SERVICIO DE PAUTA INFORMATIVA: OPA

1) DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN DECLARACIONES JURADAS:

a) Se deberán presentar los documentos indicados en la sección de “Condiciones y Declaraciones” de la plataforma SICOP.

b) Las declaraciones juradas solicitadas de conformidad con los artículos 29 de la Ley General de Contratación Pública y 32 de su Reglamento, deberán estar debidamente incorporadas y actualizadas en el Registro de Proveedores con anterioridad a la apertura de las ofertas. En caso contrario, la oferta será excluida sin posibilidad de subsanación de este aspecto.

1.1) Declaraciones Juradas:

Los oferentes deben tener actualizada la información del Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas, según lo estipulado en el art. 33 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Leer detenidamente y aportar los documentos que se indiquen en los apartados denominados en la Plataforma SICOP como “DECLARACIONES y CONDICIONES GENERALES”.

En el aparte SICOP denominado “Condiciones y Declaraciones”, el oferente deberá aprobar mediante el “check” ahí solicitado; siendo debidamente apercibido de las penas que establece la legislación penal costarricense para el delito de falso testimonio y las responsabilidades civiles que pueden derivar el acto de declarar bajo fe de juramento, lo siguiente:

a) Cumplir en todo momento con las disposiciones anticorrupción y de buenas prácticas comerciales según lo define el art. 24 inciso c), inciso i) ii), iii) iv) v), vi), del del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

b) El Adjudicatario deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas, hasta la generación del contrato y su ejecución, a saber:

Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, MINISTERIO DE HACIENDA (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades.

Nota: de existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente en todas las etapas del concurso como de su ejecución. La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas relacionadas.

c) El oferente deberá aportar con la oferta, Declaración Jurada en función del Artículo 32, inciso c, numeral vi del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (Decreto N° 43433-H “Adición al artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa Decreto Ejecutivo 33411-H de 27 de setiembre de 2006”, publicado en Alcance N° 47 a la Gaceta N° 43, en fecha 4 de marzo del 2022), el cual indica:

d) Tratándose de personal jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de la naturaleza, distribución y propiedad de las acciones que contenta la cédula jurídica de los accionistas, según corresponda.

e) Información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En los casos de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

2) Forma de cotización:

El Oferente deberá cotizar el costo unitario de la pauta informativa requerida de acuerdo con lo solicitado en la sección “Condiciones específicas” SICOP. El presupuesto estimado es un parámetro de referencia, por lo tanto, la Universidad de Costa Rica no está pactando una cantidad específica. 

3) APORTE DE COPIAS DE PATENTE, PAGO IMPUESTOS MUNICIPALES y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO:

En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

3.1) Copia de la patente domiciliada o comercial al día.

3.2) Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día (tiquete) o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.

3.3) "Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente emitido por el Ministerio de Salud, en concordancia con el artículo 79 del Código Municipal sobre el ejercicio de actividades lucrativas. Dicho permiso deberá respaldar el giro comercial de la presente contratación y cubrir las bodegas o instalaciones donde el importador o fabricante almacena los productos en el país".

4) Estructura de precio:

Para efectos de determinar el precio cierto y definitivo de las ofertas será suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones.

Se apercibe a los potenciales oferentes que, la única estructura del precio válida, para esta contratación, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura.  Lo anterior con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere. Debe indicarse por cada línea (Se adjunta Anexo 1 Tabla de estructura del precio).    

 

Línea	Detalle	Precio
1	Spot 30” 2pm-4pm	₡ 140.000,00
2	Entrevista tiempo 120” 2pm-4pm	₡ 750.000,00
3	Mención grabada en set (Cápsula de contenido publicitario) GAM 130” 2pm-4pm	₡ 713.575,00
4	Entrevista/publireportaje 120" 7pm a 8pm	₡1.050.000,00
5	Spot 30" 7pm a 8pm	₡ 335.000,00
6	Spot 60" 7pm a 8pm	₡670.000,00
7	Entrevista 6pm a 7pm	₡1.050.000,00
8	Spots 30" 6pm a 7pm	₡300.000,00
9	Spots 60" 6pm a 7pm	₡ 600.000,00
10	Mención grabada en set 30" 6pm a 7pm	₡ 600.000,00
11	Entrevista/publireportaje 120"  4pm-5pm	₡750.000,00
12	Spot 60" 4pm-5pm	₡ 280.000,00
13	Spot 30” 4pm-5pm	₡ 140.000,00
14	Entrevista tiempo 120” 4pm-5pm	₡ 750.000,00
15	Spot 60” Equilibrio con Yaxún	₡280.000,00
16	Spot 30” Equilibrio con Yaxún	₡ 140.000,00
17	Spot 60” A doble nudo	₡ 280.000,00
18	Spot 30” A doble nudo	₡ 140.000,00
19	Mención grabada en set (Cápsula de contenido publicitario) GAM 9:30pm a 10:30pm	₡ 440.000,00

 

Se cuenta con los recursos suficientes de acuerdo con el artículo 38 de la Ley General de Contratación Pública para enfrentar la erogación respectiva, según el siguiente detalle:

• Oficio OCI-506-2026 emitido por la Oficina de Comunicación Institucional (OCI), donde certifican el compromiso presupuestario para el período 2026 por un monto de ¢187.358.795,88 para la partida 1030100 “Información” y el presupuesto para cubrir el gasto en el 2027. Además, la OCI se compromete en contar con el presupuesto de los años siguientes para cubrir las posibles prórrogas.

 

Tope anual: ¢10.000.00,00

Tope de contratación incluyendo las tres posibles prórrogas:  ¢40.000.000,00

 

Fecha de inicio: Una vez notificado el primer pedido mediante la plataforma SICOP.

Vigencia del contrato

El contrato tendrá una vigencia de un (1) año, prorrogable por tres (3) períodos iguales, hasta alcanzar un plazo máximo de cuatro (4) años, previo acuerdo entre las partes.

La Oficina de Suministros será responsable de la ejecución del contrato por parte de la Universidad de Costa Rica y, para todos los efectos, actuará como Administrador del Contrato.

Plazo de entrega

El tiempo máximo de entrega para cada una de las líneas es de 10 días hábiles a partir de notificada la orden de pedido por parte de la Unidad de Ejecución Contractual.

 

Cada pauta o servicio deberá ejecutarse en la fecha, horario, medio, formato y cantidad indicados por la Oficina de Comunicación Institucional en el pedido correspondiente. Cuando la solicitud incluya servicios de producción, el plazo específico será definido en cada pedido, de acuerdo con la complejidad del material requerido y la fecha prevista para su difusión.

El proveedor deberá coordinar previamente con la OCI la recepción de los materiales, artes, guiones, audios, videos y demás insumos necesarios, así como efectuar las adecuaciones técnicas requeridas para la correcta publicación o transmisión.

Por tratarse de un servicio bajo la modalidad “Según Demanda”, cada solicitud será atendida conforme se requiera y de acuerdo con las instrucciones emitidas por la Oficina de Comunicación Institucional, según las necesidades específicas de la unidad usuaria.