CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA LAS ACTIVIDADES NAVIDEÑAS 2026

El oferente deberá acreditar experiencia en producción y organización de eventos masivos o
actividades culturales similares, mediante al menos dos cartas de recomendación, constancias
o certificaciones. Deberá demostrar capacidad técnica, disponibilidad del personal, artistas,
equipos y demás recursos ofrecidos, y encontrarse al día con las obligaciones legales,
tributarias y de seguridad social que resulten aplicables.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y SERVICIOS REQUERIDOS
Las fechas y horarios específicos de las actividades, salvo el evento indicado para el 31 de diciembre de 2026, se ejecutarán conforme a la programación oficial que comunique la Municipalidad de Montes de Oro y que se incorpore al expediente contractual.
Actividad 1 – Espectáculo musical: Son de Tikizia, Tapón y Erick León
Fecha: 06 de diciembre 2026
Hora: Inicio 7:00pm.
Duración Total: 3 Horas
Fecha: 16 de diciembre 2026
Hora: Inicio 7:00pm.
Duración Total: 3 Horas
Lugar: Anfiteatro Municipal Lugar: Anfiteatro Municipal
Contratación y presentación de Son de Tikizia, Tapón y Erick León, incluyendo la coordinación
artística, logística y los requerimientos propios de las presentaciones. La producción deberá articular los horarios, pruebas técnicas y demás necesidades con la Municipalidad.
Valor estimado: ₡6.500.000

Actividad 2 – Sonido, iluminación y pantalla por 3 días (según las presentaciones musicales)
Servicio profesional de sonido, iluminación y pantalla durante tres días de actividades. Deberá incluir montaje, operación, personal técnico y desmontaje, con capacidad suficiente para eventos masivos al aire libre y para atender los requerimientos de los artistas contratados.
Valor estimado: ₡4.500.000
Actividad 3 – Tarima por 3 días (según las presentaciones musicales)
Suministro, instalación, permanencia y desmontaje de tarima durante tres días. La estructura deberá contar con condiciones adecuadas de seguridad, escaleras de acceso, forro y demás elementos necesarios, así como los permisos que correspondan.
Valor estimado: ₡3.000.000
Actividad 4 – Espectáculo musical: DJ por 3 días
Fecha: 06 de diciembre 2026
Hora: Inicio 9:00pm.
Duración Total: 3 Horas
Lugar: Anfiteatro Municipal
Fecha: 16 de diciembre 26
Hora: Inicio 9:00pm.
Duración Total: 3 Horas
Lugar: Anfiteatro Municipal
Fecha: 01 de enero 2027
Hora: Inicio 4:00am.
Duración Total: 3 Horas
Lugar: Anfiteatro Municipal
Servicio de DJ durante tres días de actividades, coordinado con la producción general y el sistema de sonido contratado, incluyendo los equipos propios que resulten necesarios para la prestación del servicio.
Valor estimado: ₡500.000
Actividad 5 – Imprevistos
Partida destinada a cubrir necesidades operativas imprevistas directamente relacionadas con la ejecución de las actividades, cuya utilización deberá ser previamente autorizada y debidamente justificada conforme a la normativa aplicable.
Valor estimado: ₡400.000

Actividad 6 – Espectáculo musical: Música Bailable
Fecha: 01 de enero 2027
Hora: Inicio 12:30am.
Duración Total: 3 Horas
Lugar: Anfiteatro Municipal
Contratación de grupo musical para el evento especial de cierre de año a realizarse el 31 de diciembre de 2026. El servicio deberá contemplar la presentación artística y la coordinación de sus requerimientos técnicos y logísticos con la producción general.
Valor estimado: ₡1.650.000
Actividad 7 – Coordinación y producción ejecutiva
Servicio de coordinación y producción ejecutiva de las Actividades Navideñas 2026, incluyendo articulación con artistas y proveedores, elaboración y seguimiento del cronograma operativo, coordinación de montajes y desmontajes, pruebas técnicas y acompañamiento durante la ejecución de las actividades.
Valor estimado: ₡1.750.000
Actividad 8 – Alquiler de árbol navideño (referencia COWAT)
Alquiler de un árbol navideño, tomando como referencia la propuesta de la empresa COWAT, por un valor estimado de cuatro millones quinientos mil colones. El servicio deberá contemplar instalación, montaje seguro, funcionamiento durante el período definido por la Municipalidad, mantenimiento o atención técnica cuando corresponda y posterior desmontaje y retiro.
Valor estimado: ₡4.500.000
Actividad 9 – Show humorístico de Chico Blanco
Fecha: 12 de diciembre 2026
Hora: Inicio 2:00pm.
Duración Total: 4 Horas
Lugar: Anfiteatro Municipal

Contratación de un espectáculo humorístico de Chico Blanco, incluyendo la presentación artística y la coordinación de los requerimientos técnicos, camerino, horario y demás aspectos logísticos necesarios para su adecuada ejecución.
Valor estimado: ₡1.000.000
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS GENERALES
 Consola digital de al menos 32 canales, cuando corresponda.
 Set de micrófonos inalámbricos y alámbricos suficiente para las presentaciones.
 Antenas de largo alcance, cableado profesional y distribución eléctrica segura.

 Sistema Line Array y subbajos adecuado al espacio y aforo.
 Procesadores de audio digitales.
 Iluminación profesional y pantalla durante los tres días contratados.
 Personal técnico durante montaje, pruebas, ejecución y desmontaje.
 Tarima segura y debidamente instalada, con accesos y permisos aplicables.
 Coordinación previa de riders y requerimientos técnicos de cada artista o agrupación.

La Municipalidad de Montes de Oro requiere contratar servicios artísticos, técnicos, logísticos y de producción para la realización de las Actividades Navideñas 2026, con el fin de ofrecer a la población del cantón espacios de convivencia, recreación, cultura y celebración durante la época navideña y el cierre de año.
La programación contempla espectáculos musicales y humorísticos, producción ejecutiva, sonido, iluminación, pantalla, tarima, servicio de DJ, coordinación general, un evento especial el 31 de diciembre y el alquiler de un árbol navideño. La ejecución deberá realizarse de manera integral, garantizando calidad técnica, seguridad, montaje, operación, desmontaje y coordinación con la Municipalidad.
Dado las actividades que se tienen programadas realizar en el marco de esta celebración y amparados a las excepciones que contempla el Artículo 3 – Excepciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento, es que la administración determinó que este proceso se realizara de forma directa al proveedor Studio Audio Visual, cédula jurídica 3-101601773, tomando además en consideración la experiencia, capacidad técnica, logística, artística, que posee dicho proveedor en la realización de este tipo de actividades y la importancia que esta celebración reviste no solo para esta municipalidad, sino para el pueblo Oromontano, es que decidió realizarlo de esta forma, lo que daría la tranquilidad a este municipio, de que todas y
cada una de esta actividades, se llevarán a cabo de forma satisfactoria, de la mejor calidad y dentro de los plazos que se requieren, evitando riegos de incumplimiento.
Por otra parte, se logró verificar mediante diversas consultas vías telefónicas a diversos proveedores, que el precio establecido por la empresa antes mencionada, resulta razonable, según las condiciones de este tipo de mercado, lo que permite cumplir los principios de eficiencia, eficacia, transparencia, valor por el dinero y logrando de esta forma la satisfacción del interés público, principios que persigue la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
Para Para mejor claridad, se deja plasmado lo que establece el artículo 3, en lo que interesa a esta contratación:

“ARTÍCULO 3- Excepciones
Se exceptúan de los procedimientos ordinarios establecidos en esta ley únicamente las
siguientes actividades:
i) La contratación de bienes o servicios artísticos, culturales e intelectuales que por su naturaleza intuitu personae y/o especialidad, sean incompatibles con los procedimientos ordinarios establecidos en la presente ley o su contratación no sea posible llevarla a cabo mediante un registro precalificado de oferente, todo conforme a lo que determine el reglamento”.
De esta forma y con la debida justificación, se solicita al departamento de proveeduría municipal, realizar este proceso de contratación, mediante el Artículo 3 – Excepciones, a la empresa STUDIO AUDIO VISUAL, cédula jurídica 3-101601773.

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
El administrador de esta contratación será el Departamento de Servicios Sociales de la Municipalidad de Montes de Oro, que tendrá a cargo la administración general del contrato.
Para coordinaciones podrá contactarse al teléfono 87054864 con la señora Karla Méndez. 

CONTROL DE CALIDAD DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y RECEPCIÓN DEL
OBJETO
La ejecución del contrato y la recepción de los servicios estarán a cargo de la Unidad Usuaria, que verificará que cada actividad se realice conforme a las especificaciones técnicas, programación, horarios y condiciones contratadas. La Unidad Usuaria estará presente o designará la supervisión correspondiente y, una vez comprobado el cumplimiento, emitirá el recibido a satisfacción para efectos de facturación.
RANGOS DE TOLERANCIA
La razonabilidad de los precios se analizará conforme a la normativa vigente y a las
disposiciones internas de la Municipalidad aplicables al procedimiento de contratación 2026.

FORMA DE PAGO
El pago se realizará contra los servicios efectivamente recibidos a satisfacción, se autoriza que el pago se realice en tractos, según las actividades realizadas y concluidas de forma independiente, previa presentación de la factura correspondiente y visto bueno de la Unidad Usuaria. Los pagos se
efectuarán conforme al plazo administrativo aplicable mediante transferencia a la cuenta IBAN
indicada por el contratista. La factura deberá enviarse a facturas@munimontesdeoro.go.cr. No se efectuarán pagos adelantados.

En cuanto al monto presupuestado se autorizará realizar un adelanto del monto a pagar, por un máximo de un 20% del total de la contratación equivalente a ₡5.440.000, esto a solicitud de la empresa con el fin de que se realicen las respectivas contrataciones de los grupos musicales que se presentaran, dado que las fechas de las actividades son de un alto volumen de contrataciones, por lo que es necesario realizar la debida reservación de las fechas requeridas, y estas se llevan a cabo mediante un adelanto monetario con cada uno de los grupos, por lo que el al ser al menos tres fechas de eventos musicales con grupos reconocidos de nuestro país es de vital importancia que el contratista pueda realizar la debida reservación para las fechas de presentación en el cantón.

ESTRUCTURA DE PRECIO
El oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales, detallando como mínimo mano de obra, cargas sociales, insumos, gastos administrativos, imprevistos y utilidad. En caso de discrepancia entre valores absolutos y porcentuales, prevalecerán los valores absolutos.

PLAZO DE EJECUCIÓN
La ejecución contractual se realizará en las fechas definidas en la programación oficial de las
Actividades Navideñas 2026. El evento de cierre de año se realizará el 31 de diciembre de
2026. Los montajes, pruebas y desmontajes deberán coordinarse previamente con la Unidad
Usuaria.

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
La procedencia de la garantía de cumplimiento se determinará de acuerdo con el tipo de procedimiento de contratación que corresponda, conforme a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

REAJUSTE DE PRECIOS
Cuando resulte procedente, el reajuste de precios se tramitará conforme a la normativa vigente, la estructura de precio presentada y los índices oficialmente aplicables.