VENTILADORES DE TECHO PARA BODEGA DE PROVEEDURÍA, INCLUYE MPC

Desglose del precio

 

Componente	Valor absoluto	Valor porcentual	Moneda origen de costos	Índice y fuente de información del precio
Mano de obra directa ü  Salarios.	0,00	00,00%
ü  Cargas sociales y aportes patronales
ü  Prestaciones legales.
ü  Incentivos, bonificaciones.
ü  Otros
Mano de obra indirecta ü  Salarios de Supervisores de planta.	0,00	00.00%
ü  Personal de limpieza.
ü  Personal administrativo
ü  Otros
Insumos directos ü  Materias primas principales.	0,00	00.00%
ü  Materiales de empaque directo.
ü  Componentes de ensamblaje.
ü Otros.
Insumos indirectos ü  Alquileres.	0,00	00.00%
ü  Salarios del personal administrativo u otros empleados.
ü  Gasto servicios públicos.
ü  Insumos y materiales de oficina.
ü  Pólizas de seguro.
ü  Impuestos.
ü  Patente.
ü  Limpieza y mantenimiento
ü  Transporte.
ü  Otros
Subcontrataciones	0,00	00.00%
Imprevistos	0,00	00.00%	No aplica
Utilidad	0,00	00.00%	No aplica
TOTAL	0,00	100.00%

Notas:

• La sumatoria porcentual y absoluta debe totalizar 100.00%, con dos decimales.
• Los oferentes deberán considerar en los componentes de la estructura anteriormente descrita, todos sus rubros. Los rubros aquí expuestos son a modo de ejemplo.
• Los índices deberán ser concordantes con la moneda en que se presentó la oferta
• En el caso de productos importados, el proveedor deberá asignar el Valor en Aduanas (entendiéndose como el costo del producto, seguro, flete internacional, entre otros asociados

 

 

 

 

 

 

 

1. OFERTA EN COLONES

En el caso de indicadores aplicables a ofertas en moneda nacional, el oferente deberá aportar los siguientes elementos:

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• Ente público competente que divulga el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada.

1. OFERTA EN DOLARES U OTRA MONEDA

En caso de que la oferta se haya realizado en moneda extranjera, y cuyos costos directos e indirectos de la estructura de precio sea de origen extranjero y cotizados en la misma moneda de ese país, los índices de precios a utilizar se regularán conforme a lo establecido en el artículo 12 del RRRP. Los elementos que deben presentarse son:

• El país de origen y unidad monetaria de los costos.
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice
• El ente competente que publica el índice
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada.

1. Fórmula matemática para revisión de precios en el nuevo formato de acuerdo con el RRP

Todo lo anterior deberá ser aportado por el oferente mediante una declaración jurada en la oferta donde acrediten la veracidad de la información aportada, donde se indiquen los aspectos regulados en los artículos 12 del Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

 

2. CONDICIONES TECNICAS DE LA CONTRATACIÓN
2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Servicio de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital Enrique Baltodano de Liberia, requiere el suministro, instalación y puesta en marcha de ventiladores de Techo en la Bodega de Proveeduría, incluye mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos durante el periodo de garantía.
El contratista debe asumir la responsabilidad de lo solicitado según especificaciones técnicas, términos de referencia civiles, electromecánicos y eléctricos, así como los esquemas de diseño, entiende que es responsable por la cuantificación completa según los documentos mencionados y la obtención de estos como insumo para su cálculo y correcto conocimiento.

Nota: Se toma como una visita el realizar las rutinas de mantenimiento preventivo a ambos equipos.
2.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS.
Para esta contratación se requiere el suministro e instalación de 02 Ventiladores de Techo de gran volumen para el sector de la Bodega de la Proveeduría del Hospital de Liberia, con la finalidad de generar un ambiente de trabajo más confortable y reducir el consumo energético ocasionado por los ventiladores de techo convencionales existentes.

La instalación eléctrica de 120 o 208 VAC, 60 Hz, para los equipos debe iniciarse en el Tablero Normal, marca Square D, activo SS-952381, para lo cual la empresa deberá suministrar e instalar los breakeres necesarios para los equipos. El tablero SS-952381 se encuentra ubicado en el cuarto eléctrico de zona 9. Distancia aproximadamente a 30 metros de la bodega de Proveeduría.
En el tablero mencionado en el punto anterior se deberá instalar un “breaker” trifásico de máximo 20 amperios para que éste a su vez alimente un supresor de picos (SPD) de 208Y/120VAC, 60 hz, 3F, de al menos 40 ka de interrupción o de características superiores. Deberá contar con todos los modos de protección de L-N,L-G,N-G y L-L. El supresor se deberá instalar a un costado del tablero. Estos materiales deberán ser suministrados e instalados por la empresa adjudicada. Dicho supresor deberá poseer, luz indicadora de estado.
La empresa adjudicada deberá suministrar e instalar la alimentación eléctrica desde el Tablero hasta los equipos nuevos. Esta alimentación deberá ser canalizada en tubería EMT. Estas canalizaciones deberán terminar en los respectivos desconectadores-interruptores de cada equipo. Todos estos materiales deberán ser aportados por la empresa adjudicada incluyendo los “breakers”. Se debe utilizar cable acorde a las potencias. Mínimo calibre 10 AWG.
Se deberá instalar la estructura civil acorde a lo recomendado por el fabricante.
Se deberá reubicar en caso necesario las luminarias u otros equipos que obstaculicen la instalación de los ventiladores.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE VENTILADORES DE TECHO
Se requiere la instalación de dos unidades de ventiladores de techo HVLS (Gran Volumen Baja Velocidad) completos, con las siguientes características mínimas:
Funcionamiento extremadamente silencioso menor a 35 DB a máxima velocidad
Motor y componentes de alta eficiencia para un menor consumo eléctrico
Motor cerrado, protección IP66 o superior
Motor con velocidades variables
Tecnología sin caja reductora
Diámetro de 3 metros o superior
Numero de aspas, mínimo 5
Velocidad máxima 124 RPM aprox.
Voltaje 120 o 208 VAC, monofásico, 60 hz.
Potencia máxima 10 amperios al 120 VAC
Que incluya su kit de montaje certificado acorde a la estructura existente
Que cuente con certificado de seguridad eléctrica de tercera parte como UL, ETL, CSA u otro aprobado por OSHA.
Componentes y accesorios para el correcto funcionamiento.

La ubicación de cada control de cada abanico se coordinará con el supervisor de la obra.
Deberá contar con los dispositivos de seguridad para evitar la caída del abanico.
Es requisito indispensable que los ventiladores vengan certificados de fábrica.
Instalación de abanicos o ventiladores de techo
El oferente adjudicado deberá realizar la instalación de los ventiladores de techo nuevos y los componentes y accesorios para el correcto funcionamiento.
El oferente adjudicado deberá realizar toda la instalación mecánica y estructural.

Toda instalación eléctrica, los materiales y los equipos deberán estar acorde con el código eléctrico nacional vigente (NEC 2020 versión en español) y al Decreto Ejecutivo No. 36979-MEIC y sus reformas.
Todo lo que se instale deberá ser totalmente nuevo y de primera calidad. Se deberán entregar catálogos y fichas técnicas de todos los equipos y materiales que se instalen
Es obligación del contratista realizar las medidas exactas, por lo que no se aceptarán costos adicionales para la institución en caso de que no se verifiquen las respectivas medidas.
En las presentes especificaciones se han puesto referencias de marcas, y en el caso de que se acepten las condiciones del cartel se asume que el contratista cumplirá con las marcas de referencia. En caso contrario deberá indicarlo en la oferta para su análisis.
Los interruptores principales, los “breakers”, las canalizaciones, los tableros eléctricos, las cajas, los dispositivos eléctricos en general a intervenir deberán ser rotulados con las leyendas indicadas por el supervisor eléctrico de la CCSS. Se utilizarán etiquetas debidamente certificadas para exteriores, iguales o superiores a Brady.
Se deberán presentar al inspector de la CCSS los submittals de todos los materiales, equipos, accesorios, etc. El formato de los submittals será según mutuo acuerdo. No se aceptarán materiales, equipos, accesorios, etc. que no cuenten con el submittal aprobado por parte del inspector de la CCSS. Todo submittal deberá venir con las respectivas fichas técnicas.
Todos los materiales deberán ser presentados previamente al inspector de la CCSS para su debida aprobación antes de cualquier instalación. En igual forma las rutas de canalización deberán ser previamente aprobadas por el inspector de la CCSS.
Para todos los materiales y equipos, se deberá contar con certificación eléctrica de laboratorios de tercera parte tales como UL, CSA, ETL u otro certificado de tercera parte reconocido por OSHA. Además, los equipos y materiales deberán estar debidamente marcados con el certificado (listados y marcados).
No se aceptarán equipos, accesorios y materiales que no vengan debidamente marcados y etiquetados, ni sellos que no correspondan a laboratorios certificados de seguridad de tercera parte.
Las canalizaciones para utilizar serán en EMT y en tubería flexible LFMC (con limitaciones).
Ningún tipo de canalización, soporte, dispositivo o accesorio se utilizará de forma exclusiva como puesta a tierra de equipos. Por lo tanto, se deberá incluir el cable verde de puesta a tierra de equipos en todas las canalizaciones.
Para los conductores de 120 VAC o 208 VAC se utilizarán los colores:
Fase A Negro
Fase B Rojo
Fase C Azul
Neutro N Blanco
Tierra T Verde

No se aceptarán empalmes innecesarios de cables en estos trabajos, por lo que la empresa deberá realizar con precisión las medidas respectivas.
Todos los materiales y mano de obra deberán ser aportados por la empresa adjudicada.
El personal en general deberá ser calificado, tal y como se exige en el Decreto MEIC 36-979 y sus reformas, que oficializó el Código Eléctrico en Costa Rica desde el año 2012.
Los Breakers a utilizar deberán ser del tipo tornillo, no se aceptarán del tipo presión.
Especificaciones para tuberías tipo EMT
Los conectores, las uniones, y demás accesorios a utilizar deben ser de presión.
Se debe de soportar la tubería a cada 1,5 metros de distancia. Nota: El Código Eléctrico establece una separación máxima de 3 metros entre los soportes, sin embargo, para efectos nuestros se usará 1,5 metros entre soportes.
Además, cada tramo de tubería se debe soportar a máximo 90 cm de cada caja de salida, caja de conexiones, caja de dispositivo, gabinete, cuerpo de conducto (conduleta) u otra terminación.

Cada 180 grados se deberá colocar una caja de jalado EMT cuadrada de 4” x 4” x 2 1-1/8 “.
Las cajas de registro, de conexiones o de terminaciones deben ser puestas a tierra mediante una terminal de ojo y utilizando el cable de puesta a tierra de equipos, por lo que éstas deben de contar con la respectiva prevista (tornillo verde). No aplica para las cajas que sean exclusivas para el jalado.
Las cajas de salidas de dispositivos se realizarán con cajas cuadradas de “doble fondo” (4 x 4 x 2 1/8 in). Cajas cuadradas “doble fondo” y del tipo FS cuando sean expuestas y con la utilización de accesorios de transición listados. Se deberán respetar los volúmenes de llenado que indica el fabricante.

El cableado se debe realizar hasta completar la canalización. No se deberán usar uniones, curvas o conectores abiertos para el jalado de los cables. Una vez que se termine la canalización y ésta sea aprobada, se procederá con el cableado.
Las cajas de jalado o de conexiones no se deberán soportar únicamente con las tuberías. Se deberán soportar con la estructura del edificio o en su defecto con escuadras metálicas diseñadas a la medida. Se podrán usar escuadradas con riel tipo unistrut.
La canalización debe efectuarse con tubería EMT certificada UL. Se deberán utilizar conectores apropiados y el anclaje debe ser por medio de soportería tipo “unistrut” igual o similar al B-Line, varilla roscada y gasas “unistrut” o en su defecto con soportes aprobados por el inspector de la CCSS. Los accesorios de la tubería EMT serán del tipo presión. Únicamente cuando lo apruebe el fiscalizador, se utilizarán colgadores-sujetadores listados.

Los soportes tipo “unistrut” deberán contar con los accesorios correspondientes, tales como: uniones atornilladas, escuadras internas, escuadras externas, bases para piso, etc. No se permitirá soldar los soportes como sustitución de los accesorios recomendados por el fabricante.
Todos los soportes unistrut deberán contar con las respectivas tapitas que cubren los filos.
Se deberán incluir todos los componentes y accesorios para el correcto funcionamiento.
Durante los trabajos, la empresa adjudicada deberá utilizar lubricantes certificados para la instalación de los cables en la tubería EMT, esto para evitar que los mismos se dañen. No se aceptará que el cableado presente ningún tipo de rayaduras ocasionadas por una mala canalización de los cables. El lubricante deberá ser igual o similar al WL-QT de la marca 3M.
La canalización en su totalidad deberá ser en ángulos rectos con la estructura del edificio utilizando cajas normalizadas, cuerpos de conductos (en caso de que se aprueben), “offsets”, o curvas de 90 grados. No se aceptarán canalizaciones en diagonales o figuras que no estén acordes con los obstáculos encontrados.

La canalización no deberá obstaculizar el espacio libre de trabajos de los equipos tales como aires acondicionados, motores, interruptores, etc.
Especificaciones para tuberías tipo LFMC (“Biex Metálico Flexible con forro externo”)
Este tipo de canalización solo se permitirá en tramos menores a 90 cm. Y será exclusiva para dar flexibilidad a la salida del motor para evitar vibraciones. No se permitirá el uso de tuberías LFMC en lugar de realizar dobleces de tuberías rígidas (EMT) acordes a los obstáculos encontrados.

No se aceptará tubería flexible que no venga listada y marcada.
No se aceptarán dobleces que afecten la vida útil de la tubería. Se deberán utilizar conectores que reduzcan el esfuerzo mecánico (conectores en 90 grados o rectos dependiendo de cada caso)
Instalaciones Eléctricas Temporales
Se deberá contar con protección tipo GFCI para utilizar las herramientas y solo se podrán utilizar los tomacorrientes del sistema normal del Hospital. Queda totalmente prohibido utilizar salidas del Sistema Eléctrico de Emergencias respaldado por las plantas eléctricas del Hospital.
No se pueden utilizar herramientas, materiales, equipos, extensiones y accesorios eléctricos en general que presenten daños evidentes o problemas de funcionamiento que generen un riesgo para la seguridad del personal o las edificaciones.
Para el caso de que solo se usen extensiones y herramientas eléctricas de 120 VAC y máximo 15 amperios, se permitirán que se conecten a extensiones GFCI (con protección contra fallas a tierra) portátiles. O en su defecto utilizar herramientas a baterías.

Equipo de Protección Personal.
El equipo de protección personal deberá ser acorde con el tipo de trabajo a realizar y en apego a las normas NFPA.
2.3 REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Cada requisito debe presentarse como un documento individual con su número de referencia y en una carpeta de requisitos:

2.4 GENERALIDADES TÉCNICAS.
1.
El oferente debe describir la totalidad de cada objeto ofertado e indicar como mínimo, material de fabricación, país de origen, dimensiones, especificar en la oferta cada una de las medidas del objeto ofertado. Incluyendo la ficha técnica de los productos.
2.
Todos los materiales utilizados deberán ser nuevos, en perfecto estado y vigentes; el contratista deberá adjuntar junto con la oferta, las fichas técnicas y hojas de seguridad, para la evaluación respectiva por parte del personal de inspección de los materiales a utilizar, además deberá presentar los materiales previos a su uso para que la inspección verifique que estos son congruentes con las especificaciones previamente presentadas.
3.
Previo al inicio de la ejecución de los trabajos, el Contratista deberá entregar a la Administración los procedimientos constructivos donde se indique claramente la forma en que se pretende ejecutar los trabajos, dicho procedimiento deberá de indicar el tiempo de ejecución, la jornada, herramienta, cantidad de personal, etc. Los trabajos no podrán ejecutarse hasta que la inspección no apruebe los procedimientos antes indicados.
4.
El Contratista garantizará a la Administración, el libre acceso a toda parte de la obra. Es responsabilidad del Contratista evitar el ingreso al sitio de la obra de cualquier persona ajena al proceso de ejecución de los trabajos. Lo anterior es necesario para evitar robos, daños o accidentes.
5.
El horario de trabajo en jornada diurna para el hospital es de lunes a jueves de 7:00 a.m., a 4:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. por lo que el Contratista adjudicado deberá realizar la indicación de las horas hasta las cuales mantendrá personal trabajando en la obra y solicitar la autorización respectiva para laborar sábados, domingos o feriados.
6.
Será completa responsabilidad del adjudicado por pérdidas o daños ocasionados en el objeto de contratación durante la etapa constructiva.
7.
Es obligación del Contratista reparar los daños ocasionados al edificio en su interior y exterior, a sus partes, y a las instalaciones electromecánicas existentes y restituir los acabados arquitectónicos y sistemas electromecánicos que pudieran resultar dañados, al estado original en que se encontraba antes del inicio de los trabajos de construcción. El costo de reparación y restitución será asumido por el Contratista.
8.
Cualquier avería, falla o inconsistencia durante el proceso de garantía deberá atenderse con no más de 12 horas hábiles de plazo.
9.
Ningún aumento o costo extra será aceptado, durante el proceso de construcción, por supuestas dificultades para obtener los resultados esperados, atrasos imputables al Contratista o errores en la interpretación que se haga en planos y especificaciones, para tal caso debe presentarse la consulta vía SICOP al equipo fiscalizador del contrato.
10.
Todo trabajo deberá ser realizado de acuerdo con las normas técnicas y profesionales, de acuerdo con las regulaciones locales y de manera que cumplan con los reglamentos, códigos y leyes vigentes.
11.
Los distribuidores de materiales o insumos que se mencionan en las especificaciones técnicas y términos de referencia, así como las casas fabricantes indicadas, son únicamente utilizadas como referencia. No obstante, todos los materiales y equipos propuestos por el proveedor en su oferta deberán cumplir con todas las características de los especificados en este cartel. En todo caso se deberá contar con la respectiva aprobación de la inspección, la cual requerirá para dicha aprobación los documentos probatorios de que lo ofrecido iguala o mejora lo especificado.
12.
La descripción de algunos trabajos, equipo, o mano de obra podrían no estar incluidos en estas especificaciones técnicas, no obstante, se consideran conceptualmente incluidos ya que los sistemas y partes constructivas deberán entregarse funcionando a plena satisfacción de la unidad, por lo cual, de presentarse dudas durante la construcción, éstas deberán ser consultadas al Equipo Fiscalizador del Contrato.
13.
Las especificaciones técnicas, los esquemas, términos de referencia y otros documentos del proceso de compra se complementan entre sí. Lo que se exija en uno, será tan obligante como si se exigiera en todos. Las especificaciones técnicas tienen como propósito fundamental, el disponer de indicaciones para los procesos constructivos, para la calidad de materiales y de mano de obra, que permitan construir las obras de acuerdo con el alcance del proyecto, tomando como referencia los planos constructivos, especificaciones técnicas, las normas y los reglamentos vigentes que determinan una obra de primera calidad en todos sus elementos.
14.
Todos los equipos que se entreguen deben estar debidamente identificados, para efectos de reclamo de garantía o bien para información de los usuarios que tendrán a cargo el activo durante la garantía y su vida útil. El contratista deberá realizar etiquetas del tipo QR, resistentes a la limpieza y líquidos la cual tendrá la información referente a la garantía, mantenimientos, entre otros que se soliciten durante la ejecución. Esta etiqueta debe quedar en un espacio visible del equipo o mobiliario.
El código debe desplegar información básica, por ejemplo: Nombre del Hospital, numero de concurso y orden de compra, nombre de la empresa adjudicada, fecha de instalación.
Importante: Las etiquetas, no deben tener en su impresión logos de las empresas, debe tener el QR libre o en caso de colocar imágenes o rótulos deben ser de la CCSS. Se rechazarán las etiquetas que no cumplan con esta condición. La información brindada debe permitir ser cambiada durante la ejecución por personal de la CCSS.

2.5 GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS:
Garantía sobre equipos: Los equipos deben ser completamente nuevos y en línea de producción actual del fabricante (no más de un año de producido) Que incorpore tecnología de punta y esté libre de defectos de manufactura, construidos con materiales de primera calidad. No deben tener defectos que menoscaben la apariencia, funcionamiento o durabilidad de este, el plazo de garantía será por un período de 24 meses (2 años) después de instalados y se verifique su correcto funcionamiento (incluye accesorios). Los equipos no deben ser reconstruidos, ni haber sido utilizado como demostraciones.
Garantía de los materiales: los materiales deben ser completamente nuevos en buen estado y cumplir con todos los estándares de calidad solicitados en el presente pliego de condiciones, normas y reglamentos vinculantes nacionales vigentes y en su última versión.
Garantía sobre el servicio de mantenimiento: La garantía sobre los trabajos ejecutados en la última visita será de 6 meses naturales, de los cuales el contratista deberá atender cualquier falla con el equipo en ese periodo.
Los materiales que se requieran eventualmente para la ejecución del servicio de mantenimiento, en los casos que sean suministrados por el contratista serán garantizados por un periodo mínimo de seis meses, contra defectos de fabricación.
En caso de algún fallo repetitivo (mínimo 2 veces) en el equipo que requiera el cambio de repuestos electrónicos, eléctricos o electromecánicos dentro los primeros 6 meses de uso del equipo donde se vea afectada directamente la atención de los usuarios , la administración está en la potestad de solicitar al proveedor el reemplazo del equipo por otro completamente nuevo y con las mismas características y especificaciones según el cartel. El proveedor adjudicado debe tener en stock los diferentes equipos para préstamo inmediato (igual o de características técnicas equivalentes o superiores) y deberá ser entregado al servicio solicitante de forma inmediata siempre y cuando el equipo perteneciente al hospital cuente con más de 12 horas naturales FUERA DE SERVICIO.
Debe adjuntar Manuales de servicio técnico, de partes, de operación y mantenimiento de cada equipo debe ser original de fábrica, en idioma español, individual, en forma digital.
2.5.1 DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS EN EL PAÍS
Contar con la representación exclusiva o distribución autorizada a nivel nacional de la marca y modelo del equipo ofertado que asegure la disponibilidad de repuestos durante todo el periodo de vida útil del equipo. Se deberá indicar si el oferente es representante exclusivo o distribuidor autorizado de la marca y modelo del equipo ofertado. Se debe garantizar la existencia de repuestos en el mercado por la totalidad de la vida útil del equipo, a partir de su recepción definitiva.
2.5.2 VIDA ÚTIL DE LOS EQUIPOS
La vida útil de los equipos será de 7 a 10 años, garantizar que el equipo este bajo línea de producción del Fabricante y su venta a nivel mundial, garantizar el suministro de accesorios, consumibles y stock de repuestos por el periodo de vida útil de los equipos a partir de la entrega. Debe adjuntarse en la oferta documentación que demuestre este punto.
2.5.3 CURSO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO:
El adjudicado deberá brindar capacitación de manejo y buen funcionamiento del equipo ofertado al personal usuario del Hospital Dr. Enrique Baltodano Briceño, este debe ser impartido por personal calificado y capacitado en el uso, cuidados y operación del equipo, Además, deberá facilitar capacitación para los técnicos de Ingeniería y Mantenimiento para el mantenimiento de los equipos.
2.6 CONDICIONES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DURANTE EL PERIODO DE GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO
2.6.1 Objeto del servicio.
Servicio especializado del mantenimiento preventivo y correctivo durante el periodo de garantía de funcionamiento (24 meses):
Mantenimiento preventivo: durante el período de garantía de funcionamiento la empresa adjudicada deberá brindar, mantenimiento preventivo, con una frecuencia semestral a todos los equipos.
Mantenimiento correctivo: durante el periodo de garantía de funcionamiento ante eventuales paros por averías ocasionadas por fallas propias del equipo, la Administración concederá un plazo de 12 horas hábiles que se corrija el desperfecto y el equipo funcione al 100%.
2.6.2 Mantenimiento correctivo:
Ante eventuales paros por averías ocasionadas por fallas propias del equipo, dentro del período de garantía, la Administración concederá un plazo de 12 horas hábiles, posterior a la comunicación del evento, mismo que se comunicará vía SICOP a la compañía, las veces que se requiera, sin costo adicional para la institución, hasta que se corrija el desperfecto y el equipo funcione al 100%. Los encargados de realizar dichos reportes se describen en cuadro a continuación:

Los anteriores funcionarios, en calidad de fiscalizadores serán los responsables de verificar que el servicio sea brindado de acuerdo con las especificaciones y condiciones del contrato y de realizar los reportes en caso de incumplimiento del contratista.
2.6.3 Mantenimiento Preventivo:
a)
Durante el período de garantía de funcionamiento la empresa adjudicada deberá brindar, mantenimiento preventivo, con una frecuencia semestral a los equipos que se solicite y Mantenimiento correctivo para todos los equipos solicitados. Las visitas de mantenimiento preventivo serán canceladas conforme se realicen, inclusive las que se realicen durante el periodo de garantía.
b)
El Contratista deberá mantener en perfecto estado de funcionamiento el equipo indicado a fin de que pueda dar servicio continuo y eficaz para el que fue adquirido. También deberá prevenir los daños y defectos que dicho equipo pudiera experimentar en su uso normal y reparar de inmediato toda falla o daño que sucediera a fin de que la unidad no permanezca fuera de uso. Deberá advertir a la administración en caso de mal uso y mejorar las prácticas implementadas por parte de los usuarios, por medio de una capacitación.
c)
Por cada una de las visitas de los técnicos, el jefe del departamento al que pertenece el equipo, los encargados de Fiscalizar el Contrato y el técnico deberán firmar y sellar un reporte de servicio en el que los técnicos deberán especificar el tipo de trabajo realizado, del cual, una copia fiel deberá ser entregada a los Fiscalizadores del Contrato. Las firmas de los funcionarios institucionales serán de recibido, y no significarán la aceptación de la calidad técnica del trabajo realizado.
d)
El Contratista tendrá un periodo máximo de 03 días hábiles según calendario del Gobierno de la República de Costa Rica, para efectuar las rutinas establecidas al equipo incluido dentro del Contrato.
e)
El periodo para efectuar las rutinas de mantenimiento preventivo para el equipo del Contrato debe ser continuo, por lo que no se permitirá que el trabajo se realice por partes.
f)
El Contratista debe aportar las rutinas de mantenimiento que recomienda fábrica, para el equipo por adquirir. Dichas rutinas serán avaladas por el responsable de la supervisión técnica en cada centro de salud. Como mínimo, la rutina debe tener una comprobación de las variables eléctricas del equipo, una limpieza y desinfección general del mismo, lubricación de sistemas móviles y revisión y corrección de parámetros de funcionamiento de este.
g)
El Contratista deberá presentar una hoja de verificación del mantenimiento, en un formato de chequeo, donde se describan las rutinas practicadas, con los parámetros tomados en campo, y firmado por el técnico de la empresa responsable del mantenimiento. Según se describió anteriormente.
h)
Todos los equipos que utilicen batería de respaldo, estas deben ser sustituida por unas nuevas antes de finalizar la garantía sin costo adicional para la institución, incluye para todos los ítems.
2.6.4 Daños, reparación de daños y restauración de acabados.
El Contratista deberá de velar por la seguridad del edificio y los equipos durante la ejecución del contrato, es obligación del Contratista reparar los daños ocasionados al edificio en su interior y exterior, a sus partes, y a las instalaciones electromecánicas existentes y restituir los acabados arquitectónicos y sistemas electromecánicos que pudieran resultar dañados, al estado original en que se encontraba antes del inicio de los trabajos de construcción. El costo de reparación y restitución será asumido por el Contratista y se considera incluido en el precio de su oferta.
Se supone que todos los acabados se encuentran en buen estado, por lo tanto, es
responsabilidad del Contratista comunicar por escrito si encontrare deterioro de algún acabado, antes de iniciar los trabajos.
2.7 ACTIVIDADES SUBCONTRATADAS Y/O CONSORCIOS.
Las empresas participantes que deban subcontratar obras civiles, maquinarias o vehículos, equipamiento, personal técnico o profesional, presentarán junto con la oferta, un listado de subcontratación, en el cual se indicarán los nombres de las empresas, cédulas jurídicas, los montos, porcentaje y actividades con los cuales se va a subcontratar.
El contratista, no podrá subcontratar por más del 50% (cincuenta por ciento) del monto contratado para la obra (artículo 49 LGCP). En todo caso, cabe recordar que la subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad por la ejecución total del proyecto en todos los sistemas. El oferente debe adjuntar el listado se los subcontratistas.
En el caso de realizar un cambio de alguno de los subcontratistas, deberá contarse con la autorización previa del o los inspectores del proyecto.
Aquel contratista que contrate o subcontrate obras, maquinaria, equipo, instalaciones o materiales con otras empresas diferentes al listado presentado, será acreedor de la sanción establecida en el artículo 293, inciso e) de la RLGCP.
La Administración se reserva el derecho de solicitar el cambio de una empresa subcontratada si  a su juicio considera que la misma está perjudicando el desarrollo del proyecto.
En caso de participación de ofertas en consorcio: conforme lo establecido en los artículos del 125 al 132 del RLGCP, para lo cual se debe aportar el documento (convenio o contrato) consorcial, conforme lo establece el artículo 129 del RLGCP. La utilización de esta figura no obliga a la creación de una nueva persona jurídica.
En todo caso, los integrantes del consorcio responderán solidariamente por todas las obligaciones derivadas de la presentación de la oferta, desde el punto de vista administrativo, técnico y financiero, y de la eventual adjudicación y ejecución del contrato; para los efectos de este concurso, los miembros del consorcio deberán ser del giro del objeto por contratar, además una o las partes, debe cumplir con todas las condiciones estipuladas en el pliego y la elegibilidad técnica. Las empresas que participen bajo esta modalidad podrán participar en un solo consorcio para el presente concurso.
2.8 GARANTÍA DE SEGURIDAD.
El contratista coordinará con el administrador de contrato todos los aspectos de seguridad (barreras, barandas de seguridad, etc.) que sean necesarios tomar en cuenta durante la realización de los trabajos.
El contratista coordinará con el administrador de contrato, todo lo referente a las instrucciones de seguridad que se deberán seguir en el hospital para proteger a las personas, mientras se brinde el servicio.
2.9 SOBRE LOS ENCARGADOS DE BRINDAR EL SERVICIO Y EL CONTROL DE INGRESO Y EGRESO DE LAS INSTALACIONES HOSPITALARIAS.
Para el ingreso a las instalaciones del hospital, los trabajadores deben estar identificados y anotados la lista de lo contrario no podrá ingresar.
El ingreso y egreso a las instalaciones del hospital por parte del personal contratado, será por la entrada Este del Hospital Liberia, frente a Plaza Moracia. El guarda de la institución tendrá la lista y se encargará de revisar bolsos, gafetes y verificará lista de herramientas y equipos.
La C.C.S.S. se reserva el derecho de exigir la exclusión inmediata de aquel personal que considere inconveniente y que por su proceder viole las normas éticas, morales y disciplinarias
El contratista, a través de la plataforma SICOP, deberá informar con anticipación al administrador de contrato cuando el personal técnico sea actualizado o si existiera algún movimiento del personal; además deberá presentar los atestados y documentos que corroboren la capacitación como técnico y conocimientos de los trabajos en contratación.
1.
Vestimenta: Deben cumplir con las normas de vestimenta del centro médico, traer gafetes u otro documento que lo identifique, camisas y/o atuendos que represente la empresa, pantalón largo sin huecos y camisa con mangas. En el caso de trabajos a la intemperie debe de dotar de vestimenta adecuada: camisa manga larga, sombrero ala ancha e hidratación, entre otros.
2.
El contratista será el único responsable si un excolaborador (no reportado) ingresara al Hospital a realizar algún daño o fechoría.
2.10 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL.
El equipo de protección personal deberá ser acorde con el tipo de trabajo a realizar y en apego a las normas NFPA.
1.
Es obligación del contratista proveer a todo su personal los medios de protección individual de acuerdo con el tipo de trabajo a realizar y al riesgo a cubrir y velar por que sus empleados utilicen adecuadamente todos los equipos de protección personal.
2.
La empresa contratada como los sub contratistas, deberán brindar a sus colaboradores para uso diario y sin excepción durante la jornada de trabajo, sus respectivos equipos de protección personal, el equipo básico será: anteojos de seguridad, chaleco reflectivo, casco de seguridad, y calzado de seguridad; adicionalmente deberán proporcionar equipo de protección personal adicional de acuerdo al riesgo, el uso de guantes de todos los uso (anticorte, hule, nitrilo, cuero, soldador, neopreno, dieléctrico, etc.), además de máscara de soldar y protección para trabajos de corte y/o soldadura, así como la protección auditiva (orejeras o tapones) mismos que deberá utilizar en el momento que realice alguna actividad que ponga en riesgo su salud y la de los demás. El uso adecuado, así como la disponibilidad de los EPP será verificada en sitio. En caso de encontrar un trabajador incumpliendo este apartado se comunicará al encargado y el trabajador no podrá continuar con los trabajos.
3.
Todo EPP utilizado deberá ser de primera calidad, certificado por NFPA, ANSI, CE, ASTM, o NIOSH y cuando presente el mínimo desgaste o daño, debe ser sustituido inmediatamente; el encargado del proyecto o el coordinador de salud ocupacional podrá solicitar la sustitución del equipo. Se verificará el cumplimiento de este apartado en sitio, en caso de encontrar un incumplimiento los trabajadores no podrán continuar con los trabajos.
4.
Se debe utilizar el Equipo de protección personal que indica la Hoja de seguridad o MSDS de los productos químicos a utilizar, para efectuar los trabajos.
2.11 GESTIÓN AMBIENTAL.
El contratista será responsable diariamente de la correcta disposición de los desechos generados, deberá dejar el área de trabajo limpia, segura y en perfectas condiciones. Después de ejecutar cada trabajo.

1. CONDICIONES GENERALES
1.1 Objeto de la contratación:
Suministro, instalación y puesta en marcha de ventiladores de Techo para Bodega de Proveeduría, incluye mantenimiento preventivo y correctivo:
1.2 Normativa aplicable
El presente concurso se rige por la normativa costarricense y todo oferente deberá someterse a las condiciones del pliego de condiciones, las condiciones generales para la contratación administrativa institucional de bienes y servicios desarrollada por todas las unidades de la Caja Costarricense de Seguro Social vigentes y parametrizadas en SICOP, disposiciones legales y reglamentarias vigentes. La sumisión operará de pleno derecho, e implicará la incorporación dentro del contenido de la relación contractual de las normas constitucionales, de la LGCP, el RLGCP, el RUSICP, Condiciones Generales de la CCSS publicada en gaceta N°59 del 04/04/2024 y el presente documento.
El pliego de condiciones, términos de referencia y todos sus anexos constituyen el reglamento específico de la presente contratación, en lo no regulado expresamente en el presente documento, aplicará la normativa en materia de contratación pública y supletoriamente lo establecido en la Ley General de Contratación Pública.
1.3 De la documentación relacionada con la contratación
La CCSS realizará toda notificación relacionada con este procedimiento de contratación por medio del Sistema Digital Unificado, entendido este como SICOP.
Todo trámite relacionado con este proceso se deberá realizar mediante el sistema SICOP, según lo dispuesto en el “TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES, CAPÍTULO III CONTRATACIÓN PÚBLICA ELECTRÓNICA” del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, así como los lineamientos que la Dirección de Contratación Pública, como administrador del sistema emita al respecto.
En caso de que algún oferente presente documentos por correo electrónico, u otro, los mismos no serán tramitados ni incluidos en el expediente digital de SICOP por parte de la Administración, ya que es responsabilidad del oferente realizar el trámite por medio de dicho sistema.
La CCSS se reserva el derecho de verificar la autenticidad de cualquier documento aportado en la oferta mediante el método que sea necesario y de solicitar al oferente pruebas documentales adicionales que verifiquen lo ofrecido, cuando se detecten documentos falsos se descalificará la oferta en su totalidad.
1.4 Documentos confidenciales
1. Se solicita NO comprimir documentos confidenciales con documentos públicos. Se consideran documentos confidenciales los siguientes: - Fórmula cualitativa-cuantitativa - Informe Periódico de Seguridad - Declaraciones Juradas.

2. Con base en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, todo documento confidencial debe estar debidamente motivado y sustentado jurídicamente, en caso contrario, con base en el criterio emitido por la Contraloría General de la Republica en su oficio 05187 (DCA-1662) y con fundamento en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 30 de su reglamento, se procederá a convertir todos los documentos clasificados como confidenciales a documentos públicos.
1.5 Presentación de la oferta
a)
El proveedor debe cotizar la partida establecida en el presente cartel con todas sus líneas, sin excepción.
b)
Las notas, certificaciones, constancias y cualquier otro tipo de documentos solicitados en el pliego deberán presentarse en idioma español o inglés con una traducción libre de texto al español y con firma digital.
c)
La CCSS se reserva el derecho de verificar la autenticidad de cualquier documento aportado en la oferta mediante el método que sea necesario y de solicitar al oferente pruebas documentales adicionales que verifiquen lo ofrecido, CUANDO SE DETECTEN DOCUMENTOS FALSOS SE DESCALIFICARÁ LA OFERTA.
d)
Se debe tomar en cuenta todos los costos que se deriven de la visita de mantenimiento, como, por ejemplo: mano de obra, materiales, herramientas, viáticos, kilometraje, repuestos, hospedaje, entre otros.
e)
El precio debe estar libre de impuesto de ventas.
f)
Los oferentes deberán presentar sus cotizaciones en precios en Suma Alzada para las especificaciones detallado.

2. CONDICIONES TECNICAS DE LA CONTRATACIÓN
2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El Servicio de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital Enrique Baltodano de Liberia, requiere el suministro, instalación y puesta en marcha de ventiladores de Techo en la Bodega de Proveeduría, incluye mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos durante el periodo de garantía.
El contratista debe asumir la responsabilidad de lo solicitado según especificaciones técnicas, términos de referencia civiles, electromecánicos y eléctricos, así como los esquemas de diseño, entiende que es responsable por la cuantificación completa según los documentos mencionados y la obtención de estos como insumo para su cálculo y correcto conocimiento.