COMPRA DE VEHÍCULOS PARA LA MUNICIPALIDAD DE GUÁCIMO

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

Se debe presentar una oferta formal, suscrita por el representante legal, apoderado o persona física que la suscribe, deberá redactarse en idioma español, con la información técnica o complementaria donde se pueda verificar su ajuste a los términos del pliego.

El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las cuotas del CCSS, FODESAF, Ministerio de Hacienda y el Impuesto a las personas jurídicas cuando corresponda, lo cual será verificado por el sistema durante el acto de apertura. El oferente deberá estar cubierto por el régimen de la CCSS, trabajador independiente o patrono en la condición de: activo y al día.

Los documentos no se deben incluir como “confidenciales”, ya que únicamente aplica cuando se trata de estados financieros. En caso de presentar documentos confidenciales debe aportar el fundamento legal.

Vigencia: toda oferta deberá tener vigencia de 20 días hábiles.

Presentar la personería jurídica vigente en caso de que el oferente sea persona jurídica, no debe tener más de un mes de emitida a partir de la fecha de apertura de las ofertas, puede ser la que emite el registro.

Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se debe aportar un poder general o especial que cumpla con lo establecido en los Artículo 1255 y 1256 del Código Civil, en este se debe estipular expresamente las facultades otorgadas.

La oferta deberá contener declaraciones juradas del oferente, las cuales estarán incluidas en el formulario electrónico del SICOP y el proveedor deberá aceptar bajo fe de juramento su contenido al estampar la firma digital en su oferta. (No se debe confeccionar un documento adicional excepto que lo que se pretenda declarar no se encuentre parametrizado).

Se debe cumplir lo solicitado para el registro y actualización de datos del registro de proveedores en el sistema digital unificado según artículo 29 de la LGCP, 32 y 33 del RLGCP.

Aplicable para sub-contrataciones: Se rige de acuerdo con el artículo 49 de la LGCP y 133 del RLGCP. En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación (procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas), con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas. El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la ley. Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico.

Consorcios: En el caso de presentar ofertas en Consorcio, al menos uno de los miembros debe aportar el total de la experiencia establecida como requisito de admisibilidad. Para la evaluación, se realizará el cálculo del promedio entre los miembros del consorcio, el resultado será el dato para asignar los puntos.

Elegibilidad: La elegibilidad de las ofertas queda condicionada a que la misma se ajuste a las condiciones de admisibilidad, legales, técnicas y económicas, establecidas en el presente pliego, así como lo estipulado en el Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y la Ley de Contratación Pública.

Licencia Municipal, Patente: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del Código Municipal, Ley 7794 y demás normativa vigente: Se debe contar con una patente comercial para corroborar este aspecto el oferente debe aportar el certificado de la licencia comercial y la constancia de estar al día con la patente.

Para los domiciliados en el cantón de Guácimo, la administración verificará que cuente con patente y se encuentre al día.

Póliza de Riesgos de Trabajo y Obligaciones Patronales:

El adjudicatario deberá tener la Póliza sobre Riesgos de Trabajo al día, deberá aportar la constancia vigente (se obtiene en línea al tomador de la póliza). La Municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada, y de solicitar cualquier información o documentación adicional.  Las actividades amparadas en la póliza deben ser congruentes con las actividades del objeto del contrato. El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva Póliza de Riesgos de Trabajo y seguro de la CCSS, durante el periodo de ejecución del contrato. Debe presentar la constancia de la póliza RT en la oferta.

1. Especificaciones técnicas del Vehículo tipo SUV, tracción 4x4, modelo 2026.

Especificaciones

• Color verde (preferiblemente)
• Debe entregarse Rotulado en las puertas delanteras
• Capacidad mínima 4 pasajeros
• Tracción Doble 4x4
• Trasmisión automática
• Frenos delanteros Disco Sólido
• Frenos traseros Tambor
• Sistema de frenos ABS+EBD+ESP
• Suspensión delantera y trasera de eje rígido con resortes helicoidales
• Tres puertas (dos puertas laterales y una puerta trasera)

 

Motor

• Cilindros 4 en línea
• Potencia 100 Hp o superior
• Torque 130 Nm o superior manteniendo RPM no mayor a 4000
• Combustible gasolina

 

Equipamiento

• Cinturones de seguridad
• Carrocería reforzada
• Control de descenso de pendientes
• Luces principales de halógeno
• Aire acondicionado
• Dirección Hidráulica
• Vidrios eléctricos
• Apertura de mandos a distancia
• Cierre central
• Asientos en tela o superior
• 2 Air Bags frontales o superior
• Espejos retrovisores laterales ajustables y plegables electrónicamente
• Aros 15 o superior (Preferiblemente aros de aleación de aluminio)
• Cámara de retroceso.
• Sensores de retroceso
• Volante con ajuste de Altura y multifuncional
• Luz de cabina
• Asiento de piloto con Ajuste
• Pantalla touch con radio AM/FM
• Alfombras tipo bandeja
• Canasta de Techo

Nota: Debe de entenderse que en las características que se indique “preferiblemente” el oferente no está obligado a proponerlas y el que lo hiciere NO constituye un elemento de ponderación y/o valoración a considerar para la selección del adjudicatario.

 

Rotulación.

El vehículo debe ser entregado debidamente rotulado, en ambos costados según indicación de la Municipalidad.

 

Herramientas y Otros

Deberá suministrar un juego de herramientas ordinarias y especiales, requeridas para el mantenimiento y reparación, así como proveer el Vehículo de dos (2) juegos de llaves de ignición, chaleco reflectante, triángulos de seguridad, manerales, extintor de incendio recargable, lagartos para pasar electricidad, juego de herramientas básicas. El vehículo debe cumplir con los requerimientos mínimos para transitar en carreteras públicas según la Ley de Tránsito de Costa Rica.

 

Se deberá de entregar un manual de operación y mantenimiento, además manual de partes y reparación en idioma español.

 

Garantía

El vehículo ofrecido debe contar con una garantía mínima de 36 meses o 100.000 km lo que ocurra primero, la cual debe cubrir como mínimo la caja, motor o cualquier desperfecto de fábrica, la garantía comenzará a regir una vez recibido el bien a satisfacción.

El adjudicatario quedará comprometido a reparar o reponer por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los repuestos o vehículo que se hayan dañado durante el período de garantía, como consecuencia de defectos de fabricación. Asimismo, deberá facilitar de forma inmediata y en calidad de préstamo, un vehículo de características similares durante el tiempo que el vehículo adquirido se encontrare en reparación o en trámite de sustitución.

El oferente debe presentar certificación de respaldo de existencia oportuna en el país de las partes y repuestos para el vehículo ofertado durante el periodo de vida útil del mismo, la cual debe indicarse según estimación del fabricante.

Condiciones generales:

• Los oferentes deben ser empresas debidamente inscritas y dedicadas a la actividad comercial en la venta de vehículos nuevos en Costa Rica.
• El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado Directo del Fabricante, con no más de 12 meses de emitida que asegure la distribución de la marca ofrecida, para Costa Rica.
• Los oferentes deben contar con al menos un taller de servicio avalado por el fabricante para prestar los servicios de mantenimiento preventivos acondicionado para revisar vehículos.
• El oferente debe contar con inventario de repuestos y mecanismos ágiles para la importación de repuestos. El oferente se compromete a dar un respaldo mínimo por 10 años en suplencia de repuestos.
• El oferente deberá incluir en su propuesta capacitación y asesoría para el funcionamiento, mantenimiento, y reparación del vehículo.
• Rotulación: Se debe de entregar el equipo debidamente rotulado con el logo de la marca cantón y leyenda (previa coordinación con la Municipalidad).
• Manuales: Se debe proporcionar para el vehículo los manuales en español, de mantenimiento y de reparaciones.
• En cuanto al suministro de repuestos del vehículo tanto repuestos de la carrocería y del motor, el oferente debe brindar una declaración jurada respecto a la existencia de partes en el país al menos los primeros 10 años; asimismo, debe indicarse claramente la garantía de repuestos tanto a medida estándar como sobre medida para aquellas partes que así lo requieran (pistones, anillos, cojinetes, etc.).
• El oferente deberá indicar claramente en su oferta la cantidad de revisiones técnicas necesarias durante el periodo de garantía, así como la frecuencia para realizarla según tiempo o recorrido, así mismo deberá indicar claramente la frecuencia que debe ser cambiado el aceite, filtros, u otros líquidos o materiales para el buen funcionamiento del vehículo.
• El adjudicatario se compromete a entregar el vehículo debidamente inscrito en el Registro Nacional y con la revisión Técnica aprobada (RTV).
• Corren por cuenta del adjudicatario todos los gastos referentes a exoneración de impuestos, transporte, internamiento, póliza de desalmacenaje, bodegaje, revisión técnica vehicular, seguros hasta la entrega en el sitio, e inscripción del vehículo en el registro de la propiedad, el cual debe ser inscrito a nombre de la Municipalidad de Guácimo y entregarse con las placas respectivas.

 

1. Especificaciones técnicas para el vehículo 4x4 tipo Pick Up:

Datos Generales:

• El oferente debe ofrecer mínimo 3 colores de opciones a elegir preferiblemente.
• Modelo:2027
• Cuatro puertas
• Combustible: Diesel
• Capacidad del tanque de combustible: mínimo 76 litros
• Tipo de motor: Cilindrada entre 2500 cc y 3000 cc (valores redondeados), 4 Cilindros, 16 válvulas, doble árbol de levas
• Nivel de emisiones: EURO IV
• Torque máximo entre 400 Nm y 450 Nm en el rango 1600-2600 rpm
• Dirección: Hidráulica
• Suspensión Frontal: Independiente con doble horquilla, barra estabilizadora
• Suspensión Trasera: Resortes de hojas semielípticos de acero de aleación de largo alcance
• Sistema de alimentación de combustible: Inyección directa, riel común, bomba electrónica de inyección de combustible
• Tracción: doble 4x4
• Capacidad: Pasajeros: 5
• Peso bruto (Kg): Mínimo 2.700 o superior
• Transmisión automática
• Suspensión delantera independiente de doble horquilla con resortes espirales y barra estabilizadora
• Frenos delanteros: Disco Ventilado
• Frenos traseros: Tambor
• Medidor: MID a color mínimo de 4.2 pulgadas.
• Alfombrado
• Espejo retrovisor interior: Tipo atenuación (día y noche).
• Consola central: Con tapa y ducto de ventilación para los asientos traseros
• Asientos traseros: Plegables mínimo 60/40 con descansabrazos central.
• Ventanas: eléctricas, con auto down para el conductor.
• Aire acondicionado original de fábrica.

 

Características internas:

• Tapicería: Tela de alta resistencia.
• Volante con ajuste de altura y multifuncional.
• Luz de cabina.
• Pantalla touch con radio AM/FM con conexión Bluetooth.
• Mínimo 4 bocinas(parlantes)

 

Características externas:

• Llantas: 255/65R17
• Estribos laterales
• Aros: Aluminio de 17" o superior
• Espejos retrovisores: laterales ajustables y plegables electrónicamente
• Faros: LED con DRL (luces de manejo de día) y ajuste manual
• Faros antiniebla: Halógenos

 

Dimensiones y Pesos:

• Largo Total (mm): entre 5250-5300
• Ancho Total (mm): entre 1810-1870
• Alto Total (mm): entre 1.785-1825
• Distancia entre ejes (mm): 3.050-3200
• Distancia mínima libre al suelo (mm): 227-235

 

Seguridad

• Sistemas de frenos: ABS
• Control de apertura a distancia
• Con sistema de inmovilizador de motor para evitar robos del vehículo
• Encendido de motor: Llave o botón
• Air bags: Frontales para el conductor y para el pasajero, laterales y tipo cortina
• 3era luz de freno
• Cámara de retroceso
• Con sensores de retroceso y cámara de reversa.
• Con limpiador de parabrisas trasero

 

Nota: Fichas técnicas y literatura: Las ofertas deben acompañarse de catálogos y/o panfletos técnicos o fichas de los equipos originales, que indiquen claramente las características de los bienes ofrecidos, deben venir en idioma español y con el modelo ofertado.

Debe de entenderse que en las características que se indique “preferiblemente” el oferente no está obligado a proponerlas y el que lo hiciere NO constituye un elemento de ponderación y/o valoración a considerar para la selección del adjudicatario.

Información importante que considerar:

Herramientas y otros

 

• Deberá suministrar un juego de herramientas ordinarias y especiales, requeridas para el mantenimiento y reparación, así como proveer el vehículo de dos (2) juegos de llaves de ignición, chaleco reflectante, triángulos de seguridad, manerales, extintor de incendio recargable, lagartos para puntear (pase de electricidad), juego de herramientas básicas. El vehículo debe cumplir con los requerimientos mínimos para transitar en carreteras públicas según la Ley de Tránsito de Costa Rica.

 

• El adjudicatario cubrirá los gastos de transporte, internamiento, desalmacenaje, bodega, seguros, así como cualquier otro gasto que se incurra hasta la entrega del equipo en la Municipalidad de Guácimo, el cual contará con la respectiva inscripción en el Registro Público de la Propiedad a nombre de la Municipalidad de Guácimo.

 

Garantía

• El vehículo ofrecido debe contar con una garantía mínima de 36 meses o 100.000 km lo que ocurra primero, la cual debe cubrir como mínimo la caja, motor o cualquier desperfecto de fábrica, la garantía comenzará a regir una vez recibido el bien a satisfacción.
• El adjudicatario quedará comprometido a reparar o reponer por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los repuestos o vehículo que se hayan dañado durante el período de garantía, como consecuencia de defectos de fabricación. Asimismo, deberá facilitar de forma inmediata y en calidad de préstamo, un vehículo de características similares durante el tiempo que el vehículo adquirido se encontrare en reparación o en trámite de sustitución.
• El oferente debe presentar certificación de respaldo de existencia oportuna en el país de las partes y repuestos para el vehículo ofertado durante el periodo de vida útil del mismo, la cual debe indicarse según estimación del fabricante.

 

Condiciones generales:

• Los oferentes deben ser empresas debidamente inscritas y dedicadas a la actividad comercial en la venta de vehículos nuevos en Costa Rica.
• El oferente deberá aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado Directo del Fabricante, con no más de 12 meses de emitida que asegure la distribución de la marca ofrecida, para Costa Rica.
• Los oferentes deben contar con al menos un taller de servicio avalado por el fabricante para prestar los servicios de mantenimiento preventivos acondicionado para revisar vehículos.
• El oferente debe contar con inventario de repuestos y mecanismos ágiles para la importación de repuestos. El oferente se compromete a dar un respaldo mínimo por 10 años en suplencia de repuestos.
• El oferente deberá incluir en su propuesta capacitación y asesoría para el funcionamiento, mantenimiento, y reparación del vehículo.
• Rotulación: Se debe de entregar el equipo debidamente rotulado con el logo de la Municipalidad de Guacimo, de la marca cantón y leyenda del departamento a cargo del vehículo, previa coordinación con la Municipalidad
• Manuales: Se debe proporcionar para el vehículo los manuales en español, de mantenimiento y de reparaciones.
• En cuanto al suministro de repuestos del vehículo tanto repuestos de la carrocería y del motor, el oferente debe brindar una declaración jurada respecto a la existencia de partes en el país al menos los primeros 10 años; asimismo, debe indicarse claramente la garantía de repuestos tanto a medida estándar como sobre medida para aquellas partes que así lo requieran (pistones, anillos, cojinetes, etc.).
• El oferente deberá indicar claramente en su oferta la cantidad de revisiones técnicas necesarias durante el periodo de garantía, así como la frecuencia para realizarla según tiempo o recorrido, así mismo deberá indicar claramente la frecuencia que debe ser cambiado el aceite, filtros, u otros líquidos o materiales para el buen funcionamiento del vehículo.
• Corren por cuenta del adjudicatario todos los gastos referentes a exoneración de impuestos, transporte, internamiento, póliza de desalmacenaje, bodegaje, revisión técnica vehicular, seguros hasta la entrega en el sitio, e inscripción del vehículo en el Registro Nacional de la propiedad, el cual debe ser inscrito a nombre de la Municipalidad de Guácimo y entregarse con las placas respectivas.

A solicitud del Departamento de Servicios Ciudadanos se requiere realizar la compra de un vehículo tipo Pick Up doble tracción, con el fin de fortalecer la flotilla vehicular municipal destinada a realizar las labores propias de la unidad de inspecciones, tales como inspecciones por reclamos de cobros indebidos, entrega de notificaciones de cobro, operativos fuera de la jornada laboral para atender denuncias de la ciudadanía, fiscalización de locales comerciales, decomisos de mercadería entre otras actividades esto por cuanto el trabajo en algunas ocasiones se debe realizar en lugares de difícil acceso o en condiciones climáticas que afectan el desempeño de los funcionarios.

El Departamento de Servicios Técnicos requiere la compra de un vehículo tipo tipo SUV, tracción 4x4, con el fin de fortalecer la flotilla vehicular municipal destinada a realizar las labores propias de la Unidad de Servicios Técnicos, tales como inspecciones y levantamientos de avalúos, entre otros, actividades que requieren el uso de un vehículo 4x4, debido a las condiciones topográficas del cantón.

La adquisición de estos vehículos con las características técnicas adecuadas resulta indispensable para garantizar la continuidad y eficiencia en la prestación de los servicios de ambos departamentos. Esta necesidad se fundamenta en las condiciones geográficas y climáticas del cantón de Guácimo, el cual posee una amplia extensión de zonas rurales cuya red vial está conformada, en su mayoría, por caminos de lastre. Durante la época lluviosa, estas vías sufren un deterioro acelerado y, en muchos casos, se presentan inundaciones o desbordamientos de ríos que dificultan significativamente el tránsito vehicular.

Por lo anterior, es indispensable que los vehículos por adquirir cuenten con tracción en las cuatro ruedas (4x4), a fin de garantizar un desplazamiento seguro y eficiente por caminos de difícil acceso, permitiendo al personal de la Unidad cumplir oportunamente con sus funciones, reducir los tiempos de respuesta y asegurar una atención continua y eficaz a las necesidades del cantón.

PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA.

1. Entrega: 120 días hábiles una vez aprobado y notificado el contrato.
2. Lugar: La entrega se realizará en la Municipalidad de Guácimo, ubicada al costado este del Parque Central de Guácimo, en un horario de lunes a viernes de 7:30 a. m. a 3:30 p. m.

• Coordinar con el área de Servicios Ciudadanos al teléfono institucional 2716-50-51, ext. 105 o al correo electrónico ychembar@guacimo.go.cr
• Coordinar con el área de Servicios Técnicos al teléfono institucional 2716-50-51, ext. 108 o al correo electrónico jgonzalez@guacimo.go.cr

El plazo quedará suspendido mientras se realizan los trámites de exoneración de impuestos de nacionalización y exoneración de impuestos de inscripción ante el Ministerio de Hacienda, así como cualquier otro tiempo que transcurra por trámites o actuaciones que dependan exclusivamente de la Municipalidad u otra institución pública y se seguirá contando una vez que se cuente con los documentos debidamente aprobados.