensiones, picos de voltaje, sobrecargas, cortocircuitos y descargas transitorias ocasionadas por tormentas eléctricas.
Tomas de salida
Mínimo ocho (8) tomacorrientes con respaldo de batería y protección contra sobretensiones.
Protección de datos
Puerto USB para monitoreo y administración del UPS mediante software del fabricante.
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Autonomía
Capacidad para mantener en funcionamiento una estación de trabajo (CPU, monitor y periféricos básicos) durante un mínimo de 10 minutos a carga típica, permitiendo el almacenamiento de la información y el apagado controlado del equipo.
Baterías
Internas, selladas, libres de mantenimiento, reemplazables.
Indicadores
Pantalla LCD o indicadores LED que permitan visualizar el estado de operación, carga de batería, nivel de carga y condiciones de falla.
Alarmas
Alarmas audibles y visuales por pérdida de energía, batería baja, sobrecarga y fallas del equipo.
Software
Incluir software de administración que permita el monitoreo del estado del UPS y el apagado automático del equipo cuando corresponda. Compatible con Windows 11 Pro.
Certificaciones
Cumplimiento de normas UL, IEC o equivalentes. El fabricante deberá contar con certificaciones de calidad reconocidas internacionalmente.
Garantía
Mínimo tres (3) años sobre el UPS y al menos dos (2) años sobre la batería, respaldada por el fabricante o un centro autorizado en Costa Rica.
CODIGO SICOP
3912101192014421
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PARTIDA 1- LINEA 4
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Computadora portátil empresarial (Business Class), nueva, de fábrica, no reacondicionada ni remanufacturada. No se aceptarán equipos de líneas de consumo doméstico.
Procesador
Procesador de arquitectura de 64 bits, vigente al momento de la presentación de la oferta, con un rendimiento igual o superior a 17 000 puntos en PassMark CPU Mark o benchmark equivalente verificable públicamente, con un mínimo de 10 núcleos físicos, frecuencia turbo igual o superior a 4.5 GHz y soporte para procesamiento multinúcleo.
Memoria RAM
Mínimo 16 GB DDR5 o tecnología superior, expandible al menos hasta 64 GB.
Almacenamiento
SSD NVMe PCIe de mínimo 512 GB.
Pantalla
Entre 14 y 15.6 pulgadas, resolución mínima Full HD (1920 × 1080), acabado antirreflejo (Anti-Glare).
Tipo de panel
IPS o tecnología equivalente o superior.
Protección visual
Tecnologías de reducción de luz azul y anti parpadeo (Low Blue Light y Flicker-Free o equivalentes).
Cámara web
Integrada, resolución mínima Full HD (1080p), con obturador físico de privacidad (Privacy Shutter) o mecanismo equivalente.
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Micrófonos
Sistema de micrófonos digitales con cancelación de ruido para videoconferencias.
Audio
Altavoces estéreo integrados optimizados para videoconferencias.
Conectividad inalámbrica
Wi-Fi 6 (802.11ax) o superior y Bluetooth 5.2 o superior.
Red cableada
Mediante puerto RJ-45 integrado o adaptador oficial suministrado por el fabricante.
Puertos
Al menos dos USB tipo A, un USB-C con funciones de datos y video, un HDMI y conector de audio de 3.5 mm.
Batería
Autonomía mínima de ocho (8) horas bajo condiciones normales de trabajo de oficina.
Cargador
Original del fabricante, compatible con el equipo ofertado.
Peso
Máximo 1.8 kg.
Chasis
Fabricado con materiales de alta resistencia para uso empresarial (aleación de aluminio, magnesio, fibra de carbono o materiales compuestos equivalentes).
Resistencia
Diseñado para uso móvil y transporte frecuente. Se valorará el cumplimiento de estándares reconocidos de resistencia, como pruebas de durabilidad de grado militar (por ejemplo, MIL-STD-810H) o equivalentes, sin que ello constituya un requisito excluyente basado en una certificación específica.
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Bisagras
Diseñadas para apertura y cierre frecuentes durante la vida útil del equipo.
Seguridad
TPM 2.0, Secure Boot, lector de huellas dactilares o reconocimiento facial integrado (Windows Hello) y ranura para cable de seguridad tipo Kensington o equivalente.
Sistema operativo
Windows 11 Pro de 64 bits, instalado y debidamente licenciado.
Certificaciones
Energy Star, EPEAT Silver o superior y RoHS.
Garantía
Mínimo tres (3) años en sitio o mediante atención autorizada en Costa Rica, respaldada por el fabricante.
Accesorios
Incluir maletín o mochila ejecutiva acolchada, diseñada específicamente para proteger el equipo durante el transporte, y mouse inalámbrico óptico.
CODIGO SICOP
4321150392468596
PARTIDA 1- LINEA 5
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Sistema integrado de videoconferencia para salas de reuniones, nuevo, de fábrica, no reacondicionado.
Cámara
Cámara integrada con resolución mínima 1920 X 1080.
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Campo de visión
Mínimo 110° diagonal, permitiendo captar la totalidad de una sala de reuniones de tamaño mediano.
Zoom
Zoom digital mínimo de 5x o tecnología equivalente.
Corrección de imagen
Ajuste automático de iluminación, exposición y balance de blancos.
Micrófonos
Sistema integrado de micrófonos con tecnología Beamforming o equivalente, con capacidad para captar claramente las voces de los participantes ubicados a una distancia mínima de 5 metros.
Cancelación de ruido
Incorporar cancelación de ruido ambiental, reducción de eco acústico y supresión automática de sonidos no deseados.
Altavoces
Altavoces integrados de alta fidelidad adecuados para salas de reuniones de tamaño mediano.
Micrófono de expansión
Deberá incluir al menos un micrófono externo de expansión para ampliar la cobertura de captación de audio en la sala.
Conectividad
USB 3.0 o superior, HDMI, Ethernet Gigabit y conectividad inalámbrica Wi-Fi 5 o superior.
Bluetooth
Bluetooth 5.0 o superior.
Compatibilidad
Compatible con Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex y otras plataformas de videoconferencia basadas en estándares abiertos.
Sistema operativo
Compatible con Windows 11 Pro.
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Administración
Deberá permitir actualización de firmware mediante software del fabricante.
Instalación
Incluye accesorios necesarios para instalación sobre monitor o pared.
Alimentación
Fuente de alimentación original del fabricante.
Resolución de transmisión
Soporte para videollamadas en resolución Full HD y capacidad para operación en 4K cuando la plataforma utilizada lo permita.
Certificaciones
Cumplimiento de normas CE, FCC, RoHS o equivalentes.
Garantía
Mínimo un año respaldado por el fabricante o un centro autorizado en Costa Rica.
CODIGO SICOP
4511190292036666
PARTIDA 1- LINEA 6
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de licencia
Licencia de productividad empresarial en modalidad de suscripción anual, equivalente o superior a Microsoft 365 Business Standard.
Modalidad
Suscripción anual por usuario.
Cantidad
Según el detalle de la Administración.
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Tipo de licenciamiento
Comercial para uso institucional.
Plataforma
Basada en servicios en la nube con acceso mediante navegador web y aplicaciones de escritorio.
Aplicaciones de escritorio
Deberá incluir las versiones de escritorio de procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones, cliente de correo electrónico y demás aplicaciones de productividad incluidas en la licencia ofertada.
Compatibilidad
Compatible con Windows 11 Pro de 64 bits.
Instalación
Permitir la instalación de las aplicaciones de escritorio en múltiples dispositivos del mismo usuario, conforme a las condiciones de licenciamiento del fabricante.
Correo electrónico
Servicio de correo empresarial con dominio institucional, calendario, contactos y administración centralizada.
Almacenamiento en la nube
Espacio de almacenamiento individual mínimo de 1 TB por usuario.
Colaboración
Herramientas para videoconferencias, mensajería instantánea, intercambio de archivos y trabajo colaborativo.
Videoconferencias
Soporte para reuniones virtuales, compartición de pantalla, grabación cuando la licencia lo permita y programación de reuniones.
Seguridad
Autenticación multifactor (MFA), cifrado de datos, administración de usuarios y controles de seguridad incorporados.
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Administración
Consola centralizada para administración de usuarios, licencias y servicios.
Actualizaciones
Actualizaciones automáticas durante toda la vigencia de la suscripción, sin costo adicional.
Idioma
Español o inglés.
Soporte
Acceso al soporte técnico del fabricante durante la vigencia de la licencia.
Activación
Las licencias deberán entregarse activadas y asociadas al tenant institucional que indique la Municipalidad de San Mateo.
Transferencia
La activación deberá realizarse directamente sobre la infraestructura institucional suministrada por la Administración, sin crear cuentas independientes administradas por el proveedor.
CODIGO SICOP
4323151292268779
PARTIDA 2- LINEA 7
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de licencia
Licencia comercial anual de software CAD 2D, equivalente o superior a Autodesk AutoCAD LT, para uso institucional.
Modalidad
Suscripción anual por usuario.
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Tipo de licenciamiento
Comercial, original y suministrado por canales oficiales del fabricante.
Compatibilidad de archivos
Compatibilidad nativa con archivos en formato DWG y DXF, permitiendo abrir, editar, guardar e imprimir dichos formatos sin pérdida de información.
Funcionalidad
Herramientas completas para elaboración, edición, anotación, acotación e impresión de planos técnicos en dos dimensiones (2D).
Compatibilidad
Compatible con Windows 11 Pro de 64 bits.
Idioma
Español o inglés.
Actualizaciones
Acceso a actualizaciones y nuevas versiones durante toda la vigencia de la suscripción, sin costo adicional.
Almacenamiento
Acceso a servicios de almacenamiento y sincronización en la nube proporcionados por el fabricante, cuando estén incluidos en la licencia ofertada.
Administración
Activación mediante cuenta institucional administrada por la Municipalidad.
Soporte
Acceso al soporte técnico y a la base de conocimientos oficial del fabricante durante la vigencia de la licencia.
Documentación
Incluir manuales o acceso a la documentación oficial del fabricante.
CODIGO SICOP
8111250292153455
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PARTIDA 2- LINEA 8
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Teclado empresarial alámbrico de tamaño completo (Full Size).
Distribución
Español Latinoamericano (QWERTY), con teclado numérico independiente.
Diseño ergonómico
Diseñado para favorecer una posición natural de manos y muñecas durante jornadas prolongadas de digitación.
Descansa muñecas
Integrado o suministrado como accesorio del mismo fabricante, con superficie acolchada o material ergonómico equivalente.
Inclinación
Ajustable mediante patas o sistema equivalente.
Teclas
Perfil bajo o recorrido suave que reduzca el esfuerzo durante la digitación continua.
Nivel de ruido
Funcionamiento silencioso o de baja emisión de ruido.
Resistencia
Serigrafía resistente al desgaste por uso continuo.
Protección
Diseño resistente a derrames accidentales de líquidos o sistema equivalente de protección.
Vida útil
Durabilidad mínima de 10 millones de pulsaciones por tecla o especificación equivalente del fabricante.
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Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Mouse óptico alámbrico para uso empresarial.
Diseño
Ergonómico, anatómico, diseñado para mantener una posición natural de la mano y reducir la tensión sobre la muñeca durante el uso continuo.
Tecnología
Sensor óptico de alta precisión.
Resolución
Mínimo 1.600 DPI, ajustable o equivalente.
Botones
Mínimo cinco (5) botones, incluyendo clic izquierdo, clic derecho, rueda de desplazamiento y botones laterales de navegación o funciones equivalentes.
Rueda de desplazamiento
Scroll de precisión con función de clic.
Cable
Longitud mínima de 1.50 metros.
Acabado
Superficie antideslizante que facilite un agarre firme durante jornadas prolongadas.
Vida útil
Durabilidad mínima de 5 millones de clics o especificación equivalente del fabricante.
CODIGO SICOP
4321172492341830
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PARTIDA 2- LINEA 9
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Tablet empresarial para trabajo de campo, nueva, de fábrica, no reacondicionada.
Pantalla
Entre 10 y 11 pulgadas.
Resolución
Mínimo 1920 × 1200 píxeles (WUXGA o superior).
Tecnología de pantalla
IPS, TFT de alta calidad o equivalente.
Brillo
Mínimo 500 nits, apta para lectura en exteriores bajo luz solar.
Protección
Pantalla reforzada con vidrio resistente a impactos y rayaduras (por ejemplo, Gorilla Glass o tecnología equivalente).
Procesador
Arquitectura de 64 bits, de al menos ocho (8) núcleos, diseñado para aplicaciones empresariales y multitarea.
Memoria RAM
Mínimo 8 GB.
Almacenamiento interno
Mínimo 128 GB.
Expansión
Ranura para tarjeta microSD con capacidad mínima de 512 GB.
Sistema operativo
Android o Windows, en su versión vigente al momento de la entrega, con soporte del fabricante y actualizaciones de seguridad.
Conectividad Wi-Fi
Compatible con Wi-Fi 6 (802.11ax) o superior.
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Bluetooth
Versión 5.2 o superior.
Red móvil
Compatible con redes celulares 4G LTE como mínimo, preferiblemente con soporte 5G, mediante ranura para tarjeta Nano SIM o eSIM.
Funcionalidad
Diseñada específicamente para captura de información y trabajo de campo.
GPS
Receptor GPS integrado compatible con GPS, GLONASS, Galileo o sistemas equivalentes.
Cámara posterior
Resolución mínima de 13 MP con enfoque automático.
Cámara frontal
Resolución mínima de 8 MP para videollamadas.
Grabación de video
Full HD como mínimo.
Micrófono
Integrado.
Altavoces
Integrados.
Puertos
USB Tipo C para carga y transferencia de datos.
Batería
Capacidad suficiente para una autonomía mínima de 10 horas de trabajo continuo.
Protección ambiental
Certificación mínima IP65, que garantice resistencia al polvo y al agua, lluvia, sol, golpes accidentales, guantes.
Resistencia mecánica
Diseñada para soportar caídas accidentales propias del trabajo de campo. Se aceptarán equipos que acrediten ensayos de
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resistencia reconocidos internacionalmente, tales como MIL-STD-810H o equivalentes.
Peso
Máximo 500 gramos, mínimo.
Garantía
Mínimo un 1 año.
CODIGO SICOP
4321150992466239
PARTIDA 2- LINEA 10
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Impresora multifuncional empresarial de tanque de tinta recargable, nueva, de fábrica, no reacondicionada.
Funciones
Impresión, copia, escaneo y envío digital de documentos.
Tecnología de impresión
Inyección de tinta mediante sistema de tanque recargable de alta capacidad.
Impresión
Color y blanco y negro.
Resolución de impresión
Mínimo 4.800 × 1.200 dpi o equivalente.
Velocidad de impresión
Mínimo 20 páginas por minuto en negro y 10 páginas por minuto a color, bajo estándares ISO/IEC o equivalentes.
Impresión dúplex
Automática.
Escáner
Tipo cama plana y alimentador automático de documentos (ADF).
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Alimentador automático
Capacidad mínima para 35 hojas.
Resolución de escaneo
Mínimo 1.200 × 2.400 dpi.
Escaneo dúplex
Se valorará que permita escaneo automático a doble cara.
Copiado
Reducción y ampliación de documentos.
Pantalla
Pantalla LCD o táctil para configuración y operación local.
Conectividad
USB 2.0 o superior, Ethernet Gigabit y Wi-Fi integrado.
Wi-Fi Direct
Deberá permitir impresión inalámbrica directa sin necesidad de infraestructura adicional, cuando el fabricante lo incorpore.
Impresión móvil
Compatible con impresión desde dispositivos móviles mediante aplicaciones oficiales del fabricante o protocolos estándar.
Capacidad de entrada
Bandeja de al menos 250 hojas tamaño carta u oficio.
Tamaños de papel
Carta, Oficio, A4 y demás formatos estándar compatibles.
Ciclo mensual recomendado
Mínimo 3.000 páginas mensuales.
Volumen de trabajo recomendado
Entre 500 y 2.000 páginas mensuales sin afectar el rendimiento del equipo.
Consumibles
Sistema de tinta recargable de alto rendimiento suministrado por el fabricante.
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Rendimiento de tinta
Capacidad para imprimir un mínimo de 6.000 páginas en negro y 5.000 páginas a color por juego de tintas, conforme a especificaciones del fabricante.
Compatibilidad
Compatible con Windows 11 Pro, y otras versiones de Windows 11.
Certificaciones
Energy Star o equivalente.
Garantía
Mínimo 1 año o 50.000 impresiones, lo que ocurra primero.
CODIGO SICOP
4321211092087322
PARTIDA 2 - LINEA 11
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Unidad de mantenimiento, depósito de tinta residual, caja de mantenimiento o sistema equivalente destinado a la recolección de tinta de limpieza del equipo.
Compatibilidad
Original del fabricante y totalmente compatible con la impresora ofertada.
Reemplazo
El componente deberá ser reemplazable por personal técnico autorizado o por el usuario, conforme al diseño del fabricante, sin requerir el reemplazo de la impresora.
23
Disponibilidad
El fabricante deberá garantizar la disponibilidad del componente durante un período mínimo de cinco (5) años posteriores a la entrega del equipo.
Vida útil
Conforme a las especificaciones del fabricante para el modelo ofertado.
Garantía
Contra defectos de fabricación.
CODIGO SICOP
4410312092445085
PARTIDA 2- LINEA 12
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de licencia
Licencia de antivirus en modalidad de suscripción anual, equivalente o superior a licencia Protección completo.
Modalidad
Suscripción anual por usuario.
Cantidad
Según el detalle de la Administración.
Tipo de licenciamiento
Comercial para uso institucional.
Plataforma
Basada en servicios en la nube con acceso mediante navegador web y aplicaciones de escritorio.
Aplicaciones de escritorio
Protección a los endpoint y servidores.
Debe contar con consola en la nube. Seguridad de usuarios, servidores y móviles.
Debe contar con solución EDR.
Debe contar con cifrado del disco de los equipos.
Seguridad en el servidor de correo Microsoft Mail Exchange server y en los endpoint´s.
Protección de aplicaciones en la nube.
Administración de parcheo y vulnerabilidades.
24
Instalación
Permitir la instalación del antivirus en equipos de escritorio, portátiles y servidores, conforme a las condiciones de licenciamiento del fabricante.
Implementación
La instalación de la consola debe ser por personal de fábrica.
Administración
Consola centralizada para administración de usuarios, licencias y servicios.
Actualizaciones
Actualizaciones automáticas durante toda la vigencia de la suscripción, sin costo adicional.
Idioma
Español o inglés.
Soporte
Acceso al soporte técnico del fabricante durante la vigencia de la licencia.
Activación
Las licencias deberán entregarse activadas y asociadas al tenant institucional que indique la Municipalidad de San Mateo.
Transferencia
La activación deberá realizarse directamente sobre la infraestructura institucional suministrada por la Administración, sin crear cuentas independientes administradas por el proveedor.
Suscripción
12 meses
CODIGO SICOP
4323320592260259
PARTIDA 2 - LINEA 13
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Punto de acceso inalámbrico
Interfaz de red
(1) puerto RJ45 de 1/
Interfaz de gestión
Ethernet
Método de potencia
PoE+
25
Fuente de alimentación
Conmutador PoE
Rango de voltaje admitido
44-57 V CC
Consumo máximo de energía
21W
Potencia máxima de transmisión
2,4 GHz 5 GHz 6 GHz 23 dBm 26 dBm 23 dBm
MIMO
2,4 GHz 5 GHz 6 GHz 2 x 2 (DL/UL MU-MIM 2 x 2 (DL/UL MU-MIM 2 x 2 (DL/UL MU-MIM
Velocidad máxima de datos
2,4 GHz 5 GHz 6 GHz 688 Mbps (BW40) 4,3 Gbps (BW240) 5,7 Gbps (BW320)
Ganancia de antena
2,4 GHz 5 GHz 6 GHz 4 dBi 6 dBi 5,8 dBi
LED
Blanco/azul
Botón
Restablecimiento
Montaje
Pared/techo (incluido
Temperatura ambiente de funcionamiento
-30 a 40° C (-22 a 104
Humedad ambiente de funcionamiento
5 a 95% sin condensa
Certificaciones
CE, FCC, IC
Estándares WiFi
802.11a/b/g/n/ac/ax/
Seguridad inalámbrica
WPA-PSK, WPA-Ente
Identificador de base de datos
8 por radio
VLAN
802.1Q
QoS avanzado
Limitación de velocidad
26
Aislamiento del tráfico de invitados
Apoyado
Clientes concurrentes
300+
Velocidades de datos admitidas
802.11a 6, 9, 12, 18, 24, 36, 48 802.11b 1, 2, 5,5, 11 Mbps 802.11g 6, 9, 12, 18, 24, 36, 48 802.11n De 6,5 Mbps a 300 M 802.11ac De 6,5 Mbps a 1,7 Gb 802.11ax (Wi-Fi 6/6E) De 7,3 Mbps a 2,4 Gb 802.11be (Wi-Fi 7) De 7,3 Mbps a 5,7 Gb 20/40/80/160/240/3
Red UniFi
Versión 8.0.26 y post
Sistema operativo UniFi
Versión 3.2 y posterío
Garantía
Mínimo doce (12) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4322264092453152
PARTIDA 2 - LINEA 14
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Conmutador de 24 puertos, Switches Gigabit 802.3at / bt PoE con funciones de capa 3 y SFP+. Detección automática IEEE 802.3af / at / bt PoE. Puertos SFP + para enlaces 10G. Ventiladores integrados para un enfriamiento casi silencioso
Dimensiones
442.4 x 285.4 x 43.7 mm (17.42 x 11.24 x 1.72")
Peso Con soportes
4.30 kg (9.48 lb) 4.39 kg (9.68 lb)
Interfaces de red Administración
(24) 10/100/1000 RJ45 Puertos (2) 1/10G SFP+ Puertos Ethernet Ethernet In-Band
Rendimiento total sin bloqueo
44 Gbps
Capacidad de intercambio
88 Gbps
27
Método de energía Entrada universal Entrada USP RPS DC
100-240VAC, 50/60 Hz 52VDC, 7.69A; 11.5VDC, 2.61A
Fuente de alimentación
AC/DC, Interna, 450W
Rango de voltaje
100 a 240VAC
Consumo máximo de energía (excluyendo la salida PoE)
50W
LEDs Sistema Puerto datos RJ45 Puerto datos SFP+
Estado PoE; Velocidad/Link/ Activity Link/Actividad
Protección ESD/EMP
Aire: ± 16 kV, Contacto: ± 12 kV
Choque y vibración
Estándar ETSI300-019-1.4
Temp. de funcionamiento
-5 a 40° C (23 a 104° F)
Humedad de funcionamiento
10 - 90% Sin condensación
Certificaciones
CE, FCC, IC
PoE total disponible
400W
Interfaces PoE Puertos 1-16 Puertos 17-24 802.3af/at 802.3bt
PoE+ IEEE 802.3af/at (Pines 1, 2+; 3, 6-) 60W PoE++ IEEE 802.3af/at/bt (Pines 1, 2+; 3, 6-) (Par A 1, 2+; 3, 6-) (Par B 4, 5+; 7, 8-)
Watts máximo PoE por puerto por PSE 802.3at 802.3bt
32W 64W
Rango de voltaje Modo 802.3af Modo 802.3at/bt
44-57V 50-57V
Garantía
Mínimo doce (12) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4322261292425705
28
PARTIDA 2 - LINEA 15
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Conmutador de 48 puertos administrable de capa 3 con 48 puertos Gigabit RJ45 (40 PoE+ y 8 PoE++)
Dimensiones
442.4 x 399.6 x 43.7 mm (17.42 x 15.73 x 1.72")
Peso Con soportes
6.25 kg (13.78 lb) 6.34 kg (13.98 lb)
Interfaces de red Administración
(48) 10/100/1000 RJ45 Puertos (4) 1/10G SFP+ Puertos Ethernet Ethernet In-Band
Rendimiento total sin bloqueo
88 Gbps
Capacidad de intercambio
176 Gbps
Tasa de reenvío
130.944 Mpps
Método de energía Entrada universal Entrada USP RPS DC
100-240VAC, 50/60 Hz 52VDC, 11.54A; 11.5VDC, 5.22A
Fuente de alimentación
AC/DC, Interna, 660W
Rango de voltaje
100 a 240VAC
Consumo máximo de energía (exc
Estado PoE; Velocidad/Link/ Activity Link/Actividad
Protección ESD/EMP
Aire: ± 16 kV, Contacto: ± 12 kV
Choque y vibración
Estándar ETSI300-019-1.4
Temp. de funcionamiento
-5 a 40° C (23 a 104° F)
Humedad de funcionamiento
10 - 90% Sin condensación
29
PoE total disponible
600W
Interfaces PoE Puertos 1-40 Puertos 41-48 802.3af/at 802.3bt
PoE+ IEEE 802.3af/at (Pines 1, 2+; 3, 6-) 60W PoE++ IEEE 802.3af/at/bt (Pines 1, 2+; 3, 6-) (Par A 1, 2+; 3, 6-) (Par B 4 , 5+; 7, 8-)
Watts máximo PoE por puerto por PSE 802.3at 802.3bt
32W 64W
Rango de voltaje Modo 802.3af Modo 802.3at/bt
44-57V 50-57V
Garantía
Mínimo doce (12) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4322261292425429
PARTIDA 2 - LINEA 16
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Discos de Estado Sólido Internos
Altura
7 mm
Anchura
69.9 mm
Peso
41 g
Profundidad
100 mm
Capacidad
960 GB
Factor de forma
2.5”
Factor de forma (corta) (métrico)
6.4 vm
Factor de forma (corto)
2.5”
30
Factor de forma (métrico)
6.4 cm
Interfaz
Serial ATA-600
Tasa de datos internos
500 MBps
Tipo de disco duro
Disco duro interno
Tipo de meoria flash NAND
Célula de triple nivel (TLC)
Velocidad de datos internos (escritura)
450 MBps
Velocidad de transferencia de datos
600 MBps
Color
Negro
Garantía
Mínimo treinta y seis (36) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4320180392271769
PARTIDA 2 - LINEA 17
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Cámaras Web
Formato vídeo digital
H.264
Interfaz de ordenador
USB 2.0
Máx. resolución de vídeo digital
1920 x 1080
Soporte de audio
Sí
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Tecnología de conectividad
Con cable
ipo de cámara
Webcam
Sistema operativo requerido
Microsoft Windows 11.
Garantía
Mínimo veinticuatro (24) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4512152092301658
PARTIDA 2 - LINEA 18
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Dispositivos de reconocimiento facial para control de acceso
Dimensiones
135 x 72 x 31,8 mm (5,3 x 2,8 x 1,3")
Nivel UL 294
Ataque destructivo: Nivel I Seguridad de línea: Nivel I Resistencia: Nivel I Energía de reserva: Nivel I
Peso
168 g (5,9 oz)
Material de la carcasa
Vidrio, policarbonato
Material de montaje
aleación de aluminio
Montaje
Montaje en pared (incluido) y en la caja de empotrar (opcional).
Uso en interiores y exteriores
Solo para interiores
Interfaz de red
(1) Puerto RJ45 de 10/100 Mbps
Conectividad
Ethernet
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Método de potencia
Fuente de alimentación PoE UL 294 de clase 2 con limitación de potencia (UL 60950-1/62368-1 LPS/PS2)
Consumo máximo de energía
5W
Rango de voltaje admitido
44–57 V CC
Requisitos de cableado PoE
El cableado Cat 5e es la categoría de rendimiento mínima recomendada. La categoría de rendimiento utilizada debe coincidir con la velocidad de transmisión requerida en el lugar de instalación. El calibre mínimo del conductor permitido para conectar entre el PSE o inyector de potencia y el PD será de 26 AWG (0,13 mm²) para latiguillos y de 24 AWG (0,21 mm²) para cables horizontales o verticales.
Grado CAN/ULC-60839-11-1
Calificación asignada: I
Certificaciones
CE, FCC, IC, UL 294, CAN/ULC-60839-11-1
Número de documento, fecha de emisión y/o nivel de revisión.
UA-Intercom-Viewer, V01
Temperatura ambiente de funcionamiento
De 0 a 40 °C (de 32 a 104 °F)
Humedad ambiental de funcionamiento
5 a 95% sin condensación
Garantía
Mínimo doce (12) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4321171492005113
PARTIDA 2 - LINEA 19
Característica
Requisito mínimo
Tipo de memoria
DDR5 SDRAM o tecnología superior compatible con la plataforma ofertada.
33
Capacidad
16 GB.
Velocidad
6000 MT/s como mínimo (DDR5-6000).
Frecuencia
6000 MHz o equivalente según la nomenclatura técnica del fabricante.
Configuración
Preferiblemente en configuración de doble canal (Dual Channel), cuando la arquitectura de la tarjeta madre y el procesador lo permitan.
Compatibilidad
Deberá ser plenamente compatible con el procesador y la tarjeta madre del equipo ofertado, sin requerir modificaciones no autorizadas por el fabricante.
Tecnología
Memoria de grado empresarial o equivalente, destinada a equipos de escritorio de uso institucional continuo.
Funcionamiento
Deberá operar a la velocidad especificada por el fabricante cuando se utilice con la configuración ofertada.
Garantía
Deberá estar cubierta por la garantía del equipo o contar con garantía propia del fabricante.
CODIGO SICOP
3210160192426482
PARTIDA 2 - LINEA 20
Característica
Requisito mínimo
Tipo de memoria
DDR4 SDRAM o tecnología equivalente/superior compatible con la plataforma ofertada.
Capacidad
16 GB
Velocidad
Hasta 3200 MT/s (DDR4-3200) o la velocidad máxima oficialmente soportada por el procesador y tarjeta madre ofertados.
Frecuencia
Hasta 3200 MHz, según las especificaciones técnicas del fabricante.
34
Configuración
Preferiblemente mediante configuración de doble canal (Dual Channel), cuando la plataforma lo permita.
Compatibilidad
Deberá ser plenamente compatible con el procesador y la tarjeta madre ofertados y operar de forma estable a la velocidad declarada.
Expansión
La plataforma deberá permitir ampliación futura de memoria RAM, sin necesidad de sustituir la tarjeta madre.
Instalación
La memoria deberá entregarse instalada, reconocida por el sistema operativo y configurada correctamente.
Uso
Adecuada para operación continua en ambientes institucionales y ejecución simultánea de aplicaciones ofimáticas, administrativas y técnicas.
Garantía
Cubierta por la garantía del equipo o por garantía propia del fabricante.
CODIGO SICOP
3210160192402836
2.1. La administración se reservará el derecho de la adjudicación parcial o la adjudicación total del objeto.
2.2. El plazo de mínimo de aviso al contratista será de 1 día hábil para la siguiente entrega. Mientras que, el contratista tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles para la entrega, la cual, será emitida y notificada mediante el medio oficial, siendo este la plataforma de SICOP, además, solo pueden ser solicitados por parte de la administración mediante oficio membretado y firmado por alguno de los encargados del contrato.
2.3. Requisitos de admisibilidad, dado que los requerimientos de equipos de cómputo, potencia y licencias de ofimática son críticos para la institución es indispensable que el oferente demuestre ser distribuidor autorizado del fabricante para el oferente debe de aportar certificación de fabrica donde demuestre una relación comercial mayor a 5 años las líneas ofertadas en esta partida.
2.4. Se aclara que las características del objeto contractual plasmadas en este pliego de condiciones al tratarse de un objeto del mercado de tecnología, las ofertas pueden
35
presentar variaciones con respecto a las especificaciones solicitadas en este pliego a la fecha de la apertura. Por lo tanto, las ofertas no se condicionarán las ofertas siempre y cuando los oferentes presentes ofertas que cumplan el mínimo requerido o superior. Se utilizaron estas condiciones como valores mínimos de referencia para establecer un punto de comparación.
Ya que la contratación puede durar hasta cuatro años, se realizarán las modificaciones unilaterales de contrato y modificaciones en el contrato según corresponda dadas las evoluciones del mercado tecnológico. Esto para no limitar la capacidad de mejora de la institución y así poder contar siempre con tecnología acorde al avance de esta.
3
- EL CRONOGRAMA CON LAS TAREAS
Se adjunta cronograma final elaborado por la Proveeduría Institucional.
4
- ADMINISTRADOR DE CONTRATO
El administrador del contrato será la Lic. Josué Delgado Montoya, cédula número 206630018 coordinador administrativo del Departamento Técnico de Gestión Vial (DTGV) o quien ocupe el cargo. El administrador de contrato valorará el cumplimiento de los anteriores requisitos, dispondrá de un cronograma con tareas y responsabilidades de su ejecución y velará por el debido cumplimiento del contrato que llegue a realizarse, e informara a la brevedad posible al adjudicatario, cualquier ajuste en los tiempos del cronograma o incumplimiento transcendental de este, a fin de que se adopte las medidas permitentes, de lo cual deberá mantener informado en todo momento a la Proveeduría Institucional.
5
- CONTROL DE CALIDAD.
Según lo indicado en el RLGCP numeral 86 inciso e): "En lo que atañe a los procedimientos de control de calidad se deberán respetar las regulaciones de la Ley del Sistema Nacional de la Calidad". Los procedimientos de control de calidad y cumplimiento se aplicarán durante la ejecución del contrato y para la recepción de los equipos o maquinaria.
36
5.1. Verificación documental.
Se verificará que el contratista entregue la totalidad de la documentación correspondiente a los bienes suministrados, incluyendo como mínimo:
a)
Factura comercial.
b)
Garantías emitidas por el fabricante o distribuidor autorizado.
c)
Manuales de operación, cuando correspondan.
d)
Certificados o fichas técnicas de los equipos.
e)
Licencias de software debidamente activadas.
f)
Números de serie de cada equipo.
g)
Relación detallada de los bienes entregados.
5.2. Inspección física.
a)
La Administración verificará que:
b)
Todos los equipos sean nuevos, originales y de fábrica.
c)
No presenten golpes, rayaduras, fisuras, deformaciones o daños físicos.
d)
El empaque original se encuentre en buen estado.
e)
Se suministren todos los accesorios ofertados.
f)
Los equipos correspondan exactamente al modelo ofertado.
5.3 Verificación técnica.
La Unidad de Tecnologías de Información o el funcionario designado comprobará, como mínimo:
a)
Procesador instalado.
b)
Memoria RAM.
c)
Capacidad del almacenamiento.
d)
Funcionamiento del SSD.
e)
Estado de la batería (cuando aplique).
f)
Funcionamiento del monitor.
g)
Resolución de pantalla.
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h)
Funcionamiento de puertos USB.
i)
Puertos de video.
j)
Tarjeta de red Ethernet.
k)
Tarjeta inalámbrica Wi-Fi.
l)
Bluetooth.
m)
Cámara web.
n)
Micrófono.
o)
Audio.
p)
Funcionamiento del UPS.
q)
Funcionamiento de impresoras.
r)
Funcionamiento de escáner.
s)
Funcionamiento de tabletas.
t)
Activación de licencias.
u)
Compatibilidad con Windows 11 Pro.
v)
Correcta instalación de los controladores.
5.4. Pruebas funcionales.
La Administración podrá realizar pruebas de funcionamiento para verificar, entre otros aspectos:
a)
Encendido y apagado del equipo.
b)
Conectividad a la red institucional.
c)
Acceso a Internet.
d)
Conexión a impresoras.
e)
Funcionamiento de videoconferencias.
f)
Impresión y escaneo.
g)
Funcionamiento del software instalado.
h)
Reconocimiento de todos los dispositivos periféricos.
5.5 Verificación de números de serie.
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Cada equipo deberá estar identificado mediante su número de serie original de fábrica, el cual será registrado en el inventario institucional.
5.6 Compatibilidad.
Todos los equipos deberán ser totalmente compatibles entre sí y con la infraestructura tecnológica existente en la Municipalidad de San Mateo.
5.7 Sustitución de equipos defectuosos.
Cuando durante la recepción o durante el período de garantía se detecten defectos de fabricación, fallas de funcionamiento o incumplimientos de las especificaciones técnicas, el contratista deberá sustituir el equipo afectado sin costo alguno para la Administración.
El plazo máximo para realizar dicha sustitución será de quince (15) días hábiles, contados a partir de la notificación realizada por la Administración, salvo que el cartel establezca un plazo menor.
5.8 Rechazo de bienes.
La Municipalidad podrá rechazar parcial o totalmente los bienes entregados cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones:
a)
Incumplimiento de las especificaciones técnicas.
b)
Equipos usados, reacondicionados o remanufacturados.
c)
Equipos descontinuados al momento de la entrega.
d)
Equipos con daños físicos.
e)
Accesorios incompletos.
f)
Software sin licenciamiento válido.
g)
Incompatibilidad con la infraestructura tecnológica institucional.
h)
Incumplimiento de las condiciones de garantía.
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En estos casos, el contratista deberá sustituir los bienes rechazados sin que ello genere costo adicional para la Administración.
5.9 Recepción definitiva.
La recepción definitiva únicamente será emitida cuando la Administración verifique el cumplimiento integral de las especificaciones técnicas, la correcta instalación y configuración de los equipos, la entrega de la documentación correspondiente y el funcionamiento satisfactorio de la totalidad de los bienes suministrados.
En caso de comprobarse que alguno de los componentes suministrados no corresponde a lo ofertado, la Administración podrá rechazar el equipo, sin perjuicio de las demás acciones contractuales que correspondan.
6
- LA ESTIMACIÓN ACTUALIZADA DEL COSTO DEL OBJETO
La estimación aproximada del precio se calcula tomando en consideración el estudio de mercado realizado, para el cual, se utilizó el Catálogo de Banco de precios de SICOP (se adjunta el estudio de mercado) EM011. Se proyecta un consumo promedio estimado de ₡2.000.000,00, anuales.
7
- OBJETIVOS DE PROYECTO
Como objetivos principales se busca:
7.1. Renovar el parque tecnológico institucional.
Sustituir equipos de cómputo que han superado su ciclo de vida útil y presentan condiciones de obsolescencia tecnológica, con el propósito de mantener la capacidad operativa de las diferentes dependencias municipales.
7.2. Mejorar la eficiencia y productividad institucional.
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Proporcionar herramientas tecnológicas de desempeño adecuado para la ejecución de labores administrativas, financieras, técnicas y operativas, reduciendo tiempos de procesamiento y facilitando el acceso a las plataformas institucionales.
7.3. Fortalecer la seguridad informática.
Incorporar equipos compatibles con los estándares actuales de seguridad, incluyendo tecnologías de protección de hardware y software, así como licencias originales y debidamente administradas por la Municipalidad.
7.4. Proteger los activos tecnológicos institucionales.
Reducir el riesgo de daños ocasionados por variaciones de voltaje, interrupciones del suministro eléctrico y tormentas eléctricas mediante la incorporación de unidades de alimentación ininterrumpida (UPS) con regulación y protección eléctrica.
7.5. Mejorar las condiciones de ergonomía y salud ocupacional.
Dotar a las estaciones de trabajo de monitores y periféricos ergonómicos que contribuyan a disminuir la fatiga visual y la carga musculoesquelética asociada al uso prolongado de equipos de cómputo.
7.6. Facilitar el trabajo móvil y las labores de campo.
Proveer computadoras portátiles y dispositivos móviles resistentes para los funcionarios que realizan reuniones externas, inspecciones de campo y actividades fuera de una estación fija de trabajo, garantizando conectividad, movilidad y disponibilidad de información en tiempo real.
7.7. Fortalecer la comunicación y colaboración institucional.
Incorporar soluciones tecnológicas que permitan la realización eficiente de reuniones virtuales, coordinación interinstitucional y trabajo colaborativo entre las diferentes dependencias municipales.
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7.8. Favorecer la transformación digital y el uso eficiente de recursos.
Disponer de equipos de impresión y digitalización adecuados que permitan atender las necesidades documentales indispensables de la institución, promoviendo simultáneamente la reducción del consumo de papel y el avance hacia procesos digitales.
Garantizar que la infraestructura tecnológica de la Municipalidad de San Mateo se mantenga alineada con las necesidades actuales de la administración pública, permitiendo una prestación continua, eficiente, segura y sostenible de los servicios municipales durante el horizonte de vida útil esperado de los equipos adquiridos.
8
- TERCEROS INTERESADOS:
A.
Personas físicas o jurídicas inscritas y habilitadas en SICOP.
B.
Proveedores con giro comercial relacionado.
9
- SEGURIDAD RAZONABLE.
Se determinó los riesgos asociados de la contratación y estos se analizaron y se evaluaron para adoptar las medidas pertinentes de administración de riesgos, según lo dispone la Ley General de Control Interno.
Se identificaron los siguientes riesgos:
a)
Materiales de baja calidad.
b)
Suministro incompleto.
c)
Variación de precios.
d)
Falta de stock del proveedor.
e)
Falta de respaldo técnico.
Como medidas de contingencia se proponen las siguientes medidas:
a)
Criterios técnicos documentados, contar con manuales de uso y fichas técnicas precisas de los materiales, además de una línea de comunicación abierta con el proveedor para posibles dudas sobre algún producto.
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b)
Precios fijos durante la vigencia, las variaciones serán ajustadas mediante los reajustes de precios permitidos según la normativa vigente de la LGCP.
c)
Inspección técnica y rechazo, los materiales serán revisados por el encargado general de contrato previo su recepción.
d)
Recepción parcial y actas de entrega, se coordinarán las entregas previas para la verificación del stock de materiales.
e)
Inspección técnica, se realizará una revisión previa de todos los bienes a ser recibidos mediante ordenes de pedido y contaran con su recepción definitiva correspondiente según corresponda.
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- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
El DTGV dispone de los recursos humanos y materiales para verificar la correcta ejecución del objeto del contrato. En la etapa de definición de especificaciones técnicas, selección y ejecución contractual participó la unidad usuaria de la Administración que formuló el requerimiento. El administrador de contrato, valorará el cumplimiento de los anteriores requisitos, dispondrá la confección de un cronograma con tareas, responsables de su ejecución, velará por el debido cumplimiento del contrato que llegue a realizarse; e informará a la brevedad posible al adjudicatario cualquier ajuste en los tiempos del cronograma o incumplimiento trascendente de éste, a fin de que se adopten las medidas pertinentes, de lo cual deberá mantener informado en todo momento a la Proveeduría Institucional.
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- CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Se acredita que se cuenta con los recursos presupuestarios suficientes para enfrentar la erogación respectiva, se garantiza el pago de las obligaciones anuales correspondientes, según el año presupuestario correspondiente, se adjunta la constancia de fondos emitida por contabilidad que garantiza la asignación de fondos presupuestarios para enfrentar la erogación respectiva. Cada orden de pedido incluirá la certificación respectiva.
Cordialmente,
43
________________________________
Lic. Josué Delgado Montoya
Coordinador Administrativo DTGV.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
MSM-DTGV-007-2026
26 de agosto de 2026
Lic. Heriberto Berrocal Carvajal
Proveedor Institucional
Municipalidad de San Mateo
DECISIÓN INICIAL: “ADQUISICION DE EQUIPO Y PROGRAMAS DE COMPUTO, CON TOPE DE PRESUPUESTO.”
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- JUSTIFICACIÓN
Conforme a la Ley General de Contratación Pública (LGCP) artículo 37 y al Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP) numeral 86, la Municipalidad de San Mateo, en adelante la administración o municipalidad, solicita la contratación de los servicios descritos en el título “Decisión Inicial”. Esto con el fin de cumplir con los proyectos programados en el mediano y largo plazo del Plan Anual Operativo (PAO 2026) y posteriores.
La Municipalidad de San Mateo, en cumplimiento de sus funciones institucionales y con el propósito de garantizar la continuidad, eficiencia y calidad en la prestación de los servicios públicos, requiere la adquisición de equipo de cómputo para sustituir parte del parque tecnológico actualmente instalado en las diferentes dependencias municipales.
Como resultado de las evaluaciones realizadas sobre el estado del equipo informático existente, se ha determinado que una parte importante de las estaciones de trabajo ha alcanzado un grado de obsolescencia tecnológica que limita el desempeño de las labores diarias. En términos generales, estos equipos presentan una antigüedad aproximada de entre diez y doce años de servicio continuo, período que supera ampliamente el ciclo de vida recomendado para equipos utilizados en ambientes corporativos.
Diversos fabricantes de tecnología y organismos especializados en administración de infraestructura informática coinciden en que la vida útil operativa recomendada para un equipo de cómputo de uso institucional oscila normalmente entre cinco y siete años, dependiendo de factores como la intensidad de uso, las condiciones ambientales, las
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actualizaciones tecnológicas disponibles y la ejecución de mantenimientos preventivos periódicos. Si bien la realización de mantenimiento preventivo anual contribuye a prolongar el funcionamiento físico del equipo, este no elimina la obsolescencia tecnológica derivada del envejecimiento de los componentes electrónicos, la pérdida de rendimiento frente a aplicaciones actuales, la incompatibilidad con nuevas versiones de sistemas operativos y software institucional, así como el incremento en la probabilidad de fallas de hardware.
En el caso de la Municipalidad de San Mateo, los equipos objeto de sustitución son utilizados diariamente durante la jornada laboral para la ejecución de actividades administrativas, financieras, técnicas y operativas, incluyendo el procesamiento de documentos, gestión de expedientes electrónicos, acceso a plataformas institucionales, sistemas de información, herramientas ofimáticas, aplicaciones especializadas, videoconferencias, correo electrónico y demás procesos esenciales para el funcionamiento institucional. Debido a esta utilización intensiva, el desgaste acumulado durante más de una década de operación continua incrementa considerablemente el riesgo de interrupciones del servicio ocasionadas por fallas inesperadas.
Este procedimiento se realizará a través Licitación Reducida según demanda el tope del procedimiento será el límite de licitación reducida para bienes y servicios. Con un contrato de dos años y con posibilidad de una prórroga automática por dos años más. Este procedimiento se realizará a través Licitación Reducida según demanda. Se solicitará una garantía de cumplimiento de ₡1.000.000,00 para este procedimiento.
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- DESCRIPCION DEL OBJETO. PARTIDA 1- LINEA 1
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Computadora de escritorio empresarial, nueva, de fábrica, no reacondicionada ni remanufacturada.
Procesador
Procesador de arquitectura de 64 bits, vigente al momento de la oferta, con un rendimiento igual o superior a 17 000 puntos en PassMark CPU Mark o benchmark equivalente verificable públicamente, con un mínimo de 10 núcleos físicos, soporte para procesamiento multinúcleo y frecuencia turbo igual o superior a 4.5 GHz. No se aceptarán procesadores descontinuados al momento de la presentación de la oferta.
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Memoria RAM
16 GB DDR5 o tecnología superior, instalada en doble canal cuando la arquitectura lo permita, expandible al menos hasta 64 GB sin sustituir la tarjeta madre.
Almacenamiento
Unidad de estado sólido (SSD) tipo NVMe PCIe de mínimo 512 GB. Velocidad de lectura acorde con el estándar NVMe. No se aceptarán discos mecánicos (HDD) como unidad principal.
Tarjeta gráfica
Integrada al procesador o dedicada, siempre que permita resolución mínima de 3840 × 2160 (4K) a 60 Hz y soporte al menos dos monitores simultáneamente.
Red Ethernet
Puerto RJ-45 Gigabit Ethernet 10/100/1000 Mbps integrado.
Red inalámbrica
Adaptador inalámbrico integrado compatible con IEEE 802.11ax (Wi-Fi 6) o superior, doble banda (2.4 GHz y 5 GHz).
Bluetooth
Bluetooth versión 5.2 o superior integrado.
Puertos USB
Mínimo 8 puertos USB distribuidos entre el panel frontal y posterior, de los cuales al menos cuatro deberán ser USB 3.2 o superior.
Video
Al menos dos salidas de video digitales (HDMI, DisplayPort o combinación equivalente).
Audio
Entrada para micrófono y salida para audífonos o audio integrada.
Ranuras de expansión
Al menos una ranura PCIe libre para futuras ampliaciones.
Fuente de poder
Fuente certificada con eficiencia mínima 80 PLUS Bronze o superior, dimensionada por el fabricante para el equipo ofertado.
Sistema de refrigeración
Diseñado por el fabricante para operación continua en ambientes de oficina.
Chasis
Formato Small Form Factor (SFF) o Mini Tower empresarial, con acceso para mantenimiento sin afectar la integridad del equipo cuando el diseño del fabricante así lo permita.
BIOS
BIOS/UEFI original del fabricante del equipo, con número de serie y activo administrable desde BIOS. No se aceptarán BIOS modificadas por terceros.
Seguridad
Compatible con TPM 2.0, Secure Boot y tecnologías de seguridad requeridas para Windows 11 Pro.
Sistema operativo
Compatible y certificado para Windows 11 Pro de 64 bits. El equipo deberá entregarse con el sistema operativo preinstalado y debidamente licenciado.
Certificaciones
El fabricante deberá contar con certificaciones ISO 9001 e ISO 14001 vigentes. El equipo deberá cumplir con Energy Star 8.0 o superior, EPEAT Silver o superior y RoHS.
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Garantía
Mínimo un año en sitio (On-Site), directamente respaldada por el fabricante o un centro de servicio autorizado en Costa Rica.
Accesorios
Incluir cable de alimentación, teclado USB en español latinoamericano y mouse óptico USB del mismo fabricante del equipo.
CÓDIGO SICOP
4321150792475447
PARTIDA 1- LINEA 2
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Monitor LED para uso empresarial, nuevo, de fábrica.
Tamaño
Pantalla de entre 23.8 y 24 pulgadas (medida diagonal visible).
Resolución
Full HD (1920 × 1080) como mínimo.
Relación de aspecto
16:9.
Tipo de panel
IPS o tecnología equivalente o superior, que garantice amplios ángulos de visión y reproducción uniforme del color.
Frecuencia de actualización
Mínimo 75 Hz.
Tiempo de respuesta
Máximo 8 ms (GtG o equivalente).
Brillo
Mínimo 250 cd/m².
Contraste
Mínimo 1000:1.
Ángulo de visión
Mínimo 178° horizontal y vertical.
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Protección visual
Deberá incorporar tecnología de reducción de luz azul (Low Blue Light o equivalente) y tecnología antiparpadeo (Flicker-Free o equivalente).
Tratamiento de pantalla
Antirreflejo (Anti-Glare o Matte).
Ajustes ergonómicos
Base con ajuste de altura, inclinación y giro lateral. Preferiblemente con función de pivote (rotación a orientación vertical).
Compatibilidad VESA
Compatible con soporte VESA 100 × 100 mm.
Conectividad
Al menos un puerto HDMI y un DisplayPort. Se aceptará USB-C como puerto adicional.
Cables
Incluir todos los cables necesarios para su funcionamiento (alimentación y video).
Consumo energético
Cumplir con certificaciones de eficiencia energética vigentes (Energy Star o equivalente).
Certificaciones
Energy Star, EPEAT Silver o superior y RoHS.
Garantía
Mínimo un año, respaldada por el fabricante o un centro autorizado en Costa Rica.
CODIGO SICOP
4321190292388835
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PARTIDA 1- LINEA 3
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Unidad de Alimentación Ininterrumpida (UPS) interactiva (Line Interactive), nueva, de fábrica.
Capacidad nominal
Mínimo 1000 VA y 600 W de potencia efectiva.
Tecnología
Line Interactive con regulación automática de voltaje (AVR) incorporada.
Forma de onda
Onda sinusoidal simulada o superior. Se aceptará onda sinusoidal pura.
Voltaje de entrada
Compatible con 120 V AC, 60 Hz.
Rango de regulación
Capaz de corregir automáticamente variaciones de voltaje sin utilizar la batería cuando las condiciones lo permitan.
Tiempo de transferencia
Máximo 10 ms.
Protección eléctrica
Protección contra sobretensiones, subtensiones, picos de voltaje, sobrecargas, cortocircuitos y descargas transitorias ocasionadas por tormentas eléctricas.
Tomas de salida
Mínimo ocho (8) tomacorrientes con respaldo de batería y protección contra sobretensiones.
Protección de datos
Puerto USB para monitoreo y administración del UPS mediante software del fabricante.
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Autonomía
Capacidad para mantener en funcionamiento una estación de trabajo (CPU, monitor y periféricos básicos) durante un mínimo de 10 minutos a carga típica, permitiendo el almacenamiento de la información y el apagado controlado del equipo.
Baterías
Internas, selladas, libres de mantenimiento, reemplazables.
Indicadores
Pantalla LCD o indicadores LED que permitan visualizar el estado de operación, carga de batería, nivel de carga y condiciones de falla.
Alarmas
Alarmas audibles y visuales por pérdida de energía, batería baja, sobrecarga y fallas del equipo.
Software
Incluir software de administración que permita el monitoreo del estado del UPS y el apagado automático del equipo cuando corresponda. Compatible con Windows 11 Pro.
Certificaciones
Cumplimiento de normas UL, IEC o equivalentes. El fabricante deberá contar con certificaciones de calidad reconocidas internacionalmente.
Garantía
Mínimo tres (3) años sobre el UPS y al menos dos (2) años sobre la batería, respaldada por el fabricante o un centro autorizado en Costa Rica.
CODIGO SICOP
3912101192014421
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PARTIDA 1- LINEA 4
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Computadora portátil empresarial (Business Class), nueva, de fábrica, no reacondicionada ni remanufacturada. No se aceptarán equipos de líneas de consumo doméstico.
Procesador
Procesador de arquitectura de 64 bits, vigente al momento de la presentación de la oferta, con un rendimiento igual o superior a 17 000 puntos en PassMark CPU Mark o benchmark equivalente verificable públicamente, con un mínimo de 10 núcleos físicos, frecuencia turbo igual o superior a 4.5 GHz y soporte para procesamiento multinúcleo.
Memoria RAM
Mínimo 16 GB DDR5 o tecnología superior, expandible al menos hasta 64 GB.
Almacenamiento
SSD NVMe PCIe de mínimo 512 GB.
Pantalla
Entre 14 y 15.6 pulgadas, resolución mínima Full HD (1920 × 1080), acabado antirreflejo (Anti-Glare).
Tipo de panel
IPS o tecnología equivalente o superior.
Protección visual
Tecnologías de reducción de luz azul y anti parpadeo (Low Blue Light y Flicker-Free o equivalentes).
Cámara web
Integrada, resolución mínima Full HD (1080p), con obturador físico de privacidad (Privacy Shutter) o mecanismo equivalente.
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Micrófonos
Sistema de micrófonos digitales con cancelación de ruido para videoconferencias.
Audio
Altavoces estéreo integrados optimizados para videoconferencias.
Conectividad inalámbrica
Wi-Fi 6 (802.11ax) o superior y Bluetooth 5.2 o superior.
Red cableada
Mediante puerto RJ-45 integrado o adaptador oficial suministrado por el fabricante.
Puertos
Al menos dos USB tipo A, un USB-C con funciones de datos y video, un HDMI y conector de audio de 3.5 mm.
Batería
Autonomía mínima de ocho (8) horas bajo condiciones normales de trabajo de oficina.
Cargador
Original del fabricante, compatible con el equipo ofertado.
Peso
Máximo 1.8 kg.
Chasis
Fabricado con materiales de alta resistencia para uso empresarial (aleación de aluminio, magnesio, fibra de carbono o materiales compuestos equivalentes).
Resistencia
Diseñado para uso móvil y transporte frecuente. Se valorará el cumplimiento de estándares reconocidos de resistencia, como pruebas de durabilidad de grado militar (por ejemplo, MIL-STD-810H) o equivalentes, sin que ello constituya un requisito excluyente basado en una certificación específica.
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Bisagras
Diseñadas para apertura y cierre frecuentes durante la vida útil del equipo.
Seguridad
TPM 2.0, Secure Boot, lector de huellas dactilares o reconocimiento facial integrado (Windows Hello) y ranura para cable de seguridad tipo Kensington o equivalente.
Sistema operativo
Windows 11 Pro de 64 bits, instalado y debidamente licenciado.
Certificaciones
Energy Star, EPEAT Silver o superior y RoHS.
Garantía
Mínimo tres (3) años en sitio o mediante atención autorizada en Costa Rica, respaldada por el fabricante.
Accesorios
Incluir maletín o mochila ejecutiva acolchada, diseñada específicamente para proteger el equipo durante el transporte, y mouse inalámbrico óptico.
CODIGO SICOP
4321150392468596
PARTIDA 1- LINEA 5
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Sistema integrado de videoconferencia para salas de reuniones, nuevo, de fábrica, no reacondicionado.
Cámara
Cámara integrada con resolución mínima 1920 X 1080.
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Campo de visión
Mínimo 110° diagonal, permitiendo captar la totalidad de una sala de reuniones de tamaño mediano.
Zoom
Zoom digital mínimo de 5x o tecnología equivalente.
Corrección de imagen
Ajuste automático de iluminación, exposición y balance de blancos.
Micrófonos
Sistema integrado de micrófonos con tecnología Beamforming o equivalente, con capacidad para captar claramente las voces de los participantes ubicados a una distancia mínima de 5 metros.
Cancelación de ruido
Incorporar cancelación de ruido ambiental, reducción de eco acústico y supresión automática de sonidos no deseados.
Altavoces
Altavoces integrados de alta fidelidad adecuados para salas de reuniones de tamaño mediano.
Micrófono de expansión
Deberá incluir al menos un micrófono externo de expansión para ampliar la cobertura de captación de audio en la sala.
Conectividad
USB 3.0 o superior, HDMI, Ethernet Gigabit y conectividad inalámbrica Wi-Fi 5 o superior.
Bluetooth
Bluetooth 5.0 o superior.
Compatibilidad
Compatible con Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Cisco Webex y otras plataformas de videoconferencia basadas en estándares abiertos.
Sistema operativo
Compatible con Windows 11 Pro.
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Administración
Deberá permitir actualización de firmware mediante software del fabricante.
Instalación
Incluye accesorios necesarios para instalación sobre monitor o pared.
Alimentación
Fuente de alimentación original del fabricante.
Resolución de transmisión
Soporte para videollamadas en resolución Full HD y capacidad para operación en 4K cuando la plataforma utilizada lo permita.
Certificaciones
Cumplimiento de normas CE, FCC, RoHS o equivalentes.
Garantía
Mínimo un año respaldado por el fabricante o un centro autorizado en Costa Rica.
CODIGO SICOP
4511190292036666
PARTIDA 1- LINEA 6
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de licencia
Licencia de productividad empresarial en modalidad de suscripción anual, equivalente o superior a Microsoft 365 Business Standard.
Modalidad
Suscripción anual por usuario.
Cantidad
Según el detalle de la Administración.
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Tipo de licenciamiento
Comercial para uso institucional.
Plataforma
Basada en servicios en la nube con acceso mediante navegador web y aplicaciones de escritorio.
Aplicaciones de escritorio
Deberá incluir las versiones de escritorio de procesador de texto, hoja electrónica, presentaciones, cliente de correo electrónico y demás aplicaciones de productividad incluidas en la licencia ofertada.
Compatibilidad
Compatible con Windows 11 Pro de 64 bits.
Instalación
Permitir la instalación de las aplicaciones de escritorio en múltiples dispositivos del mismo usuario, conforme a las condiciones de licenciamiento del fabricante.
Correo electrónico
Servicio de correo empresarial con dominio institucional, calendario, contactos y administración centralizada.
Almacenamiento en la nube
Espacio de almacenamiento individual mínimo de 1 TB por usuario.
Colaboración
Herramientas para videoconferencias, mensajería instantánea, intercambio de archivos y trabajo colaborativo.
Videoconferencias
Soporte para reuniones virtuales, compartición de pantalla, grabación cuando la licencia lo permita y programación de reuniones.
Seguridad
Autenticación multifactor (MFA), cifrado de datos, administración de usuarios y controles de seguridad incorporados.
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Administración
Consola centralizada para administración de usuarios, licencias y servicios.
Actualizaciones
Actualizaciones automáticas durante toda la vigencia de la suscripción, sin costo adicional.
Idioma
Español o inglés.
Soporte
Acceso al soporte técnico del fabricante durante la vigencia de la licencia.
Activación
Las licencias deberán entregarse activadas y asociadas al tenant institucional que indique la Municipalidad de San Mateo.
Transferencia
La activación deberá realizarse directamente sobre la infraestructura institucional suministrada por la Administración, sin crear cuentas independientes administradas por el proveedor.
CODIGO SICOP
4323151292268779
PARTIDA 2- LINEA 7
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de licencia
Licencia comercial anual de software CAD 2D, equivalente o superior a Autodesk AutoCAD LT, para uso institucional.
Modalidad
Suscripción anual por usuario.
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Tipo de licenciamiento
Comercial, original y suministrado por canales oficiales del fabricante.
Compatibilidad de archivos
Compatibilidad nativa con archivos en formato DWG y DXF, permitiendo abrir, editar, guardar e imprimir dichos formatos sin pérdida de información.
Funcionalidad
Herramientas completas para elaboración, edición, anotación, acotación e impresión de planos técnicos en dos dimensiones (2D).
Compatibilidad
Compatible con Windows 11 Pro de 64 bits.
Idioma
Español o inglés.
Actualizaciones
Acceso a actualizaciones y nuevas versiones durante toda la vigencia de la suscripción, sin costo adicional.
Almacenamiento
Acceso a servicios de almacenamiento y sincronización en la nube proporcionados por el fabricante, cuando estén incluidos en la licencia ofertada.
Administración
Activación mediante cuenta institucional administrada por la Municipalidad.
Soporte
Acceso al soporte técnico y a la base de conocimientos oficial del fabricante durante la vigencia de la licencia.
Documentación
Incluir manuales o acceso a la documentación oficial del fabricante.
CODIGO SICOP
8111250292153455
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PARTIDA 2- LINEA 8
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Teclado empresarial alámbrico de tamaño completo (Full Size).
Distribución
Español Latinoamericano (QWERTY), con teclado numérico independiente.
Diseño ergonómico
Diseñado para favorecer una posición natural de manos y muñecas durante jornadas prolongadas de digitación.
Descansa muñecas
Integrado o suministrado como accesorio del mismo fabricante, con superficie acolchada o material ergonómico equivalente.
Inclinación
Ajustable mediante patas o sistema equivalente.
Teclas
Perfil bajo o recorrido suave que reduzca el esfuerzo durante la digitación continua.
Nivel de ruido
Funcionamiento silencioso o de baja emisión de ruido.
Resistencia
Serigrafía resistente al desgaste por uso continuo.
Protección
Diseño resistente a derrames accidentales de líquidos o sistema equivalente de protección.
Vida útil
Durabilidad mínima de 10 millones de pulsaciones por tecla o especificación equivalente del fabricante.
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Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Mouse óptico alámbrico para uso empresarial.
Diseño
Ergonómico, anatómico, diseñado para mantener una posición natural de la mano y reducir la tensión sobre la muñeca durante el uso continuo.
Tecnología
Sensor óptico de alta precisión.
Resolución
Mínimo 1.600 DPI, ajustable o equivalente.
Botones
Mínimo cinco (5) botones, incluyendo clic izquierdo, clic derecho, rueda de desplazamiento y botones laterales de navegación o funciones equivalentes.
Rueda de desplazamiento
Scroll de precisión con función de clic.
Cable
Longitud mínima de 1.50 metros.
Acabado
Superficie antideslizante que facilite un agarre firme durante jornadas prolongadas.
Vida útil
Durabilidad mínima de 5 millones de clics o especificación equivalente del fabricante.
CODIGO SICOP
4321172492341830
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PARTIDA 2- LINEA 9
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Tablet empresarial para trabajo de campo, nueva, de fábrica, no reacondicionada.
Pantalla
Entre 10 y 11 pulgadas.
Resolución
Mínimo 1920 × 1200 píxeles (WUXGA o superior).
Tecnología de pantalla
IPS, TFT de alta calidad o equivalente.
Brillo
Mínimo 500 nits, apta para lectura en exteriores bajo luz solar.
Protección
Pantalla reforzada con vidrio resistente a impactos y rayaduras (por ejemplo, Gorilla Glass o tecnología equivalente).
Procesador
Arquitectura de 64 bits, de al menos ocho (8) núcleos, diseñado para aplicaciones empresariales y multitarea.
Memoria RAM
Mínimo 8 GB.
Almacenamiento interno
Mínimo 128 GB.
Expansión
Ranura para tarjeta microSD con capacidad mínima de 512 GB.
Sistema operativo
Android o Windows, en su versión vigente al momento de la entrega, con soporte del fabricante y actualizaciones de seguridad.
Conectividad Wi-Fi
Compatible con Wi-Fi 6 (802.11ax) o superior.
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Bluetooth
Versión 5.2 o superior.
Red móvil
Compatible con redes celulares 4G LTE como mínimo, preferiblemente con soporte 5G, mediante ranura para tarjeta Nano SIM o eSIM.
Funcionalidad
Diseñada específicamente para captura de información y trabajo de campo.
GPS
Receptor GPS integrado compatible con GPS, GLONASS, Galileo o sistemas equivalentes.
Cámara posterior
Resolución mínima de 13 MP con enfoque automático.
Cámara frontal
Resolución mínima de 8 MP para videollamadas.
Grabación de video
Full HD como mínimo.
Micrófono
Integrado.
Altavoces
Integrados.
Puertos
USB Tipo C para carga y transferencia de datos.
Batería
Capacidad suficiente para una autonomía mínima de 10 horas de trabajo continuo.
Protección ambiental
Certificación mínima IP65, que garantice resistencia al polvo y al agua, lluvia, sol, golpes accidentales, guantes.
Resistencia mecánica
Diseñada para soportar caídas accidentales propias del trabajo de campo. Se aceptarán equipos que acrediten ensayos de
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resistencia reconocidos internacionalmente, tales como MIL-STD-810H o equivalentes.
Peso
Máximo 500 gramos, mínimo.
Garantía
Mínimo un 1 año.
CODIGO SICOP
4321150992466239
PARTIDA 2- LINEA 10
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Impresora multifuncional empresarial de tanque de tinta recargable, nueva, de fábrica, no reacondicionada.
Funciones
Impresión, copia, escaneo y envío digital de documentos.
Tecnología de impresión
Inyección de tinta mediante sistema de tanque recargable de alta capacidad.
Impresión
Color y blanco y negro.
Resolución de impresión
Mínimo 4.800 × 1.200 dpi o equivalente.
Velocidad de impresión
Mínimo 20 páginas por minuto en negro y 10 páginas por minuto a color, bajo estándares ISO/IEC o equivalentes.
Impresión dúplex
Automática.
Escáner
Tipo cama plana y alimentador automático de documentos (ADF).
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Alimentador automático
Capacidad mínima para 35 hojas.
Resolución de escaneo
Mínimo 1.200 × 2.400 dpi.
Escaneo dúplex
Se valorará que permita escaneo automático a doble cara.
Copiado
Reducción y ampliación de documentos.
Pantalla
Pantalla LCD o táctil para configuración y operación local.
Conectividad
USB 2.0 o superior, Ethernet Gigabit y Wi-Fi integrado.
Wi-Fi Direct
Deberá permitir impresión inalámbrica directa sin necesidad de infraestructura adicional, cuando el fabricante lo incorpore.
Impresión móvil
Compatible con impresión desde dispositivos móviles mediante aplicaciones oficiales del fabricante o protocolos estándar.
Capacidad de entrada
Bandeja de al menos 250 hojas tamaño carta u oficio.
Tamaños de papel
Carta, Oficio, A4 y demás formatos estándar compatibles.
Ciclo mensual recomendado
Mínimo 3.000 páginas mensuales.
Volumen de trabajo recomendado
Entre 500 y 2.000 páginas mensuales sin afectar el rendimiento del equipo.
Consumibles
Sistema de tinta recargable de alto rendimiento suministrado por el fabricante.
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Rendimiento de tinta
Capacidad para imprimir un mínimo de 6.000 páginas en negro y 5.000 páginas a color por juego de tintas, conforme a especificaciones del fabricante.
Compatibilidad
Compatible con Windows 11 Pro, y otras versiones de Windows 11.
Certificaciones
Energy Star o equivalente.
Garantía
Mínimo 1 año o 50.000 impresiones, lo que ocurra primero.
CODIGO SICOP
4321211092087322
PARTIDA 2 - LINEA 11
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo
Unidad de mantenimiento, depósito de tinta residual, caja de mantenimiento o sistema equivalente destinado a la recolección de tinta de limpieza del equipo.
Compatibilidad
Original del fabricante y totalmente compatible con la impresora ofertada.
Reemplazo
El componente deberá ser reemplazable por personal técnico autorizado o por el usuario, conforme al diseño del fabricante, sin requerir el reemplazo de la impresora.
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Disponibilidad
El fabricante deberá garantizar la disponibilidad del componente durante un período mínimo de cinco (5) años posteriores a la entrega del equipo.
Vida útil
Conforme a las especificaciones del fabricante para el modelo ofertado.
Garantía
Contra defectos de fabricación.
CODIGO SICOP
4410312092445085
PARTIDA 2- LINEA 12
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de licencia
Licencia de antivirus en modalidad de suscripción anual, equivalente o superior a licencia Protección completo.
Modalidad
Suscripción anual por usuario.
Cantidad
Según el detalle de la Administración.
Tipo de licenciamiento
Comercial para uso institucional.
Plataforma
Basada en servicios en la nube con acceso mediante navegador web y aplicaciones de escritorio.
Aplicaciones de escritorio
Protección a los endpoint y servidores.
Debe contar con consola en la nube. Seguridad de usuarios, servidores y móviles.
Debe contar con solución EDR.
Debe contar con cifrado del disco de los equipos.
Seguridad en el servidor de correo Microsoft Mail Exchange server y en los endpoint´s.
Protección de aplicaciones en la nube.
Administración de parcheo y vulnerabilidades.
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Instalación
Permitir la instalación del antivirus en equipos de escritorio, portátiles y servidores, conforme a las condiciones de licenciamiento del fabricante.
Implementación
La instalación de la consola debe ser por personal de fábrica.
Administración
Consola centralizada para administración de usuarios, licencias y servicios.
Actualizaciones
Actualizaciones automáticas durante toda la vigencia de la suscripción, sin costo adicional.
Idioma
Español o inglés.
Soporte
Acceso al soporte técnico del fabricante durante la vigencia de la licencia.
Activación
Las licencias deberán entregarse activadas y asociadas al tenant institucional que indique la Municipalidad de San Mateo.
Transferencia
La activación deberá realizarse directamente sobre la infraestructura institucional suministrada por la Administración, sin crear cuentas independientes administradas por el proveedor.
Suscripción
12 meses
CODIGO SICOP
4323320592260259
PARTIDA 2 - LINEA 13
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Punto de acceso inalámbrico
Interfaz de red
(1) puerto RJ45 de 1/
Interfaz de gestión
Ethernet
Método de potencia
PoE+
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Fuente de alimentación
Conmutador PoE
Rango de voltaje admitido
44-57 V CC
Consumo máximo de energía
21W
Potencia máxima de transmisión
2,4 GHz 5 GHz 6 GHz 23 dBm 26 dBm 23 dBm
MIMO
2,4 GHz 5 GHz 6 GHz 2 x 2 (DL/UL MU-MIM 2 x 2 (DL/UL MU-MIM 2 x 2 (DL/UL MU-MIM
Velocidad máxima de datos
2,4 GHz 5 GHz 6 GHz 688 Mbps (BW40) 4,3 Gbps (BW240) 5,7 Gbps (BW320)
Ganancia de antena
2,4 GHz 5 GHz 6 GHz 4 dBi 6 dBi 5,8 dBi
LED
Blanco/azul
Botón
Restablecimiento
Montaje
Pared/techo (incluido
Temperatura ambiente de funcionamiento
-30 a 40° C (-22 a 104
Humedad ambiente de funcionamiento
5 a 95% sin condensa
Certificaciones
CE, FCC, IC
Estándares WiFi
802.11a/b/g/n/ac/ax/
Seguridad inalámbrica
WPA-PSK, WPA-Ente
Identificador de base de datos
8 por radio
VLAN
802.1Q
QoS avanzado
Limitación de velocidad
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Aislamiento del tráfico de invitados
Apoyado
Clientes concurrentes
300+
Velocidades de datos admitidas
802.11a 6, 9, 12, 18, 24, 36, 48 802.11b 1, 2, 5,5, 11 Mbps 802.11g 6, 9, 12, 18, 24, 36, 48 802.11n De 6,5 Mbps a 300 M 802.11ac De 6,5 Mbps a 1,7 Gb 802.11ax (Wi-Fi 6/6E) De 7,3 Mbps a 2,4 Gb 802.11be (Wi-Fi 7) De 7,3 Mbps a 5,7 Gb 20/40/80/160/240/3
Red UniFi
Versión 8.0.26 y post
Sistema operativo UniFi
Versión 3.2 y posterío
Garantía
Mínimo doce (12) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4322264092453152
PARTIDA 2 - LINEA 14
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Conmutador de 24 puertos, Switches Gigabit 802.3at / bt PoE con funciones de capa 3 y SFP+. Detección automática IEEE 802.3af / at / bt PoE. Puertos SFP + para enlaces 10G. Ventiladores integrados para un enfriamiento casi silencioso
Dimensiones
442.4 x 285.4 x 43.7 mm (17.42 x 11.24 x 1.72")
Peso Con soportes
4.30 kg (9.48 lb) 4.39 kg (9.68 lb)
Interfaces de red Administración
(24) 10/100/1000 RJ45 Puertos (2) 1/10G SFP+ Puertos Ethernet Ethernet In-Band
Rendimiento total sin bloqueo
44 Gbps
Capacidad de intercambio
88 Gbps
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Método de energía Entrada universal Entrada USP RPS DC
100-240VAC, 50/60 Hz 52VDC, 7.69A; 11.5VDC, 2.61A
Fuente de alimentación
AC/DC, Interna, 450W
Rango de voltaje
100 a 240VAC
Consumo máximo de energía (excluyendo la salida PoE)
50W
LEDs Sistema Puerto datos RJ45 Puerto datos SFP+
Estado PoE; Velocidad/Link/ Activity Link/Actividad
Protección ESD/EMP
Aire: ± 16 kV, Contacto: ± 12 kV
Choque y vibración
Estándar ETSI300-019-1.4
Temp. de funcionamiento
-5 a 40° C (23 a 104° F)
Humedad de funcionamiento
10 - 90% Sin condensación
Certificaciones
CE, FCC, IC
PoE total disponible
400W
Interfaces PoE Puertos 1-16 Puertos 17-24 802.3af/at 802.3bt
PoE+ IEEE 802.3af/at (Pines 1, 2+; 3, 6-) 60W PoE++ IEEE 802.3af/at/bt (Pines 1, 2+; 3, 6-) (Par A 1, 2+; 3, 6-) (Par B 4, 5+; 7, 8-)
Watts máximo PoE por puerto por PSE 802.3at 802.3bt
32W 64W
Rango de voltaje Modo 802.3af Modo 802.3at/bt
44-57V 50-57V
Garantía
Mínimo doce (12) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4322261292425705
28
PARTIDA 2 - LINEA 15
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Conmutador de 48 puertos administrable de capa 3 con 48 puertos Gigabit RJ45 (40 PoE+ y 8 PoE++)
Dimensiones
442.4 x 399.6 x 43.7 mm (17.42 x 15.73 x 1.72")
Peso Con soportes
6.25 kg (13.78 lb) 6.34 kg (13.98 lb)
Interfaces de red Administración
(48) 10/100/1000 RJ45 Puertos (4) 1/10G SFP+ Puertos Ethernet Ethernet In-Band
Rendimiento total sin bloqueo
88 Gbps
Capacidad de intercambio
176 Gbps
Tasa de reenvío
130.944 Mpps
Método de energía Entrada universal Entrada USP RPS DC
100-240VAC, 50/60 Hz 52VDC, 11.54A; 11.5VDC, 5.22A
Fuente de alimentación
AC/DC, Interna, 660W
Rango de voltaje
100 a 240VAC
Consumo máximo de energía (exc
Estado PoE; Velocidad/Link/ Activity Link/Actividad
Protección ESD/EMP
Aire: ± 16 kV, Contacto: ± 12 kV
Choque y vibración
Estándar ETSI300-019-1.4
Temp. de funcionamiento
-5 a 40° C (23 a 104° F)
Humedad de funcionamiento
10 - 90% Sin condensación
29
PoE total disponible
600W
Interfaces PoE Puertos 1-40 Puertos 41-48 802.3af/at 802.3bt
PoE+ IEEE 802.3af/at (Pines 1, 2+; 3, 6-) 60W PoE++ IEEE 802.3af/at/bt (Pines 1, 2+; 3, 6-) (Par A 1, 2+; 3, 6-) (Par B 4 , 5+; 7, 8-)
Watts máximo PoE por puerto por PSE 802.3at 802.3bt
32W 64W
Rango de voltaje Modo 802.3af Modo 802.3at/bt
44-57V 50-57V
Garantía
Mínimo doce (12) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4322261292425429
PARTIDA 2 - LINEA 16
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Discos de Estado Sólido Internos
Altura
7 mm
Anchura
69.9 mm
Peso
41 g
Profundidad
100 mm
Capacidad
960 GB
Factor de forma
2.5”
Factor de forma (corta) (métrico)
6.4 vm
Factor de forma (corto)
2.5”
30
Factor de forma (métrico)
6.4 cm
Interfaz
Serial ATA-600
Tasa de datos internos
500 MBps
Tipo de disco duro
Disco duro interno
Tipo de meoria flash NAND
Célula de triple nivel (TLC)
Velocidad de datos internos (escritura)
450 MBps
Velocidad de transferencia de datos
600 MBps
Color
Negro
Garantía
Mínimo treinta y seis (36) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4320180392271769
PARTIDA 2 - LINEA 17
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Cámaras Web
Formato vídeo digital
H.264
Interfaz de ordenador
USB 2.0
Máx. resolución de vídeo digital
1920 x 1080
Soporte de audio
Sí
31
Tecnología de conectividad
Con cable
ipo de cámara
Webcam
Sistema operativo requerido
Microsoft Windows 11.
Garantía
Mínimo veinticuatro (24) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4512152092301658
PARTIDA 2 - LINEA 18
Característica
Especificación mínima requerida
Tipo de equipo
Dispositivos de reconocimiento facial para control de acceso
Dimensiones
135 x 72 x 31,8 mm (5,3 x 2,8 x 1,3")
Nivel UL 294
Ataque destructivo: Nivel I Seguridad de línea: Nivel I Resistencia: Nivel I Energía de reserva: Nivel I
Peso
168 g (5,9 oz)
Material de la carcasa
Vidrio, policarbonato
Material de montaje
aleación de aluminio
Montaje
Montaje en pared (incluido) y en la caja de empotrar (opcional).
Uso en interiores y exteriores
Solo para interiores
Interfaz de red
(1) Puerto RJ45 de 10/100 Mbps
Conectividad
Ethernet
32
Método de potencia
Fuente de alimentación PoE UL 294 de clase 2 con limitación de potencia (UL 60950-1/62368-1 LPS/PS2)
Consumo máximo de energía
5W
Rango de voltaje admitido
44–57 V CC
Requisitos de cableado PoE
El cableado Cat 5e es la categoría de rendimiento mínima recomendada. La categoría de rendimiento utilizada debe coincidir con la velocidad de transmisión requerida en el lugar de instalación. El calibre mínimo del conductor permitido para conectar entre el PSE o inyector de potencia y el PD será de 26 AWG (0,13 mm²) para latiguillos y de 24 AWG (0,21 mm²) para cables horizontales o verticales.
Grado CAN/ULC-60839-11-1
Calificación asignada: I
Certificaciones
CE, FCC, IC, UL 294, CAN/ULC-60839-11-1
Número de documento, fecha de emisión y/o nivel de revisión.
UA-Intercom-Viewer, V01
Temperatura ambiente de funcionamiento
De 0 a 40 °C (de 32 a 104 °F)
Humedad ambiental de funcionamiento
5 a 95% sin condensación
Garantía
Mínimo doce (12) meses por parte del fabricante.
CODIGO SICOP
4321171492005113
PARTIDA 2 - LINEA 19
Característica
Requisito mínimo
Tipo de memoria
DDR5 SDRAM o tecnología superior compatible con la plataforma ofertada.
33
Capacidad
16 GB.
Velocidad
6000 MT/s como mínimo (DDR5-6000).
Frecuencia
6000 MHz o equivalente según la nomenclatura técnica del fabricante.
Configuración
Preferiblemente en configuración de doble canal (Dual Channel), cuando la arquitectura de la tarjeta madre y el procesador lo permitan.
Compatibilidad
Deberá ser plenamente compatible con el procesador y la tarjeta madre del equipo ofertado, sin requerir modificaciones no autorizadas por el fabricante.
Tecnología
Memoria de grado empresarial o equivalente, destinada a equipos de escritorio de uso institucional continuo.
Funcionamiento
Deberá operar a la velocidad especificada por el fabricante cuando se utilice con la configuración ofertada.
Garantía
Deberá estar cubierta por la garantía del equipo o contar con garantía propia del fabricante.
CODIGO SICOP
3210160192426482
PARTIDA 2 - LINEA 20
Característica
Requisito mínimo
Tipo de memoria
DDR4 SDRAM o tecnología equivalente/superior compatible con la plataforma ofertada.
Capacidad
16 GB
Velocidad
Hasta 3200 MT/s (DDR4-3200) o la velocidad máxima oficialmente soportada por el procesador y tarjeta madre ofertados.
Frecuencia
Hasta 3200 MHz, según las especificaciones técnicas del fabricante.
34
Configuración
Preferiblemente mediante configuración de doble canal (Dual Channel), cuando la plataforma lo permita.
Compatibilidad
Deberá ser plenamente compatible con el procesador y la tarjeta madre ofertados y operar de forma estable a la velocidad declarada.
Expansión
La plataforma deberá permitir ampliación futura de memoria RAM, sin necesidad de sustituir la tarjeta madre.
Instalación
La memoria deberá entregarse instalada, reconocida por el sistema operativo y configurada correctamente.
Uso
Adecuada para operación continua en ambientes institucionales y ejecución simultánea de aplicaciones ofimáticas, administrativas y técnicas.
Garantía
Cubierta por la garantía del equipo o por garantía propia del fabricante.
CODIGO SICOP
3210160192402836
2.1. La administración se reservará el derecho de la adjudicación parcial o la adjudicación total del objeto.
2.2. El plazo de mínimo de aviso al contratista será de 1 día hábil para la siguiente entrega. Mientras que, el contratista tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles para la entrega, la cual, será emitida y notificada mediante el medio oficial, siendo este la plataforma de SICOP, además, solo pueden ser solicitados por parte de la administración mediante oficio membretado y firmado por alguno de los encargados del contrato.
2.3. Requisitos de admisibilidad, dado que los requerimientos de equipos de cómputo, potencia y licencias de ofimática son críticos para la institución es indispensable que el oferente demuestre ser distribuidor autorizado del fabricante para el oferente debe de aportar certificación de fabrica donde demuestre una relación comercial mayor a 5 años las líneas ofertadas en esta partida.
2.4. Se aclara que las características del objeto contractual plasmadas en este pliego de condiciones al tratarse de un objeto del mercado de tecnología, las ofertas pueden
35
presentar variaciones con respecto a las especificaciones solicitadas en este pliego a la fecha de la apertura. Por lo tanto, las ofertas no se condicionarán las ofertas siempre y cuando los oferentes presentes ofertas que cumplan el mínimo requerido o superior. Se utilizaron estas condiciones como valores mínimos de referencia para establecer un punto de comparación.
Ya que la contratación puede durar hasta cuatro años, se realizarán las modificaciones unilaterales de contrato y modificaciones en el contrato según corresponda dadas las evoluciones del mercado tecnológico. Esto para no limitar la capacidad de mejora de la institución y así poder contar siempre con tecnología acorde al avance de esta.
3
- EL CRONOGRAMA CON LAS TAREAS
Se adjunta cronograma final elaborado por la Proveeduría Institucional.
4
- ADMINISTRADOR DE CONTRATO
El administrador del contrato será la Lic. Josué Delgado Montoya, cédula número 206630018 coordinador administrativo del Departamento Técnico de Gestión Vial (DTGV) o quien ocupe el cargo. El administrador de contrato valorará el cumplimiento de los anteriores requisitos, dispondrá de un cronograma con tareas y responsabilidades de su ejecución y velará por el debido cumplimiento del contrato que llegue a realizarse, e informara a la brevedad posible al adjudicatario, cualquier ajuste en los tiempos del cronograma o incumplimiento transcendental de este, a fin de que se adopte las medidas permitentes, de lo cual deberá mantener informado en todo momento a la Proveeduría Institucional.
5
- CONTROL DE CALIDAD.
Según lo indicado en el RLGCP numeral 86 inciso e): "En lo que atañe a los procedimientos de control de calidad se deberán respetar las regulaciones de la Ley del Sistema Nacional de la Calidad". Los procedimientos de control de calidad y cumplimiento se aplicarán durante la ejecución del contrato y para la recepción de los equipos o maquinaria.
36
5.1. Verificación documental.
Se verificará que el contratista entregue la totalidad de la documentación correspondiente a los bienes suministrados, incluyendo como mínimo:
a)
Factura comercial.
b)
Garantías emitidas por el fabricante o distribuidor autorizado.
c)
Manuales de operación, cuando correspondan.
d)
Certificados o fichas técnicas de los equipos.
e)
Licencias de software debidamente activadas.
f)
Números de serie de cada equipo.
g)
Relación detallada de los bienes entregados.
5.2. Inspección física.
a)
La Administración verificará que:
b)
Todos los equipos sean nuevos, originales y de fábrica.
c)
No presenten golpes, rayaduras, fisuras, deformaciones o daños físicos.
d)
El empaque original se encuentre en buen estado.
e)
Se suministren todos los accesorios ofertados.
f)
Los equipos correspondan exactamente al modelo ofertado.
5.3 Verificación técnica.
La Unidad de Tecnologías de Información o el funcionario designado comprobará, como mínimo:
a)
Procesador instalado.
b)
Memoria RAM.
c)
Capacidad del almacenamiento.
d)
Funcionamiento del SSD.
e)
Estado de la batería (cuando aplique).
f)
Funcionamiento del monitor.
g)
Resolución de pantalla.
37
h)
Funcionamiento de puertos USB.
i)
Puertos de video.
j)
Tarjeta de red Ethernet.
k)
Tarjeta inalámbrica Wi-Fi.
l)
Bluetooth.
m)
Cámara web.
n)
Micrófono.
o)
Audio.
p)
Funcionamiento del UPS.
q)
Funcionamiento de impresoras.
r)
Funcionamiento de escáner.
s)
Funcionamiento de tabletas.
t)
Activación de licencias.
u)
Compatibilidad con Windows 11 Pro.
v)
Correcta instalación de los controladores.
5.4. Pruebas funcionales.
La Administración podrá realizar pruebas de funcionamiento para verificar, entre otros aspectos:
a)
Encendido y apagado del equipo.
b)
Conectividad a la red institucional.
c)
Acceso a Internet.
d)
Conexión a impresoras.
e)
Funcionamiento de videoconferencias.
f)
Impresión y escaneo.
g)
Funcionamiento del software instalado.
h)
Reconocimiento de todos los dispositivos periféricos.
5.5 Verificación de números de serie.
38
Cada equipo deberá estar identificado mediante su número de serie original de fábrica, el cual será registrado en el inventario institucional.
5.6 Compatibilidad.
Todos los equipos deberán ser totalmente compatibles entre sí y con la infraestructura tecnológica existente en la Municipalidad de San Mateo.
5.7 Sustitución de equipos defectuosos.
Cuando durante la recepción o durante el período de garantía se detecten defectos de fabricación, fallas de funcionamiento o incumplimientos de las especificaciones técnicas, el contratista deberá sustituir el equipo afectado sin costo alguno para la Administración.
El plazo máximo para realizar dicha sustitución será de quince (15) días hábiles, contados a partir de la notificación realizada por la Administración, salvo que el cartel establezca un plazo menor.
5.8 Rechazo de bienes.
La Municipalidad podrá rechazar parcial o totalmente los bienes entregados cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones:
a)
Incumplimiento de las especificaciones técnicas.
b)
Equipos usados, reacondicionados o remanufacturados.
c)
Equipos descontinuados al momento de la entrega.
d)
Equipos con daños físicos.
e)
Accesorios incompletos.
f)
Software sin licenciamiento válido.
g)
Incompatibilidad con la infraestructura tecnológica institucional.
h)
Incumplimiento de las condiciones de garantía.
39
En estos casos, el contratista deberá sustituir los bienes rechazados sin que ello genere costo adicional para la Administración.
5.9 Recepción definitiva.
La recepción definitiva únicamente será emitida cuando la Administración verifique el cumplimiento integral de las especificaciones técnicas, la correcta instalación y configuración de los equipos, la entrega de la documentación correspondiente y el funcionamiento satisfactorio de la totalidad de los bienes suministrados.
En caso de comprobarse que alguno de los componentes suministrados no corresponde a lo ofertado, la Administración podrá rechazar el equipo, sin perjuicio de las demás acciones contractuales que correspondan.
6
- LA ESTIMACIÓN ACTUALIZADA DEL COSTO DEL OBJETO
La estimación aproximada del precio se calcula tomando en consideración el estudio de mercado realizado, para el cual, se utilizó el Catálogo de Banco de precios de SICOP (se adjunta el estudio de mercado) EM011. Se proyecta un consumo promedio estimado de ₡2.000.000,00, anuales.
7
- OBJETIVOS DE PROYECTO
Como objetivos principales se busca:
7.1. Renovar el parque tecnológico institucional.
Sustituir equipos de cómputo que han superado su ciclo de vida útil y presentan condiciones de obsolescencia tecnológica, con el propósito de mantener la capacidad operativa de las diferentes dependencias municipales.
7.2. Mejorar la eficiencia y productividad institucional.
40
Proporcionar herramientas tecnológicas de desempeño adecuado para la ejecución de labores administrativas, financieras, técnicas y operativas, reduciendo tiempos de procesamiento y facilitando el acceso a las plataformas institucionales.
7.3. Fortalecer la seguridad informática.
Incorporar equipos compatibles con los estándares actuales de seguridad, incluyendo tecnologías de protección de hardware y software, así como licencias originales y debidamente administradas por la Municipalidad.
7.4. Proteger los activos tecnológicos institucionales.
Reducir el riesgo de daños ocasionados por variaciones de voltaje, interrupciones del suministro eléctrico y tormentas eléctricas mediante la incorporación de unidades de alimentación ininterrumpida (UPS) con regulación y protección eléctrica.
7.5. Mejorar las condiciones de ergonomía y salud ocupacional.
Dotar a las estaciones de trabajo de monitores y periféricos ergonómicos que contribuyan a disminuir la fatiga visual y la carga musculoesquelética asociada al uso prolongado de equipos de cómputo.
7.6. Facilitar el trabajo móvil y las labores de campo.
Proveer computadoras portátiles y dispositivos móviles resistentes para los funcionarios que realizan reuniones externas, inspecciones de campo y actividades fuera de una estación fija de trabajo, garantizando conectividad, movilidad y disponibilidad de información en tiempo real.
7.7. Fortalecer la comunicación y colaboración institucional.
Incorporar soluciones tecnológicas que permitan la realización eficiente de reuniones virtuales, coordinación interinstitucional y trabajo colaborativo entre las diferentes dependencias municipales.
41
7.8. Favorecer la transformación digital y el uso eficiente de recursos.
Disponer de equipos de impresión y digitalización adecuados que permitan atender las necesidades documentales indispensables de la institución, promoviendo simultáneamente la reducción del consumo de papel y el avance hacia procesos digitales.
Garantizar que la infraestructura tecnológica de la Municipalidad de San Mateo se mantenga alineada con las necesidades actuales de la administración pública, permitiendo una prestación continua, eficiente, segura y sostenible de los servicios municipales durante el horizonte de vida útil esperado de los equipos adquiridos.
8
- TERCEROS INTERESADOS:
A.
Personas físicas o jurídicas inscritas y habilitadas en SICOP.
B.
Proveedores con giro comercial relacionado.
9
- SEGURIDAD RAZONABLE.
Se determinó los riesgos asociados de la contratación y estos se analizaron y se evaluaron para adoptar las medidas pertinentes de administración de riesgos, según lo dispone la Ley General de Control Interno.
Se identificaron los siguientes riesgos:
a)
Materiales de baja calidad.
b)
Suministro incompleto.
c)
Variación de precios.
d)
Falta de stock del proveedor.
e)
Falta de respaldo técnico.
Como medidas de contingencia se proponen las siguientes medidas:
a)
Criterios técnicos documentados, contar con manuales de uso y fichas técnicas precisas de los materiales, además de una línea de comunicación abierta con el proveedor para posibles dudas sobre algún producto.
42
b)
Precios fijos durante la vigencia, las variaciones serán ajustadas mediante los reajustes de precios permitidos según la normativa vigente de la LGCP.
c)
Inspección técnica y rechazo, los materiales serán revisados por el encargado general de contrato previo su recepción.
d)
Recepción parcial y actas de entrega, se coordinarán las entregas previas para la verificación del stock de materiales.
e)
Inspección técnica, se realizará una revisión previa de todos los bienes a ser recibidos mediante ordenes de pedido y contaran con su recepción definitiva correspondiente según corresponda.
10
- RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
El DTGV dispone de los recursos humanos y materiales para verificar la correcta ejecución del objeto del contrato. En la etapa de definición de especificaciones técnicas, selección y ejecución contractual participó la unidad usuaria de la Administración que formuló el requerimiento. El administrador de contrato, valorará el cumplimiento de los anteriores requisitos, dispondrá la confección de un cronograma con tareas, responsables de su ejecución, velará por el debido cumplimiento del contrato que llegue a realizarse; e informará a la brevedad posible al adjudicatario cualquier ajuste en los tiempos del cronograma o incumplimiento trascendente de éste, a fin de que se adopten las medidas pertinentes, de lo cual deberá mantener informado en todo momento a la Proveeduría Institucional.
11
- CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Se acredita que se cuenta con los recursos presupuestarios suficientes para enfrentar la erogación respectiva, se garantiza el pago de las obligaciones anuales correspondientes, según el año presupuestario correspondiente, se adjunta la constancia de fondos emitida por contabilidad que garantiza la asignación de fondos presupuestarios para enfrentar la erogación respectiva. Cada orden de pedido incluirá la certificación respectiva.
Cordialmente,
43
________________________________
Lic. Josué Delgado Montoya
Coordinador Administrativo DTGV.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
CONDICIONES GENERALES
PROCEDIMIENTO ORDINARIO
LICITACION REDUCIDA 2026LD-000009-0020920401
1.
INTRODUCCION
Conforme a lo indicado en la Ley General de Contratación Pública (LGCP) artículos 39 y siguientes, relacionado con el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (LGCP) artículos 80 y siguientes, se establecen las siguientes clausulas, haciendo la observación que la información consignada directamente en los formularios electrónicos del Sistema Digital Unificado (SDU), actualmente conocido como Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), prevalece sobre los documentos adjuntos en caso de contradicción. Este principio se deriva de la obligatoriedad del uso del SDU para toda la actividad de contratación pública, tal como lo establece el artículo 25 del RLGCP. El SDU es el medio oficial y estructurado para la presentación de ofertas, diseñado para estandarizar la información, facilitar la comparación y evaluación, y asegurar la trazabilidad y publicidad de los datos.
Por ejemplo, en caso de existir discrepancias entre las partidas y precios en el SDU y los documentos anexos en formato PDF u otro formato, la regla general es que la información contenida en el SDU es la que debe considerarse válida y vinculante para la ejecución del contrato. Los oferentes, al momento de presentar su propuesta, deben verificar la coherencia entre todos los documentos y, en caso de inconsistencia, deben solicitar las aclaraciones pertinentes u objeciones al pliego de condiciones en las etapas procesales oportunas. La omisión de estas acciones por parte del oferente, una vez que el acto ha adquirido firmeza, traslada la responsabilidad de la oferta presentada al proponente.
2.
ESTUDIO DE MERCADO
De acuerdo con la LGCP artículo 34 y el RLGCP numeral 85 el estudio de mercado tiene los siguientes componentes:
2.1.
Carácter del estudio previo
Antes de estimar una contratación, la Administración debe realizar, cuando corresponda, un sondeo o estudio de mercado, el cual constituye un insumo esencial para:
2.1.1.
Determinar precios de referencia.
2.1.2.
Analizar la factibilidad legal, técnica y económica.
2.1.3.
Adoptar decisiones informadas.
2.1.4.
Garantizar una adecuada planificación contractual.
El estudio debe realizarse previo a la estimación de la contratación y que podrá seguir las guías emitidas por la Dirección de Contratación Pública (DCoP) del Ministerio de Hacienda.
2.2.
Finalidades del estudio de mercado
El estudio de mercado no se limita a fijar precios. Tiene una función integral dentro de la fase de planificación contractual, ya que permite:
Página2
2.2.1.
Determinar precios de referencia
Debe sustentarse en fuentes confiables, con el fin de establecer:
a)
El precio razonable de mercado.
b)
La detección de precios ruinosos.
c)
La identificación de precios excesivos.
Esto permite proteger el interés público y asegurar contrataciones eficientes.
2.2.2.
Verificar viabilidad del objeto contractual
El estudio debe confirmar:
a)
Existencia del bien, obra o servicio.
b)
Disponibilidad en cantidad, calidad y oportunidad requeridas.
c)
Existencia de proveedores en el mercado.
Esto es clave para evitar procedimientos infructuosos y asegurar competencia efectiva.
2.2.3.
Permitir decisiones informadas
El análisis de mercado permite identificar impactos económicos y valorar si la contratación es viable técnica y económicamente, lo cual es indispensable para una gestión adecuada.
2.2.4.
Servir de base para disponibilidad presupuestaria
El precio de referencia obtenido orienta la reserva y planificación presupuestaria.
2.3.
Enfoque de ciclo de vida y principio de valor por el dinero
El estudio debe considerar:
2.3.1.
Todo el ciclo de vida de la contratación (adquisición, operación, mantenimiento y eventual disposición).
2.3.2.
El principio de valor por el dinero, que busca la mejor relación costo-beneficio para satisfacer el interés público.
No se trata únicamente del precio inicial, sino del costo integral y el rendimiento esperado.
2.4.
Relación con la decisión inicial y planificación
El estudio de mercado es un insumo previo a la decisión inicial, ésta debe estar debidamente justificada, incluir la estimación del costo y responder al interés público. Sin estudio de mercado válido:
2.4.1.
No puede justificarse técnicamente el monto estimado.
2.4.2.
Se debilita la motivación del acto administrativo.
2.4.3.
Se expone el procedimiento a eventuales nulidades.
Por lo anterior se adjunta documento denominado “Estudio de mercado” (cuando corresponda).
Página3
3.
DECISION INICIAL
Conforme a lo indicado en la LGCP artículo 37 concordantes con el RLGCP numerales 86 y 172, la decisión inicial es el acto formal que inicia todo procedimiento de contratación pública.
3.1.
Naturaleza jurídica de la Decisión Inicial
Es obligatoria para todo procedimiento y constituye el punto de partida de la fase preparatoria formal del concurso. Debe estar debidamente motivada, fundamentada técnica, legal y financieramente, y alineada con la planificación institucional y nacional.
3.2.
Competencia para emitirla
Por regla general la suscribe la jefatura de la unidad solicitante, o el titular subordinado competente, según la normativa interna institucional. En obra pública por Licitación Mayor debe ser suscrita conjuntamente por el jefe de la unidad solicitante, y el jerarca institucional (quien puede delegar). Esto refuerza el control en proyectos de mayor impacto económico y estratégico.
3.3.
Requisitos mínimos de contenido
La decisión inicial debe acreditar, al menos, lo siguiente:
3.3.1.
Justificación de la contratación
Indicación clara de la necesidad pública y motivación de la procedencia de la contratación. Su vinculación con el Plan Nacional de Desarrollo, Plan Nacional de Inversión Pública, Plan Anual Operativo, Presupuesto institucional, Programa de Adquisiciones, Planes estratégicos sectoriales, Plan Nacional de Compra Pública. En proyectos de gran magnitud debe acreditarse formalmente esa alineación.
3.3.2.
Descripción del objeto contractual
Describe las especificaciones técnicas, características del bien, obra o servicio, la justificación de la solución técnica elegida si existen varias alternativas y la posibilidad de adjudicación parcial si procede.
3.3.3.
Estimación actualizada del costo
Esta se basa en estudio de mercado, debidamente fundamentada. En obra pública, el monto corresponde al presupuesto o estimación técnica.
3.3.4.
Cronograma del procedimiento
Debe incluir las tareas, unidades responsables, fechas de inicio y finalización. La Proveeduría elaborará el cronograma definitivo.
3.3.5.
Administrador del contrato
Debe designarse formalmente un funcionario responsable del seguimiento y control de la ejecución contractual.
Página4
3.3.6.
Control de calidad
Cuando corresponda, debe establecerse los procedimientos de control durante ejecución y recepción, cumplir de la Ley del Sistema Nacional de la Calidad y los parámetros de calidad definidos.
3.3.7.
Identificación de terceros interesados o afectados
Determinación de sujetos impactados y las medidas de abordaje cuando proceda.
3.3.8.
Identificación y análisis de riesgos
Identificación de riesgos del proyecto y la aplicación de criterios de administración de riesgos (Ley General de Control Interno). El riesgo no debe superar el beneficio esperado. Deben ser razonables, administrados y mitigados.
3.3.9.
Recursos disponibles
Define los recursos humanos y materiales para fiscalización. Debe de existir participación obligatoria de la unidad usuaria en la definición técnica, selección y ejecución.
4.
ADMINISTRADOR DE CONTRATO
Fungirá desde la decisión inicial hasta el finiquito del contrato y en virtud de lo descrito en la LGCP artículo 37, el RLGCP artículos 86, 173, 184-186, 276, 283, la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (LCEIFP) y el Reglamento a la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública (RLCEIFP) artículo 56 inciso 2, acápite g), se establecen las siguientes obligaciones del administrador o fiscalizador de contrato:
4.1.
El funcionario competente valorará el cumplimiento de los requisitos indicados en la decisión inicial, dispondrá la confección de un cronograma con tareas, responsables de su ejecución, velará por el debido cumplimiento del contrato que llegue a realizarse; e informará a la brevedad posible al contratista cualquier ajuste en los tiempos del cronograma o incumplimiento trascendente de éste, a fin de que se adopten las medidas pertinentes, de lo cual deberá mantener informado en todo momento a la Proveeduría Institucional.
4.2.
Realizar un control objetivo de la ejecución contractual, aplicando las medidas de control de forma eficiente en los procesos involucrados a fin de que el objeto contractual se cumpla a cabalidad.
4.3.
Verificar mediante control técnico que el objeto contractual sea de la calidad y cumpla los requerimientos establecidos en la contratación en procura de que el contratista se ajuste a las condiciones y plazos establecidos en el contrato. Para tal efecto, podrá solicitar asistencia a las unidades técnicas respectivas, cuando sea necesario.
4.4.
Comunicar en forma inmediata al contratista el incumplimiento de la programación de las actividades, de conformidad con el plan de ejecución vigente y autorizado, a fin de que el contratista adopte las medidas pertinentes para su corrección y se apliquen las multas, según corresponda.
4.5.
Llevar el control de la vigencia de las garantías de cumplimiento, así como las colaterales.
Página5
4.6.
En caso de posibles faltas e incumplimientos de gravedad cometidas por el contratista durante la ejecución del contrato, procederá a comunicarlo al órgano competente, para que éste tome las medidas legales y contractuales correspondientes.
4.7.
Solicitar los criterios técnicos necesarios para una mejor fiscalización de los contratos, cuando se requiera por la naturaleza de la materia o especialidad.
4.8.
Cualquier otro aspecto que la Administración contratante considere necesaria para la correcta fiscalización del contrato.
5.
CONTENIDO PRESUPUESTARIO
Según lo indicado en la LGCP artículo 38 y el RLGCP numeral 87 la administración acreditó los recursos. Se adjunta documento denominado “Contenido presupuestario”.
6.
SISTEMA DE EVALUACION
En virtud de señalado en la LGCP artículo 40 y el RLGCP numerales 96-97, se adjunta documento denominado “Sistema de evaluación”.
7.
DESGLOSE DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO
El desglose del precio deberá ser presentado de forma obligatoria por todos los oferentes de conformidad con lo indicado en la LGCP artículo 42. El presupuesto detallado o memoria de cálculo únicamente será presentado por el adjudicatario, según lo expuesto en el RLGCP artículos 102 y 103.
7.1.
Obligatoriedad del Desglose del Precio
El oferente debe presentar la estructura del precio de los costos directos, costos indirectos, utilidad e imprevistos en términos absolutos y porcentuales, especialmente para contratos de servicios y obra pública, deberá detallarlo de la siguiente manera:
TABLA 1
DESGLOSE DEL PRECIO
COMPONENTES
ABSOLUTOS (MONEDA)
PORCENTUALES (%)
Costos directos
Costos indirectos
Utilidad
Imprevistos
TOTAL
Fuente: Elaboración propia.
7.2.
Presentación del Presupuesto Detallado
El adjudicatario debe presentar un presupuesto detallado dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación, antes de la firma del contrato. Si no se presenta en
Página6
este plazo, la adjudicación será declarada insubsistente. La administración revisará que el presupuesto detallado concuerde con la estructura de precios de la oferta. En caso de discrepancias, prevalecerán los valores absolutos. El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad indicando sus costos directos que incluyan: insumos (materiales, equipos, maquinaria, herramientas, pago de servicios públicos, entre otros), mano de obra (salarios, remuneraciones, cargas sociales, prestaciones legales, obligaciones laborales), subcontrataciones, sus costos indirectos que incluyan: insumos (materiales, equipos, maquinaria, herramientas, pago de servicios públicos, entre otros), mano de obra (salarios, remuneraciones, cargas sociales, prestaciones legales, obligaciones laborales), su utilidad y sus imprevistos. Se debe presentar como mínimo de la siguiente manera:
TABLA 2
PRESUPUESTO DETALLADO (MEMORIA DE CALCULO)
COMPONENTES
DESCRIPCION
ABSOLUTOS (MONEDA)
PORCENTUALES (%)
INDICE DE PRECIOS
EMISOR
Costos Directos de Insumos
CDi
Costos Directos de Mano de obra
CDm
Costos Directos de Subcontrataciones
CDs
Costos Indirectos de Insumos
CIi
Costos Indirectos de Mano de Obra
CIm
Utilidad
U
Imprevistos
I
Fuente: Elaboración propia.
8.
RAZONABILIDAD DEL PRECIO Y RANGOS DE TOLERANCIA
Se establecen criterios para la determinación de la razonabilidad del precio y los rangos de tolerancia en los procesos de contratación pública en función de la LGCP artículos 17, 41, 44, 100, 101 y 106. El objetivo es proporcionar un procedimiento claro para asegurar que los precios ofrecidos en las contrataciones sean justos, competitivos y viables. Se establece la obligación de contar con un catálogo de precios y la necesidad de realizar estudios de razonabilidad.
8.1.
Proceso de Determinación de Razonabilidad
Utilizar el SDU, hoy SICOP para obtener un catálogo de precios de los últimos seis meses.
8.2.
Establecimiento de Rangos de Tolerancia
8.2.1.
Para una sola oferta: ±25% sobre el precio de referencia.
8.2.2.
Para dos ofertas: ±20% entre la más baja y la más alta.
8.2.3.
Para tres o más ofertas: ±10% sobre la media aritmética de las ofertas.
Página7
Los precios ofertados deben estar dentro de las bandas de tolerancia para ser considerados aceptables. Si un precio está fuera de los rangos establecidos, se debe solicitar al oferente una justificación. La falta de justificación puede llevar a la descalificación de la oferta. Se deben emitir actos motivados por parte de la Administración para justificar decisiones sobre precios inaceptables.
9.
PREVISIONES SOBRE EL DIFERENCIAL CAMBIARIO
La Directriz DGABCA-0011-2018 del 12 de octubre de 2018 emitida por la antigua Dirección General de Administración de Bienes y Contratación Administrativa (DGABCA), hoy Dirección de Contratación Pública (DCoP) del Ministerio de Hacienda, aborda el tratamiento del diferencial cambiario en los procesos de contratación pública.
9.1.
Moneda Extranjera en Contrataciones
Los oferentes pueden presentar ofertas en cualquier moneda, pero el pago final se realizará en colones, que es la moneda de curso legal.
9.2.
Diferencial Cambiario
Es necesario considerar el diferencial cambiario al momento de realizar pagos en moneda extranjera. Esto implica ajustar el monto en colones al tipo de cambio pactado.
9.3.
Porcentajes de Reserva
Se recomienda reservar un 10% para compras nacionales y un 20% para compras al exterior, para cubrir el diferencial cambiario en los pedidos.
9.4.
Pago en Colones
Según la legislación, las obligaciones en moneda extranjera pueden pagarse en colones al tipo de cambio vigente en la fecha de pago.
9.5.
Ajustes en Órdenes de Pedido
En adquisiciones bajo contrato continuo, se debe reservar el porcentaje del diferencial cambiario y ajustarlo al realizar la orden de pedido.
9.6.
Procedimiento en Caso de Insuficiencia
Si el monto reservado no es suficiente para cubrir el diferencial cambiario, se puede honrar la diferencia mediante un documento presupuestario sin necesidad de resolución administrativa, siempre que exista contenido presupuestario.
9.7.
Reclamos Administrativos
Si no se reservó el monto para el diferencial cambiario, el adjudicatario podrá presentar un reclamo administrativo para cubrir el saldo no cubierto.
10.
COMPRAS SIN IMPUESTO SOBRE EL VALOR AGREGADO (IVA)
La Resolución RES-DGH-039-2019 del 26 de junio de 2019, emitida por la Dirección General de Hacienda de Costa Rica del Ministerio de Hacienda, en concordancia con la Ley del Impuesto Sobre el Valor Agregado (LIVA) artículo 21 y el Transitorio X, establece un marco para la concesión de
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Órdenes Especiales que permiten a los proveedores de las Corporaciones Municipales adquirir bienes y servicios sin el pago del IVA.
10.1.
Autoridad y Justificación
La resolución se fundamenta en diversas disposiciones legales que permiten a la Administración Tributaria dictar normas para la correcta aplicación de las leyes tributarias.
10.2.
Registro en Exonet
Los proveedores interesados deben registrarse en el sistema Exonet, en la página electrónica: https://exenciones.hacienda.go.cr/exenciones/exsolbnf.aspx?INS,0,. La solicitud se realiza en línea, y el Departamento de Gestión de Exenciones verificará la inscripción ante la Administración Tributaria.
10.3.
Solicitud de Órdenes Especiales
Los proveedores deben completar el formulario específico en el sistema, describiendo los bienes y servicios requeridos y adjuntando la documentación necesaria.
10.4.
Requisitos para Aprobación
Es fundamental que los proveedores estén al día con sus obligaciones tributarias y con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) para que sus solicitudes sean aprobadas.
10.5.
Vigencia
Las Órdenes Especiales son válidas por un periodo de seis meses.
10.6.
Uso de Bienes
Los bienes adquiridos deben ser utilizados exclusivamente para las operaciones relacionadas con las Corporaciones Municipales. El uso indebido puede llevar a la anulación de la orden.
10.7.
Efectividad
La resolución entró en vigor el 1 de julio de 2019.
11.
COMPRAS PUBLICAS SOSTENIBLES
11.1.
Criterios de localización y sostenibilidad
La Circular DGABCA-0015-2021 del 25 de febrero de 2021, emitida por la antigua DGABCA hoy DCoP del Ministerio de Hacienda, tiene como objetivo fomentar la participación de empresas, PYMES y entidades de la economía social en las compras públicas, conforme al Decreto Ejecutivo N° 42709-H. El objetivo del decreto es incentivar la participación de empresas locales en las compras públicas, priorizando aquellas ubicadas en regiones con menor desarrollo socioeconómico. La circular establece que se considerará la "cercanía geográfica" como un criterio adicional en la evaluación de ofertas, priorizando la contratación de proveedores según su ubicación:
11.1.1.
Distrito base.
11.1.2.
Otro distrito del mismo cantón.
11.1.3.
Otro cantón de la misma provincia.
Página9
11.1.4.
Otra provincia del país.
Se enmarca en la "Estrategia Nacional para la Transición a la Economía Formal", promoviendo la creación de empleo y desarrollo en áreas vulnerables. Como metodología las entidades pueden utilizar la Matriz de Evaluación de Criterios Sostenibles (MECS) para incorporar criterios ambientales, sociales y económicos en sus evaluaciones de contratación. Se establece el correo electrónico comprasustentables@hacienda.go.cr como un canal de comunicación para consultas relacionadas con la implementación del decreto a través del correo específico para compras sustentables.
La administración en cumplimiento de la LGCP artículos 21, 23 y el RLGCP artículos 55, 96 y el Transitorio VII, incorpora criterios de sostenibilidad en los procesos de contratación para promover la compra pública estratégica. Aplica a todas las áreas y unidades de la administración que participan en la contratación pública.
11.2.
Criterios Económicos
11.2.1.
Participación de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) y Cooperativas
Se promueve la inclusión de PYMES y las Cooperativas, en los procesos de contratación, otorgando un puntaje adicional a aquellas que empleen mayoritariamente a personas de la región.
11.2.2.
Valor por Dinero
Se asegura la adquisición del mejor bien, obra o servicio al menor precio, respetando la calidad y funcionalidad.
11.3.
Criterios Sociales
11.3.1.
Inclusión Social
Se fomenta la participación de grupos vulnerables en los procesos de contratación, garantizando igualdad de oportunidades.
11.3.2.
Desarrollo Regional
Se prioriza la contratación de proveedores locales para impulsar el desarrollo económico de la región.
11.4.
Criterios Ambientales
11.4.1.
Eficiencia Energética y Sostenibilidad
Se incluyen especificaciones técnicas que promuevan la eficiencia energética y el uso de materiales reciclados o biodegradables.
11.4.2.
Análisis del Ciclo de Vida
Se evalúa el impacto ambiental de los bienes, servicios y obras a lo largo de todo su ciclo de vida, priorizando aquellas con menor impacto.
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11.5.
Criterios de Innovación
11.5.1.
Fomento a Soluciones Innovadoras
Se busca impulsar la innovación en los procesos de contratación, integrando criterios que evalúen la capacidad de los proveedores para ofrecer soluciones sostenibles y tecnológicamente avanzadas.
11.5.2.
Comunicación y Transparencia
La administración divulgará información sobre sus avances en compras sostenibles, promoviendo la rendición de cuentas y una cultura de sostenibilidad.
La administración en cumplimiento de la LGCP artículos 21, 23 y el RLGCP artículos 55, 96 y el Transitorio VII, incorpora criterios de sostenibilidad en los procesos de contratación para promover la compra pública estratégica. Aplica a todas las áreas y unidades de la administración que participan en la contratación pública.
12.
MULTAS, CLAUSULA PENAL Y RECURSOS TEMERARIOS
De conformidad con lo indicado en la LGCP artículos 46-47 y el RLGCP numerales 116-117 se aplicarán las siguientes sanciones:
12.1.
Multas
En caso de no indicarlo la “Decisión inicial”, la Administración aplicará una multa equivalente al 1% del monto de la línea, entrega, etapa o prestación afectada, por cada día hábil de atraso imputable al contratista en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, contado a partir del vencimiento del plazo otorgado para su ejecución y hasta la efectiva satisfacción de la obligación.
La multa procederá únicamente en aquellos casos en que el incumplimiento sea parcial o temporal y resulte posible la continuación de la ejecución contractual. La aplicación de la multa requerirá la emisión de un acto administrativo motivado, con indicación de los hechos constitutivos del incumplimiento y de la prueba que los sustente.
El monto de las multas podrá ser deducido de los pagos pendientes a favor del contratista, de las retenciones practicadas o, en su defecto, mediante ejecución parcial de la garantía de cumplimiento. La Administración aplicará multas al contratista por los atrasos o incumplimientos parciales imputables a este durante la ejecución contractual, cuando así se encuentre previsto en el presente contrato y sea posible la continuación de su ejecución.
La multa constituye una sanción económica destinada a desincentivar el incumplimiento de obligaciones contractuales y será exigible sin necesidad de demostrar la existencia de daños o perjuicios para la Administración. Previamente a su ejecución, la Administración emitirá un acto administrativo debidamente motivado, con indicación expresa de los hechos constitutivos del incumplimiento y de la prueba que los sustenta. Contra dicho acto procederán los recursos ordinarios de revocatoria y apelación, los cuales deberán interponerse dentro del plazo de tres días hábiles contados a partir de la notificación correspondiente.
En caso de incumplimiento total de las obligaciones contractuales por parte del contratista, no procederá la imposición de multas posteriores a dicho incumplimiento, correspondiendo la
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ejecución de la garantía de cumplimiento y la adopción de las medidas contractuales y legales pertinentes.
12.2.
Cláusula Penal
En caso de no indicarlo la “Decisión inicial”, sin perjuicio de las multas que procedan por atrasos, la Administración aplicará una cláusula penal equivalente al 1% del monto total adjudicado o de la parte afectada del contrato, cuando se configure alguno de los siguientes incumplimientos:
12.2.1.
Entrega de bienes o prestación de servicios que no cumplan las especificaciones técnicas esenciales establecidas en el pliego o contrato.
12.2.2.
Sustitución no autorizada de bienes, materiales, equipos o personal clave cuando dicha condición haya sido exigida contractualmente.
12.2.3.
Incumplimiento de obligaciones contractuales calificadas como esenciales en el pliego o contrato.
12.2.4.
Cualquier otro incumplimiento expresamente identificado como generador de cláusula penal.
La cláusula penal constituye una valoración anticipada de los perjuicios ocasionados a la Administración, por lo que su cobro no requerirá acreditar la existencia ni la cuantía efectiva del daño. Su aplicación deberá formalizarse mediante acto administrativo motivado, con indicación de los hechos y pruebas que acrediten el incumplimiento, garantizando al contratista el ejercicio de los recursos ordinarios.
Contra dicho acto procederán los recursos de revocatoria y apelación dentro del plazo de tres días hábiles contados a partir de su notificación. El monto correspondiente podrá hacerse efectivo mediante deducción de sumas adeudadas al contratista, mediante retenciones pendientes o, en su defecto, mediante ejecución parcial de la garantía de cumplimiento.
12.3.
Límite Máximo
La suma total de las multas y cláusulas penales aplicadas durante la ejecución contractual no podrá exceder el 25% del precio total del contrato, incluidas sus modificaciones.
Al alcanzarse dicho límite o en caso de incumplimiento total de las obligaciones contractuales, la Administración podrá proceder con la ejecución de la garantía de cumplimiento, la resolución contractual y la determinación de las demás responsabilidades que correspondan conforme al ordenamiento jurídico.
12.4.
Recursos Temerarios
Se impondrán multas del 0,5% en recurso de objeción y un 1% en recursos de revocatoria o apelación del monto del umbral de la licitación, dependiendo del tipo de recurso presentado, si se determina que el recurrente actúa con temeridad o mala fe. El procedimiento será el siguiente:
12.4.1.
Se notificará el traslado de cargos al afectado.
12.4.2.
Se dará audiencia u oportunidad para el contratista de presentar su defensa.
12.4.3.
La administración emitirá una resolución motivada sobre la sanción, comunicándola al afectado.
Página12
13.
CONTRATO DE SUMINISTROS ENTREGA SEGÚN DEMANDA
El artículo 74 de la LGCP y el artículo 195 del RLGCP establecen la modalidad de contratación de suministros donde la Administración Pública adquiere bienes según sus necesidades específicas, sin que exista una obligación preestablecida de adquirir una cantidad determinada. Esta modalidad es aplicable cuando la administración identifica que la mejor manera de satisfacer sus requerimientos es recibiendo entregas conforme se presenten las necesidades de consumo en la institución.
13.1.
Aspectos Clave de esta Modalidad
13.1.1.
Flexibilidad en la Adquisición: La característica principal es que la administración no se compromete a una cantidad fija, sino que el contratista se obliga a suplir las necesidades conforme se presenten los requerimientos.
13.1.2.
Definiciones en el Pliego de Condiciones: La Administración debe indicar en el pliego de condiciones el plazo mínimo para comunicar al contratista la solicitud de las entregas, así como el plazo máximo que tendrá el contratista para realizar dichas entregas. En relación con el cronograma, para estas contrataciones, el contratista deberá aportar un cronograma con las fechas de entrega o prestación de servicios, conforme al pliego de condiciones y las órdenes de pedido, a más tardar dentro de los tres días hábiles posteriores a su notificación. La Administración tendrá igual plazo para emitir la "no objeción" mediante acto motivado.
13.1.3.
Base para la Cotización: El oferente debe presentar su cotización sobre la base de precios unitarios, fundamentados en el histórico de consumo del producto en los últimos tres años. Si no existe un histórico de consumo, la Administración deberá indicar a los oferentes una estimación de consumo para el plazo de la contratación.
13.1.4.
Contenido Esencial del Pliego de Condiciones (sin histórico de consumo): Cuando no hay histórico, la Administración debe definir con toda claridad, entre otros aspectos:
a)
El plazo de la contratación, el cual no podrá ser superior a cuatro años, incluyendo el plazo inicial y las eventuales prórrogas.
b)
Las reglas sobre la eventual exclusividad.
c)
La metodología de ejecución del contrato, incluyendo los plazos mínimos de aviso para la siguiente entrega y los máximos para que el contratista entregue.
d)
Los sistemas de control de calidad de los bienes.
e)
Las causas de resolución contractual.
f)
Las reglas para excluir un producto.
g)
Cualquier otro asunto pertinente.
13.1.5.
Mecanismos de Variación de Precios: La administración puede incluir en el pliego de condiciones mecanismos que permitan variar los precios originalmente contratados, si estos no reflejan variaciones sustanciales y sostenidas del mercado posteriores a la contratación. Para ello, debe establecer reglas claras que garanticen una aplicación adecuada y equilibrada de esta facultad.
Página13
13.1.6.
Procedimientos Aplicables: La administración puede celebrar contratos bajo esta modalidad al amparo de una licitación menor o reducida, siempre y cuando el consumo total (incluyendo prórrogas) no supere el umbral establecido para dicho procedimiento. Esta condición debe indicarse expresamente en la decisión inicial y en el pliego de condiciones. En caso de duda sobre el consumo, se deberá optar por el procedimiento de contratación más formal.
14.
RECEPCION PROVISIONAL DE BIENES Y SERVICIOS
De conformidad con el artículo 109 de la LGCP y el artículo 284 del RLGCP, la recepción provisional es el acto inicial por el cual la administración recibe los bienes o servicios, verificando su entrega en el lugar y momento estipulado en el pliego de condiciones.
14.1.
Procedimiento de Recepción Provisional
El contratista debe coordinar con la administración la hora y demás condiciones necesarias para la recepción, o informar sobre la entrega si se usa otra modalidad. El funcionario encargado, con asesoría técnica, debe levantar un acta consignando las cantidades recibidas, hora, fecha y firmas de los presentes. Una copia del detalle del pedido u orden de compra puede servir como acta, y debe formar parte del expediente electrónico.
14.2.
Modalidades de Recepción Provisional
14.2.1.
Sin Condicionamiento: Cuando los bienes o servicios se entregan a plena satisfacción.
14.2.2.
Bajo Protesta: Si existen discrepancias o aspectos a corregir. En este caso, la administración debe indicar por escrito al contratista, con el mayor detalle posible, los aspectos a corregir y el plazo para hacerlo, el cual no podrá superar los dos meses, según la complejidad del objeto. La recepción provisional bajo protesta excluye el cobro de multas, salvo que se haya hecho bajo protesta.
14.3.
Revisión Posterior a la Recepción Provisional
Dentro del mes siguiente a la recepción provisional (o el plazo estipulado en el pliego), la administración debe revisar los bienes o servicios y realizar las pruebas o análisis necesarios, pudiendo requerir aval técnico interno o externo. Si se advierten problemas, la administración los comunicará de inmediato al contratista para su corrección dentro del plazo indicado, asimilándose esta situación a una recepción provisional bajo protesta.
14.4.
Incumplimientos Graves y Consecuencias
En caso de incumplimientos graves, la administración puede iniciar el procedimiento de incumplimiento o resolución contractual, sin necesidad de conceder un plazo adicional para corregir defectos. Si el plazo para corregir defectos vence sin que estos hayan sido subsanados a satisfacción, la administración decidirá, según la gravedad y el interés público, si ejecuta la garantía de cumplimiento o si inicia también el procedimiento de incumplimiento o resolución contractual. Si los daños exceden el monto de la garantía, se adoptarán medidas administrativas y judiciales para la indemnización.
15.
RECEPCION DEFINITIVA DE BIENES Y SERVICIOS
De conformidad con el artículo 109 de la LGCP y el artículo 285 del RLGCP, la recepción definitiva es el acto final de aceptación de los bienes o servicios, confirmando su cumplimiento total e iniciando
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nuevas responsabilidades y plazos. El plazo de la recepción definitiva se extenderá dentro del mes siguiente a la recepción provisional, o dentro del plazo establecido en el pliego de condiciones, o bien, una vez vencido el plazo otorgado para corregir defectos.
15.1.
Efectos de la Recepción Definitiva
No excluye la ejecución de la garantía de cumplimiento si los bienes y servicios presentan alguna inconformidad con lo establecido en el contrato. A partir de este momento, comienzan a regir las garantías adicionales ofrecidas por el contratista y no se aplicarán multas.
15.2.
Acta de Recepción Definitiva
Se levantará un acta que deberá estar en el SDU, en la cual se dejará constancia clara de la ejecución del contrato, indicando al menos: el tiempo de ejecución y las prórrogas concedidas, la forma en que se cumplieron las obligaciones, las garantías ejecutadas o penalidades impuestas, y el ajuste a las muestras aportadas. El acta de recepción definitiva deberá formar parte del expediente electrónico de la contratación.
15.3.
Coincidencia de Recepciones
En el caso de objetos y servicios de poca complejidad, y a criterio de la administración, la recepción provisional puede coincidir con la recepción definitiva, lo cual se hará constar en el acta respectiva.
15.4.
Condición para el Pago
Todo pago a cargo de la administración se realizará únicamente después de la recepción definitiva de los bienes y servicios a satisfacción.
15.5.
Responsabilidad por Vicios Ocultos
La recepción definitiva no exime al contratista de responsabilidad por vicios ocultos.
16.
FINIQUITO DE BIENES Y SERVICIOS
Conforme al artículo 111 de la LGCP y artículo 291 del RLGCP, en los contratos de bienes y servicios a criterio de la administración podrán pactarse finiquitos dentro del plazo de seis meses, contado a partir de la recepción definitiva.
17.
CESION DE DERECHOS DE PAGO
La Circular MH-DCoP-CIR-0015-2022 del 15 de diciembre de 2022, emitida por la DCoP del Ministerio de Hacienda, aborda la cesión de derechos de pago en el marco de la LGCP artículo 102 y el RLGCP artículos 277 y 278. Los derechos y obligaciones derivados de un contrato en ejecución pueden ser cedidos a un tercero, siempre que no se trate de una obligación personalísima y con la autorización del jerarca o su delegado.
La solicitud de cesión debe incluir:
17.1.
La causa de la cesión.
17.2.
El cumplimiento de condiciones por parte del cesionario.
17.3.
Verificación de que el cesionario no esté afectado por prohibiciones.
Página15
17.4.
Análisis de las ventajas de la cesión.
El jerarca o quien él delegue por acto motivado, tiene hasta 10 días hábiles para resolver la solicitud de cesión. Los derechos de cobro pueden ser cedidos sin el consentimiento de la Administración, pero se debe informar a la entidad contratante de la cesión. El contratista original sigue siendo responsable ante la Administración por el suministro de bienes o servicios, y el cesionario no se convierte en parte del contrato. El pago se realizará al cesionario siempre que se hayan recibido satisfactoriamente el objeto contractual y se deducirán automáticamente multas o penalidades.
18.
REGIMEN DE PROHIBICIONES PARA FUNCIONARIOS PUBLICOS
Las Circulares MH-DCoP-CIR-0009-2022 y MH-DCoP-CIR-0024-2023 del 7 de diciembre de 2022 y el 23 de marzo de 2023 respectivamente, emitidas por la DCoP del Ministerio de Hacienda, aclaran las prohibiciones para los servidores públicos establecidas en el artículo 28 inciso b) de la LGCP.
18.1.
Ámbito de Aplicación
Se aplica a todos los funcionarios públicos involucrados en los procedimientos de contratación, desde la definición del objeto hasta la ejecución del contrato.
18.2.
Sobre el Interés Público e Interés Personal
Se definen los conceptos de interés público (intereses compartidos de la comunidad) e interés personal (situaciones que pueden beneficiar a familiares o asociados), que son fundamentales para entender las prohibiciones.
18.3.
Prohibiciones de Participación
Los funcionarios no pueden participar como oferentes en procedimientos promovidos por la entidad en la que laboran, incluyendo a las autoridades municipales.
18.4.
Conflictos de Interés
Se establece el deber de abstención en situaciones de conflicto de intereses, garantizando que el interés público prevalezca sobre el interés personal. Esto incluye la obligación de no participar en decisiones que puedan beneficiarlos personal o económicamente.
18.5.
Registro de Funcionaros sujetos a Prohibición
Las administraciones deben registrar a los funcionarios que se abstengan de participar en procedimientos en el módulo correspondiente del SICOP.
18.6.
Régimen de Prohibiciones
Se establece que los servidores públicos no pueden participar, directa o indirectamente, en procedimientos de contratación promovidos por la entidad en la que laboran. Esto busca evitar conflictos de interés.
18.7.
Participación Directa
Los funcionarios deben abstenerse de participar en decisiones que puedan beneficiar a ellos, sus familiares o personas con las que tengan relaciones profesionales o laborales. Esto aplica desde la definición del objeto contractual hasta la ejecución del contrato.
Página16
18.8.
Participación Indirecta
La prohibición se extiende a situaciones en las que un servidor público esté involucrado indirectamente en una persona jurídica que participe en la contratación.
18.9.
Verificación de Prohibiciones
Cada administración contratante debe asegurarse de que sus servidores públicos no participen como oferentes en los procedimientos de contratación.
19.
ACTUACION ETICA
La Circular MH-ACP-CIR-0001-2023 emitida por la ACP del 30 de marzo de 2023, establece lineamientos sobre el actuar ético en las contrataciones públicas, en respuesta a la LGCP artículos 8, 10, 13, 25, 119, 125, 128, la LGAP artículo 113 inciso a) y la LCEIFP artículo 3.
19.1.
Marco Normativo
La ACP es el órgano rector en materia de contratación pública y tiene la responsabilidad de emitir directrices para asegurar un comportamiento ético entre todos los actores involucrados en estos procesos.
19.2.
Principios de la LGCP
El artículo 8 de la LGCP establece el principio de integridad, que requiere que todos los participantes actúen con honestidad, buena fe y respeto, priorizando el interés público.
19.3.
Actuar Ético
Se enfatiza que tanto funcionarios públicos como particulares deben actuar de manera proba, íntegra y transparente en todos los procedimientos de contratación pública.
19.4.
Formación y Capacitación
Se destaca la importancia de la capacitación de los gestores de compra pública y el fortalecimiento de las instituciones para promover una buena administración y transparencia.
19.5.
Deberes y Sanciones
Se recuerda que los funcionarios deben abstenerse de participar en decisiones donde puedan existir conflictos de interés, y que las infracciones pueden conllevar sanciones civiles, penales y administrativas.
19.6.
Compromiso con la Ética
La circular reitera el compromiso del Estado Costarricense con la calidad y la integridad en la gestión de compras públicas, asegurando que se atiendan adecuadamente los derechos de los ciudadanos y el crecimiento económico.
20.
REGLAMENTO INTERNO DE CONTRATACION PUBLICA DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MATEO
En el Diario Oficial La Gaceta 85 del 16 de mayo de 2023, se publica el Reglamento Interno de Contratación Pública, el cual regula los procedimientos y responsabilidades en las etapas de contratación pública, en cumplimiento con la LGCP y su RLGCP.
Página17
20.1.
Objetivo
Regular los procedimientos de contratación pública y las responsabilidades de las dependencias y funcionarios involucrados.
20.2.
Proveeduría Institucional
Encargada de conducir los procedimientos de contratación pública y adoptar decisiones necesarias. Entre sus funciones incluyen: emitir directrices, aprobar o rechazar solicitudes, ordenes de pedido, gestionar el Programa de Adquisiciones, y coordinar con otras instituciones.
20.3.
Tesorería
Responsable de emitir certificaciones de contenido presupuestario, aprobar órdenes de pedido y realizar pagos a proveedores.
20.4.
Comisión de Recomendación de Actos Finales
Integrada por tres miembros, encargada de recomendar el acto final y modificaciones contractuales.
20.5.
Asesoría Legal
Atiende recursos de objeción, revocatoria y apelación, elabora resoluciones y proporciona asesoramiento legal.
20.6.
Unidad Solicitante
Designada por la Alcaldía para iniciar procedimientos de contratación. Funciones incluyen: dictar la decisión inicial, realizar estudios de mercado, evaluar ofertas, y gestionar la recepción y pago a proveedores.
20.7.
Concejo Municipal
Emitir actos finales para licitaciones mayores, autorizar remates y donaciones de bienes.
20.8.
Alcaldía
Emitir el acto final de todos los procedimientos de contratación pública, con excepción de las licitaciones mayores y aprobar ordenes de pedido.
21.
USO OBLIGATORIO DEL SICOP
La Circular MH-DCoP-CIR-0031-2024 del 5 de abril de 2024 de la DCoP del Ministerio de Hacienda, establece la obligatoriedad del uso de los módulos del SICOP para todas las entidades contratantes, en cumplimiento de la LGCP artículo 4, 16 y siguientes, en concordancia con el RLGCP artículos 25 y siguientes.
21.1.
Uso Obligatorio de SICOP
Todas las actividades de contratación pública deben realizarse a través del SICOP, ya que cualquier otro medio será considerado nulo.
21.2.
Transparencia y Rendición de Cuentas
La utilización del sistema digital unificado promueve la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas en los procesos de contratación pública.
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21.3.
Módulos Habilitados
Se enumeran los módulos que deben ser utilizados obligatoriamente, incluyendo: Solicitud de Contratación, Pliego de Condiciones, Apertura de Ofertas, Acto Final, Contrato, Recepción, Pago, Sanciones, Finiquito, Modificación contractual y Procedimiento Administrativo – Sancionatorio.
21.4.
Responsabilidad de los Funcionarios
Se reitera la importancia de que los funcionarios encargados de la contratación pública cumplan con lo establecido en esta circular para garantizar la legalidad de los procesos.
21.5.
Manual de Uso
Los manuales sobre el funcionamiento de cada módulo están disponibles en la página principal de SICOP.
22.
USO DE MONEDA NACIONAL
La Circular MH-DCoP-CIR-0072-2024 del 25 de setiembre de 2024 emitida por la DCoP del Ministerio de Hacienda, comunica la publicación de la Directriz No. 44-H sobre el uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas.
22.1.
Objetivo
Promover el uso de colones en nuevas contrataciones públicas y en la renegociación de contratos existentes, siempre que las condiciones del mercado lo permitan.
22.2.
Requisitos en los Pliegos de Condiciones
Se establece que se debe informar claramente en los pliegos de condiciones sobre el uso de moneda nacional y justificar cualquier decisión de no adjudicar o renegociar en colones.
22.3.
Marco Legal
La directriz se fundamenta en el artículo 129 de la LGCP.
23.
USO CORRECTO DEL EXPEDIENTE ELECTRONICO
La Circular MH-DCoP-CIR-0010-2025 del 25 de marzo de 2025 de la DCoP del Ministerio de Hacienda, en virtud de lo establecido en la LGCP artículos 16 y siguientes, vinculantes con el RLGCP numerales 25 y siguientes, establece los contenidos mínimos y el uso correcto del expediente digital de contratación pública en el SICOP. Todas las entidades deben realizar sus procedimientos de contratación exclusivamente a través del SICOP. Cualquier otro medio será considerado nulo. Cada procedimiento debe contar con un expediente electrónico que contenga todos los documentos generados durante el proceso, desde la solicitud de contratación hasta el finiquito del contrato. Los documentos deben estar numerados y ordenados cronológicamente.
24.
REGLAMENTO PARA EL REAJUSTE DE PRECIOS Y REVISION DE PRECIOS
En el Diario Oficial La Gaceta, Alcance 46, del 3 de abril de 2025, bajo el Decreto Ejecutivo 44937-H-MICITT-MIDEPLAN, se publica el Reglamento para el Reajuste de Precios en Contratos de Obra Pública y Revisión de Precios en Contratos de Bienes y Servicios (RRPCOP-RPCBS). El método de cálculo para la revisión o reajuste de precios en la contratación o adquisición de un objeto contractual se establece de la siguiente manera:
Página19
24.1.
Cronograma con fechas acordadas (Bienes y Servicios)
El cronograma con fechas acordadas por las partes aplica en contratos de bienes y servicios. Es la herramienta de control oficial donde se establece: la planificación de las entregas de bienes, prestación de servicios, fechas acordadas entre las partes y debe tener el nivel de detalle suficiente para controlar el avance de las entregas o servicios. Para efectos de revisión de precios en contratos de bienes y servicios, el cronograma vigente (inicial o actualizado con no objeción) es el instrumento para verificar el cumplimiento de cantidades y tiempos. También lo elabora el contratista, y requiere la “no objeción” de la Administración antes del inicio de la ejecución contractual.
Como excepción, en contrataciones de bienes y servicios con una única entrega, no se requiere presentar cronograma; en ese caso, la revisión de precios se calcula utilizando los índices del mes de presentación de la oferta y del mes pactado para la entrega.
24.2.
Encargado de emitir las no objeciones
El administrador de contrato será el encargado de otorgar la “no objeción” del programa de trabajo en los contratos de obra pública, del cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, así como de la pertinencia de los índices de precios y de la documentación probatoria del método analítico-documental, según corresponda.
24.3.
Determinación de los Índices de Precios
Se deben utilizar los índices de precios correspondientes al mes calendario de la presentación de la oferta y los índices aplicables en el momento de la ejecución del contrato. Esto permitirá identificar las variaciones en los costos que puedan haber ocurrido en el periodo correspondiente.
24.4.
Base de Cálculo
El cálculo se realizará sobre los elementos de costo del precio cotizado que sean susceptibles de ajuste. Es importante señalar que la utilidad del contratista no será objeto de reajuste o revisión. Esto significa que solo se revisarán los costos directos e indirectos relacionados con el objeto contractual.
24.5.
Fórmula Matemática
Para el cálculo del reajuste de precios, se aplicarán la fórmula matemática establecida en el artículo 25 del RRPCOP-RPCBS.
𝑹𝑷𝑪=𝑷𝑪[Σ𝑪𝒎𝒎=𝟏𝑫𝑷𝒎(𝑰𝒕,𝑴𝑶𝒎𝑰𝟎,𝑴𝑶𝒎−𝟏)+Σ𝑪𝒓𝒊=𝟏𝑫𝑷𝒊(𝑰𝒕,𝑰𝒏𝒔𝒊𝑰𝟎,𝑰𝒏𝒔𝒊−𝟏)+Σ𝑪𝒌𝒔=𝟏𝑬𝑷𝒔(𝑰𝒕,𝑪𝑬𝒔𝑰𝟎,𝑪𝑬𝒔−𝟏)+Σ𝑪𝒍𝒏=𝟏𝑰𝑷𝒎(𝑰𝒕,𝑴𝑶𝒏𝑰𝟎,𝑴𝑶𝒏−𝟏)+Σ𝑪𝒍𝒊=𝟏𝑰𝑷𝒊(𝑰𝒕,𝑰𝒏𝒔𝒊𝑰𝟎,𝑰𝒏𝒔𝒊−𝟏)]
Esta fórmula es la expansión del modelo general, separando cada tipo de costo:
24.5.1.
Costos Directos (CD)
a)
Mano de obra
b)
Insumos
Página20
24.5.2.
Costos Específicos (CE)
a)
Insumos particulares del proyecto
24.5.3.
Costos Indirectos (CI)
a)
Mano de obra indirecta
b)
Insumos indirectos
24.5.4.
Significado de cada bloque
24.5.4.1.
Mano de obra directa
Σ𝑪𝑫𝑷𝒎(𝑰𝒕𝑰𝟎−𝟏)
a)
Salarios, cargas sociales
b)
Índice típico: ISMN
24.5.4.2.
Insumos directos
Σ𝑪𝑫𝑷𝒊(𝑰𝒕𝑰𝟎−𝟏)
a)
Materiales, combustibles, equipo
b)
Índices: IPP, combustibles, entre otros
24.5.4.3.
Costos específicos
Σ𝑪𝑬𝑷𝒔(𝑰𝒕𝑰𝟎−𝟏)
a)
Insumos muy particulares del proyecto
b)
Por ejemplo: acero especial, tecnología específica
24.5.4.4.
Mano de obra indirecta
Σ𝑪𝑰𝑷𝒎(𝑰𝒕𝑰𝟎−𝟏)
a)
Personal administrativo, supervisión
24.5.4.5.
Insumos indirectos
Σ𝑪𝑰𝑷𝒊(𝑰𝒕𝑰𝟎−𝟏)
Página21
a)
Gastos administrativos, operación
24.5.5.
Representación
a)
PC → Precio contractual
b)
CD, CI, CE → proporciones del costo
c)
P → porcentaje dentro del precio
d)
Iₜ / I₀ → variación del índice
e)
Σ → suma de componentes
24.6.
Vigencia
El reglamento entró en vigor cuatro meses después de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta, es decir el pasado 3 de agosto de 2025.
24.7.
Transitorios
Se establecen disposiciones transitorias para la aplicación de los índices de precios y el tratamiento de contratos iniciados antes de la vigencia del reglamento.
25.
UMBRALES DE CONTRATACION PUBLICA 2026
La Resolución R-DC-00142-2025 del 10 de diciembre de 2025, de la Contraloría General de la República (CGR) publicada en el Diario Oficial La Gaceta 237 del 17 de diciembre de 2025, actualiza los umbrales de los procedimientos de contratación pública para el año 2026, conforme al artículo 36 de la LGCP.
25.1.
Propósito
La presente resolución tiene como objetivo principal actualizar los umbrales monetarios que determinan los procedimientos ordinarios de contratación aplicables (Licitación Mayor, Licitación Menor y Licitación Reducida) para el periodo comprendido entre el 1° de enero y el 31 de diciembre de 2026. Esta actualización se realiza en cumplimiento del artículo 36 de la LGCP, que faculta a la CGR para realizar dicha revisión anualmente. Adicionalmente, la resolución clarifica la adscripción de los grupos institucionales al régimen ordinario o diferenciado, en respuesta a la redefinición de la estructura del Clasificador Presupuestario Institucional del Sector Público 2025 por parte del Ministerio de Hacienda.
25.2.
Actualización de Umbrales para 2026
25.2.1.
Se establecen los nuevos montos en colones para los procedimientos de Licitación Mayor, Licitación Menor y Licitación Reducida, tanto para el Régimen Ordinario como para el Régimen Diferenciado, aplicables a bienes y servicios, y a obras públicas.
25.2.2.
La metodología para el cálculo de estos umbrales se basa en el monto de las Unidades de Desarrollo (UDs) establecido por el Banco Central de Costa Rica (BCCR) al 15 de diciembre de 2025, tal como lo dispone el artículo 36 de la LGCP.
Página22
TABLA 3
UMBRALES AÑO 2026 (MONTOS EN COLONES)
Régimen
Tipo de contratación
Licitación
Mayor
Licitación Menor
Licitación Reducida
Igual a
o más de
Menos de
Igual a
o más de
Menos de
Ordinario
Bienes y
Servicios
258.239.178
258.239.178
64.559.795
64.559.795
Obras
695.259.109
695.259.109
173.814.832
173.814.832
Diferenciado
Bienes y
Servicios
309.887.014
309.887.014
77.471.753
77.471.753
Obras
1.112.414.922
1.112.414.922
278.103.730
278.103.730
Fuente: Elaborado por la CGR.
25.3.
Aplicación a Sujetos Privados
Los sujetos privados que administren o custodien fondos públicos, o que sean receptores de beneficios patrimoniales gratuitos de la Hacienda Pública, deberán aplicar la LGCP cuando la contratación supere ¢32.279.897,28 para bienes y servicios, y ¢86.907.415,76 para obras.
25.4.
Determinación de Regímenes (Ordinario y Diferenciado) conforme al Clasificador Institucional del Sector Público 2025
25.4.1.
Justificación: Debido a que el Ministerio de Hacienda modificó el Clasificador Presupuestario Institucional del Sector Público en 2025 (Decreto Ejecutivo 45079-H), las categorías de referencia utilizadas por el legislador en el artículo 36 de la Ley 9986 para delimitar el régimen diferenciado dejaron de existir en su forma original.
25.4.2.
Metodología: La CGR elaboró un análisis técnico (Nota Técnica DFOE-IAF-NT-00003-2025) para establecer la correspondencia entre los clasificadores de 2021 y 2025, basándose en criterios funcionales, operativos, de magnitud contractual y criticidad del servicio.
25.4.3.
Régimen Diferenciado: Se adscriben a este régimen los siguientes grupos del Clasificador Presupuestario Institucional del Sector Público 2025: Sociedades Públicas No Financieras, Auxiliares Bancarios, Sociedades Públicas de Depósito, Otras Sociedades Públicas de Depósito y Fondos de Seguridad Social. Las entidades en estos grupos aplicarán los umbrales diferenciados.
25.4.4.
Régimen Ordinario: Aplicarán el régimen ordinario todos los demás grupos institucionales del Clasificador Presupuestario Institucional del Sector Público 2025 que no estén explícitamente definidos para el régimen diferenciado.
25.5.
Disposiciones Transitorias
25.5.1.
Los procedimientos de contratación que, al momento de la entrada en vigor de esta resolución, ya cuenten con la publicación o invitación para participar, continuarán su trámite hasta su finalización bajo las formalidades del procedimiento iniciado.
Página23
25.5.2.
La actualización de los umbrales no afectará a las contrataciones cuyo requisito de refrendo haya sido solicitado ante la CGR o la Unidad Interna designada antes de la fecha de entrada en vigor de esta resolución.
25.6.
Vigencia
La presente resolución rige a partir del 1° de enero de 2026 y hasta el 31 de diciembre de 2026.
26.
LINEAMIENTO PARA LA DECLARATORIA DE CONFIDENCIALIDAD EN EL SDU
Mediante Circular MH-DCoP-CIR-0004-2026 del 28 de enero de 2026, la DCoP del Ministerio de Hacienda comunicó el lineamiento para declaratoria de confidencialidad. Este lineamiento establece un marco técnico y operativo para la gestión de la información confidencial dentro del SDU en los procedimientos de contratación pública. Su objetivo es equilibrar los principios de transparencia, publicidad y competencia con la necesidad de proteger la información sensible de los oferentes, como secretos comerciales, tecnología propietaria o estrategias de negocio, cuya divulgación podría afectar intereses legítimos. La contratación pública es un instrumento fundamental del Estado para la satisfacción del interés público, y la coexistencia armónica de estos principios es esencial.
26.1.
Alcance
El lineamiento es aplicable a:
26.1.1.
Todos los oferentes que participan en procedimientos de contratación pública mediante el SDU.
26.1.2.
El personal técnico y jurídico de las administraciones que intervienen en la recepción, evaluación y resolución de solicitudes de confidencialidad.
26.1.3.
Las instancias fiscalizadoras (internas y/o externas) que accedan a información confidencial con autorización expresa.
26.2.
Fundamento Normativo
El lineamiento se sustenta en un robusto marco jurídico que incluye:
26.2.1.
Ley 7975; Ley de Información No Divulgada: Define la información confidencial como aquella no divulgada relativa a secretos comerciales e industriales, que sea secreta, no de conocimiento general, bajo control legal del declarante y con valor comercial.
26.2.2.
Decreto 34927-J-COMEX-S-MAG; Reglamento a la Ley de Información No Divulgada: Refuerza que la protección de la información solo procede mientras las condiciones legales se mantengan vigentes.
26.2.3.
Ley 9986; LGCP: Reconoce el derecho del participante a solicitar la confidencialidad de la información. Establece que la solicitud debe ser expresa en el SDU, identificando claramente los documentos, justificando la solicitud y aportando el sustento jurídico. La Administración debe emitir un acto motivado en un plazo de cinco días hábiles, determinando la procedencia o no de la declaratoria. Si procede, se debe elaborar un resumen del documento sin la información reservada y establecer el plazo de confidencialidad. Durante el lapso de los cinco días, la información se tendrá como confidencial.
Página24
26.2.4.
Decreto 43808-H, RLGCP: Complementa lo anterior, exigiendo que la indicación de confidencialidad en el SDU incluya motivos y sustento jurídico.
26.2.5.
Manual de usuario P-PS-192-09-2022: Es un manual interno de la Dirección de Operaciones de SICOP que operacionaliza el trámite de confidencialidad, detallando los pasos para la presentación, evaluación y resolución de solicitudes en el sistema.
26.2.6.
Directriz N.º DM 009-2021, Política de Privacidad del Ministerio de Hacienda: Asegura la confidencialidad de la información personal de los usuarios.
26.3.
Proceso de Solicitud y Evaluación de Confidencialidad
26.3.1.
Solicitud Formal (Oferente): El oferente debe solicitar expresamente la confidencialidad al subir documentos al SDU, indicando los motivos y el sustento jurídico, e identificando con precisión la información a resguardar.
26.3.2.
Criterios de Procedencia (Oferente): La información debe cumplir con ser secreta, no de conocimiento general, bajo control del oferente con medidas razonables de protección, y tener valor comercial.
26.3.3.
Evaluación Administrativa (Administración): La administración debe valorar los motivos y el sustento jurídico en un plazo de cinco días hábiles y emitir un acto administrativo motivado, firmado por funcionario competente, que determine la procedencia o no de la declaratoria.
26.3.4.
Control de Acceso y Resguardo: Si la información se declara confidencial, se almacenará electrónicamente en un legajo separado del expediente, con acceso restringido solo a usuarios autorizados por la administración contratante. Todas las consultas quedan registradas para trazabilidad.
26.3.5.
Procedimiento Institucional: Todas las etapas de gestión de documentos confidenciales deben ejecutarse según el "Manual de usuario P-PS-192-09-2022".
26.3.6.
Vigencia de la Confidencialidad: La resolución de declaratoria debe establecer el plazo de vigencia, el cual puede ser modificado posteriormente.
26.3.7.
Medidas de Seguridad y Control del SDU: El sistema garantiza la seguridad mediante restricción de acceso por roles, firma digital obligatoria de actos administrativos y registro automático de todas las acciones sobre documentos confidenciales.
26.4.
Responsabilidades e Incumplimiento
La Unidad de Gestión del SDU de la DCoP es responsable de la elaboración, actualización, revisión y ejecución del lineamiento. El incumplimiento de este lineamiento puede generar responsabilidades administrativas.
26.5.
Disposiciones Finales
26.5.1.
No hay excepciones al presente lineamiento.
26.5.2.
La DCoP gestionará la revisión y actualización anual de esta guía, o antes si las situaciones normativas o técnicas lo ameritan.
Página25
27.
ORGANIZACIONES SOCIOPRODUCTIVAS DE LA ECONOMÍA SOCIAL SOLIDARIA
La circular MH-DCoP-CIR-0028-2026 de la DCoP del Ministerio de Hacienda notificada el 21 de mayo de 2026, comunica los alcances de la entrada en vigor de la Ley 10859 “Ley para Organizaciones Socioproductivas de la Economía Social Solidaria”, publicada el 12 de marzo de 2026, y explica las reformas que esta introduce a la LGCP.
27.1.
Objetivo de la Ley
La ley crea un marco jurídico para promover y fortalecer las organizaciones socioproductivas de la economía social solidaria, reconociendo su aporte al desarrollo económico, social y humano de las comunidades.
27.2.
Qué son las organizaciones socioproductivas
Son modelos asociativos que realizan actividades productivas de bienes o servicios basadas en principios de solidaridad, cooperación y ayuda mutua, buscando satisfacer intereses colectivos y el desarrollo territorial.
27.3.
Organizaciones incluidas
La ley reconoce como organizaciones socioproductivas, entre otras:
27.3.1.
Asociación Administradora de Sistemas de Acueductos y Alcantarillados Comunales (ASADAS)
27.3.2.
Asociaciones de Desarrollo Comunal
27.3.3.
Asociaciones Solidaristas
27.3.4.
Fundaciones
27.3.5.
Cooperativas
27.3.6.
Centros Agrícolas Cantonales
27.3.7.
Asociaciones de Productores o Gremiales
27.3.8.
Sociedades Anónimas Laborales
27.4.
Impacto en contratación pública
Las instituciones públicas deberán evitar requisitos restrictivos que limiten la participación de estas organizaciones en los procedimientos de contratación, siempre que tengan características equivalentes a pymes o pequeños productores. La excepción son las ASADAS.
27.5.
Reformas principales a la LGCP
27.5.1.
Reforma al artículo 20 – Compra pública estratégica
Se incorpora a las micro, pequeñas y medianas organizaciones socioproductivas dentro de los sectores que deben recibir ventajas y estímulos en las políticas de compra pública estratégica. Además:
a)
El Ministerio de Economía Industrial y Comercio (MEIC) y el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) deberán definir los parámetros de clasificación de estas organizaciones.
Página26
b)
Se equiparán ciertos beneficios que ya existían para pymes y cooperativas.
c)
Se fortalece el uso de la contratación pública como herramienta de desarrollo económico y social.
27.5.2.
Reforma al artículo 23 – Participación en contratación pública
La reforma:
a)
Obliga a fomentar la participación de estas organizaciones en los procedimientos de contratación.
b)
Permite otorgar hasta un 10% de puntaje adicional por desarrollo regional.
c)
Establece igualdad de condiciones entre pymes y organizaciones socioproductivas.
d)
Refuerza mecanismos para evitar fraude mediante uso indebido de figuras pyme.
También se mantiene la posibilidad de que garantías y colaterales sean respaldados mediante el Fondo Especial para el Desarrollo de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (FODEMIPYME) o instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo.
27.6.
Reglamentación pendiente
El Poder Ejecutivo deberá reglamentar la ley dentro de los tres meses posteriores a su publicación.
27.7.
Vigencia
La reforma rige desde el 12 de marzo de 2026.
Lic. Heriberto Berrocal Carvajal
Proveedor Institucional
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. 12.1. Multas En caso de no indicarlo la “Decisión inicial”, la Administración aplicará una multa equivalente al 1% del monto de la línea, entrega, etapa o prestación afectada, por cada día hábil de atraso imputable al contratista en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, contado a partir del vencimiento del plazo otorgado para su ejecución y hasta la efectiva satisfacción de la obligación. La multa procederá únicamente en aquellos casos en que el incumplimiento sea parcial o temporal y resulte posible la continuación de la ejecución contractual. La aplicación de la multa requerirá la emisión de un acto administrativo motivado, con indicación de los hechos constitutivos del incumplimiento y de la prueba que los sustente. El monto de las multas podrá ser deducido de los pagos pendientes a favor del contratista, de las retenciones practicadas o, en su defecto, mediante ejecución parcial de la garantía de cumplimiento. La Administración aplicará multas al contratista por los atrasos o incumplimientos parciales imputables a este durante la ejecución contractual, cuando así se encuentre previsto en el presente contrato y sea posible la continuación de su ejecución. La multa constituye una sanción económica destinada a desincentivar el incumplimiento de obligaciones contractuales y será exigible sin necesidad de demostrar la existencia de daños o perjuicios para la Administración. Previamente a su ejecución, la Administración emitirá un acto administrativo debidamente motivado, con indicación expresa de los hechos constitutivos del incumplimiento y de la prueba que los sustenta. Contra dicho acto procederán los recursos ordinarios de revocatoria y apelación, los cuales deberán interponerse dentro del plazo de tres días hábiles contados a partir de la notificación correspondiente. En caso de incumplimiento total de las obligaciones contractuales por parte del contratista, no procederá la imposición de multas posteriores a dicho incumplimiento, correspondiendo la Página11 ejecución de la garantía de cumplimiento y la adopción de las medidas contractuales y legales pertinentes.
Cláusula penal. 12.2. Cláusula Penal En caso de no indicarlo la “Decisión inicial”, sin perjuicio de las multas que procedan por atrasos, la Administración aplicará una cláusula penal equivalente al 1% del monto total adjudicado o de la parte afectada del contrato, cuando se configure alguno de los siguientes incumplimientos: 12.2.1. Entrega de bienes o prestación de servicios que no cumplan las especificaciones técnicas esenciales establecidas en el pliego o contrato. 12.2.2. Sustitución no autorizada de bienes, materiales, equipos o personal clave cuando dicha condición haya sido exigida contractualmente. 12.2.3. Incumplimiento de obligaciones contractuales calificadas como esenciales en el pliego o contrato. 12.2.4. Cualquier otro incumplimiento expresamente identificado como generador de cláusula penal. La cláusula penal constituye una valoración anticipada de los perjuicios ocasionados a la Administración, por lo que su cobro no requerirá acreditar la existencia ni la cuantía efectiva del daño. Su aplicación deberá formalizarse mediante acto administrativo motivado, con indicación de los hechos y pruebas que acrediten el incumplimiento, garantizando al contratista el ejercicio de los recursos ordinarios.
Documentos del cartel7
- Condiciones generalesPDF · 594 KB
- Estudio de mercadoPDF · 788 KB
- Decisión inicialPDF · 625 KB
- Cronograma de tareas y unidades responsablesPDF · 420 KB
- Sistema de evaluaciónPDF · 358 KB
- Contenido presupuestarioPDF · 266 KB
- Sistema de evaluación, Modificación 1PDF · 338 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Josue Delgado Montoya
Gestión Vial
Walberto José Mora Castillo
Alcaldía
Elienay Salas Castro
Desarrollo Urbano
Jonathan Gerardo Barrantes Rodríguez
Tesorería
Heriberto Berrocal Carvajal
Encargado del concurso · Proveeduría Institucional
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 04/10/2026 02:36. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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Contratación Adquisición Tableta Electrónica (ipad)
Ministerio de Economía Industria y Comercio · 3 oferentes
Adjudicada por ₡1,6 M a Corporacion Ramist