2026PX-000006-0009600001 · SICOP 20260902193
Contratación de servicio de mantenimiento correctivo e implementación de mejoras al Sistema de Archivo Notarial (SAN)
Junta Administrativa del Archivo Nacional
Junta Administrativa del Archivo Nacional busca contratación de servicio de mantenimiento correctivo e implementación de mejoras al sistema de archivo notarial (san) con un presupuesto de ₡2,5 millones. Recibe ofertas hasta el 16/10/2026 (en 5 días).
₡2,5 millones
Tiempo para ofertar
5 días
cierra el 16/10/2026 08:00
Lotes y líneas
2 líneas
Fechas clave
- Se publicó22/09/2026 09:18 · hace 19 días
- Límite para 14/10/2026 23:59 · en 3 días
- Límite para 15/10/2026 23:59 · en 4 días
- Cierre de ofertas16/10/2026 08:00 · en 5 días
- de ofertas16/10/2026 08:00 · en 5 días
- (plazo máximo)≈ 26/10/2026 · en 15 días
Nota de la institución. Las aclaraciones se canalizaran según correspondan, de conformidad con la normativa vigente.
Contexto
- Compras parecidas recibieron en promedio 1,4 oferentes.39 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años, en cualquier institución. Poca competencia esperada.
- Junta Administrativa del Archivo Nacional adjudicó ₡189,8 millones en 63 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡2,1 millones – ₡2,5 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 80 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,8 puntos.
Qué se compra2 líneas
- Servicio de Desarrollo de Mejoras de Sistemas de Información1 · ₡2 500 000,001₡2 500 000,00
- Servicio de Mantenimiento Correctivo de Sistemas de Informacion1 · ₡1,001₡1,00
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 12 meses
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : PRECIO 80 % · CS-SOCIAL Inserción laboral discapacidad 5 % · CS-ECONÓMICO Fortalecimiento PYME 5 % · CS-AMBIENTAL Incentivo reciclaje 5 % · CS-SOCIAL Organización de población en situación de vulnerabilidad o históricamente discriminada 5 %
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
| Los oferentes deben considerar obligatoriamente las especificaciones y requisitos técnicos-administrativos descritos en el anexo denominado: "Términos de referencia”. Lo anterior, declarando y/o adjuntando lo que se solicite o requiera para la comprobación de requisitos. |
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
| Los oferentes deben considerar obligatoriamente las especificaciones y requisitos técnicos-administrativos descritos en el anexo denominado: "Términos de referencia”. Lo anterior, declarando y/o adjuntando lo que se solicite o requiera para la comprobación de requisitos. |
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
| Los oferentes deben considerar obligatoriamente las especificaciones y requisitos técnicos-administrativos descritos en el anexo denominado: "Términos de referencia”. Lo anterior, declarando y/o adjuntando lo que se solicite o requiera para la comprobación de requisitos. |
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. En el caso de que el contratista o adjudicatario entregue bienes y/o servicios que no cumplan con los requerimientos técnicos establecidos en el pliego de condiciones o bien cuando se detecten defectos constructivos, de fabricación, de diseño, de mantenimiento o no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado, éste AUTORIZA a la Junta Administrativa del Archivo Nacional para que por concepto MULTA, proceda a rebajar el equivalente al 2.50% sobre el monto total del contrato. El porcentaje definido corresponde al Estudio de Mercado elaborado por el Departamento solicitante el cual se encuentra disponible en el expediente electrónico de esta licitación.
Cláusula penal. Si existiera atraso imputable al contratista o adjudicatario, en la entrega de los bienes y/o servicios objeto de esta licitación a partir de la notificación del contrato respectivo, éste AUTORIZA a la Junta Administrativa del Archivo Nacional para que por concepto de CLÁUSULA PENAL, le rebaje del pago de la factura, la suma correspondiente al 0.12% del total del monto del contrato y por cada día hábil de atraso con respecto al plazo ofrecido, hasta un máximo de 25%. Si el atraso fuera mayor a este porcentaje se tendrá como incumplimiento grave imputable al contratista o adjudicatario y se podrá dar inicio al proceso de resolución del contrato de conformidad con lo establecido la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento. El porcentaje definido corresponde al Estudio de Mercado elaborado por el Departamento solicitante el cual se encuentra disponible en el expediente electrónico de esta licitación.
Documentos del cartel6
- Codigo etica Contratacion PublicaPDF · 5,7 MB
- Codigo etica proveedoresPDF · 328 KB
- OficioPDF · 225 KB
- 3.Términos de referenciaPDF · 563 KB
- 2.Estudio MercadoPDF · 358 KB
- CertificaciónPDF · 317 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Mauricio Alberto Lopez Elizondo
Archivo Notarial
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 30/09/2026 04:38. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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