Compra de uniformes para disciplinas deportivas del Comité de Deportes y Recreación de Cervantes

1. El oferente deberá contar con un mínimo de cinco años de experiencia en la venta, comercialización o confección de uniformes o prendas deportivas en el mercado nacional. Para acreditar esta condición, deberá aportar una declaración jurada, suscrita por el oferente o por el representante legal en caso de persona jurídica, en la que se indique expresamente la cantidad de años de experiencia y la actividad desarrollada.

Ficha técnica de las telas ofertadas: El oferente deberá aportar ficha técnica, catálogo, información del fabricante o documento equivalente correspondiente a las telas propuestas para cada una de las líneas ofertadas, de manera que permita verificar, según corresponda, su composición, tecnología de secado rápido, protección UV, tratamiento antibacterial, elasticidad u otras características técnicas requeridas en las especificaciones.

Imagen de referencia de las prendas ofertadas: El oferente deberá aportar, para cada línea en la que participe, una imagen, fotografía, boceto, catálogo o representación gráfica de referencia de la prenda o conjunto ofertado, que permita identificar su tipo, corte, componentes y configuración general. La imagen tendrá carácter referencial y deberá guardar correspondencia con las características técnicas indicadas en la oferta.

Ver documento denominado "CDRC-007-2026 Decisión inicial uniformes deportivos C.D.R.C.", apartado de especificaciones técnicas. 

Lugar de entrega: Dirección exacta: Cartago, Alvarado, Cervantes. Edificio Concejo Municipal de Cervantes, 300 metros norte del parqueo del restaurante La Posada de la Luna (antigua Estación de Servicio), edificio a mano derecha, color beige.

Condiciones generales: 

➢ Diseños: El adjudicatario deberá presentar la propuesta gráfica completa correspondiente a cada una de las líneas adjudicadas dentro de los 7 días hábiles siguientes a la notificación del contrato, para su revisión y aprobación por parte del C.D.R.C. La producción definitiva de las prendas no podrá iniciarse hasta contar con la aprobación del diseño correspondiente por parte de la Administración.

➢ EXCLUSIVAMENTE PARA LAS LÍNEAS N.° 5 Y N.° 6 DE LA PARTIDA N.° 2: El adjudicatario deberá coordinar y realizar, dentro de los 7 días hábiles siguientes a la notificación del contrato, una jornada presencial de toma de medidas y tallaje individual de cada atleta. Para ello deberá designar una persona con experiencia en toma de medidas para confección de uniformes deportivos, quien deberá ajustarse al horario y lugar definidos por el C.D.R.C. Durante la jornada de tallaje, el adjudicatario deberá llevar los formularios o medios necesarios para registrar las medidas de cada beneficiario, incluyendo un espacio para la firma de conformidad o constancia de la toma de medidas. La información recopilada servirá como base para la confección de las prendas correspondientes a cada atleta. Cualquier error de talla atribuible a una toma incorrecta de medidas realizada por el adjudicatario deberá ser corregido sin costo adicional para la Administración.

Información general

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.
• Constancia de Riesgos del Trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.
• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.
• El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
• Presentar certificado de Patente Comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, la cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

Subcontratación

La subcontratación es el contrato por el que el contratista encomienda a un tercero la realización de una parte esencial del objeto del contrato, con organización de medios y riesgos a cargo del subcontratista. La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo éste también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

La subcontratación tendrá como límites el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato y las prestaciones esenciales vinculadas a los aspectos que determinaron la selección del contratista.

No se considera subcontratación, los contratos de aprovisionamiento necesarios para la realización de lo pactado frente a la Administración, sean estos bienes o servicios.

En la oferta se deberá aportar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de su contratación, con el señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. El adjudicatario podrá reemplazar a un subcontratista en cualquier momento con el visto bueno de la Administración, previa verificación de que cumple con los mismos requisitos del subcontratista anterior.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, de conformidad con lo establecido en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Todo subcontratista deberá mantener actualizada la información de la declaración jurada prevista en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública.

Oferta económica

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

Forma de pago

La forma de pago se establece en un único pago contra la recepción a satisfacción de los bienes. El contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que solamente se admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr