COMPRA DE BOMBAS DE ALTO VACÍO

1. Se debe aportar ficha técnica únicamente del artículo a ofertar.
2. Cualquier material, accesorio u obra no mencionada en estas especificaciones y que sea necesaria para la completez del artículo y su perfecto funcionamiento, será obligación del oferente tomarlos en cuenta dentro de su oferta, la omisión de este no dará motivo para ningún cobro extra posterior.
3. Certificados de garantía: El adjudicatario debe entregar el certificado de garantía original del objeto contractual, emitido por el fabricante y debe cubrir el plazo requerido en el pliego de condiciones.

La garantía debe estar vigente, deberá indicar la vida útil de los equipos y de sus componentes internos.

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantía con el fabricante.

1. Garantía de representación de marca comercial: el oferente debe contar con el respaldo del fabricante para la distribución y los consecuentes respaldos de garantía, repuestos y servicios posventa en el mercado nacional de los equipos ofertados.

• Con este propósito debe adjuntar a su propuesta la certificación vigente según corresponda a las calidades otorgadas por el Fabricante para la venta y prestación de servicios de mantenimiento de los equipos, repuestos y accesorios del equipo ofertado.
• Requisitos de la certificación para la Representación Autorizada de distribución de marca, deberá indicar:

1. Indicar el nombre de la empresa y país de residencia de la casa Fabricante.
2. Deberá indicar las calidades de distribución autorizadas (exclusivo, directo, autorizado).
3. Deberá indicar la marca de distribución que autoriza.
4. Deberá indicar el periodo de vigencia de la autorización de representación.
5. Deberá avalar la autorización de venta, así como asegurar la efectiva “Garantía de Fábrica” en cuanto a repuestos, garantía de funcionamiento, soporte técnico y el grado de compromiso para el respaldo del equipo ofertado.
6. Los certificados probatorios deberán estar vigentes al momento de la apertura de las ofertas y mantenerse así en todas las etapas del concurso, hasta la generación del Contrato y su ejecución. Es responsabilidad del oferente, en caso de vencerse los mismos en alguna de las etapas contractuales, subsanar de oficio la condición, así como dar a conocer su cambio de estado como distribuidor ante el Fabricante, esto con el fin de conocer y validar las garantías que sujetan este compromiso oportunamente.
7. La Universidad se reserva el derecho de comprobar y validar las mismas.

• Oferente con representación de distribución exclusiva: el oferente debe presentar la certificación emitida por parte del fabricante de la marca que valide esta cualidad (único, exclusivo, único autorizado para Costa Rica o la zona representada, otra). La certificación deberá cumplir con las calidades de emisión del apartado anterior.
• Oferente con representación de distribución directa: deberá aportar copia de la Certificación emitida por el Fabricante de la marca representada que avale la autorización de la venta y asegure la efectiva Garantía de Fábrica, así como el grado de compromiso para el respaldo de la garantía, repuestos y soporte técnico del equipo ofertado.
• Oferente con representación autorizada (terceros) por un Distribuidor (intermediario): el Distribuidor deberá contar con autorización por parte de su fabricante para la venta a terceros; por tanto, el representante autorizado deberá aportar copias de la certificación tanto del Fabricante como del Distribuidor de la marca ofertada. Esta autorización deberá indicarse en la certificación del Fabricante y deberá respaldarse además la misma garantía de fábrica (repuestos, garantía y soporte técnico) ofrecido a su distribuidor directo. El distribuidor directo (intermediario), deberá trasladar estos compromisos a su autorizado (tercero), en la emisión de su certificación de autorización.

1. Garantía de mantenimiento y repuestos: para las líneas que corresponda, el oferente deberá extender una garantía mínima según el plazo indicado para cada ítem en el Sistema Digital Unificado, que cubra defectos de fabricación del equipo, componentes y/o repuestos, funcionamiento e instalación.
2. El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica de los equipos y deberá especificar también las exclusiones.
3. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.
4. Las garantías ofrecidas comenzarán a regir a partir del momento en que los equipos estén instalados, funcionando y recibidos mediante acta definitiva, realizada por la unidad usuaria.
5. Durante el período de garantía, el Adjudicatario está en la obligación de sustituir sin costo para la Universidad de Costa Rica, todos aquellos componentes que fallen en condiciones normales de operación.
6. Si durante la garantía los equipos que presentan fallas o desperfectos en las calidades que requieran sustitución de piezas, estas deberán de ser nuevas, no se aceptaran usadas, genéricas o reconstruidas, esto por cuanto la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipos totalmente nuevos y no usados ni reconstruidos, de tal forma que el período de garantía para estos componentes empezará a regir nuevamente en el momento de su sustitución.
7. De ser necesario realizar traslado del equipo adquirido al taller de reparación del Adjudicatario, éste será el responsable del transporte, reparación y resguardo mientras esté bajo su responsabilidad; sustituyéndolo total o parcialmente en caso de daño o siniestro que lo afecte directamente.
8. La Universidad de Costa Rica no asumirá responsabilidad alguna en caso de una mala manipulación u ejecución de las labores que conciernan a esta experiencia por personal no capacitado en las funciones requeridas para la ejecución de esta contratación.
9. El oferente será responsable de que el personal designado para la ejecución de los servicios contratados posea las calidades y competencias para el ejercicio de lo contratado.
10. Garantía de sustitución: Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño que presente el equipo debido a defectos de fabricación, fallas en sus partes o componentes, mala construcción o cualquier otra causa atribuible al fabricante o contratista, obligará a este último a efectuar la reparación por su cuenta y riesgo, sin costo alguno para la Administración. Dichas reparaciones deberán realizarse en un plazo razonable y aceptable para la Administración, evitando interrupciones prolongadas en la prestación del servicio. En caso de que la reparación se extienda por un período que la Administración considere excesivo o injustificado, esta podrá solicitar la sustitución temporal o definitiva del equipo por otro de iguales o superiores características, sin costo adicional.
11. En el caso que algún dispositivo sufra daño irreparable durante el período de garantía, el Oferente se compromete, en caso de resultar Adjudicatario, a sustituirlo con la inmediatez posible, con el objetivo de minimizar el grado de interrupción en las operaciones de la Universidad de Costa Rica.
12. Todo equipo y/o material dañado durante cualquiera de las etapas mencionadas, debe ser sustituido o reparado por el Adjudicatario sin costo alguno para la Universidad de Costa Rica. En caso de realizarse una reparación, ésta debe ser aprobada por la unidad usuaria.
13. Bajo ningún motivo se aceptarán reparaciones en equipos y/o componentes que fallen por daños imputables al fabricante. En este caso, el equipo o componente debe sustituirse por uno nuevo de igual o superior calidad al original de fábrica, esto por cuanto la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipos nuevos y no usados ni reconstruidos.
14. Para todas aquellas garantías en las que no medie obligadamente una certificación de verificación, el Oferente debe aportar declaración jurada de las garantías ofrecidas.
15. Taller para Reparaciones:

Deberá aportar Declaración Jurada, que manifieste lo siguiente:

1. a) Que cuenta con un taller de mantenimiento y servicio en territorio costarricense, para la atención de necesidades que pueda presentar el equipo y sus componentes a cargo de un técnico profesional.
2. b) Que el taller dispone de todas las herramientas especializadas necesarias para dar el servicio y debe indicar la dirección exacta de ubicación del taller de servicio. La Administración se reserva el derecho de confirmar esta información.

El contratista deberá aportar los números de teléfono, el nombre del responsable por parte de la empresa a contactar o las instrucciones a seguir, todo esto en caso de que sea necesario realizar un servicio correctivo de emergencia, fuera de las visitas de mantenimiento preventivo.

En el Sistema de Compras Públicas (SICOP) se recuerda revisar el apartado 11. Información de bien, servicio u obra en el detalle de partida de cada línea, para verificar garantías, plazo de entrega, capacitación, entre otros detalles. Además, de los documentos a aportar en el botón de “Condiciones Generales”.

1. En el apartado [ 11. Información de bien, servicio u obra] detalle de línea y detalle de partida, se indica la información de modalidad de entrega, esquema y modalidad de pago, pólizas, colegios profesionales, forma de entrega, lugar de entrega, plazo de entrega, garantía técnica, muestras y en el apartado de observaciones de entrega: instalación, mantenimiento, capacitación, coordinaciones de entrega. Sobre estas condiciones, prevalece lo indicado en SICOP.
2. En el apartado [7. Condiciones de contrato] se indica la información de cláusula penal y multas.
3. Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón de Declaraciones y Condiciones Generales del SICOP.
4. Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento de previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad
5. Patente y permiso sanitario de funcionamiento: el oferente debe manifestar según corresponda:

Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.

Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día.

En caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la ejecución, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.

1. La orden de inicio del presente procedimiento corresponderá al día siguiente de la declaratoria de firmeza del acto de adjudicación.
2. Margen de Razonabilidad de Precios: La administración define una base para el análisis de la razonabilidad de precios en relación con el precio estimado que oscilen en un rango de ±20%.
3. La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiere. 

   Para efectos de esta contratación, se establecen dos modalidades de estructura de precios: 

   Plantilla de estructura de precios por partida ofertada, aplicable a la partida 3:

   Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
   Costos directos	___ %	___
   Costos indirectos	___ %	___
   Utilidad	___ %	___
   TOTAL	100 %	___

   Impuestos: 2 %, u otro porcentaje cuando corresponda. En caso de aplicar un porcentaje distinto, deberá justificarse expresamente. 

   Plantilla de estructura de precios por partida ofertada con rubro de imprevistos, aplicable a la partida 1 y 2:

   Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
   Costos directos	___ %	___
   Costos indirectos	___ %	___
   Utilidad	___ %	___
   Imprevistos	___ %	___
   TOTAL	100 %	___

   Impuestos: 2 %, u otro porcentaje cuando corresponda. En caso de aplicar un porcentaje distinto, deberá justificarse expresamente.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS

Las características técnicas mínimas válidas, son las siguientes:

PARTIDA 1: Bomba de vacío por recirculación de agua portátil

• Vacío máximo: 10 torr (0,0906 MPa / 680 mmHg).
• Capacidad de flujo de aire: 18 L/min.
• Conexiones para manguera: 8 mm.
• Alimentación eléctrica: 110/120 V, 50/60 Hz, 0,7 A.
• Dos aspiradores tipo venturi fabricados en latón recubierto de níquel o acero inoxidable.
• Válvula para evitar flujo de retroceso.
• Tanque de polipropileno con capacidad de 9,5 L.
• Llave de drenaje incorporada.
• Diseño portátil.
• Incluye:
• Dos mangueras de silicona de 6 mm de diámetro y 20 cm de longitud.
• Una manguera de silicona de 6 mm de diámetro y 100 cm de longitud.
• Acople plástico tipo “Y” con diámetro externo de 6 mm.
• Uso previsto: generación de vacío en sistemas de destilación y filtración de muestras.
• Similar a Lab Companion VE-11.

PARTIDA 2: Bomba de alto vacío

• Presión de trabajo: 0,013 Pa (1 × 10⁻⁴ torr).
• Vacío máximo: 0,0001 torr.
• Velocidad de bombeo de vacío: mínimo 160 L/min.
• Velocidad de operación: mínimo 525 rpm.
• Potencia: 373 W (1/2 HP).
• Capacidad de aceite: 2,1 L.
• Conexiones de entrada y salida para tubería de 2,04 a 2,06 cm (13/16 pulgada).
• Alimentación eléctrica: 115 V, 60 Hz.
• Incluye 2,1 L de aceite adicional compatible con el equipo.
• Similar a Sigma Aldrich Z411809 o Welch ChemStar Modelo 1402N.

PARTIDA 3: Bomba de vacío para laboratorio

• Presión de funcionamiento: 1 bar (100 kPa).
• Vacío máximo: 100 mbar.
• Flujo de la bomba: 22 L/min.
• Alimentación eléctrica: 120 V, 60 Hz.
• Consumo eléctrico: 120 W.
• Corriente operativa: 0,9 A.
• Dimensiones (ancho × fondo × alto): 261 × 204 × 110 mm.
• Conectores para tubo: 9 mm (diámetro interno).
• Temperatura máxima del fluido: 5 a 40 °C.
• Protección IP44 contra polvo y salpicaduras de agua.
• Viscosidad máxima del fluido: < 150 cSt.
• Tipo de equipo: bomba de vacío.
• Aplicación: determinación cuantitativa microbiana, carga biológica y enumeración microbiana.
• Modelo similar: Microsart e.jet.
• Uso con alimentación de 120 V y frecuencia de línea de 60 Hz.

Los documentos por aportar se encuentran en el botón de “Condiciones Generales”: Patente, recibo de patente al día, permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud y Declaración de Beneficiarios Finales incluía en el expediente de proveedor, tal como se indica en el artículo 32 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.