Adquisición de material didáctico para el proyecto ED-3314 de la Sede del Sur.

Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón “Condiciones y Declaraciones” establecidas en el pliego de condiciones del Sistema Digital Unificado.

Especificaciones técnicas

Partida 1:

Línea 1: 

Cantidad: 42 unidades

CL WORLD ENGLISH 3E COMBO SPLIT BK+SPARK 1 A

Línea 2:

Cantidad: 40 unidades

CL WORLD ENGLISH 3E COMBO SPLIT BK+SPARK 1 B

Línea 3:

Cantidad: 29 unidades

CL WORLD ENGLISH 3E COMBO SPLIT BK+SPARK 2 A

Línea 4:

Cantidad: 46 unidades

CL WORLD ENGLISH 3E COMBO SPLIT BK+SPARK 2 B

Línea 5:

Cantidad: 46 unidades

CL WORLD ENGLISH 3E COMBO SPLIT BK+SPARK 3 A

Línea 6:

Cantidad: 46 unidades

CL WORLD ENGLISH 3E COMBO SPLIT BK+SPARK 3 B

CONDICIONES GENERALES:

1. ESTRUCTURA DE PRECIOS

De acuerdo, al artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, el oferente debe presentar el detalle de cada uno de los componentes del precio, utilizando la tabla adjunta para tal efecto. Lo anterior no excluye la posibilidad de que la administración solicite información adicional atinente al cálculo de los precios de la oferta si así lo considera necesario.  

• Costo insumo directo (%)
• Costo insumo indirecto (%)
• Utilidad (%)

           Total (%)

La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

1. Rango de tolerancia:

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establece el siguiente rango de tolerancia para todas las líneas que lo compone es de un +-20%.

Este rango de tolerancia se basará con respecto al sondeo de mercado adjunto en la contratación.

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.
• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).
• El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes, indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes/servicios debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.
• Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido, respetar el orden de los ítems. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 Las ofertas deberán tener una vigencia de 45 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

1. PLAZO DE ADJUDICACIÓN

La Universidad emitirá el acto de adjudicación a más tardar en 10 DÍAS HÁBILES después de la apertura de la oferta.

1. PLAZO DE ENTREGA DE BIENES:

Los bienes deberán ser entregados 15 DÍAS HÁBILES, posterior a la recepción del contrato de SICOP.

1. FORMA DE PAGO

 La Universidad de Costa Rica cancelará las facturas derivadas de este contrato, mismas que se pagarán en colones costarricenses dentro de los treinta días naturales siguientes a la presentación de las facturas y recibido conforme por parte del usuario.

Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo con lo establecido en el Artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad Especializada de Compras, dentro de los 5 días hábiles posteriores, previo recibido conforme por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.

Facturación Electrónica: Las facturas electrónicas deberán remitirse a karol.hernandezgomez@ucr.ac.cr y German Ramírez Jiménez correo german.ramirez@ucr.ac.cr para ser recibidas conformes y tramitar el pago correspondiente.

1. GARANTÍA DE LOS BIENES:

La garantía para estos bienes se establece como: 1 año en “fabricación y funcionamiento”.

En caso de que el bien se dañe por causas no imputables a la Administración durante el período de garantía, el contratista está obligado a sustituirlo o bien realizarle las mejorar correspondientes. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo bienes nuevos y no reparado.

1. LUGAR DE ENTREGA

 Para la entrega de los bienes se debe coordinar y realizar en la Universidad de Costa Rica, Sede del Sur en Golfito. Cada línea en SICOP tiene el responsable para la entrega o consulta de cualquier detalle.

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN

La Universidad se reserva el derecho de adjudicar o de rechazar la oferta si así conviniera a sus intereses. La Administración se reserva el derecho de contratar de manera parcial o total dicha contratación.

1. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 273 y 274 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

1. NUEVA ADJUDICACIÓN

La Administración adjudicará a la segunda mejor oferta calificada, en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario, a nivel legal establecido. Esta nueva adjudicación será aprobada por la Unidad de Compras Especializadas, previo estudio del expediente, conforme lo establecido en el artículo 53 de la Ley General de Contratación Pública.

1. DERECHO DE MODIFICACIÓN

La Administración podrá modificar uni-lateralmente sus contratos tan pronto éstos se perfeccionen, según procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

1. IMPUESTOS

 Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.