CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, REPARACIÓN, INSTALACIONES Y OTRAS OBRAS PARA LA SEDE DE GUANACASTE

1. CONDICIONES INVARIABLES

 

1. Se deberá adjuntar con la oferta información técnica suficiente de todos los servicios ofrecidos, con el fin de facilitar su evaluación y análisis técnico. Preferiblemente en idioma español.

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

 2.1  Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

 

2.2.      Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

2.3.      Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad Especializada de Compras de la Sede de Guanacaste en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

1. Experiencia del oferente:

El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de tres (3) años en el mercado nacional en la ejecución de trabajos iguales o similares al objeto de la presente contratación, relacionados con mantenimiento, reparación, sustitución, instalación o construcción de elementos de infraestructura. Para acreditar dicha experiencia, deberá aportar copia de facturas, contratos, órdenes de compra, constancias de obra, certificaciones o cualquier otro documento idóneo que permita comprobar la experiencia indicada.

Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las empresas y personas físicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:

• Presentar los atestados del maestro de obras propuesto, tales como títulos, certificaciones vigentes, cursos técnicos o especializados impartidos por el INA, CFIA u otros centros de capacitación reconocidos, que acrediten su formación y experiencia para la ejecución de los trabajos objeto de esta contratación.
• En el caso de las empresas participantes, deberán indicar y acreditar, cuando corresponda, su inscripción ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA), Ministerio de Hacienda, condición de PYME o empresa adscrita al MEIC, o cualquier otra inscripción o condición similar que resulte aplicable.

Los requisitos anteriores podrían estar sujetos a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica, con base en la información que los participantes hayan incluido en su oferta.

 

 

1. Sistema de evaluación de ofertas:

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

Precio                                     80%

Experiencia (proyectos similares) 20%

TOTAL, PUNTAJE                     100%

 

• Precio: 80%

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones. El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

• Experiencia en proyectos similares (20%)

Se otorgará un puntaje adicional de hasta un 20% al oferente que demuestre experiencia en la ejecución de proyectos similares al objeto de la presente contratación, realizados durante los últimos tres (3) años.

 

Para efectos de la evaluación, se considerará como proyecto similar aquel que contemple la ejecución de al menos dos (2) de las actividades principales objeto de la presente contratación, entre ellas: mantenimiento o sustitución de cubiertas y techos, instalación o sustitución de canoas y bajantes, pintura de edificaciones, instalación de malla perimetral, confección o modificación de portones, construcción de rampas u otros trabajos de mantenimiento civil de naturaleza similar.

 

Se deberá presentar prueba idónea que indique como mínimo: nombre del proyecto, fecha de finalización, descripción del alcance desarrollado, área o cantidad intervenida cuando corresponda, monto del proyecto y constancia de que este fue recibido a satisfacción.

Asimismo, deberá indicar el nombre del propietario o contratante, nombre del responsable del proyecto, firma, número telefónico y correo electrónico, para efectos de comprobación por parte de la Administración.

El oferente deberá presentar un listado de los proyectos que somete a evaluación, indicando claramente las actividades ejecutadas en cada uno, de manera que la Administración pueda verificar que cumplen con la definición de proyecto similar establecida en este pliego.

La ponderación será la siguiente:

Experiencia en proyectos similares adicionales	Porcentaje obtenido
1 proyecto adicional	5%
2 proyectos adicionales	10%
3 proyectos adicionales	15%
4 o más proyectos adicionales	20%

 

 

1. Criterio de desempate:

En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta que ofrezca el menor precio. En caso contrario, se adjudicará al que ofrezca la mayor experiencia y luego, el oferente que obtenga mayor puntuación en los criterios sustentables.  De persistir el empate, decidirá la suerte (artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

1. Garantía de la Obra Y/O Servicios:

• La garantía sobre el servicio contratado se regirá por lo establecido en el artículo 107 de la Ley General de Contratación Pública y será por un plazo no menor de TRES (3) AÑOS, contado a partir de la recepción definitiva y a satisfacción del objeto contractual.
• La garantía sobre los productos o equipos que se incorporen al servicio será la que emita el fabricante y el tiempo empezará a correr a partir de la recepción de la instalación y así deberá indicarse en la oferta junto con su respaldo escrito y ficha técnica. En caso de no presentar este documento, los equipos tendrán el mismo plazo de garantía del servicio.
• Esta disposición en el pliego persigue el aseguramiento de una correcta ejecución contractual y mantener por el tiempo requerido la inversión realizada por la Administración.

 

1. Obligaciones del Adjudicatario y la Administración

1. El adjudicatario y su personal atenderá y respetará la envestidura del Inspector de servicio asignado por la Universidad de Costa Rica. Este Inspector será la única persona autorizada por la Sede de Guanacaste para supervisar e inspeccionar todos los aspectos concernientes a un proyecto en particular, desde un punto de vista eminentemente técnico. Será el responsable de evacuar y tomar las decisiones correspondientes de todas las dudas o consultas que el Ingeniero de Dirección de Proyecto (designado por el adjudicatario) pudiese tener. Queda claro que el adjudicatario obviará cualquier instrucción, cambio, nueva actividad, petición, o modificación a lo establecido en el contrato, que no sea emanada por el Inspector Universitario, para lo cual se requerirá el aval del inspector y de la Jefatura Administrativa. Caso contrario el Inspector será acreedor de las sanciones administrativas, civiles y penales que el ordenamiento contemple, si produce un daño económico a la Institución. En caso de que el adjudicatario incumpla dicho procedimiento, será responsable ante los costos económicos que ello implique.

 

1. El adjudicatario y el personal técnico y profesional a cargo del servicio, está en la obligación de acatar las observaciones e instrucciones anotadas en la Bitácora de Servicio; disponiendo de un plazo no mayor a 24 horas para iniciar las correcciones pertinentes, salvo casos complejos, situación ante la cual se requerirá de un consenso entre los profesionales por parte del adjudicatario y los profesionales representantes de la Administración. En caso contrario, y ante la negativa de rectificar lo indicado, el inspector entregará un informe con el visto bueno del inspector y de la Jefatura Administrativa, a la Unidad de Compras Especializadas de la Sede de Guanacaste con copia al expediente. Si persiste, se invocará la resolución del contrato por causa justa, y se iniciará el debido proceso pretendiendo la respectiva indemnización.
2. Responsabilidad civil ante terceros y ante la Institución.

Si como consecuencia de la ejecución del trabajo comprendido en esta contratación, el adjudicatario causara algún daño o perjuicio a otras propiedades u servicios de la Universidad o de terceros, el adjudicatario deberá reparar el daño en cuestión dentro del plazo de ejecución de la servicio para lo cual el Inspector girará las instrucciones técnicas necesarias, y emitirá un informe de estado para su respectivo registro, sin que esto implique un gasto adicional o responsabilidad para la Institución. En caso de que el adjudicatario no realice las reparaciones, la Administración se reserva el derecho de retener las facturas que encuentren pendientes de pago, o bien ya sea deducir de ellas, los costos de las reapariciones de los daños ocasionados, contra el informe técnico por parte del representante de la Administración.

 

Protección ampliada contra riesgos y responsabilidad civil. El adjudicatario indemnizará al propietario y garantizará que éste quede resarcido por los daños y perjuicios a sus bienes o propiedades, y responderá por los extremos condenados en sentencia, sean lesiones a cualquier grado, muerte de personas o daños a la propiedad. Se incluye entre los rubros a pagar, honorarios de abogado, establecidos contra el Adjudicatario por parte de terceras personas, se contempla entre estos alcances aquellos daños ocasionados por los empleados y agentes del adjudicatario exclusivamente, liberando plenamente a la Administración, salvo que se demuestre la existencia de una instrucción y que derivada de ella se produjera el daño ocasionado.

 

1. Todo el material existente en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica, que fuese a ser removido por motivo de los trabajos a efectuar, como por ejemplo: puertas, llavines, vidrios, marcos de madera, lámparas, tubos fluorescentes, elementos de estructura, láminas de cielo u otros que se consideren por parte de la Inspección Universitaria, deberán ser entregados por parte del adjudicatario en la bodega de material recuperado asignada por la Universidad, en el mismo estado en que se encontraban en el sitio, sin que ello implique un costo extra en los trabajos. La entrega de dicho material deberá estar supervisada y contar con el visto bueno de la Inspección. En caso de pérdida, deterioro o daño de algunos de estos componentes, la Universidad se reserva el derecho de pedir su restitución. Para estos efectos deberá consignarse un acta Administrativa, debidamente firmada por el representante del Adjudicatario y del representante de la Administración, documento mediante el cual se detallará la cantidad de material que se removerá y sus condiciones. A dicho materia, se le harán tomas fotográficas con el objetivo de que complementen el acta Administrativa, al tenor del numeral 270 de la Ley General de la Administración Pública en fiel concordancia con los artículos 7 y 8 de la Ley General de Contratación Pública.
2. El adjudicatario aportará todos los equipos, materiales, accesorios, componentes de primera calidad, así como la mano de servicio especializada necesaria para la debida finalización y conclusión del servicio y sus distintos componentes.

El adjudicatario será responsable por el cuido y protección de todos los materiales, herramientas y equipos hasta la entrega definitiva del servicio.

 

1. Cuando el personal que realiza las tareas constructivas forma parte de una empresa subcontratada, el adjudicatario a través del Ingeniero de Dirección tendrá la responsabilidad de coordinar la operación y sincronización de todos los colaboradores, con la finalidad de consolidarlo como grupo de trabajo sólido y coherente, cuyo fin es el mismo. En ninguna circunstancia se permitirá que existan diferencias entre las empresas involucradas, evitando se afecte el normal desarrollo del proyecto. Lo anterior en el pleno cumplimiento de lo indicado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública, y articulo 126 de su Reglamento.
2. Los costos por limpieza y acarreo de escombros y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del adjudicatario. Deberán realizarse las veces que sea necesarias para evitar la acumulación de ellos, de tal manera que el Oferente deberá considerarlo en su estructura de costos.

 

1. Reunión general del proyecto.

 

Con la finalidad de coordinar todos los aspectos relevantes al proyecto, el Oferente elegido y su equipo de trabajo deberán presentarse a una reunión general de carácter obligatorio. Dicha sesión se realizará en la Sede de Guanacaste, previo al inicio de los servicios, para lo cual se indicará la fecha y hora respectiva, todo con la coordinación del o los inspector encargado del servicio y cuyo fin es el de evacuar posibles dudas, así como los alcances esperados por la Universidad en la realización de los trabajos. Al finalizar esta sesión se levantará un acta en la que se consignarán todos los acuerdos y puntos relevantes en torno a la contratación.

 

1. Mano de servicio y métodos.

 

Todo el trabajo deberá ser ejecutado por personal experto en esta clase de servicios. El adjudicatario ubicará al frente del servicio a personal técnico calificado y de amplia experiencia, debiéndose aportar los atestados que certifiquen su capacidad para realizar las laborares propias de cada proyecto

Nota: En caso del reemplazo o inserción de nuevo personal profesional o técnico en el proyecto, previo se deberán aportar los atestados respectivos para la aprobación por parte de la Universidad de Costa Rica.

En caso de que se incumpla con lo indicado en el punto a, el Inspector Institucional recomendará la aplicación del débito correspondiente, mismo que será sometido a estudio y autorización por parte de la Dirección de la Oficina de Servicios Generales.

 

1. Normas de seguridad, higiene y otras:

 

El adjudicatario será el único responsable de velar por la seguridad de su personal y mantendrá el equipo de seguridad adecuado para que cada trabajador desarrolle su labor de acuerdo con la legislación y reglamentos vigentes en materia de salud ocupacional. El uso del equipo de seguridad será obligatorio y el incumplimiento de este punto generará un marco de responsabilidad exclusivo del adjudicatario.

 

Así mismo el personal a su cargo mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal administrativo, docente, estudiantes y público en general de acuerdo con el “Reglamento de la Universidad de Costa Rica en contra del hostigamiento sexual”. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la supervisión de solicitar al adjudicatario la destitución y reposición, para lo cual se llevará a cabo un proceso sumario con el objetivo de aportar las pruebas que sean oportunas y pertinentes.

 

El adjudicatario deberá nombrar un responsable de los servicios que brindará, el cual coordinará con el Inspector de la Universidad de Costa Rica, y mantener personal idóneo para la ejecución del trabajo.

 

Todo cambio en los materiales especificados debe ser solicitado por escrito a la Jefatura Administrativa. Esta Jefatura deberá contar con el aval de la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción para ejecutar los cambios propuestos. Cualquier cambio o adición no autorizada será por cuenta y riesgo del Contratista, de tal suerte que la Administración se reserva el derecho de restitución de conformidad con los alcances del PLIEGO, dentro del plazo conferido originalmente.

 

El equipo: andamios, escaleras, cuerdas, guindolas, etc., deberán reunir las mejores condiciones para su funcionamiento y seguridad del personal y terceros. El equipo deberá estar en buen estado y completo, se advierte que la revisión será constante por parte de la inspección. Lo anterior implica que deben cumplir con las normas técnicas en esta área.

 

El adjudicatario correrá con todos los gastos por el acarreo de los materiales, herramientas, implementos, equipo y otros que él requiera para ejecutar el servicio contratado.

 

Queda totalmente prohibido hacer fuegos, ingerir bebidas alcohólicas dentro de las instalaciones durante el proceso constructivo. De incumplirse con esta directriz, la Universidad de Costa Rica solicitará la remoción del personal implicado.

 

El adjudicatario deberá tomar las previsiones necesarias a fin de evitar cualquier daño a propiedades (muebles e inmuebles) de la Institución o de terceros. Si el contratista o personal a su cargo produjere daños el costo por la reparación u otros costos colaterales correrán por cuenta del contratista.

 

No se considerará trabajo extra ni se considerará pago adicional por aquellas condiciones no expresamente indicadas, pero fácilmente visibles o razonablemente previsibles como resultado de un examen cuidadoso de los documentos y sitio en que se instalarán.

 

Será por cuenta del Adjudicatario, ubicar una franja divisoria de prevención, color amarillo; u obstáculo, con el fin de que los vehículos mantengan una distancia mínima de (Tres Metros) a la hora de transitar o parquear y así evitar problemas que se puedan presentar. El adjudicatario deberá asegurarse que todos los accesos, las colindancias y las calles públicas queden protegidas adecuadamente para evitar así daños a transeúntes o daños a la propiedad de terceros.

 

1. Pólizas, cláusula de seguros:
1. Seguros, administración del riesgo

 

La compañía adjudicataria, en el transcurso de 5 días naturales antes de la fecha de inicio de los servicios, sujeto a la aprobación de la UCR y en pleno cumplimiento de la Ley aplicable, deberá por su cuenta obtener y mantener en vigencia las pólizas, emitidas por el Instituto Nacional de Seguros (INS), que se indican en este apartado.

El costo de los seguros y pólizas serán a cargo del contratista de manera exclusiva.

Los seguros mencionados no son una limitación de la responsabilidad de la compañía adjudicada, ni la UCR asume responsabilidad alguna por señalar los montos. La UCR no reconocerá ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros.

El adjudicatario deberá contratar y mantener por todo el tiempo de duración del servicio, como mínimo, las siguientes pólizas:

1. Una póliza de Riesgos del Trabajo que cubra a todo su personal empleado para atender los compromisos derivados de esta licitación. El adjudicatario debe presentar al Administrador del Contrato en forma mensual y por lo que dure el contrato una copia de la planilla del personal que realiza las labores de mantenimiento contratadas, presentadas ante el INS y la CCSS, debidamente selladas como recibidas o mediante documentos emitidos por estas Instituciones. Esta póliza deberá ser acorde con lo estipulado en la Ley Riesgos del Trabajo 6727. En caso de contratar personal nuevo, éste deber ser reportado al INS con anterioridad al inicio de su labor, mediante la boleta de inclusión provisional que dispone en forma física o correo electrónico que dispone el ente asegurador. Posteriormente, estos trabajadores deben ser incluidos en el reporte mensual de planillas en el mes que corresponde.

Control de pérdidas:

1. En el caso de que cualquier instalación, sea dañada por causas imputables al adjudicatario, esté último deberá resarcir el 100% del costo generado por los daños y perjuicio ocasionados.
2. El adjudicatario deberá acatar todas aquellas recomendaciones que la UCR le indique dirigidas a la reducción y control de riesgos, durante las labores desarrolladas.
3. La UCR, se reserva el derecho de revisar las pertenencias, bultos y equipos de los empleados del adjudicatario, cuando lo considere conveniente, a la entrada o salida de las instalaciones, de igual forma el adjudicatario estará obligado a cumplir este requisito si los clientes de la UCR donde se brindará el servicio así lo requieren.

Aprobación por parte de la UCR:

1. Las pólizas solicitadas deberán ser presentadas al UCR (Administrador del Contrato) mediante copias legibles, cinco días antes del inicio de la ejecución del contrato y deberán ser por los montos estipulados en estas condiciones.
2. La UCR se reserva el derecho de revisarlas y solicitar los cambios que considere necesarios para que las mismas se ajusten a lo estipulado en este contrato; por lo que, no dará orden de inicio de los trabajos si estas pólizas no han sido presentadas a su entera satisfacción.
3. La UCR tendrá la potestad de suspender el contrato o ejecutar la garantía de cumplimiento si alguna de las pólizas deja de tener vigencia durante el tiempo de ejecución del contrato o si se incumple alguna de las cláusulas señaladas anteriormente. En relación con la potestad de suspender el contrato, se aplicará en lo dispuesto en el Capítulo II “Terminación del Contrato”, Sección I “Aspectos Generales”, articulo 288 al 292, y Sección II “Resolución del Contrato” artículo 293 todos estos numerales del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

Responsabilidades:

 

1. El oferente debe manifestar en su oferta, que en caso de resultar adjudicado acepta el pago de cualquier deducible total o parcial de aquellas pólizas con que cuenta la UCR, para protección de su actividad y propiedad en caso de ocurrir alguna pérdida que sea impugnable a este por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia o bien por no acatar las recomendaciones de la UCR en materia de seguridad y protección.

Medidas de seguridad para la realización de la remodelación:

 

1. El adjudicatario deberá observar las normas de seguridad y control de pérdidas que, a través de la UCR, éste solicite para sus empleados, equipos, siendo de acatamiento obligatorio cualquier
1. corrección que la UCR solicite en esa materia, de lo contrario la Institución tiene la potestad de paralizar los trabajos hasta que sean acatadas todas sus indicaciones, sin que sea causa justificada de atraso en la ejecución del servicio. En caso de que se presente un accidente con daños a personas, equipos, bienes o daños a terceros, el adjudicatario deberá presentar un informe en las próximas 48 horas de lo sucedido en el cual se detalle ampliamente las causas de este y las medidas a tomar.
2. La realización de los trabajos debe contemplar aspectos de seguridad e higiene, considerados en el Reglamento de Seguridad e Higiene en el Trabajo, en aquellos artículos que le apliquen, según decreto vigente., N. 4 del 04/05/70, con el objeto de mantener el sitio de la remodelación adecuadamente limpio, el adjudicatario deberá tener especial cuidado para evitar el ingreso de materiales contaminantes en los equipos del sistema como polvo, humedad, etc.

1. Control del riesgo:

El transporte del personal, equipos y materiales estarán totalmente bajo la responsabilidad del adjudicatario y deberán ajustarse a las regulaciones y trámites establecidos por el Ministerio de Servicios Públicas y Transportes.

En el caso de separación de personal por indicación de la UCR, el adjudicatario asume las responsabilidades laborales correspondientes. Si el adjudicatario mantiene al trabajador en la instalación o lo reubica sin el consentimiento de la UCR, se iniciará el procedimiento de resolución contractual, sin perjuicio de la invocación de daños y perjuicios.

El personal del adjudicatario, durante su permanencia en las instalaciones de la UCR, estará sujeto a las normas disciplinarias que se mantienen en estas dependencias.

 

El acceso a las instalaciones de la institución será definido por la UCR de acuerdo con las condiciones existentes en estas, ya sea por un control de accesos electrónicos o por medio de reporte al encargado de la central. No obstante, el adjudicatario deberá llevar en todo momento un control de las instalaciones visitadas por sus empleados, detallando el nombre del funcionario, día, hora de ingreso y salida al sitio.

 

Si el adjudicatario se negara a cumplir cualquier recomendación emitida por parte de la UCR en materia de control de riesgos la UCR podrá resolver el contrato y proceder de acuerdo con lo que el marco regulatorio establezca.

1. Consideraciones sobre materiales y equipos:

 

1. El adjudicatario deberá verificar cuidadosamente las cantidades, medidas y anotaciones que se marcan en las especificaciones, presupuesto y alcances del trabajo, siendo responsable de cualquier error que resulte en su oferta en caso de no tomar las precauciones necesarias.
2. Será requisito obligatorio para el Oferente el verificar que el mercado nacional pueda proveer todos y cada uno de los materiales especificados (o no especificados y necesarios para la elaboración y el correcto funcionamiento de algún elemento) en el documento “Descripción de Actividades”, etcétera, previo a la presentación de su oferta.

b1. La Universidad de Costa Rica rechazará cualquier solicitud de ampliación del plazo de entrega justificado bajo el razonamiento del acápite (b). Salvo fuerza mayor y caso fortuito, debidamente comprobado.

 

b2. En último caso, el Oferente está en la obligación de considerar cualquier periodo de entrega de material, reflejándolo en su oferta de “Plazo de Entrega del Proyecto”; justificándolo mediante un documento emitido directamente por el fabricante o representante del producto en el país.

1. Todos los materiales para utilizar en la realización de los trabajos serán nuevos y de la mejor calidad en su clase, de acuerdo con las especificaciones.
2. Todos los materiales y equipos serán sometidos a la aprobación del inspector antes de iniciar el servicio, aún cuando sean iguales a los especificados. Anotándose en la bitácora la aprobación o desaprobación de estos. Si el Oferente instala materiales o equipos antes de ser aprobados, será responsable por su remoción y reposición, sin cargo o costo adicional para la U.C.R., si en opinión del inspector no cumple con la calidad especificada. En caso de que exista conflicto sobre la calidad de los materiales entre el Inspector del servicio y el Adjudicatario, resolverá en última instancia la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción, pudiéndose solicitar reconsideración ante el director de la Oficina de Servicios Generales la decisión final, tramite este de índole meramente administrativo y ordenatorio.
3. Si al preparar la oferta se cotiza un equipo, materiales o componentes de diferente calidad y características al especificado, que sea de menor precio, el Oferente deberá suplir e instalar el especificado en el PLIEGO, de manera inmediata.
4. La frase “…igual o mejor…” acompañada con la referencia de un modelo de un fabricante en particular, deberá interpretarse como una norma de calidad y estilo deseado, pero nunca inferior, para lo cual se someterá a un proceso de evaluación, la eficacia y desempeño para la decisión final, misma que deberá contar con un visto bueno por parte de la Jefatura.
5. Todo equipo, material, componente o infraestructura nueva y existente que resulte rayada o que pierda zonas de pintura durante la construcción y ejecución de los servicios, deberá ser retocada y restaurada al acabado original, según criterio de la Inspección designada por la Universidad de Costa Rica. Para lo cual se harán la toma fotográfica necesaria y se levantará un acta Administrativa para efectos probatorios en caso de la interposición de oposiciones.
6. El adjudicatario será responsable por el cuido y protección de todos los materiales y equipos hasta la entrega definitiva del servicio, esto incluye su debido transporte y almacenamiento. En caso de pérdida o robo, sea que el mismo se encuentre almacenado o instalado, asumirá los costos económicos que ello implique.
7. La Institución invocará el derecho de garantía sobre cualquier equipo, material o sistema, y el adjudicatario la hará efectiva en forma inmediata una vez recibida la solicitud por parte de la Universidad de Costa Rica. Ante el caso de que el contratista requiera de un tiempo razonable solicitará por escrito. La autorización ante la Jefatura Administrativa.

1. Limpieza Del Lugar:

Durante el proceso de construcción, el adjudicatario deberá mantener el lugar limpio de escombros y basura, en especial en las zonas de paso de personas y /o vehículos. Se recuerda al adjudicatario su responsabilidad con respecto a daños en construcciones o cobertura verde propiedad de la Universidad de Costa Rica y otros, que pudiera producir su personal debido a su actividad, y deberá resarcir a la Institución o a terceros por los daños ocasionados o repararlos debidamente por su cuenta.

 

El adjudicatario deberá guardar las condiciones mínimas de seguridad y salud ocupacional, manteniendo un orden y limpieza adecuados en la construcción durante el proceso de avance y al finalizar deberá entregar la servicio y alrededores limpios de todo tipo de basura y escombros. Su personal deberá utilizar el equipo, ropa y herramientas de protección y seguridad recomendadas por los reglamentos de ley y por las instituciones relacionadas con este campo.

 

El adjudicatario deberá velar por la presentación adecuada de su personal, no se permitirá laborar con camisetas sin mangas, pantalonetas, o pantalones cortos, además, deberán de guardar el cuidado de no acosar ni molestar a ningún usuario o visitante del lugar. Deberán ser trabajadores de buena conducta, cumplir con las normas de decoro y hábitos de higiene.

El adjudicatario deberá realizar por su cuenta la limpieza del terreno del material orgánico no apto para construir, realizar las excavaciones y zanjeo, nivelación y trazado de los servicios a ejecutar.

Asimismo, deberá realizar todos los servicios para la colocación de previstas y de infraestructura que sean necesarias ya sea que estén o no indicadas en estas especificaciones.

Los costos por limpieza y acarreo de escombros y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del adjudicatario, y deberán realizarse las veces que sea necesario para evitar la acumulación de ellos.

 

ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ¢ 28.707.000

 

 

1. Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el presente
2. En el apartado [ 11. Información de bien, servicio u obra] detalle de línea y detalle de partida, se indica la información de modalidad de entrega, esquema y modalidad de pago, pólizas, colegios profesionales, forma de entrega, lugar de entrega, plazo de entrega, garantía técnica, muestras y en el apartado de observaciones de entrega: instalación, mantenimiento, capacitación, coordinaciones de Sobre estas condiciones, prevalece lo indicado en SICOP.

 

1. En el apartado [6. Condiciones de contrato] se indica la información de cláusula penal y

 

Para efectos de cotizar se deben considerar estas especificaciones, las del Código SICOP son únicamente como referencia.

 

NOTA: Revisar, leer y aportar los documentos indicados en los apartados de “DECLARACIONES” y “CONDICIONES GENERALES”, en SICOP.

VISITA TÉCNICA:

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Oficina de Suministros, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de servicio universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica.

 

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión.  No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del servicio.

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada para el 16 DE SETIEMBRE DE 2026, a las 10:00 horas.

 

Punto de encuentro: parqueo de Dirección de la Sede de Guanacaste.

 

Dirige la visita: Allen Fuentes, Inspector a cargo del proyecto.

 

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

 

Partida	Cantidad	Descripción
1	1	Instalación de 410 metros lineales de malla Galvapanel alrededor de cuatro (4) lagunas. Características: Suministro e instalación de malla tipo Galvapanel, con una altura de 1,00 metro, color verde y una abertura de aproximadamente 2 pulgadas. El calibre mínimo de la malla será de 3,5 mm. La malla deberá contar con un acabado resistente a la oxidación y adecuado para su instalación en exteriores. La malla deberá instalarse alrededor de cuatro (4) lagunas, siguiendo el perímetro y configuración de cada una. La separación entre la malla y el área sembrada con vetiver será de aproximadamente  1 m, siguiendo la configuración del terreno y procurando no afectar las plantas existentes. Suministro e instalación de postes, con una separación máxima de 2,50 metros entre postes. Los postes deberán tener un tamaño de 2,5 × 2,5 pulgadas, con un espesor mínimo de 1,50 mm, y deberán contar con un sistema de cimentación o empotramiento con una profundidad mínima de 60 cm, adecuado para garantizar la estabilidad y firmeza del cerramiento, de acuerdo con las condiciones del terreno. Suministro de elementos de fijación, accesorios y demás materiales necesarios para la correcta instalación. La malla deberá instalarse mediante elementos de fijación y arriostramiento adecuados, necesarios para garantizar su correcta tensión, estabilidad y durabilidad. Colocación, alineamiento, nivelación y fijación de la malla. Todos los cortes, ajustes y elementos complementarios necesarios para garantizar una instalación firme, uniforme y adaptada a la configuración del perímetro de las lagunas. La instalación deberá realizarse procurando no afectar las lagunas, el vetiver ni las áreas existentes. Retiro de residuos y limpieza del área una vez finalizados los trabajos. Puertas de acceso para mantenimiento y limpieza: El cerramiento deberá incluir una (1) puerta de acceso para cada una de las cuatro (4) lagunas, para un total de cuatro (4) puertas, destinadas a las labores de mantenimiento y limpieza, particularmente para permitir el ingreso al sector donde se encuentra sembrado el vetiver. Cada puerta deberá tener aproximadamente 1,00 metro de ancho por 1,00 metro de altura, ser de características compatibles con la malla Galvapanel y contar con: Perfiles adecuados y compatibles con el cerramiento, que garanticen su resistencia y estabilidad. La puerta deberá contar con bisagras adecuadas y sistema de cierre tipo aldaba, compatible con la colocación de candado, así como los demás elementos necesarios para garantizar su correcta apertura, cierre y aseguramiento. Las cuatro puertas deberán quedar completamente instaladas, alineadas y funcionales. El precio ofertado deberá incluir todos los materiales, accesorios, herramientas, equipos, transporte y mano de obra necesarios para la correcta ejecución y finalización de los trabajos, sin costos adicionales para la Administración. Cantidad: 410 metros lineales. Altura: 1,00 metro. Color: Verde. Unidad de medida: Metro lineal (m). Ver imágenes de referencia. SC: 2026-441
2	1	Suministro, desinstalación e instalación de 296 metros lineales de canoa tipo pilón en segunda planta. Características: Desinstalación y retiro de las canoas existentes, incluyendo su traslado y disposición. Suministro e instalación de canoas nuevas tipo pilón, de 24 pulgadas de desarrollo, calibre 24, con acabado esmaltado y color amarillo Caterpillar. Instalación, alineamiento, nivelación y fijación de las nuevas canoas. Suministro e instalación de soportes, uniones, sellos, remates y demás accesorios necesarios para garantizar la correcta instalación y funcionamiento del sistema. Los soportes existentes no serán reutilizados. Se deberá suministrar e instalar la totalidad de los soportes nuevos requeridos para la colocación de las canoas, conforme a las características indicadas. Los soportes superficiales serán tipo “arrizo” y deberán contar con elementos de sujeción mediante escuadras elaboradas en platina de 1,50 mm de espesor y 1 pulgada de ancho, adecuadas para soportar las canoas y garantizar la correcta fijación, estabilidad y nivelación del sistema. La separación entre los soportes deberá ser de 1,50 metros, garantizando la estabilidad, alineamiento y correcto funcionamiento de las canoas. Se deberán suministrar e instalar todos los elementos necesarios para la colocación de las nuevas canoas, considerando que las canoas existentes serán desinstaladas y retiradas en su totalidad. Se mantendrán los bajantes existentes. El contratista deberá realizar las conexiones y ajustes necesarios entre las nuevas canoas y los bajantes existentes para garantizar la correcta conducción y evacuación de las aguas pluviales. Los bajantes existentes deberán ser pintados, utilizando un acabado y en color amarillo caterpillar. Se deberán realizar los ajustes y adecuaciones necesarios para garantizar la correcta conducción y evacuación de las aguas pluviales. El precio deberá contemplar todos los materiales, accesorios, herramientas, equipos y mano de obra necesarios para la correcta ejecución de los trabajos y las conexiones con los bajantes existentes, sin costos adicionales para la Administración. Retiro y disposición de las canoas desmontadas y demás residuos generados. Limpieza del área de trabajo al finalizar. Cantidad: 296 metros lineales. Boquillas: 24, de 4 pulgadas. Unidad de medida: Metro lineal (m). Tipo: Canoa tipo pilón. Desarrollo: 24 pulgadas. Calibre: 24. Acabado: Esmaltado. Color: Amarillo Caterpillar. Ver imágenes de referencia. El precio ofertado deberá incluir la desinstalación y retiro de las canoas existentes, suministro e instalación de las nuevas canoas, materiales, accesorios, transporte, mano de obra, herramientas, equipos, retiro de residuos y cualquier otro elemento necesario para la correcta ejecución y finalización de los trabajos, sin costos adicionales para la Administración. SC: 2026-2000
3	1	Servicio de pintura interna y externa de Residencias estudiantiles (Edificio de 2 pisos). Características: Preparación de las superficies previo a la aplicación de la pintura, incluyendo limpieza, eliminación de polvo, suciedad, pintura suelta y demás elementos que puedan afectar la adherencia. En caso de existir grietas, fisuras, desprendimientos o deterioros superficiales, deberán ser corregidos previamente a la aplicación de la pintura, utilizando materiales adecuados para cada condición. En superficies que presenten humedad, hongos o moho, se deberá realizar el tratamiento y limpieza necesarios previo a la aplicación de la pintura, de manera que la superficie quede en condiciones adecuadas para recibir el recubrimiento. Suministro de pintura y demás materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. Para las áreas interiores, deberá utilizarse pintura para interiores, adecuada para paredes y superficies, que proporcione buena adherencia, cobertura y durabilidad. Para las áreas exteriores, deberá utilizarse pintura para exteriores, resistente a las condiciones ambientales y a la exposición a la intemperie. Se deberá utilizar pintura acrílica para interiores y pintura acrílica para exteriores, según corresponda al área a intervenir, adecuada para las condiciones climáticas de Guanacaste y que garantice buena adherencia, cobertura y durabilidad. La pintura deberá ser en acabado mate, tanto para las áreas interiores como exteriores. Deberán aplicarse como mínimo dos (2) manos de pintura, o las necesarias para obtener una cobertura y acabado uniforme. Deberá utilizarse sellador, imprimante o primer cuando las condiciones de la superficie o el tipo de pintura lo requieran, de acuerdo con las recomendaciones del fabricante. El acabado final deberá ser uniforme, sin manchas, diferencias visibles de cobertura, descuelgues o imperfecciones atribuibles a la aplicación. Aplicación de pintura en paredes, vigas y columnas, tanto en áreas internas como externas. Los colores serán definidos por la Administración y comunicados al contratista previo al inicio de los trabajos. Se aclara que las áreas que actualmente cuentan con colores fuertes o tonos pasteles mantendrán esa misma línea y categoría de color. Protección de pisos, puertas, ventanas, mobiliario y demás elementos que puedan verse afectados durante los trabajos. Correcciones y retoques necesarios para obtener un acabado uniforme. Limpieza y retiro de residuos generados durante la ejecución. El contratista deberá realizar todos los trabajos de preparación y aplicación necesarios para garantizar la correcta adherencia, cobertura y acabado de la pintura. Aplicación de pintura en paredes, vigas y columnas de las áreas internas y externas contempladas en el objeto contractual. En las áreas internas, los trabajos se limitarán exclusivamente a las áreas comunes, sin incluir habitaciones ni oficinas. Asimismo, se deberá realizar la pintura de los tapicheles, aleros y precintas, los cuales deberán pintarse en color gris Ferguson. Cantidad aproximada: 1.075 m². Áreas: Internas y externas. Superficies: Paredes, vigas y columnas. El precio ofertado deberá incluir materiales, mano de obra, herramientas, equipos, protección de las áreas, preparación de superficies, aplicación de pintura, retoques, limpieza y cualquier otro elemento necesario para la correcta ejecución y finalización de los trabajos, sin costos adicionales para la Administración. SC: 2026-3022
4	1	Sustitución de zinc en el Salón Multiusos Deportivas. Características: ·         Retiro y desmontaje del zinc existente, correspondiente a un área aproximada de 400 m², en una cubierta de aproximadamente 20 metros de ancho, conformada por dos faldones de aproximadamente 7,50 metros y 12 metros, respectivamente. ·         Suministro e instalación de zinc ondulado calibre 26, de 0,46 mm de espesor, aluminizado, para un área aproximada de 400 m², incluyendo traslapes, fijaciones, remates y demás accesorios necesarios para garantizar una instalación correcta y segura. ·         Suministro e instalación de seis (6) perlines de 4 pulgadas, de 6 metros de longitud cada uno, utilizados como clavadores, en sustitución de los elementos existentes que actualmente presentan daños. ·         Los perlines deberán ser de material, dimensiones, espesor y características adecuadas para su utilización como clavadores de la cubierta, y deberán contar con un sistema de fijación que garantice su estabilidad y correcta instalación. ·         En caso de que durante la ejecución de los trabajos se identifiquen otros elementos estructurales que presenten daños y requieran sustitución, estos deberán ser revisados y previamente autorizados por la Administración y, de corresponder, podrán ser atendidos con cargo al monto destinado para imprevistos. ·         Suministro e instalación de canoa lima de olla, en una longitud aproximada de 12 metros lineales, incluyendo soportes, uniones, sellos, remates, fijaciones y demás accesorios necesarios para su correcta instalación y funcionamiento. ·         Suministro e instalación de cumbreras, incluyendo todos los elementos de fijación, sellado y remate necesarios para garantizar la correcta protección de la cubierta. ·         Realización de los cortes, traslapes, ajustes, fijaciones y demás trabajos necesarios para garantizar la correcta instalación, impermeabilidad y evacuación de las aguas pluviales. ·         Realización del saneamiento y preparación de la totalidad de la estructura metálica existente del techo, incluyendo la limpieza de las superficies y la eliminación de suciedad, pintura deteriorada, óxido y corrosión superficial. ·         En las áreas donde se presente corrosión superficial en columnas, vigas, perlines u otros elementos metálicos, se deberá realizar el lijado y saneamiento de la superficie, hasta dejarla en condiciones adecuadas para la aplicación de pintura. ·         Suministro y aplicación de pintura para estructura metálica en el mismo color verde existente, sobre la estructura del techo, incluyendo columnas, vigas, perlines y demás elementos metálicos que formen parte de la estructura. ·         La pintura deberá aplicarse sobre superficies debidamente preparadas, limpias y libres de óxido suelto, grasa, polvo o cualquier otro elemento que pueda afectar la adherencia y el acabado. ·         Los trabajos de preparación y pintura deberán garantizar un acabado uniforme y adecuado para exteriores. ·         Retiro y disposición del zinc desmontado, elementos sustituidos y demás residuos generados durante la ejecución. ·         Limpieza del área de trabajo una vez finalizados los trabajos. El precio deberá incluir el retiro del zinc existente, suministro e instalación del zinc ondulado calibre 26 (0,46 mm), instalación de cumbreras, materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, retiro de residuos y cualquier otro elemento necesario para la correcta ejecución y finalización de los trabajos, sin costos adicionales para la Administración. Ver imágenes de referencia. **Se contempla hasta un monto máximo de ₡300.000,00 para imprevistos (no forma parte del precio de la Obra). En caso de que se requiera, la Administración, tiene un monto disponible para ajustes de diseño que se deban realizar durante la ejecución del proyecto, el cual solo podrá ser utilizado por la Universidad de Costa Rica y el inspector del servicio.   Definición: Es la suma que será utilizada para cubrir aquellos costos en que se incurrirá, durante la ejecución de los servicios y que obedecen a las actividades imprevistas que son resultado de los conceptos no considerados en el diseño original del servicio, la misma será girada contra la ejecución a satisfacción de dichos servicios. SC: 2026-5093
5	1	·         Servicio de instalación de malla en Residencias Estudiantiles. Características: ·         Suministro e instalación de 51,50 metros lineales de malla tipo Galvapanel, color gris. ·         Retiro de 19 metros lineales de malla existente para su reutilización, incluyendo su desmontaje, manipulación y reinstalación en los sectores que determine la Administración. ·         La malla deberá tener una altura de 2,10 metros, un grosor mínimo del alambre de 3,5 mm y una abertura de 2 pulgadas, correspondiente a la modulación de la malla. ·         Los postes deberán tener un tamaño de 2,5 × 2,5 pulgadas, con un espesor mínimo de 1,50 mm, y deberán instalarse con una separación máxima de 2,50 metros entre postes. Cada poste deberá contar con una cimentación o empotramiento con una profundidad mínima de 60 cm, garantizando la estabilidad y firmeza del cerramiento. ·         Suministro e instalación de postes y demás elementos de fijación necesarios para garantizar la estabilidad y correcta instalación de la malla. ·         Confección e instalación de tres (3) portones: un (1) portón para acceso vehicular, con un ancho total de 5,50 metros, dividido en dos paños abatibles de dos hojas; y dos (2) portones para acceso peatonal, con un ancho de 1,50 metros cada uno. Los portones deberán ser confeccionados con tubo de 2,5 × 2,5 pulgadas, con un espesor mínimo de 1,50 mm. El anclaje de cada portón deberá realizarse mediante tubo de 3 × 3 pulgadas, con un espesor mínimo de 1,50 mm. Los portones deberán incluir todos los elementos necesarios para garantizar su resistencia, estabilidad y correcto funcionamiento. ·         Acabado de tubería: se especifica que los tubos estructurales deberán entregarse pintados en color gris, del mismo color que la malla. ·         Los portones deberán contar con perfiles, bisagras, cerraduras, pasadores, apoyos y demás elementos necesarios para garantizar su correcta apertura, cierre, estabilidad y funcionamiento. ·         Confección de rampa de acceso en la entrada de la residencia, con un ancho de 3,50 metros y una longitud de 6,00 metros. En el área inmediata frente a la puerta de acceso, se deberá realizar una chorrea de aproximadamente 16 cm de altura, de manera que el nivel de ingreso quede prácticamente a nivel del piso interior, contemplando un desnivel aproximado de 1 cm que permita la adecuada evacuación de aguas pluviales y evite su ingreso por la puerta. La rampa deberá incluir barandas de seguridad, debidamente instaladas y fijadas, en los sectores que correspondan para garantizar la seguridad de los usuarios. ·         Modificación del portón peatonal metálico ubicado en la caseta de seguridad, el cual actualmente presenta un ancho aproximado de 2,00 metros, para adecuarlo a un ancho de 1,20 metros, conforme a las condiciones requeridas para accesibilidad. ·         La modificación del portón de la caseta deberá realizarse de manera que conserve su resistencia, estabilidad, funcionalidad y sistema de apertura y cierre. ·         El portón de acceso vehicular ubicado al frente de las residencias deberá ser trasladado a la nueva ubicación indicada por la Administración. El espacio donde actualmente se encuentra ubicado el portón deberá ser cerrado mediante la instalación de la misma malla Galvapanel, garantizando la continuidad, estabilidad y uniformidad del cerramiento existente. ·         Suministro de todos los materiales, mano de obra, herramientas, equipos y demás elementos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. ·         Retiro de residuos y limpieza de las áreas intervenidas. El precio ofertado deberá incluir todos los materiales, mano de obra, herramientas, equipos, transporte, retiro de residuos y demás elementos necesarios para la correcta ejecución y finalización de los trabajos, sin costos adicionales para la Administración. Ver imágenes de referencia. SC: 2026-6299
Todos los trabajos correspondientes a las partidas adjudicadas deberán iniciar su ejecución de manera simultánea. En caso de que un mismo proveedor resulte adjudicado en más de una partida, deberá iniciar de forma simultánea los trabajos correspondientes a todas las partidas adjudicadas. Lo anterior responde a la necesidad de la unidad solicitante de atender oportunamente los requerimientos identificados y cumplir con los plazos establecidos para la ejecución presupuestaria.

 

1. CONDICIONES GENERALES
2. Presentación de la oferta

1.2 Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

1.3 El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

1.4 La orden de inicio del presente procedimiento corresponderá al día siguiente de la notificación del contrato.

DECLARACIONES JURADAS. El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente:

 

1.5 De conformidad con lo indicado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, todo interesado en participar como oferente o subcontratista deberá manifestar expresamente en su oferta que se mantiene invariable la información contenida en la declaración jurada que exige dicho numeral.

Esta declaración jurada deberá constar en el Registro de Proveedores de previo a la apertura del ofertas y deberá estar actualizada, indicando expresamente que no se encuentra sujeto a ninguna causal de prohibición para contratar con la Administración y en caso de que le alcance alguna de dichas prohibiciones, según el numeral 32 inciso iv. del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, deberá indicarse con cuál institución tiene esta afectación, y de ser procedente, señalar el supuesto de desafectación aplicable, conforme a lo dispuesto en el artículo 30 de la LGCP

 

1.6 Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades.

1.6.1 El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

 1.6.2 De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

1.6.3 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso.

1.7 Los proveedores deberán de aportar lo indicado textualmente:

 

Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el cartel. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el cartel. Estas serán admisibles en documento separado o bien como parte del texto de la propuesta (…)

 

Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

 

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

 

1.8 Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos.

 

Dando especial relevancia a la marca señalado en el tanto constituyen una característica fundamental del objeto, por lo que, ante una inconsistencia en esas descripciones, y sin que se logre determinar con certeza absoluta la Marca intencionados, se tendrá como insubsanable al tenor del Reglamento a la Ley de Contratación Pública (RLCP). Derivando en la inadmisibilidad de la plica de cada partida que así se logre evidenciar la circunstancia descrita.

 

1.9 Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración cartelariamente.

 

1. Impuestos:

 

Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto del Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En caso de que el bien ofertado esté exento o tenga una tarifa diferenciada del monto del VA, indicar cuál es la excepción que le aplica. (Ley, Reglamento, Exoneración, otro).

 

2.1 Los oferentes deben indicar el precio total con los impuestos que afectan los bienes según lo dispuesto en la Ley 9635 de Fortalecimiento de la Finanzas Públicas y las resoluciones emitidas por el Ministerio de Hacienda

 

La Universidad de Costa Rica se encuentra exenta de cualquier impuesto de importación, para lo cual el oferente debe presentar el desglose de tributos que le afecten a cada partida. Si el oferente requiere trámite de exoneración de impuestos de importación, deberá indicar en su oferta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería.

 

En caso de que algún oferente no indique el monto de los impuestos, se presumen incluidos según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

En los casos en que la oferta adjudicada sea libre de impuesto de consumo y/o venta correspondiente a mercancía ya nacionalizada, la exoneración no se gestiona a través de la Unidad de Importaciones. En estos casos, el adjudicatario o contratista tiene que nacionalizar y cancelar los impuestos; entregar los bienes en el lugar convenido y posteriormente gestionará la exoneración de impuestos ante la Oficina que determine la Unidad de contratación.

 

1. Estructura de precio:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales. Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

3.1 Instrucciones de llenado:

1. La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto 8.1 (Subcontrataciones) y adjuntar los respaldos correspondientes.
7. Impuesto IVA 2% u otro, justificar cuando corresponda uno distinto. 

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Costos directos
Costos indirectos
Imprevistos
Utilidad
TOTAL	100%
IVA	2%

 

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

4.Precios estimados

Se aclara que la estimación oficial del precio de la presente contratación corresponde exclusivamente a los montos consignados en los sondeos de mercado incorporados al pliego de condiciones en formato PDF. En consecuencia, para la evaluación económica de las ofertas, la determinación de la razonabilidad del precio y la aplicación de las bandas de tolerancia establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, la Administración utilizará únicamente dichos valores de los sondeos de mercado. Los precios unitarios que figuran asociados a los códigos de las líneas en la plataforma SICOP obedecen a la integración de información entre los sistemas GECO (plataforma institucional) y SICOP y, por tanto, no constituyen la base oficial para la estimación del precio ni para la comparación económica de las ofertas.

Línea	Precio estimado unitario
1	₡    8 114 100,00
2	₡    7 400 000,00
3	₡    5 895 000,00
4	₡    2 995 000,00
5	₡    4 911 947,00

 

4.1 Para efectos de la evaluación económica, la Administración establece como base los precios estimados unitarios consignados para cada línea, los cuales se utilizarán para determinar la razonabilidad de los precios ofertados. En ese sentido, se considerarán razonables las ofertas cuyos precios unitarios se mantengan dentro de un rango de variación de ±20% respecto de dichos valores; aquellas que se aparten de dicho margen serán objeto de análisis adicional.

 

1. APORTE DE COPIAS DE PATENTE, PAGO IMPUESTOS MUNICIPALES y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO:

 

Todo oferente deberá incluir en su propuesta un apartado titulado: “Patente y permiso sanitario de

funcionamiento”, en el cual el oferente debe manifestar según corresponda:

 

1. Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día. En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:
1. Copia de la patente domiciliada al día.
2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
3. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud.

 

1. b) Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la ejecución, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.

 

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad.

Estas especificaciones se rigen bajo la Ley de Contratación Pública y su Reglamento.