S.E. Contratación Directa Servicio mantenimiento para los sistemas comunicaciones para plantas de generación (DG-2393-2026)

DECLARACIONES JURADAS

1. Se deben presentar las declaraciones juradas establecidas en el Anexo No.6. Según lo indicado en el según Artículo 52° Reglamento al Título II de la Ley 8660

1.Requisitos de admisibilidad correspondientes.

Partida única

1.El oferente debe presentar una declaración jurada o certificación del registro público que demuestre que al menos en los últimos 3 (tres) años ha tenido la experiencia demostrable mediante contratos ejecutados en el mercado nacional en la venta de bienes y servicios iguales a los detallados en las especificaciones de este cartel, para ello debe presentar información de un mínimo de (3) tres clientes incluyendo: nombre, persona de contacto, teléfono y correo electrónico.

2. El oferente debe presentar documentos de al menos un técnico y un ingeniero que conste que tiene una certificación en comunicaciones por radio enlaces, cableado estructurado y empalmes de fibra óptica.

3. El oferente debe presentar una declaración jurada o certificación del registro público que demuestre que al menos en los últimos 3 (tres) años ha tenido la experiencia demostrable mediante contratos ejecutados en el mercado nacional en la venta de bienes y servicios iguales a los detallados en las especificaciones de este cartel.

4. El oferente deberá contar con experiencia demostrable, para ello debe presentar declaración jurada con el nombre, persona de contacto, teléfono y correo electrónico de (3) tres clientes anteriores donde se demuestre que han realizado proyectos similares a este cartel de manera satisfactoria.

5. El oferente deberá presentar declaración jurada indicando que tiene un centro de servicio acreditado.

6.El oferente debe presentar documentos de al menos un técnico y un ingeniero que conste que tiene certificación acreditada para realizar empalmes de fibra óptica y desarrollar redes en cableado estructurado.

7.El oferente debe contar con al menos un técnico certificado en trabajos en alturas. Adjuntar carnet vigente o título.

Para el mantenimiento correctivo el oferente deberá detallar los costos de reparación de acuerdo con la tabla adjunta con el nombre “Anexo 02. Tabla estimación de reparación de falla”

SERVICIO MANTENIMIENTO DEL SISTEMA COMUNICACIONES PARA PLANTAS DE GENERACIÓN 

PARTIDA ÚNICA

1. ALCANCE DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

En la presente sección se detalla el requerimiento de un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de comunicaciones de las Plantas Hidroeléctricas Rio Macho, Cachi, La Joya y Angostura. Dicho servicio se realizará en la provincia de Cartago específicamente en:

1.1 La Planta Hidroeléctrica Rio Macho ubicada en Orosí, la cual está formada por un sistema de comunicaciones que toma en cuenta una casa máquinas y siete (7) tomas de agua (Pejibaye, Tapantí, Porras, Villegas, Humo, Río Macho y El llano), todos comunicados al cerro Gurdián y alto Don Mariano.

1.2. La Planta Hidroeléctrica Cachi y la Joya ubicada en Tucurrique con su embalse ubicada en Cachi, que está formada por un sistema de comunicaciones que toma en cuenta una casa máquinas y su embalse.

1.3.La Planta Hidroeléctrica Angostura ubicada en Turrialba, la cual está formada por un sistema de comunicaciones que toma en cuenta una casa máquinas, cerro San Juan y tres (3) tomas de agua (Tuis, Turrialba y Vertedor Angostura).

1.4. Para la línea #1 el servicio consiste en un mantenimiento preventivo que deberán ejecutarse cada cuatro (4) meses durante 14 meses continuos. Una vez finalizado cada mantenimiento preventivo deberá presentar un informe del trabajo realizado utilizando el documento “Anexo 04. Formato del informe de ejecución del mantenimiento preventivo”

1.5.Para la línea #2 se realiza una única vez, pero los equipos y accesorios deben cumplir con los periodos de garantía establecidos. Posterior a su instalación deberán incluirse dentro del listado en el documento “Anexo 01. Detalle de los objetos de mantenimiento”, con el fin de darle los mantenimientos indicados en el punto 2.1 de las especificaciones técnicas establecidas en este cartel.

1.6.Adicionalmente deberá contemplar dentro del alcance del presente servicio, la atención oportuna de fallas menores que se presenten en los sistemas de comunicaciones, para lo cual deberá suministrar, instalar, reparar y verificar, según sea necesario y sin costo adicional para el ICE. El promedio de fallas anuales entre todas las plantas es de 20 fallas al año.

1.7.Una vez finalizado cada mantenimiento correctivo deberá presentar un informe del trabajo realizado utilizando el documento “Anexo 03. Formato del informe de atención de fallas”

1.8 El listado de los equipos que el contratista deberá darle mantenimiento preventivo y realizar la atención a fallas menores se anexa como un archivo en excel con el nombre de “Anexo 01. Detalle de los objetos de mantenimiento”.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GENERALES

2.1. LINEA #1: SERVICIO DE MANTENIMIENTO

 2.1.2. SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

2.1.1.1 Se debe realizar el mantenimiento preventivo del sistema de comunicaciones instalados actualmente en las diferentes Planta Hidroeléctricas antes mencionadas.

2.1.1.2.Los diferentes sitios o lugares se comunican por medio de antenas o radios enlaces de comunicación de forma inalámbrica.

2.1.1.3 En los diferentes sitios existen cableados estructurados con cables UTP, coaxial y fibra óptica.

2.1.1.4 En los diferentes sitios existen cuarto de comunicaciones con equipos como: racks, gabinetes, servidores, grabadores de video, UPS, convertidor de medios, switches, routers, pantallas, entre otros.

2.1.1.5 También se cuentan en varios lugares con gabinetes que tienen instalados equipos como: patch panel, switches, UPS, convertidor de medios, fuentes de alimentación entre otros.

2.1.1.6.Los sistemas de monitoreo en tiempo real se realizan por medio de cámaras fijas y PTZ que deben estar funcionando satisfactoriamente porque son utilizados por los operadores de casa máquinas y vertedor para monitores u operar los sistemas de generación y para seguridad ante cualquier hurto o robo.

2.1.1.7.En la sala de control tanto en casa máquinas, tomas de agua y vertedor hay equipos instalados como: computadoras, pantallas, servidores, UPS, intercomunicadores, entre otros.

2.1.1.8.En cada sitio existen una red con topología en estrella redundante mediante cable UTP o en fibra óptica para la comunicación técnica de los equipos para el funcionamiento de las unidades de generación y sistemas auxiliares.

2.1.1.9.Tomar en cuenta que debe incluirse el mantenimiento relacionado con las estructuras metálicas, tuberías, cajas de registro, fuentes de poder, cables, conectores, convertidores de medios, puesta a tierra, placas de salida RJ-45, pathcord, switches, ventiladores, routers, intercomunicadores, protectores de picos, pararrayos, inyectores POE, entre otros.

2.1.1.10 El sistema de comunicaciones es una solución compuesta por marcas como, Proxim, Cisco, Sony, BBElectronic, entre otras.

2.1.1.11.El oferente debe contemplar todos los elementos necesarios (cableado, tubería, protecciones eléctricas, requisitos electromecánicos, etc) para el correcto funcionamiento del sistema de monitoreo y control.

2.1.1.12 Revisión, limpieza y etiquetado general de todos los equipos instalados en los diferentes gabinetes y racks con el fin de eliminar el polvo, corrosión, suciedad y cualquier otro material o residuo que provoque un mal funcionamiento.

2.1.1.13 Revisión, limpieza y etiquetado de los radios enlaces, cámaras de monitoreo fija y PTZ, conectores de red como UTP, coaxial y fibra óptica, con el fin de eliminar el polvo, corrosión, suciedad y cualquier otro material o residuo que provoque un mal funcionamiento.

2.1.1.14.Lavado y pintura de las torres o estructura metálica que soportan las antenas de los radios enlaces y cámaras de monitoreo.

2.1.1.15 Revisión, limpieza y etiquetado de los gabinetes, UPS, protectores de picos y pararrayos.

2.1.1.16.Revisión y reparación en caso de ser necesario los sellos o espumas para evitar la entrada de agua y animales en todos los equipos, cajas de registro, gabinetes, tuberías, ductos, entre otros.

2.1.1.17 Deberá realizarse la medición de los niveles de señal e interferencias de los sistemas inalámbricos, dichos datos deberán quedar reflejado en el informe final de cada mantenimiento.

2.1.1.18En caso de ser necesario se deberá realizar el realineamiento o ajustes de las antenas de comunicaciones y a su vez verificar su funcionamiento.

2.1.1.19Actualización de firmware de todos los equipos que lo requieran.

2.1.1.20 Revisión, limpieza y etiquetado a todos los equipos o sistemas de monitoreo instalados en las salas de control de casa máquinas, tomas de agua y vertedor como: grabadores de video, computadoras, UPS, monitores y pantallas, entre otros

2.1.1.21 Revisión, limpieza y medición de las UPS y del estado de las baterías, en caso de encontrar una batería dañada debe sustituiste por una nueva.

2.1.1.22 Revisión local de todas las configuraciones de los equipos y reconfigurar en caso de ser necesarios.

2.1.1.23 Verificar que el sistema de grabación esté funcionando correctamente y se esté ejecutando el respaldo respectivo.

2.1.1.24 Verificar que todas las cámaras de monitoreo ya sean PTZ o fijas funcionen adecuadamente y que todas estén incluidas en el sistema de monitoreo instaladas en las salas de control y que estén funcionando a satisfacción del ICE.

2.1.1.25 Verificar que la red de comunicación técnica instalada en casa máquinas y tomas de agua esté funcionando su redundancia, en caso de encontrar algún mal funcionamiento debe atenderse de forma inmediata.

2.1.1.26 En caso de tener alguna falla menor, el contratista debe aportar todos los repuestos necesarios para resolver el problema y debe dejar el sistema funcionando a satisfacción del ICE, sin costo adicional para el ICE.

2.1.1.27 El contratista debe revisar todos los sistemas y que estén funcionando a satisfacción del ICE, en caso de que amerite la sustitución de algún componente, repuesto menor o consumible que esté dañado o pronto a dañarse, deberá sustituirlo de forma inmediata y así dejar funcional el equipo sin costo adicional para el ICE tales como: Tuberías u accesorios de PVC o metálicas, ductos, canaletas, canastas, cajas rectangulares, placas de salida RJ45 y cajas de registro que se utilizan en el tiraje de los cables de comunicación UTP, coaxial y fibra óptica.

2.1.1.28 Pintura y reparación de soportes de las tuberías, intercomunicadores, antenas y radio enlaces.

2.1.1.29Espuma o selladores de los gabinetes con el fin de evitar la entrada de animales y humedad.

2.1.1.30Abanicos y filtros de los gabinetes.

2.1.1.31 Cables UTP, coaxial y de fibra óptica.

2.1.1.32 Cables de alimentación de corriente alterna y directa.

2.1.1.33 Regletas de los gabinetes o racks.

2.1.1.34 Conexiones o conectores de los cables UTP y de fibra óptica.

2.1.1.35 Convertidor de medios de UTP a fibra óptica u otro tipo.

2.1.1. 36 Módulo puertos SFP

2.1.1.37 Patch panel y pathcord.

2.1.1.38 Conectores RJ45 macho/hembra.

2.1.1.39 Fuentes de poder de las antenas, radio enlaces y cámaras.

2.1.1.40.Abanicos y baterías de las UPS instaladas en las cámaras, gabinetes y racks.

2.1.1.41.UPS y reemplazar sus baterías según el caso que lo requiera.

2.1.1.42 Routers, switches.

2.1.1.43.Monitores, teclados, mouse de sala de control para el monitoreo de las cámaras.

2.1.1.44.Teclado para control de video.

2.1.1.45 Discos duros, memoria RAM.

2.1.1.46 Intercomunicadores.

2.1.1.47 Antenas utilizadas en las cámaras fijas o PTZ y sistemas de comunicaciones.

2.1.1.48 Cámaras fijas y PTZ.

2.1.1.49 Convertidor de Teléfono IP a Analógico

2.1.1.50 Inyector PoE

2.1.1.51Protectores de picos de corriente, sobre tensión y pararrayos.

2.1.1.52 Sustitución de pilas de los controles remotos (tipo alcalina).

2.1.1.53 Sensores de movimiento.

2.1.1.54 Sirenas

2.1.1.55 Termostatos.

2.1.1.56 Velcro, amarras plásticas, ducto ranurado horizontal o vertical para el reacomodo del cableado dentro de los rack o gabinetes.

2.1.1.57 Etiquetado de todos los equipos instalados en los cuartos de comunicaciones, racks, gabinetes, salidas de red, UPS, cámaras, cables, entre otros.

2.1.1.58En caso de que posteriormente a un mantenimiento del contratista, en los próximos 30 días naturales, se den síntomas de un mal funcionamiento en uno o varios equipos, el contratista deberá realizar una visita forzada para revisión y solvencia del problema, sin costo adicional para el ICE.

2.1.1.59 Durante la vigencia de la garantía, el contratista deberá suministrar los materiales y repuestos necesarios en caso de dañarse el equipo en un tiempo menor a 1 día hábil cuando tenga existencia en el país para la no interrupción del funcionamiento del sistema. Si no hubiera en existencia en el país, el plazo no será mayor a 15 días hábiles para su traslado e incorporación al equipo dañado, además de dejar completamente funcional el equipo, con relación a todo el alcance de la presente contratación.

2.1.1.60 .En cada intervención el contratista deberá suministrar un informe de todo el trabajo realizado para cada planta hidroeléctrica.

2.1.2 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO

 2.1.2.1 En caso de presentarse una falla en alguno de los equipos anotados en el archivo de Excel con el nombre de “Anexo 01. Detalle de los objetos de mantenimiento” el administrador de contrato informará inmediatamente al contratista, el cual tendrá un plazo de 1(un) día natural (considerando sábados, domingos y feriados) para realizar la visita al sitio de ubicación de la falla, establecer la causa raíz de ésta y notificarlo al administrador de contrato, sin costo adicional para el ICE.

2.1.2.2 Si la falla no se encuentra cubierta dentro de los elementos establecidos en el punto 2.1 del presente pliego de condiciones, el contratista deberá determinar el costo de reparación, para lo cual utilizará el archivo de Excel llamado “Anexo 02. Tabla estimación de reparación de falla” y la oferta correspondiente. En este caso, queda a consideración del administrador de contrato definir el método por el cual se atenderá dicha falla.

2.1.2.3 Después de cada mantenimiento correctivo el contratista debe dejar los equipos y los enlaces funcionando a satisfacción del ICE.

2.1.2.4.El contratista deberá realizar un informe de cada mantenimiento correctivo que realice y entregarlo al administrador del contrato.

2.1.2.5 Toda reparación deberá tener una garantía de 12 meses contra defectos de fabricación o de instalación.

2.2. LINEA #2: SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL SISTEMA DE COMUNICACIONES DE PH RIO MACHO.

 "Las actividades contempladas en la presente línea tienen como finalidad restablecer, asegurar y mantener la operación continua del sistema de comunicaciones existente de la PH Río Macho. Para ello, el contratista deberá ejecutar las acciones necesarias de diagnóstico, sustitución, instalación, configuración, integración, ajuste y puesta en funcionamiento de aquellos componentes que resulten requeridos para recuperar o garantizar la funcionalidad del sistema, manteniendo su compatibilidad e interoperabilidad con la infraestructura actualmente instalada por el ICE. Las acciones ejecutadas deberán orientarse a asegurar la recepción y transmisión confiable de la información entre los diferentes puntos de comunicación que conforman el sistema existente."

2.2.1 Cerro Gurdian

2.2.1.1 El Cerro Gurdian es el sitio que se utilizará como punto de concentrador-repetición central, debido a que posee línea de vista con los diferentes sitios a comunicar, este sitio es propiedad del ICE, la cual está totalmente acondicionada para colocar los equipos necesarios de este proyecto.

2.2.1.2.En este sitio, el contratista deberá implementar la comunicación punto a punto entre Cerro Guardián y Casa de Máquinas Río Macho, así como entre la Toma de Agua Tapantí y el Embalse El Llano. Para ello, deberá instalar las antenas con sus respectivos accesorios, incluyendo soportes, cableado, supresores de transcientes y demás elementos requeridos para su correcta operación.

2.2.1.3.El contratista debe instalar un gabinete como mínimo de 20 unidades de rack, para la colocación de los equipos, en dicho gabinete se debe instalar un switch PoE con 2 puertos SFP administrable de montaje en riel DIN, switch, patch panel, una UPS, una regleta, entre otros.

2.2.1.4.Todos los equipos de comunicación y demás accesorios deben quedar instalador en un gabinete.

2.2.1.5 El contratista deberá suministrar e instalar una unidad de alimentación ininterrumpida (UPS) de tecnología en línea (True Online), con una capacidad mínima de 3000 VA o equivalente técnicamente compatible, capaz de brindar la protección y respaldo requeridos para los equipos de comunicaciones instalados dentro del gabinete. La UPS deberá integrarse con los sistemas de protección eléctrica y contra sobretensiones requeridos para la correcta operación de la solución.

2.2.1.6 El contratista debe realizar el tiraje de la alimentación eléctrica, para alimentar el gabinete, debe contemplar todo lo necesario como tuberías, cables, breaker, sistema de puesta a tierra, etc. El ICE le indicará de cual centro de carga debe conectarse.

2.2.1.7. Las características técnicas mínimas de la antena, gabinetes y de los equipos de comunicación se encuentran en el anexo A.

2.2.2.Casa máquinas de PH Rio Macho, Repetidor Tapantí y Embalse el Llano

2.2.2.1 El contratista debe colocar una torre o soporte para la instalación de la antena y así comunicar Casa máquinas de PH Rio Macho, Toma de agua Tapantí y el embalse el Llano con el Cerro Gurdian,

2.2.2.2 El contratista debe instalar las antenas con la altura correspondiente que no afecte las antenas que se encuentran actualmente.

2.2.2.3.En casa de máquinas y el Embalse el Llano el contratista debe instalar un gabinete como mínimo de 16 unidades de rack, para la colocación de los equipos, en dicho gabinete se debe instalar un switch PoE con 2 puertos SFP administrable de montaje en riel DIN, switch, patch panel, una UPS, una regleta, entre otros.

2.2.2.4.En casa de máquinas además del gabinete, el contratista deberá instalar un switch administrables en la base dela torre con capacidad PoE el cual deberá contar como mínimo con dos puertos SFP y ser aptos para montaje en riel DIN, debiendo instalarse dentro de un tablero con dimensiones suficientes para albergar de forma ordenada y segura el switch, patch panel, sistema de alimentación ininterrumpida (UPS), regleta eléctrica y demás elementos necesarios para la correcta operación del sistema.

2.2.2.5. Para el sitio correspondiente al repetidor Tapantí, el contratista deberá instalar dos switches administrables con capacidad PoE, uno ubicado en la base de la torre y otro en la caseta del repetidor, el cual deberá permitir la interconexión con Toma Tapantí, Porras, Villegas y Toma El Humo; ambos equipos deberán contar como mínimo con dos puertos SFP y ser aptos para montaje en riel DIN, debiendo instalarse dentro de un tablero con dimensiones suficientes para albergar de forma ordenada y segura el switch, patch panel, sistema de alimentación ininterrumpida (UPS), regleta eléctrica y demás elementos necesarios para la correcta operación del sistema; ambos tableros deberán poseer un grado de protección mínimo IP67 o equivalente, garantizando la protección de los equipos ante condiciones ambientales adversas.

2.2.2.6.El oferente debe suministrar una UPS y deben quedar instaladas dentro de un gabinete IP67. La UPS debe tener las siguientes características similares a la marca Liebert modelo True On Line de 1000 VA cuya función es proteger y mantener activo los equipos instalados en el gabinete. Trabajará en conjunto con los protectores de pararrayos para el cable coaxial y el UTP. No se permitirá UPS o cualquier otro equipo comunicación que se instalen fuera del gabinete. Todos los equipos de comunicación y demás accesorios deben quedar instalador en un gabinete con protección minina ip67.

2.2.2.7.El contratista debe realizar el tiraje de la alimentación eléctrica, para alimentar el gabinete, debe contemplar todo lo necesario como tuberías, cables, breaker, sistema de puesta a tierra, etc, el ICE le indicará de cual centro de carga debe conectarse.

2.2.2.8.Las características técnicas mínimas de la antena, gabinetes y de los equipos de comunicación se encuentran en el anexo A.

2.2.3.Aspectos generales

2.2.3.1.Debe cumplirse con lo establecido en la hoja técnica de instalación del fabricante.

2.2.3.2.Se debe respetar el código eléctrico, así como el Código Eléctrico Nacional (NEC) y el Código Nacional Agencia de Protección contra Incendios (NFPA).

2.2.3.3.El contratista deberá mantener personal calificado durante la instalación y puesta en marcha.

2.2.3.4. La puesta en marcha es responsabilidad exclusiva del contratista, supervisada por el ICE.

2.2.3.5.Todos los materiales por utilizar como: tuberías, accesorios, soportes, entre otros debe ser totalmente nuevo y que no contenga partes reconstruidas o reparadas.

2.2.3.6.Previo a la ejecución de las actividades y puesta en marcha, el contratista debe enviar el programa de trabajo.

2.2.3.7.En caso de utilizar algún software o licencia para el funcionamiento del sistema, estos deben entregarse al ICE una vez terminado los trabajos.

2.2.3.8.Se debe incluir el servicio de actualizaciones de software para los productos ofertados, así como acceso a la página WEB del fabricante, donde pueda localizarse fácil y rápidamente actualizaciones del firmware, soporte técnico e información básica sobre productos y servicios.

2.2.3.9.Toda la solución se debe dejar debidamente instalada y configurada de acuerdo con los parámetros establecidos por el departamento de TI de la Institución.

2.2.3.10 El oferente debe incluir en su oferta cualquier otro accesorio, material, software, licencias, equipo, entre otros, que no fue especificado en este cartel con el fin de que el sistema quede instalado y pueda funcionar u operar satisfactoriamente sin costo adicional para el ICE.

2.2.3.11 Al finalizar, el contratista deberá dar una explicación del funcionamiento y configuración del sistema al personal técnico de la Planta.

2.2.3.12.Todos los equipos nuevos instalados deben formar parte en la lista de la tabla llamada “Anexo 01. Detalle de los objetos de mantenimiento” para el cumplimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos.

ANEXO A

Especificaciones técnicas mínimas de las antenas u equipos inalámbricos, a instalar:

1.  Tres Enlaces Inalámbricos a los Sitios Remotos (de la Torre Gurdian hacia casa máquinas PH Rio Macho, Toma Tapantí y embalse El Llano.

1. El equipo debe estar especialmente diseñado para intemperie con nivel de protección IP67.
2. El Equipo debe poder funcionar a una temperatura de hasta +55°C
3. Debe tener una antena integrada de al menos 15 db de 35 grados de doble polaridad y conectores RP-SMA para antenas exteriores.
4. Debe contar con los canales de 20, 40 y 80 habilitados.
5. Rango de Frecuencias de Operación: 5.925–7.125 GHz
6. Deben contar con un radio Bluetooth para configuración.
7. Debe tener un puerto Ethernet de 10/100/1000 con entrada de PoE
8. Debe ser MIMO 2x2:2
9. Modulación OFDM desde BPSK a QAM 256
10. Debe contar con Calidad de Servicio: QoS
11. Debe tener Priorización de Tráfico
12. Potencia de salida de al menos +24 dBm (doble cadena) o 27dBM (cadena cuádruple)
13. Administración por medio Telnet SSH, Web GUI, SSL/TLS1, TFTP, SNMPv3.
14. El equipo debe poder integrarse a una plataforma de administración que permita funciones como definir alarmas, status de la red, estadísticas de la red, herramientas de diagnóstico. Dicha plataforma no debe ser en la Nube ya que la red del ICE es privada y no tiene salida a Internet.
15. Debe contar con Analizador de espectro.
16. Debe contar con encriptación AES 128
17. Carcaza exterior de Aluminio.
18. Debe permitir trabajar en modo Bridge y en modo Router.
19. Configuración Punto a Punto.
20. Control bidireccional del Ancho de Banda.
21. Los equipos inalámbricos NO deben ser compatibles con equipos Wi-Fi.
22. Protocolo Inalámbrico: WORP (Wireless Outdoor Router Protocol), además debe tener la capacidad para transmitir los siguientes protocolos: IP(IPv4), ICMP, ARP, TCP/UDP, RTP/RTCP, SNMP (MIB-2), DHCP client, NTP client, DNS client, HTTP, FTP, SMTP client).
23. Tiempo Promedio entre Fallas de al menos 250 mil horas.
24. Todos los enlaces inalámbricos deben estar diseñados con una disponibilidad mínima del 99.995%.
25. Todos los equipos deben contar con protectores contra rayos y protectores de transientes para el cable UTP.
26. Se deben especificar el tipo de antenas a utilizar, su ganancia y patrones de radiación. Las antenas deben ser diseñadas para intemperie.
27. Se deben adjuntar las hojas de cálculo de Atenuación, Fresnel y los perfiles topográficos correspondientes para cada uno de los enlaces propuestos.
28. El oferente debe contemplar todos los materiales adicionales para el funcionamiento del sistema.
29. Se instalarán antenas parabólicas sólidas de al menos 34 dB de doble polaridad.
30. La conexión entre la antena y el equipo inalámbrico debe ser con cable coaxial de baja pérdida.
31. La conexión del Equipo inalámbrico con el switch debe hacerse con cable UTP categoría 6A de intemperie, que se conecta al switch de la red existente utilizando un protector de transientes y una fuente PoE que provee alimentación eléctrica al equipo inalámbrico utilizando el standard IEEE 802.3af/at de Power Over Ethernet.

II.Especificaciones técnicas de los gabinetes

a-Gabinete para Cerro Gurdian

 

1. Deber ser para exteriores con Nivel de Protección IP-55
2. De al menos 20 Unidades rack
3. Fabricado en Aluminio con estructura principal de 2-3 mm y paredes internas de 1.5-2 mm
4. Paredes dobles tipo sándwich con aislamiento térmico
5. Techo con tapa abatible para mantenimiento de abanicos
6. Rejillas laterales tipo uña de gato con protección contra insectos, agua y polvo.
7. Debe contar con kit de Ventiladores de dos abanicos, activados por sensor de temperatura ajustable.
8. Debe contar con cerradura integrada con posibilidad de un candado.
9. Debe contar con Iluminación interna tipo LED con encendido automático con la apertura de la puerta
10. Debe contar con una barra de conexión a tierra.

 

b-Gabinete para interior, para Casa Maquinas Rio Macho y Embalse el Llano:

1. Gabinete para interiores de 16 unidades de rack de 19” como mínimo.
2. Debe ser abatible
3. El gabinete debe ser similar al mostrado en la figura con una puerta frontal y llave para impedir el acceso a los equipos montados en su interior. La puerta frontal debe ser de acrílico medio oscuro. Además, debe tener una puerta interna para poder realizar el ponchado del cableado sin necesidad de soltar los patch-panel.
4. Su material debe ser suficientemente fuerte para soportar las maniobras de transporte.
5. El gabinete debe tener aperturas necesarias para su ventilación protegido contra la entrada de insectos y roedores por medio de filtros.
6. El gabinete debe tener aperturas en la parte superior e inferior para la entrada de cables.
7. El gabinete debe ser de color negro.
8. El oferente debe incluir los pernos correspondientes para anclarlos el gabinete a la pared.

b-Tablero para exterior

1. Grado de Protección IP67
2. Material de fabricación de acero inoxidable
3. Espeso mínimo 1,2 mm
4. Para montaje exterior sobre estructura metálica o poste
5. Cerradura tipo mariposa
6. Placa posterior galvanizada desmontable.

III. Especificaciones técnicas mínimas de los equipos dentro del gabinete o tablero.

1. Un distribuidor de fibra óptica para mínimo 6 hilos. Debe incluir la bandeja, patch panel, conectores de fibra óptica monomodo y todos los accesorios, como se muestra en la figura 17.
2. El patch panel RJ45 tener las siguientes características:

• Categoría 6A.
• Su diseño debe ser modular de 24 puertos.
• Se deben entregar los 24 conectores para este Pach Panel
• Dimensión 1 unidad de rack y 19”.
• Color negro.
• Conectar cables tipo T568A.
• Similar o superior al DP24688TGY de Panduit.

3. Los organizadores horizontales deben ser frontal/trasero con tapas, similar o superior al WMP1E de Panduit de 1 unidad de rack.

4. La regleta de expansión a instalar debe tener como mínimo alimentación de 10 tomas de 125VAC, 20A, de 1 unidad de rack, similar o superior al CMRPSH20 de Panduit.

5. Los empalmes de la fibra óptica deben ser por fusión con el fin de tener menos pérdida de la señal a transmitir.

6. La alimentación del gabinete debe ser por medio de un disyuntor de 1 polo 20 amperios ubicado en el centro de carga más cercano disponible. Dicha alimentación debe contar con un protector de transientes de 20KA, el ICE de encargara de indicar en cual centro de carga tomara la alimentación de corriente.

7. Adicionalmente se debe instalar una regleta de tierra TGB y se deben aterrizar todos los equipos de acuerdo a las normas del Código Eléctrico Nacional (NEC) y de las normas TIA/EIA-607.

8. De este gabinete saldrán cables UTP categoría 6A de intemperie para los equipos inalámbricos. Estas últimas conexiones proveerán alimentación eléctrica al equipo inalámbrico utilizando el Standard IEEE 802.3af/at de Power Over Ethernet.

9. Se debe garantizar que todos los equipos que se instalen queden debidamente aterrizados y protegidos contra descargas atmosféricas.

10.Se deben instalar todos los equipos de acuerdo a las normas del Código Eléctrico Nacional (NEC) y de las normas TIA/EIA- 607.

 

 

 

 

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. 

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2027 un monto 75 248 320,99  CRC.

 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

1. Con la oferta presentar declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo No.11)
2. Con la oferta presentar declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018, Ver enlace siguiente:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

1. CRITERIOS SOSTENIBLES

1.1. Criterios sostenibles ambientales

1.1.1 El Oferente es responsable de la gestión de los residuos de embalaje (caja, recipiente, envoltura, tarimas, entre otros) de los productos adquiridos (incluyendo el transporte, almacenamiento y disposición final), mediante un Gestor autorizado. Además, debe entregar el Programa de Gestión de Residuos donde se incluye las actividades de manejo del embalaje del producto adquirido.

1.1.2. Los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable. En ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno).

1.2.Criterios sostenibles sociales

1.2.1.Declaración jurada donde acepta que el personal de la empresa, en caso de ser adjudicado y al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las Partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

1.2.2 Declaración jurada donde indique que cuenta con una Póliza de Riesgo Laboral, la que debe estar al día e incluye a todos sus empleados. Además, debe presentar copia de dicha póliza.

1.2.3.Declaración jurada donde indique que cumple con el pago de al menos el salario mínimo vigente establecido por el Ministerio de Trabajo para todos sus colaboradores.

1.2.4.Declaración jurada donde acepta cumplir con la prohibición del fumado y vapeo dentro de las instalaciones del ICE según lo establece la Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud y la Ley 10066 Ambiente Libre de Humo de Tabaco / Vapor.

1.2.5.El oferente debe cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social de Costa Rica, así como asegurar el cumplimiento por parte de las empresas subcontratadas.

1.2.6.El oferente debe declarar bajo juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

1.2.7. El oferente debe acatar lo dispuesto en la Ley contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia y demás Leyes Conexas.

1.2.8.El Contratista deberá estipular en su oferta que acepta cumplir con la “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional para la Elaboración del Cartel de Contratación de Obras y Servicios y Control” de Cumplimiento de las Cláusulas Cartelerías y Contractuales, Código 32.04.002.2008, versión No.2.

2. CLAUSULA DE DESEMPATE

2.1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

2.2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.

2.3.De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

3. CLÁUSULAS BANDAS DE TOLERANCIA:

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

Umbrales según Bandas de Tolerancia.

Objeto	Metodología:             % razonabilidad (   )                  Combinado     ( x  )				Cantidad requerida	Monto estimado CRC
	Moneda (indicar la moneda utilizada)
	DESVEST.P / % Razonabilidad	Mínimo	Máximo
Línea #1 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE COMUNICACION TERRESTRE	1 933 604,42	₡54 257 257,35	₡58 124 466,19		1	56 190 861,77
Línea #2 SERVICIO DE INSTALACION DE ENLACES INALAMBRICOS PUNTO A PUNTO	614 525,15	₡18 442 934,07	₡19 671 984,37		1	19 057 459,22
					Total CRC	75 248 320,99
					Total USD	152 398,58

Tipo de cambio presupuestario vigente 2027: TC 1 USD = 480,48 CRC

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

4.Declaraciones juradas

Con la oferta se deben presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

4.1. Aportar declaración jurada con respecto a la Política Corporativa para la Prevención de la corrupción y Gestión de Conflicto de Intereses, en la que se indique:

1. Que se somete al cumplimiento de las leyes aplicables en materia de prevención de la corrupción y las condiciones de idoneidad ética, jurídica y de calidad indicadas en la “Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción y Gestión de Conflictos de Intereses” del ICE.
2. Que conocen las prohibiciones existentes, tanto en el sector público como privado, de pagar, prometer o autorizar el pago directo o indirecto de dinero o cualquier otro elemento de valor a cualquier servidor público o funcionario de gobierno, partido político, candidato, o cualquier otra persona actuando en nombre de la entidad pública, cuando dicho pago comporta la intención de obtener, retener o direccionar negocios para obtener una ventaja.
3. Con la presentación de su oferta comprende que el incumplimiento de las cláusulas indicadas dará por finalizado el contrato.

5. Estructura de Precio y Presupuesto Detallado:

Disposiciones para presentación de la oferta:

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo N° 7). Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

La estructura de precios se debe ser por partida.

Forma de presentar el Presupuesto detallado:

En los procedimientos de servicios el contratrista deberá presentar una vez emitido el contrato un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo N°8).

El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

OTRAS CLÁUSULAS

6. SOBRE LA ENTREGA DEL SERVICIO:

6.1 Previo a la entrega del servicio, el contratista debe elaborar la correspondiente “solicitud de recepción” y enviarla por correo al administrador de contrato.

6.2 Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de bienes o servicios” (HEBS) (Ver Anexo N°14) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita.

6.3 En caso de no adjuntarse la hoja de entrega de materiales o servicios sugerida, el contratista puede utilizar otro documento similar, siempre y cuando contenga los datos de la información de la HEBS.

6.4 Junto con la entrega del servicio en el sitio indicado en el contrato, se debe entregar físicamente la HEBS o documento similar el cual será utilizado para realizar la recepción provisional del servicio.

6.5 La recepción del servicio se hará contra la HEB o su similar y una vez recibido de conformidad se da visto bueno para que se emita la factura electrónica.

7. SOBRE LA FACTURACIÓN:

7.1 La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Durante la entrega de los bienes o servicios en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes o servicios. De existir bienes o servicios que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.

7.2 Cuando el ICE dé por aceptados los bienes o servicios recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes o servicios aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes o servicios entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes o servicios.

7.3 Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM).
• N° contrato.
• N° de procedimiento SICOP.
• Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación, transmisión y distribución de energía eléctrica.

7.4 La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.

7.5 El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

8.PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE:

8.1 El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 8 días de anticipación a la entrega del servicio los siguientes documentos relacionados al personal que hará la entrega: Planilla del INS, Planilla de la CCSS, Certificado de la póliza de riesgos del trabajo del contratista y formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No.) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. Estos documentos deben estar vigentes y serán revisados y validados por el personal de Seguridad y Salud en el Trabajo del ICE. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.

8.2 Es obligación del contratista que el personal de su empresa porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.

8.3 Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00-PR-81-002 (Ver Anexo No.9 ) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar el retiro del contratista sin responsabilidad alguna para el ICE.
El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones.

8.4 El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último según el debido proceso.

8.5 Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.

8.6 No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.

9. METODOLOGÍA PARA LA RAZONABILIDAD:

Debido a que no se establecieron bandas de tolerancia, se indica lo siguiente: Cuando exista una diferencia entre el monto estimado y el monto ofertado en un ±15%, será obligatorio justificar dicha variación. Esta justificación deberá presentarse de forma detallada y documentada, en atención a lo dispuesto en el artículo 42, inciso f), del Reglamento Interno de Contratación Administrativa (RICA).

10.Responsabilidades y obligaciones del Contratista

1. El Contratista debe asumir en su totalidad la responsabilidad como patrono único, por lo que deben correr por su cuenta todas las obligaciones obrero-patronales derivadas de la realización del trabajo, tales como cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y Riesgos Profesionales, entre otros. El ICE debe quedar totalmente desligado y no mantendrá ninguna relación de este tipo con los trabajadores de la responsabilidad civil o penal en que pudieran incurrir en la prestación de los servicios.
2. El Contratista debe cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social. Su inobservancia se considera como causal de incumplimiento del Contrato.
3. Las pólizas solicitadas deben ser presentadas al Administrador de Contrato del ICE antes del inicio de los servicios.
4. El Contratista debe presentar cada mes la planilla del personal asegurado con la aseguradora elegida, para lo cual debe presentar el documento oficial emitido por dicha institución.
5. Cuando lo considere conveniente, el ICE tiene la potestad de solicitar al Contratista la planilla registrada ante la CCSS o la entidad equivalente para contratistas o subcontratistas extranjeros. También podrá solicitar cualquier otro documento relacionado con este punto y que se considere necesario. Dichos documentos deben ser emitidos por la CCSS o la entidad equivalente para contratistas o subcontratistas extranjeros.
6. El Contratista debe asumir los costos y riesgos del transporte del personalasignado al ICE, así como los equipos herramientas, materiales y equipo deseguridad ocupacional requeridos para la realización de los trabajos.
7. El Contratista debe presentar ante el Administrador del Contrato copia de las planillas de la CCSS y de la aseguradora de riesgos del trabajo (INS o similar), con los debidos recibos cancelados del mes anterior al cobro; o bien, los correspondiente para contratistas o subcontratistas extranjeros.

El Contratista debe acatar de manera obligatoria cualquier corrección que el ICE solicite en cuanto a las normas de seguridad y control de pérdidas. Lo anterior aplica para sus empleados, equipos, recursos, la señalización del área de trabajo o bien en la ejecución de los servicios. De lo contrario, la Institución tiene la potestad de suspender los trabajos hasta que sean acatadas todas sus indicaciones, sin que dicha suspensión sea causa justificada de atraso en la entrega del servicio.

11. Visita al sitio (no obligatoria)

1. Previo a la presentación de su oferta, el oferente podrá visitar y examinar detalladamente el lugar donde se prestará los servicios, de manera que pueda evacuar sus dudas y familiarizarse con la naturaleza, extensión, calidad, cantidad, limitaciones y condiciones del sitio, así como las dificultades que éste presenta y las modificaciones requeridas para la instalación del suministro.
2. La visita se realizará a los 3 días hábiles posterior a la publicación del presente pliego de condiciones. Además, iniciará a las 10:00 horas y se prevé que finalice, como máximo, a las 15:00 horas.
3. Se atenderán todos los oferentes en una única visita al sitio, la que se debe coordinar con Fabián Madriz González, al correo fmadrizg@ice.go.cr y/o teléfono 2000-3964.
4. El oferente que no realice la visita al sitio no podrá alegar desconocimiento de las circunstancias del sitio y otras condiciones relacionadas con al servicio.
5. Se entenderá que el oferente ha inspeccionado y examinado todos los aspectos concernientes con la presente Contratación y ha obtenido toda la información necesaria en cuanto a los riesgos, contingencias y otras circunstancias que pudieran influir en su propuesta.

12. Dirección técnica e inspección

1. Durante el servicio en sitio el contratista debe contar con un profesional responsable, el que debe fungir como jefe de equipo o encargado general y estar a tiempo completo en la obra. Este profesional será responsable del adecuado comportamiento del equipo de trabajo, el cumplimiento del servicio según los términos contratados y de la observancia de las normas hechas de su conocimiento. Además, debe ser el canal de comunicación con el ICE.
2. El personal empleado por el contratista debe ser idóneo y de amplia experiencia, de manera que los trabajos sean hechos con personal calificado y competente.
3. El administrador del contrato del ICE podrá actuar directamente o por medio de delegados debidamente autorizados por él, los que deben tener libre acceso al sitio de ejecución del servicio y los resultados de las pruebas realizadas.
4. El Administrador del Contrato del ICE debe resolver cualquier problema respecto a la interpretación de las especificaciones y al cumplimiento del contrato.
5. Si el Administrador del Contrato considera que los trabajos se realizan mal, que no responden a lo pedido en las especificaciones, que sus instrucciones u órdenes no son aceptadas, o si existiera cualquier situación que se considere anormal, podrá ordenar la suspensión de los trabajos, sin que esto varíe el tiempo de entrega. Dicha suspensión no dará derecho para que se presente ningún reclamo al ICE.
6. Los trabajos se reanudarán cuando el Administrador del Contrato así lo ordene, una vez que el Contratista haya corregido la situación anormal que motivó la suspensión.
7. El tiempo necesario para corregir un trabajo ejecutado deficientemente no modifica el plazo de entrega pactado.

13. Cuaderno de bitácora

1. El Contratista deberá aportar el cuaderno de bitácora, el cual deberá permanecer en el sitio de los servicios.
2. La apertura de la bitácora deberá contener los nombres de las personas que participarán en los servicios y su firma.
3. El Administrador del Contrato y su contraparte anotarán en la bitácora todas las incidencias del trabajo (tales como fecha, porcentaje de avance, pruebas realizadas y contratiempos, entre otros). Las anotaciones deberán ser diarias durante el periodo de ejecución de pruebas y con una regularidad según criterio profesional en otras etapas del proyecto.
4. Los documentos asociados a los trabajos deberán permanecer en el sitio de los servicios.

14. Personal del Contratista

1. El ICE se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución de los servicios a cualquier persona o personal empleado por el Contratista, ya sea porque no se conduzca debidamente acorde con la normativa de la Institución o que resulte incompetente a juicio del Administrador del Contrato.
2. Deberá estar sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto.
3.  

15.Suministro de agua y electricidad

1. Si el ICE posee dichos suministros en la cercanía del sitio donde se deben llevar a cabo los servicios, el Contratista podrá abastecerse de ellos durante la ejecución de los servicios.
2. Si el ICE no posee dichos suministros en la cercanía del sitio donde se deben llevar a cabo los servicios, el Contratista debe tomar las previsiones del caso para el buen desarrollo de los servicios y los costos asociados deben estar incluidos dentro del monto de su oferta.

16. Vigilancia

1. El Contratista debe velar por sus equipos y los materiales que requiera para el desarrollo de los servicios. El ICE no brindará en forma directa ningún servicio de vigilancia ni se hará responsable por los equipos o materiales pertenecientes al contratista.
2. Es deber del Contratista reportar por escrito al ICE mediante nota con firma y aval del Administrador del contrato, las herramientas, maquinaria y equipo que ingresen o salgan de las instalaciones aportando sus características (marca, modelo, serie, entre otras).
3. En caso de robo, hurto o pérdida de maquinaria, herramientas o equipos, el Contratista informará inmediatamente al puesto de seguridad contratado por el ICE como medida informativa y tramitará la correspondiente denuncia ante el Organismo Investigación Judicial.

17.Limpieza y manejo de desechos

1. El Contratista debe emplear prácticas y tecnología limpias que minimicen la cantidad de residuos durante los servicios, de manera que se optimice, reduzca y recicle los residuos y se minimice el impacto al ambiente.
2. El Contratista debe limpiar periódicamente todos los sitios que ocupe dentro de las instalaciones del ICE, de manera que se mantengan libres de desechos y basura. Además, debe retirar los desperdicios que se acumulen.
3. El Contratista debe retirar equipos, herramientas, implementos utilizados e instalaciones provisionales que hubiesen sido necesarios para la ejecución de los servicios.
4. Todos los trabajos, mano de obra, materiales, permisos y costos asociados a los ítems del presente apartado deben estar incluidos en la oferta.