Contratación de servicios artísticos Pampa Madrigal y Juan Cuentacuentos

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

1. El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.
2. El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero-Patronales, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 14 de la Ley General de Contratación Pública, se verificará a través del SICOP y documentación anexa en la oferta económica.
3. Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta.
4. El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda. (Conforme a la MH-DGT-RES-0011-2025 TRIBU-CR, se requiere aportar una declaración jurada en donde se indique que se encuentra al día, mientras se restablece la nueva plataforma para las consultas respectivas).

1. Todo aquel proveedor inscrito en el Sistema Digital Unificado (SICOP), tiene la obligatoriedad de mantener actualizado su registro con toda la información relacionada, la misma debe de indicar la naturaleza y propiedad de las acciones y su beneficiario final, así como la declaración donde indique que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la ley 9986, conforme lo regulado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y emisión por parte de la Dirección de Contratación Pública mediante Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023 y publicación en La Gaceta N.94 del lunes 29 de mayo del 2023.

Adicionalmente adjuntar en la declaración jurada de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal para contratar con la Administración de conformidad con lo dispuesto en los artículos 24, 25, 26, 27, 28, 29 de la Ley General de Contratación Pública, adicional debe indicar: que no tiene parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y afinidad en esta Municipalidad con: El alcalde municipal, Regidores propietarios y suplentes, Síndicos propietarios y suplentes y Proveedor Institucional.

1. 1. CONDICIONES ESPECIFICAS Y TÉCNICAS:

   Por el solo hecho de presentar oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica. Según el Art 123 del RLGCP.

    La MUNICIPALIDAD se reserva el derecho de solicitar el cambio de algún detalle siempre y cuando ambas partes logren ponerse de acuerdo y no representen variación alguna de los precios unitarios adjudicados.

   Si definitivamente alguno de los tipos de materiales establecidos para las diferentes clases de producto saliera del mercado y se hiciera imposible su adquisición, el adjudicatario deberá proponer alguna opción sustituta, la cual, deberá conservar las principales condiciones básicas del insumo original o superior.

    

   La adjudicación es total conforme a la vía de excepción y del cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Contratación Pública se determina al señor Juan Pablo Madrigal Álvarez.

    

   1. Obligaciones del Oferente y del Contratista:

    

   Conforme al artículo 14 de la Ley General de Contratación Publica serán obligaciones del oferente y el contratista las siguientes:

    

   • Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la ley 9986.
   • Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.
   • Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de la ley 9986.
   • Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
   • Aportar a la Administración, si resultara adjudicatario, los contratos que acuerde con los subcontratistas, así como cualquier otra información que requiera la Administración para la toma de decisiones, según la etapa del procedimiento de contratación en la que se encuentre. El tratamiento de la información suministrada se regirá por el principio de transparencia, sin perjuicio de la excepción establecida en el artículo 15 de la ley 9986.
   • Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.
   • Verificar que los subcontratistas se encuentren al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
   • Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.
   1. Información Confidencial:

   Conforme al artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública en caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estima confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico.

    

   1. Precio:

   Los precios cotizados serán ciertos y definitivos  LIBRES DE TODO IMPUESTO, según artículo 8,  Ley 7794 del Código Municipal. La Municipalidad de Grecia se encuentra exenta del impuesto al valor agregado según artículo 9 inciso 2 de  la Ley N° 9635, denominada: Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y Artículo N° 8 del Código Municipal.

    

   1. Desglose del precio:

    

   El oferente deberá presentar dentro de su oferta el desglose de la estructura del precio en términos absolutos y porcentuales, tanto para el precio total ofertado, como para cada uno de los precios unitarios de las líneas que conforman el objeto contractual, según lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y  Reglamento Interno de Bienes, Servicios y Obras Públicas de la Municipalidad de Grecia, artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y de conformidad con las fórmulas dispuestas en el artículo 15 del Reglamento de reajustes de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.

    

   En aquellos casos en donde el precio ofertado sea en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura del precio correspondiente a cada moneda.

    

   La estructura del precio de la oferta estará compuesta por al menos el desglose de los componentes de costos directos, indirectos, utilidad e imprevistos en valores absolutos y porcentuales y el oferente debe detallar también en ese desglose los índices de precios asociados a cada rubro que se describen en la siguiente tabla y deberá presentarse en el formato propuesto, considerando además la información relacionada a las listas correspondientes:

    

   El oferente debe completar la siguiente tabla:

    

   Estructura del precio en valores absolutos y relativos
   Tipo de Moneda Partida/Línea			(Colones, dólares, etc.)
   Componentes del precio		Precio Unitario		Precio total ofertado		Información de índices
   		Valor absoluto (Monto)	Valor porcentual (%)	Valor absoluto (Monto)	Valor porcentual (%)	Ente emisor	Fuente
   Costos Directos	Mano de obra
   	Insumos
   	Subcontratos
   	Insumos específicos
   	Transporte
   	Otros (Detallar)
   Total, costos directos
   Costos Indirectos	Mano de obra
   	Insumos específicos
   	Transporte
   	Otros (Detallar)
   Total, costos indirectos
   Costos Específicos (En caso de no utilizar los índices debe el oferente aportar la cotización para futuros reajustes de precios en relación a la aplicación de este método)	Otros(Detallar)
   Total, Costos específicos
   No aplica reajuste	Imprevistos
   	Utilidad
   Total

    

   • Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y 12 del Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, según corresponda.

    

   • En el caso de que se utilice el método analítico-documental, los oferentes deberán presentar en la oferta una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada conforme a lo regulado en los artículos 33 y 58 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

   La anterior obligación no excluye la posibilidad para solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta.

    

    

   1. Lugar de Entrega:

   El servicio debe presentarse de la siguiente manera:

    

   -El jueves 15 octubre de 2026 a las 10:30a.m., en Canchas de fútbol Creta.

   -El jueves 03 de diciembre de 2026 a las 10:00a.m., en el Polideportivo Griego.

    

   1. Plazo de entrega:

   -El jueves 15 octubre de 2026 a las 10:30a.m., en Canchas de fútbol Creta.

   -El jueves 03 de diciembre de 2026 a las 10:00a.m., en el Polideportivo Griego.

    

   1. Forma de pago:

   La Municipalidad tendrá como fecha máxima para cancelar hasta 30 días naturales. El pago se hará mediante transferencia bancaria.

   Se pagara a satisfacción por el administrador del contrato en cada uno de los servicios brindados efectuada en cada orden de pedido.

   Su trámite aplica una vez notificada el acta definitiva en SICOP. La Municipalidad cuenta con 30 días naturales a partir de la presentación de la factura en SICOP en el módulo de pago de ese sistema.

    

   Nota:

   • La Municipalidad está exenta del Impuesto de ventas por ley 7794. Además a toda orden se le aplica un 2% de retención del Impuesto Sobre la Renta según ley 7092 inciso G artículo 23.
   • En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.
     1. Requisitos de cumplimiento posterior a la adjudicación en firme:

   El oferente que resulte adjudicado en firme deberá previamente al trámite de formalidad del contrato cumplir con la siguiente información:

    

   • El oferente adjudicado en firme, deberá de estar al día con la patente municipal, permiso de funcionamiento del ministerio de Salud, aportando la constancia que acredite esa condición.
   • Presupuesto detallado.
   • Pólizas vigentes y con su respectivo pago al día: En caso de que en la oferta se encuentre al día y al momento de esta etapa mantenga esa condición, se aceptará este punto. Para el caso de contratos de obra pública y aquellos de servicios que requieran ser declaradas las pólizas al número de procedimiento, deberá emitirse la constancia con tal afirmación y estar al día.
   • Depósito de Garantía de Cumplimiento (cuando así haya sido requerido en el pliego de condiciones).
   • Estar al día ante la Caja Costarricense del Seguro Social, FODESAF, Tributación Directa, Personería Jurídica. En caso de tener morosidad se hará la prevención para su debida cancelación para que quede al día.

   *Nota Importante: El no atender dentro del plazo establecido a partir de su notificación en SICOP, la administración aplicara la caducidad y de inmediato procederá con la declaratoria de insubsistencia para proceder con la segunda opción.

    

   1. Vigencia de la oferta:

   Especificar la vigencia de la oferta por escrito, que en ningún caso podrá ser inferior a 30 días hábiles.

     

   1. Cláusula Penal:

   En caso de existir atrasos en el plazo de entrega del objeto de la contratación el adjudicatario deberá pagar por concepto de cláusula penal un 1,50% del valor del monto total adjudicado, o del pago correspondiente al avance del proyecto, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. El contratado previo a finalizar el plazo contractual debe dejar constar al Administrador del contrato las razones por las cuales no podrá cumplir debido a situaciones de fuerza mayor, caso fortuito y/o negligencia de la administración, mismas que debe tramitar en sistema integrado de compras públicas durante el plazo contractual, del cual será ese momento jurídico de hacer constar la oportunidad del contratado para que no se aplique la cláusula penal.                                                                                

   El contratado debe tener claro que para no incumplir en la cláusula penal debe solicitar la recepción provisional por sistema integrado de compras públicas, para que el administrador del contrato valide esta condición de cumplimiento y se deje constar la correcta ejecución contractual. En caso de que el contratado olvide o no trámite en sistema integrado de compras públicas esta solicitud, no será responsabilidad de la Municipalidad ni del Administrador del Contrato, acreditar por otra vía distinta al sistema integrado de compras públicas esa recepción provisional, quedando así claro que para esta etapa contractual sólo atenderá la administración esta gestión por dicho sistema. La fórmula y el detalle del porcentaje consignado en este punto se encuentran en el Excel adjunto.

    

   1. Multa:

   En caso de que el adjudicatario incumpla en el contrato con lo requerido en el pliego de condiciones y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, iniciará el procedimiento para aplicar la multa respectivo por el hecho de conformidad con la matriz de cláusula penal y multa adjunta en el pliego de condiciones, por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento). El cobro de multas se hará reteniendo su equivalente en la facturación a cancelar al contratado conforme a la gestión por parte del Administrador del Contrato debidamente acreditada para tal fin, y quedará retenido hasta cumplir el proceso respectivo y resolución misma para la decisión final. Para fines de la multa se considera como incumplimiento lo siguiente:

    

   	Multa diaria	Descripción de la multa
   Multa 1	0,38%	Incumplimiento total o parcial del objeto contractual, incluyendo la no presentación de los artistas contratados, la cancelación injustificada del espectáculo o la sustitución de los artistas sin autorización previa de la Municipalidad.
   Multa 2	0,38%	Incumplimiento de las especificaciones técnicas y condiciones contractuales.
   Multa 3	0,38%	Incumplimiento de los plazos y horarios establecidos.
   Multa 4	0,38%	Presentarse o ejecutar el servicio bajo los efectos del alcohol o de sustancias prohibidas, o incurrir en conductas que comprometan la seguridad, el orden o la imagen institucional del evento.
   Multa 5	0,38%	Conductas inadecuadas o irrespetuosas por parte de los artistas.
   Multa 6	0,38%	Cualquier otro incumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, el pliego de condiciones o la oferta adjudicada, siempre que sea imputable al contratista.

    

   1. METODOLOGIA DE EVALUACIÓN

   Una vez superada la etapa de admisibilidad legal y técnica, aquellas ofertas que resulten elegibles para una eventual adjudicación, serán evaluadas cada una de las partidas bajo la siguiente metodología de evaluación:

    

   Tabla N°1 Sistema de evaluación

    

   Concepto	% de Calificación
   Precio	70%
   Experiencia	30%
   TOTAL	100%

    

   • Precio (Máximo 70 puntos):

   Precio: A la oferta de menor precio, obtendrá la máxima calificación y las demás se calificarán mediante la siguiente fórmula:

    

      PP= (MOP/MOEA) *75  

   Dónde:

   PP: Puntos asignados por precio.

   MOP: Monto de la oferta con menor precio.

   MOEA: Monto de la oferta en análisis.

    

   • Experiencia (Máximo 30 puntos):

   Se valorará la experiencia del oferente en la realización de presentaciones artísticas similares al objeto de la contratación, relacionadas con narración oral, cuentos, historias, música e interacción con el público.

    

   Para efectos de la evaluación, dicha experiencia podrá ser acreditada mediante declaración jurada, en la cual se indique como mínimo el nombre del contratante, descripción de la actividad realizada, fecha y cantidad de presentaciones efectuadas.

    

   Experiencia acreditada en presentaciones similares             Puntaje

   1 a 2 presentaciones                                                         15%

   3 a 4 presentaciones                                                         30%

    

   La Administración podrá verificar la información consignada en la declaración jurada cuando lo considere necesario.

    

   1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

    

   Pampa Madrigal y Juan cuentacuentos

    

   Objeto de la contratación: Contratación de servicios artísticos de narración oral, música y entretenimiento, a cargo de los artistas Juan Cuentacuentos y Pampa Madrigal, para el desarrollo de actividades dirigidas a personas adultas mayores y personas con discapacidad. La contratación comprende dos presentaciones artísticas que incorpore elementos de la tradición oral, cuentos, historias, expresión escénica, música e interacción con el público, de conformidad con las siguientes condiciones:

    

   Línea 1. Presentación artística Pampa Madrigal y Juan Cuentacuentos.

    

   • Fecha: 15 de octubre de 2026.
   • Hora: 10:30 a.m.
   • Actividad: Encuentro Dorado.
   • Población meta: Personas adultas mayores.
   • Artistas: Juan Cuentacuentos y Pampa Madrigal.
   • Contenido: Espectáculo de narración oral, cuentos, música e interacción con el público, de acuerdo con la propuesta artística de los intérpretes. La dinámica escénica debe ser apropiada para la población a la cual está dirigida cada actividad.
   • Lugar: Canchas de futbol Creta, Grecia centro.
   • Duración: 45 minutos a 1 hora.
   • Garantizar el cumplimiento de los horarios establecidos para ingreso, prueba de sonido, presentación y desmontaje, conforme al cronograma definido por la Administración.

    

   Línea 2. Presentación artística Pampa Madrigal

    

   • Fecha: 3 de diciembre de 2026.
   • Hora: 10:00 a.m.
   • Actividad: Día Internacional de la Persona con Discapacidad.
   • Población meta: Personas con discapacidad.
   • Artista: Pampa Madrigal.
   • Contenido: Espectáculo de narración oral, cuentos, música e interacción con el público, adaptado a las características y necesidades de la población participante.
   • Lugar: Polideportivo Griego
   • Duración: 45 minutos a 1 hora.
   • Garantizar el cumplimiento de los horarios establecidos para ingreso, prueba de sonido, presentación y desmontaje, conforme al cronograma definido por la Administración.

    

   Especificaciones generales:

    

   • Los artistas deberán aportar los instrumentos musicales, accesorios y demás elementos propios de su propuesta artística que sean necesarios para desarrollar las presentaciones.
   • De requerir cambiar la fecha u horario de la presentación, al adjudicado se le notificará 5 días antes.
   • El contratista deberá correr con los gastos de transporte, alimentación, personal y todo lo necesario para la realización del servicio.
   • El contratista será responsable de los sistemas de seguridad en el sitio de trabajo y para el personal, los seguros de riesgo de trabajo y cubrir las respectivas cuotas a que obliguen las leyes y reglamentos laborales del país como resultado de la relación obrero – patronal.
   • Todos los integrantes o personas que brinden el servicio deben de presentarse en condiciones óptimas y no en estado etílico o cualquier otro tipo de sustancias prohibidas por Ley.
   • Los integrantes deben mantener un comportamiento adecuado, un vocabulario adecuado y una vestimenta apropiada.
   • La Municipalidad de Grecia proporcionará el sistema de sonido requerido para las presentaciones. El contratista deberá comunicar a la Municipalidad, con la debida anticipación, los requerimientos técnicos de audio necesarios para la adecuada ejecución del espectáculo, incluyendo cantidad y tipo de micrófonos, conexiones, entradas, monitores u otros requerimientos indispensables.

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

La Municipalidad de Grecia requiere contratar por la vía de excepción, una persona física para la presentación artística de carácter especializado “Pampa Madrigal y Juan Cuentacuentos”, como parte de la actividad “Encuentro Dorado”.

 2. JUSTIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN DE LA EXCEPCIÓN AL PROCEDIMIENTO ORDINARIO:

Que conforme a la solicitud presentada por la Lic. Paola Zamora Bogantes por medio del oficio OPAMDIS-55-2026 solicitando la aprobación por el órgano competente para el proceso de contratación por vía de excepción y avalado conforme a oficio ALC-1465-2026 al señor Juan Pablo Madrigal Álvarez.

I. La Municipalidad de Grecia, a través de la Oficina de la Persona Adulta Mayor y Persona con Discapacidad (OPAMDIS), en cumplimiento de sus competencias y en atención a las necesidades sociales y recreativas de la población adulta mayor y población con discapacidad del cantón, ha programado diversas actividades orientadas a generar espacios de integración, socialización, recreación y sensibilización.

En este marco, se ha programado la actividad denominada “Encuentro Dorado”, en la cual participarán aproximadamente 400 personas adultas mayores del cantón, como parte de las acciones de conmemoración del Día Internacional de la Persona Adulta Mayor.

Asimismo se desarrollará una actividad con el objetivo de conmemorar el Día Internacional de la Persona con Discapacidad y de brindar un espacio de convivencia para promover procesos de sensibilización respecto de los derechos y la inclusión de esta población.

Para el desarrollo de ambas actividades, se ha determinado la necesidad de incorporar una propuesta artística de carácter recreativo, que contemple narración oral, cuentos e historias, música e interacción con el público, procurando que la presentación sea adecuada para las características de las poblaciones participantes.

II. Características específicas del objeto contractual

La necesidad identificada no consiste en la contratación genérica de un servicio de entretenimiento, animación o presentación artística, sino en la contratación de una propuesta artística específica, cuya ejecución se encuentra vinculada directamente con las características y cualidades particulares de los artistas requeridos.

En este caso, se requiere específicamente la participación de Pampa Madrigal y Juan Cuentacuentos, debido a que sus propuestas artísticas responden a las características definidas por la oficina para las actividades programadas. Entre los elementos que sustentan dicha selección se encuentran:

• La experiencia y trayectoria artística de los intérpretes.
• Su capacidad específica en narración oral y desarrollo de cuentos e historias. La incorporación de la música como parte integral de la propuesta.
• La capacidad de interacción y comunicación directa con el público.
• La experiencia escénica y manejo de actividades dirigidas a públicos diversos.
• La capacidad de adaptar la presentación a las características de las personas participantes.
• El estilo particular de interpretación y la propuesta escénica desarrollada por cada artista.
• La correspondencia de dichas características con los objetivos recreativos y de sensibilización definidos para las actividades.

Estos elementos forman parte esencial del objeto que se pretende contratar. En consecuencia, la contratación no puede ser entendida como la adquisición de un servicio artístico estandarizado en el cual resulte indiferente quién sea el ejecutante. Por el contrario, el resultado esperado depende directamente de las capacidades, experiencia, trayectoria, y forma de interacción de los artistas específicamente identificados.

III. Interés público y conveniencia institucional

La contratación solicitada se encuentra vinculada directamente con las competencias y objetivos institucionales de la Municipalidad de Grecia en materia de atención, inclusión, participación y promoción del bienestar de las personas adultas mayores y de las personas con discapacidad.

Las actividades programadas constituyen espacios de participación comunitaria que permiten fortalecer la integración social, promover la convivencia, y contribuir al bienestar integral de las poblaciones participantes. La incorporación de una propuesta artística con narración oral, cuentos, música e interacción con el público permitirá generar una experiencia recreativa acorde con las características de las personas beneficiarias y con los objetivos definidos por OPAMDIS.

En virtud de lo expuesto, la contratación de Pampa Madrigal y Juan Cuentacuentos responde a una necesidad institucional concreta y debidamente identificada, y su selección se encuentra relacionada con las características particulares de las propuestas artísticas requeridas.

IV. Análisis económico y razonabilidad del precio Desde la perspectiva económica, el monto cotizado para la contratación de la propuesta artística requerida resulta razonable y conveniente para la Administración, considerando las características específicas, la trayectoria de los artistas y los antecedentes de contratación de servicios artísticos similares realizados por la Municipalidad de Grecia. Para la presente contratación se ha establecido un monto total de ¢800.000 por la realización de dos presentaciones artísticas: una presentación a cargo de Pampa Madrigal y Juan Cuentacuentos, y una segunda presentación a cargo de Pampa Madrigal. Desde el punto de vista económico, el monto cotizado para las dos presentaciones requeridas resulta razonable y conveniente para la Municipalidad de Grecia. Como antecedente, se cuenta con el procedimiento de contratación 2026LD-000003-00007-00001, mediante el cual la Municipalidad de Grecia contrató los servicios artísticos de Pampa Madrigal por un monto de ¢500.000 para una única presentación. En términos económicos, el costo de las dos presentaciones contempladas en la presente contratación corresponde a ¢350.000 por la presentación de Pampa Madrigal, y ¢450.000 por la presentación de Pampa Madrigal y Juan Cuentacuentos, monto que resulta inferior al precio de ¢500.000 pagado anteriormente por una sola presentación de Pampa Madrigal. Por lo tanto, tomando como referencia el antecedente institucional señalado, se considera que el monto cotizado se encuentra dentro de parámetros razonables y representa una condición económicamente favorable para la Administración, al obtenerse dos presentaciones por un monto inferior al que correspondería tomando como referencia el precio anteriormente pagado por una sola presentación.

Conforme a la constancia presupuestaria número MGP-CONST-0635-2026 se cuenta con una asignación de ¢800.000,00 dentro del rubro de actividades sociales y protocolarias garantizando la disponibilidad financiera para esta contratación. El monto del contrato no excede la asignación presupuestaria y se gestiona conforme a los principios de eficiencia y control financiero establecidos en la Ley General de Contratación Pública.

1. CLAUSULADO GENERAL EN TRÁMITES PROMOVIDOS EN SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS PÚBLICAS

1. Consideraciones para la presentación de su oferta:
   • Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
   • El nombre de cada documento incluido en la oferta, debe identificar claramente su contenido.
   • Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse conjuntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP.
   • En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la LGAP.

1. Oferta:
   1. Serán oferentes todas aquellas personas que presenten su oferta en forma electrónica por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas, actuando por sí mismo o por medio de un representante debidamente acreditado para tales efectos.
   2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:

• Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
• Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.

1. En atención al párrafo tercero, inciso 3 del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social en adelante C.C.S.S., el oferente deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la C.C.S.S.
2. El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No 5662.
3. Debe de contar con póliza del INS conforme a la actividad comercial que ejerza y conforme lo solicitado en este pliego de condiciones.
4. Conforme a lo establecido en el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, el oferente debe de encontrarse al día con sus obligaciones ante Tributación Directa.
5. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica los mismos deben adjuntarse a la oferta en el sistema integrado de compras públicas en momento procesal oportuno.
6. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
7. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el sistema integrado de compras públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
8. Los oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio de sistema integrado de compras públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.
9. El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
10. Toda documentación adjunta en la oferta económica que sea emitida del exterior deberá estar apostillada para validar la veracidad del documento, así como en etapas posteriores a ésta que sea requerida por la administración o como respaldo del oferente, adjudicado y/o contratado.
11. Oferta Base, Alternativas, en Conjunto o Consorciada: Se regulará conforme lo indicado en el artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Los documentos adjuntos al pliego de condiciones forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en Sistema Integrado De Compras Públicas.

1. Garantía de Cumplimiento:

El adjudicado en firme previo a la firma del contrato debe de presentar una garantía de cumplimiento de un 5% con una vigencia de 5 meses.  Si la garantía cumplimiento se rinde mediante dinero en efectivo, el obligado, utilizando el Sistema Integrado de Compras Públicas deberá transferir el dinero a una cuenta domiciliada de la Institución previamente establecida y asociada a este procedimiento.

La Garantías de cumplimiento deben de ser rendidas en forma electrónica, podrán rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior a la presentación de la oferta o la suscripción del contrato. En este último caso el contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía.

Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva.

En el caso de que la institución contratante se viera obligada a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el adjudicatario rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva garantía, será motivo suficiente para resolver el contrato.

En caso de contrataciones de más de una línea, la garantía debe rendirse con base en el monto global ofertado y no por línea.

La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista en el plazo indicado en las condiciones particulares del pliego de condiciones o en su defecto dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el contrato, comprobado mediante documento suscrito por el Administrador del Contrato debidamente justificado y se haya realizado la recepción provisional y definitiva en Sistema Integrado de Compras Públicas.

En ofertas conjuntas cada oferente podrá respaldar solo el componente que cotiza o aportar una garantía para todo el monto ejecutable indistintamente de quien incumpla. En ofertas en consorcio se presentará una única garantía.

Tanto para la garantía de cumplimiento y colateral, el monto o porcentaje, así como su vigencia se establecerá en el pliego de condiciones.

Cuando se trate de una garantía de cumplimiento o colateral otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de garantías. La entidad garante deberá transmitirla a Sistema Integrado de Compras Públicas en el mismo acto de su emisión.

1. Acto final:

La Municipalidad de Grecia se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial cuando surjan temas de interés público.  El plazo para dictar el acto final será el doble del plazo fijado en el pliego para la recepción de ofertas. En casos excepcionales y por acto motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al definido en la recepción de ofertas.

1. Aumento o disminución de cantidades en el Acto Final:

Conforme a los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación pública la Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades, conforme al disponible presupuestario, así mismo conforme al artículo 90 inciso h) se reserva el derecho de no adjudicar aquella (s) líneas que tengan precios fuera del mercado nacional en la línea afectada.

1. Presupuesto detallado:

El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá con la insubsistencia del concurso.

1. Orden de compra:

Aplicará este documento como un trámite a lo interno en aquellas contrataciones que ameriten acreditar los registros a nivel presupuestario que se origen en sistema integrado de compras públicas, quedando claro para el adjudicado en firme que no será un documento mandatorio para esta Municipalidad para iniciar con el plazo de entrega. Queda en claro que es un trámite único y exclusivo a lo interno, prevaleciendo lo señalado en el sistema integrado de compras públicas en la notificación de la formalización del contrato.

1. Recepción del objeto en el plazo de entrega:

El contratado debe realizar la solicitud provisional a través del sistema integrado de compras públicas para este procedimiento, del cual el administrador de esa contratación confrontará el objeto contratado y podrá tramitarlo sin condicionamiento alguno o bajo protesta, Debe estar la solicitud en sistema integrado de compras públicas previo a la entrega del objeto con al menos un día hábil antes de la entrega del objeto o de lo contrario no se recibirá.

En caso de presentarse en la entrega del objeto, anomalías, incongruencias, o su estado el administrador de la contratación dejará consignado al contratado por escrito y en sistema integrado de compras públicas, con el detalle de los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original.

El plazo de entrega rige a partir de la notificación del documento “Contrato” que se emite y notifica el sistema integrado de compras públicas En el caso de compras por demanda, el documento correspondiente para los plazos de entrega será de la notificación de cada “Orden de Pedido” que sea tramitada por la Administración al contratado en sistema integrado de compras públicas.

La modalidad de entrega será la establecida para cada línea en particular, siendo que dentro de un mismo contrato se puede encontrar líneas con entregas parciales y otras con entregas totales.

En el caso de ser obra, salvo disposición expresa en el pliego de condiciones, la orden de inicio se tiene por dada con la notificación del contrato que emite el sistema integrado de compras públicas y para aquellos bienes y servicios que sean establecido por cantidad definida. En el caso que se especifique un inicio distinto, la parte técnica coordinará con el contratado la fecha de inicio, a partir de la cual comienza a correr el plazo para la entrega definitiva de la obra. La coordinación que se realice entre la parte técnica y el proveedor deberá constar en el sistema integrado de compras públicas.

El plazo de entrega inmediato, se refiere al día hábil siguiente después de la comunicación señalada en sistema integrado de compras públicas.

Esta Municipalidad una vez generada la recepción provisional y definitiva lo comunicará por sistema integrado de compras públicas al contratado.

1. Recepción provisional y definitiva:

El adjudicado debe de solicitar por medio de sistema integrado de compras públicas, la recepción Provisional y Definitiva. La recepción definitiva sería en aplicación de lo regulado en el artículo 188 y 189 para los casos de obra pública y los artículos  284 y 285  del Reglamento a la Ley  General de Contratación Pública, en las condiciones generales se detalla este punto.

En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.

1. Factura:

La factura de pago deberá ser remitida vía Sicop por medio de gestión de pago así como al correo facturas_electronicas@grecia.go.cr., esta debe de tener fecha igual o posterior a la aprobación de la recepción definitiva en sistema integrado de compras públicas.

El código de actividad referente a la Municipalidad de Grecia es el 8411.0

Las Municipalidad de este país se encuentran exentas de todo tipo de impuestos conforme a la Ley 9635, del transitorio X ”Fortalecimiento de las Finanzas Públicas”.

De conformidad con el artículo de la Ley 7558, para aquellas contrataciones adjudicadas en una moneda diferente al colón, se aplicara el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica vigente al día en se efectuara el pago.

1. Sustitución del administrador del contrato:

En caso de ausencia temporal del funcionario designado como órgano supervisor del contrato, quien asuma el puesto o en su defecto el superior jerárquico inmediato continuará con la labor de control, supervisión y coordinación de este. En caso de ausencia permanente se constituirá como nuevo órgano supervisor del contrato quien asuma el puesto ya sea de forma interina o permanente. Dicha situación será comunicada al contratado.

1. Subcontratación

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del Pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo 49 del LGCP y 133 de su reglamento.

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este. Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

En los documentos adjuntos a la oferta, el (la) oferente debe realizar la indicación de si requiere subcontratistas   Sí_________   No__________

En caso de que existan subcontratistas, en la oferta se deberá:

1. Indicar los nombres de las personas físicas o jurídicas a quienes se pretende subcontratar.
2. Indicar el porcentaje de participación, el cual no podrá superar el 50% del contrato que se pretende obtener en el costo total de la oferta, salvo autorización previa y expresa de la Administración a través de sus representantes técnicos, cuando a juicio de esta última existan circunstancias muy calificadas que así lo justifiquen.
3. Presentar nota suscrita por el subcontratado, donde éste último muestre conformidad a prestar sus servicios para el (la) oferente y en el proyecto de interés.
4. Aportar las mismas declaraciones juradas presentadas por el (la) oferente que se muestran en el apartado de “Condiciones y Declaraciones” del pliego de condiciones del expediente, y deberán aportar una certificación de los titulares de su capital social y de sus representantes legales, cuando ello corresponda.

Se realizará consulta de estar al día en sus obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro Social, Fondo de Desarrollo y Asignaciones Familiares y Ministerio de Hacienda.

De autorizarse al contratista alguna subcontratación, éste se obliga solidariamente con el eventual subcontratista por la responsabilidad emanada de los derechos laborales de los trabajadores empleados por el o la subcontratista. Además, la subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad por la ejecución defectuosa en el servicio que se realice. La no aprobación de algún subcontratista no da derecho alguno al adjudicatario en cuanto a prórrogas, obras extras, aumentos, etc.

1. Tramite y forma de pago:

Una vez notificada al contratado el acta de recepción definitiva por sistema integrado de compras públicas, podrá generar la factura electrónica y remitirse por ese sistema para el inicio del trámite respectivo de pago.

Las dependencias usuarias no recibirán las facturas junto con los bienes, servicios y/o obra; debe atenderse por el sistema integrado de compras públicas.

La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en “otros” el proveedor debe indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento.

El pago tendrá lugar dentro de los treinta días naturales a partir de la presentación de la factura en sistema integrado de compras públicas, la cual debe ser la fecha de notificación por ese sistema y después de notificada el Acta de Recepción Definitiva del objeto contractual de conformidad con lo establecido en la Ley vigente. Esta disposición aplica también para pagos parciales derivados de contratos de servicios continuados o compras por demanda.