Adquisición de licenciamiento SaaS, configuración, personalización, integración, capacitación e implementación de un Sistema de Gestión Documental

1. Se publicó10/09/2026 07:56 · hace 31 días
2. Límite para preguntas23/09/2026 23:59 · hace 18 días
3. Límite para objetar el cartel23/09/2026 23:59 · hace 18 días
4. Cierre de ofertas22/10/2026 10:00 · en 11 días
5. Apertura de ofertas22/10/2026 10:00 · en 11 días
6. Acto final (plazo máximo)≈ 03/12/2026 · en 53 días

4 preguntas recibidas, 0 respondidas.

• Compras parecidas recibieron en promedio 1,5 oferentes.224 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución. Poca competencia esperada.
• Promotora del Comercio Exterior de Costa Rica adjudicó ₡1 017,2 millones en 118 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →

• ₡43,5 millones – ₡51,1 millones

Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).

El precio vale 40 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,4 puntos.

• Licencias de Software para Gestión Documental, Última Versión Vigente, con Vigencia de 1 Año.1 c/u · $816,001 c/u$816,00
• Licencias de Software para Gestión Documental, Última Versión Vigente, con Vigencia de 1 Año.1 c/u · $60,001 c/u$60,00
• Servicio de Configuración, Parametrización y Optimización del Software para la Gestión Documental1 · $40 000,001$40 000,00
• Servicio de Configuración, Parametrización y Optimización del Software para la Gestión Documental1 · $70 000,001$70 000,00
• Servicios de Personalización Funcional e Integraciones1 · $80,001$80,00
• Servicios de Personalización Funcional e Integraciones1 · $73,001$73,00

• Garantía de cumplimiento: 10 % durante 14 meses
• Garantía para participar: no se exige
• La oferta debe mantenerse 80 días hábiles
• Contrato por 1 años
• Ofertar en consorcio: no
• Mejora de precios: no
• Reajuste de precios: no
• Pago por adelantado: no
• Cómo se califica: Precio 40 % · Implementaciones de la solución adicionales 15 % · Años de operación continua en el mercado nacional 15 % · Experiencia en la implementación de los flujos de procesos básicos 10 % · Cantidad de especialistas adicionales 10 % · Certificaciones adicionales sobre capacitación de buenas prácticas en normativa archivística 8 % · Trabajadores mayores de 45 años 2 %
• Sin experiencia previa se puede llegar a 90 de 100 puntos.