SE-CD Excepción Adquisición de repuestos para equipos Endress and Hauser PT Garabito DG-2223-2026

El oferente deberá presentar junto con la oferta, los siguientes documentos:

 

1. Con la oferta se deberán presentar, bajo fe de juramento las declaraciones y certificaciones contempladas en el Anexo 2 (declaraciones juradas y certificaciones y presentar completo el documento de beneficiario final).

 

2. El oferente deberá aportar una declaración jurada en la cual manifieste expresamente que conoce, acepta y está de acuerdo con que la forma de pago (total) y el plazo de entrega (60 días hábiles) de los bienes objeto de la presente contratación, así como que dicho plazo comenzará a computarse a partir de la notificación del contrato mediante SICOP. Esta declaración formará parte integral de la oferta presentada.

 

 

El oferente deberá cumplir las siguientes especificaciones técnicas:

 

Ítem 1: Endress+Hauser Proline Promass F300 Coriolis flowmeter

 

PN: 8F3B80-17VM0/0

Promass F 300, 8F3B80, DN80 3”

Homologación; Transmisor + Sensor: Zona no peligrosa

Fuente de alimentación: CA 100...240 V/CC 24 V

Salida; Entrada 1: 4-20 mA HART

Salida; Entrada 2: Salida de impulsos/frecuencia/conmutador

Pantalla; Funcionamiento: 4 líneas iluminadas; control táctil

Carcasa: Aluminio, recubierta

Conexión eléctrica: Prensaestopas M20

Med. Material del tubo, superficie de las piezas en contacto con el medio: acero

inoxidable, sin pulir

Conexión al proceso: PN40, 1.4404/316/316L, brida EN1092-1-B1

Calibración de caudal: 0,10 % de la masa

Modelo del dispositivo: 2

>>Homologación adicional: SIL

>>Homologación adicional: PED Cat. III

 

Ítem 2: Endress+Hauser Digital free chlorine sensor Memosens CCS51E

 

PN: CCS51E-10J0/0

Memosens CCS51E

Homologación: Zona no peligrosa

Aplicación: Agua de proceso, agua potable

Rango de medición: 0-5 mg/l

Adaptador incluido: CCA250

 

Ítem 3: Endress+Hauser 1-/2-channel transmitter Liquiline CM442

 

PN: CM442-2C73/0

Liquiline CM442

Homologación: Zona no peligrosa

Entrada de sensor: 1 sensor digital

Comunicación: 2 salidas de 0/4...20 mA, HART

Características adicionales: Sin

Alimentación: 100...230 V CA (50/60 Hz)

Entrada de cable: NPT

Juego de entrada de cable: incluido

 

 

 

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES (CAPITULO I) DEL CARTEL TIPO PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/.

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

1. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

Que en caso de resultar adjudicado se compromete a cumplir lo siguiente:

 

1. Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
2. POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE: Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018. https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad.
3. POLÍTICA INTEGRADA PARA LA GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ELECTRICIDAD: Que conoce lo establecido en el “Anexo Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad”.

 

1. CRITERIOS SUSTENTABLES

 

1. Criterio Ambiental: Embalaje Primario: El Oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa. PRESENTAR Lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.

 

1. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del ±15% del monto estimado vs el ofertado elegible.

 

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS BIENES EN SITIO

1. Los materiales o bienes deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
2. Los bienes deben estar identificados por su marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
3. Las personas que ingresen a las Plantas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. El ICE se reserva el derecho de admisión.
4. El horario para entregar los bienes será: L a J de 07:00 a 15:00. V de 07:00 a 13:00.
5. El contratista debe contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
6. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
7. Debe realizar la solicitud de recepción en el SICOP (con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los bienes en sitio) para coordinar la recepción de los bienes en las instalaciones ice, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.
8. Las personas que realicen la entrega en sitio deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros).
9. Es responsabilidad del contratista, con anticipación a la actividad, completar el formulario adjunto al cartel Anexo 5 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación”. Es necesario presente al momento de ingreso el documento, el contratista podrá presentar un documento equivalente, siempre que contenga toda la información solicitada en dicha hoja.

FORMA DE PAGO: El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de la Planta Térmica Garabito, ubicada en Puntarenas, Miramar, del cruce de Cuatro Cruces 3km noroeste camino hacia Guanacaste, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

 

SOBRE LA FACTURACIÓN:

1. a) Previo a la entrega de los bienes, el contratista deberá solicitar en la plataforma SICOP la correspondiente “Solicitud de Recepción”.
2. b) Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la Hoja de Entrega de Bienes (HEBS) (Anexo N.° 4), completada con la información requerida.
3. c) En caso de no utilizar la HEBS suministrada por el ICE, el contratista podrá presentar un documento equivalente, siempre que contenga toda la información solicitada en dicha hoja.
4. d) Al momento de la entrega de los bienes en el sitio indicado en el contrato, el contratista deberá entregar físicamente la HEBS o documento equivalente, el cual será utilizado para realizar la recepción provisional de los bienes.
5. e) La recepción de los bienes se efectuará contra la HEBS o documento equivalente y estará sujeta a la verificación de cantidades, características técnicas, estado físico y demás requisitos establecidos en el contrato.
6. f) Una vez realizada la revisión correspondiente y comprobado el cumplimiento de las condiciones contractuales, el Administrador del Contrato emitirá el visto bueno para la recepción definitiva de los bienes y la posterior gestión de facturación.
7. g) La entrega de los bienes deberá realizarse en el lugar, plazo y condiciones establecidos en el contrato, siendo responsabilidad del contratista garantizar que los bienes sean entregados completos, en buen estado e identificados cuando corresponda.
8. h) Los costos de embalaje, transporte, carga, descarga, seguros y cualquier otro gasto asociado a la entrega de los bienes correrán por cuenta del contratista, salvo que el cartel o contrato disponga expresamente lo contrario.

FACTURACIÓN (posterior a entrega a satisfacción de los bienes y servicios)

La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. (Versión 4.4). La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando los documentos de facturación. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexen los documentos serán rechazadas de oficio. La factura deberá contener:

• Número de pedido (MM, este deberá ser consignado en el nodo Información Referencia), N° contrato y N° de procedimiento SICOP.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad y precio unitario,
• Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial: ICE. Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.

Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.).

Asimismo, la factura electrónica deberá coincidir con las cantidades efectivamente recibidas y aceptadas por el ICE, de conformidad con la Hoja de Entrega de Bienes y Servicios (HEBS) o documento equivalente utilizado para la recepción correspondiente.

De conformidad con el Reglamento de Comprobantes Electrónicos (Decreto Ejecutivo N° 44739-H) y la normativa tributaria vigente, las notas de crédito y débito constituyen documentos electrónicos que modifican los efectos fiscales y contables de las facturas electrónicas previamente emitidas, cuya procedencia debe responder a la realidad de la transacción y a las condiciones acordadas entre las partes.

En virtud de lo anterior, se establece que la emisión de notas de crédito deberá entenderse como un acuerdo entre el contratista y el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), por lo que el contratista se compromete a no emitir este tipo de comprobantes de manera unilateral sin la previa coordinación y validación del ICE o de su representante autorizado en el proceso de compra.

Lo anterior tiene como finalidad asegurar la correcta trazabilidad, registro y respaldo de las operaciones, así como prevenir inconsistencias en la información reportada ante la Administración Tributaria. En caso de emitirse comprobantes que no correspondan con la realidad de la transacción o sin la debida coordinación, el contratista deberá gestionar oportunamente su corrección mediante los mecanismos establecidos (como la emisión de notas de débito u otros que correspondan), sin perjuicio de las responsabilidades y ajustes que pudieran derivarse conforme a la normativa tributaria aplicable.

Las partes acuerdan mantener una coordinación permanente para la adecuada gestión de los comprobantes electrónicos, en resguardo del cumplimiento normativo y la correcta ejecución contractual.

 

GARANTÍA TÉCNICA: El contratista deberá otorgar una garantía técnica mínima de doce (12) meses, contados a partir de la recepción definitiva y a satisfacción de los bienes por parte del ICE. Durante dicho período, deberá sustituir o reparar, sin costo alguno para el ICE, cualquier bien que presente defectos de fabricación, materiales o funcionamiento atribuibles al suministro contratado, incluyendo todos los gastos asociados para su reposición o gestión de garantía.