Adquisición de software para la gestión y seguimiento de recomendaciones de la Auditoría Interna Municipal.

Para efectos de determinar la elegibilidad de las ofertas, los oferentes deberán cumplir con los requisitos mínimos de admisibilidad establecidos en el presente pliego de condiciones. Estos requisitos corresponden a las condiciones indispensables que deberán satisfacer las ofertas para ser consideradas elegibles y continuar con la etapa de evaluación, de conformidad con el objeto y alcance de la contratación.

• No es permitido la presentación de ofertas alternativas.
• Acreditar la experiencia mínima exigida: El Oferente deberá presentar una declaración jurada donde indique al menos 3 instituciones públicas e indicar cuál fue el número de proceso de contratación administrativa donde el sistema esté instalado en el área de auditoría interna del sector municipal del objeto a contratar y que se pueda comprobar por parte de ésta unidad las buenas referencias y la utilización actual del software instalado y operando en funcionamiento actualmente, así como el servicio de soporte recibido a las empresas que brindó el servicio.
• Mantenerse al día con las obligaciones obrero-patronales ante la C.C.S.S y FODESAF.
• Mantener vigente y al día las pólizas de riesgo laboral, y responsabilidad civil en caso de que corresponda.
• Mantener vigente y al día la licencia.
• Mantenerse al día con las obligaciones formales y materiales ante el Ministerio de Hacienda.

Para ello y antes de continuar el proceso de evaluación, serán corroborados los puntos indicados en éste apartado por los mecanismos apropiados que considere ésta administración para aplicar y constatar la veracidad de la información.

Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos mínimos de admisibilidad, las ofertas que resulten elegibles serán sometidas a la evaluación correspondiente, de conformidad con los factores y parámetros establecidos en el presente pliego de condiciones.

Cuando la Administración lo considere necesario para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y funcionalidades ofrecidas, podrá requerir al oferente la realización de una demostración del aplicativo o solución propuesta, con el propósito de constatar objetivamente las características, funcionalidades, desempeño y condiciones indicadas en su oferta. Para estos efectos, el Departamento de Tecnologías de Información y la Auditoría Interna, según sus respectivas competencias, coordinarán con cada oferente la fecha y hora de la demostración. La demostración deberá limitarse a verificar las condiciones y funcionalidades expresamente ofrecidas en la propuesta y no podrá utilizarse para modificar, complementar o mejorar aspectos sustanciales de la oferta presentada.

La Administración dejará constancia de los resultados obtenidos y de las verificaciones efectuadas, como parte del análisis técnico de las ofertas.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Descripción detallada del objeto contractual:

Contratación de una solución tecnológica de Seguimiento Digital, mediante la prestación de un servicio en la nube (SaaS), que incluya la implementación, configuración, instalación, puesta en funcionamiento, capacitación y soporte, destinada a facilitar la gestión, seguimiento y control de las respuestas de la Administración Municipal y de la Auditoría Interna.

La solución deberá permitir el acceso ilimitado de usuarios institucionales, sin restricciones por cantidad de usuarios, y deberá proporcionar los mecanismos necesarios para el registro, seguimiento, control, consulta y generación de información relacionada con las gestiones y respuestas institucionales.

El servicio deberá contemplar, como mínimo, el alojamiento de la solución en infraestructura en la nube, mantenimiento, actualizaciones, disponibilidad, respaldo de la información y soporte técnico, durante el período de vigencia contractual.

La solución deberá garantizar condiciones adecuadas de seguridad, confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información, de conformidad con la normativa aplicable a la Administración Pública costarricense y las disposiciones institucionales de la Municipalidad de Siquirres.

El adjudicatario debe garantizar que la implementación y operación de la solución no genere costos adicionales para la Municipalidad en el departamento de Auditoria asociados a la adquisición de licencias de software adicionales, sistemas operativos, aplicaciones, hardware, equipos de cómputo, componentes tecnológicos o servicios de terceros que sean necesarios para el funcionamiento normal de la solución. Cualquier requerimiento adicional indispensable para la operación del sistema deberá estar incluido dentro del precio ofertado y ser responsabilidad del contratista, salvo aquellos recursos expresamente identificados y aceptados por la Municipalidad del departamento de Auditoría como parte de las condiciones contractuales.

La solución deberá operar utilizando la infraestructura tecnológica disponible y los recursos institucionales existentes.

Requerimientos operativos del sistema/funcional:

Los requerimientos expuestos son de cumplimiento obligatorio, por tanto, debe cumplir con la totalidad de los puntos indicados en un 100%:

1. El sistema debe ser mediante acceso lógico con nombre de usuario y contraseña, esta última encriptada, alfanumérica y un mínimo de 9 dígitos.
2. El sistema deberá tener la opción que, al asignar un seguimiento, este emita un correo electrónico mediante el dominio o designado como correo funcional de notificaciones por el departamento de TI, con el fin que sirva de notificación e información al responsable, sin que éste sea el único medio, el sistema debe contar con un indicador de notificaciones interno que permita visualizar el nombre de usuario y tipo de acción requerida en pantalla
3. El Sistema debe permitir la creación de usuarios administradores de sistema, colaboradores, auditores y roles de usuarios.
4. El sistema deberá permitir la creación y parametrización de diferentes tipos de acciones de seguimiento, de acuerdo con las denominaciones, categorías y parámetros utilizados por la Municipalidad, con el propósito de facilitar la familiaridad y utilización del sistema por parte de los usuarios.
5. El sistema debe poder crear seguimientos de manera automática, asignando para esto efecto una codificación y consecutivo único para cada uno, asociándolo a un usuario responsable y corresponsables.
6. El sistema debe contar con filtros para dar seguimiento a los diferentes estados de las tareas o actividades que deben desarrollarse, estos filtros deben estar dentro de la misma pantalla de operación y no en varias interfaces anexas.
7. Para cada tarea debe tener la condición de poder marcarse como leída o no leída por parte de la Auditoría Interna y que se refleje en la tarea o acción una marca distintiva para ésta acción.
8. El sistema deberá permitir que cada tarea, actividad o acción asignada registre de manera automática e inalterable su estado de recepción y lectura por parte del usuario responsable.
9. El sistema debe poder filtrar en la misma pantalla todas las acciones que estén pendientes, finalizadas o en revisión, detallando el conjunto de actividades primeramente de forma gráfica y con indicadores en pantalla emergente parametrizable. Para las que ya se encuentren finalizadas deberá tener un filtro especial que las identifique con respecto a las demás para no confundirlas con las pendientes, u otros estados de las mismas.
10. El sistema debe emitir comunicados de vencimiento a manera de aviso, regulado por periodos de tiempo, diario, semanal, mensual, trimestral y semestral según sea el criterio de tiempo de respuesta
11. El sistema deberá permitir que los usuarios involucrados en un mismo seguimiento puedan adjuntar, consultar y gestionar archivos asociados a las actividades asignadas y a las respuestas o soluciones correspondientes, incluyendo, como mínimo, archivos de texto plano, imágenes, videos y documentos ofimáticos en formatos Microsoft y Open Source o software libre.
12. El sistema debe tener asociado al seguimiento una fecha definitiva de finiquito de respuestas por parte de la Administración activa, con el fin de controlar los tiempos de duración y estar acorde con los reglamentos, leyes y políticas de la institución y gobierno en general.
13. El sistema debe permitir que el usuario administrador pueda ampliar las fechas de finiquito de respuesta por parte del creador de la tarea, con causa justificada.
14. El sistema debe emitir reportes en pantalla y que estos sean exportables a herramientas ofimáticas, tales como: procesador de texto, hoja electrónica, formato pdf, entre otros.
15. El sistema deberá contar con un dashboard o tablero de control, disponible desde la pantalla principal, que permita visualizar gráficamente y de manera consolidada el estado de los seguimientos y actividades, incluyendo, como mínimo, la cantidad de actividades finalizadas, pendientes y vencidas, así como los días de atraso, con posibilidad de consultar la información por seguimiento, actividad y funcionario responsable.
16. Asimismo, el sistema deberá permitir que la información presentada en el dashboard y los reportes se encuentre restringida de acuerdo con la estructura jerárquica y los perfiles de usuario definidos por la Municipalidad, de manera que cada funcionario pueda consultar únicamente la información correspondiente a su ámbito de competencia.
17. El sistema deberá permitir, además, la generación de reportes parametrizables y mediante filtros de selección, que posibiliten realizar diferentes combinaciones de información, incluyendo, entre otros criterios: usuario o funcionario responsable, estructura organizativa, unidad de trabajo, jefatura, dirección, tipo de documento, tipo de acción, estado, fecha de vencimiento y período, permitiendo generar los reportes de acuerdo con el nivel jerárquico y ámbito de competencia del usuario.
18. El sistema debe registrar todos los movimientos que ejecute un usuario dentro del sistema y llevarlos en forma de bitácora.

Se solicita adjuntar declaración jurada del cumplimiento de los requerimientos operativos del sistema.

Condiciones especiales:

Esta Administración podrá hacer consultas a otras instituciones sobre las referencias que se presenten dentro del documento de admisibilidad, así cualquier otra institución con la que haya brindado servicio el oferente para valorar aspectos como calidad de soporte y atención post venta y podrá incorporarlo a criterio de evaluación prevaleciendo el principio de eficiencia en el manejo de los recursos y que se ajuste a las necesidades de la Municipalidad.

 

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Adquirir un software que permita administrar, controlar, documentar y dar seguimiento de manera sistemática a las recomendaciones contenidas en los productos de la Auditoría Interna que requieran seguimiento, facilitando el control de plazos, responsables, evidencias y estados de cumplimiento.

JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD

La presente contratación se fundamenta en las Normas Generales de Auditoría Interna para el Sector Público norma 206, Normas para el ejercicio de la auditoría interna 2.11 y subnormal, la Ley General de Control Interno artículos Nos. 12 y 17, el Reglamento de Organización y funcionamiento de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Siquirres, así como, el Manual de Procedimientos y Política del Departamento de Auditoría interna. De acuerdo a los informes de la autoevaluación de calidad de la actividad auditoría interna Nos. IF-AIMS-003-25 y IF-AIMS-001-2026, se determinó que la Auditoría debe continuar fortaleciendo el “seguimiento de acciones sobre resultados”, en cumplimiento de la norma 2.11.1 de las Normas para el ejercicio de la auditoría interna, que señalan: "El auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna, según proceda, deben programar el seguimiento de acciones sobre los resultados, definiendo su naturaleza, oportunidad y alcance. El seguimiento tiene como objetivo verificar que las acciones correctivas derivadas de los servicios de auditoría que contienen hallazgos, recomendaciones y disposiciones hacia los órganos de control, sean implementadas de manera oportuna y efectiva, promoviendo la mejora de los procesos, la gestión de riesgos y el fortalecimiento de las operaciones y control interno institucional. Por lo que, esta Auditoría Interna, requiere disponer de una herramienta especializada que permita robustecer el control y seguimiento a las recomendaciones emitidas en los productos de auditoría, entre ellos, estudios, advertencias y actividades sustantivas, así como el control de las acciones ejecutadas por las unidades responsables de su implementación. Actualmente, el seguimiento de las recomendaciones requiere la administración y actualización de información relacionada con responsables, plazos, estados de cumplimiento, documentación de respaldo y resultados obtenidos, por lo que resulta necesario contar con una herramienta que permita centralizar dicha información, generar trazabilidad, facilitar la consulta y disponer de mecanismos de control y alerta. Y así verificar oportunamente el cumplimiento efectivo de las recomendaciones emitidas. La adquisición de software permitirá mejorar la eficiencia, oportunidad y confiabilidad del proceso de seguimiento, facilitando la generación de reportes y documentación que sirva como evidencia de las actuaciones realizadas por la Auditoría Interna y por las unidades responsables de atender las recomendaciones.

ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA

De acuerdo con el estudio de mercado realizado, se estima que el costo de la contratación podría ascender aproximadamente a ₡3.500.000. El monto indicado comprende los componentes necesarios para la adecuada prestación del servicio, de conformidad con las condiciones que se establezcan en el pliego de condiciones. La estimación deberá contemplar, según corresponda, el costo del software, implementación, configuración, soporte, mantenimiento, capacitación y cualquier otro componente necesario para la adecuada prestación del servicio.

CRONOGRAMA

Ver documento adjunto.

ESTUDIO DE MERCADO

Ver documento adjunto.

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

La funcionaria que estará a cargo de administrar el contrato es la Licda. Marilyn Espinoza Arana, Asistente de Auditoría, bajo la supervisión de la Auditora Interna, quien tendrá, entre otras funciones, verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, dar seguimiento a los entregables, informar sobre eventuales incumplimientos y coordinar las acciones necesarias para la correcta ejecución contractual.

OBLIGACIONES PARA EL ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA

El presente contrato de servicios y su ejecución se realizará por cuenta y riesgo del adjudicatario. La Municipalidad no asumirá ante el adjudicatario más responsabilidades que las previstas y derivadas de la presente contratación.

El adjudicatario deberá cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en el cartel y con los estándares internacionales de calidad aplicables.

El adjudicatario deberá guardar absoluta confidencialidad sobre toda la información técnica, administrativa, operativa o de cualquier naturaleza a la que tenga acceso durante la ejecución del contrato

La información obtenida no podrá ser utilizada para fines distintos a los establecidos en la contratación ni divulgada a terceros.

Durante la ejecución contractual no podrá realizar configuraciones, accesos o modificaciones que no hayan sido previamente autorizadas por el administrador del contrato.

Se solicita una garantía de un mínimo de doce (12) meses de soporte y mantenimiento de la versión del software a la fecha de la adjudicación e implementación.

El contratista deberá comprometerse a que en caso de resultar adjudicatario brindará una capacitación al encargado del departamento de informática de la Municipalidad, y a la Auditoria Interna.

CONTROL DE CALIDAD

Para verificar el cumplimiento de las condiciones establecidas en la contratación, se aplicarán los siguientes procedimientos de control de calidad:

• Verificación de la entrega del software: Se comprobará que la cantidad, tipo, modalidad y período de vigencia del uso del software correspondan con lo establecido en las especificaciones técnicas y la orden de compra o contrato.
• Verificación de la activación del software: Se comprobará que el software haya sido activado correctamente y se encuentren vigentes, verificando, cuando corresponda, la información de activación, usuarios autorizados y período de vigencia.
• Capacitación de los usuarios: Se verificará que la capacitación ofrecida haya sido impartida a los usuarios designados y que cubra las funcionalidades necesarias para la adecuada utilización del software. Se dejará constancia de la capacitación mediante lista de asistencia, informe o documento equivalente.
• Revisión de la funcionalidad en los equipos: Se comprobará que el software haya sido instalado y configurado correctamente en los equipos correspondientes y que sea compatible con la infraestructura tecnológica definida por la Administración.
• Realización de pruebas de funcionamiento: Se efectuarán pruebas para comprobar que las principales funcionalidades del software operen de acuerdo con las especificaciones requeridas, verificando aspectos como acceso, ejecución, disponibilidad y funcionamiento de las herramientas contratadas.
• Documentación de la recepción: Los resultados de las verificaciones y pruebas realizadas deberán quedar documentados como respaldo de la recepción conforme el objeto contractual. En caso de identificarse incumplimientos o fallas, estos deberán ser comunicados al contratista para su corrección antes de otorgar la recepción definitiva.

CONDICIONES GENERALES

Por el solo hecho de presentar la oferta, todo oferente admite:

1. Conocer y aceptar todos y cada uno de los extremos, condiciones y disposiciones contenidas en este cartel. Todas las condiciones especiales indicadas en los documentos de referencia del pliego de condiciones, deberán ser respondidas en la oferta en el mismo orden y secuencia establecida, señalando la aceptación total de cada una de ellas.
2. Se solicita agrupar los documentos en las siguientes dos categorías: 1. Oferta Técnica y Económica firmada digitalmente por el oferente o el representante legal en caso de tratarse de una persona jurídica. Este documento puede ser suplido por la información que se consigne en el sistema SICOP siempre que se ajuste a todos los requerimientos del pliego de condiciones. 2. Documentos Legales, y deberá estar firmada por el representen legal del oferente-persona jurídica o quién tenga las potestades para ello.
3. La oferta deberá presentarse por medio del SICOP al detalle de las especificaciones técnicas o requerimientos del servicio solicitado, características y presentación.
4. La oferta deberá indicar claramente en caso de Personas Jurídicas: el nombre ó razón social del oferente, cédula de identidad, de residencia o jurídica, número de teléfono, domicilio y deberán ser firmadas por el oferente.
5. Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de las ofertas, correrán por cuenta exclusiva del oferente; la Municipalidad no reconocerá ningún costo por esos conceptos.
6. La oferta original debe ser firmada electrónicamente por quien tenga suficiente poder para ese acto.
7. Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. El no suministro de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del Pliego de Condiciones, descalificará la oferta para efectos del análisis y adjudicación.
8. Las gestiones, objeciones, aclaraciones o recursos que se presenten fuera del sistema SICOP no serán tomadas en cuenta para efectos del concurso, ya que la utilización del sistema en sí mismo pretende dar total transparencia al procedimiento tanto frente a los participantes en el mismo como al público en general.

Documentos y declaraciones que se debe anexar a la oferta

No será necesario rendirla ante notario público ni autentificación por un abogado.

1. Que, en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j) y k) del artículo 28 LGCP, cumple con alguno de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 siguiente de la presente ley.
2. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen.
3. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s), final(es), incluido el(los), nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
4. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final (artículo 5 de la Ley No.9416), incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final. (Según Adición Art.65 Decreto o.43433-H Alcance 47 Gaceta 43 del 04 marzo 2022).
5. Copia de la cédula de identidad del Representante Legal de la empresa o del oferente en caso de ser persona física.
6. Los oferentes deberán adjuntar con su oferta copia de la Patente de su respectivo municipio que los faculte para brindar el servicio requerido y se encuentra vigente.
7. Póliza Riesgos del Trabajo Vigente y al Día.
8. Certificación PYME vigente si cuenta con esta.
9. Constancia que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales ante la C.C.S.S y FODESAF.
10. Se deberá suministrar las cuentas bancarias en donde la Municipalidad queda realizar el pago por medio de transferencia bancaria.

SOBRE LA OFERTA

De conformidad con el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente se deberá presentar el desglose de precios, tanto en valores absolutos como porcentuales. A continuación, se presenta la estructura de desglose del precio que deberá incluir en la oferta:

COMPONENTE	VALOR ABSOLUTO	VALOR RELATIVO
COSTOS DIRECTOS	0.00	00.00%
COSTOS INDIRECTOS	0.00	00.00%
IMPREVISTOS	0.00	00.00%
UTILIDAD	0.00	00.00%
TOTAL	0.00	100.00%

 

Para efectos de la presente contratación, se entenderán como componentes de la estructura de precio, los rubros que integran el costo ofertado por el oferente para la prestación del servicio requerido. El desglose de dichos componentes permitirá identificar de manera clara los elementos que conforman el precio cotizado, así como facilitar el análisis, la comparación y la valoración de la razonabilidad de las ofertas presentadas.

REAJUSTE DE PRECIOS

Los precios ofertados deberán mantenerse firmes durante la ejecución contractual, sin perjuicio del derecho de las partes al mantenimiento del equilibrio económico del contrato, de conformidad con lo establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.

Tratándose de servicios periódicos de soporte, mantenimiento, suscripción o servicios asociados a la solución informática, cualquier solicitud de revisión de precios deberá referirse exclusivamente a los costos directos e indirectos estrictamente vinculados con dichos servicios y deberá encontrarse debidamente justificada y documentada.

Para efectos de reajustes y revisiones de precios la Administración utilizará fórmulas matemáticas para calcularlos, conforme a las disposiciones que emita la Autoridad de Contratación Pública según lo establecido en el artículo 128 inciso g) de la Ley General de Contratación Pública, aumentándolos o disminuyéndolos según varíen los costos directos e indirectos, utilizando los índices de precios y costos emitidos por entidades oficiales.

Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos, y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio y los valores absolutos de la estructura de precio. La pertinencia de lo anterior deberá ser verificada por parte de la Administración.

Para la determinación de la revisión de precios se utilizarán, cuando resulten aplicables, los índices oficiales correspondientes al mes de presentación de la oferta y al mes en que se efectúe la prestación o entrega del servicio, de conformidad con las fechas programadas y acordadas contractualmente. Cuando no exista un índice oficial aplicable para alguno de los costos directos o indirectos relacionados con el objeto contractual, la variación podrá demostrarse mediante el método analítico-documental, aportando documentación válida, pertinente y suficiente que permita acreditar la variación efectiva del costo.

SOBRE LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación para este proceso será total. //En caso de posibles prorrogas se pretende adquirir solo el mantenimiento.

SOBRE EL CONTRATO

La MUNICIPALIDAD, en este caso, el departamento solicitante, podrá rescindir del contrato en cuanto ocurra alguna de las siguientes causas, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan:

• Por transferencia o cesión total o parcial del presente contrato por parte del contratista, sin la correspondiente autorización escrita de la Municipalidad.
• Por quiebra, insolvencia, convocatoria de acreedores, concurso civil o cualquier circunstancia de incapacidad del contratista.
• Por deficiencias graves y dos faltas reiteradas que afecten fundamentalmente el normal desarrollo del servicio contratado.
• En caso de advertir algún incumplimiento grave en la ejecución de este, por parte del contratista. · Por motivo de interés público, fuerza mayor o caso fortuito, previo cumplimiento del principio constitucional del debido proceso.
• Por deficiencias graves y faltas reiteradas que afecten fundamentalmente el normal desarrollo contrato, según se estipula en el presente cartel. · Por incumplimiento de alguna de las especificaciones técnicas mínimas que el oferente aceptó en su oferta.

MODIFICACIONES CONTRACTUALES

Las eventuales modificaciones al contrato estarán sujetas a los límites, requisitos y condiciones establecidos en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

No podrán utilizarse modificaciones para alterar sustancialmente el objeto originalmente contratado ni para evadir los procedimientos de contratación establecidos por el ordenamiento jurídico.

CLÁUSULAS PENALES Y DE MULTAS

CLÁUSULAS PENALES POR EJECUCIÓN TARDÍA O PREMATURA

Si existiera atraso en la entrega del objeto de esta contratación, de acuerdo con los términos de la oferta y el presente Cartel y dicho atraso no fuere justificado, la Municipalidad rebajará al adjudicatario por cada día calendario de atraso una cantidad equivalente al 1% del valor total adjudicado hasta un máximo del 25%, sanción que se le aplicará siempre y cuando se produzca un incumplimiento imputable al contratista.

Para los efectos de este apartado, únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor, o hechos de la propia Administración debidamente demostradas por escrito ante la Unidad responsable, dentro del impostergable plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la fecha en que se conoció el hecho que ocasionaría el atraso, de acuerdo con los términos ofertados. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto, estarán a cargo de la respectiva Unidad respecto a lo cual la Unidad de Proveeduría suministrará la información que le sea requerida.

MULTA POR EJECUCIÓN DEFECTUOS

Se aplicará una multa de 1% sobre el total adjudicado por cada día de atraso a la fecha establecida de entrega.

FORMA DE PAGO

El pago es Parcial.

Se utilizará una forma de pago que consiste en treinta días naturales a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo pactado, de conformidad con a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

El pago se realiza por medio de transferencia a la cuenta cliente.

El Oferente debe domiciliar en la plataforma SICOP la CUENTA CLIENTE donde se le deben transferir los pagos respectivos. Una vez realizadas las recepciones debe gestionar el proceso de Pago mediante SICOP y adicional a eso debe enviar facturas electrónica timbradas, al correo factura@siquirres.go.cr , para la coordinación del pago final.

En relación con lo anterior, se deja advertido que el pago solo será procedente una vez que se haya realizado el informe de ejecución correspondiente, el cual a su vez implica la valoración y el pronunciamiento de la parte técnica responsable sobre el cumplimiento a cabalidad de lo pactado.

Las facturas deben estar autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

Se realizarán pagos parciales, mensuales, contra entrega del servicio.

No se pueden girar adelantos.

Retenciones: Con la presentación de la oferta el adjudicatario autoriza a la Municipalidad de Siquirres a realizar las retenciones sobre las facturas a cancelar por concepto de patente y/o tributos pendientes en la Municipalidad de Siquirres, costo de transferencia sinpe en caso de no presentar una cuenta en el banco nacional de Costa Rica, así como retenciones por concepto de deuda con la CCSS, de acuerdo con el artículo 74 de la ley constitutiva de la CCSS y su reglamento. De igual manera autoriza a que se realicen los rebajos y retenciones que pudieran afectar el adecuado procedimiento de pago.

El adjudicatario deberá presentarse al departamento de rentas de la Municipalidad de Siquirres o puede comunicarse a los correos rafaelgonzalez@siquirres.go.cr / jennifergarcia@siquirres.go.cr o al teléfono 2768-6266 ext 116, previo a la firma del contrato para verificar si procede el pago de la patente comercial o aval  de patente de conformidad con el artículo 1 de la Ley de Patentes Municipales de la Municipalidad de Siquirres, esto una vez el proceso sea adjudicado en firme y previo a la formalización del contrato, en caso de proceder deberá cancelar el monto correspondiente y enviarlo para la incorporación al expediente

Si fuese necesario la suscripción de una carta de crédito los costos correrán a cuenta del adjudicatario.

Se deberá gestionar el pago mediante el Sistema de Compras Públicas SICOP.

COMPROMISOS DE INTEGRIDAD Y ACTUACIONES ANTICORRUPCIÓN

Con la presentación de la oferta, los participantes se comprometen a actuar de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídicos, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, incluyendo la ejecución contractual en caso de adjudicación.