Mantenimiento preventivo y correctivo de aires acondicionados de precisión en los edificios de la Universidad de Costa Rica

1.5.2 Experiencia del Oferente en mantenimiento de equipos A/C: El Oferente debe demostrar que tiene experiencia en trabajos de mantenimiento e instalación de sistemas de aire acondicionado de precisión. Para la verificación, el oferente debe aportar con su oferta, un listado de al menos tres (3) contratos de personas físicas o jurídicas, en los cuales el servicio contratado haya atendido al menos cinco (5) equipos iguales al requerido en la presente contratación.

1.5.3 El personal debe cumplir con los siguientes requisitos:

Carta del taller autorizado: El oferente deberá presentar una carta emitida por el taller autorizado por el fabricante o la marca ofrecida, en la que se acredite que dicho taller está debidamente autorizado para brindar los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo, diagnóstico y garantía de los bienes ofertados, según corresponda. La carta deberá estar vigente, firmada por un representante autorizado

El Oferente debe indicar el nombre del personal que brindará el servicio. Se requiere como mínimo dos (2) técnicos y dos (2) ayudantes para la contratación.

• Experiencia del Personal: El oferente será responsable de que su personal posea carné con fecha vigente en la aplicación de buenas prácticas en el manejo de Sistemas de Refrigeración / Aires Acondicionados y así como del manejo de refrigerantes.

La Universidad de Costa Rica no asumirá responsabilidad alguna en caso de una mala manipulación u ejecución de las labores que conciernan a esta experiencia.

Se deberá aportar copia del reporte de la póliza de Riesgos del Trabajo correspondiente al sexto mes anterior a la apertura de las ofertas, en la cual se demuestre que el personal descrito para la presente contratación cumple con los seis (6) meses mínimos de cobertura solicitados en este Aparte.

• Requisitos para el personal Técnico en Refrigeración, Aire Acondicionado.
• No se aceptará personal que no cuente al menos seis (6) meses de laborar como técnico de planilla para el Oferente.
• Poseer título de técnico, certificado o su equivalente en Refrigeración, Aire Acondicionado, otorgado por el INA, colegio vocacional o Fundación Samuel, el título o certificado debe de ser con un cumplimiento mayor a 2000 horas de formación, obtenido al menos 1 año antes de la fecha de apertura de ofertas del presente concurso. No se permitirán certificados con menos horas de formación académica.
• Carné vigente del MINAE sobre: Registro de Buenas Prácticas de Refrigeración y manejo de Refrigerantes.

NOTA: Técnicos que incumplan con alguno estos requisitos no se considerarán.

Para comprobar los requerimientos del personal indicado en el numeral, el Oferente debe:

• Carné vigente de trabajos en Altura: El oferente deberá de aportar personal capacitado, certificado y autorizado para realizar trabajos en altura como mínimo 2 técnicos, para verificar el cumplimiento se deberá aportar documento del carnet con fecha vigente del personal técnico autorizado. NO se aceptará el certificado, solo se aceptará el personal que presente el carnet al día.

Personal técnico que incumpla este requisito no se considerarán para el análisis de las ofertas.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SEGÚN DOCUMENTO ADJUNTO.

 

PARTIDA #1: “Mantenimiento preventivo y correctivo bimestral por 6 meses, con programa de Atención Preferencial (7x24) para 15 Aires Acondicionados”

 

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se adjuntan en documentos anexo sen PDF denominados:

 

• Especificaciones técnicas aires de precisión

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

 

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

 

                                   Precio                                                 80%

                                   Criterios sustentables                          20%

                                   TOTAL, PUNTAJE                            100%

 

• PRECIO: 80%

 

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el pliego de condiciones. El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se le asigna en forma proporcional.

 

Dónde: P₁ = PΜ /Pο*P

 

P1 = Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM = Precio de la oferta más barata.

PO = Precio de la oferta en estudio.

P = Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

 

 

• CRITERIOS SUSTENTABLES: 20%

 

• CRITERIOS AMBIENTALES (15%)

 

 Se le otorgara un 15% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (ambientales) al oferente que cuente con algún tipo de certificación ambiental, ya sea una certificación ISO 14000 (sus familias) o equivalente, así como Bandera Azul o similares.

Forma de verificación: El oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación que lo respalda.

 

• CRITERIOS SOCIALES (5%):

 

Se le otorgará un 5% del puntaje de la evaluación de los criterios sustentables (sociales) al oferente que certifique ser una empresa PYME.

 

Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada junto con la copia de la certificación que lo acredita como empresa PYME.

 

• CRITERIOS DE DESEMPATE:

 

Si el resultado del concurso arroja empate entre dos o más oferentes, se tomará en cuenta la oferta que ofrezca el menor plazo de entrega.  De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentran en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar al adjudicatario. Esta actividad se llevará a cabo en la Unidad de Compras Especializadas por la Encargada de dicha unidad. La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.  De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente. Según el artículo 97 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. Rangos de tolerancia

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 

Rango mínimo	Rango máximo
-20% el valor estimado	+ 20% el valor estimado

 

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Precio inaceptable.

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

Se estima esta contratación en la suma de ¢13.453.589,16 (trece millones cuatrocientos cincuenta y tres mil quinientos ochenta y nueve con 16/100) con tres prórrogas de contrato.

Se dispone de contenido presupuestario en solicitud GECO 2026-5364 por un monto de ¢6.726.794,58 (seis millones setecientos veintiséis mil setecientos noventa y cuatro colones con 58/100). Adicionalmente se cuenta con un compromiso presupuestario VRA-3758-2026 de ¢¢6.726.794,58 (seis millones setecientos veintiséis mil setecientos noventa y cuatro colones con 58/100) para completar el periodo de un año de servicio, para un monto total ¢13.453.589,16 (trece millones cuatrocientos cincuenta y tres mil quinientos ochenta y nueve con 16/100)

Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de contratación.

1. DESGLOSE DE PRECIO (OBRA-SERVICIO)

“Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiere”

 

Los oferentes deberán suministrar un cuadro “Desglose de la Oferta”, que incluya los elementos preponderantes por servicio terminado o costo total de cada renglón (TABLA DE ACTIVIDADES) (que incluye materiales, mano de servicio, administración, utilidad, imprevistos, etc.). En el caso de servicios de pintura el costo por metro cuadrado deberá incluir todos los renglones mencionados.  También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de servicio directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de servicio indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad.  Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

 Instrucciones de llenado:

1. La columna Valor Porcentual %” debe sumar 100 %.
2. La columna “Valor Absoluto” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto “Subcontrataciones” y adjuntar los respaldos correspondientes
7.  

Componente	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Mano de obra directa	___	___ %
Costos directos	___	___ %
Mano de obra indirecta	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Costos de subcontratación	___	___ %
Imprevistos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100 %
Impuesto Valor Agregado	___	2%

 

 Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

                  

  (Obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

• El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes, servicios y/u Obra indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes/servicios debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

• Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido, respetar el orden de los ítems y tabla de actividades. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

 

• Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

 

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

• Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

• El plazo de entrega por servicio solicitado es de 30 DIAS HÁBILES por Servicio Semestral (2 visitas al año), a partir de la solicitud de inicio brindada por la Sección de Maquinaria y Equipo.
• Los Mantenimientos Preventivos serán aplicados DOS VECES AL AÑO durante un periodo de 12 meses, para un total de 2 mantenimientos por cada uno de los equipos contratados para un total de 28 mantenimientos preventivos.

El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.  Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados, los domingos no se permitirá el ingreso a la Institución.

Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el cartel y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DEL SERVICIO.

 La Universidad de Costa Rica cancelará las facturas derivadas de este contrato, mismas que se pagarán en colones costarricenses 30 DÍAS NATURALES siguientes a la presentación de las facturas y recibido conforme por parte del usuario.

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad Especializada de Compras, dentro de los 5 días hábiles posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

 

Facturación Electrónica: Las facturas electrónicas deberán remitirse: Jimmy Quirós Loría: jimmy.quiros@ucr.ac.cr; con copia a kristel.vindas@ucr.ac.cr, para ser recibidas conformes y tramitar el pago correspondiente. Adicionalmente debe enviarse copia de la factura al correo: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr para concretar dicha cancelación

 

1. LUGAR DE ENTREGA:

 

Para la entrega del proyecto se debe coordinar con el Sr. Jimmy Quirós Loría funcionario de la Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, Horario. Lunes a jueves de 8:00 am a 11:00 am y de 13:00 pm a 15:00 pm, y para los viernes de 8:00 am a 11:00 am. COORDINAR CITA al 2511-4267 ó al correo electrónico jimmy.quiros@ucr.ac.cr

 

La Unidad Técnica de Refrigeración (OSG), bajo la coordinación del Sr Jimmy Quirós Loría, será el responsable de la fiscalización de este concepto, en concordancia con el cronograma debidamente aprobado. Cualquier cambio o modificación al mismo deberá contar con su visto bueno previo

 

1. GARANTÍA DE LOS BIENES, OBRA Y/O SERVICIOS:

 

La garantía para todas las partidas deberá extenderse por un mínimo 1 MES desde su entrega de mantenimiento, que cubra defectos en su mantenimiento o una mala práctica.

 

1. VIGENCIA DE CONTRATO (PRORROGAS DE CONTRATO)

 

(Artículo 104 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 280 de su Reglamento)

 

• La Universidad de Costa Rica emitirá un contrato con el adjudicado para el Servicio de Operación y Mantenimiento de la PTAR. Dicha contratación tendrá una VIGENCIA DE UN AÑO CON TRES PRORROGAS.

 

• La Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales es responsable de la ejecución del contrato por parte de la Universidad de Costa Rica y funcionará para todos los efectos como el “Administrador del Contrato”.

 

• Si el Encargado del contrato por parte de la Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales decide no otorgar más prórrogas, deberá comunicarlo al contratista antes de la finalización del contrato en ejecución. En cualquiera de las situaciones anteriores deberá enviarse copia al expediente de dicho trámite.

 

1. IMPUESTOS

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

 

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

 

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

 

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.

 

1. VISITA TÉCNICA:

 

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de servicio universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con el juego de planos constructivos y el folio de especificaciones técnicas.

 

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión.  No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del servicio por construir.

Los interesados podrán asistir a las visitas técnicas programada para el día:

Fecha : 24 de setiembre de 2026

Hora: 8:00am

Punto de encuentro: Edificio Saprissa, frente al Pretil UCR en San Pedro de Montes de Oca

Dirige la visita: Señor. Jimmy Quiros Loria Inspectores a cargo del proyecto y funcionario de la Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales.