ESTUDIO INVESTIGACIÓN DE MERCADOS ESTUDIO AUDIENCIAS, ESTILOS DE VIDA, CONSUMO.Y SERVICIO DE VALORACIÓN DE AUDIENCIAS Y DESEMPEÑO DE MEDIOS PARA OCI

DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

 

Se deberán presentar los documentos indicados en la sección de “Condiciones y Declaraciones” de la plataforma SICOP.

Las declaraciones juradas solicitadas, de conformidad con los artículos 29 de la Ley General de Contratación Pública y 32 de su Reglamento, deberán estar debidamente incorporadas y actualizadas en el Registro de Proveedores con anterioridad a la apertura de las ofertas. En caso contrario, la oferta será excluida, sin posibilidad de subsanación de este aspecto. Sobre Patente, impuesto municipal y funcionamiento sanitario:

De conformidad con lo indicado en la sección de “Condiciones y Declaraciones”.

 

1. Fecha de inicio:

La fecha de inicio del contrato empezará a regir a partir de la primera orden de pedido generada por la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros, debidamente notificada al adjudicatario por medio de SICOP.

 

1. Vigencia del contrato:

El contrato tendrá una vigencia de un (1) año, prorrogable por tres (3) períodos iguales, hasta alcanzar un plazo máximo de cuatro (4) años, previo acuerdo entre las partes.

La solicitud de prórroga deberá gestionarse por escrito con una antelación mínima de dos (2) meses al vencimiento del período en ejecución y estará sujeta a la disponibilidad y aprobación del presupuesto correspondiente al nuevo período.

La Unidad encargada de gestionar las prórrogas será la Unidad de Ejecución Contractual de la Oficina de Suministros, en coordinación con la Unidad usuaria y el adjudicatario.

En caso de que no se vaya a proceder con la prórroga, la parte que así lo determine deberá comunicarlo por escrito a la Unidad de Ejecución Contractual con una antelación mínima de dos (2) meses a la finalización del período en ejecución.

 

1. Plazo de entrega:

El oferente deberá comprometerse a realizar la entrega del reporte, de manera mensual en un plazo máximo de 20 días naturales (entre el día 15 a 20 de cada mes).

 

La entrega debe ser previamente coordinada con las siguientes personas:

• Gustavo Fernández Quesada fernandezquesada@ucr.ac.cr teléfono: 2511-6923
• Vanessa Mora Chavarría morac@ucr.ac.cr telefono: 2511-6861
• Diana Camacho Solano camachosolano@ucr.ac.cr telefono: 2511-5475
• Karina Fallas Flores fallasflores@ucr.ac.cr teléfono: 2511-6739
• Guadalupe Rojas Víquez rojas@ucr.ac.cr telefono: 2511-1196

 

1. Estructura de precio:

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura.

Lo anterior con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.  Solo para el adjudicatario se solicitará el subsane de algún elemento que no venga.  Lo anterior no excluye la posibilidad de que la administración solicite información adicional atinente al cálculo de los precios de la oferta si así lo considera necesario. (Se adjunta Anexo 1 Tabla de estructura del precio)

 

Estructura de precio:

• Costo insumo directo (%)
• Costo insumo indirecto (%)
• Utilidad (%)
• Imprevistos (%)

Total (%)

 

1. Rangos de tolerancia:

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia:

 

Valor	Monto (₡)
Valor promedio  (x mes)	₡452.205,88
Valor ruinoso (-20%)	₡361.764,71
Valor excesivo (+20%)	₡542.647,06

            Fuente: Elaboración UPN, Definición de precios

 

Si bien es cierto el Art 44 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública indica que los rangos de tolerancia deben establecerse para cada línea de la contratación, la administración por un aspecto de eficiencia establece rangos de tolerancia considerando el monto total de la partida por ser oferente único trámite por excepción.

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública atinente a la posible presentación de ofertas, ruinosas, excesivas, con prácticas colusorias o que excedan el presupuesto disponible, en cuyos casos las ofertas serán consideradas inadmisibles. 

 

1. Evaluación de ofertas:

Evaluación únicamente el precio:

Precio                     100%

Las ofertas sometidas en moneda extranjera serán comparadas con respecto a las cotizaciones en moneda nacional, según el tipo de cambio de referencia de venta del BCCR para el dólar estadounidense en el día de apertura de las ofertas.

 

1. Cláusula reajuste de precio:

Según lo indicado en los artículos 107, y 109 del RLGCP las partes tendrán derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos del contrato, de acuerdo con la estructura de precios definida en el pliego de condiciones además de la presentación de los índices de precios aplicables. Asimismo, tratándose de bienes y servicios de conformidad con el artículo 51 del (RRRP). Las partes emplearán en las fórmulas matemáticas para el cálculo de la revisión de precios, los valores porcentuales de los costos directos e indirectos, que serán revisados mediante índices, según cada moneda en que se presentó el precio unitario ofertado, así como los respectivos índices de precios concordantes con la moneda en que se presentó el precio de tales costos.

 

En caso de que el precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago se haya pactado en más de una moneda, las partes deberán aplicar la fórmula matemática para cada moneda y de manera concordante a su respectiva estructura de precios.

 

Se recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere”. Ver documento adjunto: Anexo 2 Cláusula Reajuste de precio

 

1. Formalización de contrato:

El adjudicatario, en un plazo no mayor de 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto final, deberá presentar la garantía de cumplimiento. El adjudicatario que no compareciere dentro del término señalado a la formalización del contrato en los términos previstos en el pliego y omite rendir la garantía de cumplimiento, se procederá a declarar insubsistente la adjudicación.

 

Se adjuntan los siguientes anexos:

Anexo 1 Tabla de estructura del precio

Anexo 2 Cláusula Reajuste de precio

Anexo 3 Cálculo cláusula penal

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de confirmar y evaluar toda documentación presentada para esta contratación.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Partida 1.

 

DESCRIPCIÓN

Descripción del producto/servicio -Servicio de valoración de audiencias y desempeño de medios que permite conocer al público objetivo, a fin de poder cruzar sus comportamientos y actitudes respecto a sus hábitos de uso de medios, de compra, de visitación y estilos de vida y lograr una mayor efectividad y optimización publicitaria, así como contar con apoyo en toma de decisiones concernientes al comportamiento de la sociedad costarricense y su interacción con el consumo y exposición a los medios de comunicación masiva con las siguientes características mínimas.   -La información permite conocer los consumos declarados en medios y vehículos de comunicación, respecto a los hábitos de uso y logra tener un conteo de las audiencias declaradas en cada uno, así como sus perfiles según las variables disponibles en el estudio. Los datos cuentan con una herramienta que entrega la información de forma dinámica generada a través de software multi-análisis que permite determinar todos sus cruces de data posibles, así como la optimización de cada medio de comunicación. De tal modo para la compra multimedios se puede alcanzar la mayor eficiencia en la compra mediante la optimización multimedios de la información / medio.   Entrega de la Información:   -La entrega de la información en línea es mensual. -Se realiza una medición en cada mes, de manera que todos los meses del año tienen medición activa dentro de su período mensual natural. La medición mensual ocurre dentro de los primeros 20 días naturales del mes respectivo. -Dichas mediciones contienen variables que permiten caracterizar a la población según sus características sociodemográficas primarias: sexo, edad, nivel socio económico. -Cada entrega/base mensualmente entregada de información consta de 1560 o más casos finales. -Cada entrega/ola mensualmente se entregará a través del software de análisis (optimizador multimedios y unimedios POPPY), el cual se instalará en las unidades de cómputo de todos los usuarios que la UCR indique.   La información será entregada en línea en una sola base de análisis conformada por contenido de medios y consumo/estilo de vida, actitudinal, locales:   Audiencia de Medios: Periódicos, revistas, radio, televisión nacional, televisión paga/cable, cine, internet, exteriores.   Niveles de atención a la publicidad en los diferentes medios: Periódicos, revistas, radio, televisión nacional, televisión paga/cable, cine, redes sociales, youtube, internet, exteriores.   Principales categorías de consumo masivo y marca de consumo (consultando la más frecuente). Locales: Tiendas de electrodomésticos, supermercados, restaurantes, tiendas de departamento, ferreterías, centros comerciales, bancos.   Estilos de vida: Educación, banca, métodos de pago, cambio en asignación de presupuesto en relación con hace un año, automóviles, telefonía celular, entregas de domicilio/delivery, app transporte/movilización, juegos de azar nacional.   Actitudinales de hábitos de compra para: Dinero, compras, productos, tecnología, calidad, comida, marca, precios, publicidad.   Análisis de la información. Software OPTIMIZADOR DE MEDIOS.   Análisis: Se entregará la base de datos en línea a través del software de análisis propio con licencia (optimizador multimedios y unimedios).   Este software es capaz de optimizar las pautas y compras de medios de comunicación, así como la construcción de curva de distribución del alcance y la frecuencia para cada medio de comunicación: televisión cable/paga, televisión nacional/abierta, radio, periódicos impresos, revistas impresas, internet: redes sociales, páginas y sitios digitales nacionales, Google, Youtube y la generación de cobertura acumulada de todos estos medios de comunicación.   Las posibilidades de análisis del software multimedios se realizan a través de diferentes módulos de análisis. •  Ranking •  Acumulación de cobertura de medios: televisión nacional/abierta, televisión paga/cable, radio, periódicos impresos, revistas impresas, internet: redes sociales, páginas digitales y sitios nacionales, Google, Youtube. •  Duplicación de medios: televisión nacional/abierta, televisión paga/cable, radio, periódicos impresos, revistas impresas, internet: redes sociales, páginas digitales y sitios nacionales, Google, Youtube. •  Tabla de tabulación de variables. •  Optimización Impresos •  Optimización Internet •  Optimización Televisión •  Optimización Radio •  Optimización Multimedia •  Compra Impresos •  Compra Internet •  Compra Televisión •  Compra Radio •  Compra Multimedia •  Segmentación de variables. Target más propenso a consumir un producto/medio. •  Clusterización actitudinal. Generación de cluster actitudinales de la población. •  Análisis de correspondencia. Mapa de correspondencia de variables.   Los principales tipos de análisis son:   Cruces definidos por el usuario, en posibilidad de todas las variables contenidas en el estudio, según sus necesidades de análisis multivariable. -Optimización de medios: Televisión abierta, televisión paga, radio, periódicos, revistas, internet y multimediales. -Compras de pauta unimedial y multimedial, para análisis de alcance & frecuencia de pautas comerciales para televisión abierta, televisión paga, radio, periódicos, revistas, internet y multimediales. -Diseño de target y filtros multivariables   En tabla de tabulación: Análisis de alcance desde 1 día/comercial hasta indeterminada cantidad de días/comerciales, para vehículos/soportes publicitarios, para radio, televisión abierta y televisión paga, periódicos, revistas e internet. -En módulos de probabilización: Análisis de alcance desde 1 día/comercial hasta indeterminada cantidad de días/comerciales, para vehículos/soportes publicitarios, para radio, televisión abierta y televisión paga, periódicos, revistas e internet. -Perfil, composición, afinidad, duplicación, de audiencia de medio o vehículo. -Análisis de tendencias de audiencia medios o vehículos. -Segmentación de variables. -Clusterización de target definidos por variables actitudinales. -Análisis de correspondencia / posicionamiento de variables vinculadas

LICITACIÓN REDUCIDA

“ESTUDIO INVESTIGACIÓN DE MERCADOS ESTUDIO AUDIENCIAS, ESTILOS DE VIDA, CONSUMO Y SERVICIO DE VALORACIÓN DE AUDIENCIAS Y DESEMPEÑO DE MEDIOS PARA LA OCI”

 

Se cuenta con los recursos suficientes de acuerdo con el artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública para enfrentar la erogación respectiva, según el siguiente detalle:

Oficio No. OCI-492-2026 emitido por la Oficina de Comunicación Institucional (OCI), mediante el cual se certifica una disponibilidad presupuestaria de ¢39.137.533,80 para financiar los “Servicios de Investigación de Mercados”, con cargo al objeto de gasto 1-04-99-00 “Otros servicios de gestión y apoyo”. Asimismo, se acredita el compromiso presupuestario de la OCI para atender las obligaciones correspondientes a las posibles prórrogas del contrato.

 

Monto estimado mensual ¢452.205,88

Monto estimado anual ¢5.426.470,56

Monto estimado con tres (3) posibles prórrogas ¢21.705.882,24

 

OBJETO CONTRACTUAL:

Se adquiere el estudio investigación de mercados, estudio audiencias multimedios, estilos de vida, consumo y el servicio de valoración de audiencias y desempeño de medios que permite conocer al público objetivo, cruzar sus comportamientos y actitudes respecto a sus hábitos de uso de los medios, para la toma de decisiones en la gestión de la comunicación institucional.

 

 

CONDICIONES GENERALES

 Forma de pago:

 El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contratación Pública y 18 Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

El adjudicatario debe cumplir con la entrega de los reportes mensuales a los usuarios establecidos.

Para realizar el pago correspondiente es indispensable presentar a la Administración lo siguiente:

a. Envío de factura digital con los siguientes datos:

Razón Social: Universidad de Costa Rica

Cédula Jurídica: 4-0000-42149 Provincia: San José

Cantón: Montes de Oca

Distrito: Mercedes

Barrio: Alma Mater

Dirección Exacta: 100 Norte, 300 Norte, Super La Cosecha

Nombre del Representante Legal: Dr. Carlos Araya Leandro.

b. Correos electrónicos para el despacho de la(s) factura(s): facturaelectronica.oci@ucr.ac.cr / facturasuad.osum@ucr.ac.cr

 

1. Presentación de la oferta:

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.
• La oferta deberá ser presentada en idioma español, de manera ordenada y completa. En caso de aportar documentos en otro idioma que formen parte de la oferta o complementarios a ésta, deberán contar con la traducción libre al idioma español, la cual será responsabilidad total del oferente.
• De conformidad con el artículo 102 del Reglamento y el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública el oferente deberá indicar en la cotización, la estructura del precio, debiendo expresar el precio unitario y el monto de los impuestos del mercado local que los afecte, con el detalle de al menos los siguientes componentes: costos directos, costos indirectos, la utilidad y los imprevistos. El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.
• La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o aumentar las cantidades de los bienes, si así lo requiere; esto según lo dispuesto en los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.
• Impuestos: Los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas" aplicable para la Universidad de Costa Rica. En caso de no presentarse el desglose, se aplicará lo indicado en el artículo 98 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y se presumirá que el monto total cotizado los contempla, incluyendo las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local.