SELECCIÓN DE REGISTRO DE PRECALIFICADOS PARA SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA EQUIPOS Y SERVICIOS DE AIRES ACONDICIONADOS.

• Marca y modelo

El oferente obligatoriamente deberá indicar la marca y modelo del bien ofrecido.

• Experiencia de la empresa oferente.

Para las partidas de la 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9 y 10:

El oferente deberá acreditar una experiencia mínima acumulada de tres (3) años en la comercialización de equipos y la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo relacionados con la partida ofertada.

Dicha experiencia deberá demostrarse mediante cartas de referencia y/o contratos ejecutados satisfactoriamente, en los cuales sea posible verificar el período de ejecución. Para efectos del cumplimiento del requisito mínimo, se contabilizará el tiempo efectivo acreditado en los documentos presentados. El oferente debe presentar como mínimo tres (3) cartas de referencia o adjuntar tres contratos, dos (2) de las cartas o dos contratos deben ser de equipos y de proyectos realizados en instituciones públicas y una (1) carta o contrato de servicio de mantenimiento correctivo y preventivo, en el caso de las cartas de referencia o contratos adjuntos, las mismas deben venir firmadas por firma digital de la persona competente para hacerlo.

En el caso de los requisitos de experiencia para empresas en consorcio, se solicita que al menos una de ellas cumpla con la totalidad de lo solicitado en el apartado supra mencionado.

Para la partida 8:

Podrán participar en este concurso todas aquellas empresas legalmente constituidas que cuenten con un mínimo de tres (3) años de experiencia en el mercado nacional en la venta e instalación de sistemas de aires acondicionados tipo Volumen Variable de Refrigerante (VVR) para lo cual deben presentar información que evidencie el cumplimiento de este aspecto en función de la partida a ofertar. El oferente debe presentar como mínimo tres (3) cartas de referencia o adjuntar tres contratos, dos (2) de las cartas o dos contratos deben ser de proyectos realizados en instituciones públicas, en el caso de las cartas de referencia o contratos adjuntos, deben ser en la marca ofrecida las mismas deben venir firmadas por firma digital de la persona competente para hacerlo.

La empresa para participar en la partida 8 deberá estar inscrita en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA) con mínimo de cinco (5) años de incorporado. Para lo cual deberá presentar la certificación expedida por el CFIA, donde lo acredite como miembro activo del CFIA. (este punto aplica solo para participar en la partida 8)

El Instituto Nacional de Aprendizaje se reserva la potestad de constatar la información presentada por el oferente.

EN CASO DE QUE LA EMPRESA OFERENTE NO CUMPLA CON LOS REQUISITOS DE EXPERIENCIA, NO SE PROCEDERÁ A VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO EN LA OFERTA TECNICA.

• Garantía de Fabricación

La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor/fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los equipos haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir el bien por daños de fabricación que sufran sus componentes”.

Esta garantía debe tener una vigencia no menor a 12 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre ubicado el equipo.

Esta garantía empieza a regir una vez recibido a satisfacción el equipo respectivo por parte del INA.

• Garantía de Repuestos y Mantenimiento

La garantía de repuestos es aquella mediante la cual el proveedor/fabricante garantiza que mantendrá dentro de sus existencias, los repuestos necesarios para la reposición de algún componente que hayan sufrido daños o desgastes propios del uso de los equipos. Mientras que la garantía de mantenimiento se refiere a la disposición de la empresa a ofrecer el servicio de reparación de los equipos cuando estos por algún motivo requieran del mantenimiento correctivo o preventivo.

Deberá garantizar la existencia de repuestos por un periodo no menor a 48 meses para los sistemas de aire acondicionado tipo volumen variable de refrigerante y equipos tipo mini Split así como garantizar que la empresa estará en capacidad de ofrecer el mantenimiento de los equipos en el momento en que estos sufran un desperfecto.

Nota: El contratista deberá presentar certificado de las garantías que ofrezca para el equipo al momento de entregarlos en el sitio que el INA indique como lugar de entrega. cinco días hábiles posteriores a la fecha de haber sido adjudicada, para ser aprobadas.

• Personal Técnico (para todas las partidas)

Para el caso de las partidas No. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 la empresa deberá contar con al menos un (1) técnico para brindar el servicio de instalación, asistencia en caso de fallas y para dar respaldo de la garantía ofrecida. Se deberá especificar claramente la idoneidad (nombre, especialidad, experiencia laboral y grado académico técnico) del personal que prestará la atención del servicio. No debe incluirse vendedores, personal administrativo, personal de gerencia, ni cualquier otro que no se desempeñara en estas funciones. Para efectos de comprobar el nivel académico de su personal técnico, deberá aportar las copias de los títulos técnicos, las cuales deberán estar autenticados por un notario público.

Dicho personal deberá cumplir con el siguiente perfil:

-Técnico en Refrigeración y Aire Acondicionado, Técnico en Aire Acondicionado y /o Técnico en Refrigeración industrial. El título técnico debe contar con un mínimo de 1300 horas de capacitación. (Aplica para partidas No. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10).

-Mínimo tres (3) años de experiencia laboral en funciones o servicios iguales o similares al solicitado en el presente trámite, los cuales deberá demostrar mediante referencias de las empresas en donde realizó este tipo de labores. La experiencia se tomará en cuenta a partir de la fecha de emisión del título técnico. (Aplica para partidas No. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10).

-Debe contar con la certificación en los buenos procedimientos en refrigeración y manejo de refrigerantes, aportando la respectiva fotocopia visible del carnet emitido por el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE). (Aplica para las partidas No. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10).

-Para el caso de la partida No. 8, los técnicos aportados deberán contar con capacitación certificada de fábrica en la marca ofrecida para la atención técnica de equipos de aire acondicionado tipo Volumen Variable de Refrigerante (VVR) aportar certificaciones para lo cual debe aportar documentación que así lo demuestre. La capacitación certificada no se aceptará cuando es emitida por algún representante de la marca. (Este punto d) aplica solo para las partidas 8).

-Los técnicos deben laborar tiempo completo para la empresa. Deberá demostrar aportando documentación que evidencie dicho aspecto. (Planilla de CCSS donde se compruebe el nombre del personal técnico propuesto). (Aplica para las partidas No. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10).

Es importante indicar que el personal técnico de la empresa que resulte adjudicada deberá prestar el servicio plenamente identificado mediante un gafete, contar con uniforme que identifique a la empresa y utilizar el equipo de seguridad personal tales como casco, lentes, chaleco refractivo, guantes, mascarilla y cumpliendo los protocolos de higiene y seguridad.

La Administración se reserva el derecho de inspeccionar dichas condiciones al inicio del proyecto y cuando lo considere oportuno o conveniente, en el trascurso en que se brinda la prestación del servicio.

Se debe aportar la documentación que demuestre los aspectos señalados en el perfil anteriormente expresado (títulos de grado académico, certificados, cartas del fabricante).

• Perfil del Ingeniero (Aplica para la partida No. 8)

Para el caso específico de la partida No.8, la empresa deberá contar con al menos un (1) Ingeniero para brindar el diseño y supervisión de la obra. Se deberá especificar claramente la idoneidad (nombre, especialidad, experiencia laboral y grado académico) del personal que prestará dicho servicio. Para efectos de comprobar el nivel académico, deberá aportar las copias del título universitario en su rama.

Dicho personal deberá cumplir con el siguiente perfil:

-Ingeniero Mecánico, Electromecánico y/o en Mantenimiento industrial.

-Presentar certificación de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA) con mínimo de tres (3) años de incorporado.

-El profesional aportado debe contar con mínimo tres (3) años de experiencia laboral en funciones de diseño y supervisión en proyectos de sistemas de aire acondicionado tipo Volumen Variable de Refrigerante (VVR), los cuales deberá demostrar mediante referencias de las empresas en donde realizó este tipo de labores.

-El profesional debe laborar tiempo completo para la empresa. Deberá demostrar aportando documentación que evidencie dicho aspecto. (Planilla de CCSS donde se compruebe el nombre del personal ingenieril propuesto).

Es importante indicar que el ingeniero de la empresa que resulte adjudicada deberá prestar el servicio plenamente identificado mediante un gafete, contar con uniforme que identifique a la empresa y utilizar el equipo de seguridad personal tales como casco, lentes, chaleco refractivo, guantes, mascarilla y cumpliendo los protocolos de higiene.  

La Administración se reserva el derecho de inspeccionar dichas condiciones al inicio del proyecto y cuando lo considere oportuno o conveniente, en el trascurso en que se brinda la prestación del servicio.

Se debe aportar la documentación que demuestre los aspectos señalados en el perfil anteriormente expresado (títulos de grado académico, certificados, cartas del fabricante).

• Capacitación

El oferente para la partida N° 8 deberá considerar en su oferta todo lo relacionado con la capacitación en el uso, mantenimiento básico y cuidados con respecto al buen funcionamiento de los equipos (costo de la capacitación y plazo de entrega). La administración no pagará ningún costo adicional por este aspecto, el oferente deberá estimar en forma adecuada en el plazo de entrega las labores a realizar con el fin de impartir la capacitación requerida por el INA. 

Esta capacitación será según se indica en el siguiente cuadro:

• PROGRAMA DE TRABAJO (Aplica para todas las partidas)

Para la segunda etapa de la subasta inversa, el contratista deberá presentar un programa de trabajo, en donde se establecerán las fechas de visita de mantenimiento preventivo y la ejecución de requerimientos. La aplicación de este programa requerirá de la aprobación de la persona Administradora del contrato o quien este designe, en coordinación con Técnico Calificado aportado por el INA y no podrá ser cambiado ni ajustado sin previa autorización por escrito. Este programa debe ser presentado 1 día posterior a notificado el contrato antes de iniciar el servicio y debe ser aprobado por las partes antes citadas de su debida aplicación.

• Certificación de Eficiencia Energética (DIRECTRIZ NÚMERO 011 DEL MINAE)

La empresa oferente debe cumplir con lo solicitado en la DIRECTRIZ Nº 011-MINAE (26 de agosto de 2014), correspondiente a la prohibición de adquirir equipos de aire acondicionado, refrigeración e iluminación de baja eficiencia.

El oferente deberá presentar fotocopia (as) del certificado para el producto correspondiente, en los equipos individuales de capacidades iguales o menores a 60 000 BTU/H cumplimiento con los límites de eficiencia y método de ensayo nacionales, otorgado por el Ente Costarricense de Acreditación “ECA”.

En caso de dudas referentes a la Directriz No. 011 del MINAE, podrán consultar en la página web del Ente Costarricense de Acreditación (ECA), en el siguiente enlace: http://www.eca.or.cr/docs.php?c=26&t=SGC , en la carpeta ECA-MC-MA Manual Administrativo, documento ECA-MC-MA-P08 “Instrucciones para los proveedores del estado directriz MINAE Vol. 1.”, el cual establece el extracto de lo solicitado por el gobierno de la república en el cumplimiento de requisitos para la adquisición de sistemas de aire acondicionado. 

• Obligaciones para la Empresa Contratista

En caso de que los equipos entregados estén protegidos por material de empaque y embalaje, el contratista deberá realizar una adecuada gestión de los residuos generados por este material durante el proceso de entrega e instalación de los equipos. El material de embalaje y empaque que se deberá de recoger es: plástico, estereofón y cartón principalmente. Para la verificación de este punto se le solicita la presentación de copia del Contrato o convenio entre contratista y centro recuperador (o de acopio); así como estar sujeta a cualquier auditoria de cumplimiento de requisitos.

Las acciones que debe realizar el contratista para demostrar el cumplimiento de estos puntos son:

-Recolección separada de los residuos valorizables generados por el embalaje y empaque del equipo.

-Entrega de los residuos valorizables separados a los Centros recuperadores o de acopio autorizados, que promuevan la reutilización y reciclaje de estos residuos.

Este punto se ampara ante el artículo 21 del “Reglamento sobre el sobre el manejo de residuos sólidos ordinarios”, Decreto N° 36093-S.

El contratista deberá encargarse de la recolección y tratamiento de los residuos sólidos (piezas mecánicas, grasas, papel, cartón y otros) y líquidos (aceites, tintas) generados debido a las acciones de mantenimiento de los equipos adquiridos por la institución (considerar garantía de fabricante y garantía de mantenimiento).

El contratista deberá contar con una bodega móvil para almacenar herramientas, equipos, materiales y residuos de reciclaje. Por parte de la administración se le estará asignado un lugar donde ubiquen su bodega.

Las acciones que debe realizar el contratista para demostrar el cumplimiento de estos puntos son:

-Recolección separada de los residuos valorizables y peligrosos generados por la reparación y mantenimiento del equipo.

-Entrega de los residuos valorizables y peligrosos separados a los Centros Gestores autorizados, que promuevan el reciclaje y tratamiento de estos residuos.

La empresa Adjudicada deberá presentar el contrato o convenio entre contratista y centro recuperador (o de acopio) en los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha de haber sido adjudicada, para ser aprobado, éste es requisito para poder dar orden de inicio.

Nota: En el caso que la empresa no posea un contrato o convenio con un gestor de residuos autorizado, la misma deberá comprometerse a recoger los residuos durante el proceso de entrega.

Notas generales:

• La alimentación de los equipos se realizará del tablero eléctrico indicado en planos, o en el mostrado cuando se hace la visita al sitio.
• Los disyuntores termomagnéticos deben ser suministrados por el oferente, de igual forma debe suplir los cables del equipo al tablero eléctrico, en las cantidades y capacidades según lo requiera cada equipo.
• Toda la instalación se realizará de acuerdo con los reglamentos y regulaciones del Código Eléctrico Nacional (NEC) en su última versión vigente.
• Se deberá solicitar la aprobación del ingeniero responsable para la ejecución de cualquier cambio o alteración sobre el contenido de los planos y/o especificaciones.
• Todo el material o equipo eléctrico debe ser aprobado por el ingeniero responsable antes de ser instalado, entregando previo todas las fichas técnicas para su respectiva aprobación.
• Cada uno de los circuitos y tableros solicitados tendrán sus hilos de neutro y tierra independiente, no se deberán "compartir" conductores entre varios circuitos.
• Toda la instalación se realizará, salvo se indique lo contrario, con tubería EMT listada UL y con los diámetros especificados, la tubería viajará continua entre caja y caja.
• Los tubos enterrados en exteriores de edificios y áreas construidas deberán ir a una profundidad mínima de 60 cm; deberán cubrirse con una capa de concreto pobre de al menos 20 cm, teñida de ocre rojo o en su lugar, una cinta plástica del mismo color los tubos de la acometida principal tendrán una profundidad mínima de 1 metro.
• Las canalizaciones expuestas a intemperie o los rayos solares directos, se realizarán con tubería conduit metálica tipo IMC (tubería rígido metálica galvanizado grado intermedio).
• Las uniones entre tuberías y cajas, se realizarán con accesorios tipo EMT de presión, listadas U.L.
• Todos los conectores donde viaje cable de calibre superior al #4 AWG deben utilizarse conectores con aislamiento de fábrica.
• Todos los materiales requeridos como tubería, ductos, cajas de registro, conectores, uniones, curvas, entre otros, deben ser listadas UL.
• En ningún caso se sobrepasará más del 40% de llenado de la sección transversal del tubo seleccionado.
• Toda la soportería deberá ser tipo strut eléctrico (UL) y con sus respectivos accesorios, como angulares, gazas, grapas, bases entre otros, recomendados y compatibles con los rieles strut (solo se aceptarán accesorios certificados de fábrica), cualquier corte o soldadura debe posteriormente repararse el metal expuesto con pintura tipo galvanizadora en frio.
• Los conductos eléctricos deben ser firmemente soportados a intervalos no mayores de 1.50 mts.
• Se empleará el siguiente código de colores para los conductores eléctricos:
• fase alimentadores y acometidas 208 Vac: Negro = fase A / rojo = fase B / azul = fase C
• neutro: blanco
• tierra: verde
• Los conductores de los alimentadores eléctricos viajarán continuos y sin empalmes a lo largo de todo el recorrido.
• Se deberán dejar tubos conduit vacíos en todos los tableros eléctricos, en adición a los necesarios para la instalación de los circuitos indicados.
• Se deberá remover todo material (tuberías, ductos, conductores, disyuntores, accesorios, etc.) de los circuitos existentes que no queden funcionando después de la remodelación. todo material retirado es propiedad del INA y deberá ser entregado al encargado del centro o para su custodia.
• Todos los tableros eléctricos, desconectadores y equipos de aire acondicionado deberán ser rotulados con placas de baquelita o similar y sus circuitos correctamente identificados: se enumerará cada disyuntor con el # de circuito respectivo y se colocará una tabla emplasticada, en la puerta de cada tablero, que indique el # de circuito y su descripción correspondiente, tal y como se indica en planos. esta tabla será o computadora emplasticada de forma perdurable.
• Todos los equipos de aire acondicionado deben llevar un protector de voltaje.
• Donde se utilice ducto metálico, este será cuadrado y embisagrado, listado UL, de las dimensiones especificadas solicitadas. se instalarán todos los accesorios necesarios como: codos (45 y 90), adaptadores, cruces, tees, reductores, placas de cierre, entre otras.
• Los ductos deben ser firmemente soportados a intervalos no mayores de 1.50 mts el área transversal de todos los conductores no debe excederse del 20% del área transversal del ducto, el contratista debe entregar memoria de cálculo de todos y cada uno de los ductos a utilizar para demostrar el cumplimiento del llenado del ducto de acuerdo lo indicado en el NEC.
• Todas las tuberías de cobre expuesta a intemperie deben de ser enmantadas y pintadas (Pintura con un recubrimiento elastomérico impermeabilizante) y tuberías que queden expuestas en partes internas también deben de ser pintadas.

• Instalación

El oferente deberá considerar en su oferta todo lo relacionado con la instalación de los equipos (costo de la instalación y plazo de entrega), según los requerimientos del INA. La administración no pagará ningún costo adicional por este aspecto, el oferente deberá estimar en forma adecuada en el plazo de entrega las labores a realizar con el fin de dejar los equipos funcionando satisfactoriamente.

-Se debe entender, por debidamente instalado y funcionando satisfactoriamente, con lo que contratista consideró en su oferta todo lo referente a los materiales eléctricos, de obra civil, elementos mecánicos entre otros, para que el equipo funcione en una forma adecuada.

-Con respecto a los materiales eléctricos se aclara que estos deben ser calculados desde el tablero principal hasta los tableros secundarios, las ubicaciones serán indicadas al momento de realizar la visita al sitio. Las direcciones de cada instalación del INA se detallan en la tabla “Lugares de instalación de los equipos” (esto en la segunda etapa de la subasta).

• Supervisión

Esta contratación será supervisada por la Unidad de Recursos Materiales.

• Taller de servicio

El taller a inspeccionar debe contar como mínimo con el siguiente equipo: múltiples de carga en buen estado, electro pinzas, medidor de aislamiento (Megger), balanza, unidad recuperadora de gas refrigerante con sus respectivos cilindros especiales para almacenamiento del gas recuperado (DOT), vacuómetro, equipo de soldadura oxiacetilénica y eléctrica, bomba para realizar vacío (mínimo 6 CFM) además de todas las herramientas y equipos indispensables para realizar las labores en mantenimiento correctivo.

La Administración se reserva el derecho de inspeccionar dicho taller cuando lo considere oportuno o conveniente en el transcurso de este trámite y / o en el momento en que se brinde la prestación del servicio.

• Garantía del servicio

El contratista deberá dar una garantía de trabajo no menor de 3 meses. Esta garantía rige a partir de la entrega a satisfacción del servicio. Los trabajos que vengan con defectos serán devueltos y deberán ser repuestos por el contratista sin costo adicional para el INA en un plazo máximo de 10 días hábiles.

Ver en anexo de especificaciones técnicas.

• Observaciones al acto de apertura de ofertas: se establece un plazo de un (1) día hábil después de la apertura de ofertas para que los oferentes puedan efectuar observaciones.

• Términos de pago.

Para la II Etapa de la Subasta Inversa, el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) cancelará las facturas dentro de los treinta (30) días naturales siguientes al recibo del equipo a satisfacción, previo visto bueno, mediante transferencia bancaria a la cuenta cliente indicada por el contratista.

En el caso de servicio el Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) cancelará por tractos las facturas dentro de los treinta (30) días naturales siguientes al recibo del servicio a satisfacción, se acreditará mediante la aceptación de cada servicio por parte del Administrador del Contrato y la emisión del informe técnico correspondiente.

Se entenderá por recibo a satisfacción la aceptación del bien por parte del Almacén Central del INA, así como la emisión de un informe técnico favorable por parte del personal técnico respectivo, de conformidad con los requerimientos establecidos por la Administración. Lo anterior, de conformidad con el artículo 18 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP).

El pago podrá realizarse en la moneda establecida en la contratación o, alternativamente, en colones costarricenses, salvo lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley N.° 7558, Ley Orgánica del Banco Central de Costa Rica, del 3 de noviembre de 1995.

Para efectos del pago en colones en contrataciones pactadas parcial o totalmente en moneda extranjera, la Administración utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día en que se efectúe el pago, de conformidad con el artículo 48 de la citada Ley N.° 7558.

La factura electrónica deberá remitirse al correo electrónico fact.almacen001@ina.ac.cr, dirigido al Almacén Central del INA. Asimismo, el adjudicatario deberá cumplir con los requisitos de facturación electrónica y demás disposiciones administrativas vigentes para la tramitación del pago.

La factura electrónica deberá remitirse al correo electrónico que la Administración indique en la Segunda Etapa de la Subasta Inversa.

• Será necesario indicar en su oferta el nombre del representante o distribuidor en nuestro país que rendirá en Costa Rica las garantías de Fabricación, repuestos y mantenimiento, siendo la responsabilidad solidaria entre la empresa fabricante o extranjera que rinde la garantía y la empresa nacional que se encarga de ejecutarla o cumplirla.

• El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad. Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Todo de acuerdo con el Artículo 133 del RLGCP. En caso de NO utilizar la figura de subcontratación, el oferente debe de manifestar y justificarlo en su oferta respectiva. Además, se recuerda que todos los subcontratistas aportados en el listado deberán estar registrados en SICOP, cumpliendo a cabalidad con los requisitos exigidos para ser proveedor de este sistema.

• Póliza de Riegos del trabajo.

El adjudicatario en firme dentro de los 2 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación deberá presentar antes de la confección del contrato respectivo, copia certificada de la Póliza de Riesgos de Trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros o por otra entidad aseguradora autorizada en el país.

Dicha póliza deberá cubrir a todos los colaboradores de la empresa contratista que intervengan en la ejecución del contrato, independientemente de si realizan sus labores dentro de las instalaciones del INA, en las instalaciones del propio contratista, o en cualquier otro lugar donde se desarrollen actividades vinculadas con la prestación del servicio.

En caso de prórroga o ampliación contractual, el contratista deberá extender la vigencia de la póliza en igual término.

La no presentación o mantenimiento de esta póliza en condiciones vigentes constituirá causal de incumplimiento.

• Información técnica

El oferente deberá presentar en su oferta todas las especificaciones técnicas de los equipos ofertados, de forma tal que se pueda comprobar las especificaciones técnicas solicitadas.  Debe presentar manuales, y cualquier otro documento de fábrica que demuestre su cumplimiento.  Solo se aceptará documentación original de fábrica, no editada por terceros.

Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas del equipo ofrecido en idioma español.

Deberá de acatarse lo indicado en el artículo 118 del RLGCP.

• Modalidad para presentar ofertas:

Las ofertas deberán ser presentadas en modalidad de plaza: Mercaderías ya nacionalizadas en bodegas del oferente.

• Visita al sitio

Las aclaraciones derivadas de la visita al sitio solo se atenderán si se presentan dentro del primer 1 días hábiles a partir de la publicación del trámite de segunda etapa de la subasta, a través de SICOP.

Después de este período, las visitas a los lugares de instalación de los equipos podrán continuar hasta el día de apertura de las ofertas. No obstante, cualquier consulta derivada de dichas visitas, fuera del plazo inicial de 1 días hábiles, ya no podrán ser interpuestas ni atendidas.

Los oferentes deberán realizar una visita al sitio antes de la apertura de las ofertas, con la finalidad de que conozcan los detalles necesarios para entregar una oferta que cumpla satisfactoriamente con lo solicitado, para lo cual se deberá de coordinar la fecha y hora según se indica a continuación:

Se extenderá una constancia de visita al sitio, la cual se debe de adjuntar en la oferta. 

• Presupuesto detallado todas las partidas en la II Etapa:

De conformidad a lo indicado en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 103 del c) el presupuesto detallado del bien y/o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.

El presupuesto detallado deberá contener al menos sus costos directos, donde se considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (deberá considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

El adjudicatario debe presentar un desglose del presupuesto detallado del bien y/o servicio, deberá considerar todos los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración declarará insubsistente la adjudicación y procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.

• Revisión de precios de la II Etapa de la Contratación para las Líneas de Servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.

En atención al artículo 107 del RLGCP y artículo 39 Revisión de precios en compras consolidadas mediante el modelo con precio desde la oferta del Reglamento el contratista tendrá derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, bajo ningún supuesto, serán objeto de reajuste ni revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.

El contrato podrá estar sujeto a riesgos y a la aparición de circunstancias no tomadas en cuenta por las partes al momento de su formalización conforme a lo señalado en el artículo 100 de la LGCP, que afecten el nivel económico originalmente establecido, dependiendo de la modalidad de remuneración, el grado de incidencia y de su permanencia en el tiempo. Para ello se deberá examinar el origen de las alteraciones que modifiquen el equilibrio económico del contrato a fin de restituir el equilibrio establecido en la fecha de presentación de la oferta.

Para efectos de reajustes y revisiones de precios la Administración utilizará la fórmula matemática para calcularlo, conforme a las disposiciones que emita la Autoridad de Contratación Pública según lo establecido en el artículo 128 inciso f) de la Ley General de Contratación Pública, aumentándolos o disminuyéndolos según varíen los costos directos e indirectos, utilizando los índices de precios y costos emitidos por entidades oficiales.

Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos, y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio y los valores absolutos de la estructura de precio

El costo del servicio podrá ser reajustado. Para tal efecto se aplicará la fórmula de revisión de precios que se adjunta en Anexo 1 del Pliego de condiciones.

El oferente deberá presentar junto con la oferta la Estructura porcentual del Precio Cotizado.

Para mejor entendimiento se indica las siguientes terminologías:

• Cronograma Preliminar del Servicio con las fechas acordadas.

El adjudicatario presentará a la Administración el cronograma preliminar propuesto con sus documentos anexos, el cual deberá incluir duraciones, holguras, dependencias, secuencia lógica, hitos, ruta crítica, según corresponda, y demás información de planificación, dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación. En un máximo de cinco días hábiles a partir de su presentación, la Administración deberá revisar y resolver acerca de la pertinencia o no del cronograma propuesto y sus documentos anexos, de conformidad con los términos establecidos en el pliego de condiciones y en los artículos 40 del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

• Documentación probatoria.

En cuanto a la documentación probatoria solamente aplicable al método analítico documental, el adjudicatario deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán reajustados mediante el método analítico documental, lo anterior de conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 103 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y regulado en la sección II Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.