PAPELERÍA Y ARTÍCULOS DIDÁCTICOS PARA EL CECUDI MUNICIPALIDAD MONTES

Para cada línea ofertada, el oferente deberá indicar claramente la marca, fabricante, referencia o modelo —cuando corresponda—, presentación comercial, contenido, dimensiones, material y demás características necesarias para identificar inequívocamente el producto.

Asimismo, deberá aportar ficha técnica, catálogo del fabricante o ficha descriptiva suscrita por el oferente que permita comprobar el cumplimiento integral de las especificaciones técnicas mínimas.

Será inadmisible la oferta de una línea cuando:

• El producto no pueda identificarse inequívocamente.
• Incumpla una característica técnica mínima.
• La información presentada resulte contradictoria.
• Se condicione el suministro a características diferentes de las solicitadas.

La simple omisión documental podrá subsanarse únicamente cuando el producto haya quedado debidamente identificado desde la presentación de la oferta y la subsanación no permita sustituirlo o modificarlo.

 

 

 

 

ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN

La adjudicación quedará sujeta a la disponibilidad presupuestaria y a la razonabilidad del precio. La Administración podrá declarar infructuosa o desierta una línea cuando corresponda conforme al ordenamiento jurídico.

La relación contractual se formalizará mediante el instrumento definido por la Proveeduría y las órdenes de pedido emitidas en SICOP.

. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

• Todos los bienes deberán ser nuevos, originales, de primera calidad, sin uso y libres de defectos de fabricación. No se aceptarán productos reconstruidos, reacondicionados, remanufacturados, reparados, de exhibición o refaccionados total o parcialmente.
• Las especificaciones del Anexo 1 son requisitos mínimos. Se admitirán bienes equivalentes o superiores cuando el oferente demuestre, mediante ficha técnica, catálogo, certificación o documento del fabricante, que mantienen o mejoran la calidad, funcionalidad, seguridad y desempeño requeridos.
• Las marcas o referencias comerciales que aparezcan en antecedentes, cotizaciones o fichas se entenderán únicamente como referencia técnica y no restringen la libre concurrencia.
• Las dimensiones, capacidades y gramajes admitirán únicamente las tolerancias expresamente indicadas o las tolerancias normales de fabricación que no afecten la funcionalidad del bien.
• Cuando se soliciten colores surtidos, la Administración indicará en cada orden de pedido los colores, cantidades y combinaciones requeridos.
• Los productos escolares, no tóxicos o destinados al uso infantil deberán cumplir las normas de seguridad, etiquetado y advertencias aplicables. No deberán contener materiales peligrosos para el uso previsto.
• Los bienes con fecha de vencimiento deberán entregarse con una vida útil remanente mínima de seis (6) meses, salvo que la especificación particular establezca un plazo mayor.
• Los bienes duraderos tendrán una garantía mínima de seis (6) meses contra defectos de fabricación, contada desde la recepción definitiva.

Todos los bienes deberán entregarse debidamente empacados, identificados y protegidos contra humedad, golpes, contaminación o deterioro durante el transporte y almacenamiento.

Fichas técnicas y muestras

La Administración podrá solicitar fichas técnicas, fotografías, catálogos o muestras cuando sean necesarias para verificar el cumplimiento. La solicitud deberá ser razonable, estar relacionada con la línea evaluada y no generar una barrera injustificada a la participación. Las muestras no adjudicadas podrán ser retiradas por el oferente en el plazo que se comunique.

Límite máximo de consumo

Para efectos contractuales, se fija un límite máximo acumulado de sesenta y cuatro millones quinientos cincuenta y nueve mil setecientos noventa y cinco colones exactos (₡64.559.795,00).Cualquier modificación deberá contar con respaldo presupuestario, acto motivado y verificación de que no se altera el procedimiento legalmente aplicable.

Exclusión o sustitución de líneas

Cuando un producto sea descontinuado, resulte técnicamente obsoleto, se torne imposible de suministrar o deje de responder a la necesidad institucional, la Administración podrá suspender o excluir la línea mediante acto motivado.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

• Todos los bienes deberán ser nuevos, originales, de primera calidad, sin uso y libres de defectos de fabricación. No se aceptarán productos reconstruidos, reacondicionados, remanufacturados, reparados, de exhibición o refaccionados total o parcialmente.
• Las especificaciones del Anexo 1 son requisitos mínimos. Se admitirán bienes equivalentes o superiores cuando el oferente demuestre, mediante ficha técnica, catálogo, certificación o documento del fabricante, que mantienen o mejoran la calidad, funcionalidad, seguridad y desempeño requeridos.
• Las marcas o referencias comerciales que aparezcan en antecedentes, cotizaciones o fichas se entenderán únicamente como referencia técnica y no restringen la libre concurrencia.
• Las dimensiones, capacidades y gramajes admitirán únicamente las tolerancias expresamente indicadas o las tolerancias normales de fabricación que no afecten la funcionalidad del bien.
• Cuando se soliciten colores surtidos, la Administración indicará en cada orden de pedido los colores, cantidades y combinaciones requeridos.
• Los productos escolares, no tóxicos o destinados al uso infantil deberán cumplir las normas de seguridad, etiquetado y advertencias aplicables. No deberán contener materiales peligrosos para el uso previsto.
• Los bienes con fecha de vencimiento deberán entregarse con una vida útil remanente mínima de seis (6) meses, salvo que la especificación particular establezca un plazo mayor.
• Los bienes duraderos tendrán una garantía mínima de seis (6) meses contra defectos de fabricación, contada desde la recepción definitiva.
• Todos los bienes deberán entregarse debidamente empacados, identificados y protegidos contra humedad, golpes, contaminación o deterioro durante el transporte y almacenamiento.

Fichas técnicas y muestras

La Administración podrá solicitar fichas técnicas, fotografías, catálogos o muestras cuando sean necesarias para verificar el cumplimiento. La solicitud deberá ser razonable, estar relacionada con la línea evaluada y no generar una barrera injustificada a la participación. Las muestras no adjudicadas podrán ser retiradas por el oferente en el plazo que se comunique.

FORMA DE COTIZACIÓN

• La oferta se presentará por línea, en colones costarricenses, indicando el precio unitario y la presentación ofrecida.
• El precio deberá incluir todos los costos directos e indirectos: adquisición o producción, empaque, almacenamiento, administración, transporte, carga, descarga, entrega, reposición y cualquier otro gasto necesario para cumplir el contrato.
• El oferente deberá identificar marca, modelo o referencia comercial, unidad de empaque, contenido y cualquier característica necesaria para comparar la oferta con la especificación solicitada.
• Cuando la presentación comercial difiera de la unidad de referencia, el oferente deberá explicar la equivalencia y consignar el precio comparable por la unidad requerida.
• Los precios se consignarán sin IVA en el formulario de evaluación. El tratamiento tributario definitivo será el que corresponda a la condición de la Municipalidad y conste en SICOP.
• El oferente deberá cotizar únicamente las líneas cuya disponibilidad pueda garantizar durante la vigencia contractual.
• No se admitirán cargos posteriores no incluidos en el precio ofertado.
• De conformidad con el artículo 102 del Reglamento LGCP es necesario que los oferentes presenten el desglose del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. SI __x___ NO__.

CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

• Encontrarse al día con las obligaciones ante la Caja Costarricense de Seguro Social, FODESAF y la Administración Tributaria, según las verificaciones legalmente procedentes.
• Contar con patente, licencia o habilitación para la actividad comercial, cuando resulte legalmente exigible.
• Presentar declaración jurada de que no le alcanzan prohibiciones para contratar con la Administración.
  • Acreditar la representación y facultades suficientes de la persona que suscribe la oferta, cuando corresponda.
  • Aceptar íntegramente el pliego de condiciones y mantener la oferta durante el plazo establecido.
  • Cumplir las especificaciones técnicas mínimas de las líneas ofertadas y aportar la documentación técnica solicitada.

• La omisión de aspectos subsanables se gestionará de conformidad con la Ley, el Reglamento y las reglas de SICOP. No serán subsanables las modificaciones que otorguen una ventaja indebida o alteren elementos esenciales de la oferta.

ÓRDENES DE PEDIDO, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

• Cada requerimiento se gestionará mediante una orden de pedido emitida y notificada en SICOP, con indicación de líneas, cantidades, colores o combinaciones, lugar y persona de contacto.
• El plazo ordinario máximo de entrega será de ocho (8) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la notificación de la orden, salvo que el contratista ofrezca un plazo menor o que la orden establezca un plazo especial previamente aceptado.
• El lugar ordinario de entrega será el CECUDI de Montes de Oro, ubicado en Las Delicias de Miramar, 75 metros oeste de la Pulpería Las Delicias, o el sitio municipal expresamente señalado en la orden.
• El horario ordinario de recepción será de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 3:00 p. m., previa coordinación con la administración del contrato.
• La entrega, descarga, verificación y reposición no generarán costos adicionales para la Municipalidad.
• No se admitirán sustituciones de marca, modelo, presentación o especificación sin autorización previa y escrita de la administración del contrato.

 

Recepción provisional

La recepción será provisional mientras se verifica la cantidad, descripción, marca o referencia, presentación, estado, empaque, fecha de vencimiento y cumplimiento de las especificaciones técnicas de la orden de pedido.

Rechazo y reposición

Los bienes incompletos, defectuosos, deteriorados, vencidos, próximos a vencer o no conformes serán rechazados total o parcialmente. El contratista deberá retirarlos y reponerlos, sin costo adicional, dentro de dos (2) días hábiles contados a partir de la comunicación del rechazo, salvo que la continuidad del servicio requiera un plazo menor razonablemente establecido.

Recepción definitiva

La recepción definitiva se documentará mediante acta, constancia de recibido conforme o visto bueno de la factura. No se tramitará el pago de las líneas rechazadas hasta que la entrega se complete satisfactoriamente. El riesgo de pérdida o deterioro permanecerá a cargo del contratista hasta la recepción definitiva.

ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACIÓN CONTRACTUAL

La administración y fiscalización del contrato estará a cargo de la Administración del CECUDI, actualmente. Emitir o gestionar las órdenes de pedido y controlar su oportunidad.

• Verificar el cumplimiento técnico, documental y económico del contrato.
• Coordinar las entregas y documentar la recepción provisional y definitiva.
• Controlar el consumo acumulado, el saldo disponible y la vigencia contractual.
• Gestionar rechazos, reposiciones, incumplimientos, multas o cláusulas penales con respeto al debido proceso.
• Aprobar o rechazar las facturas según la ejecución acreditada.
• Emitir informes de desempeño para valorar una eventual prórroga.

FORMA DE PAGO

• El pago se realizará por cada orden de pedido efectivamente recibida a satisfacción.
• La factura electrónica deberá identificar el número del procedimiento, contrato, orden de pedido y líneas entregadas.
• El plazo de pago será de treinta (30) días naturales posteriores a la recepción conforme de los bienes y de la factura electrónica correctamente emitida.
• No se realizarán pagos adelantados.
• El pago se efectuará mediante transferencia electrónica a la cuenta registrada por el contratista.
• Las líneas rechazadas, incompletas o pendientes de reposición no serán pagadas hasta su recepción satisfactoria.

  GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

  Decisión sobre la garantía de cumplimiento

  Con fundamento en el artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública, se determina no exigir garantía de cumplimiento en esta licitación reducida.

  La decisión se sustenta en la naturaleza estandarizada y fácilmente sustituible de los bienes, la adjudicación por líneas independientes, la modalidad de entrega según demanda, la inexistencia de adelantos de pago y la aplicación de controles de recepción, rechazo, reposición, multas y cláusulas penales. En consecuencia, exigir esta garantía implicaría una carga financiera y administrativa que no resulta proporcional al riesgo contractual identificado.

  REVISIÓN DE PRECIOS

  Los precios unitarios se mantendrán firmes durante los primeros doce (12) meses de ejecución. Posteriormente, cuando se produzcan variaciones sustanciales y sostenidas del mercado, cualquiera de las partes podrá solicitar una revisión debidamente fundamentada. La solicitud deberá identificar las líneas afectadas, demostrar la variación real de sus componentes y aportar índices oficiales, cotizaciones comparables y demás documentos de respaldo.

  La revisión no será automática ni retroactiva y, de aprobarse, se aplicará únicamente a las órdenes emitidas con posterioridad al acto administrativo correspondiente. La Administración podrá rechazar solicitudes insuficientemente acreditadas o que trasladen riesgos ordinarios del contratista.

• RESOLUCIÓN, RESCISIÓN Y TERMINACIÓN CONTRACTUAL

  La Administración podrá aplicar los mecanismos de ejecución, suspensión, resolución, rescisión o terminación previstos en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, cuando exista incumplimiento, interés público, caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otra causa legalmente establecida. En todos los casos se respetará el debido proceso y se documentarán las consecuencias económicas y operativas correspondientes.