Contratación de señalización informativa para los edificios del circuito institucional

• El oferente deberá aportar cartas referencia (para comprobar la experiencia) y recibido a satisfacción el producto, durante un periodo mínimo de los últimos cinco (5) años o más, en los que haya confeccionado e instalado rótulos como los descritos en este pliego complementario. Estas cartas deben registrar el nombre completo de los dueños o representantes legales de las empresas o instituciones, con sus direcciones físicas, correo electrónico y número telefónico para realizar las comprobaciones del caso.

• Partida # 1: Señalización informativa para los edificios del circuito institucional

Código Presupuestario: 2.99.99.020.001

Solicitud de Pedido:  260217

CARACTERÍSTICAS GENERALES:

• La línea gravotac es una señalización con acabado mate, la cual es utilizada para personas con discapacidad visual, por lo tanto, deberá cumplir con las normas DDA y ADA y aquellas que estén vigentes para señalización. Los perfiles deberán de ser de aluminio anodizado dorado en las líneas que así lo requieran, igual a las existentes en la Asamblea.
• El oferente deberá aportar fichas técnicas del fabricante de los materiales a utilizar para la confección de los perfiles y de los rótulos.
• En cada punto de las especificaciones del pliego de condiciones, se deberá contestar con los detalles del fabricante referidos en los datos de cada uno de los rótulos ofertados (tipo de materiales y acabados, normas solicitadas, materiales y características de instalación, tipo de leyenda y escritura, tipos de soporte y demás características solicitadas). No se aceptan respuestas simples tales como; “acepto”, “sí cumple” o “no cumple”.
• Para todas las líneas el precio deberá incluir su instalación y ésta deberá ser coordinada con el administrador del contrato.

• La Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica le invita a participar en el presente procedimiento de licitación reducida, tramitada de conformidad con el artículo 62 de la Ley General de Contratación Pública. Para el presente procedimiento se recibirán ofertas electrónicas por medio del sistema digital unificado (SDU), según fecha y hora indicadas en el pliego de condiciones electrónico.
• Para las contrataciones bajo la modalidad de entrega según demanda, la Asamblea Legislativa de Costa Rica, no asegura al contratista ningún volumen mínimo de consumo, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real del bien a contratar; sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al contratista, por lo que en consecuencia no se asegura tampoco al contratista, suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme al volumen real efectivamente requerido por la Institución suministrado por el contratista (con un tope máximo del monto establecido por el límite económico desarrollado para esta contratación).

• Justificación de la adquisición
• Descripción de la justificación: La Asamblea Legislativa requiere tramitar la adquisición de señalización informativa para los edificios que conforman el circuito legislativo, debido a que la identificación clara y visible de espacios, oficinas, accesos y áreas de circulación constituye un elemento esencial para orientar tanto a las personas funcionarias como a los visitantes.

Contar con una señalización adecuada permite mejorar la movilidad dentro de las instalaciones, reducir tiempos de búsqueda, facilitar la atención al público y fortalecer las condiciones de seguridad, especialmente en situaciones de emergencia donde la ubicación rápida de rutas, servicios y dependencias resulta fundamental. Asimismo, contribuye al orden institucional, favorece la accesibilidad de las personas usuarias y promueve una mejor gestión de los espacios físicos.

Adicionalmente, la implementación de una señalización uniforme, visible y actualizada contribuye a disminuir la desorientación de usuarios, optimizar la atención de consultas relacionadas con la ubicación de dependencias y fortalecer la imagen institucional mediante una identificación estandarizada de los distintos espacios.

Por lo anterior, se considera necesario realizar la contratación correspondiente, con el fin de dotar a los edificios del circuito legislativo de señalización informativa funcional, accesible y acorde con las necesidades operativas de la institución.

• Aplicación de criterio de Contratación Pública Estratégica: Se incorporaron criterios estratégicos, en el punto 3.1.2. del sistema de evaluación.

• Presupuesto:

La estimación presupuestaria para esta contratación es de ¢10.803.780,00 (diez millones ochocientos tres mil setecientos ochenta colones exactos) que corresponden a la partida presupuestaria 2.99.05, contando con dicho monto en el presupuesto ordinario 2026.

• Bandas de tolerancia:

De conformidad con los resultados obtenidos en el estudio de mercado, se determinaron los siguientes precios de referencia y bandas de tolerancia:

La Proveeduría de la Asamblea Legislativa será el Departamento encargado de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, en este caso, la "Oficina de Salud Ocupacional de la Gerencia General".

• Histórico y proyección de consumo Ver Anexo N° 1 denominado "HISTÓRICO, PROYECCIÓN Y MONTO MÁXIMO DE CONSUMO UNIDADES DE IMAGEN Y CARTUCHOS DE TINTA".
• El precio: Deberá ser cierto y definitivo, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes. El oferente podrá cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en diferentes monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda (colones) para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta. Siendo la presente contratación bajo la modalidad de “entrega según demanda”, el oferente deberá indicar únicamente montos unitarios para cada una de las líneas cotizadas.

1.8.1Precio inaceptable. Se estimarán inaceptables y no formarán parte de las ofertas aquellas que contengan precios inaceptables en los términos del artículo 106 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Se considerarán inaceptables los precios ruinosos o no remunerativos, excesivos, aquellos que superen la disponibilidad presupuestaria institucional y los que sean producto de prácticas colusorias o anticompetitivas. Previo a su exclusión, la Administración solicitará  las justificaciones y documentación que considere necesarias para verificar la razonabilidad del precio ofertado.

• La oferta: Deberá elaborarse con precios unitarios.

En el precio para cada partida y línea, se deberá indicar por separado el impuesto al valor agregado (IVA). En el caso de ofertas con más de dos decimales, tanto para los precios unitarios y totales ofertados, al momento de confeccionar la orden de pedido en el sistema SIAF de la institución, se tomarán los dos primeros decimales sin aplicar redondeo.

En el caso de que algún equipo esté compuesto por varios componentes, deberá indicarse el valor de cada componente.

En caso de ofertas en dólares, el oferente debe autorizar desde la oferta un redondeo hacia abajo, para que, al momento de aplicar el tipo de cambio a efectos de pago, el precio no contenga más de dos decimales.

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español.

• Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.
• Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final. Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique que la información contenida en el registro de proveedores se encuentra vigente.

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el SDU se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

• El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

1. Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos 193, 201 y 202 del Código de Trabajo donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.

• Actividad económica o servicio que presta.

1. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
2. Cantidad de empleados con nombre, Nº de cédula y salario reportado.
3. Monto de la licitación.

• Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

1. póliza de responsabilidad civil, por un monto de ¢10.000.000,00.

Ambas pólizas deberán mantenerse vigentes durante toda la ejecución del contrato y cualquier prórroga que eventualmente sea aprobada.

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

• Subcontratación: En la oferta deberá indicarse el listado de subcontratistas, el objeto de la subcontratación y el porcentaje que asumirá cada uno. La subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50 %) del monto total del contrato ni comprender prestaciones esenciales vinculadas con los aspectos que determinaron la selección del contratista. No se considerarán subcontratación los contratos de aprovisionamiento de bienes o servicios necesarios para la ejecución contractual. La sustitución de un subcontratista requerirá el visto bueno de la Administración y la verificación de que el sustituto cumple los mismos requisitos exigidos al anterior. La subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado.

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 del L.G.C.P.).

• La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y documento complementario a dicho pliego.
• Garantía de cumplimiento

De conformidad con el artículo 44 de le Ley General de Contratación Pública y articulo 110 de su reglamento, siendo la presente contratación una Licitación Reducida, se manifiesta de forma expresa que no se requiere de garantía de cumplimiento.

• Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

1. La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.
2. La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Articulo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

• El oferente debe indicar en la oferta; todas las características del bien o servicio cotizado, marca, modelo y demás características técnicas.
• Precio C.I.F. Almacén de la Proveeduría de la Asamblea Legislativa.

• Forma de pago:

Para cada orden de pedido confeccionada, según el requerimiento solicitado, se realizará un solo pago, una vez recibido a satisfacción el objeto contractual por parte del administrador del contrato.

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

1. Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.
2. Trasferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.
3. El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.
4. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.
5. En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, así mismo, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta IBAN en colones. De igual forma, deberá informar cuando realice un cambio en el número de cuenta IBAN en colones.

• Trámite de factura electrónica:

1. Deberá contar con el comunicado vía correo electrónico de la aprobación de la orden de pedido del Sistema Integrado de Administración Financiera de la institución.
2. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.
3. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico: facturaelectronica@asamblea.go.cr con un mínimo de dos días hábiles de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas; previo a realizar la gestión de recepción en el módulo de pago del SDU.
4. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.
5. Contacto: Sonia Vega Solano, Jefe Área de Gestión y Control.
6. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se debe incluir en la factura: número de la orden de pedido SIAF de la institución, número de cuenta IBAN en colones del proveedor, el número de actividad económica es: 8411.0. (Actividades de la administración Pública en general) y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada.

• La adjudicación: La Asamblea Legislativa recibirá ofertas totales y parciales, siempre y cuando la partida se oferte de forma completa, con el precio unitario por línea/partida de acuerdo con la modalidad entrega según demanda. La Administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la oferta que más convenga a sus intereses y a la disponibilidad presupuestaria, o bien rechazarlas todas y declarar desierto o infructuoso el concurso, de acuerdo con el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
• Entrega de bienes actualizados: De conformidad con el artículo 287 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el contratista está obligado en el momento de realizar la entrega, a entregar bienes y servicios en las mejores condiciones y actualizados.

• El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se admitirá la cotización parcial de una línea Art. 123. “Integralidad de la oferta”, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.