S.E – Licitación Abreviada/Servicio de rehabilitación de aspas PG Miravalles I-II-III (DG-2227-2026)

1.Con la oferta deben presentar las declaraciones juradas del cartel tipo, capítulo I, puntos 4 y 5.

2.Los oferentes deberán presentar junto con la oferta los siguientes documentos:

1. Declaración jurada para demostrar que cuentan con experiencia en reparación de aspas en los últimos 4 años, para ello debe presentar (3) tres informes de reparaciones con un alcance similar o superior al solicitado.
2. Todo el trabajo debe ser ejecutado por personal con amplia experiencia en reparación de aspas, demostrando que cuenta en su planilla con el personal capacitado, para lo cual debe de aportar un listado de los proyectos en los cuales ha estado involucrado su personal en el proceso de reparación.
3. Debe de aportar Certificación Blade Repair por GWO, de un técnico involucrado en el proceso de reparación de las aspas.
4. Declaración jurada para demostrar que su taller tiene la capacidad para desarrollar el trabajo solicitado, para lo cual debe hacer constar que cuenta con los equipos, herramientas, mano de obra especializada y todo aquello necesario para el correcto desarrollo del proyecto.

 

 

 

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

REQUERIMIENTO

Línea 1: El servicio se realizará para la PG Miravalles I

Línea 2: El servicio se realizará para la PG Miravalles II

Línea 3: El servicio se realizará para la PG Miravalles III

Se aclara que el alcance del servicio solicitado es el mismo para las tres plantas (Miravalles I, II y II). Sin embargo, resulta necesario tramitarlo mediante tres líneas independientes, dado que la ejecución del servicio se imputará a órdenes de trabajo diferentes según la planta correspondiente.

Generales:

El objetivo de esta contratación es la rehabilitación de aspas de las torres de enfriamiento para asegurar el correcto enfriamiento principal de las unidades, indispensable para garantizar la operación continua de las unidades y el suministro continuo de energía

PARTIDA ÚNICA

 Servicio de rehabilitación de aspas, marca Howden (modelo ENF) y Marley (HP7000); de las celdas de las torres de enfriamiento de la Planta Geotérmica Miravalles-Solar, ubicada en la Fortuna de Bagaces, provincia Guanacaste, Costa Rica.

 

El contratista rehabilitará las aspas de acuerdo con el siguiente alcance:

 Evaluación y categorización de cada aspa recibida.

1. Extracción de material dañado de la superficie del aspa
2. Extracción de pesos de balance del aspa.
3. Limpiar de forma exhaustiva la superficie del aspa para garantizar que no queden residuos de ningún contaminante.
4. Dibujo estructurado de zona a laminar y reemplazar fibra.
5. Aporte de material (plomo, arena, hierro) para homologación de pesos y balanceo del aspa, se debe de asegurar que no haya desprendimiento del mismo.
6. Laminación de fibra de vidrio en la zona a reparar con sistema de vacío.
7. Se debe de utilizar productos de la más alta calidad (resinas, macillas y pintura) y garantizar la compatibilidad entre las sustancias y con el material base del aspa.
8. Curado y post-curado de la fibra de vidrio aportada, con sistema de mantas térmicas para mantener la temperatura controlada, basado en la ficha técnica de productos químicos utilizados.
9. Aplicación de macilla para el perfilado final del aspa.
10. Se debe de preparar la superficie para pintar la totalidad del aspa. Se debe de seguir la recomendación del fabricante de la pintura (aplicar producto base si amerita).
11. Aplicación de pintura epóxica, con al menos dos capas de pintura que garanticen el espesor recomendado por el fabricante para la aplicación de torres de enfriamiento, o al menos un sistema de protección de 240 µm de espesor, RAL 9011.
12. Se debe de reforzar el ángulo de ataque con película protectora. Se debe de utilizar pintura LEP 10 o superior calidad, que garantiza al menos un sistema de protección de 500 µm de espesor, en el ángulo de ataque.
13. Se debe de realizar el balanceo de las aspas, con equipo autorizado por el ICE.
14. El contratista deberá proporcionar todos los materiales requeridos para realizar los trabajos indicados en el presente documento.
15. El contratista, una vez finalizados los trabajos, deberá entregar un informe detallado de la reparación, donde se incluya registro fotográfico del antes y el después, así como los reportes generados y pesos finales de cada aspa.
16. Lugar de entrega de las aspas será en talleres del contratista.
17. El ICE podrá realizar una o más visitas, de uno o más funcionarios a las instalaciones del contratista o donde rehabiliten las aspas, para comprobar las pruebas que considere adecuadas; para lo cual, el fabricante estará anuente a recibirlo en sus instalaciones y facilitando el acceso a toda la información que se requiera, tanto física como digital. Los funcionarios del ICE podrán tomar fotografías, el contratista facilitará el ingreso completo al sitio de rehabilitación y pruebas, equipos de pruebas y análisis de datos, así como acceso para la toma de fotografías del proceso de rehabilitación y pruebas para la misión que planteen los funcionarios del ICE. Las visitas tendrán la duración que los funcionarios del ICE estimen necesarias para presenciar los trabajos y podrán solicitar repetirlas en caso de que encuentren afectación en los resultados hasta que se corrijan las desviaciones.

CAPÍTULO I

Condiciones Generales

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

 

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2027 un monto de 167 805,00 USD (80 626 946,40 CRC) y el periodo 2028 un monto de 167 805,004 USD (81 271 317,60 CRC), considerando el tipo de cambio institucional establecido por el ICE para el período 2027 (480,48 CRC) y el periodo 2028 (484,32 CRC).

CRITERIOS SOSTENIBLES

Todo oferente debe de presentar declaración jurada de que de resultar contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL (Ver anexo # 4)

Requisitos del Oferente:

1. El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 (incisos .1.3.1, 7.1.3.2, 7.1.3.3 y 7.1.3.4) o 7.1.4 (incisos 7.1.4.1, 7.1.4.2, 7.1.4.3, 7.1.4.4 y 7.1.4.5)

 

Requisitos del contratista:

1. El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2 (incisos 7.2.1 y 7.2.2)

TEMA DE SUBCONTRATACIÓN:

En caso de que exista una subcontratación el oferente deberá de tomar en consideración el artículo 56 del reglamento de la ley 8660.

 ESTRUCTURA DE PRECIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO:

Disposiciones para presentación de la oferta:

1-El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

2- Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

La estructura de precios se solicitará por partida.

3-Forma de presentar el Presupuesto detallado:

El presupuesto detallado deberá ser presentado por el contratista una vez emitido el contrato.Se anexa el formato a utilizar

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

VISITA TÉCNICA AL SITIO (PLANTA MIRAVALLES)

El oferente previo a la presentación de su oferta podrá realizar una visita técnica de carácter no obligatorio al Complejo Miravalles, con el fin de dimensionar la magnitud del servicio solicitado, así como las limitantes de este. Además de plantear sus consultas referentes a lo establecido en el cartel para obtener toda la información que considere necesaria para elaborar su oferta y cumplir con las especificaciones y requisitos técnicos solicitados, así como familiarizarse con la naturaleza, extensión, calidad y condiciones del lugar, con el fin de corroborar los alcances y realizar las recomendaciones que considere pertinentes para una correcta ejecución de este. En consecuencia, el ICE no aceptará reclamo alguno por desconocimiento del oferente de las condiciones y circunstancias que pueden incidir en su oferta y del contratista durante la ejecución del contrato, por lo tanto, se da por entendido que el oferente que no visite el sitio da por aceptadas las condiciones establecidas en el cartel. Los gastos relacionados con la visita previa correrán por cuenta del oferente.

La visita al sitio se efectuará el tercer día hábil posterior a la publicación del cartel de contratación en SICOP. El ingreso deberá coordinarse con tres (3) días hábiles de anticipación, para lo cual se debe remitir la información vigente al administrador del contrato, Ing. Osvaldo Durán Picado, al correo electrónico oduranp@ice.go.cr o al teléfono (506) 2000-2988. Con la siguiente información: nombre completo, número de cédula de las personas que van a ingresar, placa del o los vehículos que van a ingresar, certificado o constancia de la póliza de riesgos del trabajo (RT-INS), Certificado de la planilla o certificado de la póliza de RT-INS con el detalle de las personas que se encuentran cubiertas bajo ese número póliza, constancia del seguro obrero patronal vigente y Planilla del seguro obrero patronal. 

 

PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE

1. Es obligación del contratista, sea persona física o jurídica, que el personal que ingrese a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato, porte en un lugar visible, el carné de identificación emitido por el contratista. Dicho carné debe contener, como mínimo, el nombre del contratista (persona física o jurídica), el nombre completo del trabajador y su fotografía. La verificación de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.
2. El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 3 días hábiles de anticipación a la entrega del servicio los siguientes documentos relacionados al personal que hará la entrega: Planilla del INS, Planilla de la CCSS, Certificado de la póliza de riesgos del trabajo de la persona física o jurídica y formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No. 5) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. Estos documentos deben estar vigentes y serán revisados y validados por el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo del ICE. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
3. Para poder iniciar la ejecución del servicio, el contratista deberá coordinar con el Administrador del Contrato la realización de una reunión con los Gestores de Ambiente y de Seguridad y Salud Ocupacional (SySO). El propósito de esta reunión será identificar los aspectos ambientales y los peligros asociados a la ejecución de las actividades, utilizando los formatos DG-83-FO-92-005 y DG-84-FO-91-012 (Ver Anexo No. 6 y 7).  Además de lo anterior, el contratista debe comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos en dicha reunión y cualquier otra observación que realicen los Gestores de Ambiente y SySO durante la ejecución de sus labores. La reunión podrá efectuarse en horario comprendido entre las 07:00 a.m. y las 05:00 p.m., de manera presencial en la unidad Miravalles I y II. Asimismo, el contratista deberá comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos durante la reunión, así como cualquier observación que realicen los Gestores de Ambiente y SySO durante la ejecución de sus labores.
4. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00-PR-81-002 (Ver Anexo No. 2) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar corregir cualquier discrepancia con el personal del contratista que está haciendo la ejecución del servicio, en casos de gravedad se puede incluso solicitar la salida de las instalaciones del ICE.
5. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, de conformidad con el debido proceso administrativo.
6. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisado por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.
7. Será prohibido trabajar sin camisa, con pantalones cortos, camisas sin mangas, ropa en mal estado, zapatos abiertos o descalzos, o con cualquier aditamento que vaya en perjuicio del desempeño del contratista en el trabajo y que genere riesgos adicionales a su integridad física, o de las instalaciones del ICE, o sus colaboradores.
8. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR, el uso o la posesión de drogas e ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol.  Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente.

 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN.

1. Con la oferta presentar declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo No. 3) 
2. Con la oferta presentar declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6637 del 11 de julio del 2024, Ver siguiente enlace: 

https://www.grupoice.com/wps/wcm/connect/89d59d43-0cbc-403c-b1a0-ee92fa2cccd1/Marco_Corporativo_para_la_Sostenibilidad_del_Grupo_ICE.PDF?MOD=AJPERES&CACHEID=ROOTWORKSPACE-89d59d43-0cbc-403c-b1a0-ee92fa2cccd1-p5RMs-q

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

La garantía de cumplimiento será por un porcentaje del 5% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 15 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la ejecución del contrato.

CLAUSULA DE DESEMPATE

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
3. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

 

AUDIENCIA PARA DESCUENTOS

1. De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos.
2. La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
3. Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.
4. El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
5. No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.
6. El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio.
7. La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

 

SOBRE LA FACTURACIÓN

1. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
2. Una vez que el ICE acepte la etapa correspondiente, se notificará al contratista mediante un correo electrónico enviado por el Administrador del Contrato. El contratista únicamente podrá realizar la facturación después de recibir dicha notificación por correo electrónico.
3. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Designación de un responsable técnico
• Nombrar un profesional o supervisor técnico responsable de coordinar y dirigir los trabajos, quien actuará como punto de contacto ante la Administración.
2. Presentación del plan de trabajo
• Entregar, previo al inicio de los trabajos, un cronograma detallado que incluya actividades, recursos asignados, inspecciones, pruebas y fechas de ejecución.
3. Suministro de recursos
• Proveer todos los materiales, herramientas, equipos, instrumentos de medición, insumos y mano de obra especializada necesarios para ejecutar el servicio de rehabilitación.
4. Calidad de materiales
• Utilizar materiales nuevos y de primera calidad, compatibles con la construcción original de las aspas y adecuados para ambientes de alta humedad, radiación UV y condiciones de operación de torres de enfriamiento.
• Presentar fichas técnicas y hojas de seguridad cuando la Administración lo solicite.
5. Control dimensional y balanceo
• Garantizar que todas las aspas intervenidas mantengan uniformidad geométrica, peso, centro de gravedad y balance requerido para la correcta operación de la celda.
6. Informes técnicos
   • Descripción de los trabajos realizados.
   • Materiales utilizados.
   • Resultados de inspecciones y pruebas.
   • Registro fotográfico antes, durante y después de la intervención.
   • Recomendaciones de mantenimiento.
• Presentar informes de avance cuando sean requeridos por la Administración.
• Entregar un informe trimestral de las aspas rehabilitadas en este lapso,  que incluya:

FORMA DE PAGO

Se realizará un corte trimestralmente para contabilizar los servicios ejecutados satisfactoriamente y aceptados por el experto técnico (contra la entrega de las aspas rehabilitada e informe técnico); una vez obtenido este dato se procede con el pago correspondiente así sucesivamente hasta finalizar todos servicios contratados.

PLAZO DE ENTREGA: 11 meses a partir de la fecha registrada de ejecución del servicio.

GARANTÍA TÉCNICA:  12 meses en caso de contratación de servicios, éstos deben brindarse con la más alta calidad y eficiencia, respondiendo en todo momento a los fines de la contratación. Lo anterior sin perjuicio de las mejoras que puedan otorgarse, pero nunca podrán ser en detrimento de la necesidad pública contratada.

La garantía deberá incluir, los siguientes aspectos:

1. Integridad estructural de las aspas rehabilitadas, garantizando la ausencia de fisuras, delaminaciones, desprendimientos, deformaciones o fallas atribuibles a defectos de reparación, materiales o mano de obra.
2. Adherencia y desempeño de los materiales compuestos, resinas, fibras y recubrimientos aplicados, asegurando que no presenten desprendimientos, ampollamientos, agrietamientos prematuros o deterioro anormal bajo condiciones normales de operación.
3. Balanceo dinámico y estabilidad operacional, garantizando que las aspas mantengan las tolerancias de vibración y balance establecidas por el fabricante del ventilador o por normas internacionales aplicables.
4. Geometría y perfil aerodinámico restaurado, asegurando que las condiciones finales de las aspas permitan alcanzar los parámetros de operación.
5. Protección superficial y resistencia a la corrosión y erosión, en aquellos sectores donde se hayan aplicado recubrimientos protectores o tratamientos superficiales.