“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE REPUESTOS PARA MICROSCOPIO ELECTRÓNICO DE BARRIDO (MEB) MARCA JEOL -MODELO JSM-IT500LA”

II. CONDICIONES INVARIABLES

• Los repuestos deben ser 100% compatibles con los equipos de la marca JEOL, para asegurar tanto la compatibilidad con el equipo existente, como la efectiva puesta en marcha del equipo.
• Aportar, la certificación de autorización para la distribución de marca:aporte de la certificación vigente o documento oficial emitido por parte del Fabricante en donde se indique que no se cuenta en Costa Rica con distribuidores locales autorizados para la marca requerida en la presente contratación y que JEOL de México S. A. de C.V., es la única empresa que cuenta con esta representación para la adquisición del objeto de esta contratación.
• Para la presente contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública de Costa Rica, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.   

 

•  Precio Promedio (PP): $14.989,70 
• Precio Ruinoso (PR): $12.024,37
• Precio excesivo (PE): $17.955,02

Fuente: Estudio de Mercado elaborado por UPL-OSUM.

Ver información en documento adjunto denominado: Cuadro 2."Definición de precios límites"

• Garantía de cumplimiento

De conformidad con la Ley N° 9986, se exime la garantía de cumplimiento por tratarse de una contratación exceptuada a ejecutarse en el exterior. Esta disposición alinea el procedimiento con los usos y costumbres del comercio internacional.

• Evaluación de ofertas:    100% Precio
• Plazo de entrega máximo: el tiempo de entrega será de 90 días naturales, los cuales comenzarán a regir una vez recibido el pago anticipado por el proveedor. Dicho plazo comprende el suministro de los repuestos requeridos, el traslado del personal técnico a Costa Rica, así como las horas destinadas a la instalación y puesta en marcha de los componentes adquiridos.
• Lugar de entrega de los repuestos: CIP - Aduanas Santamaría, Alajuela, Costa Rica.

7.1 Ejecución del Servicio: Una vez recibidos y nacionalizados los repuestos correspondientes, el servicio de instalación, configuración y calibración técnica deberá ser ejecutado en el sitio donde se encuentra ubicado el equipo, a saber:

Laboratorio de Microscopía de Superficies del Centro de Investigación en Ciencia e Ingeniería de Materiales (CICIMA), situado en la Ciudad de la Investigación de la Universidad de Costa Rica.

El servicio técnico deberá ser ejecutado exclusivamente por personal especializado, debidamente capacitado y autorizado en forma oficial por el fabricante (JEOL).

El profesional técnico procederá con la sustitución e instalación del detector afectado para corregir el fallo actual del sistema. El servicio se considerará finalizado únicamente cuando el detector se encuentre completamente operativo, calibrado y con la técnica de Microscopía de Barrido Electrónico con Detector de Electrones Retrodispersados (BSE) restablecida al 100% de su capacidad funcional de fábrica.

• Identificación Institucional: Al presentarse al laboratorio, el técnico deberá portar obligatoriamente su pasaporte original y el carné de la empresa proveedora.

Política de Viáticos y Gastos de Traslado:

La totalidad de los costos asociados al desplazamiento y estadía del personal técnico correrán por cuenta y riesgo exclusivo del proveedor adjudicado. La institución pública no asumirá ningún costo adicional ni reembolsos bajo ningún concepto.

• Garantías mínimas:

Sobre el repuesto contra defectos de fábrica: conforme a lo establecido por el fabricante en su ficha técnica la cual deberá ser manifestada en la oferta. La vigencia comenzará a regir una vez emitido el recibido conforme del usuario.

Sobre el servicio de instalación (mantenimiento correctivo) y puesta en marcha del equipo: al menos 90 días naturales.

El oferente deberá aportar la información necesaria del personal autorizado y capacito para dicha ejecución.

I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO: Suministro e instalación de repuesto denominado Detector BED para el microscopio electrónico de barrido, MARCA JEOL -MODELO JSM-IT500LA.

Partida única / Línea 1:	No de parte	Cantidad
Contratación del servicio de mantenimiento correctivo con suministro e instalación de repuestos originales para el Detector de Electrones Retrodispersados del Microscopio Electrónico de Barrido (SEM), marca JEOL, modelo JSM-IT500LA, ubicado en el CICIMA.	Detector de Electrones Retrodispersados (DIODE ONLY) NPJ TM000102 NPN 6610-IT700HR316021431 Modelo JSM-IT500LA.   Protección para detector de retrodispersados JU2013973 (BEI SHIELD NEW STL HALF TOPO CVRD) 6*10 812598504     El servicio deberá ser ejecutado en su totalidad por un técnico especializado y certificado por el fabricante.	1 Ud.       1 Ud.

II. CONDICIONES GENERALES

Para la coordinación, recepción y supervisión del servicio a realizar sobre el equipo, el personal autorizado para la Universidad de Costa Rica es: Jhonatan Alfaro Arbustini jhonatan.alfaro@ucr.ac.cr 2511-4110 Esteban Bermúdez Ureña esteban.bermudezurena@ucr.ac.cr.

• La oferta/proforma/factura debe incluir:

1. Membrete oficial de la empresa
2. A nombre de:
   • Universidad de Costa Rica Oficina de Suministros, Unidad de Adquisiciones. Del Fresh Market 100 Norte, 100 Oeste y 200 Norte. Sabanilla, Montes de Oca. San José, Costa Rica. Apartado Postal 11502-2060.
   • Cédula jurídica 4000042149
3. Contar con número de proforma o número de referencia.
4. La oferta debe de indicar el nombre o razón social de la empresa proveedora.
5. Indicar el tipo de moneda, monto unitario y total.
6. La fecha de la oferta debe estar actualizada y tener una vigencia mínima de 60 días hábiles.
7. Descripción completa del servicio a adquirir.
8. Período de vigencia del servicio a brindar.
9. Tiempo de entrega del servicio.
10. Lugar de entrega,
11. Comisión bancaria (referencia punto 1)
12. Incoterm

 

• Comisión bancaria se debe indicar:

a- Si la Universidad debe cubrir el costo de alguna Comisión Bancaria Internacional, correspondiente al Banco que recibe el pago que la UCR realiza, ésta debe estar reflejada en la proforma y ser totalizado.

b- Indicar en la proforma que la empresa cubre dicho costo si es que se aplica.

c- Para esta contratación no aplica ninguna comisión bancaria.  

• INCOTERM debe especificarse el que se usará para esta compra. 

Si el incoterm lleva flete y seguro debe desglosarse el monto para cada aspecto en la factura. 

• Forma de pago: Una vez notificado el contrato se inicia el proceso de pago ante la Oficina de Administración Financiera (pago anticipado o a 30 días). Para realizar el trámite el proveedor debe enviar obligatoriamente la siguiente información:  
• Nombre del Banco 
• Dirección del Banco 
• Nombre de la Cuenta  
• Número de Cuenta 
• Código ABBA (9 dígitos) (USA) 
• Código SWIFT 
• Código Transit. (CANADÁ)  
• Código CLABE. (MÉXICO) 
• Código IBAN. (EUROPA).