Solicitud de contratación para el mantenimiento preventivo, correctivo y repuestos para equipo vario de Laboratorio Clínico.

1-El oferente deberá aportar en la oferta cartas vigentes de la casa matriz (certificadas o autenticadas por abogado), que lo certifiquen como distribuidor autorizado en el país de la marca de los equipos.
2-El oferente deberá contar con al menos 2 funcionarios entrenados en o por la casa matriz fabricantes de los equipos objeto del presente pliego de condiciones, dichas capacitaciones deben estar actualizadas (se debe certificar), toda la documentación debe presentarse con la oferta.
3-El personal técnico que el oferente indique en su oferta será el responsable de ejecutar el servicio de mantenimiento a los equipos y debe contar con una experiencia mínima de un año en el periodo de los últimos cuatro años, en el mantenimiento de este tipo de equipos. Además, contar con la capacitación de fábrica en los equipos de la marca y modelo objeto del presente contrato, para lo cual debe certificar la información pertinente.
4-El oferente debe indicar en su oferta que brindará sin costo adicional para la institución, todas las actualizaciones de software recomendadas por los fabricantes.

CONDICIONES ESPECIALES PARA EL CONTRATISTA
Informes del contratista
El contratista está obligado a enviar reportes a Ingeniería y Mantenimiento:
• Informes del trabajo realizado
• Informes extraordinarios de situaciones anormales de los equipos.

Firma del reporte y bitácora del servicio
El reporte de servicio y bitácora, deberán ser firmados y sellados por:
•Responsable de Ingeniería y Mantenimiento.
•Responsable del servicio médico o administrativo asignado.

Obligaciones del contratista
1.
El contratista deberá cumplir con todas las disposiciones reglamentarias vigentes de la institución.
2.
El contratista obrará de acuerdo con las leyes, reglamentos y normas a nivel nacional en relación con la ejecución del trabajo según haya sido trazado y especificado.
3.
Corresponde al contratista en forma amplia, total y general, todas las obligaciones y responsabilidades del patrono derivadas del Código de Trabajo y Leyes Conexas y en general del ordenamiento jurídico correspondiente, debiendo cubrir con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, (pago de seguro de enfermedad, invalidez, vejez y muerte) por lo que no existirá ningún tipo de responsabilidad de parte del Hospital Monseñor Sanabria CCSS, con los trabajadores que contrate la empresa.
4.
El contratista será responsable de cualquier riesgo profesional, así como de daños en las personas o en las cosas que se produzcan con ocasión o motivo del trabajo. Para tal efecto deberá adquirir la respectiva póliza de responsabilidad civil por un monto razonable, en el contexto de la licitación, tanto de los trabajadores como la de daños a terceros. Deberá obtener y suministrar un certificado según los artículos #4 y #18 del Código de Trabajo.
5.
Previo a la fecha de inicio de la actividad contratada, el adjudicatario debe presentar ante la jefatura de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital Monseñor Sanabria de Puntarenas, una certificación emitida por el Instituto Nacional de Seguros, en la que se haga constar que cuenta con un seguro de riesgos del trabajo vigente y que dicho seguro cubre la actividad adjudicada.
6.
El contratista asume la responsabilidad sobre cualquier accidente que pueda suceder durante la ejecución del trabajo en el área.
7.
El contratista será responsable por cualquier daño causado a la propiedad y a terceros durante el transporte de los materiales y la ejecución de los trabajos.
8.
El contratista se abstendrá de solicitar y utilizar cualquier recurso institucional no autorizado.
Ámbito de la confidencialidad
El adjudicado se compromete a mantener como estrictamente confidencial y tratar en forma discrecional y custodiar toda documentación e información de cualquier naturaleza (escrita, verbal o medios magnéticos), que se les haya proporcionado con el fin de alcanzar los objetivos de la contratación involucrada.
Normas de comportamiento
El personal a cargo del contratista mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal del Hospital Monseñor Sanabria, paciente y público en general de acuerdo con la “Ley contra Hostigamiento o Acoso Sexual en el Empleo y la Docencia”. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la supervisión de solicitar al contratista la separación inmediata del trabajador de las labores contratadas por el Hospital Monseñor Sanabria y el contratista está en la obligación de acatar dicha disposición sin ningún costo adicional o perjuicio para la Institución.

Plazo para el cobro de facturas
Todas las facturas de cobro deben presentarse en un plazo no mayor a 15 días naturales como máximo después de recibido de conformidad el bien o servicio contratado. Estas facturas deben ser presentadas con los respectivos reportes de servicios debidamente firmados y el recibido conforme en el Área de Gestión de Bienes y Servicios con las funcionarias encargadas de los trámites de pago.

Para este proceso de contratación, rigen las Condiciones Generales para la Contratación Pública en la CCSS, donde mediante artículo 21 de la sesión Nº9418 celebrada el 14 de marzo del 2024 aprobó reforma integral de dichas condiciones, las mismas fueron publicadas en el diario oficial la gaceta Nº59 del 04 de abril del 2024.