SE- Contratación Directa Escasa Cuantía según demanda Adquisición lote de materiales y herramientas para unidades de radiocomunicación e infraestructura del SRT

Para que la oferta resulte admisible, el oferente deberá cumplir todos los requisitos siguientes.
1. El oferente deberá presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo “Declaraciones juradas y certificaciones”.

2. El Oferente debe presentar la información técnica de los repuestos cotizados para las partidas 1, 2 y 3 según la partida en la que participe.

3. Para la línea 31 – Baterías alcalinas. El oferente deberá declarar y garantizar que las baterías alcalinas ofertadas cumplen y podrán cumplir, durante la ejecución contractual, con todos los requisitos, criterios y condiciones establecidos en la Ficha de Criterios Sostenibles FCS-017 del ICE para Baterías o Pilas de Litio, Zinc, Níquel-Cadmio y Níquel-Metal, documento que se adjunta al presente pliego de condiciones y forma parte integral del mismo.

El incumplimiento de las condiciones establecidas en la FCS-017 que resulten aplicables a la línea ofertada será considerado para efectos de la valoración de admisibilidad de la oferta.

1. Cumplimiento de especificaciones: Los materiales, herramientas, equipos y accesorios objeto de la presente contratación deberán cumplir estrictamente con las características, dimensiones, capacidades, materiales, presentaciones, unidades de medida y demás especificaciones técnicas indicadas para cada línea del requerimiento.

2. Calidad de los bienes: Todos los bienes suministrados deberán ser nuevos, originales, de primera calidad, sin uso previo y libres de defectos de fabricación, salvo que expresamente se indique una condición diferente en las especificaciones técnicas.

3. Correspondencia con lo solicitado: El contratista deberá suministrar exactamente el material, herramienta o equipo solicitado en cada requerimiento. No se aceptarán bienes de características, dimensiones, capacidades, presentaciones o especificaciones diferentes a las adjudicadas, salvo autorización previa y expresa del ICE, cuando esta resulte técnicamente procedente.

4. Los materiales, herramientas y equipos serán destinados a labores de mantenimiento, reparación, instalación y atención de la infraestructura y equipos asociados al Sistema de Radio Troncalizado (SRT), por lo que deberán ser aptos para el uso previsto y cumplir con las condiciones técnicas requeridas para cada aplicación.

5. Pinza Amperimétrica – Línea 36 , Debe ser entregada con su respectivo certificado de conformidad o calibración vigente.

6-Productos en aerosol, lubricantes, limpiadores y adhesivos - Líneas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 12, 17, 29, 30 y 32:

Los bienes correspondientes a las líneas indicadas deberán entregarse en sus envases originales, debidamente sellados, identificados y en condiciones adecuadas de almacenamiento y conservación. La etiqueta deberá permitir identificar claramente el producto, fabricante, contenido y, cuando corresponda, fecha de fabricación, vencimiento o vida útil.

Para la línea 6, se reciben envases con un mínimo de 590 ml y un máximo de 623 ml.

7. Baterías – Línea 31.

Las baterías deberán ser nuevas, de fabricación reciente y entregarse en su empaque original. No se aceptarán baterías usadas, reacondicionadas o que presenten signos de deterioro, corrosión, fuga o cualquier otra condición que pueda afectar su calidad, desempeño o vida útil.

8. Herramientas manuales - Líneas 24, 25, 26, 27, 28, 29, 39 y 41
Herramientas eléctricas – Línea 35:

Las herramientas deberán ser nuevas, de uso industrial o profesional según corresponda a la especificación solicitada, y deberán entregarse completas, en perfecto estado de funcionamiento y con todos los accesorios indicados en la respectiva especificación técnica.

9. Equipos de medición y electrónicos – Líneas 36 y 46:

Los equipos electrónicos y de medición deberán ser nuevos y cumplir con las características técnicas establecidas. Cuando corresponda, deberán entregarse con sus baterías, cargadores, accesorios y demás componentes necesarios para su operación, según lo indicado en la especificación respectiva.

10. Documentación técnica: Cuando la administración lo requiera, el contratista deberá proporcionar fichas técnicas, manuales de usuario, certificados, documentación del fabricante o cualquier otra información técnica necesaria para verificar el cumplimiento de las especificaciones solicitadas.

11. Verificación técnica: El ICE se reserva el derecho de verificar, al momento de la recepción, el cumplimiento de las características técnicas, cantidades, presentación y condiciones de los bienes suministrados. Los bienes que no cumplan con las especificaciones establecidas podrán ser rechazados y deberán ser sustituidos por el contratista, sin costo adicional para el ICE.

12. Vigencia de las especificaciones: Las características técnicas indicadas para cada línea constituyen los requisitos mínimos que deberán cumplir los bienes durante toda la ejecución contractual, independientemente de la cantidad de solicitudes que se realicen bajo la modalidad por demanda.

13. Marcas y equivalencias: Cuando en las especificaciones técnicas se haga referencia a una marca, modelo o fabricante, esta se entenderá conforme a las condiciones establecidas en el cartel. Cualquier bien equivalente deberá demostrar previamente el cumplimiento de todas las características técnicas requeridas y contar con la aprobación del ICE, cuando corresponda.

14. Garantía técnica.
La garantía técnica aplicable a los bienes objeto de esta contratación se establece de acuerdo con la naturaleza de cada línea, de la siguiente manera:

a) Productos consumibles: Para las líneas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 14, 15, 16, 17, 18, 19,24, 25, 26, 31, 32, 33, 34, 35 y 36, el contratista deberá otorgar una garantía de treinta (30) días naturales, contados a partir de la fecha de recepción definitiva de cada producto por parte del ICE, contra defectos de fabricación, deterioro, daños o cualquier otra condición atribuible al proceso de fabricación que afecte su calidad, integridad o aptitud para el uso previsto.

b) Bienes, herramientas y equipos: Para las líneas 7, 8, 10, 11, 20, 21, 22, 23, 27,28, 29, 30, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45 y 46, el contratista deberá otorgar una garantía técnica de doce (12) meses contra defectos de fabricación, contados a partir de la fecha de recepción definitiva de cada bien por parte del ICE.

En ambos casos, cuando se presente durante el período de garantía alguna condición cubierta por esta, el contratista deberá atenderla y, según corresponda, realizar la sustitución o reposición del bien o producto afectado, sin costo adicional para el ICE, por otro nuevo que cumpla con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones y la oferta adjudicada.
Lo anterior se establece sin perjuicio de las garantías comerciales ofrecidas por el fabricante o contratista, las cuales deberán ser respetadas durante el plazo correspondiente.

El contratista otorgará una garantía técnica de doce (12) meses contra defectos de fabricación, contados a partir de la fecha de recepción definitiva de cada bien por parte del ICE.

En caso de contratación de bienes, estos deberán ser entregados nuevos, de primera calidad, libres de defectos de fabricación y en condiciones óptimas para el uso previsto, cumpliendo en todo momento con las especificaciones técnicas, características, cantidades, presentaciones y demás condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en la oferta adjudicada.
Los bienes deberán ser aptos para el uso para el cual fueron requeridos y mantener las condiciones de calidad y funcionamiento que les sean propias durante el período de garantía establecido. Cuando corresponda, el contratista deberá atender y solucionar, sin costo adicional para el ICE, cualquier defecto de fabricación o incumplimiento de las condiciones técnicas que se presente durante el período de garantía, mediante la reparación, sustitución o reposición del bien, según corresponda.
Para los productos consumibles, el contratista otorgará una garantía de treinta (30) días naturales contra defectos de fabricación, deterioro, daños o cualquier otra condición atribuible al proceso de fabricación que afecte su calidad, integridad o aptitud para el uso previsto, contados a partir de la fecha de recepción definitiva de cada producto por parte del ICE. En caso de presentarse alguna condición cubierta por la garantía durante dicho período, el contratista deberá realizar, sin costo adicional para el ICE, la sustitución o reposición del producto afectado por uno nuevo y que cumpla con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones y la oferta adjudicada.
Lo anterior se establece sin perjuicio de las garantías comerciales ofrecidas por el fabricante o contratista, las cuales deberán ser respetadas durante el plazo correspondiente.

15. Para las lineas 8, 11, 14, 15, 16, 33 entiendase la unidad de medida en paquetes.

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, invita a participar en la Adquisición lote de materiales y herramientas para unidades de radiocomunicación e infraestructura del Sistema de Radio Troncalizado, según demanda.
El presupuesto estimado total es de 76 966 993,82 CRC

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.
Indagatoria Precio Ofertado: El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f) del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

1. Criterios Sostenibles:
1.1. El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que en el caso de ser contratista cumplirá con lo siguiente: el embalaje para los equipos será de fácil separación y de material reciclable, biodegradable o compostable. Bajo ninguna circunstancia se acepta estereofon (Poliestireno). Ley N° 9703 y su reglamento que decretan la prohibición de importación, comercialización y entrega de envases o recipiente de poliestireno expandido (estereofon).

2. Cláusula desempate:
En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente. Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el SICOP.

3. Estructura de precio y presupuesto detallado:

3.1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

3.2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:
3.2.1. Para el caso de contratación de bienes en modalidad entrega según demanda estructura de precios se solicitará por partida y cuando los objetos sean de similar naturaleza.
3.2.2. No obstante, para bienes el oferente podrá realizar las agrupaciones de líneas en la estructura de precios en los casos en que los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

3.2.3. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

4. Obligaciones del contratista:

4.1. Conducta del contratista dentro de instalaciones ICE: El personal del Contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega de bienes o retiro de equipos y productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, deberá seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

4.2. Es responsabilidad del contratista entregar bienes nuevos y originales de la marca ofertada, garantizando su autenticidad y compatibilidad con los equipos ya instalado.

5. Otras Clausulas:

5.1. Aspectos de embalaje: Es responsabilidad del contratista que los materiales del embalaje de los bienes deben tener características que permitan ser reutilizados o reciclados. No se permite plásticos, entre ellos el poliestireno expandido (estereofon).

5.2. Condiciones para la entrega: Previo a la entrega de los bienes, el Contratista debe coordinar con el Administrador de contrato la entrega y luego elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “Solicitud de recepción”.

6. Forma de pago:
El pago de los bienes se realizará por demanda, de acuerdo con las entregas efectivamente realizadas durante la ejecución contractual.

Cada pago corresponderá al 100% del monto de los bienes entregados y recibidos a satisfacción, contra la recepción definitiva por parte del Administrador del Contrato y la presentación de la respectiva factura por parte del Contratista, conforme a las condiciones establecidas.

7. Actas de recepción provisional o definitiva:
Se realizarán las actas de recepción provisional y/o definitiva correspondientes en SICOP, como respaldo del recibido conforme de los bienes y cumplimiento de las condiciones establecidas contractualmente.
Esto posterior a la recepción de los bienes en el lugar de entrega establecido.

8. Aspectos sobre la facturación:
8.1 Luego de la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá con la revisión cualitativa y cuantitativa. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al Contratista para que éste solucione el incumplimiento.

8.2 Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-450xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente solicitar el número interno al AC asignado, PREVIO a la entrega de material.
Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

9. En caso de que ningún oferente cumpla con la totalidad de las especificaciones o no cotice la partida completa, la Administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente.” Todo según el artículo 43 inciso l) del Reglamento a la Ley 8660.

10. Subcontratación:
10.1. Podrán subcontratar hasta un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, conforme a lo dispuesto en el artículo 56 del Reglamento a la Ley N.° 8660. La subcontratación deberá, en todo caso, respetar las condiciones, alcances y obligaciones establecidas en el contrato principal, sin que ello implique delegación o transferencia de las responsabilidades propias del Contratista.
10.2. El oferente aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle se indicarán los nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación y se aportará una declaración jurada de que no le afecta el régimen de prohibiciones y certificación de los representantes legales de los subcontratados.
10.3. La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.
10.4. El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes.
10.5. En las contrataciones de servicios y obras que generen la visita de personal perteneciente a empresas radicadas fuera de Costa Rica, el contratista debe aportar: La existencia y vigencia de seguros de brinden cobertura por accidentes o enfermedades laborales, que puedan ocurrir durante las actividades que estas personas realicen en instalaciones del ICE.