2026LY-000032-0001000001 · SICOP 20260901579
Compra de Fórmulas Nutricionales según demanda
Instituto Nacional de Seguros
Instituto Nacional de Seguros busca compra de fórmulas nutricionales según demanda con un presupuesto de ₡1 en 15 lotes (partidas). Recibe ofertas hasta el 29/10/2026 (en 18 días).
₡1
para todos los lotes
Tiempo para ofertar
18 días
cierra el 29/10/2026 10:00
Lotes y líneas
15 lotes
15 líneas en total
Fechas clave
- Se publicó16/09/2026 14:11 · hace 25 días
- Límite para 28/09/2026 23:59 · hace 13 días
- Límite para 28/09/2026 23:59 · hace 13 días
- Cierre de ofertas29/10/2026 10:00 · en 18 días
- de ofertas29/10/2026 10:01 · en 18 días
- (plazo máximo)≈ 10/12/2026 · en 60 días
2 recibidas, 1 respondidas.
El cartel fue modificado. Qué cambió:
- Cierre de ofertas: 07/10/2026 10:00 → 29/10/2026 10:00
- Apertura de ofertas: 07/10/2026 10:01 → 29/10/2026 10:01
- Límite de observaciones a la apertura: 08/10/2026 23:59 → 30/10/2026 23:59
Nota de la institución. El Instituto se reserva el derecho de responder solicitudes de aclaraciones o modificaciones al pliego presentadas posterior a 8 días hábiles siguiente a la publicación del proceso (Artículo 93 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública).
Contexto
- Compras parecidas recibieron en promedio 2,2 oferentes.22 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución.
- Instituto Nacional de Seguros adjudicó ₡9 714,3 millones en 609 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- Lote 1₡2 555 – ₡3 006
- Lote 2₡3 090 – ₡3 635
- Lote 3₡9 688 – ₡11 398
- Lote 4₡8 352 – ₡9 825
- Lote 5₡4 966 – ₡5 842
- Lote 6₡3 611 – ₡4 249
- Lote 7₡13 543 – ₡15 933
- Lote 8₡27 207 – ₡32 008
- Lote 9₡8 182 – ₡9 626
- Lote 10₡4 593 – ₡5 403
- Lote 11₡4 841 – ₡5 695
- Lote 12₡32 697 – ₡38 467
- Lote 13₡14 699 – ₡17 293
- Lote 14₡29 223 – ₡34 380
- Lote 15₡4 135 – ₡4 865
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 80 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,8 puntos.
Qué se compra15 líneas · 15 lotes
- L1Fórmula Nutricional Especializada Hiperproteica y Densamente Calórica con HMB y Vitamina D, Presentación Envase de 220 Ml, Sabor Vainilla, Via de Administración Oral Y/o Enteral por Sonda1 c/u · ₡3 005,651 c/u₡3 005,65
- L2Módulo de Glutamina de Grado Farmacéutico Combinado con Probiótico Lactobacillus Reuteri, Presentación Sachet de 15 G de Polvo, Vía de Administración Oral Y/o Enteral por Sonda1 c/u · ₡3 635,381 c/u₡3 635,38
- L3Dieta Elemental Completa con Aminoácidos, Carbohidratos, Grasas y Vitaminas, Presentación Sachet 100 G de Polvo, Via de Administración Oral Y/o Enteral1 c/u · ₡11 397,501 c/u₡11 397,50
- L4Fórmula Nutricionalmente Completa y Especializada para Personas con Diabetes. Presentación Polvo en Lata de 400 G1 c/u · ₡9 825,351 c/u₡9 825,35
- L5Suplemento de Carbohidratos a Base de Polímeros de Glucosa Producidos por la Hidrólisis Controlada de Almidón, Libre de Gluten y Lactosa, Presentación Polvo en Lata o Bolsa de 450 G (+/- 50 G) o con Fuelle (cierre Hermetico), Via de Administración Oral Y/o Enteral por Sonda1 c/u · ₡5 842,101 c/u₡5 842,10
- L6Fórmula Completa Polimérica Normoproteica Normocalórica, Libre de Gluten, Sabor Vainilla, Presentación Polvo en Lata o Bolsa de 400 G, Método de Administración Oral Y/o Enteral por Sonda1 c/u · ₡4 248,801 c/u₡4 248,80
Lo que exige el cartel
- : 1 durante 14 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 1 años
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : Precio 80 % · Empresa producción nacional 10 % · PYME 5 % · Acciones de aprovechamiento, recuperación, reciclaje, tratamiento o eliminación ambientalmente adecuada de los residuos que el servicio general 5 %
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
III.CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:
A.
La persona oferente deberá cotizar cada línea con estricto apego a la unidad de medida establecida en el código SICOP y considerar las especificaciones, la presentación o empaque que se solicita en cada caso en el Anexo N°5 Fichas nutricionales en las cuales deben respetarse tanto para efectos de cotización como de entrega del producto.
B.
La persona Oferente debe ser laboratorio fabricante, droguería, importadores de Fórmulas Nutricionales o alimentos, autorizado por el Ministerio de Salud
C.
La persona oferente debe cumplir con las buenas prácticas de almacenamiento y distribución.
D.
En el caso que en el producto se declare libre de Gluten y cuente con el certificado que lo demuestre (por ejemplo, NSF libre de gluten) el oferente lo debe aportar.
E.
De contar con certificaciones FSSC 22000 de seguridad alimentaria (o similar) y de calidad, el oferente debe aportarlas.
F.
La descripción técnica y demás documentos solicitados en este pliego y/o relacionados directamente con los suplementos nutricionales, su fabricación, almacenaje, estudios, certificaciones y otros detalles técnicos, deben ser en idioma español o inglés, en cuyo caso debe acompañarse de la respectiva traducción al español, artículo 118 RLGCP
G.
De conformidad con el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, el monto a ofertar deberá contemplar el impuesto (s) sujeto que por Ley correspondan.
Si el producto cotizado está exento del impuesto al valor agregado así debe indicarse expresamente para cada ítem en la oferta.
H.
La persona Oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de +-26,27%; para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública
I.
Serán sujetos de subsanación los aspectos contemplados en el artículo N°135 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública. En cuanto a los hechos históricos, se permitirá su subsanación aún y cuando no estén referenciados en la oferta.
J.
Moneda a cotizar: La persona oferente podrá cotizar en la plataforma SICOP en cualquier moneda.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
IV. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:
A.
Plazo de entrega: El INS realizará los pedidos según su necesidad y la persona adjudicataria contará con un plazo máximo de sesenta (60) días naturales para la entrega de los productos específicos a partir del recibo de la solicitud. El INS se reserva el derecho de requerir pedidos a las personas adjudicatarias con plazos superiores a los 60 días naturales, según criterios de oportunidad y conveniencia, para lo cual se indicará en cada pedido el plazo mínimo y máximo de entrega.
Lo anterior, sin perjuicio de que, durante la ejecución contractual, las partes puedan convenir adelantos totales o parciales de las entregas establecidas en dicho apartado, los cuales se deberán entregar en el CEDINS ubicado en el Coyol, Alajuela, cuya entrega deberá ser coordinada bajo las condiciones establecidas en el Anexo N.°2 “Condiciones de entrega”.
Para lo anterior, la persona oferente deberá indicar en la oferta que se compromete a cumplir con los plazos establecidos.
Para todos los efectos legales, el plazo de entrega se tendrá por iniciado a partir del día hábil siguiente a la notificación por parte del INS de la orden de compra respectiva.
B.
Muestras: Las muestras por aportar deberán ser idénticas al producto que entregará en caso de ser adjudicado y debe estar debidamente rotulada con el nombre de la persona oferente, número de concurso y número de partida, además deben aportar un empaque secundario el cual será valorado en conjunto con las muestras.
No se aceptará la presentación de muestras rotuladas iguales para las dos partidas.
Dicha muestra debe venir rotulada como se solicita en cada ficha técnica, así como información de empaque indicada en la ficha técnica. Quien no presente la muestra con dicha rotulación, será desestimada la oferta.
Se desestimarán las ofertas en las que la muestra esté supeditada a cualquier modificación para ajustarse a la ficha técnica.
Las muestras serán analizadas por el equipo técnico de CEDINS; el cual le realizará las pruebas comparativas contra la ficha técnica y otras especificaciones en este pliego de condiciones, que considere necesarias para la adjudicación (análisis organoléptico, físico y/o químico en un laboratorio acreditado).
Las muestras se utilizarán y consumirán para realizar análisis de cumplimiento de la ficha técnica.
C.
Presentación de las muestras: La (s) muestra (s) a aportar deberá (n) ser idéntica (s) al producto que entregará en caso de ser adjudicado, la persona Oferente deberá entregar las muestras para cada partida en el que participa de acuerdo con el Anexo l y debe estar debidamente rotulada con el nombre de la persona oferente, número de concurso y número de partida. No se aceptará la presentación de muestras rotuladas iguales para dos o más líneas diferentes.
Ejemplo de etiqueta:
Nombre de la empresa: __________________________________
N° de Concurso: _______________________________________
N° de Partida: __________________________________________
Clave SIFA: ___________________________________________
Nombre del Insumo: _____________________________________
Anexo N°1 Compra de Formulas Nutricionales, un (1) día hábil después de la fecha de publicación en el CEDINS, en horario de 7:00 a las 15:30 horas. Para la entrega de las muestras se debe coordinar con los funcionarios Alejandra Méndez (amendeza@grupoins.com), Jiuver Alfaro (jalfaroc@grupoins.com), Kattia Ugalde Vargas (kugaldev@grupoins.com) y Luis Guillermo Rodríguez Alfaro (luirodrigueza@grupoins.com) teléfono 2287-6000 extensiones 38207 y 38222, 38205, 38221 respectivamente.
Las muestras que no se hubieren inutilizado o destruido, por las pruebas a que fueren sometidas, se devolverán dentro de los diez días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación; vencido ese plazo la Administración dispondrá libremente de ellas. Las muestras presentadas por la parte adjudicataria, se devolverán una vez que se hayan recibido a satisfacción los bienes y hasta por un año posterior a su fecha de expiración, esto a fin de poder cotejar el objeto entregado con las muestras ofrecidas.
Tipo de pruebas que se van a realizar a las muestras:
Organolépticas: Las muestras serán analizadas organolépticamente por el personal técnico del CEDINS. Hay que recalcar que, al referirse a las propiedades organolépticas, estas son las que se perciben con los órganos de los sentidos, como la textura, el color, consistencia, elasticidad, el tamaño, según corresponda.
Así mismo, será utilizado el sistema métrico decimal, medidas de longitud, mediante instrumentos como: lupa, centímetro, micrómetro, pie de rey estereoscopio, romanas, para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas dadas en la ficha del producto y asegurar el cumplimiento de las estás y por ende la finalidad de la compra.
Conjuntamente se verificará documentación, certificados de tercera parte, registro de equipo material biomédico e informe de análisis aportados por el proveedor en su oferta.
Pruebas de Laboratorio u otros: En caso de que, durante el análisis organoléptico de cualquiera de las muestras, se presente duda razonable sobre la calidad y seguridad física y/o biológica del producto en cualquiera de sus partes, la Administración enviará el artículo a un análisis especializado hecho por Layafa, que verifique y certifique los aspectos puestos en duda sobre las características del producto.
Responsable Técnico de realizar las pruebas y valorarlas:
El personal técnico del CEDINS y soporte nutricional, serán los encargados de realizar las valoraciones organolépticas según lo descrito previamente.
Metodología utilizada en la aplicación de pruebas:
•
Metodología para pruebas organolépticas y metrológicas:
Serán analizadas por parte del personal técnico del CEDINS, mediante pruebas organolépticas (vista, tacto, olfato), además de las pruebas metrológicas, se utiliza el
sistema métrico decimal, medidas de peso y de volumen según corresponda, para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el cartel y asegurar el acatamiento para cada medicamento en particular, con la finalidad para la cual serán adquiridos.
Metodología para pruebas de Laboratorio u otros:
La presentación de las muestras es indispensable para corroborar que se ajuste estrictamente al objeto contractual, dado que se trata de artículos de uso Médico-quirúrgico en la prestación de los servicios, donde la verificación de las especificaciones mismas de la ficha técnica es indispensable, en pro de la salud y bienestar del usuario final. Queda a discreción de la Administración solicitar la presentación del producto ofertado mediante sesión virtual o presencial según sea pertinente en aquellos casos en los cuales el costo del producto sea oneroso.
Las muestras de las ofertas no adjudicadas podrán retirarse una vez que el concurso adquiera firmeza, para lo cual, la persona oferente contará con quince (15) días naturales a partir de la citada firmeza para gestionar la devolución. Después de este período, la Administración dispondrá libremente de ellas. Para la devolución de las muestras en el momento que corresponda, la persona oferente deberá coordinar vía correo con los funcionarios: Alejandra Méndez (amendeza@grupoins.com), Jiuver Alfaro (jalfaroc@grupoins.com) e Ilaine Valverde (ivalverder@grupoins.com), teléfono 2287-6000 extensiones: 38207, 38222, 38203, respectivamente.
Las muestras de las ofertas adjudicadas las conservará el Instituto para ser utilizadas como referencia al momento de recibir el producto y hasta un (1) año posterior a su fecha de expiración, para los efectos técnicos que correspondan.
Procedimiento para asistir a la valoración de muestras.
Podrán asistir al procedimiento de análisis de las muestras aquellas personas oferentes que hayan presentado las muestras de su producto previo a la apertura del proceso.
Una vez que se realice la apertura del proceso el proveedor cuenta con un lapso de 3 horas para solicitar por medio de correo dirigido a los funcionarios: luirodrigueza@grupoins.com, kugaldev@grupoins.com, su participación en la revisión de la o de las muestras aportadas.
La información que el proveedor debe incluir en la solicitud deberá ser la siguiente:
•
Número de contratación.
•
Partida y líneas de interés
•
Personas designadas (2 personas máximo sin excepciones)
Posterior el personal técnico y administrativo del CEDINS, les estará indicado la fecha, hora y lugar en la cual se estará convocando al proceso de revisión, cabe destacar que, durante la revisión de muestras no se podrán tomar fotografías sin previa autorización del personal del CEDINS.
En caso de no remitir el correo con la información de la asistencia en el plazo indicado, se dará por entendido que no va a participar, por lo que no se aceptaran solicitudes posteriores al plazo indicado y en otras etapas contractuales.
En caso de llegar 10 minutos posterior a la hora pactada, no serán recibidos. Bajo alguna circunstancia de fuerza mayor, en que los representantes no puedan asistir a la cita, deberá comunicarlo (al mismo correo donde solicito la cita) al menos con 24 horas hábiles de anticipación, la reprogramación de la cita quedara a sujeta a disponibilidad de la Administración, en caso, de no indicarlo y no asistir a la cita en la fecha pactada, no se realizarán reprogramaciones.
Se estarán asignando las citas por día para las partidas y líneas que se van a valorar, de conformidad con la disponibilidad de la Administración.
Si la muestra se debe remitir al personal de soporte Nutricional, una vez que, se reciba el criterio experto, se procederá a dejar acreditado el criterio emitido en el estudio técnico correspondiente.
Cabe señalar que, si por un tema de capacidad instalada de la Institución, la revisión de las muestras no puede ser finalizada el día asignado se estará reprogramando conforme la disponibilidad de la Administración.
El Instituto se reservará el derecho de anticipar la revisión de las muestras conforme la recepción de estas (sin la presencia de las personas oferentes).
Durante el proceso de revisión de muestras, la persona oferente no podrá emitir criterio alguno y/o cuestionamientos respecto al proceso que realice la Administración.
Cabe destacar que, durante la revisión de muestras no se podrán tomar fotografías sin previa autorización del personal del CEDINS.
En aquellos casos donde la persona oferente mantenga una posición de desacato a lo anteriormente indicado respecto a no emitir criterio, manipular las muestras en la etapa de análisis y tomar fotografías la Administración se reserva el derecho de solicitar el retiro del o los representantes de la empresa y en caso de que, la persona continue con la conducta de desacato, se procederá a cerrar el proceso de revisión y análisis de muestras y el personal técnico se retirará del lugar. La persona oferente que incurra en dicha situación podrá solicitar la reprogramación de la cita, no obstante, deberá designar otra persona distinta a la que incurrió en la conducta de desacato que derivó en la suspensión del proceso de revisión.
Al momento de la revisión y análisis de muestras, la Administración no emitirá, ni adelantará criterios sobre el cumplimiento o rechazo del insumo.
El análisis de las muestras quedará sujeto a la disponibilidad de las muestras que hayan entregado las personas oferentes al momento de la cita que hayan solicitado para participar del proceso.
De todo lo actuado se dejará constancia en el estudio técnico que se encontrará a disposición en el expediente electrónico SICOP
D.
Para todas las partidas, la persona oferente deberá indicar las condiciones de almacenamiento del producto ofrecido.
E.
Sobre el producto, la persona oferente deberá aportar en su oferta:
1.
Certificación del Registro Sanitario del producto cotizado, vigente a la fecha de apertura de ofertas y en cada entrega que se solicite a la persona Oferente que resulte Adjudicataria.
2.
En caso de no coincidir su vencimiento con el periodo total de la entrega, deberá gestionar lo correspondiente en tiempo y forma, de tal manera que la ejecución contractual cumpla con la regulación establecida. Con la presentación de su plica, la persona oferente se compromete a esta gestión.
3.
Para todos los casos y términos de esta solicitud de cotización, el INS recibirá propuestas únicamente de Fórmulas Nutricionales que demuestren con la documentación oficial, contar con el registro sanitario del Ministerio de Salud de Costa Rica.
4.
Certificado de Resolución de liberación del primer lote de comercialización del producto cotizado extendido por el Ministerio de Salud (se debe aportar una única vez junto con la oferta). En caso de productos registrados como medicamentos únicamente.
F.
Sobre el establecimiento la persona Oferente debe aportar:
1.
Permiso sanitario de funcionamiento para la actividad, extendido por el Ministerio de Salud, el cual debe estar vigente a la fecha de apertura y dentro de la vigencia del contrato.
2.
Certificaciones vigentes a la fecha de emitida la cotización y ante una eventual adjudicación, del permiso de Regencia y Permiso de Operación extendidas por el Colegio de Farmacéuticos de Costa Rica en caso de productos con registro de medicamentos únicamente. En caso de oferentes cuyos productos no sean medicamentos no aplica este requisito.
3.
Datos del regente a contactar en caso necesario (Nombre, código, dirección electrónica y número de teléfono). En caso de que en el permiso de funcionamiento se declare su actividad principal como Droguería.
4.
Declaración jurada del regente farmacéutico del laboratorio o droguería de que en ese establecimiento se observan los principios del Reglamento de Buenas Prácticas de Manufactura y/o de Almacenamiento y Distribución de Medicamentos en Droguerías. Solo aplica para Droguerías.
5.
La persona oferente debe garantizar por escrito que, en caso de resultar persona adjudicataria, asegura el cumplimiento de las condiciones de transporte dentro de los límites requeridos por la droguería, independientemente de que este sea propio o subcontratado.
6.
La persona oferente deberá incluir en su oferta una declaración jurada en la que se comprometa expresamente a que la fecha de vencimiento del producto cotizado no será inferior a 20 meses posteriores a cada fecha de entrega en el CEDINS. Ha excepción de la partida 1 - Fórmula nutricional especializada hiperproteica y densamente calórica con HMB y vitamina D. Libre de lactosa y gluten.Sabor vainilla, vía de administración oral y/o enteral por sonda. Presentación envase de 220 ml, para la cual deberá presentar la declaración jurada de que el producto ofrecido contará con un vencimiento no menor a 16 meses al momento de la entrega
En caso de que la persona Oferente no pueda cumplir con el requisito de vencimiento de 20 y/o 16 meses, posteriores al ingreso de la mercadería al CEDINS, deberá -como estándar de calidad- presentar carta de compromiso de reposición, documento en el que garantiza la reposición del producto en caso de vencimiento, bajo las siguientes condiciones:
a)
El Instituto se reserva la potestad de aceptar el compromiso de cambio propuesto.
b)
No se recibirán productos con compromiso de cambio cuya fecha de expiración sea inferior a 12 doce meses, salvo criterio técnico de la Regencia del INS.
c)
El Instituto podrá definir la cantidad a recibir bajo compromiso de reposición.
d)
El INS podrá coordinar la reposición del producto con cuatro meses de anticipación a la fecha de expiración.
e)
La reposición deberá efectuarse en un plazo máximo de treinta días naturales posteriores a la fecha señalada en la notificación formal del Instituto.
f)
La persona Oferente acepta que la carta deberá entregarse en el CEDINS junto con el producto, y debe contener la siguiente información: dirigida al INS, información del proveedor, cantidad de producto entregado, número de lote y fecha de vencimiento, la cual deberá ser firmada por el representante legal de la persona Adjudicataria.
7.
La persona oferente debe comprometerse en su oferta a presentar la Ficha técnica de Seguridad Alimentaria (FTSA) o Ficha de datos de Seguridad (FDS) y fórmula cuali-cuántica o composición química de los alimentos en la primera o única entrega del
producto, así como el certificado de análisis de cada lote propuesto, como parte de los requisitos para la recepción en el CEDINS.
8.
En caso de que el producto se encuentre registrado como medicamenta, la persona oferente debe comprometerse en su oferta que en caso de resultar persona adjudicataria presentará las especificaciones de calidad del producto terminado (puede ser farmacopeico o del fabricante).
9.
Garantizar mediante declaración jurada que deberá aportar con su oferta que, si el producto entregado manteniéndose en las condiciones de almacenamiento indicadas en su empaque, sufre un deterioro en la estabilidad (química, física, microbiológica, tóxica y terapéutica, etc.) efectuará su cambio posterior, en un plazo que no exceda los diez (10) días hábiles posteriores al comunicado del CEDINS.
10.
La persona Oferente debe aportar copia de la Patente Municipal del cantón correspondiente al domicilio social o lugar de ejercicio del comercio, además deberá presentar una certificación o el recibo de pago, donde demuestre que se encuentra al día con el pago del impuesto a dicha patente, el documento presentado deber ser emitido por la municipalidad respectiva, según Ley 7794 art. 88. Esta patente debe ser atinente a la relación contractual y estar a nombre de la persona oferente; o bien, presentar certificación emitida por la municipalidad respectiva que indique que la actividad contractual desarrollada no requiere de la patente comercial.
G.
La persona oferente deberá indicar expresamente en su oferta:
1.
El nombre, teléfono y correo electrónico del funcionario o colaborador responsable ante el INS, para cualquier inconveniente que se presente durante la ejecución del contrato. Este representante deberá tener plenos poderes y facultades para actuar y decidir a nombre de la persona Oferente, en caso resultar persona Adjudicataria.
2.
Indicar por escrito las condiciones regulares de almacenamiento para el producto ofertado.
3.
Código de barras: La persona oferente, en caso de resultar la persona adjudicataria, se compromete a entregar el producto con impreso del código de identificación en simbología GS1 Datamatrix contenido en su estructura los siguientes identificadores de aplicación:
Empaque primario: código de identificación en simbología GS1 Datamatrix para los productos que se adjudiquen en las siguientes formas:
a)
Bolsas.
b)
Latas
c)
Frascos
d)
Sachet o cualquier otra forma o presentación.
La información en el empaque primario a consignar en GS1 Datamatrix (01) GTIN, (17) FECHA VENCIMIENTO y (10) LOTE.
Si el producto propuesto viene en empaque secundario unitario, podrá etiquetarse este con simbología GS1 Datamatrix en sustitución del empaque primario.
Empaque Secundario: según dimensiones del empaque y cantidad de unidades contenidas, podrá ser en simbología GS1 Datamatrix o GS1 128: (01) GTIN, (17) FECHA VENCIMIENTO, (10) LOTE y (30) FRACCIÓN.
Si el tamaño del empaque así lo permite, deberán consignarse adicionalmente en la etiqueta y en forma de texto, la información de los indicadores y la clave SIMA.
En el caso del empaque secundario que contiene varios empaques primarios, se identificará con simbología GS1-128 conteniendo en su estructura los siguientes identificadores de aplicación: (01) GTIN, (17) FECHA VENCIMIENTO, (10) LOTE, (30) FRACCIÓN y (91) NÚMERO DE CONTRATO ABREVIADO.
Empaque terciarios, cuaternarios y quinarios: GS1-128, este código debe contemplar en su estructura los siguientes identificadores de aplicación: (01) GTIN, (17) FECHA VENCIMIENTO, (10) LOTE, (30) FRACCIONES y (91) NÚMERO DE CONTRATO ABREVIADO, para todas las formas farmacéuticas.
El indicador de aplicación (30), en caso de que el proveedor cuente con empaque terciario con fracciones.
Deberán detallar cada identificador de aplicación en forma de texto, además incluir la Clave SIMA del INS de cada producto.
Se aceptará impresión por medio de calcomanías y/u otros materiales, las cuales no deben de desprenderse con facilidad del empaque.
4.
Así mismo, la persona oferente en caso de ser la persona adjudicada debe presentar certificación original de la empresa GS1 en el momento de la entrega del producto, donde se certifique que dicho código cumple con las especificaciones señaladas en este punto. Dicha certificación debe tener un máximo de treinta (30) días naturales de haber sido emitida. Esta rotulación no aplica para la muestra.
5.
Toda mercadería debe entregarse debidamente separada por partida y por lote.
6.
La Administración se reserva el derecho de resarcirse los costos incurridos en análisis de calidad aplicados por el laboratorio oficial en los que el o los lotes analizados resulten con no conformidades mayores o graves, que impliquen la sustitución por la totalidad del producto.
H.
En el caso de que el bien ofertado se encuentre exonerado del impuesto del valor agregado, la persona oferente debe aportar lo siguiente:
Declaración jurada del código CABYS (Catálogo de bienes y servicios para uso tributario y de cuentas nacionales) de cada bien ofertado o la documentación con el criterio de la Dirección General de la Tributación o normativa expresa, que señale la exoneración del IVA.
Si se encuentra exonerado por el artículo 4 de la “Ley Reguladora de Exoneraciones Vigentes, Derogatorias y Excepciones” (Ley 7293), debe indicar bajo que nombre se encuentra incluido cada bien ofertado en el Anexo 4 del Decreto Ejecutivo 21719 “Reforma Reglamento para la Importación de Medicamentos y para la Exoneración de Materias Primas, Insumos y todo Producto Intermedio o Final que se Utilice en la Elaboración de Medicamentos, así como otros Equipos Médicos”.
Para el cumplimiento de lo anterior, la persona oferente deberá presentar el Anexo N°4 debidamente cumplimentado.
I.
Plan de contingencia: La persona Oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a establecer un plan contingente para la prestación del servicio, ante cualquier desastre natural o incidentes que puedan poner en riesgo la continuidad del servicio contratado. Asimismo, en caso de resultar adjudicatario; deberá remitir el o los planes a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la formalización. La Unidad Usuaria; podrá remitir sus observaciones en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción al contratista en aquellos aspectos que se consideren necesarios; ajustes que deberá realizar el contratista o bien generar una contrapropuesta a la Administración durante los dos días hábiles siguientes después de recibidas las observaciones de la Administración. Lo anterior sin perjuicio de que ambas partes se reúnan para conciliar un plan de acción, esto sin costo adicional para el INS.
J.
Índice de Precios: De conformidad con los artículos 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios, la persona oferente deberá aportar:
1.
Información de los índices de precios oficiales (específicos) que se utilizarán para medir la variación de los costos directos e indirectos de la estructura de precio ofertada, debiendo estar estrechamente vinculados con la variación de los costos que se desea medir.
En caso de que aportes índices similares deberá presentar con la oferta justificación técnica para estos.
En la aportación de los índices deberá detallar al menos:
a)
País de origen y unidad monetaria de los costos (costos ofertados en moneda extranjera)
b)
Nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
c)
Ente público competente que divulga el índice.
d)
Enlace del sitio web del ente competente que emite el índice donde se accede a la información aportada.
2.
La persona oferente deberá presentar una declaración jurada acreditando la veracidad de la información aportada, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y/o 12 del Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
3.
En caso de que la información se encuentre en un idioma distinto al español, la persona oferente deberá aportar una traducción libre al español bajo su responsabilidad, únicamente para corroborar la información aportada.
4.
Ausencia de índice: Cuando no exista un índice de precios específico o similar que represente las variaciones de un determinado costo, la persona Oferente deberá advertirlo en su oferta y podrá aplicar el método analítico-documental, aportando la documentación probatoria pertinente según lo establecido en los artículos 14, 33 y/o 58 del Reglamento para el Reajuste de precios en los contratos de obra y revisión de precios en los Contratos de Bienes y Servicios.
Nota: Los índices deberán ser elaborados y emitidos por una entidad oficial del país donde la persona oferente proyecta adquirir los bienes y servicios, y deberán ser concordantes con la moneda en que se presenta el precio de la oferta y los valores absolutos de su
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
Conforme se indica en el pliego de condiciones
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Cláusula penal. Cláusula penal: Por cada día natural de atraso en la entrega del suministro se cobrará un 5% sobre el total entregado con atraso, hasta un máximo del 25% del total atrasado (Art. 117 Reglamento de la Ley General de Contratación Pública).
Documentos del cartel16
- Garantía de cumplimientoXLSX · 20 KB
- Anexo 1 Formulas NutricionalesXLSX · 20 KB
- Anexo 2- Condiciones de entregaPDF · 420 KB
- Anexo 3 Presupuesto DetalladoXLSX · 51 KB
- Anexo N°4 Verificación Exoneraciones IVA y Timbres 1 1XLSX · 61 KB
- Anexo 5-fichas técnicasZIP · 1,5 MB
- anexo conozca a su socio comercialPDF · 133 KB
- CEDINS-01957-2026 (1)PDF · 123 KB
- PLPRE-00619-2026PDF · 113 KB
- Declaración Jurada - Partes InteresadasDOCX · 133 KB
- Certificación Presupuestaria - Compra de FórmulasPDF · 113 KB
- Documento de ConfidencialidadPDF · 164 KB
- Compromiso de buenas prácticas ambientalesDOCX · 31 KB
- PLIEGO DE CONDICIONESPDF · 543 KB
- Certificación de pago del Impuesto al Valor Agregado a proveedores 2026PDF · 174 KB
- Resolución de suspensión del plazo LY26032EPDF · 184 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Mario Humberto Camacho Garro
Subdirección de Servicios Generales
Jean Carlo Casanova Chamorro
Centro de Distribución y Logística
Jack Fernandez Garcia
Centro de Distribución y Logística
Laila Israel Guevara
Centro de Distribución y Logística
Rodrigo Moya Gonzalez
Centro de Distribución y Logística
Sergio Mauricio Solano Carmona
Centro de Distribución y Logística
Yesenia Castro Hernandez
Centro de Distribución y Logísitca
Katherine Vanessa Solano Blanco
Centro de Servicios Administrativos
Ivannia Morales Calvo
Proveeduría
Natalia Susana Leandro Valverde
Departamento Proveeduria
Carlos Gamboa Ramirez
Departamento Proveeduría
Raquel García Villalobos
Proveeduria
Berny Enrique Vargas Fallas
Proveeduría
Yareth Dayane Herrera Esquivel
Proveeduría
Cesar Augusto Arroyo Lopez
PROVEEDURÍA
Heriberto Vega Chaverri
Proveeduría
Alexander Alvarado Araya
PROVEEDURIA
Lisbeth Nury Muñoz Castro
PROVEEDURIA
Roland Alexander Medrano Valerin
PROVEEDURÍA
Stephanie Cedeño Herrera
Departamento Proveeduría
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 30/09/2026 05:52. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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