Adquisición de tanquetas para transporte de agua potable

Los requisitos de admisibilidad corresponden a las condiciones mínimas de carácter técnico y administrativo que deberán cumplir los oferentes y los bienes ofertados para que sus propuestas puedan ser consideradas elegibles dentro del presente procedimiento de contratación. El incumplimiento de un requisito establecido expresamente como condición mínima de admisibilidad tendrá las consecuencias previstas en el ordenamiento jurídico aplicable y en el presente pliego de condiciones.

1. Experiencia del oferente

El oferente deberá acreditar experiencia en la fabricación y/o suministro de tanques o tanquetas elaborados en plástico reforzado con fibra de vidrio (PRFV), destinados al transporte de agua. Para cumplir con este requisito, deberá acreditar un mínimo de tres (3) contratos, proyectos, órdenes de compra o suministros ejecutados satisfactoriamente durante los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de apertura del procedimiento.

Los suministros acreditados deberán guardar relación con el objeto de la presente contratación, considerando la naturaleza, el material y la finalidad de los bienes requeridos.

La experiencia podrá acreditarse mediante declaración jurada del oferente o mediante documentación de respaldo, tales como contratos, órdenes de compra, certificaciones de clientes, actas de recepción, facturas u otros documentos idóneos que permitan comprobar la experiencia indicada. La documentación presentada deberá permitir identificar, como mínimo:
• El cliente o institución contratante.
• La descripción de los bienes suministrados.
• La cantidad de unidades suministradas.
• La fecha o período de ejecución del suministro.
• La condición de ejecución satisfactoria, cuando esta no se desprenda de la documentación aportada.

La Administración se reserva el derecho de verificar la información aportada y solicitar las aclaraciones o documentación complementaria que resulten procedentes, conforme al régimen de subsanación aplicable. Se considerará cumplido el requisito cuando el oferente acredite la totalidad de los tres (3) suministros requeridos, siempre que estos correspondan a tanques o tanquetas de PRFV destinados al transporte de agua y hayan sido efectivamente suministrados y recibidos satisfactoriamente.

1. Objeto de la contratación
Adquisición de tres (3) tanquetas móviles para almacenamiento, transporte y distribución de agua potable, fabricadas en plástico reforzado con fibra de vidrio (PRFV), destinadas a su adaptación y transporte en vehículos tipo pickup y vagoneta.
La contratación comprende la fabricación, suministro, accesorios y elementos indicados en estas especificaciones, así como el transporte hasta el sitio definido por la Administración.
Las tanquetas deberán entregarse completas y listas para proceder con su llenado y utilización, de acuerdo con las condiciones establecidas en este documento.

2. Cantidad, tipo, dimensiones y capacidad aproximada
2.1. Tanquetas para pickup
Se requieren dos (2) tanquetas destinadas a ser transportadas en vehículos tipo pickup. Las dimensiones establecidas corresponden a las condiciones de espacio disponibles en los vehículos donde serán utilizadas, por lo que las tanquetas deberán ajustarse a las siguientes dimensiones máximas:
• Cantidad: dos (2) unidades.
• Ancho máximo: 1,00 metro.
• Profundidad máxima: 1,00 metro.
• Altura máxima: 1,10 metros.
• Capacidad nominal de referencia: 1.100 litros por tanqueta.

La capacidad indicada corresponde a la capacidad nominal de referencia determinada a partir de las dimensiones disponibles en el vehículo. La capacidad útil definitiva podrá ser inferior a la capacidad nominal de referencia exclusivamente en la medida necesaria para considerar el espesor de las paredes, refuerzos estructurales, fondo, conexiones, elementos internos y demás características constructivas requeridas para garantizar la resistencia, seguridad y funcionalidad de la tanqueta.
El oferente deberá indicar en su oferta la capacidad útil estimada de cada tanqueta, así como las dimensiones definitivas propuestas, las cuales en ningún caso podrán exceder las dimensiones máximas establecidas en este apartado.
Las tanquetas deberán permitir su adecuada colocación sobre las plataformas de los vehículos y ser compatibles con las condiciones de apoyo y sujeción requeridas para su transporte seguro.

2.2. Tanqueta para vagoneta
Se requiere una (1) tanqueta destinada a ser transportada en una vagoneta. Las dimensiones establecidas corresponden a las condiciones de espacio disponibles en el vehículo donde será utilizada, por lo que la tanqueta deberá ajustarse a las siguientes dimensiones máximas:
• Cantidad: una (1) unidad.
• Ancho máximo: 2,10 metros.
• Profundidad máxima: 2,30 metros.
• Altura máxima: 1,20 metros.
• Capacidad nominal de referencia: 5.800 litros.

La capacidad indicada corresponde a la capacidad nominal de referencia determinada a partir de las dimensiones disponibles en el vehículo. La capacidad útil definitiva podrá ser inferior a la capacidad nominal de referencia exclusivamente en la medida necesaria para considerar el espesor de las paredes, refuerzos estructurales, fondo, conexiones, elementos internos y demás características constructivas requeridas para garantizar la resistencia, seguridad y funcionalidad de la tanqueta.
El oferente deberá indicar en su oferta la capacidad útil estimada de la tanqueta, así como las dimensiones definitivas propuestas, las cuales en ningún caso podrán exceder las dimensiones máximas establecidas en este apartado.
La tanqueta deberá permitir su adecuada colocación en el vehículo y ser compatible con las condiciones de apoyo y sujeción requeridas para su transporte seguro.

3. Material de fabricación
Las tres (3) tanquetas deberán ser fabricadas en plástico reforzado con fibra de vidrio (PRFV).
El sistema constructivo deberá estar conformado por una matriz de resina reforzada con fibra de vidrio y deberá proporcionar condiciones adecuadas de resistencia mecánica, durabilidad y resistencia a la corrosión para las condiciones normales de almacenamiento y transporte de agua.
El material y los refuerzos utilizados deberán ser técnicamente adecuados para la geometría, dimensiones, capacidad, forma de apoyo y condiciones de transporte de cada tanqueta.

4. Espesor y estructura
Las paredes de las tanquetas deberán tener un espesor nominal de 10 mm.
La estructura deberá contar con los refuerzos necesarios para soportar, sin deformaciones perjudiciales, fisuras ni filtraciones, las condiciones normales de almacenamiento, transporte y operación.

El diseño estructural deberá considerar las cargas generadas por el contenido de agua, las condiciones de apoyo y los esfuerzos derivados del transporte sobre los vehículos.

5. Aptitud para contacto con agua
Las superficies interiores de las tanquetas que estarán en contacto con el agua deberán contar con un acabado sanitario continuo, liso y de fácil limpieza.
El sistema de resina y acabado interior deberá ser apto para contacto con agua potable.
El contratista deberá entregar documentación técnica que permita demostrar la aptitud del material o sistema utilizado para contacto con agua potable.
La documentación deberá identificar claramente el producto, material o sistema evaluado, así como la norma, método de ensayo, declaración de conformidad o documento técnico utilizado para sustentar dicha condición.

6.Acabado y color
Las tanquetas deberán cumplir con los siguientes acabados:
• Interior: color blanco.
• Exterior: color celeste.
Las superficies interiores deberán ser uniformes, continuas, lisas y de fácil limpieza, sin condiciones que favorezcan la acumulación de suciedad o contaminantes.

7. Abertura de acceso para inspección y lavado
Cada tanqueta deberá contar con una abertura de acceso humano para realizar labores de inspección, limpieza y mantenimiento.
La abertura deberá tener una dimensión útil aproximada de 50 cm.
La abertura deberá contar con una tapa abatible con bisagras, fabricada o protegida con materiales adecuados para las condiciones normales de humedad y uso exterior.
La tapa deberá contar con sello o empaque compatible con agua y con los materiales de la tanqueta, con el propósito de reducir el ingreso de polvo, insectos y contaminantes y limitar los derrames durante el transporte.
El sistema de cierre deberá mantener la tapa asegurada durante el desplazamiento del vehículo.

8. Conexión para llenado
Cada tanqueta deberá contar con una conexión de llenado de 2 pulgadas.
La conexión deberá ser fabricada en PVC o en un material técnicamente equivalente y compatible con el almacenamiento de agua.

La conexión deberá estar adecuadamente integrada al cuerpo de PRFV mediante un refuerzo local que permita distribuir los esfuerzos y minimizar el riesgo de fisuras o filtraciones.
La terminación de la conexión deberá ser compatible con las mangueras o tuberías que utilizará la Administración y deberá definirse previamente a la fabricación, de acuerdo con las condiciones de operación establecidas por la Administración.
La ubicación de la conexión deberá permitir realizar el llenado de forma segura y no deberá interferir con la tapa, los puntos de sujeción ni los elementos de apoyo.
9. Salida para lavado y vaciado
Cada tanqueta deberá contar con una salida de lavado y vaciado de 2 pulgadas.
La salida deberá ubicarse en la parte inferior de la tanqueta, en el punto más bajo técnicamente posible de acuerdo con su geometría, con el fin de facilitar el drenaje y las labores de limpieza.
La ubicación deberá permitir la instalación, operación y mantenimiento de la válvula correspondiente.
El diseño deberá procurar el vaciado efectivo del contenido de la tanqueta.

10. Salida para distribución
Cada tanqueta deberá contar con una (1) salida para distribución de agua.
La salida deberá tener un diámetro nominal de 2 pulgadas y deberá contar con la conexión y válvula necesarias para permitir el control del flujo durante la operación.
La salida deberá ubicarse aproximadamente 5 cm por encima del borde inferior de la tanqueta, o en una ubicación técnicamente equivalente que permita reducir el ingreso de sedimentos acumulados en el fondo hacia la línea de distribución.
La ubicación deberá ser compatible con las condiciones de operación previstas para cada vehículo.

11. Respiradero
Cada tanqueta deberá contar con un respiradero de 2 pulgadas.
El respiradero deberá permitir la entrada y salida de aire durante las operaciones de llenado y vaciado, evitando la generación de vacío o sobrepresión dentro de la tanqueta.
La capacidad de ventilación deberá ser suficiente para las condiciones normales de llenado y descarga.
El respiradero deberá contar con una malla sanitaria, protección o dispositivo equivalente que reduzca el ingreso de insectos, polvo y suciedad, sin impedir la ventilación requerida.
Las tanquetas no deberán ser utilizadas como recipientes presurizados.

12. Sistema de sujeción y anclaje
Cada tanqueta deberá incorporar elementos integrados de sujeción, tales como argollas o puntos preparados para la colocación de lingas.
Los elementos de sujeción deberán quedar instalados e integrados a la tanqueta durante el proceso de fabricación.
La cantidad, ubicación y orientación de los puntos de sujeción deberán responder a la geometría y características de cada tanqueta y permitir un amarre seguro durante el transporte.
El sistema de sujeción deberá evitar desplazamientos longitudinales, laterales y verticales durante el transporte.
Las tanquetas deberán apoyarse sobre una superficie plana, continua, limpia y antideslizante.
Los elementos integrados en la tanqueta estarán destinados al amarre y sujeción durante el transporte y no deberán utilizarse para izar la tanqueta llena, salvo que hayan sido específicamente diseñados, calculados y certificados para operaciones de elevación.
La instalación o modificación de puntos estructurales de anclaje en el pickup o la vagoneta no forma parte de esta contratación.

13. Peso
El peso estimado de cada tanqueta, en condición vacía y sin agua, será de aproximadamente 70 a 80 kg por unidad.
Este peso es de carácter referencial, pudiendo variar en función del diseño estructural, espesor, refuerzos, conexiones, tapa, elementos de sujeción y demás componentes que formen parte integral de la tanqueta.
El contratista deberá informar el peso definitivo de cada tanqueta al momento de la entrega.
Para efectos de transporte, deberá considerarse conjuntamente el peso de la tanqueta, el agua contenida y cualquier otro elemento transportado, de manera que no se exceda la capacidad de carga permitida del vehículo.

14. Escaleras
Las tanquetas no incluyen escaleras.

15. Instalación
La instalación de las tanquetas sobre los vehículos no está incluida dentro del objeto de la contratación.
El contratista deberá entregar las tanquetas con los elementos integrados de sujeción indicados en estas especificaciones.
La instalación, modificación o certificación de puntos estructurales de anclaje en los vehículos será gestionada de manera independiente por la Administración.

16. Transporte y entrega
El contratista deberá incluir el transporte de las tres (3) tanquetas hasta el sitio indicado por la Administración.
Las tanquetas deberán ser entregadas completas, fabricadas, revisadas y en condiciones de ser llenadas y utilizadas.
La entrega será bajo la modalidad de llave en mano, entendida como la entrega de cada tanqueta completamente fabricada y equipada con los componentes, conexiones y accesorios contemplados en estas especificaciones, lista para proceder con su llenado.
La modalidad llave en mano no incluye la instalación de las tanquetas sobre los vehículos.

17. Identificación y rotulación institucional
Las tres (3) tanquetas deberán contar con rotulación institucional en su superficie exterior. La rotulación deberá incluir:
• El logo institucional del Concejo Municipal de Distrito de Cervantes, correspondiente al archivo denominado “Logo institucional CMD Cervantes”, el cual se adjunta a la presente contratación como parte de los documentos de la misma y deberá ser utilizado por el contratista para la rotulación de las tanquetas.
• La leyenda “TRANSPORTE DE AGUA POTABLE”, en una ubicación visible y de fácil identificación.

La rotulación deberá ser resistente a la exposición a la intemperie, humedad, agua, limpieza y condiciones normales de uso y transporte.
El diseño, tamaño, ubicación, colores y características finales de la rotulación deberán ser previamente coordinados y aprobados por la Administración antes de su fabricación o colocación definitiva.
El contratista deberá incluir dentro del precio ofertado todos los materiales, mano de obra y demás elementos necesarios para la correcta aplicación de la rotulación.
La rotulación deberá mantenerse legible durante las condiciones normales de uso de las tanquetas.

18. Documentación técnica
El contratista deberá entregar, junto con las tanquetas, como mínimo:
• Ficha técnica del material y sistema constructivo utilizado.
•Documentación que demuestre la aptitud del sistema interior para contacto con agua potable.
•Identificación de los materiales utilizados en las conexiones que estarán en contacto con el agua.
•Peso definitivo de cada tanqueta.
•Capacidad útil aproximada de cada tanqueta.

•Recomendaciones de transporte y sujeción.
•Recomendaciones de operación, limpieza y mantenimiento.
•Condiciones y alcance de la garantía.
•Cualquier otra documentación técnica necesaria para la adecuada utilización y conservación de las tanquetas.

19. Garantía
El contratista deberá otorgar una garantía mínima de cinco (5) años para cada una de las tres (3) tanquetas, contados a partir de la fecha de entrega o de la fecha que se establezca formalmente en el contrato y acta de recepción.
La garantía deberá cubrir, como mínimo:
• Fugas atribuibles a defectos de fabricación.
• Defectos de fabricación del cuerpo de PRFV.
• Defectos de fabricación de las integraciones, conexiones y elementos incorporados por el contratista.
La atención de los reclamos de garantía estará sujeta a la inspección técnica correspondiente y a la verificación de que las tanquetas hayan sido utilizadas conforme a las condiciones previstas.
Se considerarán excluidos de la garantía los daños ocasionados por:
• Golpes, impactos o accidentes.
• Amarres o sistemas de sujeción inadecuados.
• Sobrecarga del vehículo.
• Modificaciones realizadas por terceros.
• Uso de la tanqueta como recipiente presurizado.
• Uso con sustancias químicas o productos diferentes del agua para los cuales el material no haya sido especificado.
• Falta de mantenimiento o limpieza atribuible al usuario.
• Conexiones externas que transmitan esfuerzos indebidos al cuerpo de la tanqueta.
• Uso diferente al previsto en estas especificaciones.

Lugar de entrega: 300 metros norte del Restaurante La Posada de la Luna, edificio a mano derecha, rótulo “Palacio Municipal de Cervantes”

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.
• Constancia de Riesgos del Trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.
• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.
• El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
• Presentar certificado de Patente Comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, la cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Subcontratación

La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista. La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo éste también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

La subcontratación tendrá como límites el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato y las prestaciones esenciales vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.

No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios.

En la oferta se deberá aportar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con el señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. El adjudicatario podrá reemplazar a un subcontratista en cualquier momento con el visto bueno de la Administración, previa verificación de que cumple con los mismos requisitos del subcontratista anterior.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Todo subcontratista deberá mantener actualizada la información de la declaración jurada prevista en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de pago

La Administración realizará un único pago, una vez efectuada la recepción definitiva y a satisfacción de la totalidad de los bienes objeto de la presente contratación.
Para efectos del pago, el contratista deberá haber cumplido íntegramente con las obligaciones contractuales, incluyendo la entrega de las tres (3) tanquetas, sus componentes, conexiones, accesorios, elementos integrados de sujeción, rotulación institucional, documentación técnica requerida y el transporte hasta el sitio indicado por la Administración, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas.

Las tanquetas deberán ser entregadas completas, revisadas y en condiciones de ser llenadas y utilizadas, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones.

El contratista deberá gestionar la solicitud de pago por medio del SICOP. Corresponderá al Administrador del Contrato verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y aprobar la gestión de pago respectiva.

De conformidad con la Resolución DGT-R-012-2018, emitida por la Dirección General de Tributación del Ministerio de Hacienda, únicamente se aceptarán facturas electrónicas autorizadas por dicha Dirección.

Para la tramitación del pago, el contratista deberá adjuntar la factura electrónica en la solicitud de pago gestionada mediante SICOP y remitir el comprobante correspondiente a la dirección de correo electrónico facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr.

El pago se efectuará una vez cumplidos los requisitos legales y administrativos aplicables y de conformidad con los procedimientos internos de la Administración.