“Suministro y servicio de Reparación del Chiller Daikin (CICICA) en la Universidad de Costa Rica”

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

• Experiencia del Personal: El oferente será responsable de que su personal posea título o certificado en la aplicación de buenas prácticas en el manejo de Sistemas de Refrigeración / Aires Acondicionados y así como del manejo de refrigerantes. La Universidad de Costa Rica no asumirá responsabilidad alguna en caso de una mala manipulación u ejecución de las labores que conciernan a esta experiencia.
• Se deberá aportar copia del reporte de la póliza de Riesgos del Trabajo correspondiente al sexto mes anterior a la apertura de las ofertas, en la cual se demuestre que el personal descrito para la presente contratación cumple con los seis (6) meses mínimos de cobertura solicitados en este Aparte.
• El oferente debe contar dentro de su personal a cargo para las labores de instalación con al menos dos (2) funcionarios técnicos en los aires acondicionados ofertados. Este personal deberá contar con un mínimo de dos (2) años de experiencia dentro de la empresa en la instalación del tipo de aire acondicionado ofertados.
• Deberán indicar en forma precisa la lista de los nombres completos y número de documento de identidad de los funcionarios que cumplen con estos requisitos y presentar las respectivas certificaciones (copias de títulos académicos y certificaciones) que validen sus competencias.
• La Universidad ésta facultada para suspender la instalación en caso de que el personal en sitio que realice el proceso de instalación no corresponda a la incluida en la lista aportada.
• Técnico en aire acondicionado o Refrigeración: No se aceptará personal que no cuente al menos con seis (6) meses de laborar como técnico de planilla del Oferente. Poseer título de técnico en aire acondicionado o certificado, otorgado por el INA, colegio vocacional o Fundación SAMUELS, mayor a 2000 horas de formación, obtenido al menos dos años antes de la fecha de apertura de ofertas del presente concurso. Tener una experiencia mínima de dos (2) años en el mantenimiento e instalación de equipos de cuartos fríos.
• Ayudante: el Ayudante deberá contar con al menos seis (6) meses de laborar como parte de la planilla del Oferente. Para comprobar los requerimientos del personal, el oferente deberá: Aportar el Currículo Vitae y copia de títulos afines para este cartel.
• Cronograma de ejecución: El adjudicatario, deberá presentar su cronograma de ejecución de obra detallando cada requerimiento en un plazo máximo de 2 días hábiles, posteriores a la recepción del Contrato o a la Orden de Inicio correspondiente. Para todos los efectos legales, el plazo de entrega e instalación de los equipos se tendrá por iniciado a partir del día siguiente hábil a la aprobación de este por parte de la Unidad Técnica autorizada. El cronograma deberá coincidir con el plazo de entrega ofertado y adjudicado. El cronograma debe ser dirigido al correo electrónico: julio.solisvargas@ucr.ac.cr para su correspondiente aprobación y posterior coordinación de ingreso a la (s) diferentes unidades usuarias.

CONDICIONES ESPECIFICAS:

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SEGÚN DOCUMENTO ADJUNTO.

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se adjuntan en documentos anexo en PDF denominados:

• Especificaciones técnicas CICICA

Tabla de actividades que la empresa debe suministrar e instalar:

• Suministro y servicio de instalación de una (1) TRANSMISOR PARA LÍQUIDOS - SENSOR REMOTO
• Suministro y servicio de instalación de una (1) TERMISTOR SENSOR RT CURVA Z
• Suministro y servicio de instalación de una (1) VALVULA DE BYPASS DE GLOBO

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

                                    Precio                                  90 %

                                    Criterios Ambientales           5 %

                                    Criterios Sociales                  5 %   

                                    TOTAL PUNTAJE                 100%

 

• PRECIO: 90%

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones.  El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

• CRITERIOS SUSTENTABLES: 10%

2.3.1. Criterios Ambientales (5%):

2.3.1.1. Se le otorgara un 5% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (ambientales), al oferente que al oferente que cuente con algún tipo de certificación ambiental, ya sea una certificación ISO 14000 (sus familias) o equivalente, así como Bandera Azul o similares.

Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación que lo respalda.

2.3.2 Criterios Sociales (5%):

2.3.1.1. Se le otorgará un 5% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (sociales) al oferente que certifique ser una empresa PYME

Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación que lo acredita como empresa PYME.

• CRITERIOS DE DESEMPATE:

Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará en cuenta la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega.  De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentran en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario. Esta actividad se llevará a cabo en la Unidad de Compras Especializadas por la Encargada de dicha unidad. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.  De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.

 

RANGOS DE TOLERANCIA

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

Rango mínimo	Rango máximo
-20% el valor estimado	+ 20% el valor estimado

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

CONDICIONES GENERALES:

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

Presupuesto total aprobado de ₡5.810.000,00 (cinco millones ochocientos cien mil colones con 00/100).

Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación.

 

1. DESGLOSE DE PRECIO

“Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiero”

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

Instrucciones de llenado:

1. La columna Valor Porcentual %” debe sumar 100 %.
2. La columna “Valor Absoluto” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto “Subcontrataciones” y adjuntar los respaldos correspondientes

 

Componente	Monto (₡ / $)	% Ponderación
Mano de obra directa	___	___ %
Costos directos	___	___ %
Mano de obra indirecta	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Costos de subcontratación	___	___ %
Imprevistos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100%
Impuesto Valor Agregado	___	2%

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

(Obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.
• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.
• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

• Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

• Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.
• Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

Los servicios deberán ser entregados 50 DÍAS NATURALES contados a partir de la notificación del contrato vía SICOP y de la orden de inicio de la Sección de Maquinaria y Equipo.

El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.  Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados, los domingos no se permitirá el ingreso a la Institución.

Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el cartel y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DEL SERVICIO.

La Universidad de Costa Rica cancelará las facturas derivadas de este contrato, mismas que se pagarán en colones costarricenses 30 DÍAS NATURALES siguientes a la presentación de las facturas y recibido conforme por parte del usuario.

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad Especializada de Compras, dentro de los 5 días hábiles posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

Las facturas electrónicas deberán remitirse: Julio Solís Vargas: julio.solisvargas@ucr.ac.cr ; con copia a kristel.vindas@ucr.ac.cr , para ser recibidas conformes y tramitar el pago correspondiente. Adicionalmente debe enviarse copia de la factura al correo: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr  para concretar dicha cancelación.

 

1. LUGAR DE ENTREGA:

Centro de Investigación en Cirugía y Cáncer (CICICA)

Para la entrega del servicio se debe coordinar con el Sr. Jimmy Quirós Loria (jimmy.quiros@ucr.ac.cr ) funcionario de la Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, Horario. Lunes a jueves de 8:00 am a 11:00 am y de 13:00 pm a 15:00 pm, y para los viernes de 8:00 am a 11:00 am. COORDINAR CITA al 2511-4267 ó al correo electrónico jimmy.quiros@ucr.ac.cr

La Unidad de Maquinaria y Equipo (OSG), bajo la Jefatura del Ing. Julio Solís Vargas y la unidad Técnica de Refrigeración bajo la coordinación de Jimmy Quirós Loría, serán los responsables de la fiscalización de este concepto, en concordancia con el cronograma debidamente aprobado. Cualquier cambio o modificación al mismo deberá contar con su visto bueno previo.

 

1. GARANTÍA DE LOS BIENES, OBRA Y/O SERVICIOS:

La garantía mínima de 12 meses que cubra “funcionamiento, mantenimiento y repuestos”

 

1. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

• El oferente deberá presentar su cronograma de ejecución de obra detallando cada requerimiento en un plazo máximo de 2 días hábiles, posteriores a la recepción del Contrato o a la Orden de Inicio correspondiente.
• Para todos los efectos legales, el plazo de entrega de los equipos se tendrá por iniciado a partir del día siguiente hábil a la aprobación de este por parte de la Unidad Técnica autorizada.
• El cronograma deberá coincidir con el plazo de entrega ofertado y adjudicado.
• El cronograma debe ser dirigido al correo electrónico: jimmy.quiros@ucr.ac.cr para su correspondiente aprobación y posterior coordinación de ingreso a la (s) diferentes unidades usuarias.

 

1. IMPUESTOS

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.