Adquisición de dispensador de agua para edificio central

1. Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.
2. El plazo máximo de entrega de los bienes es de 40 días hábiles.
3. Garantía del producto (sobre defectos de fabricación e instalación): el período de garantía mínimo es de 12 meses sobre defectos de fabricación.
4. Debe adjuntarse las fichas técnicas de los bienes ofertados.
5. El oferente deberá comprometerse a mantener un stock de repuestos por al menos 3 años y un servicio postventa de al menos 2 años. Para acreditar lo anterior deberá aportarse una declaración jurada firmada por el representante legal aceptando estos aspectos.
6. Todo oferente deberá ser distribuidor autorizado o representante en el país de la marca ofertada, para acreditar lo anterior debe aportar certificación emitida por el fabricante que demuestre este aspecto.

El contratista deberá realizar la instalación del equipo y contemplar en su oferta todos los costos de los accesorios necesarios para que el equipo quede completamente instalado y en funcionamiento.

Debe incluirse en el costo ofertado el mantenimiento preventivo del equipo durante 24 meses. El mantenimiento preventivo debe incluir al menos lo siguiente: visitas semestrales, limpieza, sanitización, revisión eléctrica e hidráulica, verificación de temperaturas, revisión de fugas, cambio de consumibles.

CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

Requisitos para el adjudicatario.

• Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
• El adjudicatario debe presentar al fiscalizador de la Municipalidad previo al inicio del contrato, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.
• El equipo deberá entregarse nuevo, sin uso y en su empaque original.
• La instalación deberá realizarse en el Edificio Municipal de Moravia, en coordinación con el administrador del contrato.
• El adjudicatario será responsable de:

• • Instalación hidráulica.
  • Conexiones eléctricas necesarias.
  • Pruebas de funcionamiento.
• Todos los costos de transporte, instalación e insumos correrán por cuenta del contratista.
• El contratista deberá dejar el equipo en pleno funcionamiento.
• Se deben entregar los manuales del equipo en idioma español. Sin este aspecto no se tramitará el pago.
• El contratista deberá capacitar al menos a un funcionario Municipal en su uso, instalación y mantenimiento. El funcionario asignado será designado por el administrador del contrato.
• Si las fallas son reincidentes durante el periodo de garantía después de la tercera falla el equipo de igual forma debe ser remplazado por uno nuevo con las mismas o mejores características técnicas con el que se adjudicó.
• Posterior a cada mantenimiento preventivo debe emitirse al administrador del contrato un informe técnico con el detalle de lo ejecutado.

Fiscalización y lugares de entrega del objeto contractual.

1. La fiscalización del contrato y las recepciones de los bienes estarán a cargo de Walter Alpízar Jiménez. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.
2. Lugar de entrega: El equipo deberá ser entregado e instalado en el Edificio central de la Municipalidad de Moravia. Cualquier armado deberá de correr por cuenta de la contratista y el producto debe de quedar listo para su uso.

Recepción de bienes.El contrato electrónico que se emite y notifica en Sicop equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema Sicop en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

Descripción breve de objeto contractual: La presente contratación tiene por objeto la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un dispensador de agua para el Edificio Municipal, el cual deberá conectarse directamente al sistema de tuberías de agua existente, garantizando condiciones óptimas de higiene, funcionalidad y suministro continuo de agua potable.

Dependencia que tramita el procedimiento: Alcaldía

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada:  Walter Alpízar Jiménez, asistente de la Alcaldía

1. CONDICIONES GENERALES.

• La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

• Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

• Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

• Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

• La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

• Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

• Forma de pago: El pago se realizará conforme recepción definitiva del objeto contractual, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

• El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de notificado el contrato electrónico por parte de la Proveeduría Institucional.

• El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato en caso de darse la situación. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

• Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte de la Alcaldía Municipal.

• Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

• Bandas de tolerancia: Conforme al numeral 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se definen las bandas de tolerancia. Para establecer lo anterior, se utilizan los precios del estudio de mercado y a estos se les aplica la desviación estándar, cifra que se suma al precio estimado para obtener la banda máxima de tolerancia y cifra que se resta al precio estimado para obtener la banda mínima de tolerancia.