Adquisición de camisas estilo Columbia y gorras

1.                CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

Se informa a los oferentes interesados en el presente procedimiento de licitación, que para este concurso no se solicita ningún requisito especial de admisibilidad, pero si el fiel cumplimiento de las especificaciones técnicas y otras condiciones indicadas en el presente pliego de condiciones.

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Partida N°1, Línea #1: Gorra con malla (Cantidad 25 unidades):

 

1. Gora protectora contra el sol
2. La gorra debe ser confeccionada en tela igual o superior a la UNIVERSAL RIPSTOP WICKING
3. Debe ser de uso unisex
4. Debe tener una Visera curva con inserto de plástico
5. Con resistencia del color ante sudor, lavado frecuente y exposición solar
6. Debe llevar bordado personalizado con el logo oficial del INCOP y la bandera de Costa Rica a cada costado.
7. Se debe indicar en la oferta que se ofrece variedad de colores sin que el color varie su precio.
8. El bordado se deber realizar en cada gorra, de tal forma que a un costado debe observarse la bandera de Costa Rica y al otro costado el logo oficial de Incop.
9. La Administración indicara en su momento los colores de las gorras que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
10. Se adjuntan imágenes de gorras con malla con fines ilustrativos:

 

 

 

 

 

 

Logo oficial de Incop:

 

Partida N°1, Línea #2: Gorra con cuello protector (Cantidad 04 unidades):

 

1. La gorra debe ser confeccionada en tela igual o superior a la UNIVERSAL RIPSTOP WICKING

1. Composición: 100% poliéster o mezcla técnica equivalente de alto desempeño
2. Protección ultravioleta (UV): factor de protección UPF mínimo 50, comprobable mediante ficha técnica, certificado del fabricante.
3. Tela de secado rápido
4. Alta transpirabilidad y ventilación para reducir acumulación de calor y humedad.
5. Bajo peso y confort para uso continuo durante jornadas prolongadas
6. Resistencia al desgaste y al desgarro por uso diario.
7. Resistencia del color ante sudor, lavado frecuente y exposición solar.
8. Gramaje aproximado entre 90 g/m² y 140 g/m².
9. Ajustable

1. La Administración indicara en su momento los colores de las gorras con tapa nuca que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.

1. Se adjunta imagen de gorras con tapa nuca con fines ilustrativos:

                          

 

 

 

Partida N°1, Línea #3: Camisa unisex, manga larga, estilo columbia (Cantidad 80 unidades):

 

1. Tipo de tela Tela Laftech elasticid.

1. Debe ser manga larga de botones.
2. Que repele el sudor hacia la superficie. Debe contar con protección UV, al menos FPS40(comprobar que la prenda posee dicho FPS40).
3. Debe llevar bordado en el puño de la camisa al lado derecho el nombre del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico Ver la siguiente imagen:

 

1. Debe llevar bordado en la camisa arriba de la bolsa izquierda el logo oficial de Incop, con medidas aproximadamente de 2.5cm x 2.5cm. Imagen del logo oficial de Incop:

 

1. Debe llevar bordado la bandera de Costa rica en el cuello lado derecho, con medidas aproximadamente de 1cm de ancho x 1.5cm de largo.
2. El diseño de las camisas debe ser unisex tanto para para Hombre como para Mujer
3. La camisa debe tener 3 botones en el cuello

1. En caso de duda a pesar de que acá se indica el logo oficial de la institución, también en su momento a la empresa que resulte adjudicada en el presente proceso de licitación, le será suministrado el logo de INCOP.

1. El oferente debe indicar claramente en su oferta que posee todas las Tallas de camisa disponibles (XS, S-M-L-XL, XXL, XXXL. XXXXL, etc), sin que esto represente un costo adicional para la institución.

1. La Administración en su momento indicara al contratista la distribución de tallas y colores (Azul, blanco, beige, gris, negro, celeste, etc) que debe entregar.
2. El color de la camisa que la Administración indique no representará ningún costo adicional para la institución, por ello el oferente debe indicar claramente en su oferta el costo unitario de la camisa con el impuesto y que dicho precio aplica para cualquier color sin costo adicional para la institución.
3. La Administración indicara en su momento los colores (Azul, blanco, beige, gris, negro, celeste, etc.). de las camisas que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
4. Se aportan imágenes con fines ilustrativos:

 

   

 

 

Partida N°2, Línea #4: Camisa de vestir de hombre, tela 100% poliéster, talla a elegir por la institución, tipo aviador, manga larga (Cantidad 11 unidades):

 

1. Articulo o Servicio detalle:Camisas institucionales manga larga con logos bordados, tipo polo, con cinta reflectiva color gris incorporada de un ancho de 50milimetros con un nivel de reflectancia de 4, además deben tener protección solar. 
2. Tela Dry-Fit 100% poliéster. 
3. Respirable, fresca y antiarrugas 
4. Malla trasera estilo Columbia para máxima ventilación 
5. La camisa debe ser Manga Larga 
6. Que repele el sudor hacia la superficie. Debe ser 100% poliéster.  
7. Debe contar con protección UPF 50+.  
8. Debe llevar bordado al lado izquierdo de la camisa a la altura del pecho, el logo oficial de Incop, aproximadamente con medidas de 2.5cm x 2.5cm, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado.

 

1. Debe llevar bordado el logo de INCOP MUELLE DE GOLFITO, en la manga derecha con medidas de 5cm de ancho por 4cm de alto, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado:

 

 

1. El logo será suministrado por INCOP a la empresa adjudicada.  
2. Diseño para Hombre y mujer  
3. Debe llevar bordado la bandera de Costa rica en el cuello lado derecho, aproximadamente con mediadas de 1.cm de ancho x 1.5cm de largo.  
4. La Administración indicara en su momento los colores de las camisas que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
5. La camisa deberá incorporar cinta reflectiva de alta visibilidad con las siguientes características: 

 

• Ubicación en el torso (frontal y posterior): Se colocarán dos franjas reflectivas verticales color gris, una en el lado derecho y otra en el lado izquierdo, tanto en el pecho como en la espalda. 
• Ubicación en las mangas: Cada manga deberá contar con una franja reflectiva horizontal color gris a nivel medio del antebrazo. 
• Características de la cinta reflectiva: Ancho: 50 milímetros (5 cm), Nivel de reflectancia: Clase 4, La cinta deberá cumplir con los estándares de alta visibilidad para garantizar la seguridad del personal durante las labores operativas.  
• Se adjunta imagen con fines ilustrativos:

 

 

Partida N°2, Línea #5: Camisa manga corta tipo polo, estilo Columbia (Cantidad 40 unidades):

 

Articulo o Servicio detalle: Camisas institucionales manga corta con logos, tipo polo. 

 

1. Tela Dry-Fit 100% poliéster. 
2. Respirable, fresca y antiarrugas 
3. Malla trasera estilo Columbia para máxima ventilación  
4. Manga corta
5. Que repele el sudor hacia la superficie. Debe ser 100% poliéster.  
6. Debe llevar bordado al lado izquierdo de la camisa a la altura del pecho, un logo con medidas aproximadas de 2.5cm x 2.5cm, a continuación, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado:

 

1. Debe llevar bordado el logo de INCOP MUELLE DE GOLFITO, en la manga derecha con medidas de 5cm de ancho por 4cm de alto, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado:

 

 

1. El logo será suministrado por INCOP a la empresa adjudicada.  
2. Diseño para Hombre y mujer  
3. Debe llevar bordado la bandera de Costa rica en el cuello lado derecho, aproximadamente con mediadas de 1.cm de ancho x 1.5cm de largo. 
4. La Administración indicara en su momento los colores de las camisas que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
5. Se adjunta imagen con fines ilustrativos: 

 

 

 

Partida N°2, Línea #6: Camisa de vestir de hombre, tela 100% poliéster, talla a elegir por la institución, tipo aviador, manga larga (Cantidad 04 unidades):

 

1. Las camisas deben ser en tela Dry-Fit 100% poliéster tipo polo con botones arriba.
2. Respirables, frescas y antiarrugas.
3. Malla trasera estilo columbia para máxima ventilación.
4. Repele el sudor hacia la superficie.
5. Debe contar con protección UV, al menos FPS40.
6. Debe llevar bordado al lado izquierdo de la camisa a la altura del pecho, el logo oficial de Incop, aproximadamente con medidas de 2.5cm x 2.5cm, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado.
7. Debe llevar bordado el logo de INCOP MUELLE DE QUEPOS, en la manga derecha con medidas de 5cm de ancho por 4cm de alto, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado:

MUELLE DE QUEPOS

                                    Similar a esta imagen, pero debe decir MUELLE DE QUEPOS

 

1. El logo será suministrado por INCOP a la empresa adjudicada.
2. Diseño para Hombre y mujer
3. La Administración indicara en su momento los colores de las camisas que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
4. Imagen con fines ilustrativos:

 

 

	MUELLE DE QUEPOS

 

 

 

 

 

 

 

 

1. OTRAS CONDICIONES

 

• Se debe aportar con la oferta toda la información adicional con lo cual se pueda corroborar el producto a entregar, por ello deben aportar ficha técnica de cada producto, brochures, etc. Toda la literatura necesaria que demuestre el producto que estarán entregando en caso de ser adjudicados para la respectiva valoración por parte de la Administración.
• El oferente que resulte adjudicado, previo a la entrega de las camisas, el contratista debe realizar visitas en las diferentes instalaciones del Incop tales como: Muelle de Golfito, Muelle de Quepos, Oficinas de Incop en Caldera para realizar el tallaje de cada colaborador de Incop con el objetivo de comprobar que la talla a solicitar sea la correcta. Todo esto sin costo adicional para la institución.
• El proceso indicado anteriormente se debe realizar en un plazo no mayor a 5 días naturales contados a partir de la notificación del contrato u orden de compra por medio del SICOP. Previo se realizar las visitas se solicita coordinar por medio de correo electrónico el día y la hora, para ello el oferente que resulte adjudicado puede escribir al correo fzamora@incop.go.cr para hacer la coordinación correspondiente.
• Una vez realizada las visitas el contratista debe elaborar una lista en la cual se ilustre claramente las cantidades de camisas por talla y color para que la Administración brinde la aprobación correspondiente. Esto sin costo adicional para la institución.
• No se aceparán productos con defectos de fabricación.
• No se aceptarán productos con golpes o daños atribuibles al transporte.
• Todos los productos deben tener una garantía mínima de 12 meses (1 año).

 

1. MUESTRAS

 

De acuerdo con el Artículo 95 RLGCP:

 

Se solicita a los oferentes interesados en el presente concurso de compra la presentación de una muestra representativa y fiel del producto a entregar, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego de condiciones. Se debe de entregar una unidad de muestra para cada una de las líneas que componen cada partida del presente pliego de condiciones.

 

Las muestras deberán entregarse debidamente rotuladas, indicando el nombre del oferente, número de la partida y la línea correspondiente. En su empaque primario.

 

Se requiere la presentación de las muestras para realizar la valoración técnica de las características de forma organoléptica, mediante el tacto se revisará y tocara la tela, visualmente se observarán costuras, acabados, textura, color entre otros aspectos de los productos ofertados y requeridas por parte del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico, representado para este proceso de contratación por la Unidad de Proveeduría.          

 

La presentación de las muestras es indispensable para corroborar que los productos ofertados se ajustan estrictamente al objeto contractual, donde la verificación de las especificaciones técnicas por medio de la ficha técnica es indispensable.

 

 

 

Cada muestra del producto debe venir con el empaque original de fábrica, sellado, que no haya sido violentado, que no presente rasgaduras o abolladuras. Este paquete debe venir contenido en un envoltorio limpio, que resguarde y proteja la muestra sin alterar las características requeridas de la misma. Las muestras deben guardar estricto apego con lo solicitado en el pliego de condiciones y al producto que ingresará a las instalaciones de Incop.

 

Los datos de la muestra deben venir en idioma español y en caso de que las muestras se presenten en otro idioma deberán acompañarse de la traducción oficial original, siempre y cuando el oferente se comprometa por escrito a que, en caso de ser adjudicado, el producto tendrá todos sus impresos en idioma español.

 

Se debe presentar un listado que detalle cada una de las muestras y el total presentado.

 

Responsable Técnico de realizar las pruebas y valorar la muestra: Le corresponde al Lic. Luis Francisco Zamora Alfaro en conjunto con el personal que considere idóneo, realizar el análisis de las muestras. Dicho análisis se realizará en la oficina de Proveeduría ubicada en el segundo piso de las oficinas de Incop en Puerto Caldera en un horario comprendido entre las 9am a las 11am. Para el análisis de las muestras del presente concurso se permitirá el ingreso de un representante por empresa, dado que las Oficinas de Incop tienen acceso restringido porque Puerto Caldera es Administrado por la empresa Sociedad Portuaria, por lo anterior, los interesados en participar deben enviar por correo electrónico la siguiente información: nombre y apellidos de la persona a ingresar, número de cédula, nombre de la casa comercial que representa, al llegar a las instalaciones debe presentarse con gafete de la empresa vigente (En caso de que usen gafetes), cédula de identidad vigente, además se informa que de los análisis y resultados del proceso de análisis de muestras se elaborará un acta que estará disponible en el expediente electrónico en el SICOP para disposición de todos los interesados.

 

Las muestras deben ser presentadas a partir del día hábil posterior a la invitación de dicho procedimiento en SICOP, hasta la fecha máxima del día de la apertura de las ofertas, fecha que será emitida por el funcionario analista de la Unidad de Proveeduría del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico. Este proceso de análisis se realizará a partir del día hábil siguiente a la fecha máxima establecida para la recepción de las respuestas a la solicitud de subsanación única que se realizará a los oferentes.

 

Las oficinas de Incop en Puerto Caldera, se rigen por protocolos de seguridad que establece la empresa Sociedad Portuaria el cual es el Concesionario de este puerto, por lo anterior se debe coordinar la entrega de las muestras de forma previa comunicándose al teléfono 2634-9185, 2634-9100 Ext. 185 o mediante correo electrónico a la dirección  fzamora@incop.go.cr del Lic. Luis Francisco Zamora Alfaro para coordinar el ingreso de cada oferente sin excepción. Todos los oferentes deben aplicarse a los protocolos de seguridad que indique el concesionario los cuales a su llegada a las instalaciones se las harán saber.

 

En caso de que no se necesite realizar la prevención de subsanación única a ninguno de los oferentes, la fecha y hora para el análisis de las muestras será comunicado oportunamente mediante un anuncio en el expediente electrónico correspondiente.

 

Una vez analizadas las muestras, las mismas serán devueltas a los oferentes en un plazo de 10 días hábiles.  Para el retiro de las muestras también se debe coordinar por medio del correo electrónico fzamora@incop.go.cr.

 

Otras consideraciones: La no presentación de la muestra producirá un impacto negativo ya que la ausencia de esta imposibilita la certeza del producto que se desea recom

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

 

Partida N°1, Línea #1: Gorra con malla (Cantidad 25 unidades):

 

1. Gora protectora contra el sol
2. La gorra debe ser confeccionada en tela igual o superior a la UNIVERSAL RIPSTOP WICKING
3. Debe ser de uso unisex
4. Debe tener una Visera curva con inserto de plástico
5. Con resistencia del color ante sudor, lavado frecuente y exposición solar
6. Debe llevar bordado personalizado con el logo oficial del INCOP y la bandera de Costa Rica a cada costado.
7. Se debe indicar en la oferta que se ofrece variedad de colores sin que el color varie su precio.
8. El bordado se deber realizar en cada gorra, de tal forma que a un costado debe observarse la bandera de Costa Rica y al otro costado el logo oficial de Incop.
9. La Administración indicara en su momento los colores de las gorras que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
10. Se adjuntan imágenes de gorras con malla con fines ilustrativos:

 

 

 

 

 

 

Logo oficial de Incop:

 

Partida N°1, Línea #2: Gorra con cuello protector (Cantidad 04 unidades):

 

1. La gorra debe ser confeccionada en tela igual o superior a la UNIVERSAL RIPSTOP WICKING

1. Composición: 100% poliéster o mezcla técnica equivalente de alto desempeño
2. Protección ultravioleta (UV): factor de protección UPF mínimo 50, comprobable mediante ficha técnica, certificado del fabricante.
3. Tela de secado rápido
4. Alta transpirabilidad y ventilación para reducir acumulación de calor y humedad.
5. Bajo peso y confort para uso continuo durante jornadas prolongadas
6. Resistencia al desgaste y al desgarro por uso diario.
7. Resistencia del color ante sudor, lavado frecuente y exposición solar.
8. Gramaje aproximado entre 90 g/m² y 140 g/m².
9. Ajustable

1. La Administración indicara en su momento los colores de las gorras con tapa nuca que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.

1. Se adjunta imagen de gorras con tapa nuca con fines ilustrativos:

                          

 

 

 

Partida N°1, Línea #3: Camisa unisex, manga larga, estilo columbia (Cantidad 80 unidades):

 

1. Tipo de tela Tela Laftech elasticid.

1. Debe ser manga larga de botones.
2. Que repele el sudor hacia la superficie. Debe contar con protección UV, al menos FPS40(comprobar que la prenda posee dicho FPS40).
3. Debe llevar bordado en el puño de la camisa al lado derecho el nombre del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico Ver la siguiente imagen:

 

1. Debe llevar bordado en la camisa arriba de la bolsa izquierda el logo oficial de Incop, con medidas aproximadamente de 2.5cm x 2.5cm. Imagen del logo oficial de Incop:

 

1. Debe llevar bordado la bandera de Costa rica en el cuello lado derecho, con medidas aproximadamente de 1cm de ancho x 1.5cm de largo.
2. El diseño de las camisas debe ser unisex tanto para para Hombre como para Mujer
3. La camisa debe tener 3 botones en el cuello

1. En caso de duda a pesar de que acá se indica el logo oficial de la institución, también en su momento a la empresa que resulte adjudicada en el presente proceso de licitación, le será suministrado el logo de INCOP.

1. El oferente debe indicar claramente en su oferta que posee todas las Tallas de camisa disponibles (XS, S-M-L-XL, XXL, XXXL. XXXXL, etc), sin que esto represente un costo adicional para la institución.

1. La Administración en su momento indicara al contratista la distribución de tallas y colores (Azul, blanco, beige, gris, negro, celeste, etc) que debe entregar.
2. El color de la camisa que la Administración indique no representará ningún costo adicional para la institución, por ello el oferente debe indicar claramente en su oferta el costo unitario de la camisa con el impuesto y que dicho precio aplica para cualquier color sin costo adicional para la institución.
3. La Administración indicara en su momento los colores (Azul, blanco, beige, gris, negro, celeste, etc.). de las camisas que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
4. Se aportan imágenes con fines ilustrativos:

 

   

 

 

Partida N°2, Línea #4: Camisa de vestir de hombre, tela 100% poliéster, talla a elegir por la institución, tipo aviador, manga larga (Cantidad 11 unidades):

 

1. Articulo o Servicio detalle:Camisas institucionales manga larga con logos bordados, tipo polo, con cinta reflectiva color gris incorporada de un ancho de 50milimetros con un nivel de reflectancia de 4, además deben tener protección solar. 
2. Tela Dry-Fit 100% poliéster. 
3. Respirable, fresca y antiarrugas 
4. Malla trasera estilo Columbia para máxima ventilación 
5. La camisa debe ser Manga Larga 
6. Que repele el sudor hacia la superficie. Debe ser 100% poliéster.  
7. Debe contar con protección UPF 50+.  
8. Debe llevar bordado al lado izquierdo de la camisa a la altura del pecho, el logo oficial de Incop, aproximadamente con medidas de 2.5cm x 2.5cm, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado.

 

1. Debe llevar bordado el logo de INCOP MUELLE DE GOLFITO, en la manga derecha con medidas de 5cm de ancho por 4cm de alto, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado:

 

 

1. El logo será suministrado por INCOP a la empresa adjudicada.  
2. Diseño para Hombre y mujer  
3. Debe llevar bordado la bandera de Costa rica en el cuello lado derecho, aproximadamente con mediadas de 1.cm de ancho x 1.5cm de largo.  
4. La Administración indicara en su momento los colores de las camisas que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
5. La camisa deberá incorporar cinta reflectiva de alta visibilidad con las siguientes características: 

 

• Ubicación en el torso (frontal y posterior): Se colocarán dos franjas reflectivas verticales color gris, una en el lado derecho y otra en el lado izquierdo, tanto en el pecho como en la espalda. 
• Ubicación en las mangas: Cada manga deberá contar con una franja reflectiva horizontal color gris a nivel medio del antebrazo. 
• Características de la cinta reflectiva: Ancho: 50 milímetros (5 cm), Nivel de reflectancia: Clase 4, La cinta deberá cumplir con los estándares de alta visibilidad para garantizar la seguridad del personal durante las labores operativas.  
• Se adjunta imagen con fines ilustrativos:

 

 

Partida N°2, Línea #5: Camisa manga corta tipo polo, estilo Columbia (Cantidad 40 unidades):

 

Articulo o Servicio detalle: Camisas institucionales manga corta con logos, tipo polo. 

 

1. Tela Dry-Fit 100% poliéster. 
2. Respirable, fresca y antiarrugas 
3. Malla trasera estilo Columbia para máxima ventilación  
4. Manga corta
5. Que repele el sudor hacia la superficie. Debe ser 100% poliéster.  
6. Debe llevar bordado al lado izquierdo de la camisa a la altura del pecho, un logo con medidas aproximadas de 2.5cm x 2.5cm, a continuación, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado:

 

1. Debe llevar bordado el logo de INCOP MUELLE DE GOLFITO, en la manga derecha con medidas de 5cm de ancho por 4cm de alto, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado:

 

 

1. El logo será suministrado por INCOP a la empresa adjudicada.  
2. Diseño para Hombre y mujer  
3. Debe llevar bordado la bandera de Costa rica en el cuello lado derecho, aproximadamente con mediadas de 1.cm de ancho x 1.5cm de largo. 
4. La Administración indicara en su momento los colores de las camisas que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
5. Se adjunta imagen con fines ilustrativos: 

 

 

 

Partida N°2, Línea #6: Camisa de vestir de hombre, tela 100% poliéster, talla a elegir por la institución, tipo aviador, manga larga (Cantidad 04 unidades):

 

1. Las camisas deben ser en tela Dry-Fit 100% poliéster tipo polo con botones arriba.
2. Respirables, frescas y antiarrugas.
3. Malla trasera estilo columbia para máxima ventilación.
4. Repele el sudor hacia la superficie.
5. Debe contar con protección UV, al menos FPS40.
6. Debe llevar bordado al lado izquierdo de la camisa a la altura del pecho, el logo oficial de Incop, aproximadamente con medidas de 2.5cm x 2.5cm, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado.
7. Debe llevar bordado el logo de INCOP MUELLE DE QUEPOS, en la manga derecha con medidas de 5cm de ancho por 4cm de alto, según la siguiente imagen ilustrativa como referencia para dicho bordado:

MUELLE DE QUEPOS

                                    Similar a esta imagen, pero debe decir MUELLE DE QUEPOS

 

1. El logo será suministrado por INCOP a la empresa adjudicada.
2. Diseño para Hombre y mujer
3. La Administración indicara en su momento los colores de las camisas que se requieren, esto sin costo adicional para la institución.
4. Imagen con fines ilustrativos:

 

 

	MUELLE DE QUEPOS

 

 

 

 

 

 

 

 

1. OTRAS CONDICIONES

 

• Se debe aportar con la oferta toda la información adicional con lo cual se pueda corroborar el producto a entregar, por ello deben aportar ficha técnica de cada producto, brochures, etc. Toda la literatura necesaria que demuestre el producto que estarán entregando en caso de ser adjudicados para la respectiva valoración por parte de la Administración.
• El oferente que resulte adjudicado, previo a la entrega de las camisas, el contratista debe realizar visitas en las diferentes instalaciones del Incop tales como: Muelle de Golfito, Muelle de Quepos, Oficinas de Incop en Caldera para realizar el tallaje de cada colaborador de Incop con el objetivo de comprobar que la talla a solicitar sea la correcta. Todo esto sin costo adicional para la institución.
• El proceso indicado anteriormente se debe realizar en un plazo no mayor a 5 días naturales contados a partir de la notificación del contrato u orden de compra por medio del SICOP. Previo se realizar las visitas se solicita coordinar por medio de correo electrónico el día y la hora, para ello el oferente que resulte adjudicado puede escribir al correo fzamora@incop.go.cr para hacer la coordinación correspondiente.
• Una vez realizada las visitas el contratista debe elaborar una lista en la cual se ilustre claramente las cantidades de camisas por talla y color para que la Administración brinde la aprobación correspondiente. Esto sin costo adicional para la institución.
• No se aceparán productos con defectos de fabricación.
• No se aceptarán productos con golpes o daños atribuibles al transporte.
• Todos los productos deben tener una garantía mínima de 12 meses (1 año).

 

1. MUESTRAS

 

De acuerdo con el Artículo 95 RLGCP:

 

Se solicita a los oferentes interesados en el presente concurso de compra la presentación de una muestra representativa y fiel del producto a entregar, de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego de condiciones. Se debe de entregar una unidad de muestra para cada una de las líneas que componen cada partida del presente pliego de condiciones.

 

Las muestras deberán entregarse debidamente rotuladas, indicando el nombre del oferente, número de la partida y la línea correspondiente. En su empaque primario.

 

Se requiere la presentación de las muestras para realizar la valoración técnica de las características de forma organoléptica, mediante el tacto se revisará y tocara la tela, visualmente se observarán costuras, acabados, textura, color entre otros aspectos de los productos ofertados y requeridas por parte del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico, representado para este proceso de contratación por la Unidad de Proveeduría.          

 

La presentación de las muestras es indispensable para corroborar que los productos ofertados se ajustan estrictamente al objeto contractual, donde la verificación de las especificaciones técnicas por medio de la ficha técnica es indispensable.

 

 

 

Cada muestra del producto debe venir con el empaque original de fábrica, sellado, que no haya sido violentado, que no presente rasgaduras o abolladuras. Este paquete debe venir contenido en un envoltorio limpio, que resguarde y proteja la muestra sin alterar las características requeridas de la misma. Las muestras deben guardar estricto apego con lo solicitado en el pliego de condiciones y al producto que ingresará a las instalaciones de Incop.

 

Los datos de la muestra deben venir en idioma español y en caso de que las muestras se presenten en otro idioma deberán acompañarse de la traducción oficial original, siempre y cuando el oferente se comprometa por escrito a que, en caso de ser adjudicado, el producto tendrá todos sus impresos en idioma español.

 

Se debe presentar un listado que detalle cada una de las muestras y el total presentado.

 

Responsable Técnico de realizar las pruebas y valorar la muestra: Le corresponde al Lic. Luis Francisco Zamora Alfaro en conjunto con el personal que considere idóneo, realizar el análisis de las muestras. Dicho análisis se realizará en la oficina de Proveeduría ubicada en el segundo piso de las oficinas de Incop en Puerto Caldera en un horario comprendido entre las 9am a las 11am. Para el análisis de las muestras del presente concurso se permitirá el ingreso de un representante por empresa, dado que las Oficinas de Incop tienen acceso restringido porque Puerto Caldera es Administrado por la empresa Sociedad Portuaria, por lo anterior, los interesados en participar deben enviar por correo electrónico la siguiente información: nombre y apellidos de la persona a ingresar, número de cédula, nombre de la casa comercial que representa, al llegar a las instalaciones debe presentarse con gafete de la empresa vigente (En caso de que usen gafetes), cédula de identidad vigente, además se informa que de los análisis y resultados del proceso de análisis de muestras se elaborará un acta que estará disponible en el expediente electrónico en el SICOP para disposición de todos los interesados.

 

Las muestras deben ser presentadas a partir del día hábil posterior a la invitación de dicho procedimiento en SICOP, hasta la fecha máxima del día de la apertura de las ofertas, fecha que será emitida por el funcionario analista de la Unidad de Proveeduría del Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico. Este proceso de análisis se realizará a partir del día hábil siguiente a la fecha máxima establecida para la recepción de las respuestas a la solicitud de subsanación única que se realizará a los oferentes.

 

Las oficinas de Incop en Puerto Caldera, se rigen por protocolos de seguridad que establece la empresa Sociedad Portuaria el cual es el Concesionario de este puerto, por lo anterior se debe coordinar la entrega de las muestras de forma previa comunicándose al teléfono 2634-9185, 2634-9100 Ext. 185 o mediante correo electrónico a la dirección  fzamora@incop.go.cr del Lic. Luis Francisco Zamora Alfaro para coordinar el ingreso de cada oferente sin excepción. Todos los oferentes deben aplicarse a los protocolos de seguridad que indique el concesionario los cuales a su llegada a las instalaciones se las harán saber.

 

En caso de que no se necesite realizar la prevención de subsanación única a ninguno de los oferentes, la fecha y hora para el análisis de las muestras será comunicado oportunamente mediante un anuncio en el expediente electrónico correspondiente.

 

Una vez analizadas las muestras, las mismas serán devueltas a los oferentes en un plazo de 10 días hábiles.  Para el retiro de las muestras también se debe coordinar por medio del correo electrónico fzamora@incop.go.cr. vor fotos y figuras en pliego de condiciones 

 

Otras consideraciones: La no presentación de la muestra producirá un impacto negativo ya que la ausencia de esta imposibilita la certeza del producto que se desea recomendar, lo cual puede acarrear desabastecimiento y compras desconcentradas que no se ajustan a la necesidad.

 

endar, lo cual puede acarrear desabastecimiento y compras desconcentradas que no se ajustan a la necesidad.

 

 

1.      CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN:

 

A)   Fecha y hora para la presentación de ofertas

 

Para el presente concurso se establece la presentación de ofertas conforme a lo publicado en la plataforma SICOP, se indica que se darán 3 días hábiles para la presentación de la oferta según lo establecido en el artículo No. 156 del RLGCP.

 

B)      Garantía de cumplimiento

 

Se informa que, para el presente proceso de licitación, no se solicita garantía de cumplimiento.

 

C)      Términos de pago

 

• Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada. El INCOP realizará el pago en la moneda oferta de las cuales solo se autorizan colones o dólares. Sin embargo, para las ofertas en otra moneda, se aplicará el tipo de cambio de referencia para la venta del dólar americano, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento del pago por parte de la Tesorería del Incop (Art.25 del RLCA).
• La factura electrónica, se tendrá que enviar al correo: proveeduria@incop.go.cr y al correo fzamora@incop.go.cr.
• Adicionalmente deberá adjuntar copia de dicha factura en el módulo correspondiente del sistema SICOP en formato PDF. No se admiten facturas físicas.
• La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo No. 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en el nodo “otros”
• El Contratista deberá indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento, la cual debe anotarse de la forma que se ilustra a continuación, es decir sin ningún otro comentario o anotación, en el primer renglón el dato de contrato y en el segundo el dato de la contratación:

 

Número de Contrato:
Número de Contratación:

 

 

 

 

• El pago se realizará contra presentación de factura en la forma usual de Gobierno, será MÍNIMO DE TREINTA DÍAS NATURALES y MÁXIMO DE CUARENTA Y CINCO DÍAS NATURALES, según la circular TN-906-2010 de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, de fecha 14 de setiembre del 2010 y el artículo 11 de la LGCP.
• Los pagos se realizarán, una vez que se efectúe la recepción a satisfacción, con recursos del presupuesto ordinario, dentro del plazo definido por el INCOP como "pago usual de Gobierno" a partir de la fecha de recibido a satisfacción del bien o servicio de que se trate”.
• Del monto total de la factura se rebajará el 2% (dos por ciento) por concepto de retención correspondiente al Impuesto sobre la Renta, cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta (Ley No. 7092).
• Es importante indicar, que mediante reforma introducida por la Ley número 9686 de 21 de mayo de 2019, denominada “Reforma a la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, vigente desde el 27 de julio de 2019 al inciso 3) del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social, se dispuso que si durante la etapa de ejecución del contrato, el contratista adquiere la condición de morosidad ante la CCSS, y si la Administración contratante en caso de tener pendientes pagos a favor de dicha empresa, le deberá retener los mismos (pagos) y girarle dichos recursos directamente a la Caja Costarricense del Seguro Social, y si una vez honrados los rubros morosos, quedara algún remanente a favor del contratista, la Administración le hará entrega de éste.
• Se aclara que el pago se realizará cuando se entregue a satisfacción el 100% del producto solicitado, para esto la unidad realizará documento de recepción definitiva.

 

2.      RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIA

 

Si durante la ejecución de un contrato surgen una o varias controversias, éstas serán resueltas con base en las previsiones de la Ley General de Contratación Pública, lo dispuesto en este Reglamento y con las condiciones reguladas en el pliego de condiciones y adoptadas en el respectivo contrato.

 

Las controversias serán sometidas o conciliadas ante el CFIA o colegio profesional correspondiente, mediante un comité de expertos serán aquellas que no fueron susceptibles de solución por medio de una negociación directa. Las partes someterán sus desacuerdos al comité de expertos, luego de agotar la negociación directa para lo cual tendrá un plazo de cinco días hábiles, este proceso se realizará según dictan los articulo No. 294, 295, 296, 298, 299, 300, 301, 302, 303, 304 y 305 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

Como medio de negociación directa, se define como mediador al fiscalizador del contrato, este proceso será realizado por medio de comunicación oficiales y adjuntados los resultados de dichos actos de negociación en minutas o actas que serán que tener que ser enviados a la Proveeduría Institucional para ser cargadas al expediente electrónico de la contratación en el sistema SICOP.

 

El comité de expertos se conformará por medio de la mediación previa entre las partes y la administración sugiriera al contratante el panel de expertos los mismos serán profesionales independientes que realicen dicho proceso, para dicha acción el contratista deberá aceptar la propuesta o rechazarla por medio de un acto motivado y fundado.

 

La decisión que determine el comité respecto a la controversia planteada por las partes será vinculante.

 

La Administración, declarará insubsistente el concurso, sin perjuicio de las eventuales responsabilidades que procedan por el incumplimiento, en cualquiera de las siguientes circunstancias: cuando el adjudicatario, debidamente prevenido para ello, no otorgue la garantía de cumplimiento a entera satisfacción; no comparezca a la suscripción de la formalización contractual; no retire o no quiera recibir la orden de inicio; o no se le ubique en la dirección o medio señalado para recibir notificaciones.

 

3.      SOBRE LA OFERTA ELECTRÓNICA

 

La oferta se presentará únicamente por el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

Por el solo hecho de presentar su oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones del pliego contractual, así como las disposiciones legales y reglamentarias vigentes (artículo 123 RLGCP). Todo documento adjunto forma parte integral del pliego de condiciones, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerá las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en el Sistema Digital Unificado.

 

En el caso que el oferente considere que la información aportada es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el sistema digital unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo preceptuado en el artículo 15 de la LGCP. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la advertencia de confidencialidad, mediante acto motivado, la Administración señalará si procede o no la declaratoria de confidencialidad y, en caso de que así proceda, realizará un resumen del contenido de los documentos sin revelar los aspectos confidenciales e indicará por cuanto ha de mantenerse esta. Durante el lapso de los cinco días señalados, la información se tendrá como confidencial.

 

La oferta deberá ser presentada en idioma español, al igual que la información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por los fabricantes, no obstante, la literatura que la complemente podrá presentarse en otro idioma con la correspondiente traducción al español. Si durante la formulación de la oferta, el oferente llegara a advertir incumplimientos del objeto, o bien, dificultades en el desempeño o funcionalidad del objeto contractual, deberá indicarlo por escrito dentro del plazo señalado en el pliego de condiciones. De no hacerlo, no podrá invocar esas circunstancias como eximente de responsabilidad en la fase de ejecución contractual.

 

La oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio para efectos de adjudicación. El no suministro oportuno de la información sustancial que permita verificar su ajuste a las condiciones significativas del pliego de condiciones, descalificará la oferta para efectos del análisis y adjudicación. Cuando haya una discordancia entre el pliego de condiciones y la oferta, la Administración solicitará y permitirá al oferente ajustar su oferta al pliego de condiciones, que se preste para situaciones ilógicas o imposibles desde el punto de vista técnico.

 

INCOP se reserva el derecho de verificar, por sí mismo o por medio de terceras personas y en forma independiente, la veracidad y autenticidad de la información contenida en la oferta. De llegarse a determinar la existencia de información falsa o engañosa en la oferta, que pueda conducir a equívocos o a una valoración diferente que la oferta que influya en su calificación, ésta se descalificará, sin perjuicio de las acciones legales que puedan corresponder.

 

4.      REQUISITOS O CONDICIONES PARA EL OFERENTE

 

Al ofertar los productos anteriormente descritos se toma como una manifestación expresa que se cuenta con el personal, con la herramienta y el equipo necesario para la elaboración de los productos. El Contratista será el único responsable por atrasos que pudiere causar en la entrega del producto.

 

Es importante indicar que una vez que los trabajos en cuestión hayan cumplido a satisfacción las pruebas de aceptación final, el INCOP tomará posesión de estos. Aunque el Administrador del contrato, una vez realizada la revisión final, acepte el producto, esta aceptación no exime al Contratista de futuros reclamos por parte del INCOP, de indemnización por daños por vicios ocultos, originados por el incumplimiento de sus obligaciones.

El oferente, al momento de la apertura y presentación de la oferta, deberá estar al día con las obligaciones de la CCSS, Hacienda y FODESAF, a efectos de cumplir con lo que dispones el artículo 14 inciso f) de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 32 inciso c) específicamente en el punto iii del Reglamento a la citada ley.

 

La omisión en el presente pliego de condiciones de aquellas disposiciones impuestas por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento a todos los potenciales oferentes en la presente licitación en relación con el objeto contractual, no lo exime de su cumplimiento.

 

5.               CONSORCIOS

 

Se podrá participar bajo la forma consorciada, a fin de reunir o completar requisitos cartelarios, para lo cual deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada uno de ellos, con la documentación de respaldo pertinente, de conformidad con lo que establece el art. 48 de la Ley General de Contratación Pública y los arts. 125 inciso d), 127, 128, 129, 130 de su Reglamento.

 

Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte, de conformidad con lo que establece el art.128 del Reglamento a La ley General de Contratación Pública.

 

Desde la oferta se deberá adjuntar el Acuerdo Consorcial, contemplando todo lo estipulado en el art. 129 del del Reglamento a La ley General de Contratación Pública.

 

Todos los integrantes del consorcio deben encontrarse inscritos en el registro de proveedores de SICOP, de conformidad con lo que establece el artículo 14 del Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas, SICOP.

 

Lo indicado en el párrafo anterior aplica también en caso de que existan integrantes extranjeros, sin representante en el país, siendo que estos deben contar con un certificado de firma digital y podrán realizar los trámites en SICOP utilizando un certificado digital otorgado en el extranjero, debidamente homologado de conformidad con la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos, o bien, mediante la gestión de un certificado digital obtenido según las políticas generales del Sistema de Firma Digital Nacional y los procedimientos específicos emitidos por la autoridad certificadora respectiva. Todo lo anterior de conformidad con el artículo 19 del Reglamento para la utilización del Sistema Integrado de Compras Públicas, SICOP.

 

6.               DERECHO DE ADJUDICAR PARCIALMENTE:

 

La administración se reserva el derecho de adjudicar parcialmente una misma línea o bien parte de un mismo objeto de conformidad con lo establecido en la decisión inicial, lo cual es aceptado por el oferente con la presentación de su oferta.

 

7.               OFERTA BASE Y OFERTAS ALTERNATIVAS:

 

No se aceptan ofertas alternativas.

 

 

8.               SUBCONTRATACIÓN:

 

De conformidad con el art. No. 18 de la LGCP, todas las personas, físicas o jurídicas, que manifiesten interés en contratar con la Administración o para fungir como subcontratistas deberá estar inscrito en el Registro electrónico oficial de proveedores y subcontratistas del sistema SICOP.

 

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo No. 49 de la LGCP.

 

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, el INCOP no asume ningún tipo de compromiso para con este.

 

Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.

 

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

 

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

 

El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

 

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

 

Conforme a lo previsto en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública, la Administración podrá excepcionalmente y de manera razonada habilitar en el pliego de condiciones la posibilidad que un mismo subcontratista sea ofrecido por diferentes oferentes, siempre que se acredite que en el mercado exista un número limitado de eventuales subcontratistas.

 

En caso de que el subcontratista participe como tal en varias ofertas y el pliego de condiciones no contemple esta posibilidad, la Administración solicitará al oferente la acreditación de que en el mercado existe un número limitado de subcontratistas, para el objeto de la contratación, en caso de que la Administración determine que no sea procedente dicho argumento, el contratista deberá adjuntar la manifestación del subcontratista en la que indique con cuál oferta continúa en el procedimiento. De no aportar dicha manifestación y se derive de los estudios técnicos que es improcedente su participación como subcontratista en varias ofertas, provocará la exclusión del concurso de todas aquellas ofertas en que figure como subcontratista.

 

Lo anterior deberá constar en un acto motivado que formará parte del expediente electrónico respectivo. La Administración podrá asignar puntaje razonable adicional, conforme a lo indicado en el artículo 73 de este Reglamento, cuando en la contratación de bienes y servicios exista la subcontratación de una PYME local, tomando en consideración para ello el Decreto N°42709-H-MEIC-MTSS-MINAE-MICITT, “Medidas para incentivar la participación de empresas, pyme y empresas de la economía social en las compras públicas de la administración, según criterios de localización y sostenibilidad”, de 09 de octubre de 2020.

 

 

 

9.               PARTICIPACION UNICA:

 

Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico en los términos establecidos en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. Lo anterior a excepción de lo establecido en el artículo 133 de este Reglamento.

10.            DEL PRECIO

 

El precio de la oferta deberá cotizarse de conformidad con lo establecido en los artículos 41 y 42 de la LGCP. y el art. 98 de su Reglamento (en adelante RLGCP).

 

El Oferente deberá de reflejar en la casilla de precio SICOP, el precio que incluya el monto total del bien (IVAI).

El INCOP verificará que la oferta que se hayan establecido como admisible, no contenga errores aritméticos y si los hubiere, procederá de la manera siguiente: cuando haya diferencia entre los montos indicados en números y en letras, prevalecerán los indicados en letras.

 

En caso de ser necesario, el INCOP solicitará al oferente la corrección sobre cualquier error aritmético en la información presentada.

 

El oferente podrá cotizar en la moneda que el sistema SICOP les permita. En caso de recibir propuestas en distintas monedas.

 

El INCOP no tiene fundamento legal que lo exima del pago de impuestos, por esta razón el oferente deberá incluir en su oferta económica, los impuestos correspondientes al 13% del Impuesto al Valor Agregado.

 

Desglose de Precios: todo oferente debe adjuntar en la oferta económica el desglose de la estructura del precio, según lo dispuesto en el artículo 42 de la LGCP y el artículo 102 del RLGCP, incluyendo los siguientes rubros:

 

Estructura de Precio:
Rubro:	Porcentaje de la oferta	Valores absolutos en la moneda cotizada
Mano de Obra directa	00.00%	00.00
Mano de obra indirecta	00.00%	00.00
Insumos Directos	00.00%	00.00
Insumos indirectos	00.00%	00.00
Imprevistos	00.00%	00.00
Utilidad	00.00%	00.00
Precio	100%	00.00

 

Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local, todo conforme a lo previsto en el Artículo 41 de la LGCP y el Artículo 98 párrafo in fine del RLGCP.

 

11.             PRECIOS INACEPTABLES

 

De conformidad con el artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se estimarán precios inaceptables y en consecuencia motivo de exclusión de la oferta, los siguientes precios:

 

• Precio ruinoso o no remunerativo para el oferente: Se presume cuando el precio cotizado sea igual o menor en un 25% del precio promedio general del mercado.
• Precio excesivo: Se presume cuando el precio cotizado excede en un 25% o más el precio promedio general del mercado.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria y que la Administración no cuente con los recursos financieros para hacer frente a una eventual erogación o que el oferente no acepte ajustar su precio al límite presupuestario. Si el oferente acepte ajustar su precio, la Administración deberá verificar que el precio ajustado sea razonable y su oferta se comparará con el precio original y no con el precio derivado del ajuste.
• Precio colusorio o práctica desleal, que se refiere a los precios cotizados por aquellos oferentes que, pese a haber sido sancionados por las autoridades nacionales en materia de competencia, cotizan directa o indirectamente por medio de algún miembro de su grupo comercial, durante el período en que hubiera sido sancionado conforme a lo previsto en la Ley de Promoción de la Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, Ley N°7472 de 20 de diciembre de 1994 y sus reformas y de acuerdo con lo previsto en la Ley de Fortalecimiento de las Autoridades de Competencia de Costa Rica, Ley N°9736 de 5 de setiembre de La Administración en el caso de detectar alguna práctica colusoria o desleal, deberá iniciar las gestiones establecidas en el artículo 138 de este Reglamento.

 

El precio promedio general del mercado se obtendrá del promedio que resulte del:

 

• Precio promedio que resulte del estudio referencial de precios unitarios presentado por los Ejecutores en la decisión inicial de la contratación. Indicar las bandas de precio según el estudio de mercado

 

• Precio promedio cotizado por los oferentes

 

En caso de que una empresa presente un aparente precio ruinoso, la Administración deberá solicitar al oferente que justifique y desglose razonada y detalladamente, mediante la presentación de aquella información y documentos que resulten pertinentes, que el precio cobrado le permite cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del pliego de condiciones.

 

Esa consulta deberá efectuarse antes de aplicar el sistema de evaluación, a efecto de no incluir en el listado de ofertas elegibles, aquellas que contengan un precio ruinoso, sin perjuicio de que en caso de duda acerca de la razonabilidad del precio de previo, solicite una línea de crédito o una garantía conforme lo establece el artículo 41, párrafo cuarto, de la Ley General de Contratación Pública y proceda conforme a lo regulado en el artículo 101 de su Reglamento.

 

Si se presentara un eventual precio excesivo, la Administración indagará con el oferente cuáles motivos subyacen para ese tipo de cotización y éste deberá justificar razonadamente su oferta, para lo cual aportará la información y documentos que resulten pertinentes.

 

Es importante indicar que en ese estudio no podrán ser evaluadas las ofertas que superen el contenido presupuestario de la Administración (inciso c.) del artículo 106 RLGCP) o las ofertas que no cumplieron técnica, legal o financieramente.